Онлайн касса для ИП на патенте (учет расходов). Онлайн касса для ип на патенте Применен кассы на патенте

Кто из ИП на патенте должен применять кассу с 2018 года

Как установлено ч. 7 ст. 7 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, освобождение от обязательств по применению кассовых аппаратов при осуществлении расчетов наличными или платежной картой действовало лишь до 1 июля 2018 г. Так, онлайн-кассу для ИП на патенте нужно было установить с июля 2018 г. тем, кто имеет нанятый персонал, работающий по трудовым контрактам, и ведет следующие виды деятельности:

занимается розничной торговлей в стационарных местах без торговых залов либо в залах, если их площадь до 50 кв. м, а также торгует без стационарных торговых мест;
оказывает услуги по общепиту при отсутствии залов обслуживания или если их площадь до 50 кв. м.

Если перечисленная выше деятельность ведется предпринимателем самостоятельно (без наемного труда), тогда обязательство по установке онлайн-касс для ИП на патенте в 2018 г. было отложено еще на один календарный год — до 1 июля 2019 г.

Но если предприниматель все-таки заключит трудовой договор с наемным работником, то ему в 30-дневный срок потребуется зарегистрировать ККТ в налоговой (ч. 7.3. ст. 7 закона 290-ФЗ).

Кто должен зарегистрировать онлайн-кассу в 2019 году

С учетом внесенных законом от 27.11.2017 № 337-ФЗ изменений для большинства предпринимателей, работающих на ПСН, срок перехода на онлайн-кассы продлен до начала июля 2019 г. Указанным нормативным актом в ст. 7 закона 290-ФЗ была добавлена ч. 7.1, где перечислены виды деятельности ИП на патенте, указанные в подп. 3, 6, 9, 10, 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 53, 56, 63 п. 2 ст. 346.43 НК РФ. Таким образом, применять онлайн-ККМ с 01.07.2019 обязаны ИП на ПСН, осуществляющие следующие виды работ:

С 01.07.2019 также обязаны применять онлайн-технику ИП на ПСН без наемных сотрудников, деятельность которых поименована в подп. 45-48 п. 2 ст. 346.43 НК РФ:

Не знаете свои права?

Каким ИП на патенте не требуется устанавливать ККТ

Всем ли ИП на патенте нужна онлайн-касса после 01.07.2019? Нет, не всем. Как указывается в п. 2 ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ,от обязательства работать с онлайн-ККТ освобождены ИП, которые предоставляют некоторые виды услуг. Например, без касс могут работать предприниматели на патенте, оказывающие услуги по:

присмотру и уходу за детьми, престарелыми, инвалидами и заболевшими;
приему вторсырья (кроме металлолома) и стеклотары;
помощи с подносом багажа на вокзалах, в портах и аэропортах и др.

От необходимости использовать ККМ, передающей данные в налоговую, освобождены также предприниматели, которые работают:

В труднодоступных и отдаленных местах, список которых утверждается правительством каждого субъекта Федерации (п. 3 вышеуказанной статьи). Например, в Бурятии этот перечень содержится в республиканском правительственном постановлении от 03.04.2001 № 119.
В небольших населенных пунктах, где проживает менее 10 тыс. человек и нет устойчивых сетей связи (п. 7). При этом у ИП должен быть кассовый аппарат, работающий в автономном режиме.
На территории культовых мест, где продают религиозную литературу и предметы культа, а также в других местах, которые предоставлены культовым организациям для этих целей (п. 6).
С ИП/компаниями, осуществляющими расчет посредством электронного средства платежа, не предъявляя его (п. 9).

Как ИП на патенте работать без кассового аппарата

В соответствии с ч. 7 ст. 7 закона 290-ФЗ предприниматели на патенте могут работать до 01.07.2019 без ККМ лишь при условии, что по требованию покупателя они выдадут документ, подтверждающий прием наличных денег или оплату банковской картой. Это может быть квитанция, товарный чек или БСО.

Согласно ст. 4.7 закона 54-ФЗ к БСО предъявляются определенные требования. Так, в частности, на нем должны указываться сумма и форма расчета, дата, время и адрес совершения платежа, все регистрационные и налоговые данные продавца и т. п.

К сведению: до 01.02.2021 ИП на патенте (кроме тех, кто реализует подакцизные товары) на кассовых документах, в т. ч. и на фискальных чеках, могут не указывать наименования проданных товаров и их количество (ч. 17 ст. 7 закона 290-ФЗ).

ВНИМАНИЕ! ИП на ПСН без наемных сотрудников, продающие товары (оказывающие услуги, работы) собственного производства, вправе отложить срок приобретения онлайн-техники до 01.07.2021. Подробности см. .

Большинству предпринимателей, которые работают на патенте, потребуется использовать онлайн-касcы начиная с июля 2019 г. Лишь те, кто занят розничной торговлей или общепитом и нанял по трудовым контрактам работников, зарегистрировать ККТ нужно было до 01.07.2018. Ряд предпринимателей, работающих в малоприбыльных сферах бизнеса или в удаленных районах, освобождены от обязанности ведения кассовых операций при помощи ККТ.

ФЗ-290, принятый в 2016 году, расширил круг коммерческих структур, ведущих расчеты с населением, которые будут обязаны использовать ККМ. Согласно его тексту, с 2018 года онлайн касса для ИП на патенте станет обязательным атрибутом ведения бизнеса. Ранее коммерсанты на ПСН были освобождены от обязанности по выдаче кассовых чеков и могли заменять их бланками строгой отчетности или квитанциями.

В общем случае ответ на вопрос, нужна ли онлайн касса при патенте, будет положительным. Предприниматели будут обязаны приобрести ККТ, соответствующую законодательным требованиям, и передавать данные о совершаемых операциях в контролирующие органы.

Исключением из этого правила стали представители следующих направлений деятельности:

забота о детях и больных;
торговля ценными бумагами;
ремонт обуви и кожгалантереи;
изготовление ключей;
прием утиля;
развозная и разносная торговля;
реализация фруктов и овощей в ларьках;
деятельность кондукторов;
продажа мороженого в киосках;
распространение лотерейных билетов и т.д.

Представители указанных направлений бизнеса по требованию покупателя обязаны выдавать документ, подтверждающий, что расчет совершен, наличность оприходована.

Онлайн кассы при патентной системе налогообложения не обязательны для ИП, бизнес которых ведется в удаленных населенных пунктах с небольшой численностью населения, куда сложно добраться на транспорте.

Выделяют две категории таких мест: труднодоступные и отдаленные. Перечень сел и деревень, попавших в конкретную категорию, определяется и публикуется местными властями. Если населенный пункт не поименован в списке, на ИП в нем не распространяется законодательное «освобождение».

Предприниматели на ПСН из труднодоступных районов вправе полностью отказаться от установки ККМ. Их единственная обязанность – по требованию покупателя выдавать документ, подтверждающий совершенную сделку. Коммерсанты из отдаленных территорий будут обязаны установить кассу нового образца и использовать ее в автономном режиме.

Важно! Указанные правила не распространяются на «патентников», реализующих подакцизные товары: табачную продукцию и алкоголь.

Сроки перехода на онлайн ККТ

Законодательство устанавливает специальные сроки перехода на онлайн кассы для патента. Если ИП на ОСНО и УСН будут обязаны использовать новую технику уже с 01.07.2017 г., то у коммерсантов на ПСН есть год «в запасе». Они вправе повременить до 01.07.2018 года. До этого момента их обязывают по требованию покупателя выдавать расчетный документ, подтверждающий факт оплаты.

Строгой формы бланка не существует, но в нем должны присутствовать следующие реквизиты:

наименование документа, номер;
название, ИНН, контактные данные продавца;
цена и количество товара;
общая стоимость;
данные лица, принявшего средства.

Специалисты советуют индивидуальным предпринимателям на патенте не тянуть с установкой новой модели ККТ до середины 2018 года. Озаботившись покупкой новой техники заранее, коммерсант сможет «обкатать» аппарат и в дальнейшем избежит нарушений законодательных требований.

Добровольный ранний переход оставит время, чтобы присмотреться к имеющимся моделям касс и выбрать оптимальный вариант для конкретного бизнеса по доступной цене. Налоговые инспекторы будут более лояльны к ИП и смогут ответить на все возникающие вопросы до того, как начнется массовая установка «патентниками» новой техники.

Если предприниматель совмещает ПСН с «упрощенкой» или ОСНО, он имеет право не использовать кассовый аппарат по «патентной» деятельности до 01.08.2017 г. Для операций, совершаемых в рамках другого режима, нужно установить онлайн ККТ в срок до 01.07.2017 г. и выдавать чеки в бумажном и электронном формате. Несоблюдение этого правила повлечет санкции со стороны контролирующих органов.

Патент и онлайн кассы 2017: способы перехода

У предпринимателей на патенте есть два способа привести бизнес в соответствие с требованиями 290-ФЗ:

1. Приобретение новой ККМ

Необходимо выбрать из реестра онлайн ККМ, размещенного на официальном сайте ФНС России, подходящую модель аппарата. Чтобы найти оптимальный вариант, следует учесть все детали: имеющийся бюджет на покупку и дальнейшее техобслуживание, задачи по автоматизации бизнеса, факт продажи алкоголя и т.д.

В выбранное устройство нужно установить фискальный накопитель, в котором будут храниться налоговые данные для предоставления контролирующим органам.

2. Модернизация имеющейся кассы

Если «патентник» ранее использовал кассовую технику по добровольному решению, он может ее «доработать». Необходимо уточнить у производителя, возможна ли модернизация конкретной модели для электронной передачи данных в налоговую.

Зло или благо?

Вопрос о том, нужна ли онлайн касса ИП на патенте, вызывает множество споров у специалистов. Идея обязать «патентников» использовать онлайн ККМ находит ярых противников. Их основной аргумент – особенности специальной системы налогообложения.

ПСН выбирают коммерсанты с небольшими объемами деятельности, а потому дополнительные затраты на покупку нового оборудования могут стать для них существенным финансовым грузом. Ситуация на рынке такова, что на покупку новой ККМ потребуется от 18 тыс. руб., на дальнейшее обслуживание – еще 3-4 тыс. в год. Эти расходы «патентникам» придется производить из чистой прибыли.

По мнению ряда специалистов, обязанность по использованию онлайн касс противоречит самой концепции налогового режима. Его суть – упрощенный порядок расчета и администрирования налогов, сдачи отчетности. Регистрация и обслуживание ККТ добавят предпринимателям хлопот и «головной боли».

Сторонники внедрения онлайн касс указывают, что мера повысит прозрачность малого бизнеса, выведет его из тени, увеличит налоговые поступления в казну. Нововведение поможет защитить права потребителей: вся информация о купленных у «патентников» товаров и услугах будет хранится в электронном виде.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Из этой статьи вы узнаете, нужен ли кассовый аппарат для ИП на патенте в 2018 году, что представляет собой бланк строгой отчетности и прочие расчетные документы, как выглядит форма БСО, особенности использования ККТ ИП на патенте, что представляют собой онлайн-кассы, и у кого есть право осуществлять деятельность на патенте без ККМ.

Законодательство

Согласно принятому 22 мая 2003 года Федеральному закону РФ за №54 – ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» ИП, придерживающиеся патентной системы налогообложения, имеют полное право отказаться от использования ККМ. Однако в этом случае они обязуются выдавать клиентам документ строгой отчетности либо иной расчетный документ.

В качестве исключения из данного правила выделяют компании, чья оперативная деятельность имеет отношение к розничной торговле подакцизными товарами. Наличие кассовой техники в этом случае является обязательным условием.

Бланк строгой отчетности и другие расчетные документы

В соответствии с Постановлением Правительства РФ за №359 от 06 мая 2008 года «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно – кассовой техники» организации и индивидуальные предприниматели в случае неприменения ККМ используют документы БСО, на которых оформляются квитанции, проездные документы, билеты, путевки, талоны, абонементы и другие документы, которые приравниваются к кассовым чекам. Такие бланки должны иметь строго оговоренные обозначенным Постановлением реквизиты.

Изготовить такую форму документа можно как типографским способом, так и сформировать его, используя автоматизированные системы. В первом случае на бланке должны содержаться сведения об его изготовителе.

Серия и номер на бланке строгой отчетности, изготовленным типографским способом, должны быть проставлены изготовителем.

Заполнять обозначенный документ необходимо четко и разборчиво, исправления в данном случае недопустимы. Неправильно заполненный либо испорченный документ требуется перечеркнуть и приложить к журналу учета бланков за тот день, когда он заполнялся. Листы такого журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы, а также заверены подписью руководителя и главного бухгалтера юридического лица и скреплены печатью либо штампом.

Хранить такие бланки следует в сейфах, металлических шкафах либо специально оборудованных помещениях. При этом между руководителем организации и работником, которому поручены учет, хранение и выдача таких бланков, должен быть составлен договор о материальной ответственности. Инвентаризация бланков строгой отчетности должна проводиться одновременно с инвентаризацией наличных денежных средств в кассе.

Форма БСО

Как уже было упомянуто выше, бланк строгой отчетности в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

наименование и порядковый номер бланка;
номер и серия;
полное имя руководителя индивидуального предпринимателя;
юридический адрес ИП;
наименование и стоимость услуги в денежном выражении;
размер оплачиваемой суммы;
дата проведения сделки;
полное имя, должность и подпись лица, которое выдало документ;
оттиск печати ИП.

В соответствии с действующим законодательством бланк строгой отчетности должен быть оформлен в не менее, чем 1 копии, либо иметь отрывные части.

Особенности применения кассового аппарата при работе на патенте

До 2019 года все ИП, работающие на патентной системе, будут обязаны перейти на применение онлайн — касс. До этого момента предприниматели смогут пользоваться документами, являющимися БСО, при осуществлении расчетов с клиентами.

Также, согласно действующему законодательству, до 1 июля 2018 года индивидуальные предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты либо расчеты с применением платежных карт, выдавая лишь документ, который подтверждает прием денежных средств за выполненные работы и оказанные услуги. Уже начиная с июля текущего года, после перехода касс на работу в онлайн-режиме, все плательщики патентной системы налогообложения будут обязаны передавать соответствующую информацию о расчетах в фискальные органы.

Онлайн-кассы

Процесс перехода на онлайн-кассы проходит уже в нынешнее время. Все больше предпринимателей в добровольном порядке инициируют смену контрольно-кассовой техники. Это говорит о том, что коммерческие отношения постепенно приобретают форму интернет-бизнеса. Уже очень скоро расчеты с покупателями будут осуществляться посредством всемирной паутины, и обойтись без ККТ предприниматели не смогут.

Кто имеет право работать на патенте без кассового аппарата

Согласно Федеральному закону за №54 – ФЗ от 22 мая 2013 года «О применении контрольно – кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» отказаться от применения контрольно – кассовой аппаратуры индивидуальные предприниматели могут в следующих случаях:

при продаже в киосках газет и журналов;
в случае продажи проездных документов и талонов водителем или кондуктором;
при продаже товаров на розничных рынках и ярмарках;
в случае приема от населения утильсырья и стеклопосуды;
если индивидуальный предприниматель занимается ремонтом и покраской обуви;
ремонт и изготовление ключей и металлической галантереи;
при вспашке огородов и распиловке дров;
при сдаче ИП в наем жилых помещений, находящихся в собственности индивидуального предпринимателя, и ряд других категорий, обозначенных вышеуказанным Федеральным законом.

Заключение

Таким образом, для ведения добросовестной практики хозяйственной деятельности каждый ИП должен использовать ККМ за исключением случаев, предусмотренных нормативно – правовыми актами.

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

По закону 54 ФЗ предприниматели должны перейти на онлайн-кассы до 1 июля 2018 года. Это касается не всех предпринимателей — некоторые получили отсрочку. По 290 ФЗ ИП на патенте без сотрудников могут работать без онлайн-кассы до 1 июля 2019 года.

Как работает онлайн-касса для ИП на патенте

Онлайн-касса отправляет электронный чек покупателю и оператору фискальных данных — ОФД — и ждет подтверждения. ОФД принимает чек, записывает данные в реестр и отправляет их в налоговую.

На чеке указан сайт ОФД, где покупатель может уточнить информацию о покупке и проверить подлинность чека. Если продажа была не в интернете, касса печатает покупателю бумажный чек. Если в интернете — касса отправляет электронный чек на почту, которую указывает покупатель.

Чеки изменились — теперь в них больше информации, чем раньше. Например, добавили:

имя и должность кассира,
место расчета,
цену за товар и общую стоимость,
заводской номер кассы.

В старом чеке было семь реквизитов. В новом — 24. Чем больше данных в чеке, тем проще налоговой анализировать продажи. Если бизнес не вызывает подозрений, налоговая его не проверяет.

Должны ли ИП на патенте подключать онлайн-кассы

ИП на патенте получили отсрочку на установку онлайн-касс до 1 июля 2019 года. Отсрочка действует для предпринимателей, которые работают без сотрудников и выдают покупателям чеки . Если предприниматель не выдает чеки, налоговая начисляет штраф 2000 рублей и дает предпринимателю 30 дней на подключение онлайн-кассы. Если ИП продолжит работу без ККТ, оштрафует минимум на 10 000 рублей.

ИП на любой форме налогообложения может работать без ККМ , если он:

продает в киоске газеты, журналы, мороженое, безалкогольные напитки;
продает в лавке молоко, рыбу, овощи, фрукты;
ремонтирует обувь или делает ключи;
торгует на ярмарке или рынке;
продает свои картины.

Полный список видов деятельности ИП, которые могут работать без касс — в статье 2 54 ФЗ.

Без кассы можно работать в труднодоступных местах. Перечень труднодоступных мест определяет региональная власть. Вместо чеков предприниматель выдает покупателям бланки строгой отчетности. Это квитанции, которые подтверждают покупку.

Если предприниматель продает алкоголь, он обязан установить онлайн-кассу. Алкоголем считают напиток крепостью выше 0,5%. Основание — 171 ФЗ и письмо Минфина № 03-01-15/19106.

Стоит ли ИП на патенте подключать кассу

К лету 2019 года Госдума может не продлить отсрочку . Тогда ИП на патенте пойдут покупать онлайн-кассы. Производители увидят спрос и поднимут цены. Но если предприниматель купит кассу сейчас, а отсрочку продлят, он переплатит за покупку.

Как ИП на патенте может сэкономить на онлайн-кассе

Государство компенсирует расходы на кассовые аппараты, чтобы предприниматели смогли сэкономить. ИП получат до 18 000 рублей в счет налогового вычета за каждую ККМ. Если ИП потратил 40 000 рублей на 2 кассы, он получит 36 000 рублей в виде вычета.

Кассу можно зарегистрировать самостоятельно, но есть риск ошибиться. Чтобы сэкономить время и нервы, можно обратиться в магазин. Некоторые помогают подключить, настроить и зарегистрировать устройство.

Еще кассу можно не покупать, а взять в аренду . В этом случае придется купить только фискальный накопитель, который шифрует данные. Накопитель служит либо 13, либо 36 месяцев — потом его придется заменить.

Онлайн-кассы для ИП на патенте

ИП на патенте не обязаны подключать электронную кассу, но должны выдавать чеки. Если ИП нанимает сотрудника, он должен использовать онлайн-кассу. В труднодоступных местах, которые определяет власть, можно работать без ККТ. Если покупаете кассу, выбирайте магазин, который поможет начать работу с ней.

Предприниматели, использующие режим ПСН, с июля 2019 года начали переходить на кассовое обслуживание клиентов (согласно закону №54-ФЗ, изданному правительством 22 мая 2003). Но государство предоставило отсрочку некоторым категориям мелкого бизнеса до 1.07.2019 (закон-редакция №337-ФЗ, принят 27.11.2017). Главные предметы обсуждения среди предпринимателей, работающих на ПСН: для ИП на патенте нужна ли онлайн касса в 2019 году, по каким параметрам выбрать аппарат и положен ли вычет по налогу.

Причины введения ККТ

Цель внедрения онлайн-касс для предпринимателей на любых режимах налогообложения – повышение прозрачности работы. Благодаря онлайн-мониторингу бизнесмены не смогут искажать данные учёта и отчётности. Информация о продажах незамедлительно поступает в налоговые службы. А наличие чека надёжно защищает права покупателей. Законодатели рассчитывают уменьшить масштабы теневых оборотов денежных средств, а значит, увеличатся поступления в бюджет.

Оператор фискальных данных передаёт информацию о покупке, а специальный накопитель её фиксирует. Продавец сможет на законных основаниях трудиться без подключения к сети интернет (не дольше 3 дней), ибо сведения надёжно сохраняются. Сегодня главная проблема для внедрения касс повсеместно – невозможность обеспечения удалённых местностей интернетом.

Другой фактор, замедляющий проведение реформы – дефицит кассовых аппаратов. Поэтому предпринимателям рекомендуется не затягивать с покупкой до 1 июля.

От предпринимателя требуется:

правильно выбрать аппарат и накопитель к нему;
подключиться к интернету;
получить электронную подпись (квалифицированную);
зарегистрировать оборудование в налоговой.

После прохождения перечисленных процедур продавец сможет законно печатать чеки на покупки.

Отсрочку до июля 2019 получили все ИП, работающие на патенте и вменёнке.

срок до 2019 г. не продлён для ИП, чей бизнес – это торговля в розницу либо общепит с привлечением наёмных работников и площадью зала свыше 50 кв. м.;
если в течение срока, на который куплен патент, предприниматель (из сферы торговли и общепита) не принимал сотрудников, то кассу устанавливать не нужно до 1 июля 2019 г.;
в случае найма даже одного работника ККТ устанавливается в течение 30 суток;
на сходных условиях получили отсрочку ИП, осуществляющие торговлю через автоматы (без привлечения работников).

То есть с июля 2019 в обязательном порядке установили ККТ предприниматели на ПСН: ведущие деятельность в сфере вендинга, розничной торговли и общепита с использованием наёмного труда.

Не имеют льготы по отсрочке ИП, торгующие подакцизной продукцией. Зато ею пользуются все предприниматели, торгующие в отдалённых зонах и не имеющие доступа к сети (список труднодоступных местностей составляется на региональном уровне).

Отсрочка до июля 2019 предоставлена на строгих условиях:

По требованию покупателя следует выдавать документ, подтверждающий оплату.
Форма бумаги произвольная, но соответствует нормам закона 54-ФЗ.

Под льготы попадают предприниматели, оказывающие услуги для населения. Ими бланк строгой отчётности выдаётся обязательно (без требования клиента), если расчёт произведён наличными или картой банка.

Нужны ли онлайн-кассы для всех ИП на патенте.

Государство освободило на постоянной основе от установки онлайн-касс следующие категории мелкого бизнеса:

Без ККМ смогут работать предприниматели, работающие в самых малоприбыльных сферах. К ним относится уход за пожилыми, больными либо малолетними гражданами, приём вторсырья (за исключением металлолома) либо стеклотары, носильщики багажа на вокзалах, торговля вразнос, пахота, распил дров и пр. Разносная торговля освобождена от применения кассы, но законодатели запрещают таким методом реализовывать подакцизные товары.
С 2019 года устанавливают ККМ, но не используют накопители и не передают информацию через каналы связи ИП, трудящиеся в зонах, где невозможно использовать интернет.

К последним относятся:

труднодоступные места (их список утверждается Правительствами субъектов);
местности, имеющие перебои с интернетом, а численность населения не превышает 10 тыс. человек;
территории культовых мест (где разрешено продавать литературу религиозного содержания и предметы культа);
ИП работает с другими экономическими субъектами, которые рассчитываются за товары/услуги электронными деньгами.

В большинстве вышеперечисленных случаев предприниматели должны купить онлайн-кассу, но не подключать её к сети.

Устаревшая кассовая техника снимается с учёта, так как разработаны новые модели аппаратуры.

Чтобы не допустить ошибок и не платить дважды, предприниматель учитывает требования, предъявляемые законодательством:

Новая модель кассового аппарата должна присутствовать в реестре ККТ, составленном ФНС РФ.
Фискальный накопитель (своего рода карта памяти) рассчитан на срок от года до трёх, поэтому цена на разные модели отличается. Он подлежит последующему хранению в течение 5 лет. Чаще всего накопитель идёт в комплекте с кассой. Данные с него отправляются оператору (ОФД), а затем в налоговую.
При выборе аппарата важно учесть род деятельности. В продаже имеются модели, работающие от аккумулятора, размером от 20 см и весом меньше килограмма.
Стоимость аппаратов с накопителями колеблется от 18 до 35 тыс. руб. поэтому государство предлагает компенсировать покупку путём предоставления вычета из основного налога.

Аппараты отличаются некоторыми характеристиками: скоростью печати, наличием автоотреза, рекомендуемой нагрузкой и пр. Перед покупкой следует ознакомиться с предлагаемыми моделями и выбрать ту, что подходит больше остальных.

Требования к аппарату:

на корпусе имеется и хорошо читается заводской номер;
печатает чеки и сохраняет об этом данные на накопитель;
напрямую передаёт сведения в ОФД (в т. ч. и о сбоях в работе);
показывают отчёты о не поступивших в ОФД чеках и находят их по номерам на накопителе;
поддерживают непрерывную работу по каналам связи.

ИФНС не поставит на учёт кассу, не соответствующую хотя бы одному из требований.

Ввод в эксплуатацию обновлённого оборудования сложный и затратный процесс. Прежде чем аппарат напечатает чек первому покупателю, придётся выполнить ряд действий.

Выбор ОФД (оператора).

ИП самостоятельно выбирает онлайн-оператора, который займётся передачей информации в ИФНС и назад.

Компании ОФД предлагают заключить договор:

в офисе при личном посещении;
на своём сайте (удобный способ).

Список организаций размещён на сервисе ФНС. Приблизительно услуги ОФД обойдутся по 3 тыс. руб. за каждый аппарат в год.

Подключение к интернету.

Сегодня существует несколько способов подключения к сети: беспроводной, мобильный, проводной, через USB. Большинство моделей ККТ оснащены несколькими возможностями подключения. Это стоит учесть при выборе аппарата.

Огромное значение имеет не только скорость, но и объём доступного трафика. На месяц понадобится не менее 1 гигабайта на единицу техники. Пропускной способности канала достаточно 32-64 Кбит в сек.

При перебоях с интернетом (по уважительной причине) касса продолжает работать автономно, но в течение месяца сведения обязательно переправляются в ИФНС.

Получение электронной подписи.

Для совершения регистрации ККМ через интернет электронная подпись потребуется усиленная (квалифицированная, КЭП). Заказывают такую через удостоверяющий центр. Сделав заявку и оплатив стоимость, предприниматель в течение одного или нескольких дней получает сертификат. Бумага действительна год, затем процедуру придётся повторить.

Для простой работы с налоговой достаточно обычной подписи (ЭЦП), используемой для сдачи отчётов.

Регистрация в ИФНС.

Последним шагом станет регистрация техники в ИФНС. Для этого нужно посетить отделение налоговой либо воспользоваться услугами официального сайта.

Для экономии времени и сил можно поручить работу организациям, оказывающим подобные услуги за деньги.

После прохождения процедуры зарегистрированный аппарат начнёт печатать чеки со специальным уникальным кодом. Теперь покупатель, получивший бумагу, сможет отстаивать свои права более эффективно.

Чтобы избежать сомнений, нужны ли кассовые аппараты для ИП на патенте и выгодно ли их покупать, законодатели решили компенсировать часть вынужденных расходов для мелкого бизнеса в размере 18 000 руб.

Получить вычет можно при соблюдении условий:

Своевременно приобрести и зарегистрировать аппарат, соблюсти сроки установки. Нарушителям в компенсации отказывают.
Купленная модель соответствует нормам и включена в реестр ФНС.
Документы на компенсацию подаются до конца того года, в котором положено установить ККМ.

Что можно включить в вычет (в пределах 18 тыс. руб.):

стоимость аппарата и накопителя;
цену установки программного обеспечения (без которого касса не работает);
оплату работы по установке, модернизации, настройке и регистрации;
подключение ОФД.

Вычеты не суммируются! Компенсируются фактические затраты на отдельные аппараты, максимум на 18 тысяч каждый.

Стоимость патента фиксирована и вносится в бюджет в строго определённые сроки. ИП сможет уменьшить налог, подав в налоговую уведомление (автоматически вычет не предоставляется). Допускается электронная подача либо в бумажном варианте, либо по почте.

К бумаге прилагаются:

копии патентов;
копию регистрации ККТ;
документы, которые подтверждают расходы (договора, чеки, акты и пр.).

Размер вычета в 18 тысяч возможно компенсировать при покупке нескольких патентов, если после одного вся сумма не использована.

Несмотря на то, что онлайн-касса для ИП на ПСН необязательна для большинства видов деятельности, это не снимает с бизнесменов обязанностей, налагаемых законом номер 54-ФЗ.

Предпринимателям, воспользовавшимся отсрочкой и не установившим кассу, положено выдавать покупателям вместо чека бумагу (допустимо составлять её в произвольной форме), содержащую нижеследующие реквизиты:

название документа (товарный чек, копия чека);
номер по порядку (с начала смены);
дату выдачи;
адрес торговой точки;
название организации (ФИО ИП);
регистрационные данные ИП;
содержание операции;
перечень услуг либо товаров;
стоимость каждой единицы товара (услуг);
итоговую цену покупки;
метод оплаты покупки (наличностью, картой);
должность и ФИО кассира.

Человек, принявший деньги за покупку, ставит на бумаге подпись и печать (если последняя есть).

С 1 июля 2019 практически для всех будет обязательной установка онлайн-касс нового образца (с работниками или без трудится предприниматель). Чтобы не оказаться в неудобном положении впоследствии, не следует затягивать с покупкой аппарата до последнего дня.

При нарушении порядка перехода на современные онлайн кассы для ИП на патенте либо при игнорировании требований законодательства, государство предусматривает административные наказания, размер которых зависит от степени тяжести.

Случаи, попадающие под понятие неприменения ККТ:

отсутствие либо неиспользование аппарата;
ККМ не зарегистрирована в ИФНС;
использование устаревшей модели либо отсутствующей в реестре;
работа с неисправным накопителем или без оного;
чеки пробиваются с указанием неверной суммы в целях занизить выручку.

Размеры санкций:

За использование кассы с существенными нарушениями (она не зарегистрирована в налоговой, в ней нет накопителя и пр.) предприниматель заплатит 1.5-3 тыс. руб.
Не предоставление данных о неисправности (или другом нарушении) в ИФНС грозит предупреждением либо штрафом в одну треть минимального административного штрафа. Но ИП обязан признать нарушение и немедленно его устранить.
Бизнесмен по истечении срока льготного периода продолжает работать без аппаратуры: от 25 до 50% прибыли, не учтённой за время незаконного отсутствия ККТ (но эта сумма не меньше 10 тыс. руб.).
При выявлении повторного нарушения одного из пунктов контролирующие органы уполномочены приостановить работу ИП до 3 мес. Должностное лицо отстраняется от работы с ККМ на год или два.
Иногда (на своё усмотрение) сотрудники ФНС имеют право заменить штраф на предупреждение.

ИП на патенте, не использующие онлайн кассы, должны уже сейчас внимательно изучить законодательные нормы, чтобы избежать нарушений в будущем.

Практически все предприниматели с июля 2019 перейдут на ККТ. Они обязаны приобрести и установить современный аппарат, подключить его к сети интернет, заключить договор на обслуживание с оператором и зарегистрировать кассу в местном отделении ИФНС. Но ряд ИП сможет продолжить деятельность без использования техники. Это люди, работающие в отдалённых зонах либо малоприбыльных сферах. Такие категории ИП на патенте обязаны выдавать БСО (бланки строгой отчётности) всем покупателям. Всех остальных за нарушение новой кассовой дисциплины ожидают строгие санкции.

Предпринимателям выгодно устанавливать аппараты, так как уменьшается время оформления документации (нужные сведения ИФНС получит онлайн). Новая информация о работе с ККМ ИП доступна на сайте налоговой инспекции через личный кабинет.

Возможно, будет полезно почитать: