Конкурсные документы к открытому конкурсу. Требования к участникам открытого конкурса

Подготовка конкурсной документации по 44-ФЗ - сложный процесс, который требует опыта и информационной осведомленности. Список информации, которую необходимо включить, состоит из общих положений, информационной карты, технического задания, формы заявки и инструкции по ее заполнению, сведений об обосновании НМЦК и проекта контракта. Рассмотрим по порядку каждый из этих разделов.

Общие положения

Раздел «Общие положения» не имеет регламентированной формы, но обязательно должен содержать в себе такую информацию, как местонахождение заказчика, права и обязанности заказчика и участника закупки, информацию о порядке подачи заявок и их изменения, вскрытия и рассмотрения, сроках подведения итогов и заключения госконтракта.

Информационная карта открытого конкурса

Информационная карта является кратким содержанием всей , оформляется в произвольной форме, но, как правило, в виде таблицы. Обязательно содержит в себе полные сведения о заказчике — полное наименование, место нахождения, контактные данные и ответственное лицо, согласно . Также указывается предмет и краткое описание закупки, НМЦК с валютой контракта, источник финансирования закупки, а также . Необходимо также внести данные о предъявляемых требованиях. Помимо этого, указывается порядок:

  • предоставления разъяснения положений конкурсной документации по 44 ФЗ;
  • их сроки, срок и место подачи;
  • изменения и отзыва заявок участником;
  • даты вскрытия и рассмотрения предложений;
  • информация об обеспечении заявки и контракта;
  • другая важная информация для неограниченного круга лиц.

Техническое задание и форма заявки

Необходимо руководствоваться Как правило, оно представляет собой перечень требований заказчика к закупаемым ТРУ.

Форма предложения может быть произвольной, но должна предусматривать поля для внесения данных о поставщике: место нахождения, контактные данные, реквизиты. А также поля для технико-коммерческого предложения, где поставщик описывает детально объект закупки. Необходимо обязательно предусмотреть инструкцию по заполнению. Она должна описывать алгоритм действий участника по подготовке.

Обоснование НМЦК

Является необходимым документом, который входит в состав конкурсной документации. Правила его оформления описаны в

    Стать поставщиком государственных предприятий хотят многие частные организации. Для это предприниматель должен принять участие в электронных торгах, предложив меньшую цену, чем конкуренты. Повысить его шансы на успех помогут правильно подготовленные документы.

    Разработка пакета аукционной и конкурсной документации

    Начать разработку пакета документации для госзакупки следует с изучения списка требований заказчика торгов. Списки публикуются на официальном интернет-сайте Единой информационной системы Портала закупок - ЕИС.

    Следующим этапом должна стать подготовка заявки. В нее предприниматель должен в обязательном порядке внести сведения о себе. Индивидуальный предприниматель указывае свои паспортные данные, номер телефона и ИНН. От юридического лица дополнительно потребуются сведения о названии организации, юридическом адресе компании, ИНН юрлица и его учредителей, а также о почтовом адресе и номере телефона контактного лица.

    Вместе со сведениями об участнике тендера к заявке необходимо приложить:

    1. Документы, подтверждающие полномочия участника, например, доверенность от владельца компании, решение о его назначении на должность ответственного за проведение торгов или рабочий контракт, если представитель владельца предприятия – его сотрудник.
    2. Лицензию компании на регулируемую деятельность, если этого требует протокол тендера и закон.
    3. Свидетельства о соответствии участника требованиям торгов. В перечень входит справка о несудимости владельцев компании по экономическим статьям, свидетельство об отсутствии процесса ликвидации или банкротства фирмы, справка об отсутствии задолженности компании перед налоговыми органами и Пенсионным фондом. Может потребоваться свидетельство о регистрации прав на интеллектуальную собственность или патент на изобретение. Если компания имеет преимущественное право на участие в торгах, например, относится к категории предприятий, нанимающих на работу преимущественно инвалидов, она должна подтвердить это соответствующей справкой от трудовой инспекции. Некоммерческие организации и малые предприниматели также должны предоставить документы, подтверждающие их статус, если хотят получить преимущества в рамках торгов.
    4. Сведения о товаре, в частности, заключение о его безопасности и соответствии государственным стандартам, выданное санитарной инспекцией или другими службами. При поставке товаров зарубежного производства необходимо приложить данные об их прохождении через таможню и уплате предпринимателем всех налогов и сборов.
    5. Сведения о том, что участник тендерного процесса внес необходимую для участия в торгах залоговую сумму. Требуется банковская гарантия или платежное поручение, адресованное организаторам торгов.

    При необходимости государственная структура, поводящая закупки, может потребовать предоставления дополнительных гарантий: договоров о предыдущих сделках компании, финансового обеспечения на всю сумму поставок, сведений о квалификации о опыте работы специалистов, которые займутся поставкой необходимых товаров и услуг.

    После сбора полного пакета документов предприниматель должен отправить его заказным письмом с описью вложения. Если это допускается условием торгов, подача заявки может быть проведена по интернету. Полный комплект сведений должен быть отправлен как минимум за день до окончания срока приема документов.

    Цена услуги по подготовке документации к торгам

    В связи со сложностью составления заявки предприниматели часто обращаются к независимым юристам за помощью. Стоимость услуг специалиста будет зависеть от его опыта и места деятельности и составит в среднем от 8 до 20 тысяч рублей. Запрос о цене юридической поддержки можно сделать, связавшись с юристами по телефону или интернету, или во время первой консультации, которая чаще всего бывает бесплатной.

2. Формы заявлений на предоставление конкурсной документации

В интернет-ресурсе легко можно найти образцы формы конкурсной документации, которые никак не соответствуют теме гос закупок. Эти образцы документов считаются самыми небезопасными для Заказчиков, в основном они содержат в себе много ошибок и никак не соответствуют действующему законодательству, которое в свою очередь часто вносит изменения в законы, чтобы обезопасить себя и пользоваться только надежными источниками и справочно-правовыми базами, то Вы можете зайти на наш сайт в раздел образцы документов для тендера. Мы всегда размещаем только проверенную информацию.

Вы можете обратиться к системе ЕИС и заняться поиском образца конкурсной документации там. Но это тоже не будет давать полной гарантии того, что там Вы найдете и скопируете информацию без наличия ошибок.

Есть еще один вариант, где можно найти образец конкурсной документации, данный образец может Вам предоставить заказчик. Этот образец обязан иметься в доступе, чтобы Вы могли к нему обратиться в любой необходимый момент. При этом Вы не должны за это платить. Но стоит учесть тот момент, что Вы сможете посмотреть конкурсную документацию после того, как она будет размещена в ЕИС и доступна к просмотру.

3. Образец документации для открытого конкурса сроки

Заказчик обязан будет предоставить Вам документацию для конкурса не позже 2 дней. Она предоставляется в виде бумажного носителя. При условии содержания в ней каких-либо непонятных моментов, то Вы можете уточнить их в виде отправки запроса. Этот запрос должен отправляться за 5 дней не позже, то есть до момента окончания подачи заявки заказчику.

В конкурсной документации содержатся все требования к процессу подачи заявки. Образец этой документации определяет требования заполнения заявки и ее форму, а также общие условия и порядок оценки уже поданных заявок.

4. Внесение изменений и разъяснений в документацию на участие в конкурсе

При заключении договора образец документации может послужить основанием для предоставления участником закупки протокола разногласий. Это возможно при возникновении случаев связанных с внесением Заказчиком требований в договор, они должны иметь соответствие всем требованиям документации.

5. Видео-инструкция обсуждение положений конкурсной документации


Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Цена ошибки при участии в конкурсе может достигать миллионов рублей.

Комиссия госзаказчика прекрасно знает все формальности, имеет наметанный глаз и достаточно времени для проверки каждой заявки. Большинство участников конкурса недооценивают объем и трудоемкость конкурсной заявки.

Документы для открытого конкурса по 44-ФЗ готовятся обычно за 2-3 дня до истечения сроков и нередко после полуночи. Это играет против вас!

Для подготовки заявки на конкурс разделите необходимые документы на 2 группы: имеющиеся в организации и требующие получения в уполномоченных органах. Это позволит вам успеть запросить и получить оригиналы документов в срок.

Выписка из ЕГРЮЛ для конкурса должна быть предоставлены в форме оригинала или нотариально заверенной копии и получены не позднее 6 месяцев до публикации извещения о конкурсе. Ксерокопии выписок, заверенные руководителем организации и синей печатью, сразу отклоняются заказчиком.

После того, как заполнены все формы и собраны все документы, подпишите и пронумеруйте все листы, подготовьте опись документов. Далее заявку на конкурс нужно прошить, скрепить печатью и подписать как единый документ (том).

Запечатайте заявку в непросвечиваемый конверт, укажите на конверте наименование заказчика и открытого конкурса.

Обеспечение заявки в открытом конкурсе 44-ФЗ

У вас есть 2 варианта. Можно внести обеспечение заявки путем перевода денежных средств заказчику. Деньги блокируются на весь срок рассмотрения плюс 5 дней на возврат, если вы не смогли выиграть конкурс .

В крупных конкурсах размер обеспечения может составлять миллионы рублей. В таком случае используйте банковскую гарантию , стоимость которой составит 3-4% от суммы обеспечения, но не будет возвратной.

В обоих случаях потребуются приложить в заявку на конкурс оригиналы банковской гарантии или платежного поручения.



 

Возможно, будет полезно почитать: