Можно ли отправлять отчеты в налоговую почтой. Отправка заказным письмом. Дойдет - не дойдет
Маргарита КРЫМСКАЯ
В последний день сдачи отчетности, когда становится ясно, что отдать отчеты инспектору лично уже не удастся, остается один путь - на почту. Но можно ли полностью положиться на почтовую доставку?
Почта в помощьОтправление отчетности почтой предусмотрено для удобства как налогоплательщиков,
так и самих налоговых инспекторов. Ведь в дни сдачи отчетов налоговая работает
очень напряженно: недостаток времени зачастую не позволяет налоговикам давать
какие-то комментарии по поводу заполнения отчетных форм. Фактически налоговая
становится почтой - принимает отчет, ставит штамп, поэтому многие считают, что
в эти дни в налоговую лучше не приходить, и активно пользуются услугами почты.
Марина Нечаева, бухгалтер из Оренбурга, считает почтовую доставку очень удобной:
"На мой взгляд, отправка отчета почтой - это большая экономия времени.
Мне кажется, что глупо тратить часы на то, что можно решить за минуты".
Более того, многие организации, чьи филиалы находятся в других городах, и вовсе
не могут обходиться без услуг почтовой службы. Любовь Новикова, главный бухгалтер
московского холдинга, рассказывает: "Ежемесячно отправляем почтой кучу
отчетов по разным городам. У нас 22 филиала, а НДС, зарплата - все считается
в головной организации. Вот 20-го числа каждого месяца раскладываем отчеты по
конвертам и отправляем. А как иначе?"
Конечно, почтой удобнее и быстрее. Правда, если адресов отправки отчетности
много, подготовка к отправке (распечатка адресов, наклеивание их на конверт,
вложение в конверт документов) превращается в довольно-таки нудную процедуру.
К сожалению, есть проблема и посущественнее.
После заполнения формы форма должна быть подписана. Теперь отправьте форму в ответственный за вас муниципалитет. Чтобы зарегистрировать ваш бизнес, вы также должны добавить копию своей удостоверения личности, чтобы идентифицировать себя. Регистрация обычно производится в течение двух-трех недель. Вы, наконец, получите свою лицензию с соответствующей запиской о регистрации.
Стоимость коммерческой регистрации
Сколько расходов на регистрацию торговли варьируется от одного муниципалитета к другому, потому что им разрешено взимать плату за свои услуги. Тарифы от 15 до 30 евро являются общими. Хотя это должно быть выплачено непосредственно на месте в обычной коммерческой регистрации, это может, конечно, не работать во время регистрации по почте.
Дойдет - не дойдет
Виноват во всем, как обычно, Налоговый кодекс, где в статье 80 написано, что
отправлять отчетность нужно "заказным письмом с описью вложения".
Бухгалтер, приходя на почту, желает отправить отчеты по закону, но тут перед
ним возникает служащий почтового отделения, у которого на сей счет свои инструкции.
На почте отправить заказное письмо с описью невозможно. Опись прилагается только
к ценному письму. А за ценным письмом получатель должен прийти на почту лично.
Стоит ли говорить, что далеко не каждая инспекция согласится сама забирать с
почты отчеты налогоплательщиков?
Многие бухгалтеры не обращают на это внимание и отправляют отчеты заказным письмом
без описи. Но они не исключают ситуации, что с их корреспонденцией в любой момент
может что-то случиться. Лариса Ивановна, главбух московской строительной организации,
рассказывает: "Мне кажется, что отправлять по почте отчеты имеет смысл
только в крайнем случае, в качестве экстренной меры, когда уже точно знаешь,
что сдать лично не успеешь. Все же лучше вручать лично в руки налоговому инспектору.
У меня пока, слава богу, никаких проблем не было - все письма доходили. Посылаю
я всегда только заказным письмом, так как мне рассказали, что были случаи, когда
налоговики отказывались получать ценное письмо с описью. Но мне также известны
случаи, когда возникали проблемы и с заказными письмами без описи. Вот так всегда:
отправлю и переживаю, не потеряется ли".
Налоговые инспекции все по-разному относятся к "почтовым" отчетам.
Как нам рассказала налоговый инспектор из Калужской области, обычно проблем
с почтой нет: "Возможность отправить отчет почтой - это очень удобно для
малых предприятий и для предприятий, у которых нулевой баланс. Это экономит
кучу времени. Для крупных предприятий, конечно, лучше чтобы бухгалтер сам подъехал
и вместе с инспектором все проверил. Ведь если есть какие-то ошибки, то могут
быть применены налоговые санкции. И еще: сдача баланса - это повод наведаться
в налоговую и узнать, не изменилось ли чего - может быть, что-то нужно будет
считать по новой. Именно поэтому очень много бухгалтеров приезжают сдавать баланс
лично. Однако если бухгалтер уверен в своей квалификации, уверен, что он сделал
баланс без ошибок, то он вполне может направить его по почте заказным письмом.
Такого, что по почте до нас что-то не дошло, не бывало".
А вот многие бухгалтеры говорят, что бывало и не раз. Если не потеряется на
почте, то напутают что-нибудь в самой инспекции. А поскольку в заказном письме
описи нет, доказать, что было в письме, практически невозможно. Юлия Соловьева,
бухгалтер санкт-петербургского предприятия, рассказывает: "Один раз отправила
все отчеты почтой - потеряли! Конечно, у меня была квитанция с почты, но в налоговую
пришлось с полгода побегать и написать кучу писем. Больше не отправляю".
Но не все так печально. Многие в этой ситуации не унывают и ищут решение проблем,
ведь пока там наверху все обдумают и согласуют, пройдут годы. А работать как-то
надо.
Узнайте заранее, какие правила вы сделали в вашем муниципалитете. Многие муниципалитеты отправляют с подтверждением коммерческого заявления соответствующую ноту вознаграждения, которая затем может быть скомпенсирована передачей. Тем не менее, существует немало муниципалитетов, которые объявляют сумму платы в Интернете и ожидают, что соответствующий клиринговый счет отправит форму. Короткий вызов обеспечивает ясность. Для вашего сообщества или города узнайте о наших опросах более чем в 100 офисах!
Наш совет для быстрого начала
Многие муниципалитеты передают документы для коммерческой заявки в соответствующие органы на определенный период времени. Это гарантирует, что финансовые органы получат документы относительно поздно - до двух месяцев вполне нормальные. Это проблематично, если, например, вы ожидаете выделения нового налогового номера или номера НДС.
Маленькие хитрости
Бухгалтеры, привыкшие к неразберихе в законодательстве, уже научились обходить
сложные ситуации.
Одни советуют отправлять все отчеты заказным письмом, но каждый отчет вложить
в отдельный конверт. При этом на почтовом уведомлении, которое вернется из налоговой
со штампиком, обязательно писать, какой именно отчет в этом конверте.
Другие рекомендуют посылать отчетность ценным письмом с описью, но это в том
случае, если вы точно знаете, что служащие из вашей инспекции забирают с почты
корреспонденцию. Если же вы не уверены, лучше не рисковать.
Одним из надежных вариантов многие бухгалтеры считают отправление отчетов ускоренной
экспресс-почтой. Это письмо будет стоить немного дороже заказного или ценного
- около 30 рублей, в то время как заказное стоит в районе 10. Но если вы очень
переживаете за свои отчеты, и на почте, и в налоговой в один голос советуют
воспользоваться именно таким способом. Рената Каланова, бухгалтер торговой фирмы
из Калуги, рассказывает: "Всегда отправляю письма в налоговую ценным письмом
ускоренной почтой. Тогда есть и опись, и доставка по уведомлению. И ни разу
проблем не было".
На одном из недавних семинаров, на котором присутствовал автор, бухгалтеры задавали вопрос о проблемах с почтовыми отправлениями специалисту из московского Управления МНС, но ответа на него так и не получили. Чиновник откровенно признался, что хоть он все и понимает, но сделать ничего не может: "Закон есть закон". Потом посочувствовал и дал ценный совет: о проблемах с применением Налогового кодекса писать в вышестоящий налоговый орган. Вот только как посылать - заказным или ценным - не уточнил.
Заграница нам не поможет |
Как выяснилось, проблема отправления отчетов существует везде - где-то
больше, где-то меньше. На Украине тоже можно отправлять отчеты почтой. Но
как нам рассказывают бухгалтеры, которые отправляли в налоговую инспекцию
свои отчеты по почте, делать это они больше не собираются. Во-первых, потому
что, по их мнению, налоговая система сильно бюрократизирована и "налоговикам
просто необходимо лично встречаться с бухгалтерами при сдаче отчетности".
Во-вторых, часто случается, что именно в почтовой отчетности возникают проблемы.
Зная все эти случаи, бухгалтеры предпочитают лично отнести все отчеты. А
в небольших городах такая проблема вообще не стоит - проще и быстрее ножками. Примерно такая же ситуация и в Молдове: можно отправлять отчеты почтой, но бухгалтеры предпочитают отдать лично, чтобы потом внезапно не возникло проблем. В дальнем зарубежье ситуация иная. Например, в Америке отчеты посылают любым удобным для налогоплательщика способом - можно обычной почтой, можно электронной. В налоговую сдавать лично никто не ходит, туда можно только позвонить, поэтому, что такое очередь в налоговую, они не знают. Однако если в отчетах, отправленных электронным способом, налоговый инспектор найдет ошибку, то исправлять ее придется уже по обычной почте. Это очень раздражает бухгалтеров, поскольку из-за сроков доставки можно не успеть отправить исправления. Ничего хорошего это не предвещает: если правильный отчет будет отправлен позже установленного срока, то на компанию налагается штраф. |
Возможно, будет полезно почитать:
- Аббатство - это католический монастырь ;
- Самые распространенные расклады ;
- Быт и обычаи Обычаи и нравы 19 века ;
- К чему снятся жабы и лягушки: мужчине, девушке, женщине, беременной – толкования разных сонников ;
- Основные характеристики марса ;
- Должностная инструкция транспортного экспедитора ;
- Татаро-монгольское иго или история о том, как ложь стала правдой ;
- Журавль толкование сонника ;