Что такое справка о составе семьи. Все, что нужно знать о справке о составе семьи Справка о составе семьи форма

Имея бесплатный бланк формы 9, представленный на фото и в специальной ссылке "Скачать", самостоятельно можно составить справку о составе семьи.

Имея информацию о проживающих по адресу людях, бесплатный бланк по форме 9, представленный на фото и в специальной ссылке "Скачать", самостоятельно можно составить справку о составе семьи. Справка о составе семьи - это бумага составляющаяся при необходимости требования организаций в различных ситуациях. Документ содержит исчерпывающую требуемую информацию обо всех субъектах отдельно взятой семьи.

Обязательные пункты содержания бланка справки о составе семьи

Наименование адресата, регистрация и список лиц совместно проживающих с заявителем;
Указывая других лиц, орган выдающий бумагу должен указать родственную связь с заявителем и подробные значения их даты рождения, вида регистрации;
Ниже вносятся главные реквизиты правоустанавливающего документа на помещение;
Подлежат фиксации площадь и количество комнат в квартире;
В заключении ставится виза органа выдавшего сообщение, указывается место требования.

Подобные информационные листы выдаются в соответствии с регламентацией местного самоуправления. Различные способы запроса о составе семьи (через многофункциональные центры, ФМС, портал государственных услуг) позволяют гражданам делать выбор и получить бумагу удобнейшим вариантом. Рассматриваемый информационный источник о составе семьи позволяет максимально исключить негативные моменты при сделке с недвижимостью и проследить историю владения с застройки жилого объекта. Бесплатный образец, бланк, который вы видите на фото и в специальной ссылке "Скачать", поможет в оформлении сотрудникам паспортных столов, управляющих компаний.

Справка о составе семьи – это официальный документ, в котором находятся актуальные данные о проживающих вместе родственниках. Другое название – справка по форме 9. Выдается она по требованию заявителя, действует на всей территории РФ и необходима в различных жизненных ситуациях.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

Где и когда требуется справка

Справка ф.9 потребуется при:

приватизации недвижимости;
получении жилищных субсидий;
оформлении различных детских льгот для малоимущих семей;
покупке квартиры (для проверки истории перехода прав);
использовании материнского капитала;
взыскании алиментов через суд;
смене места регистрации;
постановке на воинский учет;
устройстве на работу в государственную структуру и т.д.

Образец, содержание и срок действия формы № 9

Справка с места жительства по форме № 9 включает в себя сведения о:

прописанных лицах (вместе с датой регистрации по адресу);
собственниках недвижимости;
помещении (количество комнат, площадь и т.д.);
степени родства между жильцами.

Справка о прописанных в квартире должна иметь печать выдавшего ее органа с четким оттиском и подписью ответственного исполнителя ().

Гражданину предоставляется актуальная информация на данный момент времени. Если требуются сведения за ранее прошедший период, то делается запрос на архивную выписку.

Обычная справка о прописанных в квартире жильцах выдается на 10 дней. Если организация, для которой оформляется документ, установила меньший срок действия формы 9, то гражданин вправе это опротестовать.

Кто может получить справку о составе семьи

Выдача документа регламентируется ФЗ 5242-1 (от 25 июня 1993). Получить справку о составе семьи могут:

хозяева жилплощади;
те, кто прописан в объекте;
жильцы с временной регистрацией;
родители или опекуны несовершеннолетнего жильца квартиры (при условии предоставления свидетельства о рождении);
третье лицо при наличии доверенности;
представители правоохранительных органов и силовых структур по официальному запросу;
адвокаты и нотариусы.

Сведения, размещенные в документе, охраняются законом о защите персональных данных частных лиц.

Где можно взять справку по форме 9

Получить справку по форме 9 можно на портале государственных услуг или в следующих организациях:

паспортный стол;
районная администрация (если жилье ведомственное или неприватизированное);
ТСЖ и ЖСК (документ оформляет председатель);
многофункциональные центры.

Оформить документ через МФЦ удобнее всего, поскольку:

не надо искать председателя или подстраиваться под график работы паспортного стола;
гражданин лично присутствует при получении выписки;
подача заявления занимает 15 минут;
документы из ТСЖ не всегда легитимны;
на сайте госуслуг бывают перебои, а офисы МФЦ работают в рамках установленного графика;
записаться на прием к сотруднику многофункционального центра можно заранее через интернет.

Как получить справку о составе семьи в МФЦ

Справка о прописке (форма 9) выдается в день обращения при условии комплектности документации.

Список документов

Чтобы получить справку по форме 9, надо предоставить:

удостоверение личности гражданина;
свидетельство о собственности на жилье (или договор найма муниципальной квартиры);
домовая книга (в случае частного домостроения);
доверенность от хозяина объекта (если документ получает третье лицо).

Помимо предоставления комплекта документов нужно написать заявление () и указать в нем следующую информацию:

реквизиты МФЦ;
ФИО и паспортные данные заявителя;
точная формулировка запроса;
дата;
личная подпись гражданина.

Государственная пошлина

Что касается стоимости выдачи документа, то нет никаких госпошлин, предусмотренных законодательством.

Другие формы справки о регистрации и прописке

Существует несколько разновидностей этого документа:

основная, которая раскрывает данные обо всех зарегистрированных (в т.ч. и временно) членах семьи;
форма 2, в которой стоят сведения исключительно об одном прописанном жильце;
форма 3, если на жилплощади никто не прописан;
форма 12 – архивная выписка, содержит информацию обо всех когда-либо зарегистрированных лицах (за все время существования объекта);
форма 4 – по запросу нотариуса.

Форма 7 – сопутствующий документ

Нередко при оформлении справки о составе семьи люди берут выписку по форме 7, описывающую технические характеристики жилья:

этаж и этажность здания;
метраж помещения;
количество комнат;
высота потолков;
год последнего капитального ремонта;
дата постройки;
материал стен здания и т.д.

Форма 7 предоставляется бесплатно по требованию заявителя и оформляется в течение 2 суток. Срок действия справки – до 1 месяца со дня получения.

Частные случаи получения справки о прописанных лицах

В зависимости от места предоставления документа он может иметь разное содержание. Например, при получении субсидии справка с места жительства должна содержать сведения обо всех прописанных на жилплощади вне зависимости от степени родства. Если бумага оформляется для опекунского совета, в ней прописываются сведения лишь о членах конкретной семьи.

Справка о составе семьи для ребенка

Если требуется получить в МФЦ выписку о месте жительства ребенка по форме 9, то это может сделать один из его родителей (или опекунов). Для этого необходимо прийти в центр госуслуг и предъявить документы:

удостоверение личности;
свидетельство о рождении ребенка;
свидетельство о детской прописке по форме 8 (при наличии);
выписка ЕГРН или прочие правоустанавливающие жилищные документы.

Если несовершеннолетнему исполнилось 14 лет, то за этим документов он должен явиться лично или оформить нотариальную доверенность на родителя (опекуна).

Форма 9, если муж и жена прописаны в разных местах

Если муж и жена прописаны по разным адресам, то им необходимо взять две отдельные выписки по форме 9 с указанием информации о каждом супруге.

Итог оказания государственной услуги

Справка о составе семьи в многофункциональном центре оформляется за полчаса. Выдать документ откажут, если:

за ним пришли неуполномоченные лица;
заявитель не предоставил оригинал паспорта;
удостоверение личности просрочено или содержит не предусмотренные законом отметки (т.е. недействительно).

Если вам не выдали справку о составе семьи из-за наличия задолженности за коммунальные услуги, то такой отказ неправомерен и может быть оспорен.

Получение бесплатной консультации юриста

Если Вы считаете, что получили неправомерный отказ в оказании услуги в МФЦ или же просто попали в ситуацию, требующую оказания юридической помощи, позвоните по указанным телефонам или обратитесь с вопросом в онлайн-консультанте, и мы постараемся Вам помочь. Позвоните и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!

- звонок бесплатный из любых регионов РФ

Внимание! При обращениях через форму или телефонный звонок рассматриваются только вопросы СТРОГО ЮРИДИЧЕСКОГО характера (отказ в услуге, сложные случаи, другие гражданско-правовые ситуации, даже НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЗАННЫЕ С МФЦ). Специалисты НЕ КОНСУЛЬТИРУЮТ по вопросам, связанным с порталом ГОСУСЛУГИ, а также по режиму работы, месту нахождения, порядке электронной записи и готовности документов в МФЦ.

Для подачи в уполномоченный орган соответствующей информации, каждый гражданин должен представлять необходимую выписку о составе семьи. Юридический формат такого документа значится в виде справки о составе семьи. Она имеет типовой вид, а также предусматривает необходимый порядок ее получения. Далее мы в более подробном виде разберем, что это такое и как оно вообще выглядит. Параллельно расскажем, где следует ее оформлять, и где можно скачать ее бланк/образец.

Справка о составе семьи где брать?

Выдача описываемого документа проводится паспортным столом. Ранее (до апреля 2016 года), справку можно было оформить в районном ФМС. Теперь эти полномочия вновь переданы паспортным столам. Получение должно отвечать следующим требованиям:

лицо по месту своей регистрации подает заявление (следует соблюдать правильное заполнение);
выдавать ее должны в день обращения;
получение и выдача проходят по соответствующему регламенту неограниченное количество раз.

Т.е. справка о составе семьи значится официальным документом, какой можно взять (получить) в любое время, и сколько угодно раз. Основания при этом не имеют особого значения.

Для военкомата, для соцзащиты

Акт можно получить только по месту жительства. Если возникли вопросы с адресом паспортного стола, то таковой можно уточнить через интернет. Такой центр находится в каждом районе, с привязкой к конкретной квартире. К примеру, в Самаре сегодня действует 24 центра, прикрепленных к жилищной администрации.

Независимо от того, куда бланк справки следует в дальнейшем, он всегда будет иметь лишь один главный образец, в каком будет отражаться полный состав семьи. Для этого совершенно не обязательно проживать в одном доме/квартире.

Справка о составе семьи если муж и жена прописаны в разных местах

Чтобы получить бланк справки о составе семьи необходимо направить соответствующие документы, главным среди каких значится домовая книга. Сразу отметим, что в ЖЭК подобные образцы не дают, т.к. сейчас не имеют обозначенного на это права.

Если случилось так, что супруги прописаны по разным адресам, то каждый из них сможет получить только отдельную справку о составе семьи, в бланке какой они не могут быть указаны совместно. Т.е. на каждый адрес имеется своя домовая книга, и, следовательно, свой образец. Указывать ребенка будут именно в том бланке, который привязан к адресу (т.е. прописывать/регистрировать его можно с любым из родителей).

Справка о составе семьи через Госуслуги

Взять форму (образец) можно и через указанный портал. Для этого нужно войти в раздел «выдача документов» и найти подходящий бланк. Если искать нужный раздел нет времени, либо его не получается найти (функционал у многих вызывает затруднения), то в таком случае можно вставить искомый запрос в строку поиска, после чего система выдаст все имеющиеся результаты. Далее следует просто следовать подсказкам системы. Обычно лицо без проблем входит в подходящий раздел.

Критерии получения через интернет

Портал не выдает справки образцы через соответствующий МФЦ. Т.е. здесь можно лишь заказать бланк справки о составе семьи, а уже после прибыть по назначению, и подать все документы, какие нужны для получения. На практике выдача проходит уже через 1-3 дня. Но если обращаться напрямую в паспортный стол, то получить бланк можно будет сразу — по факту текущего обращения, либо на следующий день.

Справка о составе семьи сколько действительна

Она не имеет конкретного срока действия, т.к. годна в любом случае. Просто при ее подаче в уполномоченные органы, желательно, чтобы таковая была не «старше» 2-х месяцев. Если это правило не соблюсти, то, скорее всего, нужно будет обращаться за получением нового, более свежего образца. Изначально, лучше всего запрашивать образец при необходимости его дальнейшей подачи.

Срок действия справки

Действует справка о составе семьи в течение неопределенного срока, но, к примеру, если последний запрос был несколько лет назад, то за это время многое могло измениться, а значит, что документ, скорее всего, утратил свою актуальность. Поэтому, желателен всегда только свежий образец. Тем более, что получить его сегодня можно день в день с фактом обращения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Информации о справке о составе семьи много информации, но до сих пор не все граждане России знают, когда она требуется. Зачастую документ приходится представлять в случае необходимости оформить субсидии, дотации, осуществить имущественные сделки. Далее подробно будут представлены особенности использования и получения справки.

Основная информация

С 2012 года справка была «отменена» в использовании для заключения сделок и осуществления прочих действий в госучреждениях. С 2019 года ее вернули в общий оборот требований относительно представляемых заявителями документов. Граждане, которые ранее не сталкивались со справкой, не знают где ее брать и как она выглядит.

Необходимость объясняется представлением в справке информации о прописанных гражданах на территории одной жилплощади. Здесь дополнительно вписывается статус родства, что также необходимо при изучении документов в собесе.

Кто выдает

Основным органом, который занимается изготовлением документа, является Управляющая компания многоквартирного дома или ТСЖ. Дополнительно выделяют отделения УФМС и МФЦ . Для получения справки необходимо обратиться собственнику или зарегистрированному на территории гражданину с предоставлением паспорта.

Можно получить документ и через ресурсы интернета.

Подводя итоги, выделяют следующие уполномоченные органы и способы, кто выдает справку:

паспортный стол;
ТСЖ или Управляющая компания – домоуправление;
портал Госуслуги через интернет.

Выбирать для изготовления документа следует наиболее удобный способ.

Определения

У представленного документа есть несколько названий:

выписка из домовой книги;
справка о составе семьи;
справка о регистрации.

Как бы ни назывался документ, в нем отображается следующая информация:

информация о получателе;
адрес регистрации;
данные лиц, которые тоже зарегистрированы на территории жилплощади;
статусы родственных связей;
форма регистрации – временная или постоянная;
общие данные по жилплощади.

В документе будут прописаны все лица, зарегистрированные на территории, даже если они не являются родственниками собственнику или запрашиваемому справку гражданину.

Законодательство

Дополнительно для урегулирования вопросов используются следующие нормативы и акты:

ФЗ №131 от 6.10.2003 «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ» .
ФЗ №210 от 27.07.2010 «Об организации государственных и муниципальных услуг» .
Уставом соответствующего муниципального образования и прочими.

В зависимости от ситуации будут использоваться дополнительные акты и нормативы.

Выдающий орган

В России нет определенного выдающего справку органа. Сведения регистрируются в общей базе, поэтому обратиться за выпиской о зарегистрированных гражданах на какой-либо жилплощади можно в несколько отделений.

Куда обращаться

органы местного самоуправления, администрацию муниципального образования;
паспортный стол;
электронные сервисы – Госуслуги;
в населенных пунктах допускается обращение в архивные пункты;
отдел БТИ;
ТСЖ или Управляющую Компанию.

Госуслуги

Чтобы самостоятельно заказать справку на портале Госуслуги, необходимо осуществить следующие действия:

, получив подтвержденный статус.
После авторизации найти вкладку «Заказ архивной справки МВД».
Ознакомиться с представленной инструкцией и дополнительной информацией.
Нажать на кнопку «Получить услугу».
Ввести запрашиваемые данные и отправить запрос.

Далее на электронную почту заявителя придет сообщение о принятом запросе. Как только справка будет готова, пользователь увидит дополнительное уведомление. Ему следует обратиться в МВД по месту регистрации с паспортом и забрать документ. Услуга предоставляется бесплатно.

МФЦ

Для получения документа через МФЦ необходимо обратиться в отдел по месту нахождения с паспортом и оставить запрос. Возможно потребуется заполнение формы для заявки. Услуга предоставляется бесплатно.

Справка будет изготовлена через 3 рабочих дня, а выписка из домовой книги – в день обращения. В МФЦ обращается заявитель с паспортом.

Другие варианты

Распространенный способ получения выписки – это обращение в УК или ТСЖ. Эти уполномоченные органы руководствуются данными поквартирных карточек и архивом домовых книг. Представленные сведения в данных учреждениях необходимы для правильного подсчета коммунальных услуг.

Для жителей Москвы существует специальный портал услуг, через который представленная справка оформляется бесплатно.

Назначение

Назначение справки определяется доказательством сведений о прописанных гражданах на территории жилплощади. В результате ее требуют при продаже недвижимостью с целью обеспечения отсутствия проблем с последующей регистрацией права собственности.

В каких случаях понадобиться

В пример можно представить следующие случаи, когда необходимо приготовить документ:

регистрация нового члена семьи или аннулирование его прописки;
требуется для оформления материнского капитала в Пенсионном фонде;
для получения ипотечного кредитования с государственной поддержкой;
подача документа в соцзащиту – для получения субсидии в уплате коммунальных услуг и прочих дотаций многодетным семьям, малоимущим и прочим категориям;
в отдел образования – для оформления вычетов по оплате детского сада;
в местный муниципалитет для постановки семьи на учет с целью оформления помощи в расширении жилплощади;
в Росреестр для оформления сделки имущественного характера;
для суда с целью выписки гражданина или взыскания алиментов;
в налоговую службу – для получения вычета за оплату образования несовершеннолетних детей;
для военкомата – необходимо представить военнослужащему с целью «доказать» распространение на него обязательство по выполнению военного долга граждан России.

Это основные случаи, когда требуется справка, но могут возникнуть и нестандартные ситуации с необходимостью получения документа.

Могут получить

Справку могут получить следующие лица:

все зарегистрированные на территории жилплощади граждане;
собственники жилья;
законные представители несовершеннолетних зарегистрированных на территории граждан;
сотрудники уполномоченных органов – судебных инстанций, правоохранительных органов, адвокаты и нотариусы.

Последние лица могут сделать запрос только с предоставлением документа об официальном постановлении.

Необходимые документы

Чтобы получить выписку, необходимо представить следующие документы:

копию и оригинал паспорта;
копию свидетельства о праве собственности на жилье – правоустанавливающий документ;
заявление на предоставление справки – по форме учреждения;
если заявителем выступает доверенное лицо, необходимо представить нотариально заверенную доверенность.

При необходимости могут потребоваться дополнительные документы, о чем рекомендуется узнавать по факту обращения.

Бланк

В 2019 году образец справки о составе семьи представляется следующим образом:

Справка не имеет определенной формы и официально утвержденного образца. Может быть выдана, написанной от руки.

Структура

В документе в обязательном порядке должны быть указаны следующие сведения:

личные данные заявителя;
наличие гражданства или его отсутствие, постановка на воинский учет;
стандартная паспортная информация;
данные о зарегистрированных лицах;
время регистрации граждан на имеющейся жилплощади;
если произошло снятие с учета, указывается дата совершенного действия;
дата предоставления документа;
печать уполномоченного органа и подпись руководителя отдела.

В справке может быть указано назначение документа по требованию запрашиваемого.

Где прописаны жильцы

В зависимости от того факта, где зарегистрирован гражданин, получение справки будет немного отличаться.

Многоквартирный дом

Если заявитель зарегистрирован в многоквартирном доме, ему рекомендуется обратиться в паспортный стол или Управляющую компанию:

Заполнить по месту обращения заявление.
Показать оригиналы документов и отдать копии – паспорт, свидетельство о праве собственности.
Через 3-5 рабочих дней обратиться в отделение еще раз с паспортом и забрать документ.

Максимальный срок изготовления документа составляет 10 дней.

Частный сектор

Если заявитель зарегистрирован в частном секторе, ему рекомендуется обратиться в паспортный стол и в представленной выше последовательности получить документ. В противном случае на помощь придет местная администрация.

Если нет домовой книги

Без домовой книги учет ведется в паспортном столе, куда можно обратиться за получением сведений из архива. Для жильцов многоквартирных домов можно подать заявку в ТСЖ, где фиксируются карточки жильцов по всем квартирам.

Отсутствие прописки

Возможно, будет полезно почитать: