«Минимизация рисков» оплаты сверхурочной работы по требованию работника.

С 1 января 2019 года действуют изменения в трудовом законодательстве по МРОТ, предпенсионерам, диспансеризации, отпускам, спецоценке условий труда и т.д. Подробно про все новшества - в таблице.

Внимание! Мы подготовили документы, которые помогут вам быстро адаптироваться к изменениям в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года. Скачивайте бесплатно:

В отличие от налогового законодательства, которое существенно обновляется к началу каждого календарного года, трудовое нормативное регулирование меняется более равномерно. Существенные изменения в Трудовой кодекс могут быть внесены и в течение года, и к 1 января нового календарного периода. В этом году основные новшества были объявлены осенью.

Часть поправок вступает в силу в декабре, многие – с 1 января 2019г., а некоторые пока не утверждены законодательно и существуют только в виде проектов. Однако все они существенно изменят работу бухгалтеров и сотрудников кадровых отделов.

Вести учет зарплаты и кадров удобно в . Она подходит для ИП, ООО, бюджетных учреждений, НКО, банков, страховых организаций и т.д. Программа включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет зарплаты для любой системы, калькуляторы больничных и отпускных, выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности (ФСС, 2-НДФЛ, РСВ, персучет и т.д.) и многое другое.

Последние изменения в Трудовом кодексе РФ 2019 года

Поправки по работе с персоналом, которые вступают в силу в предстоящем году, связаны не только с правками в Трудовом кодексе, но и с прочими корректировками. Например, уже известно, что изменены нормативные документы:

о МРОТ,
о социальных лимитах и пособиях,
об учете расходов на оплату труда и т.д.

Что касается последних изменений в Трудовом кодексе РФ 2019 , то их два.

Первое касается ухода в отпуск многодетных сотрудников. Это новшество необходимо учесть до 17 декабря 2018г. при оформлении графика отпусков. Второе – об оплачиваемых выходных днях сотрудникам для диспансеризации. Остальные изменения в Трудовом кодексе РФ 2019 пока не утверждены и существуют только в виде проектов.

Изменения в Трудовом кодексе РФ 2019 года по отпускам

С 2019г. многодетные сотрудники – родители трех или более детей до 12-ти лет получают право брать ежегодный отпуск в любое удобное для них время. Отказать таким сотрудникам работодатель не имеет права. То есть многодетные сотрудники с тремя или более маленькими детьми теперь отнесены ко льготникам, отпуска которых необходимо вносить в график в первую очередь.

По этим последним изменениям в Трудовом кодексе РФ 2019 года Минтруд уже выпустил несколько разъяснений. Вот самые важные.

Возраст детей определяется не на дату составления графика отпусков (например, 17 декабря 2018г.), а на дату ухода сотрудника в отпуск (в 2019г.). То есть взять ежегодный отпуск в любое время имеют право многодетные сотрудники, у которых старшему ребенку в 2019г. исполнилось 12 лет.
К отпускам многодетных сотрудников с маленькими детьми применяются общие правила об отпусках. И если такой сотрудник не отработал шесть месяцев, то уйти в отпуск он может только с согласия работодателя.

Изменения в Трудовом кодексе РФ 2019 года по диспансеризации

По новым правилам работодатели должны будут оплачивать за свой счет выходные дни, в течение которых сотрудники могут пройти диспансеризацию. Оплата предполагается исходя из среднего заработка, то есть рассчитывать выплату за выходной для диспансеризации нужно так же, как отпускные.

Чтобы получить оплачиваемый выходной, сотрудник должен написать заявление. Предоставление выходного и его оплата по среднему заработку оформляется приказом руководителя, с которым сотрудника нужно ознакомить под роспись. Медсправка или иной подтверждающий документ о диспансеризации не обязателен.

Таким образом, чтобы оплатить выходной для медосмотра, необходимо:

взять у сотрудника письменное заявление в свободной форме;
убедиться, что его отсутствие в этот день возможно и не повредит деятельности работодателя;
оформить приказ об оплачиваемом выходном;
ознакомить сотрудника с приказом под роспись.

По закону диспансеризация для населения установлена с частотой один раз в три года. Соответственно, сотрудники могут получить оплачиваемый выходной для медосмотра один раз в течение трех лет. Однако для пенсионеров и предпенсионеров предусмотрено особое правило. Они могут получить по два оплачиваемых выходных каждый год.

Основная сложность по предоставлению выходных – с предпенсионерами. Как вы знаете, предпенсионер – это человек, которому до выхода на пенсию по возрасту осталось не более пяти лет. И если пожилому сотруднику положена досрочная пенсия, то он раньше сверстников переходит в категорию предпенсионеров и вправе получить два выходных в год.

Работодатель не всегда знает о праве сотрудника уйти на пенсию досрочно, в связи с чем может незаконно отказать в оплате выходного и тем самым серьезно нарушить трудовое законодательство. Чтобы избежать проблем, Пенсионный фонд предлагает работодателям наладить электронный обмен информацией, в рамках которого фонд по запросу работодателя будет подтверждать статус сотрудника в качестве предпенсионера для целей оплаты ему выходных дней для диспансеризации.

Основные изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года в таблице

Многие серьезные изменения в трудовом законодательстве в 2019г связаны с правками в Налоговом кодексе и иных нормативных документах. Подробнее обо всех новшествах – в таблице 1.

Таблица 1. Основные изменения в трудовом законодательстве в 2019г

Основные изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года в таблице	Пояснение
Спецоценка условий труда
Аттестация рабочих мест становится недействительной	Теперь условия работы сотрудников подтверждаются только по итогам спецоценки. Поэтому к началу 2019г. у всех работодателей должны быть в наличии результаты спецоценки. Подтвержденные особые условия труда на рабочем месте обязывают работодателя предоставлять сотруднику льготы, в том числе: сократить рабочий день; дать дополнительные дни оплачиваемого отпуска; выплачивать прибавку к основной ставке; при необходимости купить и бесплатно выдать сотруднику средства защиты (спецобувь, спецодежду и т.д.); платить пенсионные взносы по повышенным ставкам и т.д
Страховые взносы в ФНС
Запланировано повышение предельной годовой суммы выплат физлицам для расчета взносов	Годовые максимумы для взносов на ОПС и ОСС по больничным и материнству предполагается увеличить: по ОПС – до 1 150 000р. за год; по ОСС – до 865 000р. за год
Отменены сниженные тарифы взносов для малого бизнеса	Платить взносы в ФНС по общим тарифам придется: фирмам на УСН, ИП на патенте; аптекам на ЕНВД
Увеличен годовой платеж по взносам для «самозанятых» предпринимателей и частников	Суммы взносов для ИП и частников без наемных работников за 2019г. составят: медицинские взносы - 6884р. пенсионные взносы с дохода в пределах 300 000р. - 29 354р. пенсионные взносы с дохода свыше 300 000р. – один процент, но не более 234 832р.
Страховые взносы в ФСС
Обновлены показатели для скидок и надбавок по взносам на 2019г.	Фонд соцстраха устанавливает скидки или надбавки к тарифу взносов «на травматизм» на 2019г. на основании нового постановления от 03.08.18 No 85. В нем изменились лимитные показатели по видам предпринимательства
НДФЛ
С отчета за 2018г. обновлена форма 2-НДФЛ	ФНС установила две разные формы, одна из которых - для инспекции, а вторая - для выдачи сотрудникам. Форму 2-НДФЛ за 2018г. и дальнейшие периоды подается в налоговую, а для сотрудников предназначена форма из приложения 5 к приказу от 02.10.18 No ММВ-7-11/566@
Установлена новая льготная сумма по НДФЛ	Освобождено от НДФЛ выданное с 2019г. полевое довольствие лицам, работающим в полевых условиях. Освобождение лимитировано суммой 700р. в день
Налогообложение
Установлены новые разрешенные расходы	Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года – теперь работодатели могут включать в расходы стоимость внутрироссийского отдыха работника и его семьи, если договор о туристическом продукте заключен напрямую с турфирмой. Лимиты по признаваемым расходам на отдых: на одного сотрудника - не более 50 000р. в год; на одного работодателя – до 6 процентов от фонда оплаты труда (включительно)
Увеличение МРОТ
Предполагается увеличить МРОТ с 11 163р. до 11 280р.	Новый МРОТ, который должен вступить в силу с 1 января 2019г., будет равен прожиточному минимуму по России за II квартал 2018г.
Трудоустройство предпенсионеров
Введено уголовное наказание за нарушение трудовых прав предпенсионеров	Предпенсионеры – это работники, которые вправе выйти на пенсию не более чем через пять лет. Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года – появились уголовные санкции за незаконный отказ предпенсионеру в приеме на работу, а также за его незаконное увольнение

Изменения в трудовом законодательстве в 2019г по отчетности в центры занятости

Отчеты о пожилых работниках центы занятости будут требовать и в 2019г. Образец оформления отчета о предпенсионерах в центр занятости смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Кроме того, от работодателей будут требовать еще два отчета о предпенсионерах.

В Пенсионный фонд – отчет о должности предпенсионера, его трудовых обязанностях, увольнении и причинах ухода.
В центр занятости – анкеты о желании предпенсионера пройти обучение или переквалификацию.

Как вы знаете, чтобы определить сумму социальной выплаты сотруднику, нужно знать его средний заработок за день. Для этого суммируются выплаты сотруднику, на которые начислены социальные взносы по нетрудоспособности и материнству, за расчетный период, и делятся на количество дней в этом периоде или на 730. Период берется продолжительностью два года до года, в котором возникло основание для выплаты пособия. А значит, с каждым новым годом расчетный период меняется:

для пособий в 2019г. – период с 2017 по 2018 г.г.;
для пособий в 2018г. – период с 2016 по 2017 г.г. и т.д.

В разные годы лимит выплат, облагаемых социальными взносами по нетрудоспособности и материнству, различается. Например, в 2016г. облагаемые взносами годовые выплаты не превышали 718 000р., а в 2017г. – 755 000р. Все лимиты по годам приведены в таблице 2.

Таблица 2. Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года по расчету пособий

Лимитная годовая сумма вознаграждений
По взносам на ОПС	По взносам на ОСС по нетрудоспособности и материнству	По взносам на

А значит, с 1 января 2019г. при возникновении причины для выплаты пособия его максимальный лимит возрастет. Это касается, в том числе, больничных, декретных и детских пособий. Новые лимиты смотрите в таблице 3.

Таблица 3. Новые максимумы для пособий

Как вы знаете, с 2011г. в России реализуется пилотный проект по прямым выплатам социальных пособий работникам из фонда соцстраха, минуя работодателей. В течение 2011 – 2018 г.г к пилотному проекту поэтапно присоединялись все новые и новые регионы. На 2019г. Правительство РФ разработало план включения в пилотный проект дополнительных территорий. Ознакомиться с последней редакцией проекта постановления Правительства о присоединении новых регионов к пилотному проекту можно в окне ниже:

Если проект документа будет утвержден, то согласно изменениям в трудовом законодательстве в 2019г к пилотному проекту присоединятся более 10-ти регионов. Подробнее об этом – в таблице 4.

Таблица 4. Изменения в трудовом законодательстве в 2019г по пилотному проекту ФСС

Изменения в трудовом законодательстве в 2019г по медосмотрам персонала

Работодатель за свой счет должен организовать медосмотры сотрудников в тех случаях, когда это предусмотрено трудовым законодательством. Необходимость медосмотров связана с видом работ или условиями на рабочем месте. Например, медосмотры обязательны для водителей, медиков, учителей, работников в сфере общепита, пищевой промышленности и т.д.

Однако трудовые инспекции могут проверить, пройден ли медосмотр работниками, не названными прямо в Трудовом кодексе, но которые упомянуты в приказе Минздравсоцразвития от 12.04.11 № 302н. Речь идет, например, об офисных работниках, то есть о лицах, проводящих на компьютером больше 50-ти процентов своего рабочего времени. Такие сотрудники в приказе Минздравсоцразвития указаны, а значит, работодатели должны за свой счет отправлять их на медосмотры к неврологу и офтальмологу не реже чем один раз в два года.

С 2019г. избавить работодателя от таких расходов может только спецоценка условий труда за компьютерами. Контролирующие органы считают, что медосмотры не обязательны, если спецоценка показала оптимальные или допустимые условия труда на рабочем месте с точки зрения широкополосного электромагнитного излучения.

Полезные документы

Ознакомившись с изменениями в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года , не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе.

С 2019 года вступает в силу немало в трудовом законодательстве, которые повлияют и на работодателей, и на работающее население, и на пенсионеров. В этой статье рассмотрим ключевые нововведения и поправки, которые уже сегодня необходимо учитывать.

Увеличение МРОТ

Минимальный размер оплаты труда вырастает на 117 рублей и с 1 января составляет 11 280 рублей. Вместе с этим вырастут и , рассчитываемые исходя из размера , штрафы, больничные и др. Правда, в некоторых субъектах федерации эта перемена может остаться незамеченной. Регионы могут повышать планку МРОТ, и пока это значение не ниже федерального, оно не обязательно должно расти вместе с общероссийским минимальным размером оплаты труда.

Если организация хочет в своих расчётах опираться не на региональный, а на федеральный МРОТ, это также разрешается законом. В течение 30 дней после того, как был установлен региональный МРОТ, работодатель должен составить письменный отказ о присоединении к региональному соглашению и послать его в местный трудовой орган. Если этого сделано не было, то все пособия и больничные должны исчисляться по тому МРОТ, который установлен в данном субъекте федерации.

Пенсионная реформа

По старому законодательству мужчины 1959 года рождения и женщины 1964 года рождения смогли бы уйти на пенсию в 2019 году. Но с 1 января 2019 года пенсионный возраст будет постепенно повышаться – один раз в два года планка будет подниматься на 1 год.

То есть упомянутые граждане 1959 и 1964 г.р. смогут уйти на пенсию только во второй половине 2019 года, а первое полугодие придётся отработать. Льготы, позволяющие выходить на пенсию на год раньше нового срока, предусмотрены для тех, кто по старым условиям вышел бы на пенсию в 2019-20 годах.

Уголовная ответственность за отказ в найме граждан предпенсионного возраста

Одним из главных аргументов против пенсионной реформы являлся тот факт, что пенсионерам сложно найти работу, сложно удержаться на прежнем месте, поскольку они уступают новым квалифицированным кадрам и не могут по-прежнему хорошо выполнять свои обязанности.

Чтобы как-то компенсировать эту проблему, государство предусмотрело уголовную ответственность для тех работодателей, которые отказывают кандидатам в найме только на основании предпенсионного возраста (то есть когда человеку до пенсии осталось 5 лет и менее).

Если работодатель не сумеет подкрепить свой отказ другими аргументами, а гражданин заподозрит отказ именно из-за своего возраста, он может пожаловаться на эту организацию. Если вина будет доказана, наказание может быть следующим:

штраф в размере до 200 000 руб.;
штраф в размере до 18 заработных плат сотрудника, отказавшего в найме;
360 часов обязательных работ.

Пособие по безработице для граждан предпенсионного возраста

Ещё одна мера, направленная на защиту людей, которым до пенсии осталось 5 лет или менее. Если обычный безработный в качестве пособия может получать максимум 8 000 рублей, то для граждан предпенсионного возраста размер достигает полной суммы МРОТ, то есть 11 280 руб. Получать пособие можно в общей сложности 12 месяцев, которые могут быть разбросаны на период полутора лет.

Если перед постановкой на учёт стаж сотрудника менее 26 недель, то он получит только минимальную сумму – 1500 руб. Для всех остальных размер пособия изменяется следующим образом:

первый, второй и третий месяцы – 75% прошлого заработка;
четвёртый, пятый, шестой, седьмой месяцы – 60% прошлого заработка;
оставшиеся месяцы, но не более 12-ти месяцев в общей сложности – 45% заработка.

Для женщин со стажем свыше 20 лет и мужчин со стажем свыше 25 лет предусмотрены особые льготы. Каждый год свыше этих пороговых значений стажа приносит им дополнительные две недели, в которые будет выплачиваться пособие по безработице. В общей сложности пособие им может выплачиваться 24 месяца на протяжении трёх лет.

Данные условия действуют только для граждан предпенсионного возраста. Для остальных получение пособия возможно лишь в течение 6 месяцев в пределах года. При этом первые 3 месяца 75% от среднемесячного заработка, в дальнейшем – 60%. Продления выплаты не предусмотрено.

Отгулы для диспансеризации

Раньше гражданам приходилось проходить диспансеризацию в своё личное время либо брать неоплачиваемые отгулы (за свой счёт). Теперь законодательство закрепляет за работником право раз в три года получить отгул для прохождения диспансеризации.

Если сотруднику до пенсии осталось менее пяти лет либо он уже достиг пенсионного возраста, но продолжает работать, то закон даёт ему право брать два выходных дня в год.

В обоих случаях за сотрудником обязательно сохраняется его должность, место работы и средний размер заработка. О работодателях государство тоже подумало и обязало сотрудника заранее согласовывать день, в который он возьмёт этот отгул, чтобы не подрывать рабочий процесс. Обязательно подаётся письменное заявление, которое одобряется руководителем.

Отпуск в любое время для многодетных родителей

С 2019 года работодатели не вправе отказывать многодетным родителям в отпуске в тот период, который запросил сотрудник. Если гражданин считается многодетным (имеет трёх и более детей младше двенадцати лет), он может уйти в в любое удобное для него время, и начальник не вправе отказать или передвинуть его на другой месяц.

Налог на профессиональный доход для самозанятых

В качестве эксперимента с 2019 года вводится налог на . Если физическое лицо осуществляет деятельность и получает с нее доход, но при этом не имеет работодателя и не привлекает наёмных сотрудников к осуществлению этой деятельности, то оно может стать плательщиком такого налога.

С реализации товаров/услуг физическим лицам придётся заплатить 4%, с реализации товаров/услуг юридическим лицам – 6%. Пока что налог введён в Москве и Московской области, Калужской области и республике Татарстан. На сегодняшний день не ведётся разговоров о том, чтобы вводить этот налог в других субъектах, так как с введения налога прошло ещё очень мало времени, и государству не представилась возможность оценить его эффективность.

Ужесточение правил работы с иностранцами

С 16 января 2019 года вступили в силу правки, согласно которым принимающая сторона, то есть работодатель, должна контролировать сразу несколько аспектов по каждому иностранному сотруднику:

Принимать на работу иностранца только по той специальности, которая значится в разрешении на .
Если документов, разрешающих работу в РФ, у человека нет, то в трудоустройстве нужно отказывать.
Работодатель должен сам сообщать о въезде иностранного сотрудника, который будет у него работать, следить за сроками его пребывания на территории России и при необходимости ходатайствовать о продлении в России.
Если необходимости в продлении нет, то работодатель должен своевременно разорвать трудовые отношения с мигрантом, способствовать его выезду на родину, а также доложить об этом в МВД.

Также изменены допустимые доли мигрантов-сотрудников в различных видах экономической деятельности:

в строительстве – не более 80% (за исключением Москвы, Хабаровского края и Амурской области);
выращивание овощей – не более 50% (за исключением Приморского края и Астраханской области);
деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта – не более 26% (ранее было 28%);
деятельность автомобильного грузового транспорта – не более 26% (ранее было 28%).

Лицензии на перевозку сотрудников

Некоторые организации самостоятельно перевозят сотрудников (до места работы и обратно или куда-то ещё – не имеет значения). С 2019 года такие организации должны получить лицензию на осуществление перевозок или же доверить эту работу другим компаниям, у которых есть такая лицензия.

Впрочем, положения о лицензировании подобных перевозок правительство ещё не приняло, поэтому не до конца понятно, как будет организован процесс. В любом случае, до 29 июня 2019 года проверять лицензии и наказывать за их отсутствие не будут. А к тому времени должно выйти положение, поясняющее все спорные моменты.

Изменения в отчётности и справках

Немного усложняется процедура заполнения справки 2-НДФЛ. Фактически теперь будет две версии справки – одна предназначается для налоговых органов, вторая – работнику, когда тому нужно подтвердить уровень дохода.

Также вводится новый бланк формы № 1-Т (об условиях труда). Последний день сдачи – 21 января, но сдавать нужно уже в обновлённом виде.

Форма № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» также претерпела изменения и в титульном листе, и в самом порядке заполнения. Правда, в обновлённом виде форму нужно будет сдавать только с февраля.

Ежемесячные и квартальные отчёты по форме №П-4 «Сведения о неполной занятости и движении работников» также получили новые титульные листы. Первые отчёты в 2019 году нужно будет сдавать уже в обновлённом виде.

Что ещё может быть введено

В настоящее время эти меры только обсуждаются депутатами, но вполне возможно, будут приняты в течение 2019 года:

запрет на изменение условий трудового договора с беременными женщинами;
отмена такого наказания за , как «предупреждение» — иными словами, предупреждать не будут, а сразу оштрафуют;

организации с численностью персонала свыше 250 человек, возможно, обяжут нанимать 2% выпускников ВУЗов и ССУЗов в возрасте 18-25 лет.

Вконтакте

О наиболее существенных вам необходимо знать.

Перенос выходных дней

В 2019 году переносятся выходные дни: с 5 января на 2 мая, с 6 января на 3 мая, с 23 февраля на 10 мая. Праздничные выходные: с 8 по10 марта, с 1 по 5 мая, с 9 по 12 мая, 12 июня, с 2 по 4 ноября.

Увеличение МРОТ

С 1 января 2019 года МРОТ будет приравнен к прожиточному минимуму трудоспособного населения во втором квартале 2018 года (ФЗ от 19.06.2000 № 82-ФЗ). Новый МРОТ равен 11 280 рублей, это на 117 руб. больше минималки 2018 года.

Увеличение зарплаты

Зарплата работников не должна быть меньше МРОТ. Кроме того, нельзя забывать и об обязательной ежегодной индексации зарплаты работников (ст.134 ТК РФ).

Увеличение пособий

Увеличение МРОТ влечет повышение минимальных пособий по нетрудоспособности, беременности и родам и уходу за ребенком до 1,5 лет.

К примеру, минимальное пособие за 140 дней декретного отпуска составит 51 918,90 рублей (/730дн.*140дн.).

Пособия, в расчете которых МРОТ не принимается во внимание, увеличатся не с начала года, а с 1 февраля. Например, единовременное пособие при рождении ребенка или выплата за постановку на учет в ранние сроки беременности.

Изменения пенсионного законодательства

Целый ряд изменений принят в пенсионном законодательстве. А именно, увеличен возраст выхода на пенсию: теперь мужчины будут выходить на пенсию в 65 лет, а женщины - в 60 лет.

Закон предусматривает поэтапное увеличение пенсионного возраста, переходный период продлится до 2023 года. Кроме того, в первоначальный текст были внесены смягчающие поправки, поэтому в 2019 году смогут выйти на пенсию: женщины, достигшие 55,5 лет, мужчины, достигшие 60,5 лет.

Введено понятие предпенсионного возраста. В законодательстве появились нормы об ответственности работодателей за увольнение и отказ в приеме на работу лиц такого возраста.

Ожидается увеличение пенсий неработающим пенсионерам.

На смену балльной системы приходит индивидуальный пенсионный капитал. Пенсионные выплаты предлагают рассчитывать не по количеству балов, а индивидуально, в зависимости от зарплаты работника до увольнения на пенсию. Планируется, что доход неработающего пенсионера должен составлять не менее 40% заработка до выхода на пенсию. В настоящее время данный вопрос прорабатывается.

Электронные трудовые книжки

2019 год станет подготовительным для перехода к электронным трудовым книжкам. Переход планируется на 1 января 2020 года, а переходный период продлится до конца 2027 года. В эти годы работодатели будут вести обычные трудовые книжки и одновременно передавать данные в ПФР в электронном виде. Данный вопрос в настоящее время прорабатывается.

Увеличение компенсации за задержку зарплаты

Законопроект №83422-7 предусматривает изменение ставки для расчета компенсации за несвоевременную выплату заработной платы. Сейчас она рассчитывается, исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ. Планируется, что с 2019 года в расчет будет приниматься 1/100 ключевой ставки.

Известно, что изменения в трудовом законодательстве в 2019 году коснутся МРОТ, пенсионного возраста и пособий для работников предпенсионного возраста, также они вводят уголовную ответственность для работодателей при отказе в найме работникам предпенсионного возраста, ужесточают условий работы с иностранцами, меняют порядок предоставления отпусков многодетным родителям и регламентируют новые категории трудящихся. Остановимся отдельно на каждом новшестве.

Изменения, которые вступают в силу с 1 января 2019 года

МРОТ увеличится

По подсчетам Минтруда, прожиточный минимум в России во втором квартале 2018 года для трудоспособного населения составляет 11 280 руб. (). Согласно , ему должна соответствовать минимальная месячная зарплата. Таким образом, МРОТ в 2019 году вырастет на 117 руб. и составит 11 280 руб. Условия распространяются не только на оклад, а на всю сумму начисленной заработной платы. МРОТ используется для регулирования оплаты труда, расчета больничных, детских пособий, выплат по беременности и родам, сборов и штрафов.

Региональные власти имеют право приравнивать минимальный размер оплаты труда к федеральному стандарту или повышать его, но не понижать (). Например, МРОТ в Московской области с 1 мая 2018 года составляет 14 200 руб., в Кемеровской области — 14 086,5 руб., в Москве — 18 742 руб.

Работодатели могут в течение 30 дней направить в трудовой орган письменный отказ о присоединении к региональному соглашению о минимальном МРОТ в конкретном субъекте. Если они этого не сделали, они автоматически присоединяются к соглашению ().

Если работодатель будет выплачивать работнику заработную плату ниже МРОТ, его ждет штраф от 30 000 до 50 000 руб. - для организаций, от 1 000 до 5000 руб. - для ИП, от 10 000 до 20 000 руб. - для должностных лиц ().

Изменения коснутся специалистов, ведущих кадровый учет и начисляющих заработную плату. Им нужно будет заранее убедиться в том, что с 2019 года работники не будут получать зарплату ниже положенной по закону.

Пенсионный возраст вырастет

Появится пособие по безработице для сотрудников предпенсионного возраста

Работники предпенсионного возраста с 2019 года смогут получать пособие от 1500 до 11 280 руб. в месяц ( , ). Для сравнения, максимальный размер выплат пособия по безработице для всех остальных граждан — 8000 руб.

Право на пособие имеют работники предпенсионного возраста, которые не смогли найти работу в течение года. Они могут получать пособие не более 12 месяцев в течение полутора лет. Минимальные выплаты распространяются на тех, кто отработал менее 26 недель перед обращением в центр занятости. Остальные заявители в первые три месяца смогут получать 75% своего прежнего заработка, в следующие четыре месяца — 60%, после этого периода — 45%, но не более 11 280 руб.

Женщины с трудовым стажем от 20 лет и мужчины с трудовым стажем от 25 лет имеют право получать пособие дольше — на две дополнительных недели за каждый год выше стажа, но не более 24 месяцев в течение трех лет.

Сотрудников нужно будет отпускать на диспансеризацию

Теперь у родителей трех и более детей в возрасте до 12 лет появилось законное право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по их желанию в удобное для них время.

Появятся новые категории трудящихся

С 2019 года на самозанятых и физических лиц, которые нанимают работников для личных целей — например, нянь, помощников по хозяйству, частных учителей — не будет распространяться действие Трудового кодекса (законопроект от 31.07.2018 № 02/04/07-18/00082701).

ИП будут обязаны заключать с сотрудниками письменный трудовой договор, платить страховые взносы и перечислять другие обязательные платежи, а также оформлять СНИЛС для работников, которые впервые устраиваются на работу ().

В 2019 году выходных дней будет больше

Новые штрафы могут быть установлены для того, чтобы работодатели не игнорировали заявления сотрудников о смене зарплатного банка.

У работников можно будет забирать больше долгов

Предельная сумма долга, которую можно будет удерживать из зарплаты сотрудника, может вырасти с 25 000 руб. до 100 000 руб. (проект о внесении изменений в ст. 9 Федерального закона «Об исполнительном производстве» № 229). Пока законопроект обсуждается. Возможно, взыскать можно будет только сумму из зарплаты за исключением регионального прожиточного минимума.

Работники должны будут представлять первичку главному бухгалтеру

Новый законопроект обязывает всех сотрудников представлять первичные учетные документы или другие документы, необходимые для ведения бухгалтерского учета, штатному или внештатному главному бухгалтеру (проект о внесении изменений в ст. 9 № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете»).

Работодатели подготовятся к электронным трудовым книжкам

Законопроект о переходе на электронные трудовые книжки планируется внести в Госдуму в феврале 2019 года. Такой вывод можно сделать из

2018 год принесет в жизни рядовых россиян немало изменений. Они коснуться множества сфер их жизни и работа не станет в данном случае исключением. За вторую половину 2017 года в трудовое законодательство было внесено немало правок, каждая из которых крайне важна для отдельных категорий населения и конкретных профессиональных групп. Поэтому специально для пользователей портала, Карьерист.ру подготовил 8 наиболее важных на данный момент изменений в сфере рынка труда, которые начнут действовать в уже наступившем 2018 году или же только планируются к утверждению. Начнем с наделавшей немало шума минималки.

1. МРОТ растет

В 2018 году МРОТ наконец достигнет величины прожиточного минимума – это одно из предвыборных обещаний президента, которое уже начало исполняться. По принятому закону предусмотрено поэтапное повышение: с 01.01.2018 до 85% от минимума за II квартал 2017 год, и с 01.01.2019 до 100% за соответствующий период прошлого года. Напомним, с 1 января минималка уже была поднята – до 9,5 тыс. рублей.

После этого темпы уравнивания все же решено ускорить: 10 января, пребывая с рабочей поездкой в Твери президент сказал, что МРОТ дорастет до ПМ значительно раньше, чем планировалось – экономическая ситуация позволяет сделать это с 01.05.2018 . Такой себе подарок к Первомаю.

2. Индексация и майские указы

Правительство распорядилось произвести в 2018 году полноценную индексацию зарплат работникам бюджетных учреждений федерального уровня. В их число входят научные и образовательные учреждения, медицинские организации и службы занятости, социальные и иные структуры. Кроме них, индексация распространится и на чиновников. Ставка индексирования – 4%, повышение должно производиться с 1 января, то есть январская зарплата должна быть уже повышена. К слову, частных работодателей в будущем также прямо планируют обязать проводить индексацию (хотя эта норма и так есть в ТК), соответствующие поправки рассматриваются в ГД.

Куда больше радости должны испытать бюджетники, входящие в число тех, кто указан в майских указах. Это, напомним, врачи, учителя, работники детских садов, культуры, высших учебных заведений и техникумов, а также других организаций. Им, напомним, в зависимости от профессии, с 01.01.2018 года обещано повышение зарплаты до 100 и 200% от среднерегиональной. Ожидается, что на практике зарплата бюджетников вырастет на 23-25%.

3. Пособия вырастут

Законодатель не вносил изменений в порядок выдачи детских и иных пособий, однако претерпели изменений сами размеры таких пособий, что связано с их привязкой к минимальной зарплате, которая тоже претерпела изменения. Стоит помнить, что минималка применяется далеко не всегда, а лишь тогда, когда:

за расчетный период не получил заработка или он ниже МРОТ;
стаж работника менее полугода – в таком случае его больничные не могут быть выше, чем МРОТ.

Кроме того, будут введены и вырастут некоторые пособия при рождении ребенка, например:

одноразовое пособие при рождении – 16,9 тыс. рублей;
минимальное пособие по уходу за 1-м и 2-м ребенком – 3,16 и 6,3 тыс. рублей соответственно;
минимальное пособие по беременности и родам – 49,7 тыс. рублей.

4. Снижены квоты на экспатов

Правительство приняло новые квоты на иностранцев, привлекаемых работодателями для работы на легальных условиях. Конкретная максимальная квота зависит от сферы деятельности работодателя:

в грузопассажирских автоперевозках доля занятых иностранцев не должна превышать 28% сотрудников;
в сфере реализации алкогольной и табачной продукции – не более 15% от общего числа персонала;
сельскохозяйственные предприятия могут нанимать до 50% экспатов;
организации, занимающиеся реализацией медицинских препаратов, вообще не имеют права нанимать иностранцев.

Обратим внимание, что все работодатели, на чьих предприятиях эти лимиты превышены, должны уволить «лишних» сотрудников.

5. Изменение порядка проверок

С начала года проверки со стороны трудовых инспекций могут проводиться по специальным проверочным листкам . В Минтруде и Роструде специально для этого разработали 50 вариантов тестов: листки содержат вопросы в части трудового законодательства, моделирование тех или иных ситуаций и поведения при них. Проверки с начала года в таком формате ждут всех работодателей, чьи условия работы характеризуются умеренным риском. С середины года подобные нововведение коснутся всех без исключения работодателей.

Кроме прочего, изменены и некоторые основания для проведения неплановых проверок со стороны Роструда. Так, инспекция может неожиданно нагрянуть на предприятие в случае, если чиновникам станет известно о фактах:

неофициального трудоустройства работников, без подписания с ними трудовых контрактов;
подписания договора с существенными нарушениями порядка его заключения;
подписания гражданского договора при фактическом наличии трудовых отношений.

Кроме того, теперь при проведении проверок инспектора будут проверять доступность рабочих мест для людей с инвалидностью. Правда, такие дополнительные проверки ждут лишь тех, к у кого в штате уже есть инвалиды.

6. Упростят документооборот для малого бизнеса

Принятие поправок, упрощающий документооборот малых предприятий ожидалось еще в 2016, а потом и в 2017 году. Однако до сегодня такие поправки провести через парламент не удалось. Однако инициаторы идеи не оставляют надежд: в 2018 году в парламент очередной раз будут внесены поправки, предусматривающие освобождение малого бизнеса от обязанности составлять заранее график отпусков и вести трудовые книжки . Считается, что в случае принятия документа, такие упрощения могут быть расширены и на средний бизнес, однако для этого потребуются куда более масштабные изменения в законодательство.

7. Договор для сезонников изменится

Изменения коснуться и миллионов людей, которые заняты в России на сезонных работах. В частности, теперь работодателя планируют обязать оплачивать транспортные расходы работника на переезд к месту проживания сезонного работника и обратно.

Если, конечно, трудовой договор предусматривает такой сезонный переезд. Правда, порядок, условия и размеры возмещений должны регулироваться локальными нормативно-правовыми актами, так что у работодателя все же есть «поле для маневра».

8. Сверхурочные отменены в праздники

В законодательство внесены некоторые изменения и относительно начисления сверхурочных. В частности, уточнен порядок расчета сверхурочных при переработке в выходные и праздники: теперь они считаются по праздничной ставке. Например, если раньше при 2-часовой переработке в праздники работнику насчитывались 8 часов (обычный день) по двукратной ставке и 2 часа переработки по полуторной (так как сверхурочные по закону оплачиваются в полуторном размере). Теперь же все это время будет оплачиваться по двойному окладу.

Возможно, будет полезно почитать: