Временная работа по договору без трудовой книжки. Когда возможна работа по трудовому договору без трудовой книжки? Как осуществляют выплату вознаграждения

Работа по трудовому договору без трудовой книжки – действительность, с которой сталкиваются многие жители Российской Федерации, когда пытаются устроиться на должность. И иногда возникает вопрос – законно ли это? Возможны ли какие-нибудь последствия со стороны законодательства для человека, который устроился на работу, не поставив соответствующую запись? Трудовой договор без записи в трудовую книжку – какие у него есть нюансы, в чём плюсы и минусы?

Трудовая книжка и законодательство

В ст. 66 ТК РФ указано, что – основной документ, который необходим при записи человека на определенную должность. Она является обязательной и официальное трудоустройство попросту невозможно, если в ней не делается соответствующая отметка. Этот документ подтверждает факт того, что человека приняли на работу. И человек может воспользоваться ею, показав соответствующую запись, если ему потребуется доказать, что он действительно работал в той или иной организации.

Трудовой договор, запись в трудовой книжке – те документы, которыми человек может воспользоваться, решая определенный спор со своим работодателем. Если, например, работнику продолжительное время не выплачивают заработную плату или дольше установленного срока не разрешают уйти в отпуск, то он сможет пойти в трудовую инспекцию со своей книжкой и наглядно показать, что он действительно работал на этом производстве. А если трудовой книжки у работника нет, то его претензии не будут иметь основания.

Также трудовая книга даёт человеку некоторые гарантии. Основная из них – начисляемый за годы работы стаж. Если работник соглашается пойти на должность без соответствующей записи в трудовой книжке, то он фактически подтверждает, что его отношения с начальством никак не контролируются.

В законодательстве есть отдельные статьи, которые устанавливают обязательность оформления трудовой книжки на каждого сотрудника, принятого на вакансию. Об этом написано в КоАП РФ, ст. 5.27. Трудовой договор без трудовой книжки может рассматриваться законодательством как ненадлежащее оформление документов при приёме на работу, а значит это действие будет расцениваться как административное правонарушение, за которое полагается соответствующее наказание.

Но стоит отметить, что далеко не всегда работа по трудовому договору без книжки является нарушением рабочих норм. Есть установленный перечень случаев, когда подобное – вполне законно и не вызовет негативной реакции со стороны законодательства.

Работа без трудовой книжки — плюсы и минусы

В Российской Федерации традиционно есть слои населения, которые работают без оформления трудовой книжки и даже без договора, причем легальной подобная работа является отнюдь не всегда. Самые яркие представители этой социальной среды – няни, уборщицы, работающие по квартирам, и репетиторы. Но на них перечень не заканчивается.

Есть отдельный вид трудовой деятельности, который можно совершать без соответствующей записи в книжки. И это – . В данном случае за работником сохраняются все гарантии. Другим вариантом трудоустройства без трудовой является – внесение записи в трудовую книжку в данном случае проводится по желанию сотрудника, а основанием для учета рабочего стажа и страховых взносов является сам трудовой договор. При срочном трудовом договоре запись в трудовой книжке также может не осуществляться, если он заключен на период менее пяти дней. То же самое касается трудовых договоров, заключенных с физическими лицами, не являющимися предпринимателями – в данной ситуации таковые наниматели вообще не имеют права вносить изменения в трудовую книжку работника.

На практике же, чаще всего без трудовой книжки оформляется не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера .

Следует знать, какие основные минусы у такой работы – к ним можно отнести следующие особенности труда:

Но этот внушительный перечень – далеко не все минусы, которые появляются, если работник заключает договор подобного характера. Запись в трудовой дает человеку определенные гарантии, а именно – без неё начальство предприятия может отказать вообще любому соискателю в трудоустройстве. Если оформление официальное и трудовая сделана как надо, работодатель не может отказать сотруднику в записи на вакансию, если ему не нравится раса или национальность, а может и пол соискателя, хотя это актуально и при трудоустройстве без трудовой. В таком случае единственным мерилом становится профессиональное соответствие тем критериям, которые указаны в вакансии.

Но также стоит отметить, что у такого тонкого процесса, как работа по договору без трудовой книжки, имеются и некоторые плюсы в глазах соискателей. Обычно к преимуществам подобного трудоустройства можно отнести следующие особенности:

В большинстве случаев к такому договору прилагается и свободный график труда. Теперь сотрудник не обязан работать каждый день, он может выходить на рабочее место только тогда, когда ему это удобно.
Второй пункт связан с первым – у работника появляется больше контроля над своим трудовым временем. Теперь он сам способен устанавливать себе рабочие часы, а также заниматься планированием собственного времени.
Многим нравится то, что вышестоящее начальство получает меньше контроля над трудовым процессом сотрудника. Работник имеет возможность обращать меньше внимания на требования руководителя предприятия.
Сотрудник, подписавший подобный договор, находится в прямом подчинении только у одного лица, и это – заказчик. Только тот, кто подписывал с работником бумаги, имеет на него полное влияние.

Как оформляется договор без трудовой книжки

Разобравшись с тем, какие минусы есть у трудоустройства без оформления трудовой книжки, нужно разобраться со следующим вопросом – как именно подписывается и заключается такой договор? Какие есть виды договоров, которые не требуют оформления книжки?

Если работодатель всё-таки решился пойти на такой шаг и собрался принимать на должности соискателей, при этом не делая записей в трудовую книжку, то ему нужно правильно всё организовать. Для начала ему необходимо найти человека, который согласится работать на подобной вакансии. Обычно на подобные должности реагируют те люди, которые хотят оставаться официально безработными, или те, кто собирается работать по совместительству.

После этого работодателю нужно определиться с тем, какой именно вид договора гражданско-правового характера он будет заключать:

Авторский договор. Этот тип документа заключается, если работодателю необходимо, чтобы сотрудник выполнил работу разовую и творческую. Обычно такой договор составляется, если нужно оформить дизайн интерьера в помещении или написать картину.
Договор подряда. Этот тип документа чаще всего заключается в том случае, если работодатель принимает на работу строительную бригаду.
Агентский договор. Этот тип документа заключается в том случае, если работодателю нужен сотрудник для выполнения определенной работы в четко установленный срок.

Если работодатель составляет один их таких договоров, то ему нужно указать в их тексте всю важную информацию, касающуюся работы. В том числе сроки, в которые необходимо уложиться рабочему, какова будет оплата, а также уточнить там все обязанности сотрудника, его права. Также необходимо указать, какие штрафы будут налагаться на рабочего за нарушение какого-нибудь из пунктов подписанного договора.

После того, как договор составлен, оформлен и подписан, сотрудник выходит на работу в соответствии с его условиями.

Соблюдение требований законодательства при трудоустройстве важно для работников. Ведь только в этом случае их права и интересы будут гарантированно защищены. Чем может обернуться для граждан работа по договору без трудовой книжки? Как должны оформляться прием и увольнение?

Значение трудовой книжки

Главным документом, содержащим исчерпывающую информацию о производственной деятельности лица, является его трудовая книжка. Предусмотрено только два случая трудоустройства, когда записи в нее не должны вноситься:

при приеме на работу по совместительству. Она не считается основной, но при желании гражданина запись о ней должна быть произведена;
если работодателем выступает физическое лицо.

Отсутствие некоторых записей не будет служить в дальнейшем препятствием при назначении пенсии. Начало служебной деятельности сопровождается подписанием сторонами договора (контракта). Работодатель в соответствии с ним принимает на себя обязательство производить ежемесячно пенсионные отчисления.

При выходе на пенсию сохраненный контракт и ежемесячные пенсионные отчисления будут доказательствами наличия нужного стажа. Поэтому имеет смысл сохранить такой документ. Проверить своевременность отчислений можно, запросив в пенсионном фонде выписку.

Оформление трудовых отношений у физического лица

Закон предусматривает возможность трудоустройства у физического лица, который не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. Речь идет о садовниках, сторожах, поварах, нянях и уборщиках. Это лица, труд которых используется работодателем только для ведения его домашнего или подсобного хозяйства, а не для получения им прибыли.

Работодатель не наделен правом делать записи в трудовую книжку своего работника, но заключить с ним соглашение обязан. Письменно фиксируются все основные его условия: режим работы, время, сумма заработка, права и обязанности сторон. Договор подлежит регистрации в местных органах власти с последующим извещением при его расторжении.

Работодатель в таком случае несет обязанности:

по оплате всех обязательных взносов и платежей в различные фонды;
оформить отношения, предусмотрев в контракте все гарантированные законом права (оплату ежегодных отпусков и больничных листов);
для лица, впервые устраивающегося на работу, оформить страховое .

Время работы у физических лиц входит в общий стаж. Подтвердить его следует соглашением и пенсионными отчислениями.

Понятие гражданско-правового договора

Если при приеме на работу работодатель не спешит с внесением в трудовую книжку никаких записей, то скорее всего он намерен вступить с вами в гражданско-правовые отношения. Прежде чем принять решение об оформлении своих отношений таким образом, следует тщательно обдумать все плюсы и минусы.

Некоторые граждане не видят разницы между этими договорами, хотя отличия между ними очень существенны. Записи о гражданских отношениях в трудовую книжку не вносятся. Они регулируются гражданским законодательством и не учитываются при подсчете стажа работы. Это договора подряда, оказания определенных услуг.

Некоторые работодатели просто маскируют трудовые отношения гражданскими, чтобы избежать социальных выплат или иметь возможность в любое время прекратить отношения с неугодными сотрудниками. Можно в суде доказать факт заключения соглашения о труде, но для этого придется приложить немало усилий. Поэтому лучше проявить бдительность при оформлении отношений. Некоторые сотрудники сами по различным причинам не желают внесения записей о своей работе. Если в дальнейшем им надо будет доказать факт работы, достаточно будет представить контракт.

Преимущества

Различие между гражданско-правовым и трудовым договорами:

исполнитель не обязан соблюдать правила внутреннего распорядка, вести ежедневную документацию и готовить отчетность, он свободен в выборе режима, регулирующего его деятельность, у него нет необходимости ежедневно приходить и присутствовать на совещаниях. Выполнять свои обязанности он может в любом месте по своему усмотрению;
оплата производится в сроки, установленные сторонами по договоренности, в то время как заработная плата выплачивается в строго установленное время два раза в месяц (аванс и основная зарплата);
главная обязанность исполнителя заключается в своевременном выполнении работ или оказания услуг;
все вопросы исполнителем решаются напрямую с заказчиком без согласований с другими лицами;

Многие граждане предпочитают заключать гражданско-правовой договор, так как он предоставляет больше свободы в деятельности. В этом заключаются все преимущества оформления отношений по нормам ГК РФ.

Минусы

отсутствие у заказчика обязанностей по оплате больничных листов, отпусков, декретных. Если исполнитель заболеет и не будет укладываться в установленные сроки, то имеется опасность уплаты им штрафных санкций за нарушение сроков;
его краткосрочность. После сдачи результата работ или получения нужных услуг его действие прекращается и исполнителю придется искать другого заказчика;
при возникновении конфликтных ситуаций между сторонами договора он может быть расторгнут досрочно. Другой стороне придется отстаивать свои интересы только в суде. Механизм разрешения споров по ТК РФ при таких обстоятельствах не применяется.

Как подтверждается работа по совместительству

Гражданин, имея основное место работы, вправе сотрудничать и с другими организациями по совместительству. При этом по общему правилу сведения о дополнительной работе в трудовую книжку не вносятся. Если работник будет настаивать на включении сведений, то работодатель должен пойти ему навстречу.

При оформлении таких отражаются все гарантии работнику (оплата отпуска, больничного листа, командировочных, времени простоя). Этот период времени входит в подсчет трудового стажа.

Грамотное оформление отношений с работодателями способствует защите интересов работника. Работа без трудовой книжки не дает полной социальной защищенности.

Работодатель при приеме на работу нового сотрудника может выдвинуть такое условие, как оформление без трудовой книжки. В статье рассмотрим насколько законным является выдвигаемое условие, а также положительные и отрицательные стороны работа без трудовой книжки по договору в 2020 году.

Такой документ, как трудовая книжка является подтверждением трудовой деятельности человека и его стажа. В ней содержится информация по официальному трудоустройству, увольнении и взысканиях. При необходимости обратиться в трудовую инспекцию, книжка может подтвердить работу в определенной организации, в том числе период работы.

В отличие от трудовой книжки, трудовой договор, заключаемый с работодателем определяет права и обязанности двух сторон. Он является гарантией того, что работник будет выполнять свои обязанности, а работодатель выплачивать в срок зарплаты и предоставлять работнику положенные по ТК отпуска, больничные и т.д.

Оформить трудовой договор можно как на определенный срок, так и бессрочно.

Когда можно работать без трудовой книжки по договору

Принять на работу сотрудника, заключить с ним договор без оформления трудовой книжки можно только в следующих случаях:

Если сотрудник будет трудиться по совместительству. В этом случае запись в трудовую книжку сделает основной работодатель;
При заключении гражданско-правового договора физлицом, так как физическое лицо не имеет право вносить записи в трудовую книжку.

Важно! Если работник трудится на основной работе по трудовому договору без записи в трудовую – это нарушение законодательства. Работать по соглашению без записи в трудовую может только совместитель, так как его книжка находится у основного работодателя.

За исключением перечисленных случаев, при заключении с сотрудником трудового договора, издания приказа о приеме на работу, сотрудниками кадровой службы в трудовую книжку вносится запись.

Конечно, трудоустройство без трудовой книжки по договору возможно. Например, когда принимаемый сотрудник – это молодой специалист, не успевший ее завести, либо иностранный гражданин, у которого трудовой книжки никогда не было. В этом случае завести и оформить книжку должен работодатель. Другими словами заключить трудовой договор без трудовой книжки можно, но после заключения обязанностью работодателя будет ее оформление .

В некоторых случая организации также потребуется оформить книжку, например, когда сотрудник ее потерял или испортил. Оформив новую книжку, сотрудники кадровой службы должны указать, что она представляет собой дубликат потерянной, либо испорченной книжки.

Важно! Запись в трудовой книжке является подтверждением трудового стажа граждан. Основываясь на этих записях, ПФР оформляет ему пенсию.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Работа без трудовой книжки по договору

(+) Плюсы работы без трудовой книжки

(-) Минусы работы без трудовой книжки

Гибкий график работы, так как такая работа подразумевает, что работник самостоятельно определяет время своей работы;

Возможность подтвердить место своей работы трудовым договором;

Если без трудовой книжки работает пенсионер, то на размер его пенсии работа влиять не будет

Нет оплачиваемых больничных и отпусков;

Не выплачивается декретные пособия

Не происходит начисление стажа;

Не выплачиваются премии;

Не перечисляются страховые взносы на будущую пенсию;

Налог с дохода оплачивать должен сам сотрудник;

Не гарантии в выплате в регулярной зарплаты

Отличие трудового договора от гражданско-правового

Любой гражданин, устраиваясь на работу, должен понимать, что заключение гражданско-правого договора лишает его некоторых преимуществ по сравнению с теми, с кем заключается трудовой договор. Рассмотрим преимущества заключения трудового договора, при котором:

Сотрудник ежегодно имеет право на оплачиваемый отпуск;
Сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком;
Сотруднику положены больничные, а также декретные пособия.

Одним из преимуществ работы по гражданско-правовому договору является то, что трудиться работник может в удобное для себя время (Читайте также статью ⇒ ). При работе по трудовому договору сотрудник не может себе такого позволить. Он должен работать в соответствии с установленным в организации трудовым распорядком, а свои трудовые обязанности выполнять в рабочее время, установленное работодателем.

Ответственность перед трудовой инспекцией

При приеме на работу либо трудоустройстве следует понимать, что заключение трудового договора без официального оформления является незаконным. Кроме того, заключить трудовой договор без внесения записи в трудовую – нельзя.

Неофициальное трудоустройство свидетельствует о том, что работодатель за него не перечисляет страховые взносы как на пенсионное, так и на медицинское и социальное страхование. Кроме того, при оформлении пенсии гражданин не сможет подтвердить свой стаж, так как записи в трудовой книжке, выполняющие эту функцию отсутствует. Соответственно дополнительных баллов ПФР начислено не будет.

Важно! Выполнение сотрудником трудовых функций без оформления соответствующих документов, даже по обоюдному согласию работника и работодателя является прямым нарушением законодательства.

Помимо этого, работодатель также никакой ответственности перед своим сотрудником не несет. Он не обязан выплачивать зарплату вовремя, при этом доказать такое будет достаточно сложно если нет никаких подтверждающих документов – трудового договора или книжки.

Такому сотруднику не будет предоставляться положенный ежегодный отпуск и больничные, даже если с ним произошла производственная травма.

Так, если работодатель решил не заключать с сотрудником трудовой договор, а оформить гражданско-правовой, при действующих трудовых отношениях, он должен быть готов к административным санкциям:

50 000 – 100 000 рублей – для организации;
10 000 – 20 000 рублей – для руководителя организации;
5 000 – 10 000 рублей – для предпринимателя.

Порядок заключения трудового договора

Для заключения договора потребуются следующие документы:

паспорт нанимаемого сотрудника;
СНИЛС, если у сотрудника нет СНИЛС, то оформить его должен работодатель;
Трудовая книжка;
Диплом или другой документ об образовании;
Военный билет (мужчинам).

В некоторых случаях или при трудоустройстве на определенные должности может потребоваться дополнительные документы, например, подтверждающие отсутствие судимости.

Важно! С момента трудоустройства оформить трудовой договор нужно в течение 3 дней.

Таким образом, только заключения договора по совместительству позволяет сотруднику трудиться без внесения записи в трудовую книжку.

Отказ в заключении трудового договора и оформлении трудовой книжки

На сегодняшний день существует множество ситуаций, когда работодатель отказывает в официальном оформлении сотрудника. Рассмотрим некоторые из них и разберем насколько законным является такой отказ:

Отсутствие прописки. Такая ситуация является одной из самых частых. Сразу отметим, что отказать в заключении трудового договора по причинам, которые не имеют отношение к профкомпетенции нанимаемого работника являются незаконными. Помимо прописки сюда можно отнести и отсутствие регистрации гражданина.
Работа без трудовой книжки по договору если есть временная регистрация. Временная регистрация граждан не является препятствием для заключения трудового договора и невнесения записи в трудовую книжку. Если работник сам просит о том, чтобы запись ему не вносили, то нужно понимать, что по законодательству так делать нельзя.

Учитывается ли трудовой стаж без записи в трудовую книжку

Для расчета пенсии основным документом будет являться трудовая книжка, так как записи в ней могут подтвердить трудовой стаж человека. По факту, конечно, трудовой стаж включает то время, когда за гражданина производили отчисления на страховые взносы. Но подтверждающий документ предъявить также потребуется. Если в то время, когда взносы отчислялись, но записи в трудовой нет, гражданин может подтвердить договором найма, либо другими документами с работы, а иногда даже показаниями свидетелей.

В соответствии с трудовым законодательством при приеме сотрудника на работу с ним заключается трудовой договор и вносится соответствующую запись в трудовую, без этого сотрудник будет трудоустроен не нормам закона. Однако есть один способ, вполне законный, к которому могут прибегать работодатели, если сотрудник принимается без оформления – это заключение между гражданином и организацией гражданско-правового договора. Причем в данном случае можно принять сотрудника без оформления трудовой книжки, так как такие отношения не являются трудовыми.

В каком случае допускается работа по договору без трудовой книжки в 2019 году

Трудовой кодекс РФ предполагает возможность работу без трудовой книжки всего в 2-х вариантах оформления трудовых отношений:

Других вариантов работы по договору не внося соответствующую запись в трудовую, законодательство не предусматривает. Поэтому, если соискатель устраивает на работу в организацию или к индивидуальному предпринимателю без оформления, то скорее всего, с ним будет заключен гражданско-правовой договор, но он имеет некоторые отличие от и .

Договор по совместительству – нюансы работы

По совместительству не обязывает работодателя вносить при его заключении запись в трудовую книжку работника. Такая обязанность возникает, если работник устраивается на основную работу и проработал на ней более 5 суток. Поэтому, к такому решению можно прибегать, если работодателя и работника устраивает работа без трудовой книжки. А в некоторых случаях люди могут и вовсе не желать вносить запись, к примеру, если не хотят ее портить не нужной должность, которая может быть ниже по статусу относительно предыдущей записи.

Важный момент: Если все же необходимо внести запись в трудовую, то это можно произвести по желанию и инициативе работника, для ее внесения необходима будет справка с основного места работы.

Гарантией трудовых отношений при работе по совместительству выступает трудовой договор, он должен предусматривать все нормы трудового законодательства – отпуск, больничные, график работы и т.д. Работа по договору совместительства также предусматривает начисление трудового стажа, а работодатель должен будет уплачивать за работника отчисления в ФОМС, ФСС и ПФР.

Работа по договору на физическое лицо – возможные нюансы

В данном случае нанимателем на работу является физическое лицо, у которого отсутствует регистрация в качестве индивидуального предпринимателя. Гражданин в праве нанять работника, к примеру, для ведения личного хозяйства – садовника, кухарку, горничную и т.д. При этом подразумевается, что трудовая деятельность работника не несет в себе извлечение коммерческой прибыли, а овощи и фрукты с сада выращиваются для личного потребления.

Отличия договора гражданско-правового характера и стандартного трудового

Наниматели могут довольно часто заменяют понятия трудовых отношений договором гражданско-правового характера (ГПХ). И хотя оба они описывают обязанности сотрудника и суть работы, но они имею существенные отличия между собой:

Для договора ГПХ сторонами правоотношений являются заказчик и исполнитель при оказании услуг, принципал и агент для агентского договора. В случае же трудового договора сторонами являются работодатель и работник.
Договор ГПХ с одной стороны включает необходимый условия об обязанности и правах сторон, но с другой стороны работодатель не обязан осуществлять обязанности, которые предусмотрены ТК РФ, такие как – оформление трудовой книжки, оплачивать больничные и отпускные, командировочные и осуществлять прочие выплаты.
По договору ГПХ на сотрудника не распространяются правила внутреннего распорядка организации.
Договор ГПХ обязывает уплачивать за работника обязательные платежи и отчисления в страховые фонды, однако трудовой стаж по такому договору не исчисляется.
Обычный трудовой договор, как правило, заключается на бессрочный срок, но может быть также и срочным договором – они подразумевают, что будет выполнять ряд поставленных перед ним трудовых обязанностей, которые будут одинаковы из месяца в месяц. Договор ГПХ чаще всего заключается для выполнения в оговоренный срок конкретной задачи.
Договор ГПХ может подразумевать индивидуальный график оплаты за выполненную работу, а пол стандартному договору заработная плата должна выплачиваться 2 раза в месяц и делится на авансовую часть и основную.

Важный момент: в судебном порядке договор гражданско-правового характера может быть признан, как трудовой, если он по факту таковым и является. Бывает так, что при заключении договора ГПХ берется обычный трудовой договор и у него меняется только название, а наполнение остается, тем самым пытаясь не нести обязанности, которые предусмотрены трудовым законодательством.

В любом случае стоит понимать, что правоотношения будут регулироваться на основании трудового договора, а не как на основании записи в трудовой книжке, об отмене которой, кстати, разговоры ведутся уже довольно давно.

Минусы работы без трудовой книжки по договору ГПХ

Итак выделим основные минусы для работника, которые возникают при заключении договора ГПХ:

Отсутствие оплачиваемого отпуска.
Работодателем отчисляются взносы только в ФОМС и ПФР.
Заключается на определенный срок, по истечению которого он вправе быть расторгнут, причем такой договор может быть расторгнуть раньше оговоренного срока, а работодатель может и не извещать работника за два месяца до этого решения.
Отсутствуют дополнительные выплаты, такие как премии, поощрения, тринадцатая зарплата и т.д.
Больничные не оплачиваются.
При уходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам – нет обязанности в выплате пособия, для их получения необходимо будет обращаться в отдел соцзащиты населения.
При получении работником производственной травмы у нанимателя нет никакой ответственности, а больничный может не оплачиваться.
При некачественном выполнении работы или выполнении ее не в срок может быть наложен штраф.

К существенному минусу договора ГПХ также относится и тот факт, что работодатель вправе отказать в трудоустройстве любому человеку без объяснения на то причин. При трудовом договоре у нанимателя нет права в отказе, если его не устраивает, на пример, возраст, пол, национальность или другие моменты, хотя он может подходить с точки зрения его профессиональности.

Формы договоров

Существует несколько вариантов оформления отношений между лицом, предоставляющим работу и лицом ее выполняющим. Способ трудоустройства определяет порядок оформления на работу, права и обязанности сторон, ответственность, порядок уплаты налогов и обязательных взносов и многое другое.

В России отношения между работником (исполнителем) и работодателем (заказчиком) можно оформить одним из следующих способов:

Удаленная работа.
Заемный труд.
Неофициальное трудоустройство.

Трудовой договор

Трудовой договор – соглашение между работником и работодателем по которому работник обязуется регулярно выполнять возложенные на него трудовым договором функции, соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется обеспечить условия для выполнения работы, предоставить саму работу и своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Отношения в рамках указанного договора регулируются трудовым законодательством, в частности, Трудовым кодексом и соответствующими федеральными законами.

Признаки трудового договора:

включение работника в штат организации с обязанностью выполнять трудовые функции по определенной должности;
соблюдение работником правил внутреннего трудового распорядка , режима работы;
невозможность передачи работы третьим лицам;
обязательство работодателя регулярно выплачивать з/п и обеспечивать условия труда.

Порядок оформления по трудовому договору

Оформления на работу по трудовому законодательству включает следующие этапы:

Получение документов от работника.
Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
Заключение договора.
Оформление и регистрация документов на работника.
Внесение записи в трудовую книжку .

Принимая сотрудника на работу работодатель обязан уплачивать за него НДФЛ и страховые взносы , предоставлять налоговую, статистическую и иную отчетность , предусмотренную законодательством РФ, соблюдать права и интересы работника.

Более подробно с порядком приема на работу по трудовому договору вы можете ознакомиться .

Гражданско-правовой договор

Гражданско-правовой договор – соглашение двух и более лиц, целью которого является выполнение определенных договором работ или услуг. Гражданско-правовой договор чаще всего заключается в случае, если необходимо выполнить разовую работу, если объем оказываемых услуг невелик и смысла принимать человека в штат на непродолжительный период нет.

Виды гражданско-правовых договоров

Существует несколько видов гражданско-правового договора:

подряда;
возмездного оказания услуг;
комиссии;
перевозки;
транспортной экспедиции;
доверительного управления имуществом;
поручения.

Примечание : заключение гражданско-правового договора в целом является намного более выгодным и удобным, нежели чем оформление трудового договора.

Обратите внимание , что при заключении гражданско-правового договора запись в трудовую книжку не вносится, но в общий трудовой стаж время работы по указанному договору включается. В случае, если договор заключается с физическим лицом, работодатель обязан уплатить за работника подоходный налог и страховые взносы в ПФР и ФОМС (в ФСС взносы уплачиваются только в том случае, если это оговорено в договоре).

Сравнение трудового и гражданско-правового договоров

Основные различия между трудовым и гражданско-правовым договором

Признак	Трудовой договор	Гражданско-правовой договор
Предмет договора	Выполнение трудовой функции	Результат выполнения работы или оказания услуг
Возможность привлечения к работе 3-х лиц	Невозможно	Возможно
Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка	Обязательно	Не обязательно
Условия для выполнения работы	Работодатель обязан обеспечить работнику соответствующие условия труда	Работодатель не обязан обеспечивать работника какими-либо условиями для выполнения работы
Документация	После оформления договора необходимо составить на сотрудника большое количество документов: приказ о приеме на работу , штатное расписание, график отпусков, личную карточку , трудовую книжку и СНИЛС (если работник устраивается впервые на работу) и т.д.	После оформления договора составляется только акт приемки работ или оказания услуг
Размер з/п	З/п не может быть менее установленного МРОТ в месяц. Договор считается недействительным, если в нем отсутствует указание на размер з/п	Размер оплаты устанавливается договором и не привязан к МРОТ, его указание в договоре не обязательно
Порядок выплаты з/п	Не реже 2 раз в месяц	Порядок оплаты определяется договором
Срок действия договора	По общему правилу – бессрочный. В исключительных случаях может заключаться срочный договор	Только срочный. Отсутствие в договоре указания на срок делает его недействительным
Возможность продления срока действия договора	Возможно	Невозможно
Средства для выполнения работы	Предоставляются работодателем. Работник по согласованию с работодателем может использовать личное имущество, но в этом случае ему возмещается износ данного имущества	Работник использует собственные средства для выполнения работ (оказания услуг)
Порядок расторжения договора	Уволить работника можно только по определенным основаниям. Сам работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию	Порядок расторжения договора предусмотрен в самом документе. Особых условий его расторжения как для работника, так и для работодателя, законодательством не установлено
Ответственность за неисполнение обязанностей, предусмотренных договором	Для работодателя предусмотрена административная ответственность, для работника – дисциплинарная (взыскание, выговор, увольнение). Штрафные санкции для работника не предусмотрены	Штрафные санкции для работника могут быть предусмотрены условиями договора. В случае если работодатель вовремя не оплачивает и не принимает работу он обязан выплатить работнику проценты за пользование чужими денежными средствами
Налогообложение	Подоходный налог и страховые взносы во внебюджетные фонды за работника уплачивает работодатель	Если договор заключается с ИП НДФЛ и взносы он уплачивает самостоятельно

Более подробно с видами гражданско-правового договора, его плюсами и минусами для работодателя и работника можно ознакомиться .

Удаленная работа

Удаленной работой признается деятельность сотрудника, осуществляемая вне стационарного места работы (дома, в транспорте, кафе, за границей и т.п.). Задание от работодателя сотрудник как правило получает удаленно: по почте, через Интернет и т.д.

Удаленная работа бывает двух видов:

Надомная.
Дистанционная.

Надомная работа предполагает изготовление продукции, имеющей материально-вещественную форму, например, сбор ручек, выращивание грибов, вышивка, вязание и т.п.

Результатом дистанционной работы является не вещь, а информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности. Дистанционными сотрудниками могут быть журналисты, редакторы, контент-менеджеры, копирайтеры, программисты и т.д.

Удаленного работника можно оформить как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору.

Примечание : уплата обязательных платежей и взносов зависит полностью от способа оформления сотрудника, и наличия у него статуса ИП.

Заемный труд

Заемным трудом признается труд работников по распоряжению работодателя, осуществляемый в интересах, под управлением и контролем лиц, с которыми у них нет трудовых отношений. С 2016 года заемный труд, за исключением отдельных случаев, в РФ запрещен.

Существует 2 вида заемного труда:

Аутсорсинг.
Аутстаффинг.

Аутсорсингом признается передача определенных функций или задач стороннему исполнителю (организации, ИП, физическому лицу). Отношения в рамках аутсорсинга в большинстве случаев оформляются договором возмездного оказания услуг. Чаще всего на аутсорсинг отдают ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета (составление и сдача деклараций, ведение отчетности и т.п.), юридическое сопровождение. Так как при аутсорсинге не происходит передача работников исполнителя заказчику данная форма заемного труда является разрешенной и может применяться работодателем для сокращения расходов по содержанию штата сотрудников.

Аутстаффинг представляет собой передачу сотрудников от исполнителя к заказчику. Работники числясь в штате исполнителя осуществляют свою работу и находятся в подчинении у третьего лица. Данный труд с 2016 года является запрещенным и его применение влечет привлечение к административной ответственности.

Исключение по использованию заемного труда сделано для:

частных агентств занятости, отвечающих определенным условиям (наличие аккредитации, применение общей системы налогообложения).
юридические лица при направлении сотрудника к своим аффилированным лицам при соблюдении условий и порядка предоставления работников, утвержденных соответствующим федеральным законом. На настоящий момент указанный закон не принят.

Неофициальное трудоустройство

Работа без официального оформления сотрудника грозит работодателю довольно серьезными проблемами. Действующим законодательством предусмотрена административная, налоговая и уголовная ответственность за незаконный найм и трудоустройство сотрудников.

Так, по КоАП РФ работодатель может быть привлечен за нарушение трудового законодательства, что грозит ему, в свою очередь, штрафом от 1000 до 5000 руб. для ИП и от 30 000 до 50 000 руб. для организации.

К налоговой и уголовной ответственности работодатель привлекается в связи с тем, что не исполняет в должной мере обязанности налогового агента, а именно, не исчисляет и не перечисляет в бюджет суммы налогов за своих неоформленных сотрудников.

Возможно, будет полезно почитать: