Образец оформления акта на услуги аренды помещения. Образец акта выполненных работ по договору аренды помещения

Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу.

ФАЙЛЫ 2 файла

Значение акта

Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).

Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.

Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.

Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.

Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

В отношении каких помещений нужно составлять акт

Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.

При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).

Как фиксировать состояние помещений

Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:

состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду

Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты. Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.

Особенности составления акта

Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.

Заполнение «шапки» акта

В «шапку» вносится:

наименование документа, его номер и дата составления;
название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.

Заполнение основной части акта

Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.

В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.

Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении

Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.

Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

Условия и период хранения акта

Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.

Арендуя то или иное коммерческое помещение, граждане несут ответственность за сохранность имущества. Фактическим подтверждением отсутствия каких-либо претензий со стороны арендодателя будет являться акт выполненных работ по договору аренды. Необходимо особо оговориться. Исходя из действующего законодательства, составление акта выполненных работ является делом, которое относится к исключительно доброй воле составителя данного акта. В принципе, если исходить из позиции органов исполнительной власти, данный акт можно и не составлять. Есть только одно «но»: если Вы не хотите в дальнейшем получить проблемы, связанные с использованием помещения, данный документ лучше всего составить и подписать надлежащим образом. Кроме того, акт стоит составлять, если он необходим Вам для отчетности перед кем-либо. Попробуем кратко рассмотреть правила составления данного акта.

Акт выполненных работ по аренде помещения: образец скачать

Заказчик выплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, согласованном Сторонами в листе просмотра от » » г., и в порядке, предусмотренном п. 4.2 Договора. 5. Стороны не имеют претензий друг к другу. 6. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН: Исполнитель:Заказчик: от Исполнителя:от Заказчика: Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов.

Акт выполненных работ по договору аренды образец бланк

С7.7 сделать акт выполненных работ? Подскажите пожалуйста как сделать акт выполненых работ или акт сдачи-приемки работ в 1с бухгалтерия. заранее спасибо Ответ от Иван Куняшов[гуру]неааааааааа Ответ от Ren[гуру]А какие вы вообще работы осуществляли?Достаточно в начале аренды акт о передаче имущества в аренду. Ответ от Jeanna[активный]В арендных отношениях 2 основных акта: приема-передачи помещений при заключении договора и при истечении срока его действия/досрочном расторжении.
Порой требуется закрывать актами оказанных услуг каждый отчетный период. В Вашем случае это не обязательно, но никак не навредит.
Ответ от Жанна Викторова[гуру]во-первых аренда — не услуга. Акт составляется о приеме помещения и по окончании аренды о сдаче помещения Арендодателю.

Ежемесячные акты оказания услуг аренды

Некоторые правила составления акта выполненных работ по договору аренды

Он составляется в письменном виде.
В нем указывается порядковый номер, данные, идентифицирующие имущество, которое было передано в аренду, номер договора, сумма оплаты и другое.
Акт должен быть подписан сторонами в договоре. Желательно (если акт составляется на нескольких страницах) подписывать каждую страницу документа.
Это не позволит Вашему недобросовестному партнеру, изъяв и заменив отдельные страницы, предъявить к Вам какие-либо особые требования.
В тексте документа указывается, что объем обязательства был выполнен полностью, оплата произведена без нарушений, к содержанию помещения никаких претензий нет.

Как оформить акт выполненных работ по договору аренды помещения?

Приложение N 2 к Договору об оказании услуг N от » » г. АКТ оказанных услуг г. » » г. , именуем в дальнейшем «Исполнитель», в лице, действующ на основании, с одной стороны и, именуем в дальнейшем «Заказчик», в лице, действующ на основании, с другой стороны составили настоящий Акт о нижеследующем: 1.

Внимание

Стороны подтверждают, что Исполнитель оказал услуги, предусмотренные п. 1.1 Договора, в соответствии с положениями Договора и письменными требованиями Заказчика. Оправдательные документы прилагаются на листах. 2. Объект, подобранный Исполнителем и одобренный Заказчиком, представляет собой нежилое помещение площадью () квадратных метров в здании, расположенном по адресу: .

3. Вышеуказанные услуги, согласно Договору, должны были быть выполнены до » » г. Фактически услуги оказаны до » » г. 4.

Акт выполненных работ по аренде помещения образец

Инфо

В разделена вопрос Акты выполненных работ(услуг) по Договору аренды жилого помещения заданный автором Натали лучший ответ это акт составляется два раза, в начале действия договора (передача имущества от Арендодателя к Арендатору) и при окончании действия договора (передача имущества от Арендатора к Арендодателю). Ответ от 2 ответа[гуру]Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Акты выполненных работ(услуг) по Договору аренды жилого помещения Нужен ли акт выполненных работ на договор аренды автомобиля без экипажа? метки: Аренда авто Аренда Счет на оплату, счет-фактура и акт выполненных работ….

Должны ли все даты совпадать? метки: Первая оплата обязательно ли на акте выполненных работ ставить печать организации — Заказчика? или достаточно подписи? метки: Заказчики Нужны ли для ИП на УСН договора и акты выполненных работ? Скажите пож.
Предъявление акта выполненных работ по договору аренды Указанный документ, судя по практическим данным, предъявляется обычно налоговым инспекторам, а также иным представителям органов государственной власти. В практике обычно не составляется акт по результатам договора аренды между физическими лицами.

Если договор аренды заключается между юридическими лицами (или между физическим лицом и юридическим лицом), то данный акт все-таки лучше составить. Кроме того, акт выполненных работ поможет Вам в случае возникновения споров с арендодателем.

Пример. Арендодатель, предоставив Вам помещение, внезапно потребовал расторжение договора по причине «Несоблюдение требований, предъявляемых к имуществу, полученному в аренду». Арендодатель ссылается на то, что Вы использовали арендованное имущество не по назначению, существенно ухудшали его состояние.

Наша организация находится на УСНО (доходы - расходы). Мы арендуем офисное помещение у организации, которая так же находится на УСНО. У нас заключен с ними договор аренды, нам ежемесячно выставляют счет на оплату. Вопрос: должен ли Арендатор по окончанию месяца предоставлять акт об оказанных услугах за месяц? (в письме Министерства Финансов № 03-03-06/4/118) говорится что такая обязанность отсутствует. Тогда каким документом нам принимать у себя арендные платежи и закрывать месяц?

по мнению контролирующего ведомства составлять ежемесячные акты арендатору не обязательно. Доход от реализации таких услуг можно отражать на основании договора.

Однако не всегда перечисленные документы (договор, счет и т. п.) содержат все обязательные реквизиты, поэтому для организации целесообразно договориться с арендодателем о выставлении актов об оказании услуг, удовлетворяющих всем обязательным требованиям к первичной документации, которые предъявляет законодательство о бухучете.

Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух»

Документальное оформление

Все хозяйственные операции организации должны быть оформлены первичными учетными документами (). Подтвердить расчеты по арендной плате могут любые документы, составленные в соответствии с требованиями законодательства. В том числе договор, заключенный сторонами, график арендных платежей, акт приемки-передачи имущества, счет на оплату услуг и т. д. При этом законодательство не обязывает арендодателя ежемесячно выставлять акты об оказании услуг по договору аренды. Такую точку зрения разделяют контролирующие ведомства (письма Минфина России от 16 ноября 2011 г. № 03-03-06/1/763 , от 6 октября 2008 г. № 03-03-06/1/559 , от 4 апреля 2007 г. № 03-07-15/47 и ФНС России от 5 сентября 2005 г. № 02-1-07/81).

Олег Хороший
государственный советник налоговой службы РФ III ранга

2.Ситуация : нужно ли оформлять акт по гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг)

Составление акта об оказании услуг (выполнении работ) обязательно, только если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором. Такого мнения придерживается Минфин России (письмо от 13 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/750). В свою очередь Гражданский кодекс РФ прямо предписывает составлять акт об оказании услуг (выполнении работ) лишь при выполнении работ по договору строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ). О составлении акта упоминается и в Гражданского кодекса РФ, которая распространяется на все виды договора подряда. Однако в ней сказано, что наряду с актом стороны могут составить и другой документ, удостоверяющий приемку.

Акты по гражданско-правовому договору можно составить следующим образом:

В остальных случаях составлять акт не обязательно. Поэтому факт выполнения работ (оказания услуг) для целей бухучета и налогообложения может быть подтвержден иным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ , п. 1 ст. 252 НК РФ). Например, для договора перевозки факт оказания услуг подтверждается третьим экземпляром товарно-транспортной накладной. Если перевозка груза на грузовом автомобиле оплачивается заказчиком по повременному тарифу, то документом, подтверждающим факт выполнения услуг по перевозке, помимо товарно-транспортной накладной, является отрывной талон к путевому листу. Факт оказания услуг по договору комиссии подтверждается отчетом комиссионера (). По агентскому договору – отчетом агента (). По договорам поручения (если это предусмотрено самим договором) – отчетом поверенного (абз. 5 ст. 974 ГК РФ).

Вместе с тем, для признания расходов по договору при налогообложении акт может потребоваться и в случаях, не предусмотренных в гражданском законодательстве. В Налоговом кодексе РФ сказано, что акт нужен организациям, применяющим метод начисления, для признания материальных расходов по договорам на выполнение работ (оказание услуг) производственного характера ( , п. 2 ст. 272 НК РФ). Аналогичные разъяснения содержатся в

Возможно, будет полезно почитать: