Счет онлайн на оплату с указанием скидки. Как выставить счет на оплату от ИП образец

Счет на оплату 2019 скачать бланк в excel бесплатно

01.02.2019

Cчет на оплату не является первичным бухгалтерским документом, утвержденной формы документа, строгого образца или унифицированного бланка не существует. Счёт на оплату, используемый в практике делового оборота в качестве первичного документа и служащий основанием для оплаты товаров (работ, услуг), не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации.

Согласно п. 2 ст.9 ФЗ № 129-ФЗ обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Так как в числе таких обязательных реквизитов подпись именно главного бухгалтера, руководителя не поименована, то её наличие на счёте является необязательным. На счете может присутствовать только одна подпись уполномоченного лица, менеджера, продавца и т.д. Печать организации также не является обязательным реквизитом счета.

Счёт на оплату - необязательный документ, содержащий платежные реквизиты получателя (продавца), по которым плательщик (покупатель) осуществляет перевод денежных средств за перечисленные в счете товары (работы, услуги). Документ, который служит для оплаты покупателем купленного товара или для перечисления предоплаты (аванса). Никогда не являлся первичным документом, так как не отражает факт хозяйственной жизни. В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" под первичным документом понимается документ, на основании которого оформляется факт хозяйственной жизни - сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств. Важная функция счета на оплату - служить офертой при заключении договора, когда договор, как отдельный специализированный документ - отсутствует. Счет при перечислении в нем всех существенных условий сделки - оферта в соответствии со ст 435 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Оплата по счету - акцепт оферты в соответствии с пунктом 3 ст. 438 ГК РФ. Счет, имеющий признаки оферты, после его оплаты становится документом, свидетельствующим о заключении сделки между сторонами даже при отсутствии договора, как отдельно оформленного документа (в соответствии с п.3 ст. 434 ГК РФ). [

Счет - это документ, который служит основанием для оформления платежного поручения на оплату товара или услуг поставщику. Счет может быть выставлен в рублях или в валюте. Счет в иностранной валюте оплачивается по курсу ЦБ РФ, действующему на день оплаты, если иное не предусмотрено договором.

Любое предприятие в процессе своей хозяйственной деятельности сталкивается со счетами на оплату. Как оформлять счета, можно ли принимать от поставщиков счета с ошибками, какие программы для выставления счетов существуют — узнаете из статьи.

Многие специалисты ошибочно считают счет на оплату первичным документом. Если обратиться к Закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ, станет понятно, что это не так. Первичный документ отражает факт хозяйственной жизни — поступление товара, списание денег, выдачу зарплаты и т. д (ст. 9 402-ФЗ). Сам по себе счет не свидетельствует о совершении хозяйственной операции.

Как оформить счет

Счет представляет собой документ, который служит основанием для оформления платежного поручения на оплату товара или услуг поставщику.

Счет может быть выставлен в рублях или в валюте. Счет в иностранной валюте оплачивается по курсу ЦБ РФ, действующему на день оплаты, если иное не предусмотрено договором.

Так как счет не относится к первичке, его форму компании разрабатывают самостоятельно. Обычно в него включают стандартные реквизиты, характерные для первичной документации: дату и номер счета, основание (реквизиты договора), наименование сторон, наименование товара (услуг), стоимость. Основной составляющей счета служат реквизиты банка.

Зачастую компании и вовсе обходятся без счетов. Оплатить товар можно на основании договора. А если перечисление денег происходит после получения товара, оплату можно произвести на основании накладной. Отсюда можно сделать вывод, что счет — это не обязательный документ.

Бывает и обратная ситуация, когда продавец и покупатель не заключают договор. В этом случае договором может служить счет на оплату. Перечисление денег поставщику будет служить согласием на осуществление сделки.

На практике можно встретить оригиналы счетов с подписями и печатью, счета в виде скана или распечатанные счета без подписей ответственных лиц. Оплату можно произвести по любому из описанных счетов. Если покупателю нужен оригинал счета, оформленный по всем канонам бухучета, целесообразно прописать порядок выставления счетов на оплату в договоре.

Как хранить счета

Законодательство не устанавливает правила хранения счетов. Однако многие компании хранят счета вместе с платежными поручениями. Порядок хранения счетов можно закрепить в учетной политике или в правилах документооборота организации.

Желательно хранить счета как минимум до завершения сделки. Это поможет избежать лишних споров с поставщиками.

Программы для выставления счета на оплату

Функция выставления счета, пожалуй, есть в любой бухгалтерской программе. Также многие интернет-банки дают возможность своим клиентам выписывать счета.

Другие статьи по теме «Основы бухучета»

Бухгалтерский учет в торговле

Бухгалтерский учет обязаны вести все организации. Вид деятельности тут роли не играет. Но от сферы деятельности компании зависят некоторые особенности бухгалтерского учета. В данной статье рассмотрим нюансы бухгалтерского учета в торговле.

Основы бухучета

Бухгалтерский учет

Любое предприятие обязано вести бухгалтерский учет. Ответственность за ведение учета возлагается на главного бухгалтера компании. Что такое бухгалтерский учет, зачем он нужен и кто имеет право не вести бухучет, расскажем в данной статье.

Как заполнить бланк счета онлайн ? Попробуйте прямо сейчас создать и заполнить счет на оплату онлайн . А еще вы сможете выставлять счета на оплату, печатать и отправлять их по электронной почте, у вас будет своя база счетов . Вы сможете создавать Акты, Накладные ТОРГ-12, Счета-фактуры, УПД и печатать Квитанции Сбербанка.

Что такое Счет?

Счет на оплату — это документ от Продавца к Покупателю, который содержит реквизиты для оплаты и перечень товаров и (или) услуг. Счета на оплату обычно отправляют Клиенту по электронной почте.

Обязательными в Счете являются реквизиты:
наименование организации или Индивидуального предпринимателя;
ИНН (и КПП для ЮЛ);
банковские реквизиты, расчетный или лицевой счет, кор. счет, наименование банка и его БИК;
перечисленные товары (и услуги);
итоговая сумма платежа и ставка НДС.

Бланк счета 2019

Унифицированной формы Счета нет, компания самостоятельно может разработать свою форму Счета. Ниже вы можете посмотреть образец и скачать бланк Счета на оплату 2019 бесплатно.

Образец счета на оплату

Как заполнить счет на оплату

Рекомендации по заполнению счета на оплату . Нижеприведённая форма Счета является наиболее предпочтительной для применения, т. к. может содержать полные реквизиты Продавца и Покупателя. В шапке счета располагается логотип и в перечне товаров и услуг присутствует дополнительная колонка с НДС. В данной форме счета заполняются следующие поля.

В шапке располагается логотип, заполняется наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП, а также адрес организации с индексом. Дополнительно указывается телефон и факс.
Под шапкой указывается полное наименование организации.
Затем указываются реквизиты Продавца и Покупателя. Реквизиты продавца должны содержать наименование организации, адрес, ИНН, КПП, ОГРН, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Дополнительно можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
Реквизиты Покупателя можно заполнить полностью по аналогии с реквизитами Продавца.
Номер счета указывается в соответствии с учетной политикой организации. Это может быть простой порядковый номер (с начала года) или специальный составной учетный номер
Под номером и датой счета справа указывается краткое обобщенное наименование товаров или услуг в счете. Например, "компьютерные комплектующие", "ноутбук", "ремонт оргтехники", "изготовление полиграфической продукции".
В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения, НДС.
После товара можно указать важные особенности счета, например, "срок поставки товара", "срок оплаты счета" и др.
В конце счета необходимо указать руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но многие компании требуют, чтобы счет был с подписью и печатью .

В начале счета заполняется таблица, напоминающая платежное поручение. В ней указываются платежные реквизиты Продавца (получателя платежа). Это наименование организации, ИНН, КПП, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет.
Далее указывается номер счета, который соответствует учетной политике организации. Это может быть порядковый номер счета (с начала года) или специальный составной номер . Указывается дата составления счета.
Реквизиты Продавца необходимо указать полностью. Наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Также можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
Реквизиты Покупателя указываются полные или сокращенные. Достаточно указать только наименование организации.
В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения.
После перечня товаров и услуг можно указать детали счета, например, "срок оплаты товара", "условия доставки или самовывоза" и др.
В конце счета указывается ФИО руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но некоторые компании не рассматривают счета без подписи и печати .

Создать счет онлайн

Если вам требуется постоянно создавать счета на оплату, то воспользуйтесь нашим сервисом Выставить счет . В нем вы сможете создать, распечатать и отправить счет по e-mail.
Дополнительно с помощью нашего сервиса вы сможете легко создать Акт, Счет-фактуру, ТОРГ-12, УПД.
Попробуйте прямо сейчас —

Увеличение общей дебиторской задолженности в случае, если оплата клиентами была выполнена несвоевременно или по договору, может негативно сказаться на общем финансовом состоянии предприятия коммерческого назначения.

В случае если исполнить обязательства в соответствии с договором, организация, являющаяся поставщиком, может произвести оформление счета на оплату для того, чтобы побудить контрагента к выполнению части сделки. Под ней понимают оплату в соответствии с договором .

Основное применение

В деловой практике принято наблюдать достаточно частое применение счетов для оплаты . При том, что они не являются обязательными для того, чтобы осуществлять расчеты при помощи документов.

Счет на оплату предназначен для того, чтобы уведомить бухгалтерский отдел о том, что у поставщиков имеются определенные задержки по переводу денег за товары, услуги или работы, указанные в счете.

Одним из оснований для того, чтобы оформить поставщика счета на оплату, является наличие учетных документов первичного типа . Они подтверждаются исполнением части договора. Сюда относят:

Счета-фактуры.
Акты на выполнение работ.
Товарные и транспортные накладные.

По факту они выступают для документооборота предприятия в качестве внешнего документа , который имеет большое значение в управленческом учете, а также в сверке взаимных расчетов покупателей и поставщиков.

После того как была выполнена процедура оформления, необходимо выполнить заверку подписями руководителей и поставщиков , находящихся в бухгалтерском отделе. Распоряжение про оплату счетов должно быть завизировано руководством клиента.

Таким образом, в процессе оформления и приема оплат счетов контрагенты должны осуществлять контроль управленческого характера за тем, каким образом производится движение денег, а также исполнение заключенного договора.

Классификация

Действующее законодательство Российской Федерации говорит о том, что платежи, осуществляемые внутри страны, могут выполняться двумя способами : безналичным и наличным расчетом. В данном случае это является основной классификацией , которая позволяет разделить все существующие способы выполнения расчетов. Разберемся, что представляют собой платежи наличного и безналичного видов.

Под наличными платежами понимают вид финансовых расчетов, во время которых процедура товаров или предоставляемых услуг осуществляется путем передачи наличных денежных средств от одного человека к другому (компании, организации).

Безналичные расчеты являются разновидностью платежей, при которых процедура оплаты товаров выполняется без использования наличных средств. Вместо них прибегают к использованию других вариантов перевода денег. Здесь идет речь про банковские расчеты, электронные кошельки и так далее.

На основании классификации счетов в вопросе их экономического содержания существует возможность «построить» их техническую классификацию . Проще говоря, здесь идет речь про классификацию на основании назначения, а также структуры.

В данном вопросе по назначению и структуре можно выделить следующие группы :

Подразумевает основные счета, отражающие и контролирующие хозяйственные финансовые средства.
Регулирует счета и оценку баланса.
Представляет счета операционного вида, отражающие контроль и отдельные процессы при выполнении каких-либо действий с хозяйственными средствами.

Представленная классификация позволяет понять, с какой целью используются те или иные счета, а также какие показатели с их помощью можно узнать для того, чтобы осуществлять управление организацией максимально эффективно.

Основные требования

В связи с тем, что счет на оплату относится к внешним документам, в нем должна присутствовать такая информация, как название и реквизиты . С их помощью существует возможность обеспечить идентификацию сторон документооборота, причин оформления документов и сумм. Следует отметить, что оформленный счет на оплату должен содержать в себе такую информацию :

дату и номер оформления;
данные про поставщика, в том числе реквизиты банка;
информацию, про покупателя;
информацию про название, количество, стоимость товаров, выполняемых работ и предоставляемых услуг;
итоговую сумму, подлежащую к уплате, и налог на добавленную стоимость (в случае его наличия).

Созданный счет должен быть заверен подписями руководителя и бухгалтера.

Является ли первичным документом

На сегодняшний день сложилась такая практика, что в случае отсутствия счета выполнять оплату в соответствии с документом договора не рекомендуется . Дело в том, что счет выступает в качестве официального подтверждения возможности проведения денежных транзакций.

На основании данной информации можно сделать вывод, что он выступает в качестве документа первичного типа . Без него невозможно выполнять какие-либо бухгалтерские действия, а также оформлять документы платежного типа. При этом на практике все же встречаются полностью противоположные ситуации. Как следствие, можно считать, что данная точка зрения – ошибочна.

Какие-либо действия, связанные с привозом товаров или же оказанием определенных услуг, уже включают в себя документы первичного вида. Под ними могут понимать счета-фактуры, накладные различного вида, акты по проведению работ, подтверждающие факт выполнения договора и, как следствие, возможность возникновения обязательств, связанных с транзакциями.

Если брать во внимание все названные выше документы, можно сделать вывод, что счет, позволяющий осуществить оплату, выступает уже в качестве вторичного документа . Нельзя не вспомнить в данном вопросе и действующее законодательство. Так, в Законе о бухгалтерском учете говорится о том, что в качестве первичного учетного документа выступают абсолютно любые акты, связанные с хозяйственной деятельностью компании.

В свою очередь, счет на оплату должен фиксировать не хозяйственный факт, а желание выполнить оплату. Необходимо отметить, что такой документ не имеет свойства безусловности .

Стоит также сказать и про то, что счета выступают в роли внешних документов, передаваемых одним предприятием другому. Как следствие, если считать, что он является первичным, то на этом основании можно выполнить проводки бухгалтерского типа, что является невозможным, так как поставщик уже мог взять во внимание процедуру выполнения отгрузки товаров, осуществления работ, предоставления услуг и так далее. Они относятся к деятельности хозяйственного типа .

Верное заполнение

Документ данного вида включает в себя подробное описание партии товаров или предоставленных услуг. Именно он играет ключевую роль в вопросе выполнения денежной оплаты. При этом следует отметить и тот факт, что такой документ как выписка не может являться обязательным. Произвести оплату за товар можно на основании договора, накладной или же каких-либо других документов, которые были заранее определены обеими сторонами сделки.

В документе должна содержаться следующая информация :

Дата и номер выставления для осуществления оплаты.
Реквизиты продавца, включающие название компании, название обслуживающего банка, счета корреспондентского и расчетного типов.
Название услуг и товаров, а также стоимости и количества, указывающие на налоговые детали.
Общая сумма для проведения оплаты.

Необходимо отметить, что созданный документ должен быть заверен подписью ответственных лиц (руководителя предприятия, специалиста, возглавляющего бухгалтерский отдел), а также печатью. Помимо этого, в данном документе может быть указана информация про условия осуществления оплаты и поставок, сроков действия, контактной информации или какой-либо другой, являющейся необходимой для конкретного случая.

Процедура автоматизации работы с документацией данного вида

В том случае если предприятие регулярно осуществляет создание счетов для оплаты, то процедура их заполнения вручную становится проблематичной . Дело в том, что ошибка, допущенная в документе, требует заполнения бланка заново.

Если подобных бланков очень много, то это способствует потере времени специалистов, работающих в организации. Как следствие, для быстрой реализации данного вопроса рекомендуется осуществлять заполнение в автоматизированном режиме, используя специальные программные продукты . Это позволит в значительной степени сэкономить время и, как следствие, оптимизировать рабочий процесс в целом.

Используя процедуру заполнения в режиме онлайн, существует возможность достаточно легко обеспечить эффективную коммуникацию с клиентами, а также компаниями-партнерами. В большинстве случаев доступные на сегодняшние день программные продукты\ также обеспечивают возможность ведения торгового, складского и финансового учетов.

Заключение

В целом, процедура составления документа не является сложной. Она требует от ответственного специалиста определенных знаний и внимательности . Именно поэтому руководителям предприятий рекомендуется заранее определить ответственное лицо за составление счетов на оплату .

Такой сотрудник будет знать все нюансы выполнения этой процедуры, а также владеть информацией, про нововведения, существующие в законодательстве. Если максимально ответственно отнестись к данному вопросу, то каких-либо проблем не возникнет.

Как выставить счет на оплату через сервис Робокасса, представлено в данной инструкции.

Возможно, будет полезно почитать: