Как заполнить больничный лист образец заполнения. Как заполнить больничный лист работодателю? Какой ручкой заполнять больничный лист

Никто не застрахован от болезни или иной причины нетрудоспособности. Чтобы для трудоустроенных граждан и их руководителей подобные ситуации не стали поводом для конфликта, медицинским учреждением предоставляется больничный лист. Оформленный документ позволяет обеспечить работнику спокойное выздоровление, урегулировать отсутствие на рабочем месте и получить денежные пособия за период временной потери трудоспособности. Для ознакомления ниже приложено фото больничного листа.

Фотография стандартного больничного листа

Некорректное внесение данных в форму, может стать причиной отказа в возмещении пособия за простой. Его правильное заполнение, возлагается не только на медицинское учреждение, но и на работодателя.

Больничный лист делится на три части. Две из них заполняются врачом, одна – работодателем либо ответственным кадровым работником, отвечающим за их оформление по месту работы. Образец заполнения больничного листа работодателем, должен быть всегда под рукой заполнителя. Часть листка, которую заполнил врач с подписью застрахованного лица, остается в больничном учреждении. Несмотря на то что работник не участвует в заполнении документа, знать, как заполнить больничный лист правильно он должен, для того, чтобы получить из Фонда социального Страхования денежную компенсацию и не нажить с этим органом проблем. В данной статье рассмотрим, на что нужно обратить внимание при его оформлении больничного.

Правила на этот счет регламентированы приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 No 347н и от 29.06.2011 No 624н.

Какие функции выполняет документ и кому выдается

С верно заполненным бланком, человек имеет право не появляться на рабочем месте до полного выздоровления или заживления травмы, факт чего также должен подтвердить врач, закрывая больничный лист. Документ выполняет две основные функции: отчетную и финансовую. Стоит заметить, что если человек работает по совместительству, то он может одновременно взять несколько выписок. Бланк выдается в следующих случаях:

Амбулаторное лечение, когда более сам сотрудник. Если на период до 15 дней, то оформляется лечащим врачом. Если на больший срок, то только врачебной комиссией. Обычно длительный срок предоставляется послеоперационным больным, людям, проработавшим в зоне карантина, а также лицам, осуществляющим протезирование или удаление зубов.
Присмотр за болеющими родственниками. Врач выписывает до 3 дней, при амбулаторно-поликлинических условиях лечения. Длительность больничного может быть больше, все зависит от тяжести, но тогда документ оформляется по решению ВКК.
Отпуск по беременности и родам. Лист можно взять в 30 недель беременности, на- до- и послеродовой период, длительностью 140 календарных дней. Оформить бланк, может, акушер-гинеколог, врач общей практики или фельдшер.

При любых причинах, больничный лист заполняется по тем же правилам, что и при обычной травме либо болезни. Образец заполнения листа нетрудоспособности рассмотрим далее, но сначала разберемся по какой форме принято проводить оформление.

Новый бланк больничного листа

На данный момент действует измененная форма листа нетрудоспособности, введённая 1 июня 2011 года, взамен устаревших. Новую форму утвердили приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 No 347н. А вот порядок выдачи нового больничного листа и правила его заполнения утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 No 624н. Л.П. Замена бланков произошла по причине несоответствия их нынешним условиям, то есть старый образец был больше, информации вмещал меньше, а заполнение проводилось от руки и с обеих сторон. Не менее важной причиной нововведений выступила фальсификация документа. Государству в ущерб оплачивать нетрудоспособность граждан по подделанным листам. Поэтому новый документ стал не только соответствовать всем техническим стандартам, но и включил высокую степень защиты.

Отличия от старой формы

Теперь новый бланк, как было сказано до этого, имеет три раздела. Первый и третий заполняет доктор, второй – бухгалтер по месту работы. Квиток от третьего листа остается в больнице. Документ идет на бумаге формата А4, он исполнен на светло-голубом фоне, а старый был на зеленом.

Ячейки для заполнения реквизитов имеют желтый цвет. Поля располагаются, таким образом, что их несложно заполнять. Как любой официальный документ, усовершенствованная форма, имеет многоуровневую степень защиты: водяные знаки в виде логотипа ФСС РФ и штриховой код из 12 цифр. Номер бланка устаревшей формы состоял просто из цифр и букв, не имея, штрих-кода.

Кроме того, новая форма отображает следующее: номера медицинской карты больного, его ИНН и номер страховки. Для автоматизации учета пациентов, данные указываются специальными введенными двузначными и трехзначными кодами. Их расшифровка, определяющая степень нетрудоспособности и справочная информация указана на обратной стороне документа. Реквизиты в бланк разрешено вносить лишь большими печатными буквами.

Листок нетрудоспособности по новой форме разрешает автоматическую обработку – то есть считывание информации при помощи программы. Вносить информацию нужно с первой ячейки, касаться или выходить за поля нельзя. Осуществлять заполнение можно как от руки, так и при помощи печатных устройств. Для заполнения от руки используется лишь капиллярная или гелиевая ручка черного цвета. Заполнять бланк шариковой ручкой нельзя, потому что электронные устройства не смогут считать и зафиксировать данные для дальнейшего хранения в ФСС.

Образец заполнения больничного листа медицинским учреждением

Сведения, вносимые врачом

Как видно, заполнение больничного листа в наши дни происходит в соответствии со строгими требованиями. Нужно не только знать правила заполнения больничного листа медицинским учреждением, но и порядок процесса. Информация по этому поводу содержится в пунктах 56-63 Порядка выдачи листков нетрудоспособности. Доктор обязан внимательно относиться к заполнению, а удостовериться в правильности данных должен сначала работник, а потом уже это бухгалтер. На формах нового образца допускать помарки и прочие дефекты запрещается. Это раньше было возможно, исправить ошибку и передать документ далее на рассмотрение. Сегодня, наличие недочетов делает документ недействительным, его нужно заменять.

«Первичный» либо «дубликат»

Заполнение формы идет, как правило, с данной графы. Медицинский работник ставит отметку «V» рядом со словами «первичный» или «дубликат». Первое положение отмечается, если больничный лист в отношении данного случая выдается человеку впервые. Второе положение отмечается, если произошла порча или утеря документа. Если же оформляется еще одна бюллетень, то в пункт «продолжение листка нетрудоспособности No» заносится номер первого бланка.

Наименование медучреждения и организации

Так как машина, не может читать штампы, то медучреждение перестало их проставлять. В ячейках «место работы – наименование организации» прописывается сокращённое название лечебного заведения. Но когда название небольшое, то можно вписывать и полное, всего отводится 29 ячеек. Указывать кавычки и знаки препинания не нужно. Слова разделяются пробелом.

Если граф не хватает даже для сокращенного названия, то можно сокращать. Само предприятие придумывает себе иную аббревиатуру или берет её из уставных документов, главное, чтобы подходило по ячейкам. Новое название, должно быть, издано соответствующим приказом на предприятии и применяться лишь для медицинских учреждений. Кроме того, о приобретении дополнительного названия необходимо поставить в известность ФСС и самих врачей, чтобы те правильно его вписали.

ОГРН и адрес поликлиники (больницы)

Данным положения уделяется предельное внимание, разночтений быть не должно, так как по данным из графы ОГРН медучреждение идентифицируется в базе данных. Сначала Врач, указывает свои инициалы, а потом ОГРНИП. Адрес лечебницы вносится по определенной последовательности, реквизиты ставятся через интервал в одну ячейку. Но даже если последовательность будет нарушена, то это не считается ошибкой. Медицинскую организацию можно распознать по ОГРН. Сначала указывается город, далее – улица, затем – номер дома, в следующей ячейке ставят знак дроби «/», пробел ставить не нужно, номер корпуса, после пропускают ячейку и ставят номер дома. Сами слова: улица, проспект, бульвар и т. д. не пишутся.

После указывают дату выдачи, прихода в больницу или закрытия бумаги. Поле «ОГРН» отведено для внесения основного государственного регистрационного номера медицинской организации. На бумаге требуется поставить два штампа, для этого отведены специальные поля. Выступать за границы поля разрешено, но задевать графы информационного характера нельзя.

Данные о нетрудоспособном лице

Образец заполнения больничного листа показывает, что для ФИО пациента отведено 28 ячеек. Когда у гражданина двойная фамилия, то вписываются первые 28 букв от нее, а инициалы не указываются. Рядом пишется дата рождения обратившегося и его пол. После со слов человека пишутся реквизиты предприятия или инициалы работодателя.

Далее, в поле «Основное» заносится галочка, если листок выдают по основному месту работы. В положение «По совместительству No» галочка заносится, если человек находится на подработке. Пишется номер документа, выданного, совместителю, его относят на основную работу.

Коды

Далее, в положение «Причина нетрудоспособности» данные фиксируют в виде кодов. На это отводится три поля. В строке «код» фиксируется повод, послуживший приходом в лечебное заведение. Вторая ячейка «доп. код» предназначена для указания причины дополнительной нетрудоспособности. Также кодируется двузначными числами. Все коды вписываются только с одобрения застрахованного лица. Их расшифровка находится на обороте бланка.

«Особые» графы

Далее, идут две даты, их заносят в особых случаях. Ставится дата, указывающая, когда произошли изменения причин нетрудоспособности, например, пересчитали дату родов или перенесен отдых в санатории. В разделе «дата 2» ставится, когда закончится отдых, а рядом указывается номер направления. Если роженица, встала рано на учет то в графе «ранний строк беременности» ставят галочку. Это даст возможность получить небольшую единовременную выплату от государства, но чтобы получить пособие необходимо помимо больничного листка иметь справку, оформленную медицинским учреждением.

Подраздел уход за пациентом

Данное положение заполняется, если требуется уход за больным членом семьи, сюда относится и карантин ребенка. В отведенных графах «родственная связь» ставится закодированная степень родства, расшифровка которой располагается также на обороте бланка. ФИО опекаемого родственника вписывается в соответствующее поле с пробелом на одну ячейку. В полях указывается полный возраст родственника, за кем идет уход. Когда ребенок меньше годика, то первые два поля пропускаются, и далее прописывается возраст в месяцах. Когда уход идет сразу за несколькими больными родственниками, то на каждого оформляется отдельный документ. Если уход только за детьми, то заводить разные бланки не нужно, ниже в подразделе есть две строки, куда поочередно вносятся данные детей.

Раздел по уходу и пребыванию в стационаре

Лечение при стационаре также фиксируется. Вписывается дата поступления и выхода из него. Длительность болезни заносятся в «Освобождение от работы». Раздел содержит только 8 граф, поэтому допустимо сокращать.

Если нахождение в больнице продлевается, больному дают продолжение листка нетрудоспособности. Когда лечение свыше месяца, то вопрос о продлении больничного времени решает надлежащая комиссия. Причем если после стационара лицу назначили амбулаторное лечение, то время и освобождение от труда будут различны. Во время увеличения больничного периода на основной бланк, вместо даты выхода из больничного, в поле «Иное», вносится код 31 «продолжает болезнь».

В положении «Иное» помимо кода 31 могут указывать код 32 или 33 – если поменялась инвалидность; 34, если больной скончался; 35 – при отказе от экспертизы; 36, когда человек не пришел на обследование после продления листка, но подтверждается нетрудоспособным после осмотра на другом приеме. Код 37 ставится, когда лечение после стационара продолжается. Затем ставиться соответствующая дата.

Когда происходит нарушение режима, вписывается соответствующее нарушение в виде кода. Рядом пишется дата нарушения. Информация заверяется доктором. Когда все проведено в соответствии, поля оставляют пустыми. Если менялась инвалидность, то группа пишется арабскими цифрами. После это заверяется МСЭ и штампом организации.

Период нетрудоспособности

Информация распределяется в положении «Освобождение от работы». В строке «С какого числа» вносится дата, когда работник был освобожден от труда и рядом указывают последний день лечения. Когда сотрудник прибывает на амбулаторном лечение, то продление начинается со дня обследования больного.

Во время заполнения таблицы реквизиты доктора пишутся с одним отступом. Если под данные недостаточно отведенного ряда ячеек, то поместившиеся буквы спускается на следующий. Если этого не хватает, то вписывают лишь фамилию. При заполнении форм по решению врачебной комиссии, помимо своих данных врач обязан указать инициалы ее председателя. Так как фамилии с инициалами обеих сторон не вместятся, то лучше всего в одной указать фамилию доктора, а на второй разместить фамилию председателя. А также если фамилии слишком длинные допускается сокращение.

В графе «Должность врача» пишется его специальность. Когда должность не вмещается, можно сокращать, так «стоматолог», «аллергол», «офтальмолог» и т. д. Когда решение принимала врачебная комиссия, то пишется сокращенно «пред, пропускается ячейка ВК». После указывается номер истории болезни, и ставится подпись нетрудоспособного человека. Затем часть бланка передается на место работы, поэтому бухгалтер проводит обработку и продолжает его заполнение.

Вконтакте

Пример заполнения больничного листа пригодится даже самому опытному специалисту кадровой службы, поскольку ошибки в этом документе крайне нежелательны. Какие сведения в больничном листе должен указывать работодатель и в чем заключаются ключевые нюансы оформления листка нетрудоспособности, расскажем в нашей статье.

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2018-2019 годах работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.

Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2018-2019 годах работодателем

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:

наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.

Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
Регистрационный номер работодателя в ФСС.
Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
СНИЛС работника.
Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько):

43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
45, если у сотрудника имеется инвалидность;
46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
51, если работник занят неполное время.

Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.

Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.

Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.

Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте .

Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
Величину среднего дневного заработка сотрудника.
Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
Общую сумму больничного.
Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2018-2019 годах» .

Справка-расчет как обязательное приложение к больничному

Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.

Главное, чтобы справка включала:

величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
величину среднего дневного заработка сотрудника;
величину дневного пособия работника;
общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.

Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Каким образом заполнять документ

Когда заполняем больничный лист 2018-2019 годов, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:

зачеркнуть неверную запись;
на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).

Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.

Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

Расчет итоговой суммы: нюансы

Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

Об обложении выплат по больничному НДФЛ читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?» .

Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2018-2019 годов

Чтобы представлять, как заполнять больничный лист, образец с уже внесенными данными можно загрузить на нашем сайте.

Отметим, что поскольку исходные форма и содержание документа не корректировались, для больничного листа образца 2018-2019 годов заполнение работодателем будет производиться по тем же правилам, что и в предшествующие годы.

Где скачать пример заполнения больничного листа нового образца для 2018-2019 годов

Электронный больничный

С 01.07.2017 начато применение электронной формы больничного (закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ), использование которого планируется наравне с обычным бумажным документом. Однако выдавать его будут пока не все медицинские учреждения, а только изъявившие намерение это делать.

Электронный больничный от обычного отличает следующее:

создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон;
заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ;
защищенность от подделок.

Подробнее об организации взаимодействия сторон при работе с больничным читайте в материалах:

«Электронный больничный лист для передачи в ФСС онлайн» ;
«Электронные больничные: новый порядок» .

Итоги

Процедура оформления больничного листа в 2018-2019 годах по-прежнему строго регламентирована законодательством РФ — как с точки зрения требований к внешнему виду документа, так и в плане алгоритма его заполнения. Работодателю, как и медицинскому учреждению, надо четко представлять, как правильно заполнить больничный лист, и нельзя допускать ошибки при оформлении больничного, иначе ФСС не примет его в качестве основания для компенсации расходов работодателя на оплату пособия.

Нередкими являются случаи, когда работники, в связи с ухудшением состояния здоровья, оформляют больничный. Официальное пребывание сотрудника на больничном сопровождается оформлением листка, подтверждающего временную утрату работоспособности. Обозначенный документ относится к числу официальных и обязательных для заполнения. Ознакомиться с правилами заполнения больничного листа можно в настоящей статье.

Общие правила заполнения

Больничный лист — унифицированный бланк, разработанный для внесения сведений о характере заболевания гражданина, продолжительности периода нетрудоспособности и прочих особенностях.

Документ представляет собой двусторонний цветной бланк, адаптированный для считывания информации, внесенной в него, посредством специальной машинки. Поэтому заполнение акта в соответствии с установленными правилами имеет важное значение.

Больничный лист открывается при первоначальном обращении гражданина к лечащему специалисту, который впоследствии будет заниматься заполнением бланка и продлением периода нетрудоспособности. Помимо работника медицинского учреждения, в документе присутствует часть, которая предназначена для заполнения работодателем.

Чтобы заполненный бланк больничного листа соответствовал установленным стандартам, специалисты медучреждений и работодатели обязаны ознакомиться с общими правилами внесения информации.

Обязательные для соблюдения правила:

Заполнение листка о нетрудоспособности начинается с внесения информации с первоначальных ячеек;
Лица, ответственные за внесение информации, должны использовать печатный шрифт с большими буквами. Буквы должны быть четкими для распознания и не выходить за пределы допустимых границ;
Если предполагается проставление печатей, то они не должны прикрывать обозначенные в документе сведения;
Запрещено применять для заполнения бланка шариковую ручку. Также важно помнить о необходимости использовать чернила только черного цвета;
Если сведения, которые необходимо внести в бланк документа, не соответствуют его размеру, то информация записывается вплоть до последней ячейки, где ставится точка. Это касается случаев, когда наименование компании — работодателя превышает допустимые пределы;
Для заполнения больничного листа имеется возможность использовать печатный вариант внесения записей. Для этого требуется использовать специальную программу;
В разделе, где фиксируется сумма выплат, положенная работнику, также используются печатные цифры. Если сумма не предполагает выплату копеек, ставятся нули.

Особое внимание стоит уделить ситуациям, когда в бланке больничного листа были обнаружены ошибки, опечатки. По возможности следует избегать внесения неточной информации, однако, если были выявлены ошибки, важно действовать согласно установленному алгоритму для их исправления:

Неверная информация зачеркивается;
В графу “Корректные сведения”, которая расположена на оборотной стороне бланка больничного листа, вносятся правильная запись;
Внесенные данные подтверждаются фразой “Исправленному верить”, а также подписями заведующего отделением, главного врача, если речь идет об исправлениях в первом разделе бланка, или работодателем, главным бухгалтером, если ошибки выявлены во втором разделе. Подписи вышестоящих лиц подкрепляются печатями.

Вне зависимости от количества ошибочных записей следует действовать основываясь на установленном алгоритме.

Порядок заполнения больничного листа

После ознакомления с основными правилами заполнения бланка больничного листа, рекомендуется изучить нюансы и последовательность внесения сведений в первый раздел документа. Ответственность за оформление листка о временной нетрудоспособности возлагается на работника медицинского учреждения. В качестве такового может выступать лечащий врач по месту прописки или специалист из больницы, в которой проходит лечение работник.

Порядок заполнения больничного листа представителем медицинского учреждения:

В первую очередь отмечается какой это документ — подлинный первоначальный вариант или копия. Пометки одновременно в двух ячейках запрещено проставлять;
Обозначается наименование поликлиники или больницы, в которой был открыт больничный лист, а также местонахождение учреждения и дата оформления;
Отмечаются даты начала периода нетрудоспособности;
Указывается код заболевания или код, который соответствует причине оформления больничного листа;
Внесение государственного регистрационного номера медицинского учреждения;
Далее заполняется ячейка, в которой требуется отразить дату рождения и пол больного;
Следом указываются даты продления периода нетрудоспособности;
При необходимости в документе заполняются поля, предназначенные для заполнения бланка информацией, которые соответствует названию блока — “по уходу”. Предусматривается внесение сведений о родственниках, в отношении которых был получен период для ухода;
Заключительной графой для заполнения является поле больничного листа, в котором отмечается дата выхода гражданина на работу.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

Второй раздел больничного листа работника обязан заполнить работодатель. Однако, на практике ответственность за внесение сведений в бланк возлагается на сотрудников кадрового отдела. Вне зависимости от того, кому работодатель поручает задание, важно помнить о последовательности и правильности заполнения документа.

Порядок заполнения больничного листа работодателем:

Отмечается полное наименование компании;
Вносится информация, которая касается особенностей трудовой деятельности сотрудника и отмечается факт того, является ли подчиненный основным работником или совместителем;
Указываются ИНН и СНИЛС сотрудника, а также регистрационный номер фирмы;
В следующее поле больничного листа вносится код, на основании которого рассчитывается допустимая длительность периода нетрудоспособности;
Уточняется продолжительность страхового стажа работы и временные периоды, которые не подлежат учету при исчислении общей продолжительности страхового стажа;
Также в больничном листе работодатель отмечает сумму среднемесячного оклада работника без учета налоговых сборов;
Продолжительность периода, за который работник получит предназначенное ему пособие;
Обозначается общая величина пособия и размер компенсации, которые выплатит работодатель и Фонд социального страхования;
В завершении в содержании документа указываются личные сведения о работодателе и главном бухгалтере организации. При отсутствии последнего повторно вносятся данные о директоре.

После заполнения больничного листа основными сведениями, работодатель проставляет две подписи и печать компании, которая не должна перекрывать информацию в ячейках. Документ заполняется работодателем не позднее десяти дней с момента получения бланка от сотрудника.

Надлежащим образом оформленный больничный лист направляется работодателем в территориальное отделение ФСС. Вместе с листком о нетрудоспособности работника предоставляется справка, в которой отмечаются:

Сумма пособия;
Заработок сотрудника за предшествующие два года работы;
Размер среднемесячного и среднедневного оклада трудящегося лица;
Величина компенсации с учетом налоговых сборов.

Проверка и регистрация

Для того чтобы работники Фонда социального страхования приняли больничный лист работника, перед направлением документа следует тщательно проверить его на наличие ошибок, опечаток. В случае неправильного оформления листка о нетрудоспособности подчиненного, представители ФСС вправе отказать в принятии акта и начислении денежных средств в бюджет организации. Поэтому перед направлением документации в ФСС работодатель должен удостовериться в правильности заполнения первой части больничного листа.

Служит подтверждением того, что сотрудник временно утратил работоспособность;
Сведения, отраженные в журнале, подтверждают право работника на получение компенсации;
Ведение журнала позволяет избежать разногласий в случае потери больничного листа;
При необходимости, работодатель может ознакомиться с ситуацией и принять меры для предотвращения случаев утраты работоспособности на предприятии.

Журнал регистрации больничных листов не имеет унифицированную форму. Руководство компании вправе самостоятельно разработать подходящий формат документа. По желанию, документ может быть оформлен в электронном виде.

В июле 2011 года Минздравом РФ был утвержден единый образец, по которому больничный лист заполняется работодателем. Заполнение готового образца является реальной помощью, благодаря которой повышается вероятность не допустить ошибки.

От этих факторов будет зависеть беспрепятственность и увеличение скорости регистрации документов в ФСС, как и последующие выплаты денежных пособий.

Новый бланк больничного листа

Больничный лист является официальным документом, которым подтверждается временная нетрудоспособность гражданина Российской Федерации. Такой вид документации предоставляет право обладателю не являться на работу до абсолютного выздоровления, а также гарантирует выплату материальных пособий за невольное отсутствие в размере установленной зарплаты сотрудника.

В этом видеоролике, есть полные пояснения всех нюансов и подробностей заполнения и оформления документа, гарантирующего социальные выплаты роженицам и лицам с проблемным здоровьем.

Здравоохранительная система РФ претерпевает постоянные изменения и градации, направленные на оптимизацию всех процессов и облегчение учета документооборота. Подобные новшества практически полностью исключают возникновение ошибок случайного или умышленного порядка.

В связи с новыми тенденциями, специально была разработана и утверждена форма для заполнения больничных листов, соответственно приказу Минздравсоцразвития РФ 347н.

Пример образец для заполнения больничного листа

Единый стандартизированный вид больничного листа был введен по всей территории страны с июля 2011 года. В данное время стандартным образцом при заполнении больничного листа является машиносчитываемый бланк, который разработан в формате А4 и обладает многоступенчатой систематизированной защитой. Основными показателями защиты бланка являются:

Бинарный пин-код.
Уникальный штрих-код (комбинация из 12 цифр).
Фоновые сетки и водяные знаки различных типов.

Бланки разработаны двухсторонними, со специальными ячейками для вписывания данных печатными буквами. Заполнение должно производиться строго по инструкции, так как считывание информации будет происходить при помощи сканера и фиксироваться (в дальнейшем – храниться) в ФСС.

Буквы необходимо писать максимально четко и разборчиво, не выходя за пределы обозначенных границ. Использование шариковой ручки недопустимо, так как все эти моменты делают текст затруднительным для считывания, что может задержать даже обозначенные сроки выплат пособия.

Лицевая сторона бланка делится на несколько подразделов, которые можно обозначить следующим образом:

часть, заполняемая сотрудником медучреждения,
часть, которую должен заполнить работодатель,
последняя часть – корешок больничного, который должен заполнить и вырвать сотрудник медучреждения для выполнения всех пунктов систематизации и контроля.

Перед непосредственным заполнением формы больничного листа необходимо внимательное изучение сведений, предоставленных на обратной стороне. Там содержатся подробные сведения о рекомендациях по разным видам лечения, предоставлению отпусков на определенные сроки, пособий, а также указаны коды определения причин нетрудоспособности гражданина. Подобная кодировка значительно упрощает систему учета, не позволяя каких-либо отклонений от конкретного толкования.

Особенности заполнения и проверки бланка больничного листа

Так как непосредственную выплату материального пособия будет осуществлять работодатель, он должен внимательно проверять всю информацию, занесенную в бланк сотрудником медучреждения. Например, одним из немаловажных нюансов является точное указание периода пребывания работника в больничном режиме. Сроки могут составлять от 3-х дней или делиться на такие периоды:

Больничный по уходу за детьми или нетрудоспособными родственниками на 15-ти дневный срок (по уходу за родственником работодатель платит только за первый, трехдневный, период отпуска);
Больничный в связи с беременностью и родами – оформляется сразу же сроком на 140 дней; возможные осложнения считаются поводом к продлению периода больничного;
При обычных показателях травм или болезней больничный оформляется не более чем на 30-дневный срок. Если работник проходит лечение в более чем 30 дней, необходимо будет соответственное заключение ВК.

Работодателю также необходимо проверять правильность данных, указанных медучреждением и самим работником, исключая возможность описок и несоответствия информации. Не приветствуются различные исправления в бланке больничного листа. В случае выявления ошибок стоит обратить на них внимание медработника и попросить о замене документа или выдаче дубликата.

Оформленный неправильно, с многочисленными исправлениями больничный не сможет пройти проверку в ФСС , поэтому в начислении пособия также возникнут трудности.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

Графы бланка, необходимые для заполнения работодателем, может также заполнять ответственное лицо – бухгалтер или сотрудник кадрового отдела. Для них предназначены следующие разделы больничного листа:

Полное юридическое название предприятия (организации), регистрационный номер, а также присвоенный код подчиненности. Для обозначения названия организации выделено 29 ячеек, причем важно между словами оставлять по одной пустой ячейке (по необходимости можно сокращать). Галочкой необходимо будет отметить, каким видом для сотрудника является работа – основное место или по совместительству.
ИНН и СНИЛС работника.
Заполнение строки «Акты формы» и условия расчета/начисления материального пособия. Акт необходимо указывать, если больничный оформлен по причине производственной травмы. При этом данные графы можно оставить пустыми, если поводов для указания актов и кодов нет.
В строке «Дата начала работы» необходимо указать данные, если трудовой договор был аннулирован.
Обязательно указание страхового стажа и всех нестраховых периодов. Данные о страховом стаже указываются в соответствии с полными страховыми годами и месяцами сотрудника. Если период будет составлять неполный месяц, данные указываются как «00» месяцев и столько же лет. Нестраховым периодом принято считать прохождение воинской службы, работу в правоохранительных органах или пожарной службе.
Информация о среднем дневном размере заработка и общем среднем заработке – для качественного начисления пособия. Вписывается в полном размере, в т. ч. НДФЛ.
Указание Ф., И., О. руководителя предприятия и главного бухгалтера. Если руководящее лицо является частным предпринимателем, не имея в штате главного бухгалтера, его инициалы и фамилия проставляются в обеих графах. Также два раза ему необходимо будет расписаться. Заверяя печатью организации подписи, важно не проставлять печать на заполненные ячейки.

Информацию о правильном оформлении больничного листа можно почерпнуть на официальном портале ФСС, там есть примеры и образцы заполнения больничного, а также обучающие видео.

С 1 июля 2017 года листок нетрудоспособности может быть сформирован в форме электронного документа (с письменного согласия пациента).

Предусматривается, что назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа. С 1 июля 2017 года листки нетрудоспособности в форме электронного документа используются наряду с листками нетрудоспособности, оформленными на бланках (на бумажном носителе), и являются их удобной альтернативой, позволяющей снизить бумажный документооборот и ускорить обмен информацией, а также сделать её более прозрачной. Для этого необходимо, чтобы медицинская организация и работодатель застрахованного лица (нетрудоспособного) являлись участниками системы информационного взаимодействия, а застрахованное лицо изъявило согласие на формирование электронного листка нетрудоспособности в письменном виде.

Работник получает компенсацию за дни, которые пропустил по причине временной недееспособности. Основанием для этого является больничный лист, который состоит из двух разделов. Первый из них заполняет медработник, а второй – сам работодатель. Какие же правила при этом нужно соблюдать, и какой последовательности придерживаться, разберемся далее.

5 базовых правил

Прежде чем взяться за заполнение документа, во внимание необходимо принять следующие постулаты.

Какую ручку выбрать?

В п. 65 Приказа № 624н указывается, что все записи можно вносить капиллярной, перьевой или гелевой ручкой. Следует отметить, что с 2017 года делать записи шариковой ручкой запрещается.

Согласно письму ФСС № 17-03-09/06-3841П данные на листе недееспособности могут быть указаны в комбинированном виде – внесены от руки и набраны на компьютере.

Какого цвета подобрать чернила?

Данный вопрос настолько же важен, как и тип ручки. Так, в связи с правилами, все записи на листе должны быть внесены черными чернилами. Синие и другие цвета запрещается использовать.

Какими буквами вносить записи?

Записи вносятся заглавными печатными буквами русского алфавита. При этом важно учесть один нюанс: в графе, куда вносится название компании, допустимо написание слов или аббревиатур латинскими буквами, например, Ltd, International/Int и проч. Это необходимо в том случае, если такие знаки содержит оригинальное название компании. Так, согласно действующим нормам, нет необходимости в их транскрибировании на русский язык.

Кто заполняет лист со стороны работодателя?

Если компания небольшая, этим может заниматься сам директор. Если же это крупная организация, подобная ответственность ложится на бухгалтера или отдел кадров. При этом нет каких-либо строгих ограничений относительно этого вопроса, поэтому каждый руководитель может назначить, какой сотрудник или отдел ответственен за данный вопрос.

Как правило, обязанность по заполнению справки делегируется кадровику или бухгалтеру.

Может ли работодатель заполнить лист медработника?

Работодатель должен заполнить только свой раздел, а именно – второй. Он не имеет права вносить какие-либо записи или правки на листе, который предназначен для заполнения медработником. Если игнорировать данное правило, при проверке ФСС документ могут признать недействительным, поэтому потребуется снять его дубликат, чтобы работник все-таки получил пособие по больничному.

Не все исправления сделают больничный лист недействительным. Подробнее о том, как исправить ошибки на листе нетрудоспособности –

Правовой навигатор для медработника + образец

Лист недееспособности выдается в медучреждении, где сотрудник проходил лечение. Его лечащий врач выписывает документ, самостоятельно заполнив первый раздел бланка в таком порядке:

В первой строке выбирается тип данной справки – оригинал или дубликат (нужное значение отмечается галочкой в соответствующей клетке).
Далее вписывается наименование, адрес и госпиталя, где работник проходил лечение.
Ставится дата выдачи листа и дата болезни пациента. Эти два значения могут не совпадать.
Указывается двухзначный код, который соответствует причине недееспособности (заболевание, травма и т. д.), а после – трехзначный код, который дополняет причину. Возможные коды и их значения указаны на обратной стороне бланка. Подробнее о кодах заболеваний – .
Вписывается дата рождения пациента и его пол (М/Ж).
Начинается блок «По уходу», в котором указываются сведения о родственниках работника, которые нуждаются в уходе. Данные поля заполняют, если сотрудник брал отгул, чтобы обеспечить уход за родственником.
Заполняются данные медицинского характера, включая продолжительность лечения, инвалидность, беременность и проч. Заполняют подобные поля, если отгул выдается по инвалидности, беременности и т. д.
Указывается фамилия и инициалы доктора, а также его подпись.
Вписывается дата, когда работник должен выйти на работу.
Ставится печать медучреждения, что является завершающим этапом в заполнении данного раздела документа. Подробнее о печатях на больничном листе – .

Предлагаем образец больничного листа с подсказками для медработников относительно кодов, которые при необходимости потребуется вписать в те или иные ячейки.

Правовой навигатор для работодателя + образец

Кадровик или бухгалтер должен получить от работника лист нетрудоспособности, чтобы заполнить раздел, предназначенный для работодателя. При этом необходимо придерживаться следующей инструкции:

В первой строке вписывается наименование компании, причем одна клетка – это лишь одна буква (не больше!). При желании можно указать краткое название или аббревиатуру, если имеется. Если в названии несколько слов, между ними обязательно нужно оставлять пустую клетку.

Если наименование длинное и не умещается в отведенном для этого поле, необходимо его прервать на полуслове, причем нарушать границы ячеек запрещается.

Между двух значений – «Основное» и «По совместительству» – выбирается то, которое соответствует статусу трудоустройства. Так, в соответствующей клетке ставится галочка.

Если сотрудник трудоустроен по совместительству, он может представить лист недееспособности в две компании, предварительно запросив у медработника два бланка.

Во второй строке корректно вписывается регистрационный номер, который компания получила после постановления на учет в Фонд соцстрахования (далее – ФСС). Этот номер компания получает один раз и на постоянную основу.
Возле регистрационного номера вписывается код подчиненности – это пятизначный номер, указывающий на территориальное отделение ФСС, за которым числится компания. Следует отметить, что если отсутствует региональное отделение, вписывается четырехзначный код ФСС.
В новой строке вписывается ИНН подчиненного.
Далее вписывается СНИЛС подчиненного. Страховой номер индивидуального лицевого счета выдается в Пенсионном фонде.
С новой строки следует поле «Условия начисления», куда вносится двухзначный код, если имеются особые условия начисления. Если таковых условий нет, поле остается незаполненным. С возможными кодами предлагаем ознакомиться ниже:

43 – больные, пострадавшие от радиации;
44 – работники Севера;
45 – работники, имеющие инвалидность;
46 – сотрудник работает не более 6 месяцев;
47 – бывший сотрудник, который заболел в течение 30 дней с момента увольнения;
48 – работник, который нарушил режим работы по удовлетворительной причине;
49 – работник имеет инвалидность и болеет от 4 месяцев подряд;
50 – работник имеет инвалидность и болеет 5 и более месяцев в течение года;
51 – работник, который работает неполный рабочий день.

Если актуальны 2 и более кодов, все они указываются.

В следующей строке вписывается дата, когда был составлен акт формы Н-1. Следует отметить, что такой документ составляется, когда работник получает травму на производстве и вынужден взять отгул для восстановления здоровья. Если такой акт отсутствует, строка остается пустой.
Поле для указания даты начала работы по трудовому соглашению. Оно подлежит заполнению, если сотрудник пропустил дату выхода на работу, что является основанием для разрыва с ним трудового соглашения. Однако даже в такой ситуации за работодателем сохраняется обязанность выплатить сотруднику компенсацию по временной недееспособности.
В новом поле указывается страховой стаж, в период которого сотрудник вносил взносы в ФСС. Как правило, таковой стаж фиксируется в трудовых договорах. К нему также относятся периоды, когда гражданин служил, в том числе в органах ОВД.
В следующей графе уточняются нестраховые периоды, которые также учитываются при подсчетах общего страхового стража. Таковыми являются периоды военной службы, которые были начаты с 1 января 2007 года. Если служба была начата до этой даты, но завершилась позже, указывается период, отчитывая с 1 января 2007 года до завершения службы. Нужно вписать точное число полных лет и месяцев службы.
В новом поле уточняется период, за который сотрудник должен получить пособие. Так, нужно указать две даты – начало и завершение больничного.
В следующем поле указывается средний заработок. Он рассчитывается за временной промежуток, равный последним 24 календарным месяцам.
В последующей графе вводится средний ежедневный заработок. Для его получения общая сумма 2-годичного заработка делится на календарные дни двух годов (730). Важно помнить: как и предыдущие данные, заполнять нужно с первой ячейки:

В новой строке указывается сумма компенсации, которая выплачивается непосредственно работодателем. Следует отметить, что данное поле заполняется, если сотрудник брал больничный по одной из двух причин – в связи с травмой или болезнью. В данных случаях, согласно законодательству, работодатель компенсирует первые 3 дня больничного, а последующие дни уже компенсирует ФСС.
В следующей строке указывается сумма компенсации, которая выплачивается ФСС. Следует учесть, что Фонд соцстрахования выплачивает пособие в полном объеме, если больничный был взят в связи со следующими причинами:

для ухода за родственником;
протезирование;
карантин;
лечение в санатории.

В заключительной графе указывается полная сумма выплаты, которую работник должен получить согласно больничному листу. Рассчитывается она путем того, что средний ежедневный заработок приумножается на дни пропуска и проценты в зависимости от стажа работы.
В новом поле вписывается фамилия и инициалы директора компании. Возле надписи соответствующее лицо ставит роспись.
В следующем поле указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера. Данное лицо также ставит свою роспись. Если его обязанности выполняет директор организации, то в данной графе он также вписывает свою фамилию и повторно расписывается.
Ставится печать компании при наличии. При этом необходимо проследить, чтобы она не была поставлена на заполненных полях, иначе внесенная информация может быть нечитабельной, на основании чего справка будет признана недействительной.

Видео-помощник

Чтобы сотрудник получил пособие по больничному, работодателю необходимо корректно заполнить лист нетрудоспособности. В этом вопросе поможет правовой навигатор, с которым вам предлагается ознакомиться в следующем видео:

Работник должен получить компенсацию за дни, которые он пропустил по причине временной недееспособности. Основанием для этого является грамотно заполненный медработником и работодателем больничный лист, который выдается в медучреждении, где сотрудник проходил лечение.

Возможно, будет полезно почитать: