Как написать письмо консулу для получения визы. Спонсорское письмо на визу в литву

В список документов на визу в Польшу в 2014 году входят бумаги, подтверждающие наличие финансовых средств у заявителя, например, выписка со счета в банке, копия кредитной карты с выпиской из банкомата, справка с работы и прочее.

Эти документы являются доказательством того, что заявитель в состоянии оплатить все расходы в поездке и намерен вернуться на родину.

Если такие документы нет возможности предоставить, то можно в пакете документов подать спонсорское письмо. Например, оно обязательно оформляется для ребенка.

Что собой представляет спонсорское письмо

Спонсорское письмо – заявление от спонсора, написанное от руки или на компьютере в произвольной форме на русском языке. Ниже на этой странице вы найдете образец.

В письме указываются следующие данные:

ФИО спонсора
Паспортные данные спонсора
ФИО туриста, поездку которого спонсируют
Страна назначения
Даты въезда и выезда

Спонсор сообщает, что он берет на себя все расходы в поездке. В конце он ставит свою подпись и указывает дату составления.

Кому необходимо спонсорское письмо

Спонсорское письмо могут предъявить те, кто не имеет достаточно средств для оплаты расходов во время поездки в Польшу. К таким лицам относятся:

Учащиеся
Домохозяйки
Студенты
Пенсионеры
Недееспособные
Инвалиды
Временно неработающие и другие.

Кто может стать спонсором

Спонсор должен быть в состоянии оплатить:

Питание
Медицинские услуги
Транспорт
Экскурсии
Пребывание в отеле и другие расходы

В зависимости от типа запрашиваемой визы спонсором может стать:

Туристическая. Спонсором может стать кто-нибудь из родственников (дети, супруги, родители, сестры, братья), официальных опекунов или попечителей. Требуется подтверждение родства при помощи таких документов, как свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.п.
Деловая. Спонсором может выступить приглашающая сторона (организация или работодатель).
Гостевая. Спонсором может стать приглашающее частное лицо. Но в этом случае у заявителя все равно должна быть хотя бы небольшая сумма на счете.

Приложения к спонсорскому письму

К спонсорскому письму прикладываются документы:

Справка с места работы спонсора, для оформления которой используется фирменный бланк. В ней указываются такие данные: название организации, контактные телефоны, должность спонсора, сумма его оклада, срок работы в организации. В справке ставится подпись руководителя или главного бухгалтера и печать.
Копии страниц паспорта спонсора.
Выписка со счета в банке.

Образец письма

Я, Петров Иван Петрович, 01.09.1966 г.р., паспорт___________, выдан __________, спонсирую поездку моего сына Петрова Михаила Ивановича, 01.10.1996 г.р., паспорт ______________, выдан__________, в Польшу с 01.10.2014 по 02.05.2014 и гарантирую покрытие всех расходов в поездке.

На сегодняшний день большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение визы, требуют предоставления справки с места работы.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.

2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.

3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах - это будет корректней и правильно понято визовым офицером.

4. Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать - указан в справке офисный телефон или домашний.

5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.

Образец справки с места работы

ООО "Работодатель" - (Полное название организации)

Юридический адрес

Фактический адрес

Выдана для предоставления по месту требования (возможно указание посольства, например: Выдана для предоставления в консульский отдел посольства Французской Республики)

От "__" _________ 20__ г.

СПРАВКА

Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО "Работодатель" с "__" __________ 20__ года по настоящее время в должности начальника всех начальников. Среднемесячная заработная плата составляет (средняя сумма ) руб.

На время поездки во Францию с "__" ________ по "__" ________ 20__ года Иванову И.И. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Сферой деятельности ООО "Работодатель" является предоставление полезных услуг.

Генеральный директор ООО "Работодатель" ____________________ Сидоров Сидор Сидорович

Главный бухгалтер ООО "Работодатель" ____________________ Петров Пётр Петрович

Печать организации

Вариант справки с места работы для оформления въездной визы в страны Шенгенского соглашения и Швейцарию с целью деловой командировки или посещения выставки (не с туристической целью)

ООО "Пупкин и сыновья"

(должен быть фирменный бланк предприятия с указанием адреса и телефонов предприятия с кодом города)

Для предоставления по месту требования

СПРАВКА

ООО "Пупкин и сыновья" настоящим подтверждает, что Иванов И. И. работает на нашем предприятия с 01.01.2010 года (здесь должна быть дата поступления на работу) по настоящее время.

Занимаемая должность в настоящее время - инженер.

Среднемесячный оклад Иванова И. И. составляет 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей.

На период (здесь должны быть указаны даты планируемой поездки) наше предприятие командирует Иванова И. И. в Нидерланды с целью - участия в обучающем семинаре в Институте жилищных и градостроительных исследований при Роттердамском университете имени Эразма Роттердамского (город Роттердам, Нидерланды) в период с 01 по 13 декабря 2011 г.

ООО "Пупкин и сыновья" гарантирует оплату всех расходов, связанных с данной командировкой, в том числе оплату командировочных расходов.

Мотивационное письмо обязательный документ для получения визы при выезде в другую страну. Этот документ вместе с остальными подается в посольство страны, в которую вы собираетесь ехать. Письмо составляется в свободной форме на листе A4 на имя визового офицера. Как образец мотивационного письма для визы можно использовать вариант, представленный на сайте.

Как написать мотивационное письмо для визы

Цель письма – дать полное правдивое представление об авторе, раскрыть его намерения относительно предстоящей поездки, убедить в обязательном возвращении на родину после окончания действия визы.

Важно: наличие письма не гарантирует выдачу визы, но имеет серьезный вес в принятии решения.

Структура письма в посольство не регламентирована никакими документами, но все же стоит придерживаться определенных правил. Писать лучше на языке страны, в которую выезжаете. В обобщенном варианте структура мотивационного письма для визы, как пример, будет состоять из следующих частей:

Шапка.Это заголовок с указанием учебного заведения/организации, куда вы едете, название курса или программы, сроков пребывания.
Биография.В этой части нужно написать короткий рассказ о себе. Обязательно нужно включить следующие пункты:
- возраст;
- семейное положение;
- место жительства;
- образование;
- род занятий.
Цель визита и причины выбора страны/учебного заведения/организации, ожидания от поездки.
Важно описать, какой опыт вы собираетесь приобрести и применять в будущем.
Гарантии возвращения.
Очень важный пункт, постарайтесь быть максимально убедительными. Хорошо, если обещания вернуться на родину будут подтверждены конкретными фактами и документами. Вескими считаются следующие основания:
- супруг;
- родители;
- высокооплачиваемая работа;
- собственный бизнес;
- недвижимость.
Финансовые аспекты.
Эта часть дополнительная. Она необходима, если ваших доходов недостаточно для оплаты пребывания в стране. В этом случае необходимо указать и подтвердить документально источники доходов, позволивших собрать нужную сумму для поездки. Возможно, вы нашли спонсора, продали квартиру, дачу, машину.
Заключение.Заканчивать письмо следует фразой, выражающей благодарность. Подпишите письмо и оставьте свои контактные данные. Также здесь можно перечислить документы, которые вы прилагаете к письму.

Помните, что мотивационное письмо - документ, к которому проявят повышенное внимание. Главные требования, которым он должен отвечать, - индивидуальность и правдивость. Чтобы ваше письмо соответствовало этим требованиям, не копируйте готовые примеры из интернета, пишите самостоятельно, не приукрашивайте действительность, ничего не придумывайте, будьте последовательны.

Вся информация, представленная в письме, должна быть подкреплена документами, логика повествования должна быть четкой и простой: не допускайте несоответствия фактов в рамках одного письма.

Также возьмите на вооружение следующие советы и рекомендации:

объем - одна страница. Две уже максимум, допускается при наличии большого послужного списка;
стиль - официально-деловой. Шутки, разговорная лексика, обилие художественных приемов не допускается. Не злоупотребляйте Я-формами. Пишите просто и лаконично, чтобы не возникало двусмысленности. Старайтесь избегать банальностей, штампов, цитирования известных фраз. Это должно быть ваше произведение;
логика - каждая мысль должна заканчиваться выводом (например, указание на какой-то факт биографии или качество характера завершите предложение тем, какую пользу это принесло);
самопрезентация - делайте себе рекламу, но не перехваливайте; можете покритиковать, но не принижайте своих достоинств; не оправдывайтесь, если что-то у вас не получилось, а напишите, что делали для достижения цели. Описывайте исключительно деловые качества и интеллектуальные способности. Хобби лучше не упоминать, если оно не имеет отношения к цели поездки;
грамотность - очень важный аспект, не пренебрегайте им. Проверьте письмо несколько раз, прежде чем отправить, прочтите его кому-нибудь со стороны или попросите почитать вам.

Еще раз ознакомьтесь с примерами мотивационных писем и основательно продумайте содержание своего. Желаем удачи.

И многие другие страны консульства требуют предоставить документы, подтверждающие платежеспособность заявителя. Наличие достаточных средств на осуществление поездки является одним из основных критериев, влияющих на положительный или отрицательный ответ консульства.

Взрослые заявители в большинстве случаев предоставляют справку с работы и выписку из банка либо иные документы, подтверждающие финансовую состоятельность.

В случаях, когда виза оформляется для несовершеннолетних, а также студентов, неработающих граждан или пенсионеров, в качестве подтверждения наличия достаточных денежных средств для осуществления поездки принимается спонсорское письмо.

Внимание: если целью визита является туризм или посещение родных или друзей, спонсорское письмо может быть оформлено только ближайшим родственником: супругами, детьми или родителями.

Правила написания спонсорского письма

Спонсорское письмо пишется в свободной форме на русском либо английском языке. Спонсорские письма не заверяются нотариально.

Письмо пишется на языке той страны, в консульстве которой запрашивается виза, если на то имеются отдельные требования конкретного консульства. Также можно приложить перевод письма, если изначально оно выполнено на русском языке. На сегодняшний день такие требования предъявляются консульствами Австрии, Австралии, Великобритании, США, Швейцарии, Таиланда. Причем для консульств Австралии и Швейцарии требуется сертифицированный перевод.

В письме должна содержаться следующая информация:
- название консульства;
- ФИО заявителя и спонсора;
- номера паспортов (у заявителя - загранпаспорта);
- степень родства;
- даты поездки и страна/страны назначения.
В письме спонсор обязуется взять на себя все расходы, связанные с пребыванием заявителя в указанной стране.

К спонсорскому письму в обязательном порядке прикладываются:
- копия первой страницы паспорта спонсора с личными данными и фотографией;
- оригиналы выписки со счета и справки с работы спонсора;
- копия документа, подтверждающего родство.

Примеры спонсорских писем на английском языке

Пример №1

Sponsorship Letter

This letter is to verify that I, __(1)____ (passport №), am willing and capable of financially supporting my _(2)_ ___(3)_______ (passport №) during visit to __(4)_ from_(5)_ till _(6)_.

Дата, подпись

Пример №2

Sponsorship Letter

I, ___(1)_______ (passport №) hereby declare:
1. I wish to sponsor my __(2) (3)____ (passport №)
2. I hereby undertake that I will be responsible for the travelling, accommodation, food, health and all other expenses of my __(2)___ throughout the period of hes/her stay in __(4)__ from _(5)_ till__(6)__.

Дата, подпись

Пояснения

(1) Фамилия и имя спонсора в латинской транскрипции, номер российского паспорта;
(2) Степень родства (отец/мать, супруг/супруга, сын/дочь);
(3) Имя и фамилия спонсируемого лица в латинской транскрипции, номер его загранпаспорта;
(4) Страна/страны пребывания;
(5) Дата начала поездки;
(6) Дата окончания поездки.

Пример спонсорского письма на русском языке

Спонсорское письмо

Я, ________________, подтверждаю, что финансирую полностью все расходы, связанные с поездкой моей/моего (указать степень родства, ФИО спонсируемого, номера загранпаспорта) в (указать страну) в период с ______ по ________. В качестве подтверждения своей финансовой состоятельности прилагаю справку с моего места работы и выписку из банка о состоянии моего счета.

Дата, подпись

Для въезда в Литву понадобится виза, для получения которой нужно собрать ряд документов. Спонсорское письмо – один из наиболее важных документов.

Оно представляет собой написанное в свободной форме обязательство родственника, с обещанием оплатить все расходы во время поездки.

Образец написания такого письма вы найдете ниже на этой странице.

Кому необходимо спонсорское письмо

Виза в Литву в 2014 году выдается, если турист может подтвердить свое финансовое благополучие и способность оплатить расходы в течение поездки.

Работающие граждане могут подтвердить свое хорошее материальное положение справкой с работы или выпиской с банковского счета, но иногда и им может понадобиться спонсорское письмо, например, если дохода недостаточно.

Спонсорское письмо оформляется для:

Учащихся и студентов
Пенсионеров
Неработающих
Детей до 14 лет, которые едут в путешествие одни. Для ребенка, едущего в Литву вместе с родителями, спонсорское письмо не требуется. Будет достаточно справки из банка, где указан остаток средств на счете.
Лиц, имеющих неофициальный доход.

Турист должен быть в состоянии оплачивать расходы в путешествии в размере 40 евро в день.

Кем может быть написано спонсорское письмо

Спонсором может выступить близкий родственник, если он имеет достаточный доход. Посольство Литвы принимает спонсорские письма, написанные не родственниками, например, гражданским мужем.

Однако, по таким заявлениям, как правило, бывает отказ.

Если вы едете в деловую поездку, то в качестве спонсора может выступить приглашающая организация.

Основные требования к письму

Спонсор пишет письмо от руки или набирает на компьютере. В нем он указывает:

Название страны назначения
Даты въезда и выезда из Литвы
Родственную связь с туристом.

Спонсор в письме обязуется оплачивать расходы, связанные с поездкой: проживание, питание, экскурсии, проезд и другие. Для увеличения шансов получения визы в Литву письмо лучше заверить у нотариуса.

Обязательство пишется на русском языке, но в некоторых случаях сотрудники Посольства могут попросить перевод. К письму спонсор прикладывает справку о доходах, для оформления которой используется бланк фирмы.

Приложения к письму:

Справка о доходах
Документ, подтверждающий родство с туристом. Если спонсором выступает работодатель, то он прикладывает копию приказа о приеме на работу и справку с обоснованием производственной причины поездки.
Копия паспорта.

Требования к справке о работе

Справка должна быть выдана не более месяца до подачи заявления. В ней указывается:

Должность спонсора
Размер дохода
Телефоны руководителя и главного бухгалтера
Адрес организации
Печать.

Если спонсор работает у ИП, то к справке прилагается и копия свидетельства о регистрации фирмы. Если спонсор сам является предпринимателем, то вместо справки с работы он предоставляет выписку со счета, копию свидетельства о государственной регистрации, выписку из реестра ИП, последнюю налоговую декларацию.

Образец спонсорского письма

В Консульский отдел

Посольства Литовской Республики

В Российской Федерации

От Петрова И.И.

Спонсорское письмо

Я, Петров Александр Иванович, проживающий по адресу: _______, тел. моб._______, тел. дом.______, спонсирую поездку в Литву с 14.10.2014 по 29.10.2014 своей супруги Петровой Анны Александровны.

Справку с места работы прилагаю.

Петров Иван Иванович

Второй вариант

Я, Иванов Иван Иванович, 21.03.1970 г.р., паспорт серия ________, выдан _____________ года, обязуюсь оплатить все расходы в поездке моей дочери Ивановой Дарьи Ивановны, паспорт серия ______, выдан ________года в Литву с 01.11.2014 по 20ю11ю2014 года.

Со мной можно связаться по телефону __________

Возможно, будет полезно почитать: