Может ли оклад быть меньше мрот? когда можно выплачивать зарплату меньше мрот на законных основаниях. Мрот это оклад Почему оклад меньше мрот

За труд каждый из работников предприятия получает от работодателя заработную плату. Ее размер может быть различным, все зависит от количества и качества работы, стажа работника и иных критериев. В целях защиты трудовых прав граждан, включая и право на вознаграждение, закон не допускает платить заработную плату ниже определенного уровня. Под ним подразумевается показатель МРОТ. Ниже МРОТ платить заработную плату запрещено.

Основные понятия

Минимальная оплата труда (МРОТ) представляет собой норматив, размер которого установлен законом. Ниже его платить заработную плату нельзя работникам, которые трудились календарный месяц и выполнили работу в полном объеме. МРОТ используется в расчете:

налогов;
сборов;
пособий;
штрафов.

Размеры МРОТ пересматриваются каждый год. Увеличивается МРОТ в соответствии с инфляционным уровнем, индексацией тарифов. Регионы РФ могут регулировать размеры МРОТ самостоятельно, но только в сторону увеличения этого показателя. В 2018 году размер МРОТ составляет 9 489 рублей. Если зарплата ниже регионального МРОТ, гражданин имеет право пожаловаться на работодателя. Что грозит работодателю, если зарплата меньше МРОТ? Это штрафные санкции, которые налагаются на должностных лиц организации - директора и бухгалтера. А также на саму организацию как на юридическое лицо. Размеры штрафов:

для должностных лиц организации - от 1 000 до 50 000 рублей;
для юридического лица - от 30 000 до 50 000 рублей.

Если работодатель выплачивает в течение 2 месяцев вознаграждение, и оно ниже регионального МРОТ, он может быть привлечен к уголовной ответственности. Форма ответственности может быть различной, все квалифицируется в зависимости от тяжести преступного деяния, умысла и т.д.
Работодатель может быть привлечен к штрафу по УК РФ, аресту, работам исправительного характера и т.д. Кроме того, для должностных лиц предусмотрено отстранение от работы на 1,5 года в случае совершения ими виновных действий.

Могут ли платить зарплату ниже МРОТ?

Заработок гражданина может не достичь уровня МРОТ. В этом случае компании, где он работает, необходимо оформить работнику доплату до установленного лимита. Если эти правила нарушаются, для работодателя наступает ответственность, указанная выше.

Статья 133 ТК РФ устанавливает, что работодатель не может платить зарплату меньше МРОТ при условии отработки сотрудником целого месяца, с выполнением всего объема работы. Можно ли сделать зарплату меньше МРОТ на законных основаниях?

Ежемесячная заработная плата меньше МРОТ может быть, если гражданин заключил не трудовой договор, а договор подряда, либо возмездного оказания услуг. Обязательный МРОТ устанавливается только по трудовому договору. Кроме того, зарплата ниже МРОТ при неполном рабочем дне также может выплачиваться. Некоторые работодатели устанавливают для сотрудников неполное рабочее время (день, неполная неделя, сочетание неполного дня с неделей). В этом случае заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени, таким образом, она будет ниже минимальной. Необходимо учесть, что режим неполного рабочего времени определяется по соглашению между сторонами. Это означает, что с сотрудником предприятия (организации) сначала заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксируют условие его трудовой деятельности. Работодателем издается приказ, в котором он отражает условие работы сотрудника. Неполный режим рабочего времени устанавливается в организации для лиц, работающих совместителями. В основном, они трудятся не более половины рабочего времени. Их зарплата также в этом случае может быть меньше МРОТ, установленного в регионе.

Если сотрудник работал неполный месяц, например, проболел, либо вернулся из отпуска, его заработная плата уменьшается пропорционально с учетом дней, которые он отработал в фактическом порядке. Заработная плата делится на число рабочих дней и умножается на число фактически отработанных дней календарного месяца. В этом случае сумма полученной заработной платы может быть ниже МРОТ.

Отдельные нюансы

Каковы будут последствия для работодателя, если его сотрудник получает на руки заработную плату «чистыми» меньше МРОТ? Ответ однозначный: работодателю ничего не грозит.
Руководители компаний могут не присоединиться к региональному соглашению о размере МРОТ. Для этого необходим письменный отказ, но в нем должны быть указаны причины неприсоединения юридического лица к соглашению. Например, если компании открылась недавно, то ее директор может не присоединяться к соглашению. Соответственно, он будет платить заработную плату ниже МРОТ.

Давайте внимательно прочитаем третью часть статьи 133 Трудового кодекса РФ:

«Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда.»

Следовательно, если работник не отработал полное рабочее время или не выполнил все трудовые обязанности, то его зарплата может быть меньше , который кстати в 2015 году будет равен 5.965,00 руб.

Зарплата ниже МРОТ, если отработано не полное время

Некоторым работникам удобно установить (сокращенный рабочий день, неполную неделю или сочетание неполного дня с неполной неделей). В этом случае заработная плата будет начисляться пропорционально отработанному времени, т.е. будет ниже минимальной.

Но нужно учесть, что такой режим устанавливается только по соглашению сторон. Это значит, что с работником сначала нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать новое условие работы. Потом издать приказ по личному составу, в котором закрепить для работника режим работы, указанный в допсоглашении. А с момента установления такого режима в табеле учета рабочего времени вы будете ставить то количество часов, о котором договорились.

Неполное рабочее время устанавливается и — их изначально принимают не более, чем на полставки. То есть, совместители (внешние и внутренние) всегда отрабатывают не более половины месячной нормы рабочих часов, а, значит, могут получать только половину МРОТ.

Зарплата ниже МРОТ, если не выполнены обязанности или нормы труда

Внимательно прочитаем часть первую статьи 129 Трудового кодекса РФ, чтобы понять, что такое заработная плата:

«Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).»

Итак, мы видим, что заработная плата — это не только оклад, но и премии с надбавками и доплатами. Именно вся совокупность этих выплат не может быть меньше МРОТ.

Работодатель может установить в штатном расписании оклады (меньше МРОТ), обязательные надбавки и доплаты (за вредность и климатические условия), а в локальном акте (Положении о премировании, например) разработать систему премирования по итогам работы за месяц. В этом случае, если работник не выполнит требования, указанные в локальном акте, то премия ему начисляться не будет, или будет начислена в неполном размере, а, следовательно, общая заработная плата будет ниже МРОТ.

Но тут нужно учесть два важных момента .

Во-первых , нужно очень корректно разработать локальный акт, в котором будут прописаны показатели и условия ежемесячного премирования. Важно прописать и процедуру начисления премии (кто по каким показателям определяет ее размер), и какие документы оформляются (докладные записки, приказ). Если работник не выполнил все условия премирования, то его не лишают премии (нет приказа о лишении премии, хотя в разговоре мы употребляем именно эту фразу), а просто премию не начисляют.

Кстати, в декабре 2014 года работодатели, читающие наш сайт, получают от нас подарок: аудит любых двух локальных актов бесплатно. Заявка от вас – на почту [email protected]

Во-вторых , если премий ежемесячных (текущих) у вас не предусмотрено, то оклад плюс компенсационные надбавки не должны быть меньше МРОТ. Но МРОТ нужно смотреть не федеральный, а региональный. Мы уже писали о том, что каждый субъект РФ вправе сам установить МРОТ для своего региона (но не ниже федерального), которого и должны придерживаться все работодатели этого региона.

Об определении МРОТ своего региона.

Справка

Величину федерального МРОТ на 2015 год в размере 5.965,00 руб. закрепил Федеральный закон за № 408-ФЗ от 01.12.2014 г. «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда», который 2 декабря 2014 г. был подписан Президентом РФ В. Путиным.

За выполнение своей работы каждый гражданин получает заработную плату от работодателя. Ее размер варьируется в зависимости от занимаемой должности, объема выполняемой работы и т.д. Однако одно обстоятельство остается неизменным: величина зарплаты не должна быть меньше минимума, установленного законодателем. Этот минимум называется МРОТ.

О чем нужно знать?

МРОТ представляет собой выраженный в числовом значении показатель минимальной оплаты труда, который устанавливается, как правило, один раз в год и изменяется только волеизъявлением законодателя.

МРОТ обязателен на всей территории РФ. При этом субъекты не наделены правом изменять его размер в меньшую сторону; они вправе только увеличить его. Величина МРОТ зависит от таких показателей, как инфляционный уровень и индексация тарифов.

Требование о выплате минимума зарплаты установлено только для трудовых правоотношений. Если же стороны решили заключить гражданско-правовой договор, то оплата работы происходит по договоренности. В этом случае условие о МРОТ не должно соблюдаться.

Как было сказано ранее, имеется 2 вида МРОТ: федеральный и региональный. Последний может быть больше (например, приближенным к величине прожиточного минимума. Как быть в этом случае работодателю: не платить зарплату ниже федерального или регионального МРОТа?

Начнем с того, что опираться все же стоит на федералов. Однако если в регионе принят закон об установлении большего размера минимальной зарплаты, то, как правило, на местном уровне все работодатели заключают между собой соглашение о том, что они в свой деятельности будут учитывать именно региональный МРОТ. Это не обязательное действие, поэтому любой работодателю вправе не ставить свою подпись на документе и заявить соответствующий отказ не позже 30 дней, когда к нему обратились с предложением. В этом случае он будет устанавливать зарплату не ниже федерального МРОТ.

В некоторых случаях работодатели путают два понятия: МРОТ и величина прожиточного минимума. Несмотря на то, что законодатель устанавливает правило о том, что МРОТ не должен быть ниже прожиточного минимума, в настоящее время эти две величины еще не уравнялись, но, согласно положениям ст. 421 ТК РФ планируется поэтапное приведение этих значений к единой цифре. Работодателю поэтому стоит ориентироваться только на МРОТ.

Когда законен оклад ниже МРОТ?

Заработная плата служащего может состоять из различного рода надбавок и иных выплат, которые в совокупности образуют общую сумму заработка. Если она больше МРОТ или равна ему, то у трудовой инспекции не будет вопросов к работодателю. Кроме этого, если гражданину начисляется зарплата, размер которой не ниже минимума, но после вычета НДФЛ она становится меньше МРОТ, то работодатель также не будет нести ответственность, так как законодатель при установлении правил о размере зарплаты не учитывал налоговые и иные вычеты, а имел в виду общий заработок.

Кроме этого, даже если зарплата ниже МРОТ, но НДФЛ все равно будет начисляться в полном размере; в НК РФ не предусмотрено никаких льгот на этот счет.

Однако законодатель допускает возможность не платить зарплату на уровне МРОТ и при этом не нести никакого наказания. Ниже рассмотрим данный вопрос более подробно.

Допустимые законодателем случаи выплаты зарплаты ниже МРОТ

Однако законодатель предусмотрел варианты начисления зарплаты ниже МРОТ. Речь идет о следующих случаях:

работа на неполном рабочем дне;
труд на условиях совместительства или совмещения.

В первом случае речь может идти, например, о женщинах, которые находятся в декретном отпуске, но решили выйти на работу на неполный день. В этом случае их оклад может быть меньше МРОТ по договоренности с работодателем. Законодатель такой вариант допускает, так как в этом случае речь идет о «свободном» графике, то есть служащая не вырабатывает полную норму рабочего времени.

Во втором случае – аналогично. Труд по совместительству предполагает, что гражданин будет работать несколько часов в день. Поэтому ему выплачивается зарплата по факту отработанного времени.

При рассмотрении вопроса о совмещении в контексте МРОТ, нужно учитывать, что эта работа должна выполняться в свободное от основной время. Поэтому она также может осуществляться всего несколько часов или дней в неделю. Поэтому правило о МРОТ на такой труд не распространяется.

Обращаем ваше внимание, что все это должно быть зафиксировано в трудовом договоре с гражданином, так как в противном случае, если будет соблюдена лишь устная договоренность, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд за защитой своих прав.

Помимо этого возможны случаи нахождения работника на больничном, в неоплачиваемом отпуске, то есть в результате того, что он работал не полный месяц, его оклад будет меньше МРОТ. Но в этом случае работодатель также не несет ответственности, норма времени ведь не выработана.

И, наконец, последний вариант – заключение с гражданином договора гражданско-правового характера. Несмотря на то, что он может трудиться на территории предприятия и даже получать зарплату, он не будет состоять в трудовых отношениях с работодателем и, соответственно, на него не будут распространяться нормы ТК РФ.

Как уравнять зарплату и МРОТ?

Когда работодатель выяснил, что размер заработной платы работника ниже установленного размера МРОТ, он должен предпринять меры, чтобы уравнять эти суммы.

Первое, что необходимо сделать – провести анализ зарплаты и выяснить, все ли надбавки и выплаты были назначены служащему. При перерасчете (например, по выслуге лет и т.д.), сумма заработка может стать больше МРОТ и тогда дополнительных действий совершать не стоит.

Одним из вариантов уравнения зарплаты и МРОТ является начисление доплаты до размера МРОТ. Например, работник получает 6000 руб. в месяц. МРОТ в 2017 году оставляет 7 500 руб. Соответственно, ему должна быть до начислена сумма 1500 руб. При этом такое нововведение должно быть доведено до работника посредством составления дополнительного соглашения к трудовому договору и изданием соответствующего приказа. При это начисление производится с даты вступления в силу актуальной величины МРОТ, так как закон обратной силы иметь не будет.

И, наконец, последний вариант – перевод работника на совместительство, сокращенный рабочий день или заключение с ним гражданско-правового договора. Однако все эти действия должны быть проведены только с обоюдного согласия сторон трудовых правоотношений. Зачастую такой вариант событий может быть удобен для сотрудника, например, по семейным обстоятельствам. Однако все изменения должны быть закреплены документально: посредством подписания дополнительного соглашения к трудовому договору или заключением нового соглашения.

Кто несет ответственность за несоблюдение МРОТ?

Если по каким-то необоснованным причинам работодатель выплачивает зарплату работникам ниже МРОТ, и последние обратились за защитой своих прав в трудовую инспекцию, то на руководителя организации может быть наложен штраф за нарушение трудовых прав работников по ст. 5.27. КоАП РФ в размере от 1 000 до 50 000 руб. При совершении повторного аналогичного правонарушения размеры штрафов увеличиваются вдвое.

Если обнаружатся незаконные схемы уменьшения зарплаты, то на работодателя могут завести уголовное дело по статье мошенничество.

Кроме этого, если руководитель организации попал в поле зрения налоговых органов по вопросу начисления зарплаты ниже МРОТ, то он может стать объектом дополнительных проверок при уплате налогов, а его деятельность может попасть под разбор в комиссии по легализации налоговой базы. Однако инкриминировать работодателю нарушение ст. 122 НК РФ 0 то есть занижение налоговой базы в данном случае невозможно, так как нет субъективной стороны состава правонарушения.

Обращаем ваше внимание на то, что контроль за размером зарплаты вправе осуществлять только трудовая инспекция. ФНС не имеет полномочий штрафовать работодателей по этому основанию. Если же гражданин обратиться в суд, то он восстановит только нарушенное право.

Таким образом, все работники, которые трудятся на условия полного рабочего дня, должны получать заработную плату больше размера МРОТ. В противном случае они имеют право на жалобу в трудовую инспекцию.

До 1 мая, когда второй раз в этом году вырастет минимальный размер оплаты труда (МРОТ), осталось всего две недели. Поэтому работодателям нужно поторопиться с приведением в порядок трудовых договоров и штатных расписаний. Ведь если после этой даты инспекторы ГИТ обнаружат заработок меньше 11 163 рублей в месяц, они назначат крупный штраф. Ну и зарплату поднять все равно придется.

Что случилось?

Роструд напомнил всем работодателям (ИП и организациям) о штрафах за заработную плату работников ниже установленного законодательством МРОТ. Очередное его повышение запланировано на 1 мая 2018 года на основании Федерального закона от 07.03.2018 № 41-ФЗ до 11 163 рублей. Поэтому, если по состоянию на эту дату в каком-то трудовом договоре или штатном расписании обнаружится меньшая цифра за работу на условиях полного рабочего дня или ставки, саму организацию и ее должностных лиц привлекут к административной ответственности.

Платить меньше МРОТ нельзя

С 1 мая инспекторы ГИТ начнут штрафовать работодателей, которые не подняли своим сотрудникам заработную плату. С этой даты федеральный МРОТ приведен в соответствие с требованиями статьи 133 Трудового кодекса РФ , то есть он станет равен прожиточному минимуму. Поэтому сумма заработка каждого работника, который работает на полную ставку, не может быть меньше 11 163 рублей. Правда, с учетом всех надбавок, за исключением районных и «северных» коэффициентов, которые Конституционный Суд обязал применять уже после сравнения зарплаты с установленным МРОТ.

Сумма, которую зарабатывает каждый сотрудник, должна быть отражена в его трудовом договоре. Поэтому если до сих пор у сотрудника был оклад 10 тысяч рублей и при этом он не получал никаких надбавок, его необходимо увеличить. Для этого, как разъясняют специалисты Роструда , не нужно заключать новый трудовой договор. Достаточно подписать дополнительное соглашение с новой суммой ежемесячного заработка к существующему контракту. Обратите внимание, что эта сумма не должна быть меньше 11163 рублей даже на 3 рубля в целях округления. Лучше назначить работнику зарплату в 11170 рублей, чем потом платить немалый штраф.

Кстати, в некоторых регионах РФ, например в и , региональный МРОТ выше федерального даже с учетом повышения последнего. В этом случае работодателям необходимо руководствоваться региональным показателем, об этом сказано в ч. 11 статьи 133 ТК РФ.

Итак, для того, чтобы привести документы до 1 мая в соответствие с новыми требованиями, руководство организации должно выполнить несложный алгоритм действий:

Издать .
Издать некоторых работников.
Подписать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

В приказе об изменении штатного расписания должны быть указаны все должности работников и их новые оклады. Важным пунктом является дата вступления изменений в силу. Оформлять приказ 1 мая или после этой даты нельзя. Нужно оформить его апрелем, желательно еще до выходных, которые начнутся 29-го числа.

Санкции за маленькие зарплаты

Выявить нарушение трудового законодательства в виде маленькой зарплаты инспекторы ГИТ могут в ходе плановой или внеплановой проверки работодателя. Кстати, в утвержденных опросных листах вопрос про зарплату и уровень МРОТ есть, и этому показателю присвоен высокий балл риска.

Если нарушение установлено, организацию оштрафуют по статье 5.27 КоАП РФ . Размер штрафа составит:

от 30 000 до 50 00 рублей за первоначальное нарушение.
от 50 000 до 70 000 рублей за повторное.

Обратите внимание! Цифры выше — это штраф за «единицу» нарушения (например, если в компании только 1 человек работает с зарплатой ниже МРОТ). Если таких нарушений несколько — умножайте цифру штрафа на количество низкооплачиваемых сотрудников.

Вопрос об административном наказании рассматривает сама трудовая инспекция или суд общей юрисдикции, куда может обратиться ГИТ или сама организация (п. 1 и 2

к меню

Минимальная зарплата ниже МРОТ - вопросы

1. С МРОТ сравнивать начисленную зарплату или то, что работник получает на руки?

Начисленную зарплату. Не вычитайте из нее НДФЛ и алименты, когда сравниваете с минималкой.

2. Может ли доплата за совмещение должностей быть меньше МРОТ?

Да. Сотрудник, который совмещает должности, работает по одному договору. Доплата за совмещение - это надбавка. Зарплата должна быть не ниже МРОТ.

3. Входят ли в региональную минималку надбавки к окладу и премии?

Это зависит от региона. Региональные власти сами устанавливают, какие выплаты входят в минималку. К примеру, в столичный МРОТ не входят доплаты за работу в ночное время.

4. С какой минималкой сравнивать зарплату работников региональных подразделений компании?

к меню

Зарплата за вычетом НДФЛ ниже МРОТ

Доходы, которые получают работники за исполнение трудовых обязанностей, облагаются НДФЛ (пп. 6 п. 1 ) по ставке 13 % (п. 1 ).

Налог с заработной платы исчисляет, а затем перечисляет в бюджет работодатель. На руки работник получает заработную плату за вычетом НДФЛ, и она может быть ниже установленного МРОТ.

Если работнику установлена зарплата 7 500 рублей (надбавки не начисляются, дополнительных коэффициентов нет), после удержания налога он получит 6 525 рублей (7 500 – 13 %). В данном случае работодатель не нарушит законодательство, если региональным соглашением не предусмотрен более высокий МРОТ.

к меню

Минимальная зарплата при неполной занятости

Месячная зарплата может быть ниже МРОТ, если:

сотрудник работает на условиях неполного рабочего дня/недели (); сотрудник работает по совместительству ().

При неполной занятости работники могут получать зарплату ниже МРОТ. Так как труд таких работников оплачивается пропорционально отработанному времени, то сумма, получаемая при пересчете заработной платы на полную ставку, должна быть равна или больше МРОТ.

Допустим, секретарь организации работает на полставки - 20 часов в неделю. Если МРОТ равен 7 500 рублей, работодатель обязан начислять секретарю заработную плату не менее 3 750 рублей в месяц (7 500: 2).

к меню

Районный коэффициент, региональный, Северный и МРОТ

Северные районные коэффициенты и надбавки в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при проверке на соответствие оплаты труда сотрудника МРОТ не учитываются!

Потому что ТК РФ предписывает компенсировать неблагоприятные факторы, связанные с работой в таких местностях (). Оплачивать труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях нужно в повышенном размере по сравнению с оплатой идентичного труда, который выполняется в нормальных климатических условиях. Поэтому зарплата сотрудников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, должна быть определена в размере не менее МРОТ. После чего к ней должны быть начислены районный коэффициент и надбавка за стаж работы .

Примечание : Такой подход подтверждает судебная практика (раздел 1 обзора Верховного суда РФ от 26 февраля 2014 (ред. от 26.04.2017) формат.pdf 320 Кб )

Если же работодатель нарушает вышеперечисленные правила, такие его действия считаются нарушением прав сотрудников.

Примечание : Северные коэффициенты к оплате труда, установленные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях скачать бесплатно в формате pdf

Примечание : Районные и региональные коэффициенты применяют в районах и местностях, не отнесенные к Крайнему Северу и приравненным к нему местностям (но имеющие особые климатические условия), в которых применяются районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате сотрудник ов скачать бесплатно в формате pdf

к меню

«Северные» коэффициенты определяются по фактическому месту работы

Районный коэффициент и процентная надбавка к зарплате зависят от места, где фактически трудится работник, а не от «прописки» работодателя.

Примечание : Письмо Роструда от 15.01.2016 № ТЗ/23333-6-1

Следовательно, к примеру, если работник оформлен в компании, зарегистрированной и находящейся в районе Крайнего Севера, но при этом периодически выезжает на полевые работы в другие регионы, при расчете заработной платы такого работника нужно применять районный коэффициент того региона, где он фактически трудился в тот или иной период.

Причем это правило работает даже в том случае, когда северный коэффициент, применяемый в районе, в котором сотрудник выполнял свои трудовые функции, ниже уставленного по месту нахождения компании-работодателя.

к меню

Штраф за выплату заработной платы ниже МРОТ

1. Штраф за нарушение трудового законодательства для должностных лиц и ИП от 1 000 до 5 000 рублей, для организаций - от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 .

2. Штраф за повторное нарушение для руководителя от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет, штраф за повторное нарушение для ИП от 10 000 до 20 000 рублей, для организации - от 50 000 до 70 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

3. Выплата зарплаты ниже МРОТ в течение двух месяцев может повлечь штраф в размере от 100 000 до 500 000 рублей. Нарушитель может быть наказан принудительными работами на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности либо лишением свободы на срок до трех лет (ч. 2 ст. 145.1 УК РФ).

к меню

Будет повышение МРОТ - какие процедуры выполнить?

1. Перенастроить расчет будущих пособий. Иначе будут проблемы с ФСС

С 1 первого числа месяца увеличения МРОТ больничные, детские и декретные пособия надо сравнивать с новыми минимальными лимитами, рассчитанными исходя из "Минималки". Программу нужно обновить и быть уверенным, что она знает о новых минимальных пособиях.

Если программа будет ориентироваться на старые лимиты, то компания занизит пособия и будут проблемы с ФСС. Недостающие суммы надо будет доплатить работникам с процентами.

Пособия с учетом нового МРОТ пересчитываются в двух случаях:

в расчетном периоде у сотрудника нет заработка или он меньше минимального. Это 187 200 руб. за два предыдущих года, или в расчете на день - 256,44 руб. (187 200 ₽: 730 дн.);
стаж сотрудника менее шести месяцев, поэтому больничное пособие за полный календарный месяц не должно оказаться больше нового МРОТ - 11 163 руб. (на 1 мая 2018 г.)

2. Пересчитать старые пособия

Новый МРОТ влияет на декретные пособия и пособия по уходу за ребенком. Все пособия, назначенные после увеличения минималки, рассчитываем в повышенном размере. Так, пособие по уходу за первым ребенком, назначенное с июля, должно быть не меньше 11163 х 40%.

Вот две ситуации, когда детские и декретные пособия надо пересчитывать:

декретный отпуск начался до 1 июля и заканчивается после этой даты. А декретные, рассчитанные из нового МРОТ, больше первоначальных;
сотрудница прервала отпуск по уходу за ребенком до 1 числа месяца повышения, после 1 числа возобновила его. Минимальное пособие, рассчитанное из нового МРОТ, превышает первоначальное.

к меню

3. Поднять зарплаты

Как сравнить с новым МРОТ оклады совместителей и какие бумаги оформить? Сравните зарплаты работников с новым МРОТ, если:

в регионе, где работает компания, не установлена региональная минималка;
региональная минимальная зарплата есть, но организация отказалась ее применять. Т.е. не присоединилась к трехстороннему соглашению.

Во всех других случаях нужно смотреть на региональный МРОТ, который может повышаться вслед за федеральным. Убедитесь, что после 1 июля продолжает действовать прежний документ о региональном минимуме.

Оклад за месяц работы на полную ставку должен быть больше или равен МРОТ, если сотрудник на окладной системе оплаты труда. Стимулирующие выплаты, доплаты и надбавки надо исключить из расчета. Помимо оклада в состав зарплаты могут входить премии, бонусы. Тогда оклад вполне может быть меньше МРОТ. Главное, чтобы в сумме с премиальными и сдельными выплатами начисленная работнику зарплата за месяц была больше или равна минимуму.

Проверьте и зарплаты работников, которым установлен сокращенный рабочий день. Исходя из минималки, определите допустимую зарплату в расчете на ставку работника. Убедитесь, что начисляете работнику столько же или больше.

Сообщать работникам об изменении зарплаты и ее составных частей надо за два месяца (ст. 57, 72 ТК РФ). Но так как вы повышаете зарплату, а не снижаете ее, нарушение этого срока не критично. Тут главное заключить допсоглашение к трудовому договору так, чтобы с 1 июля работник имел зарплату не ниже МРОТ.

Примечание : Проследите, чтобы соглашение о новой зарплате вступало в силу не позднее 1 числа месяца повышения МРОТ.

Для этого оформите приказ о новой зарплате и внесите изменения в штатное расписание. Утверждать всё штатное расписание заново не нужно. Достаточно сделать приложение с обновленными окладами.

Примечание : Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору о зарплате (.doc 32 Кб)

4. Составить пояснения для налоговиков, почему у вас такая зарплата

Если будет необходимость, то придется приготовить пояснительное письмо для инспекции, в случае если у вас много совместителей и тех, кто работает неполный день. Потому что у них выплаты могут быть и ниже МРОТ. Но налоговики из отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ и РСВ видят общие суммы, сопоставляют их с численностью, получают низкие зарплаты и запрашивают пояснения. Вместе с пояснением приложите выписку из штатного расписания по работникам неполного дня.

Примечание : Скачать образец пояснения в налоговую о зарплате (.doc 32 Кб)

5. Перевести сотрудников на неполный день

Как это сделать, чтобы зарплата в целом по организации осталась на том же уровне?

Если нет возможности повысить зарплату до МРОТ, можно пойти другим путем. Сократите ставку и одновременно повысьте оклад так, чтобы в итоге зарплата сотрудника осталась на прежнем уровне.

Например, дворник работает на полную ставку с зарплатой 8900 руб. У компании нет денег, чтобы повысить ему оклад до 11163 руб. (минималка с 1 мая 2018 г.) Поэтому дворника перевели на 0,8 ставки, а оклад повысили до 8960 руб. В итоге зарплата выросла всего на 60 руб., до 8960 руб. (11200 ₽ × 0,8). Но теперь она выше нового МРОТ (11200> 11163).

Будет лучше, если сотрудник сам напишет заявление о переводе на неполный день. В дополнительном соглашении к договору поменяйте оклад и режим работы. Издайте приказ и измените штатное расписание.

Возможно, будет полезно почитать: