Как пролонгировать срочный трудовой договор. Как продлить срочный трудовой договор на новый срок? Правила составления уведомления работодателем

Давайте ещё раз вспомним, что представляет собой срочный трудовой договор. Данный вид взаимоотношений между сторонами в сфере труда (начальником и подчиненным) заключается на определенный срок. Со сторон не снимают необходимости соблюдать взаимные права и обязанности. Так, руководитель предоставляет работнику условия для труда, а тот, взамен, выполняет свою функцию и соблюдает правила внутреннего распорядка.

Когда срок действия контракта подходит к концу, стороны могут разойтись, а могут решить, продолжать свои отношения или нет. Конечно, положительный выбор должен быть закреплен документально.

Странно, но факт, в Трудовом кодексе нет упоминаний о том, как осуществляется продление трудового договора . Разбросанные по нормативному акту хаотичные статьи дают правоведам представление о том, как на практике может реализовываться данное действие. Наша задача – понять, как происходит данная процедура.

В каких случаях можно продлить?

Можно ли продлить срочный трудовой договор дополнительным соглашением на определённый срок? Трудовой договор, имеющий ограниченный срок, в скором времени потеряет свое действие. Но в некоторых случаях требуется его продление, и на это есть ряд причин:

Случаи невозможности пролонгации

Если срок отношений между сторонами истекает, а работодатель не предпринимает действий по продлению договора, то от работника также не зависит подобная возможность. В ситуации, когда срок контракт уже истек, то его также нельзя продлить. Если стороны настроены на дальнейшее сотрудничество, то им придется заключать новое соглашение.

Как правильно оформить?

Как продлить срок действия срочного трудового договора с работником? Для того чтобы правильно продлить отношения в сфере труда, необходимо опираться на действующее законодательство и соблюдать ряд важнейших правил.

Составляем дополнительное соглашение

Можно ли продлить срочный трудовой договор дополнительным соглашением? Любое действие должно найти свое отражение на бумаге. разрешает вносить в срочное соглашение между сторонами определенные изменения. В том числе, они могут касаться и сроков договора.

Теперь давайте разберемся, как продлить срочный трудовой договор на определенный срок.

Для того, чтобы правильно закрепить данные изменения, необходимо к действующему трудовому контракту между сторонами добавить дополнительное соглашение о продлении трудового договора. Кодекс не уточняет, к какому типу договоров относят данные статьи (срочного или бессрочного).

Однако, доп. соглашение должно заключаться в соответствии с требованиями закона . В нем отражаются изменение срока срочного трудового договора дополнительным соглашением, ставится печать организации, и ставятся подписи сторон.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о продлении срока действия: образец.

Данный документ обязательно должен быть отпечатан на компьютере, стандартным шрифтом и хорошо читаться. Кроме того, подобная бумага не должна содержать грамматических ошибок. Соглашение подшивается к основному договору и хранится в отделе кадров организации.

Перечень необходимых документов

Теперь перейдём к набору документов, которые необходимо будет подготовить для осуществления законной сделки.

Заявление

Как правильно продлить срочный трудовой договор на новый срок? Если стороны договорились о продлении отношений, используя , то перед тем как оформить дополнительное соглашение на продление срочного трудового договора, работником пишется заявление о продлении. Данный документ в обязательном порядке становится основанием для заключения дополнительного соглашения. Заявление пишется от руки работником или печатается на компьютере. В заявлении работник указывает свою личную информацию, а также причину, по которой должно быть оформлено продление срока действия трудового договора.

Заявление подписывается работником, ставится дата. Бумага подается руководителю организации. Тот знакомится с текстом и решает, подписывать заявление или же попросту разорвать отношения по истечению срока договора.

Возможно вам так же будет интересна статья , в которой наши специалисты подробно расскажут о самом процессе найма работника на временную основу.

Приказ

Если работодатель подписывает заявление о продлении договора, то следующим шагом становится составление приказа по организации. Приказ это локальный нормативный акт, который имеет юридическую силу в пределах предприятия.

В приказе указывается данные работника, а также упоминается факт пролонгации срочного трудового договора на определенное время или превращение его в бессрочный. Данный приказ подписывается директором организации и помещается на доску информации.

В течение ближайшего времени с приказом на продление срока срочного трудового договора должны ознакомиться работники.

Приказ о продлении срочного трудового договора или изменении на новый срок: образец

Пролонгация на неограниченный срок

Как продлить срочный трудовой договор на неопределенный срок? Иногда возникает ситуация, когда работодатель настолько доволен сотрудничеством с временным работником, что хочет заключить с ним постоянный контракт. Если работник также согласен продолжать сотрудничество, то можно воспользоваться сразу двумя способами:

Когда срок составленного между сторонами договора истечет, работодатель, желающий продлить отношения, продолжит выплачивать работнику зарплату, а работник – осуществлять свою функцию. Таким образом, условие о срочности отношений будет аннулировано и вступит в силу документ продления срочного трудового договора на неопределенный срок. В данной ситуации нет необходимости составлять дополнительные соглашения ввиду того, что нормы срочного контракта заключенного ранее распространяются на отношения в дальнейшем.
В договор можно внести изменения в соответствии со статьей 72 . Для этого работником сначала пишется заявление, а затем составляется приказ по факту принятия. Между сторонами заключается дополнительное соглашение, и отношения получают новое продолжение.

Образец продления срочного трудового договора на неограниченный срок с беременной женщиной:

Таким образом, процедура продления срочного трудового договора с беременной женщиной почти ни чем не отличается от обычной пролонгации для рядового сотрудника.

Как продлить срочный трудовой договор с беременной женщиной?

Если трудовой договор был заключен с женщиной, которая незадолго до расторжения отношений оказалась беременной, к сожалению, для работодателя, такой договор не аннулируется. Законодатель предусмотрел возможность защиты данной категории работниц, обязав работодателей продлевать контракт до момента пока не состоится факт окончания беременности. В некоторых случаях составляя заявление на продление отношений, беременные женщины могут потребовать продления отношений до момента окончания данного отпуска.

Договор продлевается в соответствии со статьей 231 Трудового кодекса . Работодатель не может уволить беременную, пока она сама того не захочет или же, пока не истечет срок действуя отпуска по родам или уходу.

Если сотрудница была принята на временную должность взамен отсутствующего работника, то работодатель обязан предложить ей новую должность которую она может принять или отказаться. Если последовал отказ от новой должности, то отношения автоматически разрываются.

Образец заявления о продлении срочного трудового договора по беременности:

Что делать, если продлить срок документа невозможно?

Если продлить срочный договор нет возможности по трудовому кодексу, а стороны, тем не менее, хотят продолжить взаимные отношения, то стоит прибегнуть к определенным правилам. Сторонам придется расторгнуть отношения в сфере труда и заключить контракт заново, снова применяя определенный срок или делая договор бессрочным.

Перезаключение

Под перезаключение трудового договора понимается оформление отношений на новый срок в соответствии со старыми условиями. Трудовой кодекс не содержит таких понятий как перезаключение, но, однако, не запрещает подобное действие.

По факту перезаключение выглядит следующим образом. Старый трудовой расторгается, а новый – заключается между работником и работодателем. Заключается новый документ в соответствии со , 59 Трудового кодекса и по факту, ничем не отличается от первоначального контракта. Перезаключать договор можно, как соблюдая условия о срочности, так и сделав договор бессрочным.

Распоряжение о перезаключении срочного трудового договора на новый срок:

Подведём итог

Несмотря на то, что такого понятия как продление и перезаключение трудового договора не существует, это не означает что подобное действие не возможно. Это прекрасно, когда срочные отношения в сфере труда получают продление.

Самое главное в этой ситуации – соблюдать права и интересы сторон, а также не нарушать нормы закона. Только соблюдение нормативных актов может стать отличным подспорьем для будущих отношений в сфере труда.

Востребованность срочных трудовых контрактов определена большим удобством для нанимателей, которым выгоднее принимать на работу временных сотрудников, имея перед ними минимальные обязательства.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Так процедура прекращения трудовых взаимоотношений чрезвычайно тривиальна – достаточно уведомить сотрудника о завершении времени соглашения не позже трех дней до окончания временного периода договора.

Но можно ли продлевать срочный трудовой договор на новый срок, если необходимо продолжение трудовых отношений?

Правовые основы

найм временного сотрудника для замещения временно отсутствующего работника;
прием для исполнения работ, имеющих временный, разовый либо сезонный характер;
для исполнения обязанностей, не связанных с основным направлением деятельности предприятия;
прием для стажировки;
прием на работу по совместительству.

Но даже при наличии веских оснований для оформления срочного контракта и заключении такового по согласованию сторон, могут возникать обстоятельства, вызывающие претензии у трудовой инспекции и чреватые наложением штрафных санкций.

Так многократное продление срочного трудового договора для исполнения одних и тех же обязанностей может быть признано незаконным, вследствие чего контракт судебным решением признается имеющим бессрочный характер, а руководитель может быть наказан административными санкциями.

Если рассматривать потенциал продления срочного трудового договора, то законодательством РФ таковое не предусмотрено в принципе.

Существует всего несколько исключений ( , ). во всех иных ситуациях срочный контракт продлевается, становясь бессрочным, если стороны не расторгли его своевременно, либо срок действия прекращается и договор делается недействительным.

Продлеваться срочный договор может для некоторых категорий, к коим относятся:

беременные женщины;
работники ВУЗов;
спортсмены.

Запрет на расторжение срочного трудового контракта с беременной женщиной регламентируется ст.261 ТК (). Согласно его положениям в данной ситуации договор продлевается до окончания периода беременности.

Однако если таковая сотрудница была принята временно для замещения сотрудника, то она может быть уволена после того как оный вышел на работу. Но перед этим работодатель обязан предоставить беременной сотруднице иную вакансию.

Если таковой нет или женщина не согласна, о чем она должна заявить в письменной форме, увольнение происходит на законных основаниях.

С сотрудниками ВУЗов продление трудового срочного договора допустимо на основании ст.332 ТК, если сотрудник был выбран на должность, которую он занимал и прежде.

При этом договор продлевается письменным соглашением, но с условием, что общий срок соглашения не превосходит пяти лет.

В соответствии со ст.348.4 дозволено временно переводить спортсменов к иному работодателю на срок до одного года при наличии согласия самого спортсмена.

Действие заключенного ранее договора при этом приостанавливается, но срок не прерывается и по возвращении спортсмена происходит возобновление договора.

В ситуации, когда заканчивается временный период, а спортсмен остается трудиться у этого работодателя и вместе с тем завершается срок первоначального соглашения, договор может продлеваться.

Стоит упомянуть такие категории как руководители высшего звена и пенсионеры. Ни для тех, ни для других продление срочного договора не является законным. Возможно лишь заключение нового контракта после увольнения в связи с окончанием срока предыдущего договора.

Можно ли продлить срочный трудовой договор дополнительным соглашением и его образец

Если срочный трудовой договор подходит к завершению, а надобность в сотруднике по-прежнему присутствует, есть несколько вариантов продолжения трудовых отношений.

Так если стороны «не вспомнят» об окончании срока и сотрудник продолжит исполнять свои обязанности, то на основании ст.58 ТК () договор автоматически переквалифицируется в бессрочный. В этом случае работник из категории временного персонала переходит в постоянный.

Если потребность в работнике временная, то существует лишь два способа продлить срочный договор на новый срок:

внести изменения в договор, что дозволяется на основании ТК

При этом договор может продлеваться вне зависимости от своей формы. Пользуясь данным положением закона, работодатель может пролонгировать действие срочного контракта посредством подписания дополнительного соглашения. При этом все условия дополнения согласовываются сторонами заранее, заверяются печатью и подписями

дождаться завершения договора и заключить новый

Данный вариант наиболее прост и безопасен – сотрудник увольняется по истечении срока и вновь принимается на работу. При этом новый приказ о трудоустройстве отражается в трудовой, также как и запись об увольнении

Если стороны решают продлить договор при помощи дополнительного соглашения, то следует позаботиться от этом заранее, еще до завершения периода контракта.

Важным моментом является грамотный подход к формулировкам. Поскольку законом не предусмотрена детализированность формулирования, можно воспользоваться общими фразами, например, «до выхода на работу отсутствующего сотрудника».

При изменении условий договора, редакции может быть подвергнут и сам текст соглашения. Для этого в дополнительном соглашении прописывается необходимая информация, в частности «Дополнить пункт ХХ настоящего договора текстом».

Так как ТК не предполагает продления срочного договора, данный вариант может оказаться спорным. Однако он с успехом применяется многими работодателями и чаще всего действия признаются законными. Нужно лишь подписать соглашение об увеличении срока договора.

В тексте соглашения обязательно должно быть прописано, что сторонами решено изменить срок. Ни в коем случае не стоит писать, что «стороны продлевают договор», иначе соглашение может быть признано недействительным.

Как составить приказ и его образец

Приказ о продлении срочного контракта готовится и оформляется так же, как и другие соответствующие распоряжения. Поскольку срок действия срочного договора не может превышать пяти лет, то и продлить договор можно не более чем в установленных пределах.

При этом продлеваться договор может только по соглашению сторон. Если срок продления менее года, то требуется получение письменного согласия от сотрудника.

В приказе обязательно должна быть указана весомая причина продления контракта. К примеру, если работник относится к категории лиц, с которыми по закону разрешено продлевать договор.

В иных случаях нужно указать, что срок договора увеличивается на основании заключенного дополнительного соглашения.

Инициатива о продлении договора может исходить как от работодателя, так и от работника. Возможно одновременное волеизъявление сторон, оформление уведомления работодателем и подача заявления работником.

В приказе должно быть указано, на основании каких документов издано распоряжение о продлении. Право издания такого приказа принадлежит непосредственно руководителю организации либо его полномочному представителю.

Как написать заявление

Проявить инициативу о продлении срочного трудового договора вправе и сам работник. Для этого он должен подать заявление с соответствующей просьбой.

Согласие или несогласие работодателя отражается в виде резолюции на поданном заявлении. При наличии веских оснований, дозволенных законодательством, договор продлевается.

Если аргументы для автоматического продления отсутствуют, стороны заключают дополнительное соглашение, указывающее на какой срок, и по какой причине срок договора увеличивается.

Но чаще всего используется такой вариант, как перезаключение договора. Данный вариант подходит и тогда, когда работодатель не уверен полностью в сотруднике, но и расстаться с ним не готов.

В качестве основы нового контракта берутся условия прежнего договора, хотя они могут изменяться и дополняться по усмотрению сторон. Но при этом от сотрудника требуется письменное заявление с просьбой о продлении договора, что послужит основанием для заключения нового контракта.

Порядок

Прежде всего, нужно четко понимать, что в законе отсутствует такое понятие как «продление срочного договора». Но притом существуют варианты продолжения трудовых отношений.

Перезаключение контракта

Если продление договора требуется по причине того, что не удалось выполнить работу в положенный срок, можно перезаключить договор.

Такой вариант наиболее приемлем для одноразового продления. Но следует весьма тщательно подходит к оформлению документов. В обязательном порядке новый контракт должен содержать дату начала действия и дату завершения.

Также должна быть указана веская причина срочности, которая должна быть уважительна с точки зрения закона и подтверждать невозможность трудовых отношений на постоянной основе.

Особо важно определить срок договора, дабы не пришлось перезаключать его вновь, что может показаться подозрительным с юридической стороны.

Подписание соглашения

Так в соглашении пишется, что стороны продлевают срок действия договора по конкретной причине (отсутствие постоянного сотрудника, незавершение работ и пр.).если написать, что договор продлевается, то соглашение может быть признано незаконным.

На неопределенный срок

Данный вариант наиболее целесообразен, если стороны решили продолжить взаимоотношения на постоянной основе.

Если до окончания срока договора не было уведомления хотя бы от одной стороны, контракт считается продленным на неопределенный срок. При этом срочный договор трансформируется в бессрочный, а сотрудник из временного превращается в постоянного.

С пенсионером

С работником пенсионного возраста продление договора осуществляется одним из вышеуказанных вариантов.

Никаких особых льгот для этой категории работников в данном случае не предусмотрено. При увеличении срока договора важно наличие обоюдного согласия сторон.

С иностранцем

Отдельного внимания заслуживает продление договора с иностранным гражданином. Практика привлечения иностранных специалистов используется весьма широко.

Однако Федеральный закон от 25.07.2002 «О правовом положении иностранных граждан в РФ» не предусматривает возможность заключения срочного трудового договора с иностранным гражданином на основании отсутствия у него российского гражданства. Заключить договор в таком случае можно лишь на неопределенный срок.

Стало быть, продление срочного трудового договора с иностранным гражданином не может быть признано законным. Даже если с иностранцем заключен срочный контракт, условие о срочности применяться не будет, и договор будет признан заключенным на неопределенный срок.

Однако нужно иметь в виду, что такой договор может быть прекращен, если иностранный гражданин лишается права на работу на территории РФ.

Можно ли с беременной женщиной

Женщины, пребывающие в состоянии беременности, относятся государством к особой группе, права которой предельно защищаются, в особенности, когда это касается трудовых отношений.

Согласно установленным нормам работодатель не вправе увольнять беременную женщину, если только деятельность организации не прекращается полностью с последующей ликвидацией.

Тем не менее, законом не воспрещается увольнение беременной сотрудницы по причине завершения срока действия договора. Также срочный контракт может не продлеваться, если заключен он был на период временного отсутствия постоянного работника.

В таких обстоятельствах от работодателя должно последовать предложение для беременной сотрудницы схожей вакансии до окончания ее беременности. При отсутствии таковой либо при отказе работницы, работодатель вправе уволить ее.

В прочих ситуациях срочный трудовой договор может быть продлен до окончания периода беременности на основании заявления от беременной сотрудницы и предоставленной ею справки из медицинского учреждения, подтверждающей ее состояние.

Вместе с тем обращение с просьбой о продлении срочного трудового договора – это законное право, но не непреложная обязанность беременной женщины.

При отсутствии такового, например, при желании женщины сохранить данную информацию в тайне на некоторое время, работодатель обладает правом уволить работницу в последний день действия договора, даже если ему известно об ее состоянии.

Если увольнения не происходит, договор автоматически пролонгируется и становится бессрочным. Работодатель не может отказывать беременной сотруднице в продлении периода действия контракта до окончания периода беременности, если наличествует надлежащее заявление от нее и медицинская справка.

Трудовой договор, который заключен на установленный срок, будет аннулирован по достижению этой даты . При этом довольно часто возникает потребность в продлении срочного договора, так как работодатель принимает решение о дальнейшем сотрудничестве с трудящимся.

В наступивший кризисный период количество применений срочных договоров значительно увеличилось .

Данная ситуация обуславливается тем, что работодатель использует эту форму трудового регулирования, так как благодаря ей можно без осложнений уволить сотрудника без предоставления ему ряда выплат.

Как правило, в срочном договоре указываются условия и сроки выполнения работ . При этом его расторжение очень простое, работодатель будет должен уведомить сотрудника о его увольнении за три дня до окончания действия договора.

Нормативная база

В ТК РФ определяется перечень ситуаций , являющихся основанием для заключения срочного договора. Данные условия подробно отражены в статьях , , ТК РФ.

Для того чтобы продлить срочный трудовой договор в соответствии со статьей 59 ТК РФ , необходимо наличие письменного заявления сотрудника . Данный документ следует подать до даты окончания нынешнего срочного договора.

Данное заявление можно написать от руки или же напечатать, при этом оно должно содержать в себе:

ФИО сотрудника;
весомое основание для продления договора;
дата написания заявления;
подпись с расшифровкой.

В случае если при рассмотрении данного заявления работодателем оно будет утверждено, то будет издан специальный приказ.

Перезаключение

Как уже упоминалось выше, трудовой договор может быть перезаключен . Данное действие позволит значительно упростить процесс его продления. Это связано с тем, что законодательно для работодателя и специалиста гораздо проще заключить новый срочный договор, нежели продлевать существующий.

Также данный вариант лучше всего использовать для одноразового применения . Необходимо будет указать и причину срочности. Важно при этом и подсчитать правильный срок договора, чтобы не пришлось заключать его заново.

Подпись

Данный метод является весьма спорным , однако при этом он довольно часто используется. При этом текст соглашения следует писать, придерживаясь однозначного смысла.

В соглашении должны отображаться строки о том, что срок действия договора будет продлен основываясь на серьезной причине.

На неопределенный срок

Данный метод является самым лучшим при взаимном решении сторон продолжить трудовые отношения на постоянной основе.

Так, если при окончании срока договора ни одна из сторон не получила уведомление о том, что отношения разрываются, то он считается продленным на неопределенный срок, из-за чего срочный договор становится бессрочным, а временный работник превращается в постоянного.
Нюансы процедуры с различными категориями граждан

Наиболее распространенной причиной заключения срочного трудового договора является поиск специалиста на место временно отсутствующего сотрудника . За последним, как правило, в соответствии с законодательством закрепляется его трудовое место. Это может быть выход в декретный отпуск или нахождение на больничном. Данные периоды являются продолжительными, поэтому работодателю на время их отсутствия требуется найти замену.

Беременные женщины

Согласно установленным законодательным актам, беременная женщина не может быть уволена руководителем организации (исключение составляет ликвидация самой компании).

Однако, тот же закон не запрещает расторгать срочный договор с беременной женщиной в случае завершения его срока. Кроме того, он не может быть продлен, если он был заключен на время отсутствия постоянного сотрудника.

При стечении данных обстоятельств работодатель обязан предложить беременной сотруднице другую вакансию, либо при ее отсутствии или нежелании самой трудящейся он может уволить ее.

Во всех иных ситуациях срочный договор может быть продлен до окончания беременности при предоставлении соответствующего заявления от сотрудницы и медицинской справки, подтверждающей ее положение.

Пенсионеры

Пенсионеры могут быть оформлены по срочному трудовому договору в случае, если они были приняты на месте работы вновь . При этом важно их добровольное согласие.

Работники ВУЗов

Данную категорию граждан регулирует . Согласно ему, продление срочного договора для работников науки возможно при условии, что они были выбраны на конкурсной основе на ту же должность, которую занимали до этого.

После чего необходимо оформить письменное заявление на продление договора (не более чем на пять лет).

Спортсмены

Спортсмена можно перевести в штат к другому работодателю не более чем на один год . При этом необходимо письменное заявление самого спортсмена.

В данном случае действие заключенного договора будет приостановлено, а срок не будет прерван. При возврате сотрудника договор будет возобновлен.

В случае если временный срок договора оканчивается, а работник остается работать у нового работодателя, то его можно будет продлить.

Генеральные директоры

Для лиц, занимающих руководящие посты высшего звена, продление срочного договора является невозможным . Они лишь могут в общем порядке перезаключить его на новый.

Несовершеннолетние

Лицам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста, предлагается возможность продлить трудовой договор на срок до пяти лет .

Студенты

Данная категория может потребовать продлить срочный договор основываясь на статье 332 ТК РФ .

Полная информация по срочному трудовому договору представлена на данном видео.

Пролонгация в случае незавершения работы

В случае если сотрудник необходим компании только на время, то есть два метода продления трудового договора :

В соответствии со статьей 72 ТК РФ , можно будет внести изменения в сам контракт. На ее основании работодатель может подписать дополнительное соглашение. Его необходимо согласовать заранее и скрепить необходимыми подписями и печатями
Наиболее простой способ – расторгнуть текущий договор и заключить новый. При этом сотрудник сначала будет уволен, после чего принят вновь со всеми сопутствующими записями в трудовую книжку.

Сроки уведомления

Согласно трудовому законодательству, работодатель должен уведомить сотрудника о его увольнении за три дня до окончания срочного договора . При этом стоит отметить, что трудящийся может быть уволен только в последний день действия контракта.

Образец приказа и дополнительного соглашения

Частые причины судебных споров

Всего выделяется две причины , из-за которых наиболее часто возникают судебные споры:

Увольнение беременной женщины, работающей по срочному договору (данное право дает ).
Требование признания срочного договора бессрочным.
Неоднократное заключение срочного договора с работником с целью исключения предоставления ему определенный гарантий.

Для исключения подобных судебных разбирательств работодателю следует внимательно оговорить все детали со своим специалистом.

Когда необходимо продление? Ответ на вопрос — на видео.

Срочный трудовой договор - это договор, который заключается на определённый срок, но не более 5 лет. Такой договор заключается, когда отношения между работником и работодателем ограничены временем. В ст. 59 ТК РФ приведены случаи, когда необходимо заключать срочный трудовой договор в обязательном порядке.
Также в п. 2 этой статьи приведены случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключён по соглашению сторон.

Истечение срока срочного трудового договора является основанием для его расторжения. Если ни одна из сторон «не обратила внимания», что срок истёк, и работник продолжает работать, то условие срочности такого договора теряет свою юридическую силу. Данный договор становится бессрочным, то есть заключённым на неопределённый срок.

По соглашению сторон можно продлить срок срочного трудового договора. Но это необходимо правильно оформить с точки зрения кадрового учёта, так как это является изменением условий договора. Как продлить срочный трудовой договор на определенный срок, чтобы это было грамотно, с точки зрения, трудового права?

Некоторые юристы считают, что продление срока срочного трудового договора, путём внесения изменений в сам договор неправомерно. Необходимо расторгать тот договор, срок которого истёк, и заключать новый.
В ТК РФ нет запрета на продление сроков срочного договора по согласию сторон. Следовательно, нужно составить дополнительное соглашение. Такой способ будет считаться законным.

Так как срок договора является его дополнительным условием, то руководствуясь ст. 72 ТК РФ , стороны могут изменить это условие, то есть продлить срок, путём заключения нового документа.

Дополнительное соглашение состоит из преамбулы и самого текста, где и описываются все изменения. Преамбула копируется с трудового договора, то есть она содержит следующие сведения:

о работодателе - полное наименование, с указанием организационно - правовой формы, документ, на основании которого действует работодатель, полностью ФИО и должность руководителя. Иногда указывают ИНН;
о работнике - полностью ФИО, паспортные данные. В допсоглашении необходимо также указывать должность сотрудника;
дату и место заключения дополнительного соглашения.

В самом тексте необходимо чётко указать, в какой пункт и подпункт трудового договора вносятся изменения. Например, текс изменений может быть следующим:
«В пп. 3 п. 2 трудового договора № …..от … внести следующие изменения и читать его в новой редакции:
Пп. 2 п. 3 срок действия трудового договора составляет 3 года».

Бывают такие случаи, когда срочный трудовой договор продляется «автоматически». Например, если срок договора истёк во время беременности женщины, то работодатель обязан по её письменному заявлению продлить ей договор до окончания её беременности.
Беременность подтверждается справкой из медицинского учреждения, где работница состоит на учёте. Такое правило указано в ч. 2 ст. 261 ТК РФ .

При избрании педагогического работника на должность, которую он раньше занимал на основании срочного трудового договора, также не требуется заключение нового договора. Достаточно подписать соглашение, в котором будет указано, что «срок данного договора продлевается на …… лет».

Продление срочного трудового договора возможно только, если срочный договор был заключён по соглашению сторон - п. 2 ст. 59 ТК РФ . Тот срочный трудовой договор, который заключался по основаниям п. 1 ст. 59 ТК РФ , продлевать нельзя, так как его заключение обусловлено характером и спецификой выполняемых работ.

Последние изменения: Июнь 2019

Согласно названию, срочный договор ограничен своим действием в течение конкретного периода, поэтому пролонгация таких документов допускается только при определенных обстоятельствах. Продление срочного трудового договора чаще вынужденная мера, на которую идет работодатель для соблюдения требований закона, когда пролонгация входит в интересы сторон трудовых отношений, например, когда работник, которого временно замещали, не закрыл больничный или не вышел из декрета.

В стандартных условиях продление срочного трудового договора на новый срок невозможно, если в пунктах документа указана дата окончания. Любой суд, при отсутствии оснований для увеличения длительности контракта, признает такую операцию преобразованием в бессрочные отношения. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, следует четко знать причины, при которых допускается пролонгация, и соблюдать правила оформления.

Когда нужно продлить

Чтобы узнать, в каких ситуациях пролонгированный договор считается нормой, следует обратиться к ст. 59 Трудового кодекса:

Временное выполнение работы вместо отсутствующего по болезни человека, замена сотрудницы на время декрета.
Деятельность в течение ограниченного периода времени, при выполнении дополнительных работ по потребностям предприятия.
Сезонная занятость, выполнение объема работ, установленного договором.
Прохождение стажировки, альтернативной службы.
Оформление на конкурсную должность (часто используется для трудоустройства педагогических работников).

По согласованию сторон, заключается работодателем со следующим категориями граждан:

Работники, чье постоянное трудоустройство невозможно по медицинским показаниям.
Пенсионеры. Контракт заключается на новый срок с пенсионером по завершении текущего документа.
Лица, переехавшие для трудоустройства на северных территориях РФ.
Работники на выборных должностях.
Руководители, генеральные директора организаций.

Если принято решение оформить продление срочного трудового договора на определенный срок, стороны выбирают длительность, в зависимости от конкретных потребностей. Минимальный период – несколько месяцев, максимальная продолжительность – 5 лет. Предполагается, что по истечении 5летнего периода необходимость во временном трудоустройстве исчезнет.

В случае беременности

При наличии беременных сотрудниц или декрете срочные контракты являются обязательными по законодательству. Когда основной сотрудник отсутствует, администрация нанимает заместителя, однако при невыходе сотрудника по причине болезни или при отпуске по уходу за ребенком, возникает необходимость пролонгировать отношения с временным замещающим сотрудником вплоть до дня возврата основного персонала.

Если лист временной нетрудоспособности или отпуск по уходу будет продлен, в тексте договора работодатель и временный работник вносят информацию об основании подписания и дате окончания. Если пролонгация оформлена через дополнительное соглашение, сторонам не стоит указывать точный день завершения отношений – это избавит от необходимости продления.

Когда сотрудница, работающая по срочному контракту, планирует уйти в декрет, начало которого приходится на период после завершения договора, закон (ст. 261 ТК РФ) обязывает его продлить в связи с беременностью до момента выхода из послеродового отпуска.

Иногда продление срока действия необходимо для организации производственной деятельности, если основной работник своевременно не вышел из декрета и оформил отпуск по уходу до достижения ребенком 3-летнего возраста.

Для спортсменов и педагогов

Спортсмены и педагоги – те категории граждан, которые чаще всего прибегают к оформлению срочных контрактов. Если спортсмен переоформляется на некоторое время в другую организацию, а затем возникает договоренность продлить контракт, на основании ст.348.4 Трудового Кодекса, продление срочного трудового договора проводится работодателем через изменение времени трудоустройства на дополнительный период. Договор продляется на год, либо заключается договор на неопределенный срок, образец которого соответствует стандартной схеме.

Согласно ст.332, аналогично решается вопрос по трудоустройству педагогов (в должности ректора или проректора), если срочный контракт завершается накануне наступления предельного возраста этой категории граждан.

Другие случаи продления срочного ТД

К другим случаям законного увеличения длительности контракта относятся ситуации, когда работодателю требуется дополнительная работа, требующая пролонгации. Законодательство требует указания вида работы таким образом, чтобы было понятно, что человек задействован в выполнении нового объема.

Исходя из сложившейся судебной практики, продление договора допускается, если:

указанная в договоре работа не была выполнена в полном объеме за время действия договора;
если служащий не вышел на работу на запланированную дату, и требуется оформление дополнительного периода трудоустройства лица, заменяющего основного сотрудника.

При переоформлении необходимо учитывать, что максимальная длительность не может быть согласована свыше 5-летнего периода.

Действия по окончании срока

Когда заканчивается срочный контракт, стороны трудовых отношений вправе поступить следующим образом:

Расторгнуть договор.
Продлить на новый период.
Перевести трудовые отношения в статус бессрочных.

Происходит автоматическое продление, если работодатель и работник не уведомили друг друга о расторжении и продолжили сотрудничество по факту. Возможно ли продление, заинтересованные стороны решают по обоюдному согласию.

Если срок меняется, стороны обязаны подписать документ накануне окончания срока (за 3 дня). При отсутствии согласия работника на указанные в соглашении условия, со стороны работодателя должно быть прислано уведомление о расторжении. Оно оформляется в письменном виде. Если работа продолжена и уведомление не отправлено, работник получает право на постоянное трудоустройство согласно ст.58 (ч.4) трудового законодательства.

При отсутствии интереса к продолжению сотрудничества, администрация обязана в письменном виде уведомить временного сотрудника не позднее 3 дней до завершения отношений.

Порядок продления

Процедура, как оформить пролонгацию, первым пунктом включает заявление от временного работника. Согласно ст.59 Трудового Кодекса, продление срока действия должно быть основано на обоюдном согласии.

Чтобы продленный документ имел силу, необходимо, чтобы присутствовало основание, дающее такое право. Важно соблюдать срок переоформления – это возможно только в пределах действия текущего временного контракта.

Изменение или продление

Следует различать ситуации продления и изменения срока действия контракта. Статьей 72 разрешается изменение первоначальных условий, включая параметр даты окончания договора. Чтобы продлить текущий срочный контракт, допускается только при условии, если временное соглашение было заключено с сотрудницей, и во время исполнения должностных обязанностей выяснилось, что работница намерена выйти в декрет. Согласно ст.261 (ч.2), беременность является поводом для пролонгации. Остальные случаи расцениваются как изменение срока.

Заявление

Первым этапом работник пишет заявление. Чтобы написать бланк вручную используют образец заявления, выданный в отделе кадров, либо берут бланк, утвержденный на предприятии.

К обязательным реквизитам заявления относят:

Сведения о работнике, намеренном продлить трудоустройство.
Паспортные данные.
Дату документа.
Подпись и расшифровка.

Документ передается руководителю предприятия для согласования. Далее заявление вместе со служебной запиской передается в отдел кадров для подготовки отдельного приказа.

Приказ

При оформлении приказа на продление срочного трудового договора необходимо проследить, чтобы в нем была формулировка указана правильно:

Пролонгация действующего контракта через заключение нового.
Подписание допсоглашения с изменением даты завершения действующего контракта.
Изменение статуса контракта – смене срочного документа на бессрочный.

При переводе договорных отношений в бессрочный статус, период трудоустройства не ограничивается конкретной длительностью.

В отличие от переподписания самого соглашения с временным сотрудником, вопрос, нужен ли приказ, решается по усмотрению администрации конкретного предприятия.

Образец соглашения может быть утвержден на каждом предприятии, либо используются стандартные бланки.

Как оформляется в трудовой

Когда человек принимается на срочную работу на определенный период времени, кадровая служба обеспечивает внесение записи в трудовую книжку аналогично принятию на работу в рамках стандартной процедуры. Нигде в записях не должна фигурировать ссылка на срочность контракта. Когда пролонгируется или меняется срок, изменения не фиксируют в записях в трудовой.

По истечении указанного периода, человек увольняется на основании ст.77 (п.2) Трудового Кодекса.

Пролонгация рабочих отношений на временной основе – допускается строго в пределах конкретного периода, не превышающего 5 лет. В дальнейшем, если потребность в работнике сохраняется, рекомендуется решить вопрос о постоянном трудоустройстве.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Возможно, будет полезно почитать: