Образец лимитно заборной карты на запчасти. Лимитно заборная карта

Лимитно-заборная карта на получение материальных ценностей необходима для документального оформления факта выдачи со склада определенного объема сырья и материалов. Этим первичным бланком обеспечивается раздельный учет ТМЦ, взятых в пределах нормативного лимита и сверх него.

Лимиты выставляются с учетом нормы расхода сырья и остатков по итогам каждого отчетного периода. Сверхнормативный отпуск ценностей допускается, если:

была откорректирована производственная программа;
наблюдается перевыполнение плана по изготовлению товарной продукции;
необходима замена материалов;
при расчете лимита были допущены погрешности.

Лимитно-заборная карта: назначение документа

Субъекты хозяйствования при отпуске материалов могут применять типовые шаблоны, рекомендованные отраслевыми ведомствами, или собственные образцы. Эти первичные бланки должны быть закреплены во внутренней системе документооборота учетной политикой или отдельным приказом руководителя компании.

Типовой и универсальной является лимитно-заборная карта форма М-8 (бланк скачать можно ниже), его образец приведен в постановлении Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а. Отпуск материалов с мест хранения может быть осуществлен несколькими способами:

посредством оформления требования-накладной (форма М-11);
выдача ценностей на сторону отражается в накладной (форма М-15);
оформлением лимитно-заборной карты (форма М-8).

Последний бланк требуется не только для фиксации операции по выбытию со склада материалов, но и для контроля соблюдения лимита. Документ может применяться и в ситуациях возврата ценностей в места хранения, если по завершении технологического цикла часть ТМЦ оказалась невостребованной. М-8 (лимитно-заборная карта) оформляется ежемесячно, а при небольшом обороте материалов допускается поквартальное обновление этих первичных документов.

Бланк выписывается в нескольких экземплярах:

первый остается у материально ответственного лица , выдавшего материалы, чтобы подтвердить движение ТМЦ в складском учете ;
когда составлена лимитно-заборная карта, бланк (второй экземпляр) передается получателю ценностей, чтобы подтвердить приемку сырья в заявленном количестве и отследить общий объем расхода;
третий (если он был создан) отдается в отдел снабжения для сопоставления с лимитами и для контроля издержек по производственному цеху.

Лимитно-заборная карта: образец заполнения

Для отпуска материальных ценностей со складов могут использовать как самостоятельно разработанные шаблоны заборных карт, так и типовые бланки:

форма М-8, которая представляет собой универсальный межотраслевой шаблон;
за основу может быть взята лимитно-заборная карта формы 62, которая была создана для отражения процедуры списания со склада при производственном подразделении;
форма М-28 – лимитно-заборная карта в строительстве, которая ведется на протяжении всего строительного цикла по одному объекту (сверхнормативный отпуск материалов по ней не практикуется, для этого дополнительно оформляют накладную-требование);
форма 117-АПК. Этот вариант относится к числу бланков, используемых только в отдельных сферах. Лимитно-заборная карта форма 117-АПК – специализированный документ, предназначенный для сельскохозяйственной отрасли. Шаблон был введен в оборот еще при СССР, после появления межотраслевого образца М-8 признан недействительным (как и образец 62 формы). Лимитно-заборная карта 117-АПК может быть взята за основу при разработке собственного шаблона.

Главное, чтобы в итоге документ содержал все обязательные реквизиты:

данные, идентифицирующие компанию, владеющую выдаваемыми материальными ресурсами;
должен быть указан получатель ТМЦ (отдел, цех);
дата оформления бланка;
размер лимита по конкретным материалам;
информационная справка по отпускаемой продукции;
подписи ответственных лиц (сотрудника, который установил лимит, получателя и кладовщика).

Печать не является обязательным элементом, поскольку документ носит внутренний характер. Заборная карта (форма М-8) выписывается отдельно для каждого места хранения и для каждого вида материалов. Если лимит исчерпан, сотрудник склада сдает заполненную карту в бухгалтерскую службу. Руководство предприятия обязано обеспечить сохранность формы на протяжении пятилетнего срока.

Лимитно-заборная карта состоит из двух блоков:

В первой части приводятся общие справочные сведения. Здесь отражаются номер и дата документа, реквизиты предприятия, задействованные в движении ТМЦ структурные подразделения, синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета списываемых со склада ценностей, единицы измерения.
Второй блок документа содержит данные о характеристиках ТМЦ с приведением их сорта, марки, габаритов. Обязательно указывается установленный лимит по продукции и номенклатурный код материалов, название единицы измерения с кодом по ОКЕИ. В момент выдачи ценностей заносятся данные о точном объеме выданных изделий, возвратах, их стоимости и сумме отпущенной партии без учета НДС.

Обычно материалы, хранящиеся на складе, отпускаются не в произвольном количестве, а только в пределах установленных лимитов. Эти лимиты разрабатываются отделом снабжения по каждому наименованию. При непосредственном перемещении материалов со склада ответственные сотрудники должны составить так называемую лимитно-заборную карту. Это учетный документ, подтверждающий отпуск в пределах лимита. Образец и инструкцию по составлению можно найти ниже.

Образец и правила заполнения

До недавнего времени действовала единая форма M-8, которая применялась всеми организациями. Однако сейчас каждая компания вправе разработать собственный бланк, в зависимости от потребностей. При этом учитывается принцип «одна карта на один вид материала». Если же это сходные виды, которые могут заменить друг друга, но в карте ставят отметку «Замена по требованию» и далее ссылаются на соответствующий документ.

Карта состоит из 2 частей. В первой вписывают:

название организации, ее код по ОКПО;
дата составления;
название структурного подразделения – т.е. склада;
вид деятельности, для которого выдается материал;
единица выдаваемого материала.

Вторая часть – основная. В нее вносят такие сведения:

Описание отпущенного материала – название в соответствии с принятой номенклатурой, габариты, сорт и марка.
Общее количество фактически отпущенных единиц.
Остаток единиц в соответствии с лимитом.
Номенклатурный номер материала.
Сумма с НДС и без него.
Подпись завсклада о выдаче товара.
Затем свою подпись должен поставить руководитель или другое уполномоченное лицо, ранее установившее соответствующий лимит.
Также подпись, расшифровку подписи, дату и должность ставит заведующий складом.

Документ оформляется в 2 оригинальных экземплярах – 1 для отправителя, выдавшего товар или материал, а другой – для получателя, принимающего ТМЦ. В какой-то момент времени указанный лимит будет достигнут.

Сразу после этого кладовщик передает свой экземпляр в бухгалтерию вместе с другими отчетами о передвижении товаров. Сдавать лимитно-заборные карты нужно как минимум раз в месяц. Документ хранят не менее 5 лет .

Если предприятие владеет несколькими складами, выписываются карты для конкретного подразделения. Недопустимо получать по одной карте ценности с разных складов. С другой стороны, в некоторых случаях карту можно составить и в 1 экземпляре. Это возможно, когда передача фиксируется в карточке учета, а в самой карте расписывается только заведующий складом или кладовщик.

Установление лимитов

Организации, имеющие склады, на которых хранятся материалы, сырье, товар и т.п., как правило, устанавливают лимиты на их отпуск по каждой позиции. Ответственным за определение ограничений является начальник отдела снабжения, его заместитель или сам руководитель предприятия. Лимиты формируются в соответствии с экономическими потребностями компании, при их расчете учитывается:

норма расхода материала в единицу времени (день, месяц, год);
производственные планы (программы) подразделений организации;
остатки материалов, которые имеются с прошлого отчетного периода.

Установка конкретных значений лимитов – прерогатива руководства, при этом их величина может меняться в зависимости от разных причин:

изменение нормы расхода;
уточнение объемов производства;
изменение производственного плана;
применение нового оборудование;
применение новых материалов;
коррекция неточностей, которые были допущены в расчетах ранее.

При этом в ряде случаев допускается и выдача товарно-материальных ценностей и сверх лимитов. Тогда на лимитной карте необходимо поставить соответствующую отметку и описать причину превышения. Это может быть связано с вынужденным увеличением объема производства, изготовление дополнительных единиц продукции в связи с браком старой и т.п.

Таким образом, карта выполняет 2 главные функции – отслеживание факта превышения лимита и подтверждение отпуска материальных ценностей.

Видеоинструкция по составлению:

Новая форма "Лимитно-заборная карта" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.

Подробнее о применении формы "Лимитно-заборная карта":

Правильный бухучет канцтоваров
Формы: лимитно-заборная карта (ф. № М-8); требование-накладная формы М-11 ...
Подотчетник предъявил кассовый чек с перечнем товаров, нужно ли требовать товарный чек?
Основе типовой межотраслевой формы N М-8), требование-накладная (может быть разработано...
ЦБ назвал пенсионные фонды с самой низкой доходностью
Больше половины фондов, управляющих пенсионными накоплениями граждан, показали по итогам первого полугодия 2017 года доходность ниже доходности ВЭБа. Причиной стало падение российских акций. Двадцать НПФ, управляющих пенсионными накоплениями, показали по итогам первого полугодия 2017 года доходность ниже ВЭБа, то есть ниже 8,8%, говорится в статистике, опубликованной на сайте ЦБ. Под управлением этих фондов находится 1,67 трлн руб. средств пенсионных накоплений из 2,3 трлн руб., которыми...
Средняя ставка по ипотеке может снизиться до 7,9% к 2024 году
Согласно обзору правительства на основные показатели запланированных к реализации до 2024 года национальных проектов, средняя ставка по ипотеке в ходе реализации проекта «Жилье и городская среда» может снизиться к 2024 году до 7,9% годовых. Такие данные приводятся в документе, опубликованном на сайте правительства. Так, предполагается, что в течение пяти лет ставка по ипотеке будет снижаться следующим образом. В 2019 году средняя ставка составит 8,9% годовых, в 2021-м - 8,5% ...
Исследование: ипотечные заемщики реже разводятся
Только 1,5% клиентов расторгли брак после заключения ипотечного договора, выяснили в банке «ДельтаКредит». Ипотечные клиенты реже разводятся, выбирают более бюджетный отдых и экономят. В то же время стереотип, что ипотека стимулирует рождаемость, остается спорным. В последнее время рождаемость стимулирует ипотеку, а не наоборот: клиенты чаще берут ипотеку после того, как заведут детей. Об этом говорится в исследовании ипотечного банка «ДельтаКредит». Эксперты проанализировали...
Банки стали охотнее одалживать деньги пожилым
7 процентов кредитов, в 2014-м - 8 процентов, а в 2015-м...
НАФИ: страховые полисы есть у 74% россиян
За два года доля россиян, владеющих страховыми полисами, выросла до 74% с 53%, а отношение населения к отрасли в целом остается позитивным. Об этом свидетельствуют результаты октябрьского опроса, проведенного Аналитическим центром НАФИ. Согласно исследованию, более трети опрошенных (35%) имеют один полис (в 2014 году таких было 32%), двумя полисами владеют 20% против 13% два года назад, а тремя - 9% (в 2014-м - 8%) россиян. Самым распространенным видом страхования по-прежнему...

На предприятиях, где в производстве часто выписывают материальные ценности, используется лимитно-заборная карта . Порядок заполнения карты простой, но все же надо знать несколько важных нюансов.

Порядок заполнения лимитно-заборной карты

Руководитель предприятия устанавливает лимиты использования материальных ценностей на единицу готового товара. Эти ограничения устанавливаются отдельно для каждого участка и цеха. Право определения этих ограничений имеют и другие лица, если они на то уполномочены руководителем через специальный приказ. Эти же лица вольны отпускать продукцию сверх установленных ними норм. На отпуск ценностей сверх нормы заполняется отдельная специальная документация.

Лимитно-заборная карта оформляется на несколько или один вид материала. Если во время выдачи приходится заменять один материал на другой, лимитно-заборная карта должна содержать соответствующую отметку. В ней пишется о замене на основании какого требования, фиксируется расход и снижается лимит.

Заполнение лимитно-заборной карты проводится бухгалтерией в двух копиях. Первая выдается на производственный участок, другой остается на складе, где материал был выдан. При чем отпускать может только прикрепленный за отделом склад и только после предъявления лимитно-заборной карты.

Как заполнить лимитно-заборную карту

Для этого используется специальная форма за номером М-8, в которой указывается:

Название предприятия;
Порядковый исходящий номер документа;
дата его заполнения;
если на предприятии есть кодировка материалов, в лимитно-заборной карте выставляется этот код;
где будут использованы материалы;
название подразделения, которое выдало ценности;
единица, которой измеряется товара, производимый с использованием ценности;
полная характеристика выдаваемого материала;
номер материала в организации;
единица, которой измеряется выдаваемый материал;
код данного измерения по классификатору (ОКЕИ).

Графу «Лимит» заполняет сотрудник, который ответственный либо за выдачу лимитно-заборной карты, либо за установку этих лимитов.

Далее заполнение лимитно-заборной карты лежит на бухгалтерии. Она должна проставить в ней номера субсчета и счета, цену материала без НДС (одна единица) и код аналитического учета материала, который списывается.

Чтобы получить материал, работник должен предоставить документы кладовщику, который делает одинаковые отметки в каждом экземпляре: дату выдачи и подпись. Работник должен расписаться в карточке кладовщика. Обращаем внимание, что карточка должна содержать порядковый номер в соответствии с картотекой на складе.

После того, как закончится период, во время которого можно было использовать установленный лимит, необходимо подвести баланс. Расчет стоимость материала, который был отпущен в это время, проводится бухгалтерией. Когда руководители всех структур подпишут карточку, ставится дата ее заполнения.

После того, как лимит исчерпается, карточка отдается в бухгалтерию. Даже если он не исчерпался, но уже прошел месяц с ее заполнения, ее также необходимо туда вернуть в соответствии с установленными графиками документооборота. Рекомендуется устанавливать лимиты в соответствии с этими графиками. Так оформляется лимитно-заборная карта . Порядок заполнения, как правило, не составляет сложностей.

Н, первичной учетной документацией по расходу МЦ со складов предприятия в его подразделения является лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма N М-8).

Лимитно заборная карта, форма 117 — это специализированная форма, утвержденная Госагропромом СССР 20.03.87 N 281-4. Ранее использовалась в агропромышленном комплексе, но также потеряла силу действия, как и форма 62.

Лимитно-заборная карта. порядок заполнения

Как она заполняется В обоих экземплярах нужно указать наименование предприятия, код, который характеризует операцию по перемещению ТМЦ, номер, дату документа, вид деятельности, установленный лимит, номенклатурный номер ТМЦ, если таковой предусмотрен на предприятии, то же касается и кода ОКЕИ, наименование, шифр затрат, информацию о получателе и отправителе, цех, какое количество было отпущено и какой стал остаток. Указывается единица измерения продукции (килограмм, упаковка, штука, метр), в качестве которой могут выступать как материалы, так и определенные услуги. Наименование расписывается максимально подробно: марка, размер, сорт.

Лимитно-заборная карта по форме м-8

Что необходимо сделать перед заполнением лимитно-заборных карточек? Плановый отдел, отдел материального снабжения должен выписать на месяц, в некоторых случаях на квартал, полугодие, год лимитно-заборные карточки с установленными лимитами в 2-х экземплярах. Эти карты должны иметь месячные отрывные талоны на фактический отпуск МЦ. Один из экземпляров карточки отдается потребителю МЦ (участок, цех), другой — передается на склад.

Лимиты необходимо обосновать и подписать руководителем. Если лимиты расходования необходимо незапланированно увеличить, тогда руководитель структурного подразделения должен оформить дополнительное требование. Когда руководитель разрешит увеличить лимит, тогда в лимитно-заборной карточке делают следующую отметку: «Замена, смотри требование № «.

Оптимизация работы на примере лимитно заборной карты

Инфо

Инструкция 1 Движение материалов отражайте в бухгалтерском учете только на основании документов, причем они должны быть правильно оформлены. Если вы получаете МПЗ от поставщика или из переработки, составьте приходный ордер (форма №М-4). Оформлять его должен сотрудник, назначенный материально ответственным лицом, в день поступления материала на склад.

2 Если материал принимает доверенное вами лицо, оформите на него доверенность (форма №М-2). Учтите, что документ может быть выписан только на того человека, который числится у вас в штате. 3 Если при приеме МПЗ вы обнаружили расхождение с документами поставщика, составьте акт (форма №М-7). Оформите документ в двойном экземпляре, один останется у вас, второй – у поставщика. 4 В том случае, если у вас существует лимит отпуска материалов, при перемещении ценностей на склад оформите лимитно-заборную карту (форма №М-8).

Лимитно-заборная карта: особенности оформления

В процессе производства любого вида продукции необходимо вести контроль над движением хозяйственных средств. Каждая операция должна регистрироваться в бухгалтерском учете на основании первичных документов. Одной из форм таких свидетельств является лимитно-заборная карта.

Рассмотрим особенности ее оформления. Для чего используется данный документ? Понятие «лимитно-заборная карта» подразумевает собой внутренний документ, используемый на предприятии или организации с разветвленной структурой подразделений. Эта форма предоставляет право на получение ТМЗ (товарно-материальных запасов) в многократном порядке, сокращая тем самым затраты на оформление такого первичного документа, как разовая накладная.

Лимитно-заборная карта

Инструкция по заполнению формы М-8 Часть первая

Сначала, вверху документа необходимо проставить его номер в соответствии с внутренним документооборотом.
Затем, ниже вписывается наименование предприятия, а также код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций – сведения можно взять из учредительных бумаг).
Далее, в первую таблицу вписывается дата составления лимитно-заборной карты, код вида операции (при условии, что такая система используется), отправитель и получатель (названия структурных подразделений).
Следующим шагом вносим информацию о бухгалтерском субсчете, коде аналитического учета материалов, которые списываются и единице отпуска товара.

Часть вторая Вторая часть документа включает в себя таблицу с подробностями об отпускаемых материалах.
С появлением автоматизированного учета необходимость в лимитно-заборных карточках постепенно отпадает, это касается нестандартного, мелкосерийного производства. Если на предприятии отсутствуют требования внутреннего регламента по поводу формы учета расхода МЦ, тогда его можно вести только в электронном виде, без выписки бумажного носителя.

05.09.2015

Глава 25. лимитно-заборная карта

Внимание

Движение МЦ документально отображается с помощью лимитно-заборных карточек, которые также являются оправдательным документальным основанием для выписки МЦ со склада в другие структурные подразделения предприятия. Кроме этого, лимитно-заборная карточка содействует текущему контролю над соблюдением установленных лимитов расхода ТМЦ. Материал отпускается только с того склада, который указан в лимитно-заборной карточке.

Благодаря лимитной карте происходит учет материалов, которые не были задействованы в производстве (возврат). Если необходимо отпустить материал сверх лимита или заменить номенклатуру, указанную в карточке, на другую, тогда это происходит с разрешения руководителя или уполномоченных лиц.

Кто составляет лимитно-заборные карты

Один за всех: гражданам присвоят единый идентификационный номер Уже в следующем году в России может появиться система сквозной идентификации клиента. Соответствующими разработками в настоящий момент занимаются Банк России, Минкомсвязи и Минфин. < … Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год. < …

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

Кто должен составлять лимитно заборные карты

Лимитно-заборные карты применяются не только для отпуска материалов, но и для контроля в отношении соблюдения лимитов. Также по этому документу может быть произведен возврат на склад не использованных подразделениями материалов. Отдел снабжения или другое уполномоченное подразделение выписывает лимитно-заборные карты, как правило, в двух или трех экземплярах. Один из них передается получателю (подразделению, которому отпускаются материалы), второй – на склад, а третий (если есть) остается в службе, выписавшей карту, для осуществления контроля. В первых двух экземплярах карты лицо, ответственное за выдачу материалов, проставляет дату отпуска и количество отпущенных материалов. Получатель и кладовщик подтверждают данные сведения своими подписями. В целях минимизации числа первичных учетных документов допускается оформлять отпуск материалов посредством карточек учета по форме М-17.
Иногда возникает потребность в сверхлимитном потреблении материалов. Это возможно только по особому разрешению руководителя предприятия в строго установленном порядке, при соблюдении отдельных требований. Правила оформления лимитно-заборной карты Стандартного, единого образца по оформлению лимитно-заборной карты не существует, так что предприятия и организации могут разрабатывать данный документ на свое усмотрение, пользоваться шаблонами или использовать ранее общеприменимую форму М-8.
Независимо от того, какой способ выберет компания, есть определенные нормы, которых стоит придерживаться при заполнении документа. В карту обязательно следует внести:

данные об организации, отпускающей товарно-материальные ценности,
сведения о получателе (т.е.

Опираясь на эти показатели, руководство может планировать закупки и более рационально расходовать средства на потребляемые производством товары. Особенности использования заборных карт Данные документы передаются выдающим и потребляющим структурам до того, как истечет срок действия предыдущей. С наступлением нового месяца, использованные документы изымаются, и бухгалтерия приступает к анализу данных.

Возврат – материал, который не был использован – не отмечается ни одним документом. А вот взятие сверх разрешенного фиксируется. Чтобы выйти за пределы лимита начальнику подразделения нужно получить разрешение у руководства, после чего отдельный разрешающий заборный бланк выдается бухгалтерией. Несмотря на простую схему, во время внесения данных нередко допускаются ошибки при оформлении.

Возможно, будет полезно почитать: