Все, что нужно знать о егаис. Подробнее о настройках работы с егаис в конфигурациях см Упп егаис

Для учёта алкоголя в 1С 8.3 необходимо настроить программу в разделе Главное – Функциональность. Далее на закладке Торговля установить галочку Алкогольная продукция:

Важно! Если в 1С 8.3 используется торговля импортным алкоголем, то необходимо также установить галочку Импортные товары на закладке Запасы.

Занесение сведений об алкоголе в 1С 8.3

Заполнение номенклатуры

Для отражения номенклатуры как алкогольной продукции в 1С 8.3 необходимо заполнить раздел Алкогольная продукция:

Вид номенклатуры – можно оставить Товары или создать вид Алкогольная продукция вручную;
Производитель – производитель алкогольной продукции;
Импортёр – импортёр алкогольной продукции;
Если алкоголь импортный, но произведён на территории Таможенного союза (ЕАЭС), то импортёр указывается в поле Производитель;
Если товар приходит по ГТД, то необходимо указать номер ГТД и страну производителя:

Сведения об алкогольной продукции в 1С 8.3

Указать производителя или импортёра недостаточно для учёта алкоголя в 1С 8.3, необходимо занести сведения о продукции в регистр сведений Сведения об алкогольной продукции, которые понадобятся для отчётности.

Занести эти сведения можно сразу из справочника Номенклатура по ссылке Сведения об алкогольной продукции с помощью кнопки Создать:

При заполнении указываем:

Номенклатура – алкогольная продукция, по которой заносятся сведения;
Вид продукции – выбирается из предложенного вида код, а вид заполняется автоматически;
Вид лицензии – выбирается также из предложенного списка элементов:
– Пиво;
– Алкогольная продукция;
– Спиртосодержащая питьевая продукция;
– Спиртосодержащая не питьевая продукция;
Коэффициент пересчёта в декалитры – коэффициент пересчёта в декалитры единицы измерения выбранной номенклатуры:

Лицензии поставщиков

Для отчётности по алкогольной продукции в 1С 8.3 также необходимо занести сведения о лицензии поставщиков. Данные сведения заносятся из справочника Контрагенты. В справочнике необходимо воспользоваться командой Ещё, выбрать Лицензии поставщиков алкогольной продукции и нажать на кнопку Создать:

В новом окне указываем данные:

Период – дата начала действия лицензии;
Поставщик – поставщик алкогольной продукции, по которому заносятся данные;
Вид лицензии – также выбирается из предложенного списка;
Дата окончания – окончание лицензии;
В полях Серия, номер, Кем выдана – указываются регистрационные данные лицензии:

Поступление, производство и розничная продажа алкоголя

Учёт поступления, производства и розничной продажи алкоголя, его и прочего выбытия в программе 1С 8.3 формируется типовыми способами и не отличается от учёта «обычной» готовой продукции или товаров в розничной торговле.

Как оприходовать алкоголь в 1С 8.3 розница из ЕГАИС

При поступлении алкоголя в розничный магазин в 1С 8.3 необходимо загрузить из ЕГАИС документы поставщика:

При подтверждении в 1С 8.3 можно создать документы поступления на основании документов ЕГАИС.

С января 2016 года организации обязаны вести Журнал учёта объёма розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции: Продажи – далее Журнал учёта розничной продажи алкогольной продукции:

В 1С 8.3 Журнал можно сформировать за определённый период по организации или в разрезе по торговым точкам. Данные в журнале берутся из документа :

Как сделать алкогольную декларацию в 1С 8.3

Для формирования декларации по алкоголю в 1С 8.3 необходимо в разделе Отчёты – Регламентированные отчёты, воспользовавшись кнопкой Создать, выбрать необходимый отчёт в разделе Декларирование производства и оборота алкогольной продукции:

Заполнение алкогольной декларации

Декларация об объёме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также о продаже пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в 1С 8.3 – это два разных отчёта, но заполнение у них не отличается, отличаются только содержанием продукции.

Титульный лист

На титульном листе необходимо проверить данные налогоплательщика. Если какие-то данные не заполнились автоматически, то необходимо проверить заполнение справочника Организации.

Сведения о лицензиях или адреса мест

Указываются все лицензии и адреса мест продажи алкоголя.

Раздел 1 и 2

Для автоматического заполнения разделов 1 и 2 в программе нажимаем Заполнить. Сумма анализируется по счету 41. Заполнение показателей:

Поступление:
От производителя – по контрагенту из поля Производитель справочника Номенклатура;
От оптовиков – с любым другим контрагентом, помимо производителя;
По импорту;
Возврат от покупателя;
Прочие поступления;
Расход:
Продажа в розницу;
Возврат поставщику;
Прочий расход;

Остальные поля заполняются по содержанию аналогичных документов, кроме прочих, в которых отображаются суммы, не соответствующие выше изложенным документам.

Пример заполнения декларации об объеме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции:

Пример заполнения декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков:

По кнопке Проверка в программе 1С 8.3 можно проверить заполнение отчёта:

Все найденные ошибки выводятся в навигации по ошибкам:

Печать, выгрузка декларации по алкоголю из 1С

Из отчёта можно сразу распечатать алкогольную декларацию или сначала посмотреть её в электронном виде, воспользовавшись соответствующими вариантами из команды Печать.

Также можно средствами 1С-Отчетность сразу отправить из 1С алкогольную декларацию в контролирующие органы или воспользоваться кнопкой Выгрузить и отправить средствами сторонней программы.

Важно! При выгрузке в 1С 8.3 происходит автоматическая проверка заполнения декларации.

Если вам необходима помощь в освоении более широкого спектра операций в программе 1С, то мы предлагаем Вам пройти наш профессиональный курс «

Печать (Ctrl+P)

Настройка параметров номенклатуры

В разделе администрирование/настройки номенклатуры нужно установить учет алкоголя и настроить обмен с ЕГАИС

Настройка обмена с ЕГАИС

Настройки обмена с ЕГАИС – это регистр сведений, который содержит информацию о настройках подключения к службе УТМ (Универсального транспортного модуля), используемой для синхронизации данных с ЕГАИС.

Восклицательный знак рядом и ИНН и КПП означает, что они не соответствуют классификатору организации ЕГАИС. В данном случае, это организация еще не введена еще в этом классификаторе.

Если используется клиент-серверная архитектура или файловая база данных работает с веб-сервером, то пользователю доступен выбор варианта подключения: На локальном компьютере или На сервере 1С:Предприятия. Если выбран способ подключения На локальном компьютере, то взаимодействовать с УТМ будет клиентский компьютер пользователя. Если способ подключения На сервере 1С:Предприятия, то взаимодействовать с УТМ будет компьютер, на котором установлен сервер 1С:Предприятия или веб-сервер, к которому подключена база данных.

В поле Код в ФСРАР нужно заполнить код организации в системе ЕГАИС. Этот код можно посмотреть на домашней странице УТМ на закладке Сертификаты.

В поле Адрес УТМ нужно указать IP-адрес (или доменное имя) компьютера, на котором установлена транспортная служба УТМ. Порт УТМ по умолчанию имеет значение 8080, при необходимости, его можно изменить.

Формат обмена используется для выбора текущего формата обмена с УТМ – V1 или V2. Если установлена версия УТМ 2.0.3 и выше, то можно перевести работу УТМ на формат обмена V2. Если установлен формат V1, то организация не сможет получать документы из ЕГАИС в новом формате. При изменении формата рекомендуется соглашаться на отправку в УТМ сведений о новом формате обмена.

Флаг Использовать настройку только для текущего рабочего места может быть использован, если требуется для разных рабочих мест указать разные параметры подключения к УТМ. Если установлен флаг Загружать входящие документы, то пользователи, имеющие доступ к настройке, могут получать новые документы из ЕГАИС.

Классификатор организаций ЕГАИС

Справочник хранит информацию о зарегистрированных в ФСРАР организациях, осуществляющих обмен данными в системе ЕГАИС – производители, импортеры, оптовые организации и розничные магазины.

Сначала необходимо получить сведения из классификатора организаций ЕГАИС для собственной организации, отечественных производителей алкогольной продукции, импортеров и поставщиков. При выполнении команды Классификаторы ЕГАИС – Загрузить организации открывается окно, в которое необходимо ввести ИНН нужной организации. Справочник заполняется автоматически при получении документов из ЕГАИС.

Также возможно ручное заполнение справочника. Для этого необходимо обязательно заполнить реквизиты: Код в ФСРАР, Наименование, Полное наименование, Тип организации, Код страны.

В реквизите Формат обмена выбирается используемый организацией формат обмена с ЕГАИС – V1 или V2. Для собственной организации формат обмена указывается в настройках обмена и данное поле недоступно.

Флаг Учитывать остатки алкогольной продукции предназначен для управления признаком фиксации движений документов по данной организации в регистре остатков ЕГАИС. Если флаг снят, то будет недоступен сервис автоматического подбора Справок 2 в документе ТТН (исходящая).

Доступность справочника определяется функциональной опцией Вести сведения для деклараций по алкогольной продукции.

Важно! У организации типа «Контрагент таможенного союза» или «Иностранный контрагент» не имеют ИНН и загружать этим способом невозможно. Такие организации появляются в классификаторе по ссылке при загрузки классификатора номенклатуры ЕГАИС

Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС

Справочник запускается в разделе НСИ/ Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС и хранит информацию об алкогольной продукции, загруженной из ЕГАИС.

Важно! Справочник заполняется автоматически при загрузке из ЕГАИС Товарно-транспортных накладных или текущих остатков. Однако, его также можно загрузить из ЕГАИС по ИНН производителя или импортера, отправив соответствующий запрос в УТМ.

Элементы справочника можно создавать вручную. Для этого необходимо обязательно заполнить реквизиты: Код в ФСРАР, Наименование, Полное наименование, Вид алкогольной продукции.

В реквизите Тип продукции для продукции, продаваемой на розлив, следует указать значение «Неупакованная». Для продукции, имеющую потребительскую тару нужно выбрать значение «Упакованная».

Настройка справочника «Виды номенклатуры»

В разделе НСИ/Виды номенклатуры создать вид номенклатуры алкогольной продукции с типом номенклатуры товар и с признаком об алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Важно! Для учета алкогольной продукции я не рекомендую использовать характеристики. В этом нет необходимости так как это усложняет процесс сопоставления номенклатуры с классификатором ЕГАИС. Кроме того, для ввода свойств «объем в декалитрах» и «крепость» существует отдельные реквизиты номенклатуры. Возможность учета свойств номенклатуры в отдельном справочнике характеристик имеет смысла, например, для обуви, имеющей линейку размеров. Размеры, цвет и другие свойства можно учитывать с помощью характеристик. В Для алкогольной продукции – объем в декалитрах и крепость

Настройка справочника номенклатуры

В разделе НСИ/номенклатура нужно вести номенклатурные позиции. В процессе создания номенклатурной позиции при указании вида номенклатуры с флагом Алкогольная продукция, пользователю предоставляется возможность ввести информацию, необходимую для заполнения журнала учета объемов розничных продаж алкогольной продукции:

Вид алкогольной продукции в соответствии со справочником,
Объем единицы розничной продажи номенклатуры в декалитрах (1 декалитр = 10 литрам),
Производителя или импортера алкогольной продукции. Причем поля Производитель и Производитель (импортер) алкогольной продукции может иметь различные значения как отечественной, так и для импортной продукции.

При сохранении элемента справочника заполняются 2 дополнительные признаки, недоступные пользователям – «Алкогольная Продукция» (в зависимости от вида номенклатуры) и «Импортная алкогольная продукция» (в зависимости от страны происхождения).

Сопоставление номенклатуры и классификатор алкогольной продукции ЕГАИС

После подключения к системе ЕГАИС и загрузки классификаторов рекомендуется провести работу по сопоставлению основных данных конфигурации и ЕГАИС. Если используется РИБ, то сопоставление следует проводить в центральном узле РИБ

Для сопоставления данных конфигурации и ЕГАИС служат обработки Сопоставление организаций ЕГАИС и Сопоставление номенклатуры ЕГАИС.
Эти обработки доступны в разделе НСИ / Сервис

Сопоставление организаций ЕГАИС

После того, как загружен классификатор организации ЕГАИС в левой части формы сервиса отобразится список организаций (наименование, ИНН. КПП и т.д.). Для каждой записи классификатора необходимо найти соответствие в справочнике контрагентов и установить связь с помощью команды Сопоставить .

Сопоставленные позиции подсвечиваются зеленым цветом. Нескольким организациям ЕГАИС может соответствовать одна запись справочника контрагентов. Контроль осуществляется по значениям полей классификатора ЕГАИС “ИНН” и “КПП”. По этим значениям можно установить отбор в справочнике контрагентов. Двойным щелчком по выбранной номенклатуре можно просмотреть все связанные записи ЕГАИС. Отменить ошибочное сопоставление можно с помощью команды Отменить связь . При этом отменятся связи выделенных записей.

Если контрагент не найден, можно воспользоваться командой Создать контрагента . Система запросит группу, в которую нужно будет разместить новую запись. При создании контрагента поля ИНН, КПП, Фактический адрес будут заполнены из классификатора организаций ЕГАИС.

Сопоставление номенклатуры ЕГАИС

После сопоставления производителей и импортеров можно перейти к сопоставлению номенклатуры с помощью сервиса Сопоставление номенклатуры ЕГАИС (НСИ – Сервис) . В левой панели отображаются записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС, в правой панели – справочник номенклатуры. В командном меню левой панели с помощью переключателей можно отобрать только не связанные с номенклатурой записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС и установить отбор по одному из полей, например, по импортеру. Для новой номенклатуры поддерживается групповое создание карточек номенклатуры.

При создании номенклатуры устанавливается связь с алкогольной продукцией, на основании которой она была создана. При наличии дублей в классификаторе ЕГАИС, их можно связать с уже существующими позициями. В командной панели справочника номенклатуры можно установить отбор по флагу Алкогольная продукция вида номенклатуры и установить фильтр По свойствам ЕГАИС . С помощью фильтра можно отобрать позиции номенклатуры по значениям полей выбранной позиции классификатора ЕГАИС.

Найденные позиции можно связать, воспользовавшись командой Сопоставить . В открывшейся форме отображаются значения реквизитов сопоставляемых записей. Есть возможность также отменить установленную связь

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФС РАР) выпустила информационное сообщение от 20.07.2015 (http://www.fsrar.ru/news/view/?id=1189), установившее сроки, в которые участники алкогольного рынка должны начать исполнять свои обязанности по передаче сведений в ЕГАИС:

организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, - с 01.10.2015;
организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции, - с 01.01.2016;
организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную торговлю алкогольной продукцией и закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи:

в части подтверждения факта закупки - с 01.01.2016;
в части розничной продажи - с 01.07.2016.

В связи с этим нашей компанией был разработан программный продукт для 1С:Предприятие 8 для организации обмена с Единой государственной автоматизированной информационной системой учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС).

ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ "ЕГАИС" АДАПТИРОВАН ПОД
КОНФИГУРАЦИИ НА 1С 8.2, 8.3

Обработка активно развивается, в ближайшее время список поддерживаемых конфигураций будет значительно расширен.

1С 8 Бухгалтерия предприятия 1.5 ПРОФ
1С 8 Бухгалтерия предприятия 1.6 ПРОФ
1С 8 Бухгалтерия предприятия 2.0 ПРОФ
1С 8 Бухгалтерия предприятия 2.0 с модулем БухАЛКО
1С 8 Бухгалтерия предприятия 3.0 ПРОФ
1С 8 Бухгалтерия предприятия КОРП 2.0 ПРОФ
1С 8 Бухгалтерия предприятия КОРП 3.0 ПРОФ
1С 8 Комплексная автоматизация (КА) 1.1
1С 8 Комплексная автоматизация (КА) 2.0
1С 8 Управление производственным предприятием (УПП) 1.3
1С 8 Управление предприятием (ERP) 2
1С 8 Управление торговлей 10.1, 10.2, 10.3
1С 8 Управление торговлей 11.0, 11.1, 11.2, 11.3, 11.4
1С 8 Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM), редакция 3.0
1С 8 Управление небольшой (нашей) фирмой (УНФ) 1.6
1С 8 Комплексная автоматизация алкогольной продукции (КАТАП)
1С 8 Управление торговлей алкогольной продукции (УТАП) 10.3
1С 8 Управление торговлей алкогольной продукции (УТАП) 11
1С 8 Пиво-безалкогольный комбинат (ПБК)
1С 8 Ликеро-водочный завод (ЛВЗ)
1С 8 Розница 1.0
1С 8 Розница 2.2
1С 8 East Foods 8.1
Вы можете предложить и свой вариант конфигурации на базе 1С: Предприятие 8, на которой необходима работа нашего отчета, и мы в кратчайшие сроки произведем его адаптацию под заказ.
ВНИМАНИЕ . Базовые версии не будут поддерживаться, т.к. необходимо внесение доработок в конфигурацию, не влияющих на дальнейшее обновление программы. Количество лицензий, необходимых для покупки можно посчитать как количество ключей JaCarta - на каждый ключ одна лицензия программного продукта. Если у организации несколько торговых точек или обособленных подразделений, то потребуется одна основная лицензия на первую точку, и на остальные точки - дополнительная лицензия. Код обработки открыт, можно вносить любые изменения, закрыт только модуль лицензирования, не влияющий на работу программного продукта. Скачать инструкцию по внесению изменений в конфигурацию Cкачать презентацию

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Программный продукт представляет собой визуальный интерфейс для работы с универсальным транспортным модулем (УТМ), и поддерживает следующие возможности:

Операции/Продукт	Опт 17 000 руб	Розница 10 500 руб	Опт+Розница 25 000 руб	Опт+Производство до 300 тыс д 22 000 руб	Опт+Производство свыше 300 тыс дал 28 000 руб	Опт+Импорт 20 000 руб
поддержка формата обмена документами с УТМ версии 2
Загрузка справочника организации, сопоставление с данными 1С
Загрузка справочников производителей/импортеров, сопоставление с данными 1С
Загрузка справочников алкогольной продукции, сопоставление с данными 1С
Загрузка справочников контрагентов, сопоставление с данными 1С
Загрузка документов ТТН от поставщиков, возвратов от покупателей, перемещений с обособленных подразделений
Выгрузка запроса на отмену проведения ТТН отправителю
Отправка актов подтверждения/отказа/расхождения на ТТН
Выгрузка акта отказа за получателя на отправленную ТТН
Выгрузка ТТН для покупателей, выгрузка возвратов поставщикам, перемещений между обособленными подразделениями		+ (кроме ТТН покупателям)
Выгрузка актов постановки на баланс по маркам
Выгрузка отмены актов постановки на баланс
Выгрузка актов списания продукции по маркам
Выгрузка отмены актов списания продукции
Загрузка остатков ЕГАИС, запрос мини-остатков

Выгрузка отчета о производстве продукции
Выгрузка отмены отчета о производстве продукции
Выгрузка отчета АСИиУ суточного
выгрузка отчета АСИиУ на момент времени	-	-	-	+	+	-
Выгрузка отчета об импорте продукции
Выгрузка отмены отчета об импорте продукции
Запрос на добавление нового иностранного контрагента
Запрос на добавление новой продукции
Загрузка запросов на отмену проведения ТТН от получателей, отправка подтверждения\отказа на запрос
Запрос штрихкодов акцизных марок в ЕГАИС по серии и номеру марки бутылки, печать полученных штрихкодов в формате PDF417
выгрузка передачи товаров в торговый зал (регистр 2)
выгрузка возврата товаров из торгового зала (регистр 2)
выгрузка постановки на баланс товаров в торговом зале (регистр 2)
выгрузка акта списания товаров в торговом зале (регистр 2)
запрос остатков в торговом зале (регистр 2), запрос мини-остатков
запрос движений между регистрами
Создание справочника товаров 1С по данным ЕГАИС, если товары в 1С еще не заполнены
Создание справочника контрагентов 1С по данным ЕГАИС, если контрагенты в 1С еще не заполнены

Полученные данные от ЕГАИС могут быть автоматически сопоставлены с данными в справочниках из базы. Если сопоставление выполнить невозможно, предусмотрен ручной режим установки соответствий. Полученные данные автоматически записываются в программу.

Для обычных форм также имеются следующие функции:

Уникальная работа с входящими запросами, позволяющая удобно просматривать запросы и выполнять по ним поиск

Удобная работа с логами УТМ, по которым можно искать ошибки в его работе, не выполняя поиск в файлах логов в папке УТМ

Вот как предлагает делать обмен данными ФС РАР: через командную строку отправлять запросы в ЕГАИС и обрабатывать полученные файлы XML.

А вот так предлагаем делать обмен данными с ЕГАИС мы: по кнопке в обработке можно как отправить нужный запрос в ЕГАИС, так и автоматически его обработать и записать в 1С.

Запросы в ЕГАИС отправляются автоматически в ЕГАИС и программа ждет от него ответа с полученными данными:

Для управляемых форм:

После получения ответа их можно записать в справочники в базе 1С:

Для управляемых форм:

Также с помощью обработки можно автоматически получить и записать в базу уникальный код ФС РАР для работы с ЕГАИС.

На закладке Запросы можно посмотреть прямо из 1С входящие и исходящие запросы в УТМ, не прибегая к просмотру файлов или запуска браузера:

Входящие документы от поставщиков ТТН и справки к ТТН можно автоматически загрузить и записать в базу:

Также загружаютя ответы поставщиков на наши акты расхождений, и акты расхождений клиентов на отправленные им ТТН. На них также нужно будет отправить подтверждение либо отказ.

Имеется возможность выгрузки ТТН для покупателей, возвратов поставщикам и перемещений между обособленными подразделениями:

А также актов постановки на баланс продукции

и актов списания:

В нашем модуле реализован функционал для производителей и импортеров, которые переходят с ПС ЕГАИС на УТМ. Имеются документы постановки на баланс для производства и импорта как пивной, так и алкогольной продукции, где можно указать все необходимые параметры. Реализована возможность отмены ошибочно отправленных документов.

Пример документа для производителей:

Суточный отчет АСИиУ:

Для импортеров:

Указанные документы при ошибочной отправке можно отменить специальным запросом.

Также в нашем модуле есть блок для работы с регистром 2 (торговым залом).

Можно выгрузить чеки на безналичную оплату:

Передать\вернуть товары в\из торгового зала:

А также запросить остатки в торговом зале ЕГАИС, поставить продукцию на баланс и списать ее.

ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ С ЕГАИС

1. Необходимо получить USB ключ JaCarta PKI\ГОСТ на каждую торговую точку. Его можно приобрести в любом удостоверяющем центре, где приобретались ключи ЭЦП для алкогольных деклараций. Либо можно получить у разработчика этих ключей на сайте: http://www.aladdin-rd.ru/catalog/jacarta/pki-gost/

2. Как получите ключ, нужно получить доступ в личный кабинет на сайт http://egais.ru. Подробная видеоинструкция по регистрации личного кабинета, записи и получения сертификата, установке УТМ (универсальный транспортный модуль) размещена по адресу: http://egais.ru/news/view?id=8

3. После получения и записи сертификата на ключ JaCarta и установки УТМ можно начинать работу в 1С: получать данные по организации, контрагентам, производителям/импортерам, алкогольной продукции. Полученные от ЕГАИС данные необходимо будет записать в 1С. Сопоставление данных, полученных от ЕГАИС, с данными в базе 1С программный продукт выполняет автоматически: для контрагентов по ИНН/КПП, для товаров по названию. В строках, которые программа не сможет идентифицировать автоматически, нужно будет выбрать соответствие из справочника вручную.

4. Как справочники будут синхронизированы с ЕГАИС, можно будет приступать к получению ТТН и Справок Б от поставщиков, отправлять по полученным данным акты приема/отказа/расхождения. Смотреть остатки и т.д.

ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ РАБОТЫ С ЕГАИС

С 01 февраля 2018 до 01 июля 2018 года - Переходный период (могут быть ТТН с помарочным учетом и без него).

Возможность работы как с поштучной продукцией, так и с партионной. Это говорит о том, что поставщики могут отправлять ТТН с указанием лишь части идентификаторов партии продукции. Данное послабление хорошо для поставщиков, которые смогут распродать партионные остатки и сократить трудозатраты при инвентаризации перед 01.07.2018, но для продавцов это вероятный «пересорт», об этом ниже.

Прием накладных с 15.03.2018 будет возможен только 3-ей версии. Если кто-то до 15 марта не перейдет на новый формат обмена, то с 15 марта не сможет получать приходные накладные, как это было при переходе на второй формат. Из-за чего вы не сможете создать акт списания, и вас могут оштрафовать на сотню тысяч рублей или вовсе лишить алкогольной лицензии.

С 1 июля 2018 года – дата, к которой все участники алкогольного рынка должны перейти на новую версию документов в обязательном порядке.

Вся маркируемая продукция должна совершать движения только с указанием цифровых идентификаторов. Для алкогольной продукции без идентификаторов, полученной ранее 1 июля будет установлен срок реализации, после которого, её продажа будет запрещена.

Кроме того, в 2018 году ФСРАР планирует выпустить новые акцизные марки, чтобы можно было отличить продукцию, пришедшую до 1 июля 2018 года.

Основные изменения документов ЕГАИС в версии 3:

Главное нововведение – это помарочный учёт алкогольной продукции на всех этапах. Это означает, что в ЕГАИС будет направляться информация с штрихкода каждой федеральной специальной марки или акцизной марки при её движении от производства до розницы.

Производители и импортеры алкогольной продукции – должны осуществлять учет каждой марки при производстве, импорте и отгрузки АП;
Оптовики - должны осуществлять учет каждой марки при получении и отгрузке продукции другим оптовикам или в розничный сегмент;
Розница - должны осуществлять учет каждой марки при получении алкогольной продукции, продажи осуществляются помарочно с помощью ККТ для ЕГАИС.
Общепит - должны осуществлять учет каждой марки при получении алкогольной продукции, продажи осуществляются помарочно с помощью акта списания и 2D сканера.

Кого коснётся поштучный режим?

Введение поштучного режима с 2018 года коснётся:

импортёров,
оптовых поставщиков,
розничных продавцов,
производителей.

Штрафы в 2018 году

Учитывая человеческий фактор и особенности в бизнес-процессах каждой организации, будут ошибки. И это даже не подвергается сомнению. Какова будет цена ошибки? 150 тыс. — 200 тыс. рублей за факт нарушения. У производителей свои риски - в работе системы периодически происходят сбои, что приводит к остановке предприятий.

Как с этим работать в рознице?

Изучив методологию третьего формата или ЕГАИС 3.0, становится понятно, вряд ли поставщики и производители при отгрузке будут сканировать каждую бутылку алкоголя. Скорее всего, они переложат эти проблемы на розницу. Иными словами, в случае пересорта вся ответственность будет лежать на розничных магазинах, а не на поставщике.

Отсюда можно сделать один вывод: какие бы поправки и новые штрихкоды не приняли, сканировать товары все равно придется. Сотрудникам магазинов будет необходимо проверять при приемке соответствие присланных акцизных марок.

Каждый владелец бизнеса определяет для себя сам, каким образом он будет это делать. Вы можете использовать 2D сканер штрихкодов или терминал сбора данных (ТСД). Кратко рассмотрим оба варианта работы.

Регистр №3 в ЕГАИС 3.0

В ТТН в обязательном порядке будут указаны все марки, которые привёз поставщик. Если продающая сеть подтверждает ТТН, значит, она подтверждает и получение каждой конкретной марки маркируемого алкоголя.

С технической точки зрения это будет происходить следующим образом. Сейчас в ЕГАИС существует два регистра. Продукция находится либо на одном, либо на другом регистре. В новой версии второго регистра для маркируемой алкогольной продукции существовать не будет, он останется только для немаркирумемой продукции – это пиво, сидр и прочее, как я говорила выше.

Для помарочного учёта вводится третий регистр, в котором продукция будет храниться в разрезе марок. Этот регистр будет дополнять первый. То есть одна и та же продукция будет находиться как на первом, так и на третьем регистрах. На первом — в разрезах партий, а на третьем – в разрезе штрихкодов. При этом общее количество на первом и третьем регистрах должны сходиться. Если на первом регистре числится продукция, а на третьем её нет, такую ситуацию нужно исправить в течение 30 календарных дней. Иначе вся партия такой продукции заблокируется и будет недоступна для продажи. Это касается только того алкоголя, который пришел помарочно. Алкоголь, который был принят партионно, может не отображаться на регистре №3.

Работа со входящими ТТН

В ЕГАИС 3.0 сценарии работы со входящими ТТН в общем не изменились. Грузополучатель может:

Принять ТТН с полным согласием . В этом случае продукция встанет на остатки получателю на Регистре 1 и одновременно Регистр 3.

Выставить акт разногласий . В акте указывается расхождение, присутствующее в электронной накладной, но не принятое получателем. При работе с поштучной продукцией возможно:

расхождение по количеству;
расхождение по цифровым идентификаторам;
расхождение по тому и по другому.

Отказаться от приема продукции .

Важный момент: До 1 июля 2018 года 3 формат - не обязывает поставщика указывать марки продукции. К вам запросто может придти ТТН в 3 формате, в которой не будет указано ни одной марки. В этом случае, вы принимаете и реализуете ее как партионную.

Нужно ли сканировать все бутылки при приемке товара?

ФСРАР рекомендует информацию об акцизных марках хранить в вашей учетной системе. Поэтому, для накопления достоверной информации об алкогольной продукции, которая находится у вас в магазине, желательно сканировать каждую акцизную марку при приемке товара.

Этим вы, во-первых, исключаете возникновение расхождений с ЕГАИС, которые обязательно появятся, при «слепом» подтверждении ТТН с марками. Во-вторых, сможете оперативно получить информацию по каждой акцизной марке в спорных ситуациях: в какой ТТН пришла бутылка, от какого поставщика, когда была продана или эту бутылку вы никогда не принимали.

Также пока не понятно, как долго будет разрешена продажа партионной продукции, поступившей в магазины и в рестораны до 01.07.2018. Потому что самым логичным способом для опта снизить свои риски и издержки по переходу на помарочный учет – максимально разгрузить свои склады и «слить» все партионные остатки в розницу. И этому сильно будет способствовать период новогодних праздников с его повышенными алкогольными оборотами. После праздников можно ожидать щедрых акций от оптовиков для тех, кто будет готов взять на свои остатки те запасы алкоголя, которые останутся у оптовиков после новогоднее ажиотажа. И такие аттракционы неслыханной щедрости могут наблюдаться до июля 2018 года, когда перемещения партионной продукции из опта в розницу будут запрещены.

ФСРАР явно предусмотрел такое развитие событий и введет ограничения на операции с такими остатками к концу 2018 года.

Использование 2D сканера штрихкодов

Главное преимущество данного решения - стоимость. В среднем можно приобрести за 5 000 рублей. Вряд ли эта сумма существенно повлияет на бюджет компании. Но при использовании этого метода есть следующие недостатки:

возможность работы только с одной накладной;
не исключены ошибки по вине человеческого фактора;
сканировать необходимо с рабочего места товароведа или оператора;
нельзя проверить марку на легальность.

Использование ТСД

Рассмотрим вариант приобретения ТСД еще и как выгодную инвестицию в бизнес.

Преимущества использования ТСД:

Оператор или товаровед смогут сделать приемку в любом месте, где находится товар, что позволит сэкономить время.
ТСД может работать с такими документами, как: заказ покупателя, инвентаризация товара, перемещение товаров (если у вас несколько торговых точек и складов). Отметим, что современное мобильное программное обеспечение позволяет настроить работу с любым документом из товароучетной системы, который необходим пользователю.
При поступлении и работе с алкогольной продукцией по ЕГАИС версия 3 современное мобильное программное обеспечение позволяет сразу проверить акцизную марку не только на соответствие списку, но и на легальность.
ТСД позволяет исключить ошибки по вине человеческого фактора. Все основные бизнес-процессы оператор или товаровед смогут выполнить на ТСД.

Для работы можно использовать как ТСД, так и смартфон, если его камера позволяет считывать штрихкод PDF 417.

Пересорт в ЕГАИС 3.0

Если при выравнивании остатков партионной продукции по Регистру №2 достаточно посчитать одинаковые бутылки, выявить расхождения и либо списать, либо поставить на баланс по алкокоду необходимую продукции, то при выявлении любых нестыковок при помарочном учете, придется сканировать всю партию. Для корректировок введены 2 новых документа для привязки цифровых идентификаторов и возможности их отвязать.

В идеальной ситуации количество идентификаторов на Регистре 3 должно соответствовать количеству продукции на Регистре 1. Но, при выявлении пересорта, например, пытаясь продать товар, которого нет на Регистре 3, будет возможно привязать марку к партии. Система позволит привязать к партии большее количество идентификаторов, чем остаток партии, а вот сделать количество идентификаторов меньше остатка партии уже не получится. Причем, если в количестве между Регистром 1 и Регистром 3 есть расхождения более 30 дней, то партия будет заблокирована до устранения пересортицы.

Списание продукции в ЕГАИС

Списание продукции документом Акт списания теперь также можно делать с регистра 1 по любой из возможных причин — Реализация, Недостача, Потери и т.д. — для всех видов осуществляемой деятельности, будь то магазин розничных продаж или предприятие общественного питания. Указанные в актах списания марки будут списаны с регистра 3 для помарочной продукции соответственно, партионная лишь изменит количество на регистре 1.

Чтобы производить списание продукции с регистра 1, необходимо переместить ваши остатки с регистра 2. Как это сделать и какую продукцию вам нужно переместить вы можете прочитать здесь: Перемещение товаров на регистр 1.

Введение помарочного учета требует обязательного обновления УТМ до версии 2.1.6.

Чтобы проверить версию вашего УТМ войдите в раздел Справочники → Магазины и нажмите на название вашего магазина. Вам откроется карточка магазина в Меркате. В поле Адрес доступа к УТМ нажмите на кнопку Проверить связь с УТМ. После того, как выйдет сообщение “Связь с УТМ успешно установлена.”, нажмите на поле Данные УТМ. Там будет указан номер версии вашего УТМ. Если он отличается от 2.1.6, вам необходимо обновить УТМ по данной инструкции: Обновление УТМ до версии 2.1.6

Что делать если не читается марка?

Если марка не читается у продукции, полученной до 1 июля, то при запросе будет получен первоначальный цифровой идентификатор и можно будет выполнить привязку идентификатора. А вот если продукция получена после 1 июля, то поможет только инвентаризация, которая выявит тот идентификатор, который принадлежит именно этой бутылке. Это ещё один повод не принимать товар «вслепую».

Фактически алкоголь у вас, а формально в соседнем магазине

Допустим вы обнаружили лишнюю бутылку у себя на складе. Конечно, её необходимо поставить на баланс. При постановке автоматически на Регистр 3 добавляется идентификатор, но в системе данный идентификатор числится у другой компании (снова акцентируем внимание на вариантах приемки товара).

Что делать? Данный акт будет проведен только вручную сотрудниками Службы и только после выявления проблемы, а возможно и инициирования проверки.

Мнение

Своим мнением делится Владимир Панов, президент тюменской «Ассоциации малого и микробизнеса» :

«ЕГАИС убивает розницу, малый бизнес ждет разорение с последующей безработицей. Система вводилась с благой целью – очистить рынок контрафакта, но к чему мы пришли? В одной только Тюменской области около сотни предпринимателей свернули бизнес, или ушли в тень. Как работали определенные заводы в третью смену, чтобы изготовить «неучтенку» – так и работают. Как везли к нам алкоголь из Казахстана через «дырявую» таможню – так и везут. Поэтому я и большинство моих коллег видим у ЕГАИС две цели: собрать побольше денег с предпринимателей — полностью оборудовать магазин под систему стоит порядка 50-150 тысяч рублей, и «отжать» реализацию алкогольной продукции у небольших магазинчиков в пользу федеральных торговых сетей. Вокруг одной моей точки — уже пять сетевых». У Владимира Панова – три магазина шаговой доступности в городе Тюмени, но бизнесмен признается, что работает на грани рентабельности, ведь программа сырая. Даже если продавец все делает правильно, выполняет все требования системы, при снятии остатков ЕГАИС, нередко появляются ошибки. Система сигналит красным цветом. Программа УТМ может самопроизвольно слететь. С введением ЕГАИС 3.0 все усложнится еще больше. Поскольку мы работаем с проверенными поставщиками, то позволяли себе не сканировать каждую бутылку на входе, и сразу подтверждали накладные от поставщика, а вот сейчас придется сканировать при приемке каждую бутылку. Если действовать по правилам, алкоголь нужно получить на складе, а затем пронести коробки с продукцией в кабинет, где компьютер и сканер. Все это время экспедитор будет ждать, а ведь у него – свой график работы. При этом никто не думает о человеческом факторе. Наши продавцы, часто пожилые люди, они — специалисты в информационных технологиях, могут просто ошибиться, а если человек нечестный, то и вообще продать алкоголь помимо кассы: кражи и недостачи – одна из главных бед. Усугубляет ситуацию то, что штрафы за все эти случайные или не случайные ошибки исчисляются сотнями тысяч рублей. Суммы просто запредельные для малого бизнеса, особенно, в сельской местности. У предпринимателей часто сдают нервы, многие закрывают бизнес или уходят в тень, растет безработица и социальная напряженность в обществе».

Ресторатор Александр Затуливетров возмущен политикой навязывания системы с позиции силы, и высказывается о ЕГАИС предельно жестко:

«Плохо — всё. Она создана с вредительской целью. Заставить всех обновить оборудование, обзавестись ключами, установить и настроить ПО — и всё. Плюс ЕГАИС пока в том, что пока нас никто не проверяет. Но в любой день может наступить «ночь длинных ножей». И вот тогда мало не покажется. А система-то сбоит».

Предпринимателя возмущают траты, бессмысленные и абсурдные, заложенные в системе: принимая продукцию, рестораторы вместе с алкоголем получают внушительные пачки бумаг — к каждой бутылке прилагается около 20 листов документации. Обеспечивая результаты ЕГАИС, предпринимателей вынуждают расходовать бумагу и краску, эксплуатировать оргтехнику, а главное — растрачивать силы и время людей.

Какой вывод?

Введение ЕГАИС 3.0. перестроит процесс приемки алкоголя — нужно обзавестись 2D сканером и точкой доступа в ЕГАИС в месте приемке товара . По приезду партии алкоголя сразу сканировать все акцизные марки с каждой привезенной бутылки и при выявлении расхождений сразу же отправлять акт отклонения по соответствующей бутылке.

Уважаемые партнеры!

Обращаем ваше внимание: фирма «1С» опубликовала информационное письмо №№ 20837 от 15.12.2015 для партнеров «Об особенностях и условиях работы партнеров 1С „1С-ЭТП. ЕГАИС“».

В будущем планируется разместить на онлайн-портале http://1c-etp.ru форму для самостоятельного выбора клиентом обслуживающего партнера. В этот список будут включены только партнеры, аккредитованные на продажу продуктов 1С-ЭТП.

Акционные условия продаж продуктов «1С-ЭТП»

Данный раздел относится к следующим продуктам «1С-ЭТП»: «Госзаказ», B2B, «Коммерческий», «Расширенный», «Универсальный», «Базис» и «ЕГАИС».

Партнер, которому необходимо убедить клиента купить продукт «1С-ЭТП» взамен конкурентного решения, вправе в период с 15.12.2015 г. по 31.03.2016 г. применять скидки на следующих условиях.

Если у клиента есть сертификат электронной подписи для работы на электронных торговых площадках, выданный не удостоверяющим центром ЗАО «Калуга Астрал» и не удостоверяющим центром ООО «Такском», то в зависимости от срока действия такого сертификата:

партнер может предложить скидку на продукт «1С-ЭТП» 50%, если оставшийся срок действия сертификата от конкурента у клиента 6 и более месяцев;
партнер может предложить скидку на продукт «1С-ЭТП» 30%, если оставшийся срок действия сертификата от конкурента у клиента менее 6 месяцев.

В случае подключения абонента со скидкой при обработке заявки в WEB-Регистраторе партнер:

указывает промо код (номер спецразрешения), соответствующий размеру скидки (30% или 50%);
дополнительно к заявке клиента прикладывает документ, подтверждающий возможность применения скидки (т.е. договор или копию сертификата от конкурента);
действует правило: скидка предоставляется на один продукт линейки «1С-ЭТП» при предоставлении одного документа от конкурента, подтверждающего обоснованность скидки.

Возможно, будет полезно почитать: