Приказ о материальной помощи к отпуску. Особенности выплаты материальной помощи к отпуску

Множество компаний предоставляет своим сотрудникам выплату дополнительных денежных средств к – материальной помощи. В разных фирмах она может называться по-разному – доплата, премия, пособие. Независимо от названия, для ее получения следует написать заявление, например, об оказании материальной помощи с указании причины просьбы — к отпуску.

Методика назначения перечисленных выплат регламентируется действующим законодательством – 129 статьей ТК РФ. Для того чтобы получить данный вид финансовых средств, работнику необходимо предоставить начальству соответствующее заявление, образец которого можно скачать бесплатно ниже.

Материальную помощь можно запросить не только по случаю наступления отпускного времени, но и в иных случаях, предусмотренных локальной документацией компании, а также в иных случаях по согласованию с руководством.

Как написать заявление на материальную помощь к ежегодному отпуску

Главное требование, на основании которого назначается материальная выплата – это личное желание сотрудника, а также наличие такой обязанности у работодателя согласно внутреннему локальному акту. Унифицированной формы составления документа не существует, поэтому при заполнении заявления об оказании помощи к отпуску следует руководствоваться общими правилами документооборота компании.

В обязательно порядке в заявлении должна быть отображена следующая информация:

ФИО и должность руководящего лица, которому адресовано обращение;
наименование организации;
ФИО сотрудника;
название документа — заявления;
грамотное обоснование причины предоставления материальной помощи — наступление ежегодного оплачиваемого отпуска;
период отпуска;
размер материальной помощи;
подпись работника;
дата создания документа.

После того, как руководитель предприятия изучит полученную информацию, он оставляет на бланке заявления отметку о своем решении. При положительном исходе событий документ передается в бухгалтерию, где определяется, а после этого выплачивается дополнительная сумма. Составляется соответствующий приказ о выплате материальной помощи сотруднику в связи с его отпуском.

Виды выплат к отпуску

Кроме фиксированной заработной платы, руководитель компании имеет право предоставить сотруднику несколько видов материальной помощи:

поощрительная;
социальная.

Размер первого вида доплаты находится в прямой зависимости с результатами осуществления трудовой деятельности сотрудника. Эта сумма может быть фиксированной. В этом случае ее величина должна быть указана в соответствующем Положении фирмы. Второй вариант начисления доплаты – проценты.

Предоставление выплаты социального вида на основании заявления связано с событием, наступление которого может отобразиться на финансовом благополучии трудящегося гражданина. Типичный пример такого момента – отпуск. Денежная сумма может быть назначена для выплаты более 1 раза в год.

Финансовая помощь работника бюджетных организаций

Бюджетник получают материальную помощь в соответствии с ФЗ №79. В соответствии с действующим законодательством, денежная сумма может быть назначена только к ежегодному отдыху. Она выплачивается регулярно и при ее назначении не учитываются профессиональные достижения трудящегося. Правила предоставления материальной помощи должны быть указаны в одном из внутренних документов:

дополнительное соглашение;
трудовой или коллективный договор;
приказ;
специальное положение.

Особенности назначения

В случае если руководитель компании принимает решение о начислении дополнительных денежных средств сотрудникам, уходящим в отпуск, все нюансы, касающиеся этого вопроса, он решает самостоятельно, при этом требует от работника написания заявления. Чаще всего отмечается соблюдение следующих правил:

в случае разделения периода для отдыха на несколько частей, материальная помощь назначается к той из них, которая превышает срок 14 дней;
предоставление отпуска ранее срока, указанного в графике не оказывает влияние на размер выплат;
заявление на начисление материальной помощи в связи с отпуском не обязательно составлять одновременно с отпускным. Допускается предоставление документов в разное время.

Материальная помощь на основании заявления работника выплачивается не только в бюджетных, но и коммерческих организациях, если это закреплено в ЛНА или трудовом договоре с сотрудником, а также в каждом отдельном случае данный вопрос может быть решен в индивидуальном порядке.

Образец оформления

Образец заявления о материальной помощи к отпуску — .

Заработная плата понятие не однозначное. Она включает в себя не только оклад, но и другие выплаты, подразумевающие компенсацию за труд в определенных условиях.

Еще более сложным для рядовых граждан является понятие отпускных, которые формируются из нескольких составляющих, в частности, материальной помощи, порядок выплаты которой определен несколькими нормативными актами.

Законодательное регулирование вопроса

В соответствии с нормами закона каждый труженик в период ежегодного отпуска вправе рассчитывать на сохранение заработной платы в среднем размере за все дни законного отдыха в порядке ст.139 ТК РФ . Но при этом в ряде организаций и компаний к так называемым выплачивается еще и материальная помощь , условия назначения которой не совсем понятны рядовым гражданам, а между тем, законом данный аспект освещен.

Так в частности, в ст.135 ТК РФ сказано, что еще на стадии оформления трудовых правоотношений работодатель обязан оговорить в договоре условия оплаты труда включающих в себя оклад, а также надбавки и доплаты, предусмотренные в организации локальными актами либо федеральным законодательством.

То есть, оклад и или выполнение обязанностей в особых климатических условиях регламентируются федеральным законодательством и являются обязательными, а вот доплаты, по сути, относятся к стимулирующим выплатам и могут выплачиваться исходя из финансового положения компании в порядке определенном локальными актами. А так как материальная помощь является стимулирующей выплатой, выплачивается она только в том случае, если предусмотрена коллективным договором.

Но выше оговоренная норма актуальна только для коммерческих предприятий, которые вольны расходовать полученную прибыль по собственному разумению, в отношении же государственных структур выплата материальной помощи к отпуску является обязательной, в порядке федерального законодательства, а именно ст.50 ФЗ №79 «О государственной службе».

Государственные учреждения

Государственные служащие в рамках закона относятся к особой категории в связи с тем, что специфика их занятости предполагает повышенные психологические нагрузки и риски, возникающие в процессе выполнения непосредственных обязанностей, учитывая, что основной обязанностью служащих является контроль за соблюдением норм закона и прав рядовых граждан. Именно поэтому для данной категории и предусмотрена материальная помощь к отпуску на федеральном уровне.

Так в частности, п.6 ч.5 ст.50 ФЗ №79 сказано, что при уходе в основном отпуск госслужащему в качестве меры поощрения положена материальная помощь к уже предусмотренным законом отпускным, исчисляемым в порядке ст.135 ТК РФ, нормы которой распространяются на всех без исключения работников.

При этом размер помощи устанавливается, не исходя из финансового положения учреждения, а на основании норм закона. Так в частности, в соответствии с п.14 Приказа Минтруда №163н мат. помощь к отпуску служащему выплачивается в размере двух окладов уже с первого года трудоустройства. Причем право на получение оговоренной выплаты у госслужащего возникает по истечении полугода непрерывной службы, что в принципе актуально и для всех категорий работников, которые могут воспользоваться отпуском полной протяженности, а значит и льготами, установленными к нему уже по истечении шести месяцев.

При этом помощь служащему выделяется не автоматически при уходе в отпуск, а только на основании заявления , которое он оформляет к уже ранее написанному . Еще одной особенностью помощи является тот факт, что данный вид выплат положен только к основной части отпуска, а не к , которая в порядке ФЗ №79 составляет от 5 до 15 дней. При этом служащий также как и рядовой труженик может разделить основной отпуск на несколько частей, но вот помощь будет выплачена только один раз к той части отпуска, который служащий выберет по согласованию с руководством.

Имеют право на материальную помощь и другие категории служащих, в частности, работники муниципалитетов , которые на основании ст.5 ФЗ №25 приравниваются в правах и обязанностях к госслужащим. Однако учитывая, что порядок финансирования оговоренной структуры осуществляется за счет местных бюджетов, размер материальной помощи определяется уже на местном уровне в порядке ч.2 ст.22 ФЗ №25, хотя условия предоставления помощи, а также процедура оформления аналогична, применяемой в гос. учреждениях.

Хотелось бы отметить еще одну особенность, а именно сроки начисления и перерасчета материальной помощи. Несмотря на особое положение служащих и нормы ФЗ №79 на данную категорию нормы ТК РФ распространяются в полной мере. Так в частности, во исполнение ст.136 ТК РФ служащему обязаны перечислить отпускные за три календарных дня до начала законного отдыха, а при совпадении оговоренного срока с выходными и ранее.

Коммерческие организации

Коммерческие учреждения, как правило, не имеют вышестоящих организаций и соответственно прибылью могут распоряжаться уже по собственному разумению, что предопределяет возможность выделения определенной суммы средств на выплату материальной помощи работникам в качестве поощрения.

При этом для того, чтобы приурочить перечисление материальной помощи к ежегодному отдыху, условия о размере помощи, а также порядке предоставления для начала следует закрепить в локальных актах, учитывая, что обязанность по выплате материальной помощи в ТК РФ не закреплена, а исполнять условия локальных актов работодатель обязан на основании ст.22 ТК РФ .

То есть по сути, работодатель может установить и собственные условия перечисления материальной помощи, но только при соблюдении единого правила, оговоренного ст.8 ТК РФ и предусматривающего запрет на ухудшение условий труда либо оплаты в сравнении с утвержденным законодательством.

Так в частности, в некоторых организациях помощь к отпуску можете выплачиваться только в размере оклада либо его половины , да и то исходя из финансовых возможностей компании в текущем году. В других же учреждениях, помощь к отпуску предоставляется не ранее, чем труженик отработает полный год на благо предприятия, а не полгода. То есть сотрудник, конечно, может воспользоваться своим законным правом на отдых уже через шесть месяцев с момента трудоустройства, при этом помощь к отдыху он сможет получить только в следующем году.

При этом учитывая, что законом выплата материальной помощи не регламентирована , руководство компании может предусмотреть различный размер помощи в отношении некоторых категорий сотрудников. То есть для рядовых тружеников размер материалки может составлять и половину оклада, в то время как руководящий состав будет вправе рассчитывать и на все 100%.

Однако, несмотря на значительные отличия в размере материальной помощи, порядок ее начисления для всех сотрудников компании будет применяться один, причем аналогичный с вышеописанным. То есть для получения помощи к законному отдыху сотрудникам нужно будет оформить заявление с просьбой о выделении помощи в связи с уходом в отпуск.

Оформление выплат и порядок начисления

В соответствии со ст.123 ТК РФ о времени начала отпуска труженик должен быть уведомлен руководством компании за две недели до начала оного, посредством вручения письменного уведомления, составленного на основании графика очередности. При этом в упомянутом документе порядок перечисления материальной помощи не оговаривается, следовательно, работник для получения материалки должен подать заявление с просьбой о ее предоставлении.

Учитывая, что данная выплата не является обязательной, утвержденного образца заявления законом не предусмотрено, поэтому оговоренный документ составляется в порядке, предусмотренном для документации данного вида, с текстовкой составленной произвольно. К примеру: «Прощу оказать мне помощь в связи с уходом в отпуск».

На основании заявления и уведомления нормировщиком компании либо кадровым работником оформляется отпускная записка с указанием количества дней отпуска, периода его предоставления, а также процентного соотношением помощи, к примеру, 50% или 100%. При этом распорядительных документов издается не один, а два. В частности, для оформления отдыха используется бланк Т-6, а для выделения помощи приказ , составленный в произвольной форме.

Естественно оговоренные распорядительные акты составляются в двух экземплярах, в связи с их последующей передачей в бухгалтерию для начисления отпускных и помощи, и регистрируются в разных журналах, ведь приказы по отпускам относятся к документации по личному составу, а приказы по выделению помощи к документам по основной деятельности.

Налогообложение

В соответствии с нормами налогового законодательства материальная помощь не подлежит налогообложению только в том случае, если данная выплата перечисляется в качестве финансовой поддержки в связи с чрезвычайными обстоятельствами, связанными с болезнью, потерей близких людей либо утратой жилища, да и то разово.

В то время как помощь к отпуску имеет регулярный характер перечисления и отсутствие чрезвычайных обстоятельств в качестве основной причины перерасчета. То есть, материальная помощь к отпуску в данной ситуации считается получением прибыли и соответственно облагается налогами в том же порядке, что и заработная плата , не говоря уже о других начислениях.

О видах поощрения сотрудников рассказано в следующем видеосюжете:

Трудовое законодательство предусматривает большое количество льгот для наемных работников. И в данной сфере нужно быть обозначенным, чтобы понимать, когда можно претендовать на ряд послаблений и привилегий.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Правила оформления заявления на материальную помощь к отпуску в 2019 году помогут узнать, в каком случае следует писать этот документ и рассчитывать на материальную поддержку от работодателя.

Что необходимо знать

Материальная помощь от работодателя не предполагается обязательной. И в соответствии с законом, оформлять такое пособие перед отпуском могут только те, у кого в коллективном договоре предприятия прописан подобный пункт.

В локально-нормативных актах компании указывают не только сам факт возможности получения подобной выплаты.

Там размещают следующие сведения по поводу материальной помощи:

сумма единоразовой выплаты;
на каких условиях предоставляется финансирование.

Главным основанием для получения помощи от работодателя выступает написание заявления. Это нужно сделать по всем правилам, для того, чтобы документация была составлена верно и матпомощь направлялась согласно закону.

Важные понятия

Оформление данного заявления требует рассмотрения основных понятий, которые будут применяться в ходе составления документа:

Термин	Обозначение
Материальная помощь	Выплата в твердой денежной форме, которая устанавливается тем, кто совершает финансирование
Отпуск	Временной отрезок, который предполагает освобождение гражданина от его рабочих обязанностей без нарушения трудовой дисциплины
Компенсация	Средства, которые позволяют возместить определенные расходы или потери для физического или юридического лиц
Бюджетная организация	Предприятие, которое работает за счет государственных средств — федерального или местного финансирования
Налог	Сбор, который проводится для взыскания средств за осуществление деятельности, которая приносит гражданину доход и прибыль

Как написать заявление на материальную помощь к отпуску (образец)

Если данная выплата предусмотрена работодателем, то перед началом отпуска работник должен составить соответствующее заявление .

Определенных сроков по составлению бумаги нет, но предоставить ее для регистрации нужно до начала выходных дней. Обычно стараются подать сразу две бумаги — на отпуск и на материальную помощь. Одновременно на них будут составлены приказы.

Документ заявления будет выглядеть таким образом:

Обязательными структурными и содержательными частями бланка выступают:

Информация о работодателе	Нужно указать как название предприятия, так и должность, ФИО руководителя
Данные о работнике-заявителе	Здесь размещают его ФИО и должность — важно указать полное название
Название документа	Предполагается, что оно будет включать тип бумаги, в данном случае — заявление
Основной текст бланка	Он должен содержать просьбу — выплату суммы, на каком основании предоставляется выплата и размер пособия
Заключительная часть	Она включает дату составления заявления — день, месяц и год в виде чисел, а также подпись работника — указывают ФИО и размещают автограф

На этом составление документа заканчивается. Его следует передать в кадровый отдел и там на него издадут приказ о выплате денежного пособия, если такое действительно предусмотрено актами предприятия.

Действующие нормативы

Основным нормативно-правовым документом в этой сфере является Трудовой кодекс Российской Федерации:

В статье 122	Этого закона говорится о том, что каждый работник имеет право на ежегодное количество дней отдыха — не менее 28. Оплачивать этот период должен работодатель
Статья 136 ТК РФ	В то же время, а выплатах для работника говорит в данной статье. В ней размещены положения о том, в каком порядке проводятся начисления отпускных выплат и в какие сроки гражданин должен получить эти средства. Но нужно понимать, что данное пособие является обязательным, в отличие от материальной помощи
Статьей 135	Этого же закона регулируется второй вариант выплат.В ней можно найти сведения о том, каким образом работодатель может стимулировать своих сотрудников к труду. И материальное поощрение является наиболее сильным мотиватором. Для официальности предоставления его необходимо фиксировать в локально-нормативных актах
Статья 144	Предусматривает возможность применения других формул для расчета заработной платы. При этом закон устанавливает правила начисления, которые позволяют увеличить доход гражданина, но не уменьшить

Федеральный закон №79 “О государственной гражданской службе” устанавливает возможность гарантированных выплат к отпуску. Этот пункт расположен в статье 50 этого правового документа.

Общие аспекты

Выплата материального пособия к отпуску предусматривается исключительно нормативными локальными документами. Такое правило относится к частным предприятиям .

Но в плане государственных гражданских организаций действует отдельное законодательство. Оно позволяет регулировать этот вопрос в индивидуальном порядке.

Размер денежной выплаты устанавливается непосредственно работодателем. И он, чаще всего, ведет учет по следующему перечню факторов:

должность, которую занимает работник;
есть ли у работника награды, переработки за год и есть ли дисциплинарные нарушения;
наличие в бюджете предприятия денежных средств на инвестирование данной статьи коллективного договора.

Работодатель имеет право прописывать как твердую сумму материального вознаграждения, так и установить процент от заработка — оклада или же среднего показателя за год.

Предоставляется ли денежная компенсация в бюджетных учреждениях

Данный момент прописан в законодательстве. И положения закона говорят о том, что каждому работнику положено получить ежегодную материальную помощь перед оформлением отпуска.

Поэтому те, кто работают в бюджетной сфере изначально защищены законом и могут получать дополнительное финансирование своих расходов.

В этих же законодательных нормах говорится о том, что работнику положена как основная единовременная выплата по отпуску, так и материальная помощь. Они не являются взаимоисключающими и могут выплачиваться одновременно.

Финансирование данных расходов происходит из фонда заработной платы государственных гражданских служащих. Поэтому денежные средства и их размер в большей степени зависят от наполнения бюджета страны и муниципалитета.

Обязательным является внесение данных в положения предприятия. Этим занимается представитель работодателя. Он же определяет, в каком порядке происходит начисление и выдача данного типа средств.

Подлежит ли налогообложению

В данной области нужно учитывать несколько особенностей, поскольку от них будет зависеть, взыскивается ли налог с выплаты. Налоговое законодательство четко разграничивает систему сбора налоговых плат.

Она включает два варианта действий:

В этих рамках и следует выбрать систему материальной поддержки и не задерживаться с переводом налоговых сборов по назначению.

И по таким выплатам можно получить проблемы с налогообложением. Платеж, который необходимо проводить относится к части НДФЛ.

Подача документа

Определенного алгоритма для данной процедуры нет. Поскольку законодательство слабо регулирует этот момент работы предприятия.

Здесь лучше всего руководствоваться нормами, которые прописывает работодатель. Чаще всего оформление происходит в равные сроки с получением отпуска — ведь и эта выплата касается ежегодного отдыха.

Подавать следует два документа — на отпуск и на матпомощь. Далее производится визирование у руководства и передача в отдел кадров. Там будут составлены приказы на начисление отпуска и материальной помощи.

Есть ли нововведения в данном вопросе

Новыми положениями в части материальной помощи работникам стали страховые взносы, которые нужно уплачивать с большинства доходов граждан.

Здесь действует граница по сумме. Если выплата меньше 4 тысяч рублей, то можно не совершать уплату. Но если сумма выше, нужно уплатить стандартный вариант взноса .

помощь при стихийных бедствиях, чрезвычайных ситуациях, природных катаклизмах;
по причине смерти близкого родственника;
при рождении ребенка или его усыновлении.

Только в таких вариантах выплата материальной помощи не будет включать обязательное отчисление страхового взноса.

Материальная помощь от работодателя не выступает как обязательный для него платеж. Этот вариант компенсации является договорным и его можно установить в любом размере и порядке для получения.

Единовременные выплаты к отдыху – распространенный способ поощрить сотрудников за продуктивную трудовую деятельность.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Кто может рассчитывать на эти средства, подлежат ли они налогообложению – важные вопросы, ответы на которые вы узнаете в настоящей статье.

Кто может получить?

Хочется отметить, что, прежде всего, следует разделять два понятия - материальная помощь и единовременная выплата.

Так, помимо заработной платы, работник организации может получить дополнительные выплаты.

Условно они делятся на две категории:

поощрительные – полагаются в качестве стимулирования (это и есть выплата к отпуску один раз в год);
социальные – направлены на решение жизненных проблем (это материальная помощь, выплачиваемая по запросу работника при при происшествии значимых событий, таких как прохождение оздоровительных процедур в санатории; свадьба; смерть родственника; причинение ущерба от ЧП и т.д.). Размер материальной помощи устанавливается руководителем и зависит от финансового положения предприятия.

Рассматриваемые денежные средства могут получить работники разных организаций: бюджетных, коммерческих, муниципальных и других.

Главное – условие должно быть установлено в нормах специализированного законодательства и в трудовом или коллективном договоре.

Юридические аспекты

Единовременная выплата к отпуску предоставляется раз в год в размере определенной доли (в пределах двух месячных окладов) на основании соответствующего приказа.

Такая норма должна быть закреплена в трудовом или коллективном договоре. Для получения денежных средств сотрудник должен отработать в компании больше шести месяцев.

Поскольку единовременных выплат нет в списке не облагаемых налогами в п. 3 ч. 1 ст. 9 ФЗ N 212-ФЗ, на них начисляются страховые взносы.

При этом следует учитывать такие особенности:

компенсации менее 4000 руб. на одного сотрудника не облагаются налогом – так регламентирует п. 11 ч. 1 ст. 9, ч. 1 ст. 10 Закона N 212-ФЗ;
денежные средства, превышающие 4000 руб., подлежат налогообложению.

На основании писем Министерства финансов РФ, эксперты полагают, что единовременные выплаты не должны уменьшать налоговую базу, поскольку не являются расходами на оплату труда.

Существует противоположное мнение: согласно судебной практике и положениям ТК РФ, материальная помощь связана с выполнением трудовых обязательств. Следовательно, должна уменьшать налоговую базу по НДФЛ.

Чтобы избежать налогового спора, надо понимать особенности каждого вида выплат:

поощрительная – являются расходами на оплату труда;
социальная – оказывается по письменному заявлению работника, не связана с исполнением трудовых обязательств и не учитываются при расчете налогов.

Материальная помощь к отпуску (точнее единовременная выплата) не положена сотрудницам, оформляющим и .

Другие случаи, в которых не стоит на нее рассчитывать, указаны в коллективном договоре.

Скачать указанные документы можно на нашем сайте:

Нужно ли работнику писать заявление?

Для получения поощрительных единовременных выплат к отпуску, если это отдых по графику, писать заявление не нужно. Они предусмотрены в коллективном договоре и определяются руководством.

Документ может понадобиться при оформлении отпуска в иное, не установленное графиком, время и при оформлении социальной выплаты (материальной помощи), в связи с особыми жизненными обстоятельствами (рождение ребенка, смерть родственника, свадьба и т. п).

В этом случае, он должен содержать:

название предприятия;
ФИО директора;
просьбу о предоставлении материальной помощи (выплаты) к отпуску;
требуемую сумму (для матпомощи).

К нему прикладываются справки, подтверждающие нужду.

Пример заявления на очередной отпуск с предоставлением выплаты:

Образец заявления на отпуск с предоставлением единовременной выплаты

Пример составления заявления на социальные выплаты представлен ниже:

Специалист по работе с клиентами компании «Энергосеть» Н.В. Фролова оказалась в тяжелом финансовом положении в связи с переездом в новую съемную квартиру. Она нуждается в сумме 12 000 руб. и обратилась за материальной поддержкой в организацию.

Заявление должно выглядеть примерно так:

Образец заявления на выплату материальной помощи

На основании этого документа, руководитель составляет приказ, пример которого представлен далее:

Образец приказа

Особенности предоставления единовременных выплат

Размер рассматриваемых выплат определяет бухгалтер (с согласованием решения директора), в зависимости от зарплаты сотрудника и других особенностей.

С денежных средств удерживается:

НДФЛ – 13%;
страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС – 22%.

Как уже отмечалось, согласно законодательству РФ, сумма до 4000 руб. на одного работника за календарный год, не подлежит налогообложению.

Пример:

Специалист отдела кадров О.С. Коршунов уходит в ежедневный оплачиваемый отпуск. По трудовому договору ему полагается единовременная выплата в размере 30%. В дальнейшем предоставление дополнительных компенсаций не предусмотрено. Какие налоги следует заплатить, если месячный оклад сотрудника составляет 31 000 руб.?

Решение:

Размер выплат: 31000 х 0,3 = 9300 руб.

Налоговая база: 9300 – 4000= 5300 руб.

Налогообложение: 5300 х 0,13 + 5300 х 0,22 = 1855 руб.

О.С. Коршунов получит отпускные с учетом единовременной оплаты в размере 31 000 +(9300 – 1855) = 38445 руб.

Бухгалтер должен выполнить проводки, показанные в таблице:

Проводка	Расчет	Значение
Д-т 44 К-т70	9300 руб.	Начисление единовременной выплаты к отпуску
Д-т 44 К-т69	5300 х 0,22=1166 руб.	Страховые взносы в Пенсионный и другие фонды
Д-т 70 К-т68	5300 х 0,13 = 689 руб.	Сумма удержанного подоходного налога
Д-т 70 К-т 50	9300 – 1855 = 7445 руб.	Единовременные выплаты к отпуску

Денежные средства предоставляются в период , который устанавливается по запланированному .

Подробная информация находится в коллективном договоре.

Единовременные выплаты при увольнении

При расторжении трудового договора сотруднику полагается . Обязан ли бухгалтер включить в нее единовременные выплаты – зависит от содержания локальных документов предприятия.

На практике при увольнении кадровой единицы практически нет шансов получить дополнительные деньги.

По этой причине идеальным вариантом для увольнения является такой: оформление очередного отпуска, а затем — предоставление заявления на увольнение.

Пример:

Специалист компании «Альфа» Г.И. Сидоров (программист) подал заявление об увольнении. Согласно законодательству РФ и локальным нормативным актам, ему положены денежные выплаты за неиспользованный отпуск и единовременные выплаты в размере 30% от оплаты труда. Оклад сотрудника составляет 27 тыс. руб. Определить размер суммы, доплачиваемой к отпуску.

Решение:

27 000 х 0,3 = 8100 руб. – начисленная материальная помощь для Г.И. Сидорова

8100 – 4000 = 4100 – налоговая база, необходимая для расчета страховых взносов

Ежегодно работники отправляются в отпуска, чтобы отдохнуть от работы и набраться сил. У сотрудников в связи с этим зачастую встает вопрос о том, полагается ли им материальная помощь к отпуску. Как правило, они предпочитают провести отпуск либо на море, либо в путешествиях. Для этого им нужны немалые средства, но далеко не все накапливают их в течение года. Поэтому возможность предоставления дополнительных денежных средств волнует большую часть работников.

Предоставляется ли материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях или частных организациях?

Трудовому законодательству неизвестно понятие материальной помощи к отпуску (Как написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск читайте в нашей ). Единственное, что обязательно предоставлять работнику в таком случае – отпускные. Значит ли это, что дополнительную выплату работник получить не может?

Ответ на этот вопрос связан с тем, есть ли на законодательном уровне хоть какое-то регулирование таких видов выплат, как материальная помощь к отпуску. Статья ТК РФ (135) предусматривает, что дополнительные выплаты, то есть не предусмотренные трудовым законодательством обязательные платежи работникам, могут быть гарантированы локальными актами, соглашениями, коллективными договорами организации. То есть материальную помощь получить работник может, если это предусмотрено самой организацией.

Но это правило действует не всегда. Правила предоставления материальной помощи различаются для бюджетных учреждений и коммерческих организаций. Для государственных служащих предоставление материальной помощи для отпуска – обязательное явление. Так, например, гражданским служащим Минюста РФ и его территориальных органов положена материальная помощь, размер которой составляет месячный оклад. Для частных же организаций размер, порядок выплаты устанавливаются внутренними актами, работодателя законодатель никак не ограничивает в этом, исходя из того, что само предоставление дополнительных выплат – его право, но не обязанность.

Заявление на материальную помощь к отпуску (образец)

Итак, если на месте работы сотрудника материальная помощь предусмотрена, ему необходимо написать заявление о ее предоставлении. Строгих правил того, как это необходимо делать, нет, что означает, что можно оформить его в произвольной форме. Тем не менее, для удобства ниже представлена примерная форма заявления на материальный отпуск, которой Вы можете воспользоваться в случае проблем с самостоятельным составлением.

_____________________________

(наименование руководителя, должность)

от _____________________________

(ФИО работника, должность)

ЗАЯВЛЕНИЕ

о предоставлении материальной помощи к отпуску

Прошу оказать мне материальную помощь согласно пункту ____

В связи с отпуском в

(коллективного договора, соглашения, локального акта)

период с _____ по_______.

________________ ________________

(дата) (подпись)

Подлежит ли материальная помощь налогообложению?

Вопрос о том, как учитывается материальная помощь, зависит от того, что она собой представляет. Первый вариант заключается в том, что единовременная денежная выплата не зависит от качества работы сотрудника, его должности, и представляет собой строго фиксированную сумму. В таком случае расходы на материальную помощь не учитываются, и они подлежат налогообложению, если превышают сумму в размере 4 000 рублей в год.

Вторым вариантом является зависимость размера материальной помощи от показателей работы сотрудника. Тогда она считается поощрением, и учитывается в расходах на оплату труда. Соответственно, и налогообложению она подлежит независимо от суммы.

Материальная помощь к отпуску 2016: нововведения

Законодатель всячески пытается улучшить положение работника. На сегодняшний день подготовлен законопроект, предусматривающий возмещение затрат на отпуск работникам, отдыхающим в России. Его тоже можно рассматривать как своего рода материальную помощь.

Суть его заключается в том, что если работник решит во время отпуска поехать на российский курорт (Крым, Карелия и т.д.), ему будет положена компенсация в размере до 50 000 рублей на человека (выплачивается также определенным членам семьи). Пока законопроект не вступил в силу, однако в случае, если он будет введен в России, положение работников, особенно с низкими доходами, улучшится в разы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Возможно, будет полезно почитать: