Новая сотрудница уходит в декрет. Поздравления с уходом с работы — стихи, проза, смс

С Вами нам было работать приятно,
Жаль, что покинуть решили Вы нас.
Но решено все уже безвозвратно.
Мы ж пожелать Вам хотим: В добрый час!

Новые цели у Вас, перспективы,
Только успех пусть Вас ждет впереди.
Верьте в себя, будьте на позитиве.
Счастья, удачи на новом пути.

Вы уходите с работы,
Будут новые заботы,
Интересы, увлеченья,
К новым целям устремленья!

Мы теперь остались сами,
Будем мы скучать за Вами,
Вы совсем не пропадайте,
Иногда нас навещайте.

Мы за труд Вам благодарны,
В пожеланьях солидарны:
Будьте счастливы бессменно
И здоровы непременно!

Поздравляю с уходом с работы! Это новый этап в твоей жизни, и я желаю, чтобы он начался позитивно! Пускай впереди тебя ждут новые победы, успехи и достижения! Шагай только вперед и знай, все намеченные планы сбудутся, ведь ты трудолюбивый и целеустремленный человек!

Интересней нет заботы,
Чем уйти совсем с работы.
Впереди лишь белый лист,
Так волнующе он чист.

Вы про нас не забывайте,
Иногда хоть навещайте.
Мы желаем всех вам благ.
Перемены - добрый знак.

Как судьба пойдет - загадка.
Предвкушение так сладко.
Пожелаем Вам везения
В предстоящем приключении.

Весь наш дружный коллектив
Тебя сегодня провожает,
Пусть в этот день лишь позитив,
Тепло и дружба окружают!

Тебе желаем жизни новой,
Счастливой, радостной и клевой,
Чтоб планы все осуществились,
И все проблемы испарились!

Сегодня с Вами нам приходится прощаться,
Трудились мы бок о бок много лет,
Так хочется просить Вас задержаться,
Но пишет жизнь для Вас другой сюжет.

Так пусть же Вам удача улыбнется,
Здоровья, счастья, новых перспектив,
Ваш оптимизм пусть с Вами остается,
Несите людям только позитив!

Сегодня с должности уходите своей,
Но нам от вести этой точно не теплей.
Ведь многие подумают опять:
Ну почему не повернется время вспять?

Сработались мы ладно, спору нет,
И как теперь мы будем - вот секрет.
Привыкли к вам и словно приросли
Всем коллективом, сколько ни крути.

Так пусть же вам всегда во всём везет,
А черный кот дорогу вашу обойдет.
И если к нам вернуться захотите,
То смело дверь откройте и входите!

Очень жалко расставаться
Но так уж звезды совпадают.
Уходишь ты из коллектива,
Где все безмерно уважают.

С тобой работать было просто,
Но видимо настал тот час
Отправиться к другим высотам,
Но там не забывай про нас.

Во всем желаем мы удачи,
На новом месте и везде.
Ты все сумеешь - не иначе
Ведь ты всегда на высоте!

Так жалко расставаться с человеком,
Что в коллективе стал своим, родным.
Но пожелаем мы сейчас успехов
И достижений новых, перспектив!

Уход с работы - новая ступенька:
Пусть будет так, как повелит судьба.
Пускай судьбы открыта будет дверца
Для счастья, для здоровья и добра!

Вы частичка коллектива,
Без вас будет тяжело,
Но, прощаясь, вам желаем
Новый путь пройти легко,

Сотню ярких достижений
И великих перспектив.
Пусть таким же дружелюбным
Будет новый коллектив!

Мы всегда вас рады видеть,
Это помните всегда!
Счастья вам, тепла, везенья,
Мира, света и добра!

Мы трудились вместе дружно, плодотворно,
Расставаться с Вами грустно нам, бесспорно,
Все-таки не будем сырость разводить,
Мы Вас постараемся дружно проводить,

Пожелать удачи, счастья пожелать,
А еще желаем нас не забывать,
Пусть все стройно, гладко сложиться у Вас,
Мы встречаться будем, и притом не раз!

Тарасова Татьяна Викторовна,
старший эксперт-консультант Департамента правовой поддержки компании ПРАВОВЕСТ

Для большинства организаций процедура оформления сотрудницам декретных отпусков – явление обычное. Но при этом часто возникают вопросы: в каком размере, в течение какого периода работодатель обязан оплачивать такой отпуск, какие документы в связи с этим необходимо составить кадровой службе и бухгалтерии. Ответу на один из таких вопросов – как правильно рассчитать пособие по беременности и родам – посвящена данная статья.

Сотрудницам, которые ожидают ребенка, организация (фирма, компания) обязана предоставить отпуск по беременности и родам и за счет средств ФСС РФ выплатить в размере среднего заработка пособие по беременности и родам. Его начисляют на основании листка нетрудоспособности, выданного лечебным учреждением, в котором женщина состоит на учете.

Пособие выплачивается за все рабочие дни, приходящиеся на период нетрудоспособности работницы. Минимальный размер пособия не может быть меньше МРОТ – 800 руб. в месяц. В случае если сотрудница в течение последних 12 календарных месяцев перед наступлением отпуска по беременности и родам проработала менее 3-х месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимальной оплаты труда. При определении трех месяцев фактической работы учитывается также период ее работы у предыдущего работодателя (работодателей) в соответствии с записями в трудовой книжке или на основании копий трудовых договоров.

Отпуск по беременности и родам рассчитывается суммарно и предоставляется женщине полностью, независимо от количества дней, которые она фактически использовала до родов.

Женщины, которые встали на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель), получают за счет средств ФСС РФ единовременное пособие. Правда его сумма незначительна и составляет всего 300 рублей.

Кроме того, женщина, которая ожидает ребенка, но еще не проработала в организации полгода, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него. Ей достаточно написать соответствующее заявление.

Порядок расчета пособия по беременности и родам

На первом этапе расчета определяется размер среднего заработка. Он может быть либо среднедневным, либо среднечасовым. Если в организации принят поденный учет рабочего времени, то это, как правило, предполагает пятидневную трудовую неделю и восьмичасовой рабочий день. Соответственно будет произведено вычисление в днях. Средний дневной заработок умножается на количество рабочих или календарных дней в оплачиваемом периоде.

Однако в некоторых организациях ведется суммированный учет рабочего времени. Тогда при подсчете средней заработной платы используется среднечасовой заработок, который исчисляется путем деления суммы фактически начисленной зарплаты за расчетный период на количество отработанных за этот же промежуток времени часов.

На втором этапе определяется максимально возможное дневное или часовое пособие сотрудника исходя из его фактического заработка. Это значит, что уже посчитанный размер среднего заработка нужно откорректировать с учетом продолжительности непрерывного трудового стажа. Пособие по беременности и родам исчисляется в размере среднего заработка независимо от непрерывного стажа.

На третьем этапе расчета сравнивается размер среднего заработка с максимально возможным размером пособия по беременности и родам, который за полный календарный месяц не может превышать 15 000 руб.

Четвертый этап состоит непосредственно из расчета самого пособия. Выбирается меньшая из двух величин, исчисленных на предыдущих этапах (либо дневное пособие, рассчитанное из фактического заработка, либо максимально возможное), а затем выбранная сумма умножается на количество пропущенных рабочих дней по графику в связи с больничным листком по беременности и родам. Порядок расчета в часах тот же: часовое пособие умножается на количество пропущенных сотрудницей рабочих часов по графику.

В заключение хочу обратить внимание, что сумма пособия не облагается НДФЛ, ЕСН, пенсионными взносами и взносами на обязательное страхование от несчастных случаев.

Трудовые отношения с иностранными сотрудниками регулируются многими законами РФ. Достаточно часто в них можно обнаружить нестыковки.

В этом материале мы рассмотрим подобную ситуацию на примере ФЗ 115 и трудового кодекса.

Представим, что в вашей компании работает иностранка на основании трудового патента. Сотрудница планирует оформить декретный отпуск.

Пока, ситуация достаточно стандартная, не так ли? Вы знаете, что на основании справки от врача, вы должны предоставить сотруднице декретный отпуск.

Но, что если, вдруг вы с ужасом понимаете, что патент данной сотрудницы действует уже более 11 месяцев и через несколько дней срок действия разрешительного документа закончится? Или уже во время декретного отпуска сотрудница не вовремя оплатит патент?

Ведь согласно миграционному праву, вы должны уволить иностранку на основании того, что ее патент на работу больше не действует, а согласно трудовому кодексу - вы не имеете права увольнять беременную сотрудницу (ст. 261 ТК РФ).

Что же делать в этой ситуации? Попробуем разобраться сегодня.

К сожалению, иногда в законодательстве РФ встречаются подобные разночтения. Тем не менее, работодателю необходимо решить этот вопрос. Исходя из собственной практики, мы можем только предложить несколько вариантов выхода из этой ситуации.

Сразу расскажем о возможных рисках.

Если вы решите не увольнять сотрудницу и тем самым допустить тот факт, что в штате вашей компании будет числиться нелегальный мигрант, то при проверке МВД, ваша компания будет оштрафована в размере от 400 тыс. до 1 млн. руб. или деятельность вашей компании остановят на срок до 3 месяцев. (п.4 ст.18.15 КоАП)

Если вы решите уволить сотрудницу, несмотря на ст. 261 ТК РФ, не забывайте, что данное решение уже регламентируется уголовным кодексом РФ. В ст. 145 данного кодекса прописано, что неправомерное увольнение беременной сотрудницы грозит вам штрафом до 200 тыс. руб. или обязательными работами до 360 часов.

ВАЖНО: Именно поэтому мы советуем работодателям всегда следить за сроком действия миграционных документов иностранных сотрудников, чтобы иностранцы вовремя вносили авансовые платежи (если необходимо, попросить сотрудника внести платежи сразу до окончания действия патента или сделать это самостоятельно), а также не тянули с переоформлением патента.

Таким образом, вы можете поступить следующим образом:

Первый вариант (если патент еще не аннулирован) - внести авансовые платежи до окончания действия патента и заняться продлением данного документа заранее.

Второй вариант - уволить иностранку, нарушив трудовой кодекс;

Третий вариант - не увольнять, тем самым нарушить 115 ФЗ;

Четвертый вариант - обсудить с сотрудницей ситуацию и прийти к консенсусу. Предупредите сотрудницу, что после того, как патент перестает действовать, оснований для нахождения в РФ у нее нет, и ей может грозить запрет на въезд. Возможно, сотрудница сама решит написать заявление на увольнение и сделает въезд - выезд.

Прежде чем выбрать один из этих вариантов, советуем вам проконсультироваться со специалистом.

источник; http://all-migration.ru/news/34930/

13 Мар 2010 12:27

Сотрудница уходит в декретный отпуск, для нее это событие, наверное, самое волнительное и радостное. Для работодателя же оно означает дополнительные хлопоты, связанные с предоставлением ей более легкой работы, неполного рабочего дня или недели, подбором нового сотрудника на время отпуска сотрудницы по беременности и родам и по уходу за ребенком. Кроме того, необходимо оформить документы и произвести расчеты так, чтобы избежать претензий со стороны отделений ФСС, проявляющих повышенное внимание к выплатам пособий по беременности и родам. К тому же с 2010 г. при расчете таких пособий надо учитывать определенные изменения. На эти моменты мы и обратим внимание читателей. Итак, знакомьтесь.

Совместители

Рассчитывать на пособия по беременности и родам могут женщины, которые состоят в трудовых отношениях с работодателем (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). С 2010 г. Федеральный закон N 255-ФЗ называется "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", тем самым законодатели подчеркнули, что работники и другие граждане не просто вправе получать пособия, но и должны быть застрахованы.

В ситуациях, когда застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, пособия назначаются и выплачиваются ему каждым работодателем самостоятельно.

Из разъяснений, сделанных в Письмах Минздравсоцразвития России от 11.01.2007 N 79-ВС и N 80-ВС, следует, что работнику, работающему на условиях внешнего совместительства, необходимо одновременно выдавать несколько листков нетрудоспособности для предъявления по каждому месту работы. Поэтому сотруднице, работающей на условиях внешнего совместительства, листок нетрудоспособности будет выдан в двух экземплярах, которые она должна будет представить обоим своим работодателям.

Правда, указанное правило действует только в отношении пособий по беременности и родам. Что касается остальных пособий, связанных с материнством (единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет), то выплата их по всем местам работы действующим законодательством не предусмотрена (Письмо ФСС РФ от 07.06.2007 N 02-13/07-4837).

Следует отметить, что до недавнего времени (несмотря на указанные запреты) некоторым работодателям удавалось добиться у ФСС возмещения расходов на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком (правда, в судебном порядке). Так, ФАС ЦО в Постановлении от 21.05.2009 по делу N А36-2743/2008 указал: ст. 287 ТК РФ предоставляет внешним совместителям те же гарантии и компенсации, что и основным работникам. Поскольку часть начисленного с зарплаты совместителей ЕСН поступает в бюджет ФСС, есть источник для выплаты пособия по уходу за ребенком и совместителям. Расчет пособия был сделан исходя из зарплаты, начисляемой только по совместительству. В результате суд обязал ФСС возместить произведенные работодателем расходы на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

С января 2010 г. этот вопрос решен окончательно: в новой редакции п. 2 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ определено конкретно: если застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком - страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица.

Примечание. Если застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается ему по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица.

Выплачивать пособие по беременности и родам (или оплачивать декретный отпуск) нужно только тем женщинам, которые принесли больничный и написали заявление на отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 10 Федерального закона N 255-ФЗ, ст. 7 Федерального закона N 81-ФЗ). Если женщина работает как внешний совместитель, ей также нужно предоставить декретный отпуск и выплатить пособие. Проверьте, чтобы на лицевой стороне предъявленного ею больничного в верхнем правом углу было подчеркнуто: "совместительство" (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от N 255-ФЗ, п. 59 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, Письмо ФСС РФ от 07.06.2007 N 02-13/07-4837).

Оформляем выплаты по беременности и родам

Продолжительность отпуска по беременности и родам в общем случае составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов (абз. 1 ст. 255 ТК РФ). Все время отпуска - до родов и после - оформляется на одном бланке листка нетрудоспособности. В листке одной строкой прописывается суммарная продолжительность отпуска: 140 календарных дней; при осложненных родах и многоплодной беременности срок увеличивается до 156 или 194 дней соответственно (ст. 255 ТК РФ, ч. 1, 2 ст. 10 Федерального закона N 255-ФЗ, ст. 7 Федерального закона N 81-ФЗ, п. 6 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей).

Для оформления пособия необходимо сделать следующее:

Потребовать от сотрудницы заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам. Оно составляется в произвольной форме.

Директору ООО "Аква"

Н.Н. Рыбкину

от секретаря

Решетниковой Веры Петровны

заявление.

Прошу на основании листка временной нетрудоспособности предоставить мне отпуск по беременности и родам с 16 января 2010 г. по 5 июня 2010 г. и выплатить пособие.

Решетникова

Проверить правильность заполнения листка временной нетрудоспособности и наличие справки из медучреждения о постановке на учет на раннем сроке беременности.

На основании заявления оформляется приказ о предоставлении сотруднице отпуска по беременности и родам и назначении пособий. Форма документа - произвольная, поскольку унифицированной формы такого приказа нет.

Общество с ограниченной ответственностью "Аква"

Приказ N 3-к

Приказываю:

1. Предоставить секретарю В.П. Решетниковой отпуск по беременности и родам с 16 января 2010 г. по 5 июня 2010 г. 2. Выплатить В.П. Решетниковой:

Пособие по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам;

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.

Основание:

1. Заявление В.П. Решетниковой от 16.01.2010.

2. Листок временной нетрудоспособности от 16.01.2010.

3. Справка из женской консультации от 15.01.2010 N 12.

Директор ООО "Аква" Н.Н. Рыбкин

С приказом ознакомлена _______________________________ В.П. Решетникова

Подчеркнем, что декретный отпуск исчисляется суммарно и предоставляется независимо от количества дней, фактически использованных до родов (ст. 255 ТК РФ).

Поэтому, если женщина, имея на руках больничный по беременности, не подает заявление на отпуск и продолжает еще какое-то время работать, то днем начала отпуска будет день, указанный в заявлении женщины. При этом продолжительность отпуска и размер выплачиваемого пособия сокращаются с учетом отработанного женщиной периода. Если женщина вообще не оформит отпуск по беременности и родам, то пособие выплачивать не нужно (Информационное письмо ФСС РФ от 08.10.2004 N 02-10/11-6671).

Сколько платим сотруднице при уходе в декретный отпуск

Как и прежде, в 2010 г. рассчитать пособие по беременности и родам сотрудницам - обязанность работодателей, но выплачивается оно полностью за счет средств ФСС - это предусмотрено ст. 4 Федерального закона N 81-ФЗ и п. 1 ст. 3 Федерального закона N 255-ФЗ в новых редакциях.

Если организация применяет специальные налоговые режимы

Что касается организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения, то в 2010 г. для них сохраняется действовавший в 2009 г. механизм отчислений в ФСС от налогов, уплачиваемых при применении специальных налоговых режимов (Письмо ФСС РФ от 22.09.2009 N 02-18/07-8866). Поэтому нужные суммы пособий в 2010 г. "упрощенцы" должны обеспечить из собственных средств и получить компенсацию от ФСС в течение десяти календарных дней после подачи соответствующих документов (п. 14 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 N 213-ФЗ и п. 3 ст. 4.6 Федерального закона N 255-ФЗ в новой редакции). Взносы в ФСС от организаций-"спецрежимников" начнут поступать в 2011 г., и на сумму выданных пособий они смогут уменьшать взносы к уплате.

Согласно ст. 11 Федерального закона N 255-ФЗ пособие выплачивается застрахованной женщине также в размере 100% среднего заработка, за исключением женщин, имеющих страховой стаж менее шести месяцев, - им выплачивается пособие в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Напомним, с 1 января 2009 г. МРОТ равен 4330 руб.

Расчет среднего заработка изменился

Если в 2009 г. в расчет среднего заработка брались суммы, предусмотренные системой оплаты труда и учитываемые в базе по ЕСН, то в 2010 г. порядок расчета среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу болезни (травмы) либо отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, изменился. С января 2010 г. средний заработок исчисляется из доходов, облагаемых взносами в ФСС согласно Федеральному закону от 24.07.2009 N 212-ФЗ (п. 2 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ в новой редакции). Поправка внесена в связи с заменой ЕСН страховыми взносами, которые придется уплачивать всем, в том числе и применяющим специальные налоговые режимы.

Отметим, что п. 1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ в новой редакции предусмотрено следующее: в отношении лиц, которые перед заболеванием, отпуском по беременности и родам или по уходу за ребенком не работали, при расчете среднего заработка будут приниматься во внимание выплаты за последние 12 месяцев перед наступлением предыдущего страхового случая.

Раньше в подобных ситуациях средний заработок зависел от суммы, начисленной за тот месяц, когда сотрудник заболел или ушел в декретный отпуск. С января 2010 г. в Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 внесены изменения (см. Постановление Правительства РФ от 19.10.2009 N 839), напрямую связанные с поправками в Федеральный закон N 255-ФЗ.

Схема расчета среднедневного заработка следующая:

Сумму доходов, включаемых в базу по взносам в ФСС за 12 месяцев, предшествующих страховому случаю, делим на число календарных дней данного периода (п. 3 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ). Полученный результат, на основании которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, не должен превышать 1/365 предельной базы по страховым взносам (п. 3.1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ в новой редакции). Так как в 2010 г. предельная база составляет 415 000 руб. (п. 4 ст. 8 Федерального закона N 212-ФЗ), то среднедневной заработок для расчета обозначенных пособий не может быть более 1136,99 руб. (415 000 руб. / 365 дн.). Таким образом, при расчете пособий в этом году среднедневной заработок должен сравниваться с лимитом (1136,99 руб. в день). Добавим, что предельная база в последующем будет индексироваться с учетом инфляции.

Примечание. Пособие по беременности и родам не зависит от страхового стажа женщины и выплачивается в размере 100%. С 01.01.2010 его максимальный размер составит 34 583,33 руб. (415 000 руб. / 12 мес.) за полный календарный месяц.

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности (включая пособие по беременности и родам) за полный календарный месяц в 2010 г. увеличился до 34 583,33 руб. (415 000 руб. / 12 мес.). Напомним, что в 2009 г. верхний предел пособия по временной нетрудоспособности составлял 18 720 руб., а по беременности и родам - 25 390 руб. (п. 5 ст. 7 и п. 2 ст. 11 Федерального закона N 255-ФЗ, пп. 1 и 2 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.11.2008 N 216-ФЗ).

О сроках выплаты пособия

В части сроков выплаты пособия по беременности и родам отметим, что:

В течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами работодатель назначает пособие по беременности и родам;

Выплатить его работодатель обязан в ближайший после его назначения день, установленный для выдачи заработной платы (п. 1 ст. 15 Федерального закона N 255-ФЗ).

Однако пособие по беременности и родам (или декретные) можно получить и после отпуска. Если в силу каких-то обстоятельств женщина не представила больничный перед отпуском (например, по состоянию здоровья), то выплатить ей пособие нужно не позже шести месяцев после того, как отпуск окончится (ст. 17.2 Федерального закона N 81-ФЗ).

А если и шестимесячный срок пропущен? Тогда решение о назначении и выплате пособия принимает территориальный орган ФСС. Однако положительно вопрос решается только при наличии уважительных причин. Перечень таковых определяется Минздравсоцразвития (Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 N 74).

Переходные положения

Как поступить в ситуации, когда страховой случай наступил в 2009 г., а закончится в 2010-м? Информацию на этот счет можно найти в п. 15 ст. 37 Федерального закона N 213-ФЗ и в Письме ФСС РФ N 02-18/07-8866, а именно: часть пособия, приходящуюся на 2009 г., нужно исчислить и выплатить по правилам 2009 г., а остаток определить дважды - по старым и новым правилам. Результаты сравнить и большую сумму выдать сотруднице.

Пример. Сорокина Г.А. работает в ООО "Олимп". Ее страховой стаж - 4,5 г. С 11.11.2009 по 30.03.2010 (140 дней) сотрудница будет находиться в декретном отпуске. 12 предшествующих месяцев (365 календарных дней) ею отработаны полностью. Выплаты, учитываемые в среднем заработке, составили 317 000 руб. Рассчитаем пособие по беременности и родам.

Среднедневной заработок Сорокиной Г.А. равен 868,5 руб. (317 000 руб. / 365 дн.). В отпуске она пробудет полных три месяца (с декабря по февраль), а также 20 дней - в ноябре и 30 - в марте 2010 г.

Найдем величину пособия за весь период, применяя действующие нормы. Его максимальная ежедневная сумма равна:

В ноябре - 846,33 руб. (25 390 руб. / 30 дн.);

В декабре, январе и марте - 819,03 руб. (25 390 руб. / 31 дн.);

В феврале - 906,79 руб. (25 390 руб. / 28 дн.).

За все время декретного отпуска среднедневной заработок больше максимального (868,5 руб. > 819,03 руб., 868,5 руб. > 846,33 руб.), кроме февраля (868,5 руб. < 906,79 руб.), поэтому пособие Сорокиной Г.А. нужно определять исходя из его максимальной величины, а в феврале - исходя из величины среднедневного заработка (868,5 руб.). Таким образом, Сорокина Г.А. при уходе в отпуск получила пособие:

За ноябрь - 16 926,6 руб. (846,03 руб. x 20 дн.);

За декабрь и январь - по 25 390 руб. (819,03 руб. x 31 дн.);

За февраль - 24 318 руб. (868,5 руб. x 28 дн.);

За март - 24 570,9 руб. (819,03 руб. x 30 дн.).

Рассчитаем часть пособия за период с 1 января по 30 марта, приходящуюся на 2010 г., по новым правилам. Среднедневной заработок сотрудницы меньше предельного размера (868,5 руб. < 1136,99 руб.). Поэтому расчет следует проводить исходя из среднедневного заработка. Пособие за январь составит 26 923,5 руб. (868,5 руб. x 31 дн.), за февраль - 24 318 руб. (868,5 руб. x 28 дн.), за март - 26 055 руб. (868,5 руб. x 30 дн.).

Сравним результаты, рассчитанные двумя способами. Пособие за январь - март, рассчитанное по правилам 2010 г., на 3017,6 руб. больше (77 296,5 - 74 278,9). Таким образом, Сорокиной Г.А. за часть отпуска по беременности и родам, приходящуюся на 2010 г., нужно произвести доплату в размере 3017,6 руб.

Итак, чтобы избежать проблем с подтверждением расходов на выплату декретных при проверках ФСС, нужно правильно рассчитать пособия и иметь в наличии все документы, подтверждающие обоснованность выплаты.

Отпуск по беременности и родам в РФ предоставляется застрахованным в системе ФСС лицам по их заявлению. Декрет оплачивается работодателем за счет средств Фонда соцстраха.

Прошение о предоставлении дней отдыха должно быть оформлено собственноручным заявлением работника и подтверждаться листком нетрудоспособности, выданным уполномоченным медучреждением.

Продолжительность декретного отпуска

Отпуск по беременности и родам гарантируется статьей 255 Трудового кодекса. Время отдыха будущей матери фактически состоит из двух отдельных отпусков:

дородового : 70 дней при обычной и 84 – при многоплодной беременности; 90 дней с обязательными мероприятиями по оздоровлению – для беременных, работающих либо проживающих в пределах радиоактивно загрязненных территорий (ФЗ от 15.04.91 №1244);
послеродового : 70 суток – при нормальных, 86 – при усложненных родах, 110 – в случае рождения двух и более детей.

Декретный отпуск рассчитывается суммарно и предоставляется согласно листку нетрудоспособности. Устанавливая его начало, медики руководствуются вероятной датой родов.

Расхождение реального и предполагаемого дня рождения ребенка не требует перерасчета дней отдыха.

По Приказу Минздрава РФ от 29.05.11 №624 больничный предоставляется:

при одноплодной беременности – в 30 недель на 140 дней;
при многоплодной – в 28 недель на 194 дня.

Срок отдыха матери может быть удлинен. Для этого медучреждением, принимавшим роды, выдается новый больничный на:

54 дня – если факт беременности двойней/тройней установлен в родах;

16 дней – в случае осложнений (применения кесарева сечения, разрывов и подобного).

При родах в период от 22 до 30 недели (в том числе – при нежизнеспособности плода), листок нетрудоспособности выдается на 156 дней. Если беременность прервалась раньше, женщине положен обычный больничный от 3 дней.

Декрет положен только матери. В отличие от отпуска по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ), его нельзя передать отцу или другим членам семьи даже частично.

Согласно ст.260 ТК РФ женщина вправе присоединить к декрету ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от длительности трудовых отношений с конкретным работодателем. Ежегодный отпуск может предшествовать или следовать за декретным. Право на оплату

Декретные выплачиваются беременной ее работодателем тем же способом, что и зарплата (например, путем зачисления на пластиковую карту). Реальный источник этих средств – Фонд социального страхования. Оплата производиться наперед – до выхода в отпуск за все дни отдыха.

Декретные выплаты доступны не всем. Перечень лиц, имеющих на них право, определен ст.6 ФЗ «О госпособиях гражданам, имеющим детей» от 19.04.95 №81. Это:

застрахованные на случай нетрудоспособности в связи с материнством согласно ФЗ от 29.12.06 №255 (в эту категорию входят беременные, находящиеся в трудовых отношениях, и не включены женщины, работающие по договорам на выполнение работ, предоставление услуг);
гражданский персонал воинских формирований РФ;
беременные, уволенные вследствие ликвидации работодателя – юридического лица; снятия с регистрации ИП; прекращения хозяйственной деятельности нотариусами, адвокатами и прочими самозанятыми лицами в течение года до признания их безработными;
беременные, обучающиеся в профтехучилищах, ВУЗах и научных учреждения в условиях стационара;
женщины, служащие по контракту в ВС РФ, ОВД, ГПС, органах таможенной и уголовно-исправительной системы;
женщины, усыновившие младенца возрастом до 3-ох месяцев.

Неработающим пособие не назначается.

Расчет производится исходя их среднего заработка за 2 года, предшествующих отпуску. Естественно, при этом учитываются только официальные доходы.

Порядок предоставления отпуска

Ст. 255 ТК РФ установила заявительный порядок получения декретного отпуска. Инициатива должна исходить от женщины. На нее возлагается обязанность уведомить работодателя о своем состоянии и предоставить подтверждающие документы.

Начало и длительность декретного отпуска императивно определены листком нетрудоспособности – медицинской справкой на номерном бланке. Случается, что работница вовсе не обращается за предоставлением положенного ей отдыха. Побуждать женщину к его оформлению ИП или администрация предприятия не уполномочены.

Тот факт, что мать не оформляла декрет, не лишает ее возможности получить отпуск по уходу за ребенком согласно ст.256 ТК РФ.

Иногда женщине выгодно работать и после 30-ой недели беременности. Она может затягивать с обращением к кадровику.

По закону беременной нельзя отказать в оформлении декрета, даже если она подала заявление о его предоставлении позже даты его начала, установленного в листке нетрудоспособности. При этом отпуск не сокращается, а просто сдвигается во времени (ст. 255 ТК РФ).

Работодатель в рассматриваемой ситуации неминуемо столкнется с проблемами компенсации произведенных сотруднице выплат. ФСС РФ отказывается оплачивать дни, не охватываемые указанным в больничном листке периоде.

Какие документы собирать декретнице?

Главный документ, который потребуется беременной для оформления декрета – это больничный лист. Больничный лист это бланк строгой отчетности. Существует много особенностей как регистрировать БСО. По строгой отчетности выдаются ТМЦ и др. Он может быть выдан акушером-гинекологом, семейным врачом, а в удаленных селах – фельдшером после осмотра беременной и при условии ее постановки на учет. Продление больничного также осуществляется медработником.

Если беременная занята одновременно у нескольких нанимателей и два предшествующих года работала у них же, ей выдают несколько больничных для предъявления по каждому месту труда (п. 4 Приказа №624).

Государство стимулирует ранее обращение беременных в медучреждения. Вставшие на учет до 12 недели беременности вправе получить единовременное пособие – 300 рублей (ст. 9, 10 ФЗ №81). Это пособие также выплачивается ФСС через работодателя на основании справки из медучреждения.

Уходя в декрет, беременная не обязана предоставлять работодателю иных подтверждающих документов, кроме больничного. В отделе кадров или бухгалтерии ей необходимо составить заявление.

Документация работодателя на декретницу дополнительно включает:

личную карточку «Отпуск по беременности и родам» (форма №Т-2);
приказ о предоставлении отпуска (форма №Т-6);
табель учета рабочего времени «Отпуск по беременности и родам» (форма №Т-13).

Заявление на декретный отпуск

Документ предельно прост, имеет произвольную форму. Составляется согласно правилам деловодства . Обычно пишется от руки. При возникновении затруднений можно воспользоваться помощью кадровика, или образцом. Подробнее о расчете декретного отпуска и написании заявление в видео:

Структура заявления:

Вступительная часть размещается в верхнем правом углу листа. Адресат: в родительном падеже указывается должность и ФИО руководителя, название организации. Заявитель: в винительном падеже беременной следует вписать свое ФИО, должность, для крупной организации – название отдела.
Название документа посредине: «заявление» с маленькой буквы, без точки.
Суть обращения пишется с заглавной буквы. Имеет приблизительно такое содержание: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью __ (количество дней) с __ (дата согласно листку неработоспособности)». Заявление может содержать и дополнительные требования, например – о выплате пособия вставшей на учет на раннем этапе беременности, о присоединении к декретному ежегодного отпуска и подобное.
Перечень приложений . Для обычного заявление это всего один документ – листок нетрудоспособности. Стоит указать, кем и когда выдан больничный, написать номер бланка.
Дата, краткая подпись и ее расшифровка (ФИО полностью).

Если беременная предполагает вероятность возникновения конфликта с работодателем, стоит сделать ксерокопию больничного и собственноручного составленного заявления . По требованию беременной кадровик обязан расписаться на копии и поставить угловой штамп.

Этого достаточно, чтобы в случае спора доказательно установить дату обращения; факт передачи больничного листа работодателю.

Приказ о предоставлении отпуска

Приказ о декретном отпуске должен соответствовать стандартизированной форме Т-6, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 №1.

Он содержит:

название организации;
коды ОКУД, ОКПО;
номер приказа/распоряжения и дату его составления;
10-значный табельный номер, например 0000000035;
ФИО беременной полностью;
ее должность и структурное подразделение;
категорию предоставляемого отпуска (декретный отмечается литерой «Б»);
основание – заявление декретницы с указанием входящей даты;
удостоверяющую подпись руководителя с расшифровкой;
подпись беременной о факте и дате ознакомления с приказом;
при необходимости – подписи лиц, с которыми согласовывается приказ (начальник отдела, бухгалтер);
указание на исполнителя (специалист по кадрам).

Если сотрудница просила о присоединении ежегодного отпуска к декретному, предоставление отпусков обоих видов производиться по одному приказу.

Возможно, будет полезно почитать: