Порядок оформления генеральной доверенности у нотариуса. Что такое генеральная доверенность

Соблюдение порядка оформления доверенностей в гражданском праве, безусловно, несет в себе важное юридическое значение. О том, как правильно оформить доверенность общей формы, а также скачать готовый образец доверенности - в нижеприведенной статье.

Как официальный юридический документ, доверенность - письменное уполномочие, позволяющее представлять интересы одного лица от имени другого перед третьими лицами. Основное понятие доверенности прописано в п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ. Оформление доверенности осуществляется на основании ст. 185 ГК РФ в простой письменной форме. Исключениями являются случаи обязательного нотариального удостоверения доверенности, прописанные законом (п. 1 ст. 185.1. ГК РФ), в том числе обязательное нотариальное удостоверение необходимо в случаях передоверия. В список приравненных к нотариально удостоверенным формам доверенностей входят:

  • письменная форма представительства военнослужащих, которые находятся на излечении в военно-лечебных учреждениях (доверенности удостоверяются руководством, старшим или дежурным врачом мед.учреждения);
  • письменная форма представительства лиц, находящихся на воинской службе, а также в пунктах дислокации военно-учебных учреждений, где отсутствуют нотариальные органы, и членов их семей (доверенности удостоверяются командиром/ начальником части, учреждения);
  • письменная форма представительства лиц, которые находятся в местах лишения свободы (удостоверяются начальником соответствующего учреждения);
  • письменная форма представительства совершеннолетних дееспособных лиц, которые находятся в учреждениях соцзащиты населения (удостоверяются администрацией учреждения, соответствующего органа соцзащиты).

На основании ст. 37 Основ законодательства РФ о нотариате в случаях отсутствия в поселении нотариального органа, бланки доверенностей могут быть удостоверены главой местной администрации, муниципального района, специально уполномоченным должностным лицом.

На получение заработной платы либо иных выплат, являющихся результатом трудовых отношений (пенсий, пособий, авторского гонорара и т.д.) может быть удостоверена руководством учреждения, где лицо учится/работает, а также администрацией мед.учреждения, где гражданин находится на стационарном излечении (п. 3 ст. 185.1. ГК РФ).

Оформление доверенности от юридического лица

В соответствии с п. 4 ст. 185.1. ГК РФ бланк доверенности на совершение каких-либо действий от имени юр.лица может быть оформлен за подписью руководителя организации либо уполномоченного на то лица, обязательно ставится оттиск печати. Право на получение/выдачу имущественных ценностей от имени юр.лица удостоверяется подписью главного бухгалтера соответствующей организации.

Доверителем и представителем могут выступать как физические, так и юридические лица, в частности, организации и индивидуальные предприниматели.

Срок действия доверенности

Срок действия доверенности зависит от вида и назначения документа. В случаях, когда в бланке доверенности срок действия не указан, документ сохраняет юридическую силу на протяжении 1 года с момента оформления (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Нотариально заверенная доверенность на совершение действий за рубежом без указания срока действия сохраняет юридическую силу до момента отмены лицом, ее выдавшим.

Дата выдачи доверенности является обязательным условием при оформлении документа. Доверенность без указания даты ее совершения ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

В случае выдачи письменного представительства в порядке передоверия срок действия такого документа не может превышать срок действия основной доверенности.

Оформление бланка доверенности общей формы

Бланк доверенности оформляется в порядке, предусмотренном гражданским законодательством РФ и основными правилами нотариального делопроизводства. В нем должны содержаться следующие пункты:

  1. Место совершения (прописывается полностью - город, край, область, поселок и т.д.).
  2. Дата оформления доверенности, в частности число, месяц и год (прописывается прописными буквами).
  3. Данные о представителе и представляемом - ФИО полностью, даты рождения, место регистрации, данные о документах, удостоверяющих личность. В случаях представительских отношений с иностранным гражданином, в доверенности указывается его гражданство.
  4. Наименование юр.лица (полностью), данные о гос.регистрации, юридический и фактический адрес места нахождения, ИНН, место нахождения руководящего органа. В случаях оформлении доверенности с иностранными юр.лицами необходимо также указать сведения об их аккредитации.
  5. Данные о представителе юр.лица, в частности, основание для выданных полномочий, ФИО полностью, сведения о документе, удостоверяющем личность, дата рождения и место регистрации.
  6. Сведения о том, какие полномочия получает представитель на основании выданной доверенности.
  7. Срок действия доверенности.
  8. Подпись доверителя (физического лица).
  9. Подпись руководителя юр.лица либо уполномоченного лица с указанием должности.
  10. В случаях, если доверителем выступает юридическое лицо, и объем полномочий связан с получением/выдачей денег и иных имущественных ценностей, проставляется подпись руководителя и главного бухгалтера организации, заверяется печатью.

Если физическое лицо по каким-либо причинам не может выполнить определенные дела, например, в случае отъезда, болезни, занятости, или при необходимости доверить выполнение задачи более компетентному в этих вопросах лицу и т.д., в таком случае оформляется доверенность от одного физического лица другому. Различают ряд доверенностей, которые несут разный смысл и отличаются по юридическому статусу и полномочиям, которые возможно выполнять на основании данного документа. Наибольшую юридическую значимость и полномочия несет в себе генеральная доверенность на представление интересов физического лица.

Генеральная доверенность на представление интересов заключается в случае необходимости передачи одним физическим лицом другому всех полномочий, которые касаются любого имущества, денежных средств, а также представления интересов в различных организациях и структурах.

В генеральной доверенности можно указать конкретное имущество, которым может распоряжаться доверенное лицо: например, при возможности полностью распоряжаться денежными средствами доверенное лицо не может совершать никаких действий с движимым имуществом доверителя.

В отличие от других видов доверенности на представление интересов физического лица, генеральная доверенность в обязательном порядке требует заверения нотариусом, что должно подтверждаться соответствующими документами.

Как составляется доверенность: образец

Если разовую и специальную доверенности можно оформить в относительно свободной форме, то генеральная доверенность должна соответствовать строгой форме и состоять из следующих блоков:

  • Полные анкетные данные доверителя, включающие паспортные данные (при заключении доверенности, которая касается сделок с недвижимостью также указывается СНИЛС);
  • Те же данные доверенного лица;
  • Перечисление полномочий и прав доверенного лица в максимально полной и точной форме;
  • Указание полной информации о третьих лицах и перечисление их полномочий при необходимости;
  • Дата и место составления документа;
  • Срок действия доверенности (без указания этой информации доверенность автоматически утрачивает силу по истечении одного года с момента ее подписания обеими сторонами);
  • Подписи сторон.

Нюансы и особенности

Необходимо понимать, что каждое слово и действие, касающиеся объекта доверенности и исходящие от доверенного лица, будут расцениваться с юридической точки зрения как слова и действия доверителя. В связи с этим при выборе доверенного лица необходимо внимательно подходить к выбору, так как нередко происходят случаи мошенничества на этой почве.

Отозвать генеральную доверенность очень сложно, особенно в случаях, когда доверенное лицо имеет право передавать полномочия третьим лицам. Если это прописано в доверенности, для отзыва документа необходимо уведомить такие третьи стороны, но так как их может быть неограниченное количество, на это может уйти много времени. Следовательно, фактически отозвать генеральную доверенность представляется возможным в очень редких случаях.

Есть несколько нюансов, которые касаются и нотариальных действий:

Иногда случается так, что проверенная несколько раз всеми сторонами доверенность распечатывается в чистовом варианте и заверяется. Но после того, как вы отстояли очередь к нотариусу, заплатили деньги и получили готовый действующий документ, вы можете обнаружить в нем ошибки и неточности. Это не означает, что документ придется составлять заново: все исправления можно внести в сам документ, при этом их достаточно заверить отдельными печатями и подписью нотариуса.

Что касается сроков действия – по умолчанию генеральная доверенность на предоставление интересов физических лиц действительна в течение одного года, но согласно редакции закона 186 ГК от 1 сентября 2013 года доверенность может действовать неограниченное количество времени.

Интересно, что на практике нотариус не имеет права заверять доверенность, которая будет действовать более пяти лет. Такой недочет в законодательстве приводит к тому, что по окончании этого максимального срока доверенность необходимо переоформлять и фактически бессрочно могут действовать только разовые и специальные доверенности, которые заверения не требуют.

Доверенность – это возложенные в письменном виде полномочия на физическое или юридическое лицо представлять интересы доверителя. Доверенность может быть трех видов:

- Общая доверенность , которую также называют генеральной доверенностью. Данный вид доверенности уполномочивает представлять интересы доверителя в различных сферах.
- Специальная доверенность . Такой вид доверенности подразумевает выполнение ряда однородных действий.
- Разовая доверенность . Доверенность уполномочивает выполнить какое-либо определенное действие.

Общая (генеральная) доверенность, как и другие виды доверенностей, является односторонней сделкой, при заверении которой не нужно доверенное лицо. В общих чертах, в генеральной доверенности перечислены возлагаемые на доверенное лицо полномочия, в результате которых создаются его права и обязанности перед доверителем. Доверенность, заверенная в нотариальной конторе, признается в качестве юридического документа. Общие (генеральные) доверенности выдаются на распоряжение, управление любыми видами имущества, оформление сделок, разрешенных Законом, представление доверителя в инстанциях. Таким образом, общая доверенность позволяет совершать сделки, а также выполнять другие юридически весомые действия, вследствие которых, в течение оговоренного промежутка времени, возникают, изменяются или прекращают действия права и обязанности.

В Гражданском Кодексе Российской Федерации, ст.185, доверенностью является письменное уполномочие. Ранее необходимо было удостоверять нотариально доверенность в любом случае, однако на сегодняшний день такое положение отменено совместно Министерством Юстиции и МВД. При этом, согласно ст. 163 Гражданского Кодекса Российской Федерации, если сделки, на которые выдается общая (генеральная) доверенность , подразумевают нотариальную форму по Законодательству, то такая доверенность должна быть удостоверена нотариально. Исключением будут случаи, отдельно предусмотренные Законодательством.

Действие доверенности

Доверенное лицо (поверенный) на основании общей (генеральной) доверенности имеет право выполнять действия, которые перечислены в документе. Так, при получении «генеральной» доверенности на автомобиль, доверенное лицо может производить практически любые действия: страховать и проходить технический осмотр, чинить, утилизировать, переоборудовать авто, ставить/снимать с учета, вносить изменения в регистрационные сведения, продавать автомобиль от имени владельца. При этом по общей (генеральной) доверенности нельзя продать имущество самому себе (переоформить на поверенного).

И все же, действие общей (генеральной) доверенности небезгранично.
1. Согласно п. 4 ст. 182 Гражданского Кодекса Российской Федерации, если характер сделки подразумевает личное присутствие, совершение такой сделки через доверенное лицо запрещено. Личностный характер несут следующие сделки: заключение брачного договора, составление и заверение завещания , заключение трудового договора, заключение договра с пожизненным содержанием. Перечисленные сделки опираются во многом на личностные отношения сторон, учитывают психологические взаимоотношения и уважительные аспекты, что исключает возможность их заключения через представителя.

2. Согласно п. 5 ст. 576 Гражданского Кодекса Российской Федерации, невозможно заключение договора дарения с помощью общей (генеральной) доверенности. Данное действие невозможно осуществить по следующей причине: в генеральной доверенности должно быть четко указано одариваемое лицо, а также предмет дарения. Заранее предусмотреть такие действия невозможно. Поэтому, если возникла необходимость составить дарственную через доверенное лицо, следует заключить разовую доверенность.

3. Не оформляется генеральная доверенность, при которой индивидуальный предприниматель доверяет совершение различных действий по предпринимательской деятельности. В данной ситуации будет совершена подмена субъекта, который зарегистрирован в государственных органах, поэтому заверение такой доверенности должно быть отклонено. В то же время, передача отдельных полномочий по доверенности – возможна.

4. Нельзя по генеральной доверенности совершать юридически значимые действия: усыновление ребенка, регистрация брака, участие в голосовании, поскольку такие действия должны совершаться лично.

Прекращение действия доверенности

Максимальный срок действия общей (генеральной) доверенности составляет 3 года, срок начала и окончания действия должен быть прописан в документе. Если срок окончания не прописан, такая доверенность действует один год.

Доверенность перестает быть действительной, если:
- истек срок ее действия;
- доверенность отменена доверителем;
- доверенное лицо отказалось выполнять полномочия согласно доверенности;
- ликвидация или реорганизация юр.лица-доверителя, в случае выдачи доверенности от юридического лица;
- ликвидация или реорганизация юр.лица- доверенного;
- признание недееспособным или ограниченно дееспособным, безвестно отсутствующим или смерть лица, от имени которого была оформлена доверенность;
- признание недееспособным или ограниченно дееспособным, безвестно отсутствующим или смерть лица, на которого была оформлена доверенность.

Правила оформления общей (генеральной) доверенности

1. Генеральная доверенность оформляется в письменном виде на бумаге.

2. Генеральная доверенность от юр.лица обязательно должна быть заверена подписью руководителя и печатью предприятия.

3. Генеральная доверенность будет признана ничтожной (недействительной), если в ней отсутствует дата выдачи.

4. В доверенности не должно быть никаких сокращений. Даты, цифры необходимо продублировать прописью. Названия предприятия или организации, имена доверенных необходимо писать полностью.

5. Генеральная доверенность не требует, но вместе с тем и не запрещает указывать точные паспортные данные доверенного лица, в том числе, где, кем и когда было выдано удостоверение личности. Но в некоторых отдельных случаях, предусмотренных Законодательством Российской Федерации, указывать полные паспортные данные при оформлении генеральной доверенности обязательно. Следовательно, в генеральной доверенности будет нелишним указать эти данные.

6. Все полномочия, на выполнение которых выдается генеральная доверенность, следует прописать как можно более подробно. Не следует писать фразы, позволяющие толковать их под разным углом, например «…и иные полномочия». В данном случае возможно разночтение, что приведет к конфликтной ситуации между доверителем и доверенным.

При необходимости оформить генеральную доверенность люди опасаются, что, выдав такой документ, могут остаться даже без квартиры.

Насколько это соответствует истине, и как правильно составить такую бумагу?

Определение сути и формы доверенности на представление интересов физического лица звучит так (ч.1 ст. 185 ГК РФ): «Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами».

Бумага дает возможность ее предъявителю производить те или иные операции с имуществом, а еще управлять денежными потоками человека, и представлять интересы этого лица во всяких инстанциях и учреждениях.

Это значит, что предъявитель такой бумаги получает доступ к тому или иному добру, владельцем которого является человек, доверяющий от своего имени совершить какие-то действия со своим имуществом.

Правильно оформленная доверенность не вызывает никаких сомнений. Никто не будет звонить владельцу, чтобы уточнить, действительно ли он хочет, чтобы вместо него продал машину или дачу другой человек.

Виды

Доверенности есть различных видов, разница заключается в объеме доверяемых полномочий:

  • одноразовая (для совершения одного конкретного действия);
  • специальная (на многократное исполнение однородных действий в течение определенного временного отрезка);
  • генеральная (общая).

Разовая бумага предполагает передачу права, например, на продажу машины, или объекта недвижимости, специальная используется чаще всего для торговых или представительских функций – получать или отпускать товар, материалы или иное.

Генеральная же доверенность – документ, разрешающий другому гражданину или юр. лицу выступать от имени доверителя в различных учреждениях, а также распоряжаться всем нажитым добром.

Нотариусы не очень охотно оказывают услуги в оформлении подобного документа, но бывают случаи, когда действительно это необходимо. Генеральная доверенность – неплохой вариант, а порой и единственный, если физическое лицо:

  • находится на излечении в условиях стационара продолжительное время;
  • заключено под стражу, или выполняет воинскую обязанность;
  • отправляется в длительную поездку, командировку далеко и надолго;
  • неграмотно в юридическом плане;
  • обладает патологической стеснительностью или косноязычностью, и т.п.;
  • недееспособно полностью или частично.

Вместо нотариуса подпись физ. лица, перекладывающего свои частичные права на другого, могут заверить командир воинского подразделения или начальник пенитенциарного учреждения, или главврач закрытого медучреждения (ст. 53 ГПК РФ).

Структура генеральной доверенности

Это документ односторонний, подписи и ее удостоверения от другой стороны не требуется.

Особой формы у этой бумаги нет, так как сам смысл документа настолько индивидуален, что общей, то есть типовой, формы и быть не может.

Структура же бумаги такова:

  • точное наименование (вид доверенности имеет важнейшее значение);
  • место оформления, а также дата;
  • подробные сведения о физическом лице – доверителе – полностью ФИО, паспортные данные, адрес места жительства;
  • то же, в отношении доверенного лица;
  • полномочия, которые делегируются другому человеку (подробное перечисление всех деяний, право на совершение коих получает от имени доверителя);
  • подпись доверителя, с расшифровкой.

Перечисляя действия, следует также упомянуть все учреждения и организации, в которых доверено представлять интересы физического лица.

Но важно знать, что не все можно переложить на плечи своего законного представителя, есть сугубо личные стороны, когда такая бумага полномочий переадресовать не может – например, для подачи заявления в ЗАГС о вступлении в брак, или в алиментных отношениях.

Особенности составления и удостоверения генеральной доверенности

Генеральная доверенность имеет самую серьезную юридическую силу вследствие своей обширности, и настолько же масштабные последствия для доверителя.

Такой документ можно отозвать, прекратив его действие. Выбирать доверенное лицо следует осторожно.

В текст документа нужно включать ограничительные или особые условия, например, возможность передоверия (ст. 187 ч. 1 ГК РФ), то есть перемены доверенного лица, на что потребуется новая «генералка».

Юристы советуют сужать полномочия представителя, стараясь не прибегать к передаче прав на абсолютно все материальные сферы, указывая конкретную цель – покупку автомобиля, продажу дачи.

Особенность генеральной доверенности заключается именно в ее всеобъемлющем значении, представитель с такой бумагой получает права на такие действия:

  • продажу, обмен, залог недвижимости;
  • манипуляции с ценными бумагами;
  • доступ к счетам доверителя;
  • пользование банковскими карточками и пр.

Действительно, ошибка в выборе своего представителя может обойтись очень дорого, поэтому нотариусы стараются донести до сознания доверителя, насколько может быть чреватым выбор доверенности именно этого вида, и склонить к оформлению бумаг с более узкими полномочиями другого человека или юр. лица.

Оформить «генералку» может только нотариус (кроме некоторых категорий физ. лиц — ст. 53 ГПК РФ), ведь именно этот специалист уполномочен удостоверять подписи, причем только в присутствии доверителя. Если доверитель – физическое лицо, лишенное возможности прибыть в нотариальную контору, то следует воспользоваться услугой выезда специалиста от нотариата к месту нахождения доверителя.

Составляется этот документ в письменном виде, с соблюдением всех требований, которые отлично известны каждому специалисту – отсутствие ошибок, помарок, исправлений и сокращений, а даты и цифровые обозначения подлежат расшифровке в скобках.

И к самому физ. лицу, и к его представителю предъявляются требования в отношении дееспособности и совершеннолетия.

Действующее законодательство в лице ст. 185 ГК РФ (с изменениями и дополнениями) не требует обязательного указания срока действия документа. Но если нет даты оформления, но такая бумага будет считаться недействительной (п. 2 ч. 1 ст. 186 ГК РФ), так как нельзя будет определить исходящую дату. Ни максимального, ни минимального срока закон не устанавливает, но само физ. лицо может его указать, от считанных дней до десятков лет. При отсутствии конкретики в отношении этого момента, срок действия принимается равным 1-му календарному году.

Такой документ – волеизъявление гражданина, и при условии правильно составленного документа, если наделенный широкими полномочиями представитель поступил непорядочно, присвоив средства доверителя, то это преступное деяние, по сути являющееся мошенничеством, в большинстве случаев окажется безнаказанным.



 

Возможно, будет полезно почитать: