Больничный по внешнему совместительству. Об оплате «больничного» внешнему совместителю

Согласно условиям статьи 14 Федерального Закона № 255, расчёт пособия осуществляется с учётом рассчитанной заработной ежемесячной платы (эти же данные используются при расчете удерживаемых алиментов). При этом для расчета используются данные двух предыдущих лет. Таким образом, при текущем заболевании в 2018, расчетный период составят данные 2016 и 2017 годов (включая информацию о налоговых вычетах с больничных листов).

Основная система оформления бюллетени, отвечает общим требованиям, но с учётом определённых нюансов. В случае, если сотрудник пребывает на должности по совместительству менее 2 лет, размера выплаты не будет превышать 60% от МРОТ . Учитывается установленный размер НДФЛ .

Так, согласно законодательным требованиям 2018, не производится отдельная оплата при внутреннем совместительстве. За сумму ежедневного заработка, учитывается доход по обеим профессиям — основной и совмещаемой. В комбинации высчитывают и сумму страхового стажа сотрудника (подобным же образом происходит оплата больничного листа при бытовой травме).

Необходимо учитывать: ФСС формируют сумму выплат на бюллетень, учитывая ежемесячный доход основного места работы. После его смены сотрудником и оформлении нового трудового договора, осуществляется его фактический переход в группу внешних совместителей (при этом, правила расчета, например, максимального срока больничного, остаются теми же: детали ).

Тогда оплату совместителю производит текущий работодатель, учитывая доход работника за два предшествовавших года в обоих качествах: основного сотрудника и внешнего совместителя. В ряде случаев, ФСС не подтверждает данную выплату вследствие фактической смены работодателя. Тогда проводится расчёт суммы, согласно доходу только в должности совместителя.

Для предотвращения данного казуса не следует оформлять новый трудовой договор, подтверждающий совместительство. Следует произвести дополнительное оформление соглашения к уже действующему с указанием перехода сотрудника во внешнее совместительство.

Как оплачивается больничный лист по совместительству в 2018?

Расчет больничного листа по совместительству предполагает вычисления на основе одного рабочего дня:

Суммируется общая ежемесячная заработная плата во всех организациях.
Полученную сумму делим на число календарных дней, равных 730.
Полученная цифра умножается на коэффициент 0.6, 0.8 и 1, который отражает процент выплат в соотношении со стажем.То есть, при сроке 5 лет оплачивается 60%, 8 лет — 80%, а стаж, превышающий восемь лет, требует 100% оплаты.
Умножаем результат на количество дней заболевания, подтвержденных врачом.

Оформление больничного листа по совместительству

Справку для расчета больничного листа, необходимо предъявить работодателю, начисляющему больничный. Это требуется при смене места работы на момент заболевания. Таким образом, работодатель получает документальное подтверждение об отсутствии выплат сторонними организациями.

Больничный лист по основному месту работы и по совместительству

Фактическое место работы при внутреннем совместительстве, подразумевает наличие одного работодателя, который и производит выплаты. В данной ситуации документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность, оформляется для одного места работы.

Страховые выплаты, за подобных сотрудников в ФСС, служат гарантом выплаты надлежащего пособия.

Оплата больничного листа внешнему совместителю в 2018

Внешним совместителям пособие назначается по одному или по всем имеющимся работам.

Оплата варьирует в зависимости от места работы в два предыдущих года и имеет ряд особенностей:

При отсутствии смены мест работы, оплатить бюллетень обязан каждый из существующих работодателей. Документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность, оформляется в требуемом числе экземпляров и сдается всем работодателям. Каждый работодатель высчитывает собственные выплаты.
При появлении дополнительных мест службы, с сохранением текущих, возможно получение пособия как по одному из них, так и по всем фактическим местам работы.

Необходимо учитывать, что ФСС может отказать в выплате совместителю внешнего типа по всем текущим местам его работы, когда стаж на каждом из них не достиг 2 лет. В данной ситуации начисления проводит организация, где сотрудник отработал минимум 2 года.

Образец заполнения больничного листа по совместительству

Образец заполнения в данном случае, не отличается от оформления обычного больничного листа. Нюанс в том, что требуется заполнение отдельного листа для каждого рабочего места, с указанным наименованием организации.

Образец справки для начисления больничного листа по совместительству

Имеет ряд особенностей заполнения, требующих соблюдения.

ФСС России рассмотрел ситуацию, когда работник трудится на трех фирмах (в одной — полный рабочий день, в остальных двух - по совместительству). Как ему должно быть выплачено пособие по временной нетрудоспособности?

Согласно разъяснениям ФСС России есть несколько способов оплаты «больничного». Тот или иной применяется в зависимости от мест работы сотрудник в двух календарных годах, предшествующих наступлению заболевания.

Способы оплаты больничного листа

Допустим, сотрудник на момент наступления временной нетрудоспособности занят в тех же фирмах, что и в двух предшествующих календарных годах. В этом случае пособие назначается и выплачивается всеми этими компаниями по каждому его месту работы.

Предположим, сотрудник на момент наступления болезни трудится в нескольких фирмах, а в двух предшествующих календарных годах был занят в других организациях. Тогда пособие ему назначает и выплачивает та компания, где в последнее время он работал, по его выбору. Выбранный работодатель исчисляет пособие исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы у других страхователей. Такие способы оплаты предусмотрены соответственно частью 2 и частью 2.1 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ).

Следовательно, если сотрудник на момент наступления болезни в двух предыдущих годах трудился во всех трех фирмах, пособие назначается и выплачивается и тем и другим работодателем по каждому месту выполнения трудовых обязанностей. Иначе пособие назначается и выплачивается по одному из мест работы по выбору сотрудника с учетом заработка в других компаниях. Об этом и сообщается в опубликованном письме ФСС России.

Обратите внимание

Сотрудник при обращении за назначением пособия к страхователю по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) должен представить помимо также справки с мест выполнения трудовых обязанностей в других организациях. Эти документы должны подтверждать, что назначение и выплата пособий этими работодателями не осуществляются (ч. 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Отметим также, что частью 2.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ предусмотрен еще один способ оплаты. Допустим, сотрудник на момент наступления временной нетрудоспособности трудился в нескольких фирмах, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя). Тогда пособие назначается и выплачивается ему:

либо в соответствии с частью 2.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ. То есть страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время исполнения трудовых обязанностей в фирме, назначающей и выплачивающей пособие;
либо в соответствии с частью 2.1 упомянутой статьи. То есть страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору сотрудника.

Если в расчетном периоде - перерыв в работе

Как уже упоминалось, пособие по болезни назначается и выплачивается работодателями по всем местам исполнения трудовых обязанностей, если сотрудник на момент возникновения данного страхового случая занят у нескольких страхователей и там же в двух предшествующих календарных годах трудился. Это пособие исчисляется исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у каждого такого работодателя.

Допустим, у сотрудника был перерыв в трудовой деятельности в одной из упомянутых организаций, где он занят . То есть сотрудник увольнялся по собственному желанию, а через некоторое время вновь принимался на работу. Тогда данное обстоятельство не может быть причиной для отказа работнику в назначении пособия по болезни такой организацией. Ведь законодательство РФ не предусматривает, что занятость в двух предшествующих назначению пособия календарных годах должна быть непрерывной.

Кроме того, в случае, если гражданин на момент наступления болезни занят в нескольких компаниях и в два предшествующих календарных года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же страхователей, то ему выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы. Это установлено пунктом 4 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Таким образом, если работнику выдан листок нетрудоспособности, то организация не должна отказывать ему в назначении пособия.

Расчет пособия исходя из МРОТ

Законом № 255-ФЗ предусмотрена норма об исчислении пособий по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая.

Так, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, принимается равным МРОТ, если:

застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка,
средний заработок, определенный за этот временной промежуток, в расчете за полный календарный месяц - ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления болезни (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

То есть исчисление пособия по временной нетрудоспособности в таких случаях производится из 24-кратного размера МРОТ: 5554 руб. x 24 мес. = 133 296 рублей.

Работодатель, у которого сотрудник начал трудиться по совместительству в году наступления временной нетрудоспособности и не имел выплат в расчетном периоде, обязан выдать тому пособие, если он выбран в качестве источника, назначающего пособие. Если пособие выплачивает каждый работодатель, то для расчета среднего заработка нельзя учитывать выплаты, полученные застрахованным лицом за предыдущие два года у других страхователей.

Следовательно, на основании представленного листка нетрудоспособности организация, в которой сотрудник начал в году наступления временной нетрудоспособности и не имел выплат в расчетном периоде, должна выдать ему пособие, исчисленное исходя из МРОТ.

Ст. 282 ТК РФ гласит, что наемные специалисты имеют право в свободное от основной работы время выполнять дополнительный функционал у своего или другого работодателя, выступая в роли внутренних или внешних совместителей. За это им причитается отдельная оплата согласно достигнутым с компанией договоренностям. Если такой сотрудник получает листок нетрудоспособности, ему положен больничный по совместительству, тонкости начисления и оплаты которого подробно освещаются действующим трудовым законодательством.

Наименее сложный с точки зрения бухгалтера случай – оплата листка нетрудоспособности для лица, занятого по внутреннему совместительству. Сотрудник приносит больничный, выданный медицинским учреждением, в компанию, а та исчисляет положенное пособие исходя из среднего заработка за предыдущие два года.

В формулу включаются доходы за выполнение основного и дополнительного функционала. Полученное число делится на количество календарных дней в периоде (возможно три варианта: 730, 731 или 732). Так образуется значение среднего заработка, которое необходимо помножить на коэффициент по стажу (0,6. 0,8 или 1) и на дни болезни, указанные в листке нетрудоспособности.

Больничный лист внешнему совместителю в 2018 году предполагает более сложный порядок исчисления. С точки зрения действующего законодательства возможны три ситуации, каждая из которых предполагает собственный алгоритм действий сторон:

на протяжении предшествующих 2-х календарных лет гражданин трудился в тех же фирмах-нанимателях, что и на период болезни;
два предшествующих года специалист работал в других компаниях;
в течение указанного периода специалист менял часть работодателей, а часть осталась неизменной.

Нормы закона предписывают, что бухгалтер и работник смотрят на два полностью отработанных года. Например, если лист нетрудоспособности выдан в апреле 2018 г., нужно оценивать период с 01.01.16 по 31.12.17 г.

Больничный совместителю 2018 для лица, не менявшего работодателей

В указанном случае гражданину положено пособие ото всех фирм-нанимателей, где он трудоустроен. Ст. 282 ТК РФ не ограничивает количество возможных мест работы.

Чтобы получить пособие без проблем и проволочек, наемному специалисту необходимо действовать по следующему алгоритму:

1. Получить больничные листки

Учреждение здравоохранения обязано предоставить столько листков нетрудоспособности, сколько текущих мест работы у пациента. Простые копии не подойдут, нужны экземпляры с «синей» печатью. На документах, выданных для фирм, где специалист нанят как совместитель, делается пометка «По совместительству», прописывается № больничного, подготовленного для предоставления основному нанимателю.

Важно ! Медицинское учреждение вправе запросить у пациента справку, что конкретный работодатель не является для него основным. За ней необходимо обратиться в отдел кадров компании.

С 1 января 2017 г. с письменного согласия пациента ему могут сформировать электронный больничный, сведения о котором автоматически направляются в ФСС. Это возможно, если медицинское учреждение подключено к единой информационной системе взаимодействия.

2. Обратиться ко всем нанимателям

Чтобы оформить пособие, специалисту нужно принести в отдел кадров лист нетрудоспособности. Согласно нормам закона, на это у него есть 6-ть месяцев с даты выздоровления.

3. Получить причитающуюся сумму

Как оплачивается больничный лист по совместительству? Исходя из среднего заработка, рассчитываемого путем деления доходов сотрудника, с которых перечислялись взносы ФСС, на отработанное время. Исчисления производятся за два предшествующих года. Полученная цифра умножается на число дней нетрудоспособности, указанных в документе, выданном медучреждением.

Чтобы рассчитать больничный лист по совместительству, бухгалтер суммирует только выплаты, полученные от его компании. Доходы от других фирм его не интересуют. Если полученное значение 24-кратного МРОТ, вычисления делаются на основе фактического заработка.

Компании-наниматели обязаны начислить причитающуюся сумму в 10-ти-дневный срок с момента предоставлении листка нетрудоспособности. Пособие уплачивается в ближайшую дату перечисления заработной платы.

Как оплачивается больничный для лица, ранее занятого у других нанимателей?

Больничный по совместительству менее 2 лет оплачивается одним работодателем. Каким из имеющихся – решает гражданин самостоятельно. Чтобы получить пособие без проблем, пациенту нужно действовать по следующему алгоритму:

1. Получить лист нетрудоспособности

Он выдается учреждением здравоохранения в единственном экземпляре. Он предоставляется на рабочее место по выбору сотрудника.

2. Обратиться к одному из имеющихся нанимателей

Для получения пособия работнику нужно предоставить больничный кадровикам в шестимесячный период с момента его закрытия. Для оформления выплаты потребуется следующий набор документации:

сам листок нетрудоспособности;
справки о среднем заработке, получаемом в других местах трудоустройства;
справки из других мест работы о том, что пособие не рассчитывалось и не уплачивалось.

Важно ! Для начисления пособия необходимо предоставить полный комплект бумаг, одного листа нетрудоспособности недостаточно.

3. Получить пособие

Больничный лист по совместительству менее 2 лет рассчитывается исходя из среднего заработка у работодателя, к которому обратился специалист, и других нанимателей (цифры берутся из предоставленной справки). Сумма начисляется в десятидневный срок и выдается с ближайшей выплатой оклада.

Как поступить, если за истекшие 2 года поменялась часть работодателей

В подобной ситуации 255-ФЗ оставляет сотруднику право выбора: получить пособие у любого из нынешних работодателей или обратиться за ним к каждой из фирм-нанимателей. Оформление выплаты производится в следующем порядке:

1. Получение больничного

Заболевший специалист получает один лист нетрудоспособности, если хочет оформлять пособие в одной фирме, или несколько экземпляров, на которых стоит отметка «По совместительству».

2. Обращение к кадровикам нанимателя

В полугодовой срок работнику нужно обратиться в кадровый департамент с документами для начисления пособия. Если оно оформляется по всем местам работы, достаточно предоставления одного листка нетрудоспособности.

Если специалист обратился к выбранному одному нанимателю, дополнительно потребуются справки о заработке от остальных работодателей и подтверждения, что больничный не оплачивался другими организациями.

3. Получение пособия

Если сотрудник обратился к каждому из нанимателей, они производят расчет пособие исходя из «своих» выплат (безотносительно к размеру МРОТ), сделанных за два предшествующих года, и отработанного времени.

Если специалист получает средства от одного работодателя, расчеты делаются с учетом данных за 2 года по всем местам трудоустройства. За основу берутся справки, выданные компаниями.

Сроки выплаты средств остаются неизменными: вместе с ближайшей выдачей заработной платы.

Больничный лист совместителю в 2018 году выплачивается исходя из четкого алгоритма, продиктованного трудовым законодательством. Чтобы понять, как действовать, сторонам нужно посмотреть, менял ли специалист в предшествующие 2 года места трудоустройства.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Заболеть может любой сотрудник: основной или трудящийся по отдельному договору. Существуют определенные правила и тонкости в оплате больничного листа работающему по совместительству сотруднику, о которых должен знать каждый работодатель.

Что включает в себя понятие «совместительство»

Определение этого понятия дано в ст. 282 ТК РФ. Это выполнение дополнительных трудовых обязанностей, но не в основное рабочее время и не в ущерб своих основных обязанностей.

Совместительство имеет ряд особенностей, которые присуще только такому виду работы:

оно оплачивается;
с таким сотрудником заключается отдельный трудовой договор;
работать он может не в ущерб основному рабочему дню – то есть либо до его начала, либо после его окончания, либо в те дни, которые считаются выходными по основному месту трудоустройства. О том, как можно официально работать на двух работах .

Совместитель не может работать в месяц больше половины той нормы часов, которые установлены на законодательном уровне для конкретной профессии. Но число дополнительных работодателей и число дополнительных работ может быть неограниченно.

«Дополнительный» работодатель, заключая на таких условиях трудовой договор с работником, должен обязательно указать в документе, что это совместительство. Сделать это нужно по причине того, что закон по-особому регулирует труд таких работников.

Существует внешнее и внутренне совместительство. Что касается внешнего, то это выполнение иных трудовых обязанностей за пределами основного места трудоустройства. Трудиться так можно, не превышая 4 часов за 2 рабочих дня и обязательно в периоды отсутствия занятости на основном месте работе. Внутренне совместительство – это выполнение иных должностных обязанностей у того же самого работодателя, что является основным.

Общие правила оформления и оплаты больничного совместителю. Законодательная база

Период болезни любого сотрудника оплачивается работодателем. Процесс расчета оплаты осуществляется с учетом средней зарплаты конкретного работника за последние 2 года. Это же правило применяется и к тем работникам, которые являются совместителями.

Чтобы правильно оплатить период болезни совместителя, необходимо выяснить у него, где он трудился 2 года перед этим. При этом возможны 3 варианта развития событий.

У того же работодателя или работодателей

При таких условиях проблем с расчётами возникнуть не должно, поскольку листок по временной нетрудоспособности полностью оплачивается именно этим работодателем. Он берет на себя все расходы по оплате.

Если работодателей два или больше (внешний вид совместительства), то в медицинском учреждении, в котором сотрудник наблюдался по состоянию здоровья, он должен попросить оформить ему ещё один больничный лист. Делать ксерокопию с оригинала больничного и представлять её второму работодателю нельзя.

Сколько работодателей, столько листов нетрудоспособности необходимо взять у врача. В каждом экземпляре должна присутствовать пометка, что работник является совместителем.

На тех листках, которые оформляются для «дополнительных» работодателей, должны указываться реквизиты того больничного, что будет представлен в бухгалтерскую службу на основном рабочем месте. Об этом сказано в п.4 и п.58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Всю причитающуюся работнику сумму назначают в течение 10 дней после получения больничного листка. А выдать её должны в ближайший день выплаты заработной платы. Об этом говорится в п.1 ст.14, п.1 ст.15 и в п.1 ст.16 Закона № 255-ФЗ. Подробно о том, в какие сроки выплачивается больничный лист .

У не зависимых друг от друга работодателей

В такой ситуации нужно представить сведения о заработной плате работника от каждого работодателя. Внешний совместитель может сам сделать выбор, какой именно работодатель осуществит оплату его больничного листа.

Когда работник выберет, кто ему оплатит период болезни, он обязан представить выбранному работодателю листок нетрудоспособности и сведения обо всех доходах за последние 2 года. Об этом сказано в п. 4. 1 Правил.

Также он обязан представить справки и от других работодателей, в которых подтверждается отсутствие оплаты ими пособия по нетрудоспособности этому работнику. Обратиться за назначением и выплатой пособия необходимо на протяжении полугода после получения больничного. Такой список документов и требования к ним приведены в ст.12 и ст.13 Закона № 255-ФЗ.

На основании этих данных работодатель произведёт расчёт, и сделает выплаты. Работник же должен попросить у врача только один экземпляр листка нетрудоспособности.

И у независимого работодателя, и у того, у которого трудится сейчас

Чтобы подтвердить заработки на другом предприятии, необходимо предоставить сведения о своих доходах. В этом случае работник аналогично имеет право самостоятельно выбирать, какой работодатель произведёт оплату периода болезни.

Порядок расчета больничного напрямую зависит от ситуации с совместительством болеющего работника за последние 2 года и указан в п.п. 2-2.2 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ.

Исходя из сценария предоставления листков нетрудоспособности работнику, расчёт пособия для оплаты периода нетрудоспособности также происходит с учётом некоторых нюансов.

Расчёт пособия за период болезни наёмного работника происходит, исходя из данных о его среднем заработке. Стоит учесть несколько нюансов:

если совместитель правильно оформил листы нетрудоспособности для каждого своего нанимателя по одному, то и каждый наниматель будет отдельно рассчитывать сумму выплат, учитывая индивидуальные зарплатные показатели;
если же листок всего один, то и представить его можно любому работодателю, исходя из наиболее длинного стажа или высокого дохода;
если же единственный листок представляется к основному нанимателю, то приложением к нему должны идти документы о доходах на дополнительном рабочем месте.

Если совместитель внешний, то расчёт производится с учётом следующих нюансов:

если стаж болеющего именно у этого нанимателя превышает 2 года, то последний обязан сделать расчёт на основании средней зарплаты и трудового стажа;
если же меньше 2 лет, но работник решил представить больничный именно к этому работодателю, то нужно также принести дополнительные документы;
если же он трудился меньше 2 лет, а больничный предъявил по основному месту трудоустройства, то эта организация никаких расходов не несёт.

С внутренним совместителем всё несколько проще:

выписывается только 1 экземпляр больничного, так как представить его нужно в бухгалтерию одной и той же организации;
для расчёта будет учитываться общий стаж;
средний заработок будет рассчитываться, исходя из совокупного дохода по основной должности и по совместительству.

Рассмотрим на практическом примере, как именно производится оплата больничного листа для сотрудника, работающего по совместительству.

Пример 1

Сотрудник П. работает внутренним совместителем с 2014 года. За последние 2 года, его доход составил:

162840 рублей на основной должности;
28530 рублей на должности по совместительству.

Листок нетрудоспособности был открыт 15.09.2017 года сроком на 17 дней. Общий стаж сотрудника П. на данном предприятии составляет 12 лет.

(162840 + 28530) / 730 = 262 рубля 15 копеек

Так как стаж работы сотрудника П. на данном предприятии превышает 8 лет, то больничный лист ему оплачивается в размере 100%. Поэтому за 17 дней болезни П. получит на руки:

262, 15 * 17 = 4465 рублей 56 копеек

Пример 2

Сотрудник П. трудится внешним совместителем на протяжении последних 3 лет по 2 часа в день. Его заработная плата составляет 4800 рублей. Лист нетрудоспособности был открыт на 13 дней с 05.08.2017 года.

Расчёт : 7800 / 4 = 1 950 рублей – стоит 2-ух часовой рабочий день совместителя П.

Средняя зарплата по МРОТ равна 1950 * 24 / 730 = 64,12 рублей

Средняя зарплата по реальному доходу 4800 * 24 / 730 = 157,80 рублей

Так как эта сумма выше МРОТ, то расчёт производится, исходя из этого показателя.

Так как стаж работы менее 5-ти лет, то оплатить работодатель должен 60% от рассчитанной суммы.

На руки сотрудник П. получит 157,80 * 13 * 60% = 1230,84 рубля

Чтобы правильно рассчитать пособие по болезни для совместителя, обязательно стоит принимать во внимание и его доход у других работодателей, и его стаж как по основному месту трудоустройства, так и по совместительству. Стоит помнить и о нюансах в зависимости от внешнего или внутреннего совместительства.

Возможно, будет полезно почитать: