Заявку на выплату пособия форма. Образец заявления на оплату больничного листа

Заявление на оплату больничного листа - образец приводится в статье - может быть адресовано как работодателю, так и напрямую в соцстрах. Заявления при этом будут разными.

Как написать заявление на выплату пособия по болезни и где бесплатно скачать бланк

Предоставление больничного листа работодателю уже само по себе выражает желание физлица получить оплату пособия. Отдельное заявление на оплату больничного листа, выданного в связи с заболеванием, законодательством не предусмотрено. Но есть случаи, когда оно может потребоваться.

Обязательно предоставление заявления для получения пособия по беременности и родам. Но это должно быть не просто заявление на оплату больничного листа , а заявление о предоставлении декретного отпуска.

По беременности и родам вы можете найти на нашем сайте:

Заявлением могут сопровождаться и больничные листы, для оплаты которых сотрудник желает использовать отличный от стандартного расчетный период для определения среднего заработка. Потребуется заявление и на пересчет пособия по болезни, если была допущена ошибка в расчете или если появилась информация о доходах сотрудника за предшествующие годы.

Узнайте о том, как быстро следует оплатить больничный лист, в публикации .

Если физлицо по причинам, указанным в п. 4 ст. 13 закона «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, обращается за компенсацией пособия по болезни в соцстрах самостоятельно или через доверенное лицо, то оно пишет по установленной форме его утвержден приказом Минтруда России от 06.05.2014 № 290н.

Заявление на компенсацию расходов на выплату пособий из ФСС и документы к нему

Для возмещения оплаченных больничных из соцстраха организация (или физлицо-страхователь) может обратиться в свое территориальное отделение с пакетом документов.

Форма заявления и приложений к нему рекомендованы письмом ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. А перечень документов для подтверждения права на возмещение расходов утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 04.12.2009 № 951н.

Посмотрите, как заполнить представлен ниже:

ВАЖНО! Соцстрах для подтверждения права на возмещение пособий по нетрудоспособности может запросить дополнительные подтверждающие документы или назначить проверку (камеральную или выездную). При этом законодательство не запрещает проведение повторной проверки ФСС.

Прочитайте о приложении к заявлению на возмещение расходов организации на выплату пособий в материале .

Итоги

Для получения оплаты по больничному у работодателя подавать заявление необязательно, если только это не касается декретного больничного. Когда физлицо получает пособие по болезни напрямую в ФСС, желательно использовать установленный ведомством бланк. Для возмещения расходов работодателя по соцпособиям также существует рекомендованная ФСС форма заявления.

Работники компаний из регионов, где проходит пилотный проект ФСС, вправе получать больничные пособия из Фонда напрямую. Для этого им нужно оформить заявление на оплату больничного листа и подготовить необходимые документы. Разберемся, что делать фирме в таком случае.

Читайте в статье:

Пилотный проект заключается в том, что Фонд напрямую, без участия фирм-работодателей, оплачивает застрахованным лицам социальные пособия. Это больничные, пособия по беременности и родам, пособия при рождении ребенка, по уходу за ребенком до 1,5 лет и т. п. Также Фонд оплачивает затраты на профилактику травматизма и профзаболеваний.

В настоящее время в пилотном проекте ФСС задействовано уже 39 регионов.

Подготовить отчетность в ФСС вы можете онлайн при помощи специального сервиса от компании БухСофт.

Передайте заявление на больничный и другие документы в ФСС

Для получения пособия по болезни, не связанной с несчастным случаем, работник представляет в компанию:

  1. Заявление о выплате пособия по больничному листу
  2. Справки о заработке , полученном на предыдущих местах за расчетный период, если вы их ранее не получили.

Компания обязана передать заявление на оплату больничного листа и другие указанные документы, а также опись по ним, не позже 5 календарных дней в территориальное отделение Фонда по месту учета.

Форма описи утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 578.

собранный пакет документов работодатель представляет в ФСС в бумажном или электронном виде. Способ зависит от среднесписочной численности компании.

Документы представьте в электронном или бумажном виде. Если среднесписочная численность вашей компании 26 и более человек, используйте электронный способ. Подайте документы в виде электронного реестра. Если же среднесписочная численность составляет менее 25 человек, то можно использовать бумажный способ.

Форма реестра утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 579.

Заявление на оплату больничного рассмотрит ФСС

После того, как документы получены, подразделение Фонда в течение 10 календарных дней проверит их и решит: платить больничный или отказать.

Если фирма не знала о пилотном проекте и начисляла больничный сама, обычным способом, ФСС не возместит такие расходы.

Деньги придут работнику на его банковский счет согласно реквизитам, указанным в заявлении на больничный.

Больничный Фонд выплатит в обычном порядке. Он начислит его, начиная с 4-го дня болезни. Первые 3 дня фирма-работодатель оплатит за свой счет собственных средств.

Если имел место несчастный случай на производстве или работник получил профзаболевание, документы для Фонда оформляют и передают в том же порядке. Но в расширенном количестве. Нужно также представить акт о несчастном случае на производстве или акт о профзаболевании с копиями материалов расследования.

важно указать в заявлении на больничный правильные банковские реквизиты. В противном случае сумма выплаты может потеряться.

После того, как документы получены, Фонд в течение 10 календарных дней проверит наступивший страховой случай и примет решение.

Заполнение заявления на больничный лист

Ознакомьтесь с образцом заполнения и покажите его работнику:

  • Заявление на выплату больничного листа образец скачать

Если в больничном занижен стаж

В таком случае фирме следует подготовить заявление о доплате, приложить подтверждающие документы и подать собранный пакет в свое территориальное отделение Фонда. Он доплатит работнику причитающуюся сумму больничного.

Если стаж в больничном завышен

В данной ситуации считается, что в переплате виновата компания, так как именно она подавала документы.

Фирма обязана уплатить в ФСС понесенные им затраты. Работник же вправе вернуть ей деньги только добровольно.

Взыскать деньги можно лишь в двух случаях:

  1. Работника сам виноват в переплате (принес документы с неверными данными; скрыл важную информацию и т. п.);
  2. Допущена счетная ошибка (например, двойное перечисление суммы).

Пример

Фирма завысила стаж работника в больничном . Расходы на возмещение ФСС она отразила как прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99):

Дебет 91-2 Кредит 76 субсчет «Расчеты с ФСС»

– расходы на возмещение ФСС переплаты по больничному;

Дебет 76 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 51

– суммы возмещения перечислена ФСС.

Как удержать НДФЛ с больничного?

Компания не признается налоговым агентом в части выплаты больничного Фондом в рамках пилотного проекта. Ведь она не является источником выплаты дохода. Фонд сам удержит нужную сумму НДФЛ.

Вложенные файлы

  • Реестр сведений для начисления и выплаты больничного.doc
  • Опись документов на больничный.xls
  • Образец заявления на больничный.xls
  • Образец реестр сведений для начисления и выплаты больничного.xls

Одной из гарантий ТК РФ при сокращении на предприятии штата/численности является сохранение среднего заработка на период последующего трудоустройства. Денежные средства будет выплачивать компания, с которой гражданин уже не состоит в трудовых отношениях. В этой статье расскажем, как правильно заполнить заявление на выплату пособия по сокращению за первый, второй и третий месяцы после ухода с предприятия.

Когда полагается выплата

При расчете с сокращаемым персоналом, предприятие должно заранее предусмотреть дополнительный объем финансовых средств. Помимо денежного вознаграждения за отработанное время, оплаты отпускных и больничных листов, работодателю предстоит рассчитать и выдать сотрудникам:

  • выходное пособие в размере одного месячного заработка, если более высокий размер выплаты не зафиксирован в локальных актах;
  • компенсация для сохранения среднего заработка на протяжении двух месяцев после увольнения по сокращению;
  • компенсация за третий месяц по представлению службы занятости населения, если работник встал на учет по безработице и не смог найти работу.

Обратите внимание! Для граждан, проживающих в районах РКС и МСК, выплата компенсации может продлиться вплоть до шести месяцев. Для этого нужно подтвердить постановку на учет в отделе занятости, а также отсутствие предложений для трудоустройства.

Непосредственно при сокращении происходит выплата выходного пособия и компенсации за первый месяц после увольнения. Даже если гражданин сразу найдет новое место работы, удержание этой компенсации не происходит, так как она носит гарантированный характер. Чтобы получить указанную компенсацию, наряду с выходным пособием, оформляется заявление на имя руководителя.

Как заполнить образец заявления

Оформление заявления для компенсации за первый месяц происходит до фактического ухода с работы. Подать документ можно в любой момент, однако нужно учитывать время, необходимое для правильного расчета выплаты. Как правило, заявление принимается у гражданина при начислении последних выплат зарплаты.

На законодательном уровне форма указанного заявления не утверждена, поэтому используется произвольный вариант. В содержании документа указываются следующие данные:

Обратите внимание! Закон не запрещает сразу оформить два заявления на выплату в первый и второй месяц. В этом случае уволенному гражданину будет нужно лишь подтвердить статус безработного – для этого представляется справка из отдела занятости, либо трудовая книжка.

Заявление регистрируется по общим правилам внутреннего документооборота. После утверждения руководителем, документ передается в финансовую службу для расчета компенсации. Чтобы правильно начислить компенсацию, используется средний заработок гражданина на момент увольнения.

Нюансы подачи заявление во второй и третий месяц

Большинство сокращаемых граждан пользуются законной возможностью получать денежные средства за счет предыдущего работодателя и нередко затягивают вопрос с новым трудоустройством. Поэтому при увольнении может сразу подаваться заявление о перечислении компенсации за второй месяц. Если работник не обратиться для его выплаты и не представит подтверждение статуса безработного, заявление будет фактически аннулировано.

При подаче заявления о выплате за второй месяц, в тексте документа указываются следующие данные:

  • наименование предприятия;
  • сведения о заявителе (данные о должности и структурном подразделении могут указываться в прошлом числе);
  • информация о состоявшемся сокращении;
  • просьба выплатить компенсацию за второй месяц после сокращения по причине отсутствия работы;
  • дата и личная подпись бывшего сотрудника.

Ограничений по срокам подачи заявления нет, это можно сделать и по истечении двух- или трехмесячного периода. Чтобы подтвердить основания для выплаты компенсации, гражданин должен представить трудовую книжку, где последней записью будет строка о сокращении. Также подтвердить указанный факт можно справкой из отдела занятости, где гражданин был поставлен на учет.

Специальные правила предусмотрены для получения выплат за третий месяц. Такая компенсация носит исключительный характер, а для ее перечисления недостаточно представить только заявление от сокращенного гражданина. Правовым основанием для удовлетворения просьбы будет являться представление отдела занятости населения.

Указанное представление выдается при соблюдении следующих условий:

  • гражданин должен числиться на учете в отделе занятости населения;
  • за период постановки на учете безработный должен соблюдать все законодательные правила, в том числе предпринимать попытку трудоустройства по направлениям службы занятости (отказ от работы должен быть мотивирован);
  • у гражданина должен отсутствовать заработок или доход от иных источников.

Представление службы занятости выдается гражданину на руки. Он должен представить его одновременно с заявлением в адрес бывшего работодателя. Представлять трудовую книжку в этом случае необязательно, поскольку эту проверку выполнят специалисты биржи труда.

На основании заявлений от гражданина, компенсация за второй и/или третий месяц будет выдана в наличной форме, либо перечислена по реквизитам банковского счета. Сумма компенсации не изменится, так как учитывается средний заработок на момент увольнения гражданина. Если на заявление бывшего сотрудника последует отказ, оспорить его можно через прокуратуру или судебные инстанции.

C заявлением на возмещение денежных средств, которые были потрачены на нужды организации, как правило, обращаются подотчетные лица, израсходовавшие больше денег, чем им было выдано. Ведь от непредвиденных трат никто не застрахован. Если расходы действительно были необходимы и подотчетник представил подтверждающие их документы, то организация должна будет выплатить ему возмещение. Образец заявления о возмещении денежных средств приведен ниже.

Напомним, что подотчетным лицом может как обычный работник, так и руководитель, а также исполнитель, с которым у компании заключен гражданско-правовой договор (Письмо Банка России от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859 ). Соответственно, и заявление о возмещении личных средств может написать любой из них.

Выдача денег подотчетнику

Как вы помните, деньги выдаются работнику на основании его , на котором должна стоять виза руководителя организации, либо распоряжения (приказа) руководителя (пп. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У ). Сотруднику можно выдать наличные деньги, а можно сделать безналичный перевод на его банковскую карту, в т.ч. зарплатную (Письмо Минфина России от 21.07.2017 N 09-01-07/46781 ). В последнем случае реквизиты карты должны быть указаны в заявлении подотчетника или распоряжении руководства. При перечислении средств в платежке в поле «Назначение платежа» нужно указать, что сотруднику выдан именно аванс на хозяйственные нужд (на командировочные расходы или иные цели).

Авансовый отчет и подтверждающие документы

Чтобы отчитаться за потраченные средства, сотрудник должен составить авансовый отчет по форме, утвержденной организацией, или унифицированной форме АО-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55). К отчету должны быть приложены оригиналы документов, подтверждающих расходы. Это могут быть товарные и кассовые чеки, квитанции, БСО. А если работник оплачивал нужды компании банковской картой, то в качестве подтверждающих документов он может предоставить квитанции, чеки или иные аналогичные документы (Письмо Минфина России от 24.06.2016 N 03-03-06/1/36877 ).

Авансовый отчет должен быть проверен бухгалтером и утвержден руководителем организации. После этого сумма перерасходованных средств выдается работнику по расходному кассовому ордеру, а его реквизиты указываются в авансовом отчете (

В число государственных пособий гражданам, имеющим детей, входит единовременное пособие при рождении ребенка (ст. 3 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ ). С 01.02.2018 величина такого пособия на одного ребенка составляет 16 759,09 рублей (ст. 12 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ , Постановление Правительства от 26.01.2018 № 74). При рождении 2 и более детей пособие выплачивается на каждого ребенка ().

В общем случае пособие в связи с рождением ребенка выплачивается за счет средств ФСС (ст. 4 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ ).

Лицам, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пособие на рождение ребенка выплачивается по месту работы (п. 27 Порядка , утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Для этого работнику необходимо обратиться к работодателю с заявлением и комплектом необходимых документов.

Напомним, что пособие на рождение ребенка может быть выплачено одну из родителей или лицу, его заменяющему (опекун, усыновитель, приемный родитель) (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ ).

Документы для назначения пособия при рождении ребенка

Назначение единовременного пособия при рождении ребенка в 2018 году в общем случае производится при представлении работником наряду с заявлением следующих документов (п. 28 Порядка , утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н):

  • справка о рождении ребенка, выданная органом ЗАГСа;
  • справка с места работы другого родителя о том, что пособие ему не назначалось.

Составляем заявление на пособие при рождении ребенка

Как указывали выше, порядок назначения пособия при рождении ребенка предусматривает подачу работником соответствующего заявления.

Это заявление составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и должность работника, вид запрашиваемого пособия, адреса места регистрации и фактического проживания, реквизиты счета для перечисления пособия.

Напоминаем, что заявление необходимо подать работодателю не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка. В противном случае пособие работнику назначено не будет (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ ).

Приведем образец заполнения заявления на получение пособия в связи с рождением ребенка.



 

Возможно, будет полезно почитать: