Как правильно составить промежуточный баланс при ликвидации ООО, кто его подписывает, и когда надо сдать отчет? Окончательный ликвидационный баланс: порядок составления, срок сдачи.

Прекращение деятельности организации без перехода обязательств к правопреемникам называется ликвидацией. В этот период налоговая тщательно проверяет отчетность фирмы. Организация рассчитывается по своим обязательствам. Имущество распределяется между участниками.

Предпосылки

Решение о ликвидации принимает собрание участников общества. Оно же назначает комиссию, которая оформляет все документы и проводит инвентаризацию. Фирма обязана сообщить о прекращении деятельности в налоговую через 3 дня после принятия решения и предоставить ликвидационный баланс. За нарушение сроков предусмотрен штраф в сумме 5 тыс. руб. (ст. 129.1 НК). Регистрирующий орган делает пометку в ЕГРЮЛ о том, что организация находится на стадии ликвидации. С этого момента запрещается вносить корректировки в учредительные документы.

Порядок действий

Комиссия публикует в СМИ, занимающиеся сбором и предоставлением информации о госрегистрации юр. лиц, данные о ликвидации предприятия, о порядке предъявления требований кредиторами. Срок принятия заявок составляет минимум два месяца с момента публикации.

Инспекция проводит выездную проверку. Если проблем не возникает, то принимает промежуточный, ликвидационный баланс. В первом указываются данные о состоянии активов и пассивов, стоимость имущества, наличие задолженности. Второй составляется после проведения всех расчетов. Имущество распределяется между собственниками. Статьи баланса обнуляются. Фирма получает статус прекратившей деятельность после исключения из Единого госреестра.

Отчетность

Законодательно не утверждены формы ликвидационного и промежуточного балансов предприятий (кроме банков и госучреждений). Поэтому организации разрабатывают их самостоятельно. За основу принимается стандартный баланс (форма № 1), в который добавляются некоторые реквизиты. Отчетность составляется в соответствии с требованиями ПБУ 4/99.

После предоставления в налоговую «нулевой» отчетности компания снимается с учета. Утверждение ликвидационного баланса осуществляется по тем же правилам, что и промежуточного. Окончательный отчет может быть прибыльным или убыточным. Комиссия передает в распоряжение участников имущество, оставшееся после всех расчетов. Она же закрывает счет в банке. Для этого составляется заявление и готовится копия решения о ликвидации. Банк должен подготовить справку и сделать пометку в ликвидационной карте. Только после этого ФНС примет заявление о ликвидации.

Снятие с учета

Для госрегистрации ликвидации юр. лица предоставляются такие документы:

заявление, в котором указывается, что соблюден порядок снятия с учета организации, все расчеты завершены;
ликвидационный баланс предприятия;
платежка об уплате госпошлины;
документ, подтверждающий уведомление ПФР о снятии компании с учета.

Государственная регистрация ликвидации осуществляется в пятидневный срок после дня представления документов. После внесения изменений в ЕГРЮЛ деятельность юрлица считается завершенной.

Промежуточный ликвидационный баланс

В нем отображается имущественное состояние предприятия до начала реализации активов. Этот отчет может составляться несколько раз. Количество зависит от длительности ликвидационного процесса, требований учредителей и кредиторов. В него нужно включить данные о составе имущества: перечень ОС, НМА, НЗП, запасов, денежных средств, данные о состоянии расчетов, авансов, требований кредиторов с указаниями по каждой статье. Отдельной графой указываются результаты рассмотренных требований комиссией. Задолженность, полностью погашенная на этапе составления отчетности, в ликвидационный баланс не включается. В промежуточной отчетности указываются суммы долгов, списанные до и после истечения их срока.

Баланс предприятия

В таблице показано имущественное состояние предприятия до начала процесса ликвидации.

Наименование	Код строки	Сумма, тыс. руб.
АКТИВ
НМА	01	500
НЗП	20	9,95
Денежные средства	50	0,05
Прочие дебиторы	62	700
Убытки	99	890
ИТОГО		2100
ПАССИВ
УК	80	100
Кредиты	66	150
Зарплата	70	250
Расчеты с бюджетом	68	300
Прочие кредиторы	60	1300
ИТОГО		2100

В ликвидируемой организации чаще всего есть убыток, отсутствуют ликвидные активы, задолженность получить невозможно, имеющиеся ОС хотят разделить учредители. Работа предприятия делится на этапы: до принятия решения о ликвидации и после него. Когда предприятие нормально работает, у него отображаются стандартные статьи затрат: производственные, оплата труда, налоги. Как только стает вопрос о снятии с учета, появляются новые: итоги инвентаризации, публикация данных, постоянные расходы, зарплата членов комиссии, корректировка расчетов.

Промежуточный бухгалтерский баланс ООО (для лучшего восприятия используем таблицу) имеет вид:

Наименование	Код строки	Сумма, тыс. руб.
АКТИВ
НМА	01	500
Денежные средства	50	0
Прочие дебиторы	62	390
Убытки	99	590
ИТОГО		1780
ПАССИВ
УК	80	100
Кредиты	66	100
Зарплата	70	140
Расчеты с бюджетом	68	140
Прочие кредиторы	60	1300
ИТОГО		1780

Как заполняется отчетность?

Остатки переносятся из последнего сданного баланса в налоговую. В промежуточной отчетности дебиторская задолженность и обязательства не делятся. С момента открытия производства срок всех обязательств считается наступившим, то есть период их обращения составляет менее года.

Активы отражают по реальной стоимости, которая подтверждена актом оценщика. Это особенно важно, если ОС на балансе числились по завышенной цене. Если реализация активов показала, что расчеты не обоснованы, следует пересмотреть результаты. Ценные бумаги указываются с учетом котировок.

Если контрагента признают банкротом, то взыскать задолженность с него не получится. Такие суммы в обычном отчете должны отображаться с дисконтом, а в ликвидационном – вообще отсутствовать. Впоследствии комиссия должна подать иск в суд на контрагента, чтобы взыскать задолженность.

Нюансы

Суммы добавочного, резервного капитала, фондов, прибыли, доходов следующих периодов, причины появления которых не ясны, необходимо исключить. Неликвидные ЦБ, просроченная задолженность с учетом резервов подлежат списанию. Эти суммы обычно не оказывают влияния на сальдо счета 99. НДС по оприходованным без оплаты ценностям не предъявляется. Поставщик не получит денежные средства. Это будет считаться внеочередным удовлетворением требований. В отчетности отражаются суммы задолженности предъявленной и списанной до срока, установленного комиссией. Утвержденный баланс согласовывается с госорганами.

Очередность кредиторов

Если имеющихся у организации денежных средств недостаточно для удовлетворения требований, комиссия занимается продажей имущества через публичные торги. Если суммы, вырученной от продажи активов, не хватает для выполнения обязательств, комиссия должна обратиться в арбитражный суд с заявлением о признании организации банкротом.

Выплата сумм кредиторам ликвидируемого предприятия осуществляется в порядке очередности, установленной ГК РФ. Задолженность кредиторов третьей и четвертой очереди погашается через месяц после утверждения промежуточного баланса.

Очередность погашения обязательств:

сначала удовлетворяются требования граждан, перед которыми организация несет ответственность за причинение вреда здоровью и морального ущерба;
проводятся расчеты по выплате зарплаты лицам, работающим по трудовому договору, а также авторам результатов интеллектуальной деятельности;
оплата обязательств перед бюджетом и во внебюджетные фонды;
расчеты с прочими кредиторами.

После погашения всех обязательств комиссия составляет ликвидационный баланс и подает его на утверждение участникам. Оставшиеся активы распределяются между учредителями.

Последний бухгалтерский баланс ООО составляется за день до подачи заявления в ЕГРЮЛ. Он составляется на основе ликвидационного отчета и данных о хозяйственных операциях, которые осуществлялись после утверждения оного и до внесения изменений в реестр.

Ликвидационный баланс: образец

Участники ЗАО приняли решение прекратить деятельность фирмы. Последний баланс предприятия был составлен 31.12.2014 года.

Решение было принято 05.01.2015 года. По истечении двух месяцев фирма составила промежуточный ликвидационный баланс. За это время были проведены такие хозяйственные операции:

ДТ51 КТ62 – 60 тыс. руб. – погашена задолженность перед покупателем.
ДТ70 КТ50 – 10,3 тыс. руб. – выплачена задолженность сотрудникам по зарплате.
ДТ60 КТ51 – 61,2 тыс. руб. – выплачена задолженность поставщикам.
ДТ68 КТ19 – 10,2 тыс. руб. – принят к вычету НДС по оплаченным ценностям.
ДТ68 КТ51 – 39 тыс. руб. – перечислены сборы в бюджет по заработной плате.

На момент закрытия фирмы ликвидационный баланс выглядит так:

Как осуществляется заполнение ликвидационного баланса? После сдачи отчетности были проведены такие операции:

ДТ83 КТ80 – 65 тыс. руб. – добавочный капитал присоединен к уставному;
ДТ80 КТ84 – 150 тыс. руб. – списан убыток;
ДТ80 КТ75 – 15 тыс. руб. – распределено имущество между участниками;
ДТ75 КТ10 – 15 тыс. руб. – активы получены учредителями.

Вот так составляется нулевой баланс.

Согласно положениям статьи 61 Гражданского кодекса, ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством.

Процедура ликвидации компании является важным вопросом гражданско-правового регулирования юридических лиц.

Данная процедура влечет за собой последствия, значимые для многих заинтересованных лиц:

учредителей компании,
ее кредиторов,
и др.

Составление промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса производится с целью определения фактического финансового состояния дел ликвидируемой компании.

Именно на основании данных, содержащихся в ликвидационном балансе, учредители (или орган, принявший решение о ликвидации) смогут определить реальную стоимость активов компании и принять решение о наиболее выгодной их реализации.

И предварительная подготовка данных для составления:

промежуточного ликвидационного баланса,
окончательного ликвидационного баланса,

и само их составление, в большинстве случаев, являются задачами бухгалтерии ликвидируемого предприятия.

В данной статье будут рассмотрены некоторые особенности гражданско-правового регулирования ликвидационных процедур и порядок составления ликвидационного и промежуточного ликвидационного баланса.

Ликвидация. Требования действующего законодательства

В соответствии с положениями ст.61 Гражданского кодекса, организация может быть ликвидирована в трех случаях:

1. По решению ее учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами, в том числе в связи с истечением срока, на который создано юридическое лицо, с достижением цели, ради которой оно создано.

2. По решению суда:

2.1. В случае допущенных при создании организации грубых нарушений закона, если эти нарушения носят неустранимый характер.

2.2. В случае осуществления деятельности:

без надлежащего разрешения (лицензии),
запрещенной законом,
с нарушением Конституции РФ,

2.3. В связи с иными неоднократными (грубыми) нарушениями закона, иных правовых актов.

2.4. При систематическом осуществлении:

некоммерческой организацией (в том числе общественной или религиозной организацией (объединением)),
благотворительным или иным фондом,

деятельности, противоречащей уставным целям.

2.5. В иных случаях, предусмотренных Гражданским Кодексом.

3. Юридическое лицо, за исключением :

учреждения,
казенного предприятия,
политической партии,
религиозной организации,

ликвидируется также в соответствии со ст.65 ГК РФ, вследствие признания его несостоятельным (банкротом).

Государственная корпорация или государственная компания может быть ликвидирована вследствие признания ее несостоятельной (банкротом), если это допускается федеральным законом, предусматривающим ее создание.

Фонд не может быть признан несостоятельным (банкротом), если это установлено законом, предусматривающим создание и деятельность такого фонда.

Если стоимость имущества такого юридического лица недостаточна для удовлетворения требований кредиторов, оно может быть ликвидировано только в порядке, предусмотренном ст.65 Гражданского кодекса.

Обязанности лица, принявшего решение о ликвидации компании, регламентированы положениями 62 статьи Гражданского кодекса.

Учредители компании или орган, принявшие решение о ее ликвидации, обязаны:

письменно сообщить об этом в ФНС, для внесения в ЕГРЮЛ сведения о том, что компания находится в процессе ликвидации.

В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», уведомить ФНС (по месту нахождения организации) необходимо в течение 3 рабочих дней после даты принятия решения о ликвидации.

ФНС вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что компания находится в процессе ликвидации.

Именно с этого момента не допускается государственная регистрация:

изменений, вносимых в учредительные документы ликвидируемой организации,
юридических лиц, учредителем которых выступает указанная организация,
юридических лиц, которые возникают в результате его реорганизации.

Учредители компании (орган, принявшие решение о ее ликвидации), так же уведомляют ФНС о формировании:

ликвидационной комиссии или о назначении ликвидатора,
о составлении промежуточного ликвидационного баланса.

В соответствии со ст.62 ГК РФ, учредители организации (орган, принявшие решение о ликвидации):

1. Назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора).

2. Устанавливают порядок и сроки ликвидации в соответствии с Гражданским кодексом и другими законами.

С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами организации.

Ликвидационная комиссия от имени ликвидируемой компании выступает в суде.

Ликвидационная комиссия (ликвидатор) уведомляет ФНС о завершении процесса ликвидации компании не ранее чем через два месяца с момента помещения в органах печати ликвидационной комиссией (ликвидатором) публикации о ликвидации.

Ликвидационный баланс представляется в ФНС после завершения процесса ликвидации компании.

Порядок ликвидации организаций регламентирован положениями ст.65 Гражданского кодекса.

Ликвидационная комиссия помещает в журнале «Вестник государственной регистрации», публикацию:

о ликвидации компании,
о порядке и сроке* заявления требований кредиторами компании.

*Срок не может быть менее двух месяцев с момента публикации о ликвидации.

Ликвидационная комиссия принимает меры:

к выявлению кредиторов,
получению дебиторской задолженности,

а также письменно уведомляет кредиторов о ликвидации организации.

После окончания срока для предъявления требований кредиторами, ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения:

о составе имущества ликвидируемой организации,
перечне предъявленных кредиторами требований, а также о результатах их рассмотрения.

Промежуточный ликвидационный баланс утверждается учредителями компании (органом, принявшими решение о ликвидации).

В случаях, установленных законодательством, промежуточный ликвидационный баланс утверждается по согласованию с ФНС.

Вслучае, если случае, если имеющиеся у ликвидируемой организации (кроме учреждений) денежные средства недостаточны для удовлетворения требований кредиторов, ликвидационная комиссия осуществляет:

продажу имущества такой компании с публичных торгов в порядке, установленном для исполнения судебных решений.

Выплата денежных сумм кредиторам ликвидируемой компании производится ликвидационной комиссией в порядке очередности, установленной ст.64 Гражданского кодекса.

Она осуществляется в соответствии с промежуточным ликвидационным балансом, начиная со дня его утверждения, за исключением кредиторов третьей и четвертой очереди, выплаты которым производятся по истечении месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс , который утверждается учредителями компании (органом, принявшими решение о ликвидации).

В случаях, установленных законом, ликвидационный баланс утверждается по согласованию с ФНС.

Оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество компании передается ее учредителям (участникам), имеющим вещные права на это имущество или обязательственные права в отношении этой компании, если иное не предусмотрено:

законом,
иными правовыми актами,
учредительными документами компании.

Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо - прекратившим существование после внесения об этом записи в ЕГРЮЛ.

Составление промежуточного ликвидационного баланса

В настоящее время законодательством не установлены отдельные виды унифицированных форм промежуточного и окончательного ликвидационных балансов для коммерческих организаций (кроме банков и бюджетных учреждений).

Соответственно, формы ликвидационных балансов организации придется разработать самостоятельно.

За основу ликвидационного баланса обычно принимается Форма №1 «Бухгалтерский баланс», в которую добавляются необходимые реквизиты и сведения.

При составлении ликвидационных балансов необходимо руководствоваться требованиями ПБУ 4/99 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации».

В соответствии с п.3 ПБУ 4/99 применяется при установлении особенностей формирования бухгалтерской отчетности в случаях реорганизации или ликвидации организации.

Промежуточные ликвидационные балансы могут составляться неоднократно.

Их количество зависит:

от длительности процесса ликвидации компании,
требований участников (учредителей) и кредиторов к актуальности показателей финансового состояния компании.

В промежуточный ликвидационный баланс необходимо включить данные о составе имущества, которые содержат следующие сведения:

1. Перечень машин, оборудования и других основных средств с указанием:

инвентарного номера объекта,
марки,
года ввода в эксплуатацию,
фактического износа,
их остаточной стоимости.

2. Перечень зданий и сооружений с указанием:

инвентарного номера объекта,
наименования объекта и его местонахождения,
года ввода в эксплуатацию,
фактического износа,
их остаточной стоимости.

3. Перечень объектов незавершенного капитального строительства и не установленного оборудования с указанием:

наименования объекта и его местонахождения,
года начала строительства,
фактически выполненного объема,
их балансовой стоимости.

4. Перечень долгосрочных финансовых вложений с указанием:

наименований долгосрочных финансовых вложений,

5. Перечень нематериальных активов с указанием:

наименований нематериальных активов,
их стоимости по активу баланса.

6. Перечень запасов, затрат, денежных средств и других финансовых запасов, затрат, денежных средств и других финансовых активов с указанием:

производственных запасов,
животных на выращивании и откорме,
незавершенного производства,
расходов будущих периодов,
готовой продукции,
товаров,
НДС по приобретенным ценностям,
прочих запасов и затрат,
денежных средств,
расчетов,
прочих активов

в том числе указываются товары отгруженные.

7. Расчеты с дебиторами:

за товары, работы и услуги,
по векселям полученным,
с дочерними организациями,
с бюджетом,
с персоналом,
по прочим операциям,
с прочими дебиторами.

8. Авансы, выданные поставщиками и подрядчиками.

9. Краткосрочные финансовые вложения.

10. Денежные средства:

касса,
расчетные счета,
валютные счета;

11. Перечень требований, предъявленных кредиторами ликвидируемому юридическому лицу с указанием:

наименования кредитора (в порядке очередности),
суммы задолженности,
решения об удовлетворении.

Данный перечень приводится либо в приложении к балансу, либо дополняет собой сам баланс.

В отдельной графе указываются результаты рассмотрения требований кредиторов ликвидационной комиссией.

При этом, кредиторская задолженность, которая полностью погашена на стадии составления промежуточного ликвидационного баланса за счет имеющихся денежных средств, в ликвидационном балансе не отражается.

Таким образом, показатели промежуточного ликвидационного баланса должны содержать:

данные о составе активов и пассивов организации,
данные об имуществе организации,
данные о текущей дебиторской задолженности,
данные о текущей кредиторской задолженности.

При составлении промежуточного ликвидационного баланса используются данные последнего бухгалтерского баланса, составленного до принятия решения о ликвидации юридического лица.

В промежуточном ликвидационном балансе, составляемом до удовлетворения требований кредиторов, будут отражаться суммы долгов, предъявленных и списанных как до, так и после истечения срока, установленного ликвидационной комиссией.

Промежуточный ликвидационный баланс может выглядеть следующим образом:

СОГЛАСОВАН УТВЕРЖДЕН

Общим собранием акционеров (участников)

(отметка ФНС) Протокол №___ от __.__.__

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ЛИКВИДАЦИОННЫЙ БАЛАНС

Закрытого (Открытого) акционерного общества/Общества с ограниченной ответственностью

___________________________________________________________________________________________

(наименование)

на «__»__________ 20__г.*

* Дата принятия решения о ликвидации

ФОРМА №1

В продолжение Формы №1 (после Актива и Пассива Баланса по форме №1):

СОСТАВ ИМУЩЕСТВА

ликвидируемого_______________ общества ______________________

(наименование)

ПЕРЕЧЕНЬ

зданий и сооружений

ИТОГО:

ПЕРЕЧЕНЬ

машин, оборудования и других основных средств

ПЕРЕЧЕНЬ

объектов незавершенного капитального строительства и неустановленного оборудования

Незавершенное капитальное строительство

ИТОГО:

Неустановленное оборудование

ИТОГО:

долгосрочных финансовых вложений

Долгосрочные финансовые вложения - всего

в том числе:

ПЕРЕЧЕНЬ

нематериальных активов

Нематериальные активы - всего

в том числе:

ПЕРЕЧЕНЬ

запасов, затрат, денежных средств

и других финансовых активов

ВСЕГО:

в том числе:

Производственные запасы

Животные на выращивании и откорме

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы:

остаточная стоимость

Незавершенное производство

Расходы будущих периодов

Готовая продукция

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

Прочие запасы и затраты

2. Денежные средства, расчеты и прочие активы

в том числе:

Товары отгруженные

Расчеты с дебиторами:

за товары, работы и услуги

по векселям полученным

с дочерними (зависимыми) обществами

с бюджетом

с персоналом по прочим операциям

с прочими дебиторами

Авансы, выданные поставщиками и подрядчиками

Краткосрочные финансовые вложения

Денежные средства:

расчетный счет

валютный счет

прочие денежные средства

Прочие оборотные активы

ПЕРЕЧЕНЬ ТРЕБОВАНИЙ,

предъявленных кредиторами ликвидируемому

Закрытому (Открытому) акционерному обществу/Обществу с ограниченной ответственностью

_______________________________________________________________ (наименование)

I очередь

II очередь

III очередь

IV очередь

V очередь

После предоставления в ФНС ликвидационного баланса, компания снимается с налогового учета.Ликвидационный баланс составляется и утверждается (согласовывается) по тем же правилам, что и промежуточный ликвидационный баланс.

Окончательный ликвидационный баланс может быть как прибыльным для учредителей (участников) компании так и убыточным (в таком случае убытки покрываются за счет уставного капитала).

Ликвидационная комиссия должна передать в распоряжение учредителей (участников) компании все оставшиеся после расчетов с кредиторами активы, указанные в окончательном ликвидационном балансе.

После проведения расчетов с учредителями (участниками) компании, ликвидационная комиссия закрывает расчетный счет в банке.

Для этого в обслуживающий банк предоставляется заявление о закрытии счета с приложением копии решения о ликвидации.

Обслуживающий банк при закрытии счета должен выдать справку и сделать отметку в ликвидационной карте компании.

Только после этого в ФНС подается заявление о ликвидации.

В соответствии со ст.21 Федерального закона от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

Для государственной регистрации в связи с ликвидацией юридического лица в регистрирующий орган представляются следующие документы:

а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти.

В заявлении подтверждается, что соблюден установленный федеральным законом порядок ликвидации юридического лица, расчеты с его кредиторами завершены и вопросы ликвидации юридического лица согласованы с соответствующими государственными органами и (или) муниципальными органами в установленных федеральным законом случаях;

(см. текст в предыдущей редакции)

б) ликвидационный баланс;

в) документ об уплате государственной пошлины;

г) документ, подтверждающий представление в территориальный орган Пенсионного фонда РФ сведений в соответствии с пп.1 - 8 п.2 ст.6 и п.2 ст.11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и в соответствии с частью 4 ст.9 Федерального закона «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».

В случае, если предусмотренный настоящим подпунктом документ не представлен заявителем, указанный документ (содержащиеся в нем сведения) предоставляется по межведомственному запросу регистрирующего органа или органа, который в соответствии с настоящим Федеральным законом или федеральными законами, устанавливающими специальный порядок регистрации отдельных видов юридических лиц, уполномочен принимать решение о государственной регистрации юридического лица, соответствующим территориальным органом Пенсионного фонда РФ в электронной форме в порядке и сроки, которые установлены Правительством РФ.

При этом, государственная регистрация в связи с ликвидацией юридического лица в случае применения процедуры в деле о банкротстве юридического лица осуществляется на основании:

определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства, поступившего в ФНС из арбитражного суда путем направления указанного определения заказным письмом с уведомлением о вручении либо в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

В случае поступления в ФНС определения о принятии к производству жалобы на определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства государственная регистрация приостанавливается до поступления в регистрирующий орган судебного акта, вынесенного по результатам рассмотрения указанной жалобы.

Ликвидация предприятия – весьма длительный и сложный процесс. Существенную роль в нем играет правильное и своевременное оформление необходимой документации. Один из важнейших документов, связанных с этой процедурой – ликвидационный баланс.

Промежуточный ликвидационный баланс и порядок его составления

Говоря о ликвидационном балансе (далее – ЛБ), в первую очередь нужно отметить, что это не один документ, а, как минимум, два – промежуточный и итоговый. «Как минимум» – потому, что промежуточный ЛБ при определенных условиях может составляться несколько раз.

В соответствии со ст. 63 ГК РФ процесс ликвидации юридического лица начинается с публикации соответствующего объявления в СМИ. В объявлении, в частности, указывается и срок для предъявления кредиторами претензий к ликвидируемому предприятию. Указанный срок по закону должен быть не менее двух месяцев. В течение этого периода ликвидационная комиссия взыскивает дебиторскую задолженность и рассматривает получаемые требования кредиторов.

После завершения данных мероприятий и составляется промежуточный ЛБ. Конкретные временные рамки для его формирования ГК РФ не устанавливает. Главное – чтобы к этому моменту истек срок, установленный для предъявления претензий кредиторов. Также должны быть завершены все судебные разбирательства и закончены налоговые проверки. Промежуточный ЛБ содержит сведения об имуществе и других активах предприятия, а также о требованиях кредиторов (учитывая их рассмотрение ликвидационной комиссией).

На текущий момент законодательство не содержит каких-то специальных правил составления ЛБ (как промежуточного, так и итогового). Поэтому обычно его составляют на основе действующей формы бухгалтерского баланса с пометкой «ликвидационный баланс». Образец заполнения в 2017 г.

Промежуточный ЛБ утверждается собственниками предприятия и подписывается председателем ликвидационной комиссии, либо арбитражным управляющим в случае, если ликвидация осуществляется через банкротство.

Обязанность сдавать промежуточный ЛБ в налоговые органы в законе прямо не предусмотрена. Ликвидатор должен лишь уведомить регистрирующий орган об его составлении (п. 3 ст. 20 Закона № 129-ФЗ от 08.08.2001.).

Однако на практике этот документ обычно сдают в налоговые органы вместе с уведомлением по форме Р15001, т.к. в противном случае налоговые органы впоследствии не смогут проверить достоверность итогового ЛБ.

В большинстве случаев промежуточный ЛБ составляется один раз, но в некоторых случаях его приходится формировать два раза и даже более. Речь идет о ситуациях, когда после сдачи первого промежуточного баланса выявляются дополнительные претензии кредиторов либо доначисляются налоги по результатам проверки. Требования кредиторов в этом случае признаются не любые, а только подтвержденные решением арбитражного суда, либо признанные самой ликвидационной комиссией.

Итоговый ликвидационный баланс – должен быть нулевым, или нет?

Данный вопрос по сути сводится к тому, когда следует распределять среди собственников оставшееся после гашения всех долгов имущество – до ликвидации предприятия или после. Статья 63 ГК РФ однозначного ответа на этот вопрос не дает, поэтому возможны оба варианта, каждый из которых имеет свои недостатки.

Первый вариант заключается в том, что итоговый баланс сдается и предприятие ликвидируется только после полного распределения имущества. В этом случае ликвидация может затянуться на неопределенный срок. Это может произойти, например, если у организации есть «проблемная» дебиторская задолженность, или между учредителями возникли споры по поводу распределяемых объектов.

При втором варианте сдача итогового баланса и ликвидация предприятия осуществляется сразу после завершения расчетов по гашению задолженностей, а имущество распределяется между собственниками уже после ликвидации. Данный вариант не может быть использован, если у предприятия остаются в собственности объекты, облагаемые налогом на имущество или транспортным налогом. В данном случае задолженность предприятия по этим налогам будет начисляться до момента передачи имущества учредителям. Т.е. ликвидация до фактической передачи облагаемых объектов и гашения задолженности по налогам будет невозможна.

Таким образом, нет однозначного ответа на вопрос, должен ли быть нулевым итоговый ликвидационный баланс. Пример нулевого баланса по новой форме:

Выводы

При ликвидации предприятия составляются два ликвидационных баланса – промежуточный и итоговый. Промежуточный содержит информацию об имуществе и претензиях кредиторов. Итоговый составляется после гашения всех задолженностей и завершает процедуру ликвидации. Он может быть нулевым или содержать сведения об оставшихся активах, в зависимости от принятого решения по регламенту распределения этих активов между учредителями.

Составление промежуточного баланса является обязательным при ликвидации предприятия. Кто составляет этот документ, и какую роль он играет, если принято решение прекратить деятельность юридического лица.

Понятие

Промежуточный ликвидационный баланс – это финансовый документ, который отражает реальное финансовое состояние организации на дату прекращения предъявления требований от кредиторов.

В этом документе отражаются рассмотренные учредителями и принятые к удовлетворению требования от кредиторов. Также здесь даётся реальная информация о наличии собственного имущества у ООО на эту дату.

Ликвидация – это фактическое прекращение деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя по решению учредителей или суда.

Законодательство

Ликвидация предприятия происходит:

по нормам
и по нормам

В зависимости от того, предприятие какой формы собственности ликвидируется, необходимо руководствоваться нормами «узких» законов.

Форма промежуточного баланса при ликвидации ООО должна быть письменной и содержать в себе следующую информацию:

1. Перечень собственного оборудования, зданий и сооружений:

инвентарный номер;
полное наименование объекта;
его местонахождение;
марка;
дата введения в эксплуатацию;
процент амортизации;
остаточная стоимость.

2. Перечень объектов незавершённого строительства:

полное наименование объекта;
его местонахождение;
дата начала строительства;
процент «завершённости»;
балансовая стоимость.

3. Перечень долгосрочных инвестиций:

название вложений;
их стоимость, согласно балансу.

4. Перечень запасов, затрат и других вложений:

незавершённое производство;
готовая продукция;
производственные запасы;
расходы на будущие периоды;
животные на откармливании;
НДС по закупленной продукции и ценностям;
другие статьи.

5. Дебиторская задолженность;
6. Авансы выданные;
7. Краткосрочные инвестиции;
8. Денежные средства:

наличными в кассе предприятия;
на расчётном и валютном счёте.

9. Список требований кредиторов:

их полное наименование;
сумма задолженности;
если есть судебное решение, то его реквизиты, с указанием суда, в котором было рассмотрено дело.

Необходимые сведения

В промежуточном ликвидационном балансе должны быть указана следующая информация:

Уставный капитал – остаток по счёту 80 .
Он должен соответствовать сумме, указанной в учредительных документах. Может быть как в рублях, так и в валюте;
Кредиты и займы. Это остатки по счетам 60, 66, 67 и 76 .
Эта строка включает в себя требования кредиторов, которые были заявлены в течение 2-ух месяцев после публикации сведений о ликвидации предприятия в СМИ. Кроме того, эти требования должны быть одобрены ликвидационной комиссией или приняты к удовлетворению по решению суда. Этот раздел необходимо разбить на подразделы, где указывать наименования кредиторов в порядке очерёдности по удовлетворению требований. В отдельном столбце нужно указывать реквизиты решения об удовлетворении или отказе.
Заработная плата.
Здесь нужно учесть все «трудовые» выплаты – пособия за неиспользованный отпуск, премии и прочие начисления, которые имеют непосредственное отношение к труду.
Доходы. Это остатки по счетам 80, 84 и 99.
Здесь также указывается кредиторская задолженность, требования, на погашение которой не были заявлены в течение положенного срока.
Убытки. Это остатки по счетам 80 и 99.
Внеоборотные активы – счета 01, 02, 04 и 05.

Когда сдается и за какой период составляется

Кредиторы могут предъявить свои требования о погашении задолженности в течение 2-ух месяцев с момента публикации сведений в СМИ.
Заявка на публикацию подаётся в ближайшую среду после принятия учредителями решения о ликвидации.

Если она будет подана до 14 часов , то объявление выйдет в публикацию в следующем номере журнала «Вестник государственной регистрации» .
Если же будет подана после 14 часов , то информация будет опубликована через 1 номер . Такие сроки предусматриваются законом.

В течение 3-ёх дней после утверждения баланса ликвидационной комиссией, его необходимо сдать для утверждения в ФНС.

Баланс может составлять несколько раз. Это происходит тогда, когда выездная проверка обнаруживает несоответствия, или кредиторы предъявляют требования, спустя 2 месяца , но суд признаёт их актуальными.

Уведомление о составлении

Как только ликвидационная комиссия утвердит промежуточный ликвидационный баланс, в налоговую инспекцию необходимо послать уведомление по форме Р15001 . Оно должно быть заверено нотариусом.

Кроме уведомления, необходимо представить также сам баланс.

Налоговики могут также потребовать протокол или решение собрания учредителей об утверждении баланса. Необходимо быть готовым к тому, что налоговики «затеют» выездную проверку.

Необходимо подготовить следующие документы:

копии учредительных;
первичные бухгалтерские;
приказы;
всю отчётность с последнего дня проверки.

Предоставление ПЛБ в Федеральную налоговую службу

Промежуточный ликвидационный баланс необходимо сдать на утверждение в ФНС.

Для этого к нему необходимо приложить следующие документы:

сам баланс;
копию публикации в «Вестнике государственной регистрации»;
акт оценки имущества ликвидируемого предприятия, которое принадлежит ему на праве собственности;
если некоторые требования кредиторов подлежат удовлетворению в судебном порядке, то необходимо приложить копии решений суда;
уведомление по форме Р15003 , которое заверено нотариусом;
протокол собрания учредителей или участников, на котором был утверждён баланс.

Для «ускорения» процесса утверждения баланса налоговиками, не запрещено законом приложить ко всем документам ещё и пояснительную записку, в которой бухгалтер может дать подробные комментарии по каждой статье баланса.

До какого числа должен быть представлен

Промежуточный баланс должен быть представлен в налоговую службу в течение 3-ёх дней после утверждения его ликвидационной комиссией.

Например, решение о ликвидации было принято 05 сентября . Сначала Дата выхода публикации в СМИ – 20 сентября. Промежуточный баланс составляется на 20 ноября. Он должен быть утверждён на собрании участников или учредителей не позднее 24 ноября , а представлен в налоговую – не позднее 28 ноября . То есть дата протокола утверждения промежуточного баланса при ликвидации ООО – 24 ноября .

День проведения собрания и день утверждения не засчитываются.

Заключение

Промежуточный баланс – это важный документ при ликвидации. Он может составляться несколько раз, и каждый раз его утверждать сначала на собрании, а затем в налоговой. Чтобы этого не произошло, можно обратиться к юридическим и бухгалтерским компаниям, которые оказывают услуги по сопровождению ликвидации. Тогда все издержки, которые могу возникнуть в процессе, можно предъявить им.

Ликвидация деятельности общества с ограниченной ответственность (ООО) является процессом длительным и трудоемким. Необходимо подготовить и передать в государственные органы ряд документов, среди которых важное место занимает промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ).

Данная бумага является основанием для расчетов задолженностей перед бюджетом, тружениками, контрагентами и инвесторами.

Документ влияет на скорость оформления конечных документов, а также финансовое состояние акционеров после ликвидации ООО.

Скачать для просмотра и печати:

Что это такое

По сути, данный баланс является отчетом, показывающим финансовое состояние ликвидируемой организации. Отличной его особенностью является срок составления – в период возможности предъявления претензий кредиторами.

Промежуточный баланс при ликвидации ООО имеет такие цели:

определение общего финансового состояния организации;
оценка платёжеспособности ООО;
показывает активы предприятия, которые могут использоваться для погашения задолженностей.

Внимание: данные из промежуточной отчетности должны соответствовать окончательным сведениям. Иначе процесс ликвидации остановят.

Образец заполнения промежуточного ликвидационного баланса

Кому необходим

Данный вид документа составляется в процессе закрытия деятельности ООО, без учета причин:

инициатива владельца;
предписание судебного органа;
банкротство;
иные.

Этот этап ликвидации не сможет обойти ни одно юридическое лицо. Составляется по инициативе:

акционеров;
кредиторов;
налоговых органов и иных заинтересованных лиц.

Сколько раз формируется

Обычно баланс составляется единожды. Он же является и окончательным, если не выявлено серьезных нарушений при его формировании.

В исключительных случаях приходится проводить данную работу несколько раз.

К ним относятся ситуации:

когда выявлены несоответствия показателей, включенных в документ, фактическому состоянию дел в ходе выездной проверки налоговой службы;
затянуты сроки проведения процедуры закрытия ООО;
суд или ликвидационная комиссия признала законными требования кредиторов, выставленные после утверждения промежуточной отчетности.

Внимание: необходимо строго соблюдать законный порядок формирования и утверждения документации.

Кто составляет баланс

Работа по формированию промежуточных данных поручается ответственным специалистам. Выбор их зависит от ситуации и причины ликвидации.

Как правило, над балансом работают:

бухгалтер или руководитель (при наличии образования и навыков);
сотрудники финансового или экономического подразделения большого предприятия;
ликвидационная комиссия;
привлеченные специалисты.

Важно: при оформлении банкротства промежуточный отчет утверждается конкурсным управляющим. Если закрытие происходит по плану, то ликвидационной комиссией.

Тонкости проведения операции

Алгоритм закрытия ООО таков:

Принятие решения о ликвидации общим собранием акционеров (оформляется протокольно).
Учредители обязаны сформировать ликвидационную комиссию и передать ей полномочия по управлению организацией.
Председатель этого коллегиального органа занимается организацией подсчета финансовых обязательств и активов. В его полномочия входит:
- оповещение о начале процедуры:
  - госорганов;
  - кредиторов;
  - общественности;
- сбор дебиторской задолженности;
- контроль сроков предъявления претензий по долгам;
- составление баланса.

Важно: баланс составляется по истечении двухмесячного срока, предоставляемого кредиторам для выставления счетов.

Как утверждается

Описываемый отчет необходимо утвердить общим собранием участников ООО:

после формирования баланса назначается дата проведения мероприятия;
каждый учредитель оповещается о дате в письменной форме с предоставлением перечня вопросов, планируемых к обсуждению, и общей информации по ним;
процесс проведения собрания протоколируется.

Действия после утверждения отчета

По закону необходимо информировать территориальное подразделение ФНС, зарегистрировавшее ООО, о ходе его закрытия.

Для этого разработана и утверждена специальная форма Р15001:

она предоставляется в налоговую службу после утверждения ПЛБ;
форму необходимо заверить нотариально.

Для сведения: инспекторы ФНС могут потребовать дополнительно принести:

копию протокола или решения;
свидетельство об оповещении кредиторов;
иное.

Порядок формирования

Сведения для заполнения формы собираются и сортируются по таким позициям (расположено в порядке первостепенности):

Оборотные и внеоборотные активы:
- базовые средства;
- инвестиции;
- нематериальные активы;
- объекты незавершенного строительства;
- сырье (иные материалы);
- продукция;
- дебиторские задолженности;
- НДС по ценностям.
Капитал, числящийся по бухгалтерскому учету:
- уставной;
- добавочный;
- резервный.
Обязательства, имеющие разный характер.
Сведения об имеющихся ценностях.
Кредиторские требования.

Внимание: документ заверяется подписью ликвидатора. Кроме того, на нем в обязательном порядке ставится дата составления.

На какую дату составлять

Действующее законодательство обязывает учредителей ликвидируемой компании предоставлять кредиторам время для выставления требований. Обычно им отводится срок, равный двум месяцам . Отсчет начинается с даты опубликования информации о старте процесса закрытия ООО в «Вестнике государственной регистрации».

Для сведения: каждый кредитор дополнительно оповещается о процедуре в письменном виде. Желательно направлять письмо с уведомлением о получении, чтобы избежать неприятностей в суде.

Промежуточная отчетность формируется на день, отсчитываемый с даты публикации. Всего необходимо подождать 60 суток.

Сроки подачи

Документ предоставляется в то отделение ФНС, в котором осуществлялась регистрация ООО . Законодатель не ограничивать ликвидаторов строгими датами:

Затянуть срок подачи ПЛБ в налоговые органы способны кредиторы. Если они выставляют требования, то документ сдавать нельзя.
Он должен оказаться в ФНС после того, как будут подсчитаны все обязательства ООО перед иными физическими и юридическими лицами.

Внимание: добавить кредиторские требования к данным баланса может:

ликвидационная комиссия;
арбитражный суд;
общее собрание представителей кредиторов.

Действия после уведомления ФСН

Налоговые органы, получив информацию о закрытии предприятия, обязаны проанализировать свою деятельность по контролю его работы. В некоторых случаях принимается решение о проведении выездной проверки. Ликвидатору необходимо подготовить такие бумаги:

учредительные документы (копии);
первичная бухгалтерская документация приводится в порядок;
в том числе:
- кассовые ордера;
- приказы по производственной и кадровой работе;
- отчеты в налоговую;
- иное.

Важно: непорядок в первичных документах затянет сроки проведения ликвидационных мероприятий. Выездная проверка может длиться до восьми месяцев.

Если ПЛБ является нулевым, то проверку не назначают. Кроме того, она не проводится в случае наличия сведений об осуществлении подобного мероприятия в течение последнего года.

Посмотрите видео о ликвидационном балансе

Возможно, будет полезно почитать: