Накладная на внутреннее перемещение — какие виды бывают? Оформление накладной на внутреннее перемещение объектов Накладная торг 13.
Движение материалов от одной организации к другой, или внутри своей, обязательно должно осуществляться на основании соответствующего документа . Накладная М-15 «Отпуск материалов на сторону» составляется в случае передачи товарно-материальных ценностей .
Форма М-15 является первичным учетным документом и подтверждает факт передачи материальных ценностей. Это может быть перемещение материалов между подразделениями одной организации или передача ценностей сторонней фирме.
Тот, кто отгружает материалы, использует накладную в качестве расходного документа и основания для их списания. Получатель, наоборот, использует данный документ в качестве подтверждения прихода.
Накладная М-15 позволяет идентифицировать следующие данные :
- дату составления документа, следовательно, дату произведения самой отгрузки материалов;
- кто является поставщиком и кто получателем ТМЦ;
- всю информацию о передающихся материальных ценностях, их наименование, количество и стоимость.
Все принявшие участие в данной операции автоматически становятся ответственными лицами.
Кем выписывается
Отпуск товарно-материальных ценностей заключается на основании приказа руководителя или договора, который заключают между собой организации. Кроме этого, основанием передачи могут служить наряды и доверенности, без которых невозможно произвести получение материалов.
Лица, имеющие право выписывать накладную на отпуск материалов на сторону:
- бухгалтер, несущий ответственность за участок ТМЦ в бухгалтерии;
- кладовщик, действующий по приказу или на основании доверенности;
- уполномоченный сотрудник, исполняющий свои обязанности в данном структурном подразделении.
Форма бланка М-15 является утвержденной Госкомстатом РФ, Постановление №71а от 30.10.1997 г. Согласно ему, данным документом разрешается подтверждать факт отпуска и передачи товарно-материальных ценностей. Что касается реализации товаров, для этого используется похожая форма ТОРГ-12 .
Накладная на отпуск материалов на сторону необходима в случаях:
- Передачи материальных ценностей в другое подразделение организации для каких-либо нужд или для использования в производстве.
- Отпуска материалов при заключении договора со сторонней организацией для собственных нужд.
- Передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение.
- Когда отпускается давальческое сырье на переработку как внутри своей организации, так и сторонней.
Ответственное хранение
После заключения договора хранения одна организация вправе передать другой материальные ценности на хранение, которые должны быть возвращены в первоначальном состоянии.
В этом случае другая фирма не получает право собственности на переданные им ТМЦ. Такое действие вполне может осуществляться на основании М-15 .
Давальческое сырье
Отпуск материалов в качестве сырья для переработки, если он сопровождается перевозкой при помощи транспорта, оформляется накладной 1-Т . Но при непосредственной передаче можно обойтись только М-15. Это касается только подразделений одного предприятия.
Если же отпуск производится на сторону, то оформляется как накладная М-15, так и 1-Т.
Как и любой официальный документ, который фиксирует и доказывает передачу каких-либо ценностей или денежных средств, накладная на отпуск материалов имеет обязательные реквизиты :
- дата и номер накладной;
- полное наименование того, кто отпускает ТМЦ;
- полное наименование получателя материалов;
- информация, на основании чего осуществляется данный отпуск;
- точное название передаваемого товара;
- количество отпускаемых единиц;
- подписи всех ответственных за проведение данной операции лиц.
Что касается печати, определенного место для нее в бланке не имеется, это говорит о том, что накладная действительна и без ее наличия. Главное — присутствие других обязательных реквизитов.
Несмотря на то, что бланк накладной М-15 является унифицированным и есть практически во всех программах в своем первоначальном виде, сохраняя все строки и столбцы, каждая организация может утвердить внесенные ей изменения .
Саму форму можно упростить или добавить некоторые пункты. Это обязательно отражается в учетной политике предприятия.
Последовательность действий при совершении отпуска ТМЦ
Для грамотного проведения сделки по передаче материалов, необходимо придерживаться определенного алгоритма действий :
- Оформляются все необходимые документы, на основании которых создается накладная М-15.
- Накладная заполняется по всем правилам бухгалтером или другим уполномоченным на это лицом в двух экземплярах.
- Саму накладную и все документы, разрешающие отгрузку и вывоз, отдают на подпись руководителя.
- После этого ее подписывает главный бухгалтер.
- После проведения передачи ТМЦ накладную подписывают материально-ответственные лица, как отпускающие, так и принимающие. В обязательном порядке указывается должность и расшифровка подписи.
- Первый экземпляр забирает фирма-получатель. Второй экземпляр, вместе со всеми необходимыми отчетными документами, ответственное лицо сдает в бухгалтерию.
- На основании полученных документов бухгалтер оформляет операцию созданием бухгалтерских проводок.
Заполнение бланка
Заполнять накладную разрешается как вручную, так и при помощи специальной техники. Главное, чтобы присутствовали все необходимые реквизиты.
В первую очередь заполняется шапка документа с прилежащей к ней таблицей:
- Указывается номер накладной по порядку после предыдущей.
- Полное название организации.
- Код ОКПО.
- Далее в таблицу вписывается дата оформления документа.
- Код операции, если он необходим.
- Информация об отправителе, структурное подразделение и вид его деятельности.
- Информация о получателе, структурное подразделение и вид его деятельности.
- Информация об ответственном за поставку лице, его структурное подразделение, вид деятельности и код исполнителя. Имени ответственного лица в данной таблице не указывается.
- Обязательно заполняется строка Основание, в нее вносится название, номер и дата того документа, который служит разрешением на проведение этой операции.
- Также заполняются строки «Кому» и «Через кого».
После оформления верхней части документа можно переходить к заполнению основной таблицы :
Номер столбца | Содержание |
---|---|
1 | Указывается номер корреспондирующего счета, его субсчет |
2 | Указывается код аналитического учета, если это необходимо |
3 | Полное наименование материальной ценности, марка, сорт, артикул, размер и другие имеющиеся уточняющие данные |
4 | Вписывается номенклатурный номер, у каждого материала он свой личный, за неимением такового, ячейка не заполняется |
5 | Код единицы измерения согласно Общероссийскому классификатору единиц измерения |
6 | Название единицы измерения, применяемой к данному материалу |
7 | Количество отпускаемых ТМЦ, которое запланировано по учету |
8 | Количество отпускаемых ТМЦ, которое произведено по факту |
9 | Вносится цена отпускаемых материалов за одну единицу, в рублях |
10 | Общая стоимость всех материалов, полученная путем умножения количества единиц на цену, в рублях |
11 | Сумма самого НДС, которым облагаются данные материалы, в рублях |
12 | Общая сумма, полученная путем сложения общей стоимости ТМЦ и суммы НДС |
13 | Указывается инвентарный номер материальной ценности |
14 | Указывается номер паспорта, если он имеется |
15 | Порядковый номер, соответствующий записям в карточке склада |
Ниже располагаются места для подписей , с указанием должности, подписи и расшифровки:
- Отпуск разрешил (как правило, руководитель).
- Главный бухгалтер (или лицо его замещающее).
- Отпустил (как правило, кладовщик или начальник цеха).
- Получил (как правило, кладовщик или начальник цеха).
Если накладная заполняется вручную, делать это нужно разборчивым, аккуратным почерком. При допущении ошибки, неверно написанную информацию нужно перечеркнуть одной линией, а в свободном месте написать правильные данные. Ниже, мелко нужно указать «Исправленному верить», подпись.
В случае, когда какая-либо информация отсутствует, и строки или ячейки должны оставаться незаполненными, в них нужно ставить прочерк . Это нужно для того, чтобы избежать вписывание в них ложной информации.
Нумерация всех накладных производится по порядку, учитывая номер предыдущей. В начале каждого года, нумерация обновляется и начинается с №1.
Отражение отпуска материальных ценностей в бухгалтерском учете
Кроме сбора необходимых документов, для полного и правильного учета результат проделанной операции отражается в бухгалтерском учете. Для этого используется счет 10 «Материалы» , который корреспондирует с другими счетам, в зависимости от операции:
- Дт 20 Кт 10 — материалы передаются в основное производство;
- Дт 23 Кт 10 — материалы передаются во вспомогательное производство;
- Дт 25 Кт 10 — материальные ценности уходят на общепроизводственные расходы;
- Дт 26 Кт 10 — материальные ценности уходят на общехозяйственные расходы;
- Дт 91.2 Кт 10 — выбытие материалов за счет безвозмездной передачи ТМЦ;
- Дт 91.2 Кт 68.2 — НДС от стоимости безвозмездно переданных ТМЦ.
Для того чтобы не возникало вопросов о том, почему бухгалтерский учет ТМЦ не соответствует фактическому, нужно внимательно, а главное, законно производить документальное оформление всех проделанных с ними операций. Это поможет обезопасить фирму от хищений, а наличие всех подписей будет доказательством при возникновении спорных моментов.
Перемещение материальных ценностей между подразделения одной организации (например, со склада в цех, с одного склада на другой), между материально ответственными лицами происходит с заполнением требования-накладной типовой формы М-11.
Накладная М-11 — это первичный документ, на основании которого в карточке учета перемещаемых материалов М-17 делается соответствующая отметка, а также выполняется бухгалтером проводка по перемещению материальных ценностей.
Требование-накладная форма М-11 — скачать бланк бесплатно.
Заполненный образец формы М-11 можно скачать ниже.
Требование нужно оформить в двух экземплярах. Оба экземпляра подписываются представителями передающей и принимающей стороны. У каждой стороны остается по одном подписанному экземпляру накладной.
Приходные операции по поступлению материалов оформляются приходным ордером М-4.
Если отпуску подлежат лимитируемые ценности, то следует заполнить лимитно-заборную карту М-8.
Образец заполнения формы М-11
Документу следует присвоить номер, указать название организации, внутри которой происходит перемещение материалов.
Бланк М-11 заполняется с двух сторон.
На лицевой стороне требования-накладной имеет 2 таблицы, в верхней указывают:
- дата перемещения;
- код вида операции (если присваивается);
- наименование подразделения отправителя и вид его деятельности;
- аналогичные сведения о получателе;
- счет учета материалов;
- учетная единица.
Ниже следует указать должность и ФИО лица, через которого осуществляется отпуск материалов из подразделения. Также пишутся ФИО и должность лица, которое затребовало эти материалы, и ФИО и должность лица, давшего разрешение на внутреннее перемещение.
В нижней таблицы последовательно перечисляются все перемещаемые материальные ценности:
- счет, на который перемещаются материалы;
- наименование и номер по номенклатуре;
- единица измерения (наименование и код по классификатору);
- количество материалов, которое было затребовано и отпущено;
- цена за единицу материалов;
- общая сумма по позиции без НДС;
- порядковый № по картотеке.
На оборотной стороне бланка М-11 данная таблица продолжается.
Внизу оборотной стороны требования накладной М-11 ставят подписи представители передающей и принимающей стороны.
Отпуск материалов на сторону оформляется накладной М-15.
Скачать образец документа
Требование-накладная на внутреннее перемещение материалов форма М-11 бланк — скачать.
Требование-накладная образец заполнения М-11 — скачать.
Ниже представлен типовой образец документа. Документы разработаны без учета Ваших персональных потребностей и возможных правовых рисков. Если Вы хотите разработать функциональный и грамотный документ, договор или контракт любой сложности обращайтесь к профессионалам.
ON-LINE ЗАЯВКА
Типовая междуведомственная форма Nо. М-13
Утверждена приказом ЦСУ СССР
от 14.12.72 г. Nо.
Ваш аккаунт создан!
816
____________________________ +————-+
предприятие, организация Код по ОКУД ¦ 0303010 2 ¦
+————-+
+————+
НАКЛАДНАЯ Nо. ¦ ¦
+————+
НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ
"___"_______________199__г.
+————————————+
¦ Вид ¦ Объект- ¦ Объект- ¦
¦операции ¦-отправитель ¦-получатель¦
+———+————-+————¦
¦ ¦ ¦ ¦
+————————————+
+——————————————————————-+
¦Корреспонди-¦ Материалы ¦ Единица ¦ Количество¦ Цена ¦Сумма¦Поряд-¦
¦рующий счет +————¦ измерения+————¦ ¦ ¦ковый ¦
+————¦Наиме-¦Код +———-¦От- ¦Полу-¦ ¦ ¦номер ¦
¦счет¦ Код ¦нова- ¦(но-¦Код ¦Наи- ¦прав-¦чено ¦ ¦ ¦записи¦
¦суб-¦анали- ¦ние, ¦мен-¦ ¦мено-¦лено ¦ ¦ ¦ ¦по ¦
¦счет¦тичес- ¦сорт, ¦кла-¦ ¦вание¦ ¦ ¦ ¦ ¦склад-¦
¦ ¦кого ¦раз- ¦тур-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ской ¦
¦ ¦учета ¦мер, ¦ный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карто-¦
¦ ¦ ¦марка ¦Nо.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теке ¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+—-+——-+——+—-+—-+——+——+——+——+——+——¦
¦ ¦
· ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦…
СКАЧАТЬ ОРИГИНАЛ В ФОРМАТЕ WORD
Вы видите сокращенную редакцию документа
Нажмите тут, чтобы
ПОЛУЧИТЬ ПОЛНУЮ ВЕРСИЮ ДОКУМЕНТА НА E–MAIL
Унифицированная форма N ТОРГ-13
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.1998 N 132
———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦0330213 ¦ +———+ ___________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ организация +———+ Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦ +———+ Вид операции ¦ ¦ ———- ———————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+————+ НАКЛАДНАЯ ¦ ¦ ¦ ———-+———— НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ ТОВАРОВ, ТАРЫ ———————————————————————- ¦ Отправитель ¦ Получатель ¦Корреспонди- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рующий счет ¦ ¦ +——————-+——————-+—————+————-+ ¦структур-¦вид дея- ¦структур-¦вид дея- ¦счет,¦код ана-¦ ¦ ¦ное под- ¦тельности¦ное под- ¦тельности¦суб- ¦литичес-¦ ¦ ¦разделе- ¦ ¦разделе- ¦ ¦счет ¦кого ¦ ¦ ¦ние ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ +———+———+———+———+——+———+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———-+———+———+———+——+———+————— ———————————————————————- ¦ Товар, тара ¦Сорт¦ Единица ¦ Отпущено ¦ По учетным ¦ +—————+ ¦ измерения +———————+ ценам ¦ ¦наименова- ¦код¦ +————+количество¦ масса +————-+ ¦ние, харак-¦ ¦ ¦наиме-¦код +———-+———-+цена, ¦сумма,¦ ¦теристика ¦ ¦ ¦нова- ¦ по ¦в ¦мест,¦брут-¦нет-¦руб. ¦руб.
Унифицированная форма ТОРГ-13 — бланк и образец
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦од- ¦штук ¦то ¦то ¦коп. ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦те ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.д.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ Итого ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦ ¦ ——+——+—-+——+——- Оборотная сторона формы N ТОРГ-13 ———————————————————————- ¦ Товар, тара ¦Сорт¦ Единица ¦ Отпущено ¦ По учетным ¦ +—————+ ¦ измерения +———————+ ценам ¦ ¦наименова- ¦код¦ +————+количество¦ масса +————-+ ¦ние ¦ ¦ ¦наиме-¦код +———-+———-+цена, ¦сумма,¦ ¦ ¦ ¦ ¦нова- ¦ по ¦в ¦мест,¦брут-¦нет-¦руб. ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦од- ¦штук ¦то ¦то ¦коп. ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦те ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.д.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ Итого ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦ ¦ +——+——+—-+——+——+ Всего по накладной ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦ ¦ ——+——+—-+——+——- Отпустил _________________ _________ ___________________________ товар должность подпись расшифровка подписи и тару по количеству и надлежащему качеству на сумму _________________ _________________________________________________________ руб. __ коп. прописью Получил ____________________ _________ _______________________________ должность подпись расшифровка подписи
Источник — Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 № 132
—>Урок № 61. Внутреннее перемещение ТМЦ.
Одной из распространенных операций складского учета является операция по внутреннему перемещению товарно-материальных ценностей внутри предприятия. В этом случае перемещаемые ценности не покидают пределы предприятия, а лишь поступают из одного структурного подразделения в другое. Например, на производственном предприятии сырье и материалы могут передаваться со склада материалов на производственный склад, на торговой фирме товары передаются с центрального склада на склад конкретной торговой точки и т. д.
Для отражения в учете операций по внутреннему перемещению товарно-материальных ценностей в программе "1С:Бухгалтерия 8” предназначен документ "Перемещение товаров”. Чтобы начать работу с документами этого типа, нужно выполнить команду главного меню Склад | Перемещение товаров (или в панели функций на вкладке Склад щелкнуть мышью на ссылке Перемещение товаров). Окно списка документов, которое при этом открывается на экране:
Список документов на перемещение товаров
В этом окне отображаются основные реквизиты введенных ранее документов, а также название склада-отправителя и склада-получателя по данному документу. Ввод новых и редактирование имеющихся документов осуществляются в окне:
Ввод и редактирование документа на внутреннее перемещение ТМЦ
Порядок работы в этом окне такой же, как и в окнах редактирования других товарно?сопроводительных документов. Отметим лишь, что в полях Отправитель и Получатель указывается, соответственно, наименование склада?отправителя и склада-получателя ценностей по данному документу.
В полях Счет учета отпр.
Форма ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары»: образец и бланк
(БУ) и Счет учета получ. (БУ) указываются счета бухгалтерского учета, соответственно, для списания и оприходования товарно-материальных ценностей по данному документу.
Чтобы распечатать документ, нужно нажать кнопку Печать и в открывшемся меню выбрать печатную форму документа Перемещение товаров (эта форма предлагается по умолчанию) или ТОРГ-13 (Накладная на внутреннее перемещение).
показан документ по форме "ТОРГ-13":
Накладная на внутреннее перемещение по форме "ТОРГ-13"
Что касается предлагаемой по умолчанию формы "Перемещение товаров”, то это упрощенная форма документа. В данном случае он будет выглядеть примерно так (только в нем будут указаны отправитель и получатель ценностей):
Урок № 62. Инвентаризация ТМЦ на складе
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Внутреннее перемещение товаров от головной организации до дочернего предприятия проводится на основании распоряжения руководителя организации (письменного или устного) и оформляется накладной ТОРГ-13. Данный документ специально разработан для фиксирования внутреннего перемещения и передачи товаров посредством собственного транспорта. Накладная применяется для учета внутри организации материально-производственных запасов, а также между структурными подразделениями и материально ответственными лицами в рамках одной компании.
Унифицированная форма № ТОРГ-13 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить форму ТОРГ-13
Стоимость товаров в данной накладной, как правило, определяется по учётным ценам (без учёта транспортных расходов).
В конце накладной материально ответственные лица указывают свои должности, ставят подписи с расшифровками.
Составление накладной ТОРГ-13 производится структурным подразделением, которое сдает материально-производственные запасы. Составляется и заполняется данный документ по установленной форме посредством компьютерной программы автоматически и в двух экземплярах. Первый экземпляр нужен сдающей структурной единице для того, чтобы можно было списать со своего подотчета передаваемые материально-производственные запасы. Второй экземпляр необходим принимающему подразделению для введения в свою базу этих запасов и для оприходования ценностей.
Обычно заполнение документа производится сдатчиком, а подписывается сдатчиком и получателем, после чего он передается в бухгалтерию, чтобы была возможность учесть МПЗ.
В стандартной форме отсутствуют привычное поле «Место нахождение получателя», а также «Место нахождение отправителя». Если же организации покажется необходимым указать адреса взаимодействующих структурных единиц, то эти поля можно расширить или включить в существующую форму.
Следуя «Методическим рекомендациям по учету товаров», подтверждение действительности документа проводится посредством печати. В связи, с чем торгующая организация может внести необходимое поле для печати в стандартную форму накладной на перемещение товаров внутри одной организации своим транспортом.
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Накладная на внутреннее перемещение материалов. Форма № м-13
3 утверждена приказом цсу ссср от 14.12.72 г. nо. 816 +-+ предприятие, организация код по окуд 0303010 2 +-+ +-+ накладная nо. +-+ на внутреннее перемещение материалов ""20г. +-+ вид объект- объект- операции -отправитель -получате...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Накладная на внутреннее перемещение материалов. Форма № м-12
12 - утверждена приказом цсу ссср от 14.12.72 no. 816 +-+ предприятие, организация код по окуд 0303009 4 +-+ +-+ накладная no. +-+ на внутреннее перемещение материалов ""20 г. +-+ корреспонди- вид цех, объект, цех, объект, рующий сч...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов. Форма № м-11
Тверждена постановлением госкомстата ссср от 28.12.89 nо. 241 +-+ (предприятие, организация) код по окуд +-+ накладная - требование на отпуск (внутреннее перемещение ) материалов +-+ номер дата сос- код доку- тавления +- мента вид...
Документы делопроизводства предприятия → Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Унифицированная форма N ТОРГ-13)
Документ "накладная на внутреннее перемещение , передачу товаров, тары (унифицированная форма n торг-13)" в формате excel вы можете получить...
Документы делопроизводства предприятия → Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-2)
Документ "накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (унифицированная форма n ос-2)" в формате excel вы можете получить п...
Бухгалтерские и финансовые документы → Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (форма № ос-1, утверждена постановлением Госкомстата СССР от 28.12.89 № 241)
89 n 241 +-+ код по окуд +-+ утверждаю руководитель предприятия - - подпись и.о.,фамилия "-" - 19-г. акт (накладная ) приемки-передачи (внутреннего +-+ перемещения ) основных средств номер дата код лица, код вида доку- составответствен-о...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Накладная на отпуск материалов на сторону. Форма № м-14
Ма no. м-14 утверждена цсу ссср 14.12.72 г. no. 816 +-+ код по окуд 0303011 9 (предприятие, организация) +-+ +-+ накладная no. +-+ на отпуск материалов на сторону ""20г. +-+ корреспондентский счет код вид операции склад +- (номе...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Накладная на отпуск материалов на сторону. Форма № м-15
Корреспондирующий счет +- вид операции склад счет шифр аналити- субсчетческ. учета +-+-+-+-+-+- +-+ накладная no. на отпуск материалов на сторону ""20 г. основание кому через кого +-+ номен- един. количество ценасуммапо...
Документы делопроизводства предприятия → Накладная на отпуск материалов на сторону (Типовая межотраслевая форма N М-15)
Документ "накладная на отпуск материалов на сторону (типовая межотраслевая форма n м-15)" в формате excel вы можете получить по ссылке "...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Ведомость потребности в материалах и расчет стоимости материалов по объекту и разделам сметы (форма № 4-мат)
приложение 5 к письму госстроя рф от 04.06.93 nо. 12-146 форма nо. 4-мат ведомость потребности в материалах и расчет стоимости материалов по объекту и разделам сметы +-+ nо.коды мате-наименование материаловед . коли-стоимость...
Документы делопроизводства предприятия → Транспортная накладная
Документ "транспортная накладная " в формате excel вы можете получить по ссылке "скачать файл"
Форма ТОРГ-13 относится ко внутренней документации фирмы и служит для регистрации перемещений материально-товарных ценностей и тары между ее структурными подразделениями.
ФАЙЛЫ
В каких случаях используется документ
Данный бланк по своей сути является обычной накладной, отражающей движение материально-производственных запасов, к которым относится сырье, полуфабрикаты, продукция, тара и пр. товары, имеющие значение для осуществления производственных процессов предприятия.
При этом все, что касается основных средств, в ней не фиксируется (т.к. для перемещения объектов ОС есть другой формуляр).
Накладная на внутреннее перемещение действителен в рамках деятельности одного юридического лица и применяется при взаимодействии между цехами, участками, складами, отделами, головным офисом, удаленными обособленными подразделениями, а также лицами, на которых возложена материальная ответственность.
Кроме того, форма ТОРГ-13 используется, когда речь идет о перевозках автомобилями компании и даже при возвратах товара покупателями в розничной торговле.
Несмотря на кажущуюся малозначительность бланка, он является совершенно необходимым для правильного учета товарно-материальных ценностей и верного ведения отчетности предприятия.
Кроме того, он гарантирует то, что имущество организации не затеряется при переходе из одного отдела в другой, а в том случае, если это все-таки произойдет, позволит быстро установить виновников случившегося.
Когда оформляется документ
Формирование бланка происходит непосредственно при переходе товара (тары) из одних рук в другие. Подписи сотрудников, участвующих в этом процессе свидетельствуют о том, что процедура приема-передачи была произведена надлежащим образом.
После того, как формуляр будет заполнен и подписан, он «уходит» в отдел бухгалтерии, где на его основании делаются все необходимые бухгалтерские манипуляции для правильного учета движения товарно-материальных ценностей.
Особенности бланка, общие моменты
Если перед вами стоит задача по заполнению бланка ТОРГ-13, прочитайте приведенные ниже рекомендации и посмотрите пример документа. На основе наших советов и образца вам легко удастся вписать нужные данные в эту форму.
Перед тем, как перейти к подробному рассмотрению формуляра, предоставим здесь общую информацию об этом документе.
Применение единых унифицированных форм первичных бланков на сегодня законодательно отменено. Это значит то, что сотрудники организаций и предприятий могут оформлять такого рода накладные в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах собственный шаблон документа – по его типу.
Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ТОРГ-13. Объясняется это тем, что она содержит в себе все необходимые строки, понятна и удобна для заполнения. К тому же по мере надобности эту форму можно без проблем подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице.
Выбранный способ оформления таких накладных должен быть зафиксирован в учетной политике фирмы.
Заполнять документ можно вручную или в компьютере – роли это не играет. Однако, во втором случае, ее необходимо распечатать, поскольку она должна в обязательном порядке содержать «живые» подписи лица, передавшего товар и принявшего его.
Оформляется бланк ТОРГ-13 в двух идентичных экземплярах (если в натуральном виде, то делать это лучше всего через копировальный лист), один из который остается у передающего работника, второй — у принимающего.
В дальнейшем на основе этих документов в одном подразделении производится списание товарно-материальных ценностей, в другом регистрируется их поступление.
Проштамповывать печатью форму ТОРГ-13 не нужно, поскольку она относится к внутренней документации предприятия. А вот сам факт ее наличия следует обязательно отразить в специальном журнале учета подобного рода документации (чаще всего он находится в отделе бухгалтерии).
При оформлении документа надо следить за тем, чтобы в нем не было ошибок, а уж тем более заведомо неверных или непроверенных сведений. Не надо забывать о том, что на основании этого бланка впоследствии производятся бухгалтерские операции, за которыми ведется строгий надзор со стороны государственных контролирующих структур.
Образец накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары по форме ТОРГ-13
В начале документа пишется:
- название организации, а также ее код по ОКПО, деятельность по ОКПД и вид операции;
- номер и дата составления накладной;
- отправитель продукции (тары) и вид деятельности этого подразделения;
- аналогичная информация о получателе;
- счета, по которым проводится движение товарно-материальных ценностей.
Ниже идет таблица, куда вписываются:
- название товара (тары);
- его код, сорт, единица измерения (название и по ОКЕИ);
- количество и цена отпущенного (количество, масса).
Под таблицей подводится итог и ставятся подписи материально-ответственных лиц.
Хранение документа
Учитывая то, что бланк относится к первичной документации предприятия, он должен в обязательном порядке храниться определенный промежуток времени, который определяется либо нормативными актами организации либо законодательством РФ (но не менее трех лет – на случай налоговой проверки). Только по истечении этого срока накладную можно утилизировать (также в порядке, установленном в законе).
Возможно, будет полезно почитать:
- Аббатство - это католический монастырь ;
- Самые распространенные расклады ;
- Быт и обычаи Обычаи и нравы 19 века ;
- К чему снятся жабы и лягушки: мужчине, девушке, женщине, беременной – толкования разных сонников ;
- Основные характеристики марса ;
- Должностная инструкция транспортного экспедитора ;
- Татаро-монгольское иго или история о том, как ложь стала правдой ;
- Журавль толкование сонника ;