Как провести корректировочный акт. Организация, оказавшая услуги, составила акт выполненных работ и выставила счет-фактуру

Был оформлен корректировочный счет-фактура. Нужно ли составлять корректировочный акт выполненных работ к этому счету-фактуре и по какой форме это нужно делать - читайте в статье.

Вопрос: К корректировочной счет-фактуре составляется Корректировочный Акт о выполненных работах (оказанных услуг). Если составляется Корректировочный Акт то по какой форме.

Ответ: Нет, корректировочный акт на услуги делать не нужно.

Ведь документ составлен, верно, на момент совершения операции.

Операцию по корректировке отражайте на основании первичных учетных документов, составленных в соответствии с условиями договора, дополнительного соглашения к нему или иного документа (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Обоснование

Нужно ли вносить изменения в товарную накладную при получении скидки от поставщика, связанной с изменением цены товара

Нет, не нужно. Объясняется это следующим образом.

При определении стоимости товара продавец может предусмотреть ее уменьшение в зависимости от различных условий, то есть предоставить скидку (п. 3 ст. 485 ГК РФ). Условие предоставления скидки, связанной с изменением цены товара, может быть оговорено в договоре поставки, дополнительном соглашении к нему или другом документе, подтверждающем сумму скидки.

При отгрузке товара составляются первичные документы, в частности товарные накладные по форме, утвержденной руководителем организации (например, по форме № ТОРГ-12), на основании которых товар приходуется на счета бухучета (ч. и ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Если в дальнейшем поставщик предоставит скидку, уменьшающую стоимость товара, в бухучете покупателя следует произвести соответствующую корректировку. Операцию по корректировке отражайте на основании первичных учетных документов, составленных в соответствии с условиями договора, дополнительного соглашения к нему или иного документа (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). На практике для отражения в учете скидок чаще всего составляется бухгалтерская справка . На основании бухгалтерской справки в бухучете отразите уменьшение стоимости товара на сумму предоставленной скидки .*

Таким образом, вносить изменения в товарную накладную в данном случае не нужно. Аналогичные разъяснения даны в письме ФНС России от 24 января 2014 г. № ЕД-4-15/1121 .*

Вместе со счетами-фактурами корректируют и «первичку»

С 1 октября при изменении цены или количества товара поставщик выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру. Но что делать с накладными, актами оказанных услуг и всей остальной «первичкой», не ясно. В Минфине нам сообщили, что изменения в порядке выставления счетов-фактур не повлияли на оформление других первичных документов. Так что их заполняют в том же порядке, который действовал до 1 октября.*

Корректировочные счета-фактуры можно выставить лишь в определенных ситуациях .

Например, при предоставлении скидки, выявлении брака, пересортицы, недокомплекта, изменении тарифов. И в каждом из этих случаев первичные документы исправляют по-особому (см таблицу).

Как внести исправления в первичные документы*

Ситуация

Как и какие документы надо исправить

При приемке товара покупатель обнаружил брак, пересортицу, недокомплект*

При несоответствии товара по количеству и качеству при приемке покупателю требуется составить акт (Методические рекомендации , утв. письмом Роскомторга от 10.07.96 № 1-794/32-5). При браке отечественного товара применяют форму ТОРГ-2. После надо записать номер и дату приемного акта на товарной или товарно-транспортной накладной. В частности, в ТТН - в графе «Отметки о составленных актах». Акт является основанием для предъявления претензии поставщику. При этом изменения в ТОРГ-12 вносить не надо. Ведь документ составлен верно на момент совершения операции*

Как составить корректировочный счет-фактуру, зарегистрировать его в книге продаж и книге покупок

Продавец обязан выставить корректировочный счет-фактуру в течение пяти календарных дней с даты, когда согласует изменения с покупателем или уведомит его о них. Подтвердить согласие покупателя или факт его уведомления необходимо первичными документами. Например, договором или отдельным соглашением. Только при соблюдении этих условий НДС, указанный в корректировочном счете-фактуре, можно принять к вычету. Такой порядок следует из положений статьи 168, пункта 13 статьи 171, пункта 10 статьи 172 Налогового кодекса РФ.*

Корректировочные счета-фактуры и новые нормы по расчету НДС при изменении стоимости поставки

С 1 октября учитывать изменение стоимости поставки нужно с помощью корректировочного счета-фактуры

С IV квартала при изменении стоимости отгрузок уже не нужно исправлять счет-фактуру, оформленный продавцом при отгрузке. Теперь поставщики должны выставить корректировочные счета-фактуры. Однако перед его составлением продавец должен уведомить покупателя об изменении стоимости отгрузки. Согласие последнего или факт его уведомления об изменении стоимости может подтвердить либо дополнительное соглашение, либо любой первичный документ (п. 10 ст. 172 НКРФ).*

Отвечает Владислав Волков,

заместитель начальника Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России

«Инспекторы сравнят доходы физлиц в 6-НДФЛ с суммой выплат в расчете по страховым взносам. Такое контрольное соотношение инспекторы станут применять с отчетности за I квартал. Все контрольные соотношения для проверки 6-НДФЛ приведены в . Инструкцию и образцы заполнения 6-НДФЛ за I квартал смотрите в рекомендации.»

Скачайте формы

Любое физическое лицо (лица), которое оказывает определенные услуги, выполняет конкретное задание, должны предоставлять своему заказчику, обязующемуся оплатить его услуги, специальный документ с подтверждением выполненного заказа (оказанных услуг). Этот документ в 2018 г. также является обязательным при сотрудничестве частного предпринимателя, выполняющего услуги, с заказчиками, которые обращаются к исполнителю с целью выполнить то или иное поручение. Для того чтобы заключить такое соглашение, необходим специальный бланк.

В 2018 году действует закон, согласно которому нужно в обязательном порядке составлять специальный технический акт приема — передачи выполненного поручения или оказанных услуг. При этом неважно, осуществляет ли частный предприниматель деятельность на общей основе или на едином налоге. Оформлять файл лучше с помощью программы 1с. Чтобы не допустить ошибок, лучше скачать образец формы заполнения в 1с.

Акт должен быть составлен в соответствии с общепринятыми правилами. Технический акт, подготавливаемый в процессе передачи результата заказчикам, может быть выполнен в word. Шаблон поможет составить его правильно. Договор необходимо заверить двусторонне. Технический протокол сдачи приема реализованного задания будет являться свидетельством того, что заказчик со своей стороны не предъявляет никаких претензий в отношении услуг, которые были выполнены исполняющей стороной.

В 2018 году действует закон, согласно которому свидетельство сдачи и приема работ и услуг осуществляется двумя сторонами - заказчиком и исполнителем. Вопросы, связанные с качеством исполненного действия, исключаются. Чтобы оформить такие бумаги, существует специальная форма.

Можно скачать образец и заполнить его в рамках установленных норм. Стандартный бланк заполняет заказчик, а исполнитель ставит свою подпись. Программа 1с позволяет составить такую отчетность. Форма деловой бумаги выполняется в excel. Образец дает возможность не столкнуться с трудными моментами. Всего существует три таких документа:

основной - свидетельство сдачи и приема работ (или услуг);
корректировочный;
промежуточный.

Технический акт - обоюдное соглашение между заказчиком и исполняющей стороной. Каждый из них заполняется согласно общим нормативам. Что содержит такая деловая бумага:

наименование;
число и год заполнения;
название организаций, принявших ее и составивших;
перечень действий и услуг, которые выполняются;
вознаграждение;
название должностей заказчика и исполнителя;
подписи всех участников.

Корректировочный акт выполненных работ

В ряде случаев требуется составление такого документа, как корректировочный акт приема и передачи услуг. В 2018 году он составляется согласно ранее принятым нормативам. Соответствующая форма заполняется заказчиком. При этом требуется форма стандартного образца и программа 1с.

Чтобы не допустить ошибок, лучше скачать бланк, который находится внизу статьи для правильного заполнения которого использовать образец. В некоторых случаях требуется корректировочный акт для внесения определенных изменений. Например, для указания другой цены при оплате за услуги, изменения порядка передачи денег или другого списка действий.

Промежуточный акт выполненных работ

Такое свидетельство выполняемых услуг не является самостоятельным, а прилагается к основному. Сроки окончания определенных этапов обслуживания указываются в промежуточном акте. Это является доказательством того, что определенная часть задания выполнена и сдана заказчику. Используется стандартный бланк, а также программа1с.
Их требуется составлять в двух экземплярах. При этом один из них передается исполнителю, другой - заказчику.

Она представляет собой перечень определенных данных, составленных в табличной форме. Обозначаются все хозяйственные операции, осуществленные в процессе ведения деятельности. Имеется обширное количество правил ведения бухгалтерского учета. Одним из таковых является необходимость указания документального подтверждения определенного типа операций. Документы, которые требуется упоминать в бухгалтерской отчетности, называются «документами строгой отчетности». Именно к таким и относится акт выполненных работ, а также его разновидности. Это подразумевает обязательность составления такого акта. Сам процесс составления документа достаточно прост. Но имеются некоторые важные особенности подобного рода процедуры. Со всеми ними лучше всего ознакомиться заранее.

Акт о приёмке выполненных работ кс-2

Дону Сообщений: 17769 Репутация: 626 Статус: Offline stroiiraduisa, письмо «Не строю в душЕ из себя недотрогу. И честно добавлю: характер — не мёд. Вчера черный кот уступил мне дорогу и, сплюнув три раза, поплелся в обход» (С)»Претензии в свой адрес принимаю один раз в неделю. Вчера» (С)P.S. Работаю в Гранд-смете. в какой повезет…
stroiiraduisa Дата: Воскресенье, 21.05.2017, 21:17 | Сообщение # 6 Рядовой Награды: 0 Группа: Проверенные Сообщений: 4 Репутация: 0 Статус: Offline Цитата veronika-2 () письмо Спасибо) iroc_ Дата: Понедельник, 19.06.2017, 13:10 | Сообщение # 7 Рядовой Награды: 0 Группа: Проверенные Сообщений: 10 Репутация: 0 Статус: Offline Цитата vladnik () Для бюджетных объектов минусовые КС-ки приводятся в расчете в полной расшифровке с указанием (ссылкой) на ранее проведенную КС2Все может быть оформлено в виде сборной КС2 либо отдельными(по желанию зака) Добрый день.

Акты выполненных работ

Шаблоны документов

Автор: Задорожнева Александра 8 декабря 2017 Заказчик принимает у подрядчика различные виды строительно-монтажных работ в соответствии с актом КС-2. Рассказываем, как заполнять его в 2018 году. Когда использовать Акт КС-2 - это основное документальное подтверждение приемки работ по ремонту, монтажу, строительству и капитальному строительству, выполненных подрядчиком по факту заключения контракта (государственного контракта). Этот первичный документ учета утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999.

Однако в соответствии с действующим законодательством и по согласованию с заказчиком, подрядчик может вносить в формальный вид акта коррективы, исходя из потребностей конкретного хозяйствующего субъекта, если это не идет в разрез с действующим законодательством РФ и интересами общества.

Корректировка кс2.

Дата: Понедельник, 19.06.2017, 13:34 | Сообщение # 11 Генералиссимус Ростов-на-Дону Награды: 362 Группа: Модераторы Город: Ростов-на-Дону Сообщений: 17769 Репутация: 626 Статус: Offline Цитата iroc_ () но остальные-то КС-3 не правильные получается, сумма накопительная то не идет теперь. вот и что делать….. так к последней КС-3 надо корректировку делать, там минусовые акты включать. Цитата Олла () Был у меня случай похожий. Через какое-то время ревизор, проверяющий заказчика, нашел оплаченные и невыполненные в полном объеме работы.От заказчика подрядчику было письмо о возврате денежных средств. Подрядчик деньги вернул. И всё, никаких корректировочных КС-2, КС-3 по закрытому договору.
тут хотят до такого не доводить, а вернуть деньги сразу))) «Не строю в душЕ из себя недотрогу. И честно добавлю: характер — не мёд.

Формирование корректировочного акта выполненных работ

Составленный по образцу документ подписывается обеими сторонами (при этом может быть еще третья сторона - инвестор). Количество оригинальных экземпляров формы обсуждается сторонами. Где скачать для КС-2 образец заполнения бланка? Бланк для акта выполненных работ КС-2 можно скачать ниже: Скачать бланк формы КС-2 Акт КС-2 – образец заполнения также можно скачать на нашем сайте: Скачать образец заполнения КС-2 2017 г.
О том, как унифицированная форма КС-2 помогает отстоять право на вычет по НДС, читайте в статье «Правомерен ли отказ в вычете НДС, если в счете-фактуре наименование товара (работ, услуг) приведено в обобщенном виде?».

Как заполнить унифицированную форму кс-2

не сокращенные юридические наименования всех сторон сделки (заказчика, исполнителя и инвестора, если таковой есть), зафиксированные в их Уставах;
коды по классификаторам (ОКПО и ОКУД);
местоположение организаций, являющихся сторонами сделки, и их контактная информация;
дата и место составления документа, ссылка на договор подряда либо другой гражданско-правовой акт;
качественное и развернутое описание выполненных работ, а также другие аспекты, оговоренные сторонами;
в случае наличия замечаний к срокам, объему или качеству работ – обязательная их фиксация в акте;
визы стороны с их расшифровкой и заверением печатями.

Унифицированная форма № кс-2 — скачать бланк и образец

Сумма должна быть указана в рублях.После заполнения шапки вносятся данные в табличную часть документа, отдельно в каждый столбец:

Порядковые номера.
«Номер позиции по смете» - нумерация выполняемой работы или используемого материала на основании сметной документации. Если бланк заполняется в соответствии с несколькими сметами, то нумерация может дублироваться.
Наименование каждого пункта строго в соответствии со сметной документацией.
«Номер единичной расценки» - шифры из сметы на базе сборников ФЕР.
«Единица измерения» - указывается качественное обозначение выполненных действий по договору подряда.
В этом столбце вносится количественное обозначение подрядных действий. Запрещено указывать долю выполнения в процентах.
Столбец 7 включает данные о цене за единицу на основании сборников единичных расценок.

Акт выполненных работ кс-2 кс-3 образец бланк

Данный термин обязательно применяется при составлении данного акта для указания получателя услуг по строительным, другим работам В свою очередь «подрядчик» Исполнитель работ, которые указаны были в соответствующем договоре «Этап работы» Определенный период предоставления услуг, время на момент наступления которого некоторые перечень работ должен быть уже выполнен. Чаще всего корректировочный акт составляется в случае именно изменения условия поставки услуг, сроков сдачи работ или при возникновении иных обстоятельств «Акт выполненных работ» Специальный документ, на основании которого осуществляется приемка работы.
В рамках этой статьи мы выделим основные позиции такого документа:

указываются по порядку все работы, которые в рамках соглашения сделал подрядчик. Итоговым результатом должно быть то, о чём заключался изначальный договор;
сроки выполнения заданий также учитываются в составляемом акте;
стоимость произведённых действий без учёта налогооблагаемой базы (НДС). Отдельной графой может быть указан размер такого налога;
различные данные, касающиеся качества выполнения работы, замечания принимающей стороны, общий вывод о том, принял ли заказчик задание и удовлетворён ли результатом, должны найти отражение в документе формы кс-2.

При отсутствии подробной информации лучше всего обратиться за ней к официальным источникам. Например, сайту Федеральной налоговой службы. Данный ресурс представляет подробную информацию по этому поводу. Существенные вопросы, рассмотрение которых обязательно:

утвержденный бланк;
пошаговая инструкция;
при работе в 1С;
образец заполнения.

Утвержденный бланк Бланк корректировочных работ в некоторых случаях может составляться на предприятии на основании собственных потребностей, без учета законодательных норм и требований.
В то же время существует утвержденный на законодательном уровне бланк для определенных случаев. Ознакомиться с ним или же скачать его возможно на официальном сайте ФНС. По данному адресу представлена универсальная корма корректировочного документа.

Также данный формат обозначается аббревиатурой УКД.

При выписке корректировочного счет фактуры, на предоставленные нами услуги - наш контрагент просит от нас дополнительно корректировочный Акт.Вопрос. Основанием для выписки корректировочного счет фактуры является соглашение об изменении условий поставки (цена, и т.д.).Данное соглашение мы составили. Обязаны мы в данном случае также предоставлять корректировочный Акт или нет?

Да, помимо соглашения об изменении условий поставки (цены и т.п.) необходимо составить корректировочный акт.

При изменении цены (тарифа) оказанных услуг происходит изменении общей стоимости поставки после факта отгрузки. Такое изменение требований и обязательств продавца и покупателя как факт хозяйственной жизни в соответствии подлежит оформлению первичным учетным документом. При этом продавец и покупатель могут оформить изменение размера требований и обязательств по любой самостоятельно определенной форме (при условии указания в ней всех обязательных реквизитов, установленных частью 2 статьи 9 Закона №402-ФЗ).

Как правило, в подобных ситуациях составляется корректировочный акт, который помимо прочего в обязательном порядке должен содержать ссылку на корректируемый документ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Рекомендация: Какие расходы при расчете налога на прибыль признаются документально подтвержденными

Одним из условий для признания расходов при расчете налога на прибыль является их документальное подтверждение (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Перечень документов

Перечень документов, которые должны быть оформлены в подтверждение тех или иных расходов, а также порядок их составления Налоговым кодексом РФ не определены. Поэтому на практике любые имеющиеся у организации документы нужно оценивать с учетом того, могут ли они (в совокупности с другими доказательствами) подтвердить факт и размер понесенных расходов или нет. При этом в зависимости от фактических обстоятельств сделок и условий финансово-хозяйственной деятельности организации в каждом конкретном случае расходы могут подтверждаться разными документами.

В частности, в подтверждение расходов могут быть представлены:

первичные учетные документы: накладные, акты, путевые листы, товарные и кассовые чеки и т. д.;
другие документы, прямо или косвенно подтверждающие понесенные затраты: приказы, договоры, таможенные декларации, командировочные удостоверения, документы, оформленные по обычаям делового оборота той страны, на территории которой произведены затраты (например, инвойсы, ваучеры), и т. д.

Такой порядок следует из положений пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ. Правомерность такого толкования этой нормы подтверждается судебной практикой (см., например, определение Конституционного суда РФ от 4 июня 2007 г. № 320-О-П , определение ВАС РФ от 17 июня 2009 г. № ВАС-5445/09 , постановление ФАС Северо-Западного округа от 17 февраля 2009 г. № А42-2570/2007).

Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства. В частности, каждый первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Отсутствие обязательных реквизитов не позволяет признать документ подтверждающим понесенные расходы.* В этом случае для их подтверждения потребуются другие документы.

Можно ли подтвердить расходы документами, которые оформлены с ошибками? Можно, если допущенные ошибки позволяют правильно определить продавца и покупателя, вид и величину расходов, дату совершения операции и другие важные элементы сделки. Например, документ можно принять к учету, если в нем указано сокращенное наименование услуги, пропущен код единицы изменения, допущены грамматические ошибки или опечатки в названии или адресе контрагента. Или если помимо обязательных реквизитов документа в нем приводится дополнительная информация. Если в документе искажены сведения о стоимости товара (работы, услуги), нечетко указана дата, то принимать такой документ в качестве подтверждения расходов нельзя.*

Такой вывод можно сделать из письма Минфина России от 4 февраля 2015 г. № 03-03-10/4547 (доведено до сведения нижестоящих инспекций письмом ФНС России от 12 февраля 2015 г. № ГД-4-3/2104).

Елена Попова ,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Письмо ФНС России от 17.10.2014 № ММВ-20-15/86@ «О корректировке универсального передаточного документа»

Изменение общей стоимости поставки после факта отгрузки (при отсутствии ошибок в его оформлении) может быть обусловлено изменением цены (тарифа) и (или) изменением количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.

Такое изменение требований и обязательств продавца и покупателя как факт хозяйственной жизни в соответствии спунктом 8 статьи 3 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон № 402-ФЗ) подлежит оформлению первичным учетным документом.

В настоящее время единая унифицированная форма документа, которым подлежит оформление указанного факта хозяйственной жизни, не установлена. В таком случае продавец и покупатель могут оформить изменение размера требований и обязательств по любой самостоятельно определенной форме (при условии указания в ней всех обязательных реквизитов, установленных частью 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ).

3. Статья: Вместе со счетами-фактурами корректируют и «первичку»

Корректировочные счета-фактуры можно выставить лишь в определенных ситуациях .

Как внести исправления в первичные документы

Ситуация	Как и какие документы надо исправить
При приемке товара покупатель обнаружил брак, пересортицу, недокомплект	При несоответствии товара по количеству и качеству при приемке покупателю требуется составить акт (Методические рекомендации , утв. письмом Роскомторга от 10.07.96 № 1-794/32-5). При браке отечественного товара применяют форму ТОРГ-2. После надо записать номер и дату приемного акта на товарной или товарно-транспортной накладной. В частности, в ТТН – в графе «Отметки о составленных актах». Акт является основанием для предъявления претензии поставщику. При этом изменения в ТОРГ-12 вносить не надо. Ведь документ составлен верно на момент совершения операции
Снабжающая компания изменила тарифы задним числом	Если изменение тарифа вызвано ошибками в его расчете, то все исправления вносят в первичный счет-фактуру. Тогда и накладную требуется исправить. Для этого надо зачеркнуть неправильные суммы, написать над зачеркнутым верные, поставить надпись «исправлено», дату и подпись руководителя. Если произошло изменение тарифов не по причине ошибки, то здесь есть два варианта. Можно оформить акт о перерасчете стоимости услуг за прошедший период. Или исправить два экземпляра первичного акта*
Продавец предоставил покупателю скидку на ранее отгруженные товары	Исправлять ли накладную при ретроскидках, не ясно. В некоторых инспекциях на местах требуют внести исправления в ТОРГ-12. В других говорят, что исправить накладную надо лишь при изменении количества товаров. Например, при недопоставке. А цена – это договорное условие. Значит, при ее корректировке можно оформить иную «первичку». В частности, соглашение сторон . Мы считаем, что исправлять накладную не обязательно. Но чтобы внести ясность в этот вопрос, мы направили официальный запрос в Минфин

4. Статья: Акт необходимо оформить

Дополнительным соглашением к договору строительного подряда изменена стоимость этапа работ. Составлен корректировочный счет-фактура. Нужно ли оформлять акт выполненных работ с измененной стоимостью?

Отвечает
К.Н. Дмитриевцев,
партнер ООО «ТаксМастер: Аудит» к. ю. н.

Да, нужно. Обязательства в силу статьи 309 ГК РФ должны исполняться надлежащим образом в соответствии с их условиями и требованиями закона. В большинстве случаев обязательства возникают из договора (п. 2 ст. 307 ГК РФ). Как правило, цена является существенным условием договора. Дополнительное соглашение об изменении стоимости работ (услуг) – это изменение существенного условия договора. При этом договор, как и допсоглашение к нему, – документы, свидетельствующие о согласовании сторонами условий сделки, исполнение обязательств они не подтверждают. В силу пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. А факт хозяйственной жизни – это сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности или движение денежных средств (п. 8 ст. 3 закона № 402-ФЗ).

Что касается счета-фактуры, то из пункта 3 статьи 168 НК РФ следует, что данный документ выставляется в пятидневный срок после отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг). То есть после хозяйственной операции, оформленной соответствующим первичным документом.

Как видим, цепочка такова: договор – факт хозяйственной жизни – первичный учетный документ – счет-фактура. И если происходит изменение стоимости работ (услуг) и это находит отражение в допсоглашении к договору, то такое изменение должно быть отражено по всей цепочке.

Таким образом, составление акта о выполнении работ (оказании услуг) с измененной стоимостью является необходимым условием для правильного отражения соответствующей хозяйственной операции в учете. Кроме того, такой акт будет доказательством надлежащего исполнения обязательства.*

5. Статья: Советы, как подготовить счета-фактуры и первичные документы к камеральной проверке

Первичные документы

Начнем с того, что исправлять первичные документы можно старым способом, когда неверные данные зачеркивают и указывают правильные. При этом сотрудники компании ставят надпись «Исправлено», расписываются и указывают дату (п. 4.2 Положения от 29 июля 1983 г. № 105). Это старое правило не противоречит общему требованию, которое предусмотрено в статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Здесь сказано, что исправление необходимо заверить сотрудникам, подписавшим первичку изначально. Они же должны указать дату исправления.

Однако если приходится исправлять много данных в первичке, такой способ делает документ нечитаемым. Более того, старый способ не всегда подходит, если документ составляют в бухгалтерской программе.

Вот почему на практике применяют другие методы. Например, аннулируют первый вариант, а затем выписывают правильный документ. Так поступить удобно, если в первом документе слишком много неверных данных*

Еще один способ - оформляют корректирующий документ, который первый вариант не отменяет, а уточняет. Так удобно поступить, если изменяют стоимость товаров.* В этом случае стороны договора делают запись в новом документе: «Приводим исправленные цены на товары».

Сложность состоит в том, что исправления в первичных документах придется подтвердить обеим сторонам сделки. Поэтому, чтобы ускорить корректировку, оформляйте исправления самостоятельно, подписывайте их. И сразу же направляйте документ контрагенту.

Обратите внимание еще на такой момент. Чтобы проверяющие без проблем приняли уточненный документ, покажите им учетную политику, где предусмотрено, как компания исправляет ошибки в первичке.*

Как учесть расходы на неотделимые улучшения арендованного имущества в бухгалтерском и налоговом учете
Нужно ли нам подавать заявление о снятии с учета по ЕНВД, если с 2007 года деятельность по ЕНВД не велась
В какой момент следует переносить дебиторскую задолженность покупателя со счета 62 на счет 76-2
Начисляется ли НДС с разницы между номинальной и действительной долей имущества участника, выходящего из ООО
Будет ли контролируемой сделкой покупка исключительного права на товарный знак стоимостью 300 евро у гражданина Молдавии

Вопрос

МЫ оказали услуги но после выставления счетов фактур и актов изменились количество и цена услуг. Мы выставили , покупатель просит выставить акт корректировочный. Должны ли мы его выставить и где взять образец

Ответ

В рассматриваемой ситуации вы должны составить документ, который свидетельствует об изменении цены, это может быть договор, соглашение или акт. Акт составьте в произвольной форме. Образца нет. В акт надо включить необходимые реквизиты первичного документа, в том числе его наименование, дату составления, содержание факта хозяйственной жизни и т. д. Например: Корректировочный акт

к акту № … от … об исполнении обязательств ООО по договору №… от..

Описание услуг.

1. Статья: При изменении цены исправлять накладную не обязательно

«…По договору с поставщиком цена за единицу товара зависит от объема закупок. Если мы закупим его на сумму более 10 млн рублей за квартал, нам положена скидка. Ее размер - 5 процентов от стоимости ранее отгруженных товаров за квартал. Соглашение о скидке мы подписываем обычно после 15-го числа месяца, следующего за кварталом. После 1 октября при уменьшении цены товара поставщик выставит нам корректировочный счет-фактуру. Надо ли от продавца потребовать еще и исправленную накладную на товары?..»

Из письма главного бухгалтера Ларисы Горячевой, г. Курган

Нет, Лариса. Исправлять накладную продавцу не обязательно.

При уменьшении цены продавец выставит вашей компании корректировочный счет-фактуру. Он обязателен. На основании этого документа ваша компания восстановит НДС, ранее принятый к вычету (). Счет-фактуру поставщик выставит в течение пяти календарных дней со дня составления документов о предоставлении скидки ().

Накладная в свою очередь необходима для списания расходов по налогу на прибыль и подтверждает факт принятия товаров к учету. При этом первичным документом, который свидетельствует об уменьшении цены, может быть договор, соглашение или иной документ, например акт. Аналогичную позицию нам подтвердили в Минфине России.*

БСС «Система Главбух» 2015

2.Статья : Для оформления скидки достаточно акта

Оксана, мы считаем, что исправлять товарную накладную нет необходимости.

Достаточно оформить в свободной форме соглашение или акт о предоставлении скидки. Но в этот акт в любом случае надо включить необходимые реквизиты первичного документа, в том числе его наименование, дату составления, содержание факта хозяйственной жизни и т. д. (). Данный документ уже подтверждает изменение цены. Аналогичную позицию нам подтвердили в Минфине России.

БСС «Система Главбух» 2015

Возможно, будет полезно почитать: