Договор с ИП на оказание услуг: как правильно составить и чем грозит отказ от договорных отношений. Договор на оказание услуг бесплатно: Онлайн Конструктор договоров, образцы Договор между ип и юр лицом

Развитие и плодотворная работа любого бизнеса, начиная с самой маленькой компании и заканчивая крупной корпорацией, невозможны без заключения деловых договоров с партнерами, подрядчиками или иными участниками коммерческих отношений.

Заключение соглашения между двумя предпринимателями позволяет документально зафиксировать их сотрудничество, тем самым снижая риск возникновения спорных ситуаций.

Необходим ли договор между ИП и ИП?

Заключение договора между индивидуальными предпринимателями явление весьма распространенное. При заключении такого соглашения существуют некоторые тонкости, которые полезно знать, прежде чем подписывать какие-либо коммерческие контракты.

В законодательстве РФ предусмотрен единственный официальный вариант сотрудничества между ИП в виде заключения договора между ними .

Договор – это документ, имеющий юридическую силу и регулирующий взаимоотношения заключающих его сторон, отражающий их права и обязанности.

Наиболее распространенными являются договоры или . Например, один предприниматель решил заняться продажей какой-либо продукции. Но чтобы это сделать, товар необходимо доставить покупателю. Для этого нужно заключить соглашение на грузоперевозки.

Нередко между двумя ИП заключается . Законодательство РФ допускает существование и других вариантов соглашения:

оказания транспортных услуг;
посредничества;

Любой из этих контрактов предприниматель может составить самостоятельно, в соответствии со структурой документа. В случае возникновения разногласий по условиям можно обратиться за юридической помощью, но это потребует дополнительных денежных затрат.

В некоторых случаях предприниматели отказываются от составления соглашения, ограничиваясь устной договоренностью. Как правило, это происходит при наличном расчете. Тем не менее, это является нарушением действующего законодательства.

О том, нужно ли предпринимателю заключать соглашения, смотрите на следующем видео:

Как заключается соглашение?

Процедура оформления договоренности между двумя ИП ничем не отличается от подписания любого другого соглашения. Стороны обговаривают товары или услуги (или иной предмет) по договору, а также их стоимость. Если условия устраивают обе стороны, то оформляется документ, который подписывают оба предпринимателя.

Структура документа

Для заключения договора ИП с ИП существует определенный алгоритм, следуя которому вы составите полноценный грамотный документ:

В начале соглашения следует указывать название города или другого населённого пункта, в котором заключается договор, а также дату составления.
Обязательно нужно прописать название ИП либо полные имена участников (заказчика и исполнителя), номер .
Далее описывается предмет договора и подробное перечисление всех услуг, предоставляемых исполнителем, а также обязательства заказчика по оплате.
В основной части описываются права и обязанности исполнителя, оговариваются сроки выполнения, а также время на доработку или исправление недостатков качества оказанной услуги.
Права заказчика и его обязательства (способ оплаты, документы, подтверждающие принятие услуги, схема отказа в случае возникновения претензий по качеству).
Нелишним будет указать сроки подписания актов приемки-сдачи.
Устанавливается точная стоимость услуги (с учетом НДС), а также способ оплаты.
Обязательно прописываются ответственности (штрафные санкции) обеих сторон в случае невыполнения ими обязательств.
Форс-мажорные обстоятельства, при которых стороны не несут ответственности в случае несоблюдения условий.
Возможность внесения изменений, а также обстоятельства и причины для расторжения договора.
В заключении указывается срок действия (если таковой отсутствует, то соглашение считается бессрочным), имена сторон, их контактные данные и банковские реквизиты.

Такой шаблон является универсальным и подходит для любых видов коммерческих взаимодействий.

Зачастую при составлении договора предприниматели прописывают в тексте сумму и способ оплаты. Если по условиям оплата производилась наличными, то в случае возникновения спорных ситуаций это может усложнить оценку ущерба и урегулирование конфликта в суде. Поэтому целесообразнее прописывать в документе и производить безналичный расчет .

В зависимости от целей составления соглашения, необходимо указывать дополнительную информацию. Особенно это касается договоров найма на работу одного предпринимателя другим. Например, если один ИП намерен работать водителем на собственном автомобиле, то это обязательно нужно указать в тексте. Также оговариваются условия содержания и обслуживания машины. Это же относится и к особым условиям работы.

Следует уделить внимание срокам договора, особенно когда дело касается трудовых отношений. Ведь если сроки не прописаны в документе, то он считается бессрочным.

Пред подписанием соглашения убедитесь, что в нем прописаны размер оплаты и способ ее получения.

Изменение и расторжение

Расторжение или изменение договора в одностороннем порядке влечет за собой административную ответственность. Внесение изменений в действующее соглашение возможно только при полном обоюдном согласии сторон, если эти изменения не противоречат законодательству.

Одностороннее расторжение возможно лишь в случае грубого нарушения обязательств одной из сторон. Тем не менее, бывают случаи, когда даже несоблюдение условий не является причиной для расторжения документа. В таком случае спорную ситуацию можно разрешить только в суде.

Особенности оформления документа

Индивидуальные предприниматели обладают особенным, отличным от обычных физических лиц статусом, в то же время юридическим лицами в полном смысле этого слова они также не считаются. Это придает им особый правовой статус, что сказывается на процедуре заключения договоров с ИП.

Особенностям закрепления трудовых взаимоотношений между ИП и работником мы посвятили отдельную статью - « », здесь давайте попробуем разобраться в особенностях коммерческих договоров с ИП, заключаемых ими с другими предпринимателями или ООО.

Договор между ИП и ООО

В тех ситуациях, когда ИП взаимодействует с ООО с коммерческими целями, между ними обязательно должен оформляться договор. Конечно, если предприниматель просто приобретает у организации некий товар или услугу в розницу, заключать договор между ИП и ООО необходимости нет, но во всех остальных случаях - это обязательно.

Главное требование к любым договорам с ИП - наличие данных о правовом статусе физического лица как предпринимателя (желательно в полной форме, т.е. «Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович»), а также указание на данные Свидетельства о гос. регистрации ИП в ЕГРИП. Делается это, как правило, либо в реквизитах подписывающих сторон, либо непосредственно в первом предложении договора, обозначающем между кем он заключен (употребляется фраза «…действующий на основании Свидетельства о регистрации № ХХХХХ…»).

Употребление в договоре с ИП формулировки «действующий на основании свидетельства» некоторыми юристами считается спорной, так как ИП действует как физ. лицо в любом случае, а регистрируется лишь для оформления своего статуса. В то же время на практике такая формулировка встречается в большинстве договоров.

Важно в конце договора, при описании реквизитов подписывающих его сторон, полностью указать реквизиты как ИП, так и ООО. Естественно, от общества требуются полные реквизиты, включающие полное наименование, номер и дату свидетельства о регистрации, данные руководителя. Если договор с ИП предполагает участие во взаимоотношениях с обществом доверенного лица, то нужно указать дату и номер доверенности, а также приложить к договору ее копию.

В остальном, договор между ИП и ООО должен полностью соответствовать общим требованиям Гражданского кодекса, применяемым для всех коммерческих договоров, а именно - он должен содержать:

данные заключивших договор сторон;
данные представителей сторон, подтверждение права их подписи;
предмет и условия взаимных обязательств;

Скачать образец договора с ИП вы можете в конце статьи.

Договор между ИП и ИП

Отдельную категорию коммерческих договоров представляют собой договоры между ИП и ИП. Оформление подобных взаимоотношений требуется чаще всего для закрепления условий сотрудничества предпринимателей при поставках товаров или сырья, а также при оказании услуг. Подобные отношения не могут быть оформлены между физическим лицами, так как их суть сводится к извлечению коммерческой выгоды, поэтому и заключается специальный договор между ИП и ИП, обладающий некоторыми особенностями:

этот документ подписывается с обоих сторон индивидуальными предпринимателями;
содержание договора касается исключительно предпринимательской деятельности;
так как цель взаимоотношений ИП получить выгоду, то в договоре между ИП и ИП обязательно фиксируется не только характер их взаимоотношений, но и размер оплаты по взятым ими на себя обязательствам.

Как и для любых договоров с ИП, обязательное требование - обозначение правового статуса (ИП), а также указание на данные Свидетельства о гос. регистрации ИП (в реквизитах сторон или в шапке договора). Только в данном случае это требование распространяется на обе стороны, подписывающие договор.

На практике нередки случаи, когда договор между ИП и ИП не заключается, а предприниматели действуют на свой страх и риск. Не рекомендуем вам поступать таким образом, так как это не только является нарушением действующего законодательства, но и существенно увеличивает ваши коммерческие риски.

Таким образом, особый правовой статус индивидуального предпринимателя в обязательном порядке должен быть отражен в договорах с ИП, как при оформлении отношений с другими ИП, так и с организациями. Помимо этого, договоры с предпринимателями заключаются на общих требованиях ГК РФ, но только в тех случаях, когда взаимоотношения с ИП выходят за рамки интересов частного лица.

Сейчас с развитием малого предпринимательства в России, открывается все больше разнообразных фирм на основе документов ИП (индивидуального предпринимателя).

На что нужно обращать внимание при ведении коммерческих отношений с ИП, а также при заключении договоров? Необходимо ответить на этот вопрос, чтобы в дальнейшем избежать сложностей или спорных моментов.

На основании каких документов возможна деятельность ИП?

Индивидуальный предприниматель является физическим лицом. Обладая этим статусом, человек вступает в определенные взаимоотношения с государством, получает права и обязанности.

При регистрации бизнесмен получает учредительные документы, в которых прописана вся необходимая информация для предпринимательства . ИП позволяют заниматься бизнесом упрощенно, без образования юридического лица.

Наличие таких документов обязательно для ведения деятельности, без них любая работа индивидуального предпринимателя признается незаконной, и каждому лицу, который намерен вступить в правоотношения с ИП, следует помнить об этом.

Пакет учредительных документов на порядок меньше в сравнении с документацией юридического лица, и в упрощенном виде представляет собой:

Само свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, которое выдается налоговой службой на основе предоставленных персональных документов (паспорт, ИНН и чек об оплате госпошлины).

Налоговая регистрирует за лицом идентификатор (ОГРНИП), по которому ИП должен отчитываться в налоговые периоды.

Выписка из ЕГРИП – особого государственного реестра, в котором содержатся все данные о предпринимателе.

В этом реестре записана вся информация о лице, за все время его деятельности в качестве предпринимателя: ФИО, номер паспорта, адрес фирмы, деятельность, которой он занимается (согласно принятой кодировке), другое.

Помимо этого, ИП должен иметь:

документ о форме налогообложения;
постановку на учет в Пенсионный фонд в качестве плательщик страховых взносов;
подтверждение, что он регулярно предоставляет статистическую отчетность о своей деятельности.

Говоря о последнем, ИП по закону отвечает за свои обязательства и просроченные платежи собственным имуществом. Это один из минусов данного статуса в том случае, если бизнес-деятельность окажется убыточной.

Зачастую в таком случае запускается процедура банкротства, где в судебном порядке определяется, какую сумму будет должен возместить банкрот через продажу своего имущества. Однако всего этого лучше не допускать, поскольку репутация ИП, прошедшего через банкротство, однозначно пострадает.

Из чего становится ясно, что предпринимателю в работе не нужен устав, он имеется только у юридических лиц , в создании которых может участвовать несколько учредителей со своими долями.

В случае с ИП в уставе нет необходимости, это не прописано законом.

Заключение договора с ИП: на основании чего действовать?

Сразу нужно сказать о том, что для индивидуальных предпринимателей не существует стандартизированных типовых договоров. Потому за тем, что указывается в тексте, нужно следить внимательно.

По закону ИП обязан в каждом договоре вписывать свои реквизиты, то есть номер государственной регистрации с указанием органа, проводившего выдачу свидетельства, и дату, когда он был выдан.

Предприниматель может действовать двумя путями: указать номер в преамбуле, а к договору прикрепить ИНН и номер ОГРНИП или сразу в начале договора указать все необходимые данные (чаще всего) .

С помощью этой информации каждый может проверить ИП или контрагента благодаря постоянно работающему сервису на сайте ФНС: введя данные, которые изложены в договоре, можно проверить, действует ли такой предприниматель на самом деле, и чем (каким видом деятельности) он занимается.

Договор ИП с ООО.

В том случае, если отношения между физическим и юридическим лицом идут в соответствии с коммерческими целями, возможно заключение договора.

Здесь, как сказано выше, указываются реквизиты обеих сторон в специальном месте договора или сразу в начале. Часто употребляется формулировка после ФИО: «действующий на основании свидетельства…» с указанием ее номера.

Если ИП действует через доверенное лицо, то нужно прописывать также номер и дату заключения доверенности, а ее копию прокладывать к договору.

Договор ИП с ИП.

В условиях развития предпринимательства в России это происходит все чаще: предприниматели становятся контрагентами по отношению друг к другу. На самом деле при совместной работе ИП далеко не всегда заключают друг с другом договора, тем самым нарушая законодательство.

Они действуют на свой страх и риск; хоть это и является выбором каждой стороны, оптимальнее рекомендовать воздержаться от таких шагов.

В таком договоре нужно также указывать свои данные со стороны каждого предпринимателя , как описано выше. Также можно выделить такие особенности:

с обеих сторон документ подписывается ИП в качестве сторон договора;
несмотря на то, что заключается договор между физическими лицами, содержание его должно быть связано только с коммерческой деятельностью (с целью извлечения выгоды);
указываются точные денежные суммы, которые одна сторона должна оплатить, а другая принять.

Как происходит расчёт рабочего времени? Что такое сдельная оплата труда? Подробную информацию вы найдёте .

Назначение руководителя (директора) и заключение доверенности.

ИП вправе нанять директора для осуществления руководства над коммерческой деятельностью своего предприятия . В этом случае наемное лицо будет заниматься всей хозяйственной и расчетной деятельностью.

Существует множество вариантов открытия собственного бизнеса. О том, – читайте по ссылке.

С ним ИП заключает трудовой договор, составляется инструкция, в которой прописываются его должностные обязательства и полномочия, а также составляется генеральная доверенность от предпринимателя.

В этой доверенности ИП указывает свои учетные данные и наделяет директора правом ставить подпись и заключать договоры с контрагентами.

Нужно помнить о том, что конечную ответственность за все несет ИП, несмотря на то, что его наемный работник имеет право ставить подпись за него в заключении различных сделок.

При заключении договора с контрагентом, директором в тексте также указывается номер и дата заключения доверенности, на основании которой он работает.

Назначение директора не всегда необходимо, иногда ИП может просто выписать временную доверенность на совершение определенных действий на одного из своих сотрудников.

Но нужно помнить, что ответственность за действия директора и сотрудников всегда несет предприниматель , если не доказано, что наемный работник в ходе своей активности совершал уголовно наказуемые преступления.

Естественно, при приеме на работу директора следует быть полностью уверенным в его профессионализме, знании особенностей и нюансов работы в финансовой, налоговой и других сферах.

В заключении статьи нужно еще раз подчеркнуть необходимость перед нанесением своей подписи всегда перечитывать текст договора, просматривать его на наличие случайных или намеренных ошибок.

Несмотря на то, что стандартизированная форма договора для физических лиц отсутствует, текст его должен быть составлен согласно требованиям Гражданского кодекса Российской Федерации .

ИП имеет в основе своей деятельности пакет учредительных документов, индивидуальные регистрационные номера, которые он обязан указывать в случае заключения любых коммерческих договоров с другими лицами.

О видах договоров с ИП вы узнаете из этого видео:

Верховный суд поддержал требование налоговой и признал договоры фирмы с ИП трудовыми. В результате одной компании доначислили налоги и теперь она должна исполнять трудовой кодекс, хотя заключала договоры на оказание услуг. По документам она платила ИП за услуги, а для налоговой оказывается, что платила зарплату сотрудникам. А это значит подоходный налог и взносы в фонды.

Всем ИП и тем, кто с ними работает по гражданско-правовым договорам, нужно быть внимательнее. Может быть, завтра налоговая придет к вам и скажет, что вы не заказчик и исполнитель, а работодатель и работник.

В чём там было дело?

Одна компания заключила договоры с девятью предпринимателями. Они много лет оказывали разные услуги: перерабатывали металлолом, ремонтировали машины, вели бухгалтерию и занимались логистикой.

Екатерина Мирошкина

экономист

Никто не писал заявлений о приеме на работу, не просил оплачивать больничные и не уходил в отпуск. Не было трудовых книжек и штатного расписания. Каждый предприниматель платил за себя единый налог по упрощенке и фиксированные взносы. Это законно.

Но тут пришла налоговая и говорит: вы все не предприниматели, а наемные работники. А фирма на самом деле работает с вами, чтобы экономить на налогах. И вы тоже хотите экономить на налогах, а договоры как ИП заключили формально.

Каждый предприниматель объяснил, что не хочет заключать трудовой договор, работает на себя и вообще против трудовых отношений со своим партнером по бизнесу.

Фирма тоже объяснила, что не может платить НДФЛ за ИП , которые находятся на упрощенке и хотят работать по гражданско-правовому договору. А даже если захочет, то эти 13% придется удержать с предпринимателей, которые абсолютно законно и официально платят 6% в бюджет. То есть на расходы компании это не повлияет, а люди получат меньше положенного, и непонятно почему.

Налоговая оштрафовала компанию на 280 тысяч рублей и начислила почти 800 тысяч рублей пени. Срок давности по некоторым штрафам прошел, но пени обязали заплатить. А еще фирма должна удержать у предпринимателей доначисленный налог на доходы. Если не получится - взыщет налоговая. Факт уплаты единого налога по упрощенке решили не учитывать.

На каком основании налоговая признала договоры трудовыми? Так вообще можно?

По закону гражданско-правовой договор можно признать трудовым. Это делают по заявлению работника, на основании предписания надзорного органа или через суд. В суд может обратиться трудовая инспекция, чтобы начислить доплаты, пособия и надбавки. Или, например, налоговая: она захочет взыскать налог на доходы, страховые взносы, пени и штрафы.

Заключать гражданско-правовые договоры вместо трудовых по закону нельзя. Если стороны заранее понимают, что они не заказчик с исполнителем, а работодатель и работник, они обязаны заключить трудовой договор.

Если суд согласится с налоговой, договор на оказание услуг признают трудовым задним числом. А налоги и пени доначислят за всё время сотрудничества с таким предпринимателем. Самому предпринимателю тоже не поздоровится.

Значит, любой гражданско-правовой договор могут признать трудовым?

Нет, не любой. У трудового договора есть формальные признаки, которые ищет налоговая и учитывает суд.

Договор с ИП могут признать трудовым, если этот предприниматель:

ежедневно выполняет одни и те же обязанности;
получает фиксированную или почасовую оплату каждый месяц;
задействован в производственном процессе;
делает то, что должен делать человек на конкретной должности в штате: бухгалтер, водитель, логист или рабочий цеха;
работает там, где находится компания, и использует ее оборудование;
соблюдает график работы;
несет материальную ответственность.

И главное - ИП по гражданско-правовому договору работает для своей выгоды, чтобы самому получать прибыль . А работник по трудовому договору выполняет обязанности, чтобы прибыль получала компания .

Это примерный перечень. Еще могут учесть показания свидетелей и любые другие доказательства. Если налоговая заподозрит, что фирма замаскировала трудовые отношения под договор с ИП , то обратится в суд и доначислит налоги всем участникам хитрой схемы.

Я предприниматель, плачу 6% с доходов и не хочу проблем с налоговой. Что мне делать?

Правильно составляйте договоры. Не используйте шаблоны из интернета и тщательно описывайте задания, которые выполняете. Постарайтесь исключить признаки, по которым договор могут признать трудовым. Если не справитесь сами, обратитесь к юристу.

Налоговая и суд изучают все обстоятельства. В описанной ситуации в компании официально числился всего один человек, а отчетность за всех ИП сдавали одновременно через одного оператора данных.

Если вы работаете с несколькими компаниями, оказываете им разные услуги и получаете оплату на расчетный счет не в одно и то же время, вам, скорее всего, ничего не грозит.

Но если у вас один постоянный клиент, который ежемесячно переводит оплату по бессрочному договору, налоговая может придраться. На самом деле вы можете ничего не нарушать: вот так сложилось, что вы обслуживаете один крупный проект, отказались от других заказов и выполняете одну и ту же работу за фиксированную сумму. Это законно: вы имеете право работать как ИП и не платить НДФЛ . Но, возможно, свою правоту придется доказывать в суде.

Возможно, будет полезно почитать: