Бронирование жилых помещений. Системы бронирования Бронирование помещений

Переговоры – один из ключевых аспектов любого бизнеса. При этом количество помещений (переговорных комнат) практически в любой компании сильно ограничено и от эффективности использования данного ресурса в компании зависит эффективность ее бизнеса. Несмотря на это, бронирование переговорных комнат в большинстве компаний происходит либо с помощью записей на бумаге, с использованием секретаря или, в лучшем случае, в корпоративных порталах, а иногда и по принципу «кто первый занял». По статистике, средняя загрузка переговорных комнат без использования автоматизированных систем бронирования составляет не более 50%, а внедрение таких систем позволяет увеличить ее минимум на 20%.

При несомненной важности и востребованности инструмента для бронирования переговорных комнат на рынке представлено не так много систем бронирования. Компания Навигатор готова предложить своим заказчикам несколько вариантов системы бронирования переговорных комнат:

Швейцарской компании EVOKO
Чешской CUE Systems (touch ONE)
АнглийскойONELAN (Reserva)
Собственная разработка компании Навигатор на платформе «Битрикс24» - «Cистема бронирования переговорных комнат Navigator» .

У каждой из систем есть свои особенности и преимущества, рассмотрим их подробнее.

Компания Evoko первой вывела на рынок полноценное решение по бронированию переговорных комнат состоящее из единого программно-аппаратного комплекса Evoko Room Manager более 8 лет назад. В конце 2017 года решение было модернизировано, изменился дизайн, добавлен новый функционал.

Решение по бронированию переговорных комнат Evoko Liso

Основные возможности Evoko Liso:

В конце 2018 года вышла новая версия программного обеспечения, вместе с ней вышло мобильное приложение с поддержкой основных мобильных операционных систем. Приложение позволяет подобрать подходящую переговорную комнату с применением стандартных фильтров и забронировать ее с мобильного устройства.К сожалению, решение представлено только в одной диагонали – 8 дюймов.

Решения Evoko очень просто лицензируются. Приобретая хотя-бы одно устройство, Вы уже получаете весь функционал решения, доступ к последующим обновлениям, поддержку и 2х летнюю гарантию. Внедрение данных систем не требует высокой квалификации персонала, монтаж решения возможен даже на прозрачные стеклянные поверхности и двери с помощью входящего в комплект поставки крепления. На сегодняшний день решения от компании Evoko являются самыми распространенными системами бронирования переговорных в России с наибольшим количеством (уже около 100) внедрений.

Дополнением системы бронирования переговорных может быть решение Evoko Pusco – большой экран, выполненный в едином стиле с системами бронирования в напольном (Pusco Floor) или настенном (Pusco Wall) исполнении. Evoko Pusco – это система управления контентом, которая одновременно может служить монитором состояния занятости большого количества переговорных комнат.

Evoko Liso (артикул ERM2001) – 1 450 евро. Проектные цены можно запросить от 3х устройств. Стоимость внедрения системы специалистами компании Навигатор от 5 тыс. руб. за одно устройство. Системы бронирования переговорных Evoko Liso всегда есть в наличии на складе и в ДЕМО-фонде компании Навигатор, и мы готовы обеспечить внедрение в кратчайшие сроки.

Решение по бронированию переговорных комнат CUE Systems

Чешская CUE Systems является, в первую очередь, производителем различных IP систем управления с удобными сенсорными панелями с очень широким спектром применения. Решения CUE Systems используются для управления аудиовизуальной аппаратурой, освещением, отоплением и вентиляцией и т.д. Свои решения для бронирования переговорных комнат на российский рынок CUE Systems вывела в 2016 году. Решения линейки touch ONE выполнены в брутальном, промышленном дизайне с широким использованием алюминия.

Непосредственно устройства бронирования могут поставляться с диагональю 4,3, 7 или 12,1 дюймов, как в настольном исполнении (серия M), так и на базе врезной сенсорной панели (серия B). Решение также может быть дополнено настольными проводными сенсорными панелями с аналогичным размером дисплея.

Функционал решения на базе панелей touch ONE во многом схож с решениями от Evoko, но при этом не поддерживает некоторого функционала, который есть у конкурента, например, touch ONE не имеет встроенного WiFi модуля, а также NFC считывателя. Решения поддерживают работу с меньшим количеством систем. Нет, например, поддержки IBM / Lotus Domino. Но нужно отметить, что производитель старается догнать лидеров отрасли, более гибок и внимательно прислушивается к мнению интеграторов и конечных заказчиков.

Внедрений touch ONE в России пока не так много, самое известное из них - в офисах компании QIWI. Крупнейшее внедрение в Европе – система бронирования переговорных в офисе Microsoft в Чехии, где установлено более 30 устройств.

Рекомендованная розничная цена touchONE-7-M (система бронирования переговорных на базе настенной 7" сенсорной панели) – 1 700 евро. Проектные скидки могут предоставляться при регистрации проекта под конечного заказчика от 1шт. К сожалению, дистрибьютор не поддерживает складские запасы в достаточном количестве, поэтому решение в большинстве случаев заказное, со сроками поставки оборудования около 8 недель. Устройство также представлено в ДЕМО-фонде компании Навигатор .

Решение по бронированию переговорных комнат ONELAN

Английская компания ONELAN известна в, первую очередь, как производитель систем управления контентом и digital signage плееров для коммерческого и государственного секторов. Система бронирования переговорных комнат Reserva – решение достаточно новое и может одновременно быть как непосредственно системой бронирования, так и системой отображения контента. Система Reserva Room Signage может быть интегрирована как отдельное решение, так и как часть Вашей сети ONELAN Digital Signage . Конечные устройства представлены в диагонали от 7 до 21 дюйма. Решение Reserva Wayfinder/Meeting Summary может отображаться с разными видами другого контента, такого как внутренняя коммуникация, информация о безопасности, реклама и так далее, может быть настроено в режиме полного экрана, или в многооконном режиме. Контент может быть расположен вертикально или горизонтально.

К недостаткам решения можно отнести, в первую очередь, поддержку небольшого количества корпоративных систем, только самых распространенных, а также достаточно скромные, по крайней мере пока, функционал по управлению бронированием и аналитику по эффективности использования переговорных комнат.

Рекомендованная розничная цена ROOM-7T v2 (7" 1024 x 600 capacitive touchscreen, ARM quad core, wireless b/g/n, RJ45 & wall mount) – 1 325 евро. Возможен запрос проектных цен. Сканер NFC карт для панелей Reserva (поддерживаются: NFS Workspace, Exchange и Office 365) поставляется опционально.

Решение также, в большинстве случаев, поставляется под заказ, со сроком поставки 6-8 недель. В ДЕМО-фонде компании Навигатор отсутствует, но можно воспользоваться ДЕМО фондом дистрибьютора с не значительными сроками ожидания.

Решение по бронированию переговорных комнат Navigator

Компания Навигатор является одним из ведущих разработчиков , и мы разработали дополнительный модуль для продукта «Битрикс24» - «Cистема бронирования переговорных комнат Navigator». Решение может работать на любом планшете под управлением операционной системы Android, в нашем офисе используется специализированный multi-touch дисплей PoE LCD 10" Philips 10BDL3051T/00

цветовая индикация занятости переговорной комнаты на экране
быстрое резервирование переговорной непосредственно с панели и из «Битрикс24»;
график занятости конкретной переговорной на ближайшую неделю.
Мы являемся непосредственно разработчиком системы и готовы максимально оперативно дописать функционал системы под требования заказчика. В ближайших планах реализация следующего функционала:
авторизация пользователя на панели бронирования с помощью NFC карт и через распознавание лица пользователя Битрикс24;
обязательное подтверждение встречи в определенном интервале времени до его начала, с автоматической отменой бронирования в случае ее фактического отсутствия;
календарь резервирования на календарный месяц;
возможность просмотра резервов в других переговорных
информирование об окончании времени бронирования участников встречи внутри переговорной комнаты.

Системы бронирования помещений

Сделали на предприятии несколько переговорных комнат в надежде повысить производительность труда, и сократить расходы на командировки? Ожидания оправдались, появились первые сделки, заключенные посредством видеоконференцсвязи. Эффективность сотрудников растет вместе с количеством успешных сделок.

Казалось бы, стоит радоваться успехам компании, но на смену одним проблемам приходят другие. Возникают конфликты из-за переговорных комнат, кто и в какое время будет проводить презентацию клиенту и т.д. В итоге падает производительность, ухудшается микроклимат в коллективе.

Сотрудники интернет-магазина Unitsolutions знают, как решить эту проблему! Мы предлагаем нашим клиентам установить систему бронирования переговорных комнат. Оборудование не даст затеряться записям с резервом помещения. Поэтому можно быть уверенным на 100% что в запланированное время, выбранное вами помещение будет свободным.

Какие возможности откроет перед вами система бронирования переговорных комнат и конференц-залов:

Поиск подходящего по вместительности помещения, с учетом зарезервированного времени
Бронирование переговорной или конференц-зала для проведения мероприятия
Самостоятельно снятие брони с переговорной комнаты в случае переноса даты или отсутствия участников на рабочем месте
Возможность ведения отчетности по каждому помещению
Быстрая интеграция системы бронирования в календарь и почтовые ящики сотрудников

Описанные выше возможности позволяют использовать устройство не только в офисных помещениях, но и в гостиницах, бизнес центрах и т.д.

Установив систему бронирования конференц-зала или переговорной комнаты, вы получаете множество преимуществ, таких как:

Повышение эффективности использования переговорных и конференц-залов.
Подробная информация о запланированных мероприятиях, количество состоявшихся встреч и времени требуемого на проведение презентации или митинга.
Оповещения о бронировании помещения, отсылаемые на почтовый ящик или на телефон (только при настройке системы).
Программное обеспечение системы регулируется изнутри компании, не подключается к серверам или личным ПК сотрудников, что гарантирует безопасное бронирование переговорной комнаты.
Информирование о том, кто забронировал конференц-зал или переговорную и на какое время.

При желании данную систему можно интегрировать с оборудованием, находящимся в вашей переговорной комнате или конференц-зале, что позволит существенно сэкономить на электроэнергии.

Желаете повысить эффективность использования переговорных комнат и конференц-залов устанавливайте систему бронирования. Лучшие системы бронирования только в Unitsolutions!

Для использования функциональности бронирования, в первую очередь необходимо заполнить справочник Помещения и территории в разделе Нормативно-справочная информация:

В карточке помещения можно специфицировать, доступно ли оно для бронирования в принципе, и если да, то ограничить возможность выставлять бронь только ответственным:

Для того, чтобы просмотреть брони помещений, нужно открыть календарь из меню Совместная работа -> Бронирование помещений :

Отсюда же по кнопке Еще - > Все брони можно перейти в список самих записей о бронировании:

При создании брони, можно отметить ее как повторяющееся событие. В таком случае не придется бронировать каждый раз:

Если в программе ведется учет мероприятий - то новую бронь можно ввести на основании мероприятия:

При этом, если в карточке мероприятия сразу указать помещение - то бронь создастся без дополнительных действий:

Если в карточке помещения указать ответственных за техническое и хозяйственное обеспечение:

Вопрос 08.17 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Для использования возможности бронирования ответственный на НСИ должен заполнить:

Справочник Помещения и территории
Регистр сведений Помещения и территории
Документ Бронь

Вопрос 08.16 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Забронировать помещение можно:

Из окна Бронирование помещений
С помощью команды Создать на основании из карточки мероприятия
Из карточки мероприятия. При указании помещения, бронь создается автоматически
Верны все три ответа

Правильный ответ четвертый, см. выше.

Вопрос 08.18 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Для брони доступна настройка повторения:

Правильный ответ первый, доступна.

Вопрос 08.19 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. На основании записанной брони можно создать:

Запись календаря
Письмо
Мероприятие
Ответы 1 и 2

Правильный ответ четвертый. Создание записи календаря:

И письма:

Вопрос 08.20 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Для установки ограничений на бронирование помещения предусмотрена :

Настройка "Брони вводит только ответственный"
Группа доступа с предопределенным профилем доступа
Настройка прав доступа

Правильный ответ - первый, это свойство помещения. См. выше.

Вопрос 08.21 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. В окне "Бронирование помещений" можно:

Оперативно проверить доступность интересующего помещения
Забронировать интересующее помещение
Верны ответы 1 и 2

Правильный ответ первый. Забронировать непосредственно отсюда нельзя, нужно перейти в список Брони.

Вопрос 08.22 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Чтобы определенные помещения и территории стали доступны для бронирования:

В карточке помещения (территории) необходимо установить флажок "Можно бронировать"
В карточке помещения или территории необходимо указать вместимость
В карточке помещения или территории необходимо указать ответственного и включить флажок "Брони вводит только ответственный"

Правильный ответ первый, см. выше.

Вопрос 08.23 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. В карточке брони помещения или территории реквизиты "Техническое обеспечение" и "Хозяйственное обеспечение" доступны для заполнения:

Если в карточке помещения или территории указаны ответственные за техническое и хозяйственное обеспечение
Если в карточке брони включен флажок "Дополнительно"
Если в карточке помещения или территории включен режим "Дополнительно"

Правильный ответ первый, см. выше.

Вопрос 08.24 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Если для помещения указана вместимость, то:

При бронировании будет выполняться проверка вместимости
При бронировании не будет выполняться проверка вместимости
При бронировании будет корректироваться вместимость помещения

Правильный ответ - первый, см. выше.

Вопрос 08.25 экзамена 1С:Профессионал по Документообороту. Если количество человек в брони превысит вместимость помещения, то:

Пользователь получит сообщение с предупреждением
Пользователь не получит сообщение с предупреждением
Карточка брони не будет записана

Правильный ответ первый. Хотя на деле верный третий, разбор выше.

Бронирование жилого помещения – один из видов сохранения жилья за временно отсутствующими гражданами по причинам их военной службы, командировки и т. п.

Занимаемые нанимателями и членами их семей жилые помещения могут бронироваться при направлении на работу за границу – на все время пребывания за границей, при выезде на работу в районы Крайнего Севера и в приравненные к ним местности – на все время действия трудового договора, а также в иных случаях. Бронирование жилого помещения производится нанимателем или членом его семьи не позднее 6 месяцев с момента выезда. Отказ в выдаче охранного свидетельства может быть обжалован в судебном порядке. Если наниматель или члены его семьи в течение 6 месяцев после окончания срока действия охранного свидетельства (брони) не предъявят требования о возврате им помещения, договор найма жилого помещения расторгается в судебном порядке.

Наниматель вправе заселить по договору поднайма забронированное жилое помещение либо поселить в нем временных жильцов в пределах срока действия охранного свидетельства. При возвращении нанимателя или членов его семьи они вправе потребовать немедленного освобождения забронированного жилого помещения независимо от истечения срока, обусловленного договором поднайма. В случае отказа поднанимателей или временных жильцов освободить это помещение они по требованию нанимателя подлежат выселению в судебном порядке без предоставления другого жилого помещения.

Жилое помещение не подлежит бронированию:

а) если предъявлен иск о расторжении или изменении договора найма жилого помещения;

б) за проживающими на служебной жилой площади и в общежитиях;

в) за временными жильцами и поднанимателями в домах государственного, муниципального и общественного жилищного фонда;

г) за нанимателями в домах жилищно‑строительных кооперативов и в домах, находящихся в собственности граждан.

Правовой институт бронирования жилого помещения не определен новым жилищным законодательством, однако, широко применяется по отношению к определенным категориям граждан.

Постановление Правительства РФ от 25 мая 1994 г. № 533 «О льготах для граждан, переселяющихся для работы в сельскую местность» (с посл. изм. и доп.) определяет право семьи, заключившей договор о переселении в сельскую местность для постоянной работы, на бронирование сроком на три года жилой площади (кроме приватизированной) по месту проживания до переселения.

Федеральный закон от 27 мая 1998 г. № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих» (с посл. изм. и доп.) предоставляет право бронирования жилой площади:

Военнослужащим – гражданам, проходящим военную службу по контракту, имеющим в собственности индивидуальные жилые дома (квартиры) либо являющимся членами жилищно‑строительных (жилищных) кооперативов, а также военнослужащим при переводе на новое место военной службы в другую местность;

Военнослужащим – гражданам, проходящим военную службу по контракту, направленным для прохождения военной службы за пределы территории Российской Федерации, в районы Крайнего Севера, приравненные к ним местности и другие местности с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями;

Возможно, будет полезно почитать: