Оформление компенсации при увольнении по соглашению сторон. Выплаты и компенсации при увольнении по соглашению сторон

Существует множество способов расторгнуть трудовой договор с работодателем. Одним из них является увольнение по соглашению сторон.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Условия расторжения трудового договора в обязательном порядке обозначаются в тексте самого соглашения, но при этом увольнение не должно нарушать действующее законодательство.

Выплачивается ли

На сегодняшний день выходное пособие выплачивается всем увольняющимся сотрудникам, в независимости от причины расторжения трудового договора. Данный момент достаточно подробно освещается в Российской Федерации.

Аналогичным образом обстоят дела с увольнением по составленному работодателем соглашению. Условия расторжения трудового договора в данном случае могут быть самыми различными.

Но при этом необходимо помнить, что в выплачиваемую компенсацию обязательно должны входить следующие суммы:

за неиспользованный отпуск;
заработная плата за уже отработанное время;
премии и иные выплаты, положенные согласно заключенному ранее коллективному договору.

Также допускается включать иные выплаты – данный момент оставляется на усмотрение самого работодателя. Обычно в качестве подобных платежей выступает своего рода «отступные». Так как чаще всего инициатором увольнения по соглашению выступает именно работодатель.

Но следует быть осторожными ни в коем случае не увольняться таким образом в следующих случаях:

если организация подлежит ликвидации;
если есть вероятность проведения сокращений.

Так как в обозначенных выше ситуациях в обязанности работодателя входит выплата двухмесячного среднего заработка. Данный момент закреплен в действующем на территории Российской Федерации законодательстве.

Также если в обозначенных выше ситуациях сотрудник становится на учет в центр занятости, то ему выплачивают существенно большую сумму в качестве социальной поддержки.

По поводу отступных Министерство финансов РФ дает свои комментарии в Письме .

Данный законодательный акт гласит, что если по каким-то причинам в коллективный договор раздел, касающийся выплат рассматриваемого типа, включен не был, то можно обозначить данную величину в дополнительном соглашении.

При этом сама величина отступных не определяется законодательством. Потому работодатель имеет право самостоятельно определить их размер.

Чаще всего величина отступных указывается как какое-либо количество средних заработных плат. Работодателю необходимо помнить о том, что сами выплаты обязательно должны фиксироваться в расчете-записке, составляемой по . Она утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.04 г.

Работнику, увольняющемуся по соглашению сторон, следует максимальное внимание уделять именно разделу, касающемуся компенсационных выплат.

Так как чаще всего работодатель различными способами старается выплатить меньшую сумму, на которую рассчитывает работник.

Например, указывает компенсацию без вычета налога на доходы физических лиц – это не нарушает действующее на территории РФ законодательство.

Таким образом, выходное пособие с компенсацией или же без, в любом случае должно быть выплачено работодателем увольняемому по соглашению сторон работнику. Но предварительно желательно показать текст данного соглашения квалифицированному юристу.

В свою очередь самому работодателю ни в коем случае не стоит пытаться увильнуть от соответствующих выплат, положенных по закону. Так как подобные деяния достаточно сурово караются действующим на территории РФ законодательством.

Как оформить

Для оформления выходного пособия при увольнении по соглашению сторон необходимо:

подготовить текст самого соглашения;
ознакомить с обозначенным выше документом работника;
сформировать отчетный документ – Т-61;
выдать выходное пособие или же перечислить его на счет работника в день увольнения или же иной.

У каждого этапа имеется большое количество различного рода нюансов. Особенно важным является ознакомление самого работника с текстом соглашения.

Данный момент регламентируется законодательством. При этом требуется в обязательном порядке документальное подтверждение ознакомления сотрудника с соглашением.

Это может быть:

соответствующая отметка на самом соглашении – содержащая подпись работника;
заявление от увольняемого сотрудника, в котором обозначается факт ознакомления с текстом соглашения (при этом также обязательно наличие подписи).

Когда соответствующее соглашение составлено, и работник с ним ознакомился, бухгалтер или заменяющее его лицо обязано рассчитать выходное пособие. При этом формируется специальный отчетный документ по форме Т-61.

В нем обозначаются следующие важные разделы:

расчетный период:
- год;
- месяц;
учитываемые при исчислении заработка выплаты;
количество:
- календарных дней в расчетном периоде;
- часов расчетного периода;
средний дневной заработок;
количество дней отпуска:
- неиспользованных;
- уже использованных авансом;
выплаты за отпуск;
расчёт величины выходного пособия;
сумма, положенная к выплате;
подпись главного бухгалтера.

При этом данный документ необходим для бухгалтерской отчетности, именно поэтому к его составлению стоит относиться максимально внимательно.

Так как при наличии ошибок велика вероятность попасть в поле зрения налоговых органов, которые имеют право провести камеральную проверку.

Если средства выходного пособия получаются наличным расчетом, то выдаются они в кассе сотруднику под роспись.

Следует помнить, что если процесс оформления превысит допустимые сроки, то на работодателя будут наложены санкции. Они представляют собой штраф в размере 1/300 ставки рефинансирования.

Облагается ли выходное пособие при увольнении по соглашению сторон НДФЛ

Сегодня на территории Российской Федерации действует налог на доходы физических лиц. Величина его составляет 13%.

При этом данная ставка является фиксированной для всех резидентов РФ. При этом данным сбором облагается и выходное пособие, но только при определенных условиях.

Так, согласно Налогового кодекса Российской Федерации, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц все виды компенсационных выплат, которые тем или же иным образом связаны с увольнением работника. Но при этом имеются ограничения, касающиеся величины данной выплаты.

Налог НДФЛ не выплачивается, если:

если компенсация не превышает трехкратный средний заработок работника;
если компенсация не превышает шестикратный средний заработай работника, когда он трудоустроен в районе Крайнего Севера или же региона, приравненном к нему.

Во всех остальных случаях работодателю требуется в обязательном порядке уплачивать налог на доходы физических лиц с компенсационных выплат, а также отчисления в различные не бюджетные государственные фонды.

При этом следует помнить, что обозначенное выше правило применяется ко всем работникам – в независимости от их должности, заработной платы или же иных важных факторов.

Данный момент обозначается в письме Минфина России от 25.10.13 г. При этом величина обязательной компенсации не зависит от различных факторов – причины увольнения и других.

Условия, а также размеры выплачиваемой компенсации обязательно должен быть обозначен в соглашении об увольнении. При этом данное соглашения фактически является приложением к трудовому договору, становится его неотъемлемой частью.

Данный момент обозначается в законодательстве:

Письме Минфина РФ от 17.10.13 г.;
Письме Минфина РФ от 09.10.13 г.;
Письме Минфина РФ от 09.04.13 г.

Именно на основании данных писем выходное пособие и облагается налогом на доходы физических лиц.

Если же выплачиваемая в качестве выходного пособия сумма является менее обозначенных выше величин, то необходимо учитывать действие следующих законодательных актов:

НК РФ;
Федерального закона №212-ФЗ;
Федерального закона №125-ФЗ от 24.07.98 г.

Очень важно соблюдать все обозначенные выше законодательные нормы. Так как в противном случае велика вероятность возникновения каких-либо серьезных проблем с налоговой инспекцией.

Неправильно составленная бухгалтерская отчетность по причине не удержания НДФЛ или иных нарушений могут стать причиной наложения серьезных штрафов.

Как рассчитать

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон можно условно разделить на две следующие основные части:

обязательную, предусмотренную законодательством;
выплачиваемую на усмотрение самого работодателя.

Причем порядок расчета обязательной части вполне стандартен. Он представляет собой суммирование ещё не выплаченной заработной платы за уже отработанное время, а также компенсацию за неиспользованный отпуск.

Формула для вычисления выходного пособия выглядит следующим образом: Где:

При этом необходимо помнить о различного рода премиях и других надбавках, полагающихся работнику согласно составленному ранее трудовому договору. Так как если какие-либо из них являются обязательными, то следует также включить их в расчет.

После того, как сама процедура расчёта будет завершена, необходимо высчитать из полученной суммы налог на доходы физических лиц.

Величина его составляет 13%, потому формула будет выглядеть следующим образом:

Полученная в результате таких подсчетов сумма и будет являться обязательной к выплате. Работнику необходимо будет выплатить её в день увольнения, либо на следующий.

Пример

Проще всего разобраться с порядком расчета величины выходного пособия на примере. 08.10.14 г. работник П. П. Петров был уволен на основании составленного соответствующим образом соглашения.

Величина ежемесячного дохода данного сотрудника составляет 11 тыс. рублей . В отчетном году отпуск был отгулян полностью, именно поэтому компенсация за него начисляться не будет.

Большая часть работающего населения прекращает свои взаимоотношения с работодателем на основании статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации . В этой статье рассматривается вариант «расставания» сотрудника с местом службы по собственному желанию.

Но в Трудовом кодексе есть и другие основания для прекращения производственного взаимодействия, например, согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 , по соглашению сторон . Часто наемный работник предпочитает отказываться от подобной записи в трудовой книжке, опасаясь испортить свой имидж успешного сотрудника. В реальности в такой причине есть свои преимущества и недостатки .

Сегодня сотрудники кадровых служб позитивно трактуют такую запись в трудовой книжке. Она оптимально подтверждает договорной характер производственных взаимоотношений .

Только этому варианте взаимодействия посвящена . Но она предельно лаконична, включая только одно предложение, предусматривающее подобную перспективу.

По этой причине в качестве законодательного основания применяется пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ . В данной статье указываются все поводы прекращения трудового сотрудничества. На первом месте находится именно соглашение.

Особенностью сочетания первой части первого пункта 77 статьи и 78 статьи становится четкое фиксирование возможности двух сторон трудовых взаимоотношений расстаться на удобных для каждой из них условиях.

Составлять соглашении необходимо в письменном виде . В нем обсуждаются все условия прекращения трудовой деятельности:

дата увольнения;
возможный размер компенсационных выплат;
иные условия, с которыми соглашаются оба подписанта.

При отсутствии такого документа с подписями обеих сторон действительным он не признается.

Обязанность или право работодателя

Многие предполагают такое основание невыгодным для той или иной стороны. Бытует мнение о предложении увольнения на основании ч. 1 п. 1 ст. 77 сотруднику, который не справляется со своими обязанностями. В реальности предложить подобный вариант имеет право любая сторона .

По инициативе наемного гражданина

Сотрудники часто прибегают к направлению подобного предложения при необходимости срочно расторгнуть трудовое соглашение . Заявление обязательно направляется в адрес работодателя в письменной форме официальным путем с регистрацией в канцелярии и присвоением регистрационного номера.

Владелец производства обязан рассмотреть направленный документ и обязательно вынести письменную резолюцию по итогам рассмотрения. В случае отказа прийти к взаимовыгодному решению с нанятым гражданином обоснования отказа обязательно указываются в письменной форме .

Популярным вариантом направления соглашения становится желание специалиста срочно сменить место занятости . В некоторых случаях при получении перспективного предложения отсутствует возможность выжидать обязательный при увольнении по собственному желанию срок.

Соглашение об увольнении помогает получить трудовую книжку буквально в день его направления и передать её для оформления новой записи в другой организации. Существуют и иные причины срочного прекращения общения .

Прекращение сотрудничества по желанию руководителя

Инициатором предложения может стать руководство . В этом случае стороны также обязательно в письменной форме обязаны прийти к консенсусу. Например, обозначив выгодные компенсационные выплаты и удобный для специалиста срок. При отказе сотрудника подписывать документ, переданный на ознакомление, он пишется официально в виде резолюции.

Особенностью этого вида увольнения становится уникальная возможность расторгнуть трудовой контракт с беременной сотрудницей или находящейся в отпуске по уходу за ребенком.

В чем заключается выгода соглашения

Главной основой выгоды такой возможности становится перспектива в результате подписания соглашения на приоритетных для участников производственного взаимодействия условиях. К плюсам относится:

Возможность подписания только обеими сторонами, в иной ситуации документ не будет действительным.
Перспектива некоторого торга для достижения условий, выгодных обеим сторонам.
Удобные для сторон сроки увольнения.

Важно учитывать отсутствие для любой из сторон возможности отозвать принятое решение.

Какая законодательная база применяется

Главным законодательным основанием становится , в которой указывается возможность подобного увольнения. Дословно она звучит так: «Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора».

Так как в статье больше нет ни одного слова, используется подробно рассматривающая все варианты увольнения .

Определяет обязанность оформлять соглашения на условиях, аналогичных трудовому договору . Она указывает и на отсутствие одностороннего отзыва подобного документа.

Единственным вариантом аннулирования является решение суда . По решению суда на основании 452 статьи ГПК РФ принимается и решение о вступлении соглашения в силу в случае отказа от подписания любой из сторон.

В этом варианте соглашение вступает в силу через 30 дней после принятия решения в суде, если в договоре не указывается иной вид временных ограничений.

Как оформить увольнение по соглашению сторон? Ответ на вопрос — ниже на видео.

Виды пособия и порядок выплаты

В соглашении оговариваются все варианты финансовых урегулирований взаимоотношений . Работник имеет право получить:

Все финансовые выплаты, причитающиеся на момент расставания, включая выплату «отпускных», которые рассчитываются строго на дату, указанную в качестве даты увольнения.
Заработанные на дату увольнения суммы.
Компенсационные выплаты, если они указаны в соглашении.

Направление всех средств должно быть выполнено в соответствии со статьей 140 ТК РФ строго в последний день производственных взаимоотношений. Это относится и к данному виду увольнения.

Особенности расчета размера выплаты и налогообложения

При формировании НДФЛ работника, который покинул свое место службы на этом основании, важно учитывать отсутствие возможности налогообложения компенсационных выплат. Это определяется п. 2 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации . Она гласит об освобождении от налогообложения выплат, связанных с увольнением работника, в том числе тех средств, которые изначально были предусмотрены в трудовом договоре.

выплат выходного пособия;
средств, направленных в виде компенсации за неиспользованный отпуск.

Особые условия относятся и к платежам в Пенсионный Фонд, Фонд социального страхования и Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования. О суммах, которые не рассматриваются в этих случаях, указано в статье 10 Федерального закона от 24.07.2009 года №212-ФЗ.

Удобной возможностью четкого определения размера компенсационных выплат становится формула:

КД = ЕО / 12 * ОМ – ИО, где

КД — число дней, за которые полагается выплата компенсации, ЕО — число дней отпуска, которые полагаются конкретному работнику, ОМ — количество отработанных месяцев, ИО — число использованных дней отпуска.

Особые условия относятся к гражданам, чей рабочий стаж в организации превысил 12 месяцев . В этом случае на первом этапе потребуется определить размер платежей по всем периодам отпусков за годы работы, которые не были использованы. Сумма за отпуск года увольнения с организацией увеличивается на средства, которые принесли «неотгулянные» периоды.

Как осуществляется оформление соглашения и других сопровождающих документов

Любая из сторон такого расторжения трудового контракта должна проинформировать второго участника в письменной форме . Документ передается в официальном режиме через канцелярию организации. На него ставится внутренний номер . Далее письменное информирования передается второй стороне.

В указанные в документе сроки сторона выносит свое решение. Информация в виде ответа также обязательно официально передается и создается в письменном виде.

Итогом достижения консенсуса становится создание соглашения об увольнении по согласованию сторон , подписанное обеими сторонами производственного взаимодействия. Документ передается в отдел кадров для внесения изменений в штатном расписании. Отдел кадров направляет его в бухгалтерию структуры для начисления полного объема обязательных выплат в день прекращения трудового взаимодействия.

Уволенный гражданин получает под роспись трудовую книжку .

Подтверждая договорные отношения между работодателем и его работником, такой вид увольнения в реальности выгоден обеим сторонам. Решение имеет право принимать любая сторона производственного взаимодействия. Плюсом становится перспектива гарантированно расстаться в удобный срок и на выгодных условиях.

Действия работника в случае отсутствия выплат

Особенностью этого вида прекращения взаимодействия становится часто его срочный характер . Тем не менее, работник законодательно имеет право получить все суммы строго в последний день работы до получения трудовой книжки.

Зачастую у работодателя просто не оказывается нужной суммы. Такие объяснения уволенным не принимаются. На основании статьи 236 ТК РФ , платежи должны быть выплачены гарантированно . В ином случае начисляются штрафные санкции, размер которых определяется из расчета 1/150 действующей на конкретный момент ставки Центробанка России на каждый день задержки.

По этой ставке ЦБ РФ выдает кредиты коммерческим организациям . Далее уволенный работник получает возможность подать жалобу на своего бывшего работодателя за отсутствие выплат в полном объеме в ЦБ РФ.

Существует ли ответственность работодателя при оформлении такого вида расставания?

Законодательство строго регламентирует порядок поведения руководства организации. В том числе:

Обязанность принять к рассмотрению поступившее предложение или подготовить письменное предложение работнику.
Письменное информирование о своем решении работника.
Разработка взаимовыгодных условий.
Двустороннее подписание.
Проведение выплат.
Предоставление трудовой книжки.

Дополнительная информация по компенсации представлена в данном видео.

Отметим, что увольнение по соглашению сторон (УПСС) появилось в КЗОТе РФ с 2001 г., а прецеденты его использования имели место с 2002 года. Тем не менее, эта формулировка юридического основания для увольнения сегодня имеет наиболее правоприменимую практику как основание увольнения. Более того, именно ее, скажем прямо, предпочитают и кадровики, и руководители коммерческих компаний.

Атрибут контрактной формы наема

Увольнение по соглашению сторон (статья 77 из Российского Трудового кодекса) часто встречается в связи с распространением на российском рынке труда контрактной формы наема. Эта форма договорных отношений между работодателями и персоналом – непременный элемент рыночной системы.

Оправдано ли это лидерство на рынке труда? Позитивна ли присущая данной форме увольнения легкость прерывания трудовых отношений: работодатель–сотрудник? Это вопрос спорный. Согласно официальной статистике, безработные составляют 2-3% от всего трудоспособного населения.

Данные эти объективно занижены во всем мире. Дело в том, что на бирже труда зарегистрированы по разным причинам далеко не все безработные. Поэтому общепризнанным фактом является то, что данные Международной организации труда в 4–5 раз превышают официальные статистические показатели по безработице.

И абсолютно лидирует по прерыванию трудовых отношений именно увольнение по согласию сторон. Особенности такого вида увольнения в условиях существования рынка рабочей силы отчетливей видны в сравнении с другими формами прекращения трудовых отношений.

По сокращению штата и по соглашению сторон

Общеизвестно, что увольнение при сокращению штата – спутник экономических кризисов и их следствия – оптимизации штатной структуры организации. Его правовое обоснование (см. пункт 2 из статьи 81 Российского Трудового Кодекса) достаточно организационно сложно и трудоемко.

Работодатель обязан загодя предупредить сокращаемый таким образом персонал и, кроме этого, предложить кандидатам на увольнение альтернативную штатную должность (заметим, что существующий штат сотрудников зачастую характеризуется дефицитом вакантных должностей).

Он также должен определить персонал, которому законодательство гарантирует преимущественное право остаться в штате, и реализовать его. Поэтому некоторые работодатели, оптимизируя свой персонал, пытаются подменить «сокращение штатов» «соглашением сторон», достигая для компании определенных выгод в ущерб увольняемым.

Пункт 1 из статьи 77 Российского Трудового Кодекса предлагает менее организационно заангажированный способ – увольнение по соглашению сторон. Данный способ прерывания трудовых отношений предполагает сжатые сроки, совместную регламентацию процесса увольнения руководством компании и сотрудником. При этом от администрации не требуется соблюдения вышеизложенных формальностей и участия профсоюзной организации.

По собственному желанию и по соглашению сторон

Отсутствие периода обязательной отработки отличает исследуемый нами способ от увольнения по собственному желанию, при котором заявление пишет только сам сотрудник.

При увольнении по собственному желанию (УПСЖ) такое заявление составляется за четырнадцать дней до оговоренной даты ухода с работы. В течение вышеупомянутых двух недель сотрудник продолжает выполнять свои прежние служебные обязанности. Он также вправе взять на этот период отпуск. Впрочем, даже если работник будет находиться на больничном, 14-дневный срок не будет считаться прерванным.

Увольнение по соглашению сторон существенно упрощено и относительно УПСЖ. Прежде всего различие заключается в отсутствии двухнедельного срока работы - до даты увольнения. Дата ухода с работы договорная, также директор оговаривает с увольняемым сотрудником по взаимному согласию некоторые дополнительные условия. Трудовые отношения могут быть прерванными в оговоренную и согласованную заранее дату, даже если сотрудник пребывает в отпуске или же на больничном.

Юридические отличия двух видов увольнений

Увольнение по соглашению сторон предполагает процедуру расторжения трудового договора между работодателем и работником соответственно статье 78 Российского Трудового Кодекса. Работодатели чаще сего применяют ее в случаях трудовых нарушений со стороны работников (прогулов, появления на рабочем месте в состоянии опьянения, неисполнения должностных обязанностей). Однако еще чаще это увольнение инициируют сами работники. Оно, как вы заметили, имеет сходные черты с увольнением по собственному желанию. Однако есть и отличия (см таблицу 1)

Таблица 1. Сравнительная характеристика УПСС и УПСЖ

При анализе информации, содержащейся в вышепредставленной таблице, обратите внимание на деталь: оспорить увольнение по соглашению сторон в одностороннем порядке нельзя (в отличие от УПСЖ). Оно при УПСС принято совместно, поэтому и перестает действовать по взаимному согласию.

По желанию одной из сторон увольнение предотвратить нельзя. Однако если оно осуществлено по принуждению работодателя, то может быть оспорено в суде. В этом случае работника восстанавливают на занимаемой ранее должности с выплатой среднего заработка за вынужденный прогул.

Выплата компенсации

Если имеет место увольнение по соглашению сторон, компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работнику. Кроме нее ему в обязательном порядке выплачивается начисленная заработная плата за текущий месяц по последний день работы, а также учтенные в оплате труда организации премии, разнообразные надбавки (за выслугу, квалификацию). Затем сотрудник получает на руки трудовую книжку и справку о среднемесячной заработной плате.

Впрочем, не только обязательные выплаты сулит сотруднику увольнение по соглашению сторон. Компенсация в размере одного оклада нередко оговаривается работодателем в приказах по организации.

Законодательством не установлены определенные рамки таких выплат, поэтому в соглашении работодателя и сотрудника может быть установлена договорная сумма дополнительной компенсации.

Не секрет, что этот тип увольнения в большей мере выгоден работодателю, чем сотруднику. Мотивация общеизвестна: работник не может самостоятельно отозвать написанное заявление, а профсоюз, в свою очередь, также никак не может повлиять на этот процесс.

Поэтому работником, выбравшим увольнение по соглашению сторон, компенсация должна обязательно рассматриваться как раздел договора с работодателем. Федеральный закон № 330-ФЗ от 21 ноября 2011 года установил порядок обложения компенсации НДФЛ. В соответствии с абзацем 8 пункта 3 из статьи 217 Российского Налогового кодекса освобождают от налогообложения компенсацию, не превышающую трех окладов сотрудника.

Статья 178 Трудового Кодекса регулирует выплату подобных выходных пособий. Согласно ей, положения по ее выплате могут быть включены в коллективный трудовой договор. Второй вариант регламентации такой компенсации оговаривается непосредственно в документах, которые сопровождают конкретное увольнение по соглашению сторон. НДФЛ при этом согласно п. 3 статьи 217 НК РФ не взимался с выходного пособия, не превышающего трех окладов, а для районов Крайнего Севера – шести окладов.

Оформление увольнения

Существующая практика оформления такого увольнения не предусматривает каких-либо стандартных документов. Впрочем, предпочтительным вариантом оформления остается соглашение, составленное совместно сотрудником и работодателем. Указание желаемых правовых последствий прекращения трудовых отношений вследствие взаимного соглашения сторон, указание даты сопровождают увольнение по соглашению сторон. Выплаты суммы выходного пособия, сроки передачи новому сотруднику дел и должности также оговариваются. Представим пример вышеупомянутого соглашения.

Соглашение о расторжении трудового договора

Работодатель – ООО «Альфа-Трейд» в лице директора Павлова Константина Борисовича, действующего на основании устава, и сотрудник – мерчендайзер Селезнева Марина Викторовна пришли к соглашению о том, что:

Трудовой договор от 21.02.2010 N 35 будет расторгнут по соглашению сторон.
Трудовой договор расторгается 20 июля 2014 г.
Сотруднику выплачивается компенсация в размере одного должностного оклада.

Соглашение составлено в 2 экземплярах с одинаковой юридической силой, по 1 для каждой стороны.

Директор Печать Павлов Константин Борисович

Работник Селезнева Марина Викторовна

Инициатор увольнения - сотрудник

Однако предложенному способу оформления часто может предшествовать написание заявления со стороны сотрудника либо соответствующее обращение администрации к нему. Вместе с тем единого образца, как писать заявление на увольнение по соглашению сторон, не существует. Поэтому представим пример такого документа.

Образец заявления сотрудника

Директору ООО «Альфа-Трейд»

Павлову Константину Борисовичу

Заявление

Прошу согласия с Вашей стороны для расторжения со мной трудового договора с 20 июля 2014 г. соответственно п. 1 из ст. 77 Трудового Кодекса (причина - по соглашению сторон).

Считаю целесообразным установить выходное пособие в размере двух окладов.

До получения согласия от Вас в письменном виде оставляю за собой право отозвать в любой момент это заявление.

Мерчендайзер Селезнева

Марина Викторовна.

Соглашению, как вариант, может также предшествовать обращение администрации, инициирующее увольнение по соглашению сторон. Образец текста аналогичен представленному в заявлении.

Письмо администрации

Уважаемая Марина Викторовна!

Предлагаем Вам расторгнуть трудовой договор, руководствуясь п. 1 из ст. 77 Трудового Кодекса (т.е. по соглашению сторон) с 20 июля 2014 г.

Компенсация установлена, согласно коллективного трудового договора, в размере двух окладов.

Директор

Павлов К.Б.

Оформление приказа на увольнение

На основании соглашения руководитель организации подписывает соответствующий приказ. Увольнение по соглашению сторон набирает юридическую силу в этот момент. Зачастую вместе с этим приказом издается приказ о приеме-передаче дел и проведении инвентаризации.

ООО «Альфа-Трейд»

20.07.2014 № 15-к

г. Москва

Об увольнении Селезневой М. В.

УВОЛИТЬ:
Селезневу Марину Викторовну, мерчендайзера, 20.07.2014 по соглашению сторон (ст. 37 Трудового кодекса).

Бухгалтерии выплатить Селезневой М. В. денежную компенсацию в размере трех окладов.

Основание: заявление Селезневой М.В от 15.07.2014 .

Директор ООО «Альфа-Трейд» Павлов К.Б.

С приказом ознакомлена и согласна Селезнева М. В.

Посредством такого приказа осуществляется увольнение по соглашению сторон. Запись в трудовой книжке при этом должна в обязательном порядке упомянуть пункты 1 части 1 ст 77 Трудового Кодекса.

Следует ли при увольнении избегать формулировки «увольнение по согласию сторон?»

Этот вопрос, конечно же, спорный и связанный с мифами.

Миф № 1: сотрудник, уволенный по согласию сторон, является нарушителем трудовой дисциплины.

Миф № 2: работник, прервавший таким образом трудовые отношения, обладает недостаточной квалификацией.

Причиной появления этих предубеждений послужила практика работодателей «сокращать» по статье 77 ТК нерадивых сотрудников. Однако если работник уверен в своей квалификации, как и в том, что на другом месте его сразу же трудоустроят, то эти мифы ничтожны. Наоборот, человек сможет побыстрее устроиться на ожидаемую работу.

Вывод

Идеально ли УПСС в его существующем виде как инструмент рынка труда? Исходя из макроэкономических закономерностей, его параметры (например, неучастие в его процессе профсоюзов) некорректны при значительном уровне безработицы.

Для полноценного действия такого рыночного механизма на рынке труда в идеале нужен растущий характер экономики и достаточный уровень предложения конкурентных рабочих мест. Однако упрощенные организационные моменты, сопровождающие УПСС, во многих случаях предпочтительны для оперативного прерывания трудовых отношений. Этот фактор определяет его широкое применение.

Увольняемому по соглашению сторон следует учитывать, что в некоторых случаях некорректно оформленное соглашение и, соответственно, приказ об увольнении по согласию сторон могут игнорировать причитающиеся ему выплаты или пособия. Поэтому следует все предусмотреть и учесть.

Нередко работодатель выплачивает своему работнику компенсацию при увольнении по соглашению сторон. Размер компенсации зависит от нескольких факторов.

Соглашение сторон - это самый лёгкий и быстрый способ уволиться. Он выгоден как работодателю, так и работнику. Такую формулировку применяют в различных ситуациях увольнения - от сокращения штатов до ликвидации предприятия.

В ст. 78 ТК РФ сказано, что работодатель и работник могут расторгнуть трудовой договор в любое время, если договорятся между собой. Это и называется «увольнение по соглашению сторон». Уволиться таким способом можно и во время отпуска, и во время болезни, и в других случаях, когда закон запрещает работодателю увольнять сотрудника по своей инициативе.

Увольнение по инициативе работодателя - это всегда сложная и «бумажная» процедура. Поэтому работодателю выгоднее договориться с работником об увольнении по соглашению сторон с выплатой компенсации.

Размер компенсации будет зависеть от того, по какому основанию предполагалось уволить сотрудника. Чаще всего, выходное пособие при увольнении по соглашению сторон не должно быть меньше 3-х средних заработков данного сотрудника за месяц.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон выплачивается в день увольнения, так же как и другие обязательные выплаты сотруднику.

Как уволиться по соглашению сторон с выплатой компенсации

Чтобы уволиться по такому основанию, как соглашение сторон, необходимо соблюсти некоторый порядок:

одна из сторон должна проявить инициативу к увольнению. Чаще всего она исходит от работодателя, который потом предлагает работнику «не затягивать» процедуру увольнения, а «пойти по простому пути» и уволиться по соглашению сторон, с выплатой дополнительной компенсации.
затем нужно составить текст соглашения об увольнении, в котором и будет чётко указано, какие выплаты положены при увольнении по соглашению сторон данному сотруднику;
в соглашении нужно указать размер и порядок выплат, последний день работы, и размер компенсации. Работодатель должен выплатить сотруднику ряд обязательных выплат, размер которых никак не влияет на размер выходного пособия по соглашению. Это:
- заработная плата сотрудника за фактически отработанные рабочие дни в месяце увольнения;
- компенсация за неотгулянный отпуск;
- компенсация за увольнение, которая может быть предусмотрена в коллективном или трудовом договоре. Об этом говорится в ст. 178 ТК РФ .

В соглашении обязательно должно быть указано основание, по которому расторгается трудовой договор. В данном случае, это «соглашение сторон». Соглашение составляется в 2-х экземплярах. Стороны ставят свои подписи на обоих документах. На экземпляре работодателя работник должен написать « свой экземпляр соглашения получил». Аннулировать такое соглашение или изменить его условия нельзя в одностороннем порядке. Это большой плюс и для работника, и для работодателя. Работник может быть уверен в том, что работодатель его не обманет, и выплатит ему положенную и оговоренную компенсацию. Работодатель может быть уверен, что работник не передумает увольняться в самый последний момент, и не отзовёт своё заявление, как это возможно при увольнении по собственному желанию;

после того, как соглашение будет подписано, работодатель должен издать приказ, основанием которого будет этот документ. В приказе будут указаны реквизиты этого соглашения;
работник должен ознакомиться с приказом, поставив на нём свою подпись и дату ознакомления;
после подписания приказа, работодатель должен оформить справку - расчёт, в которой и будут указаны все выплаты, включая компенсацию по соглашению сторон об увольнении;
после этого работодатель должен произвести полный расчёт с работником, согласно этой справке. Все выплаты сотруднику производятся в день увольнения, то есть в дату, которая указана в соглашении об увольнении. В этот же день работодатель обязан выдать и трудовую книжку. Которая будет заполнена в полном соответствии с кадровым порядком и трудовым кодексом . В трудовую книжку необходимо внести запись «Уволен по соглашению сторон». Работник расписывается в трудовой книжке, показывая тем самым, что он ознакомлен и согласен с записью;
если работник заявит такое требование, работодатель должен выдать ему копии всех документов, которые имеют прямое отношение к трудовой деятельности этого работника. Если работодатель или работник нарушают условия соглашения, то вторая сторона имеет право подать в суд. Соглашение об увольнении - это не просто документ, который «страхует» стороны. Это официальный документ, который является подтверждением договорённости сторон об условиях прекращения рабочих отношений.

Видео по теме

Трудовое законодательство предусматривает расторжение трудового договора по соглашению сторон, когда обе стороны (и работник, и работодатель) не против прекращения сотрудничества.

Общая информация

В ст. 78 Трудового кодекса РФ сказано, что работодатель и работник могут расторгнуть трудовой договор в любое время, если договорятся между собой. Соглашение сторон — обязательное условие для добровольного расторжения трудового договора.

В случае если работник не выражает своего согласия на увольнение, работодатель не вправе уволить сотрудника.

Соглашение может быть достигнуто в устной форме, но для вступления в законную силу должно быть зафиксировано в письменной форме .

При этом трудовое законодательство не предусматривает определенного образца, по которому должен быть составлен договор между работником и работодателем.

Скачать и распечатать бесплатно

Как составляется соглашение

Сотрудник имеет право написать заявление об увольнении, в котором в качестве причины может указать согласие сторон на расторжение трудового договора. Работодатель при рассмотрении заявления может внести свои поправки о сроках расторжения. Но только в том случае, если работник согласен на такие поправки.

Как правило, для достижения консенсуса стороны составляют договор о расторжении трудовых отношений в двух экземплярах , где прописывают следующие моменты:

срок расторжения;
сумма компенсации и выходного пособия;
правила использования не отгулянного отпуска.

Иногда, если требуется проведение инвентаризации или передача дел другому человеку, то эти условия тоже прописываются в соглашении.

Пособие при увольнении по соглашению сторон может быть включено в договор, если оно не учтено в первоначальном трудовом договоре или дополнениям к нему.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Что дает договор

Главное отличие увольнения по договоренности от увольнения по собственному желанию в том, что сотрудник передумать и отозвать заявление не может . То есть если соглашение составлено и подписано, то оно подлежит исполнению, даже если одна из сторон передумала.

В одностороннем порядке расторгнуть договор об увольнении нельзя , однако если работник и работодатель придут к новому соглашению о продолжении трудовых отношений, то первичный договор может быть расторгнут на законном основании.

При увольнении по предварительной договоренности работнику не обязательно отрабатывать установленный законом срок в 2 недели (14 календарных дней). Процедура расторжения трудовых отношений может быть проведена и в течение суток, если на то есть согласие работодателя и сотрудника.

Компенсации и выходное пособие

Трудовое законодательство не устанавливает обязательного пособия или компенсации при договорном расторжении трудовых отношений.

То есть если работодатель и работник в соглашении не укажут суммы и период выплат, то никаких перечислений на счет сотрудника не будет, за исключением обязательных при увольнении.

Если у работника есть не отгулянные отпуска, он может подать заявление перед увольнением для их отгула. Но работодатель не обязан предоставлять дни отдыха перед прекращением трудовых отношений. Предоставление отпуска — право работодателя, не обязанность.

К обязательным выплатам по увольнению относятся:

расчет заработной платы на момент прекращения трудовых отношений;
компенсация за не отгулянные отпуска;
иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Если трудовым договором не предусмотрены компенсации при увольнении по предварительной договоренности, то предоставление таких компенсаций остается правом, а не обязанностью работодателя.

Выходное пособие: налогообложение и размер

Все выплаты гражданину, который покидает свою должность, должны быть проведены не позднее последнего рабочего дня . В том числе и оговоренные выходные пособия, если они предусмотрены.

Налогообложение

Для организации выплаты выходных пособий при расторжении трудовых отношений по обоюдному согласию сторон являются одной из статей расходов, которая влияет на всю налоговую базу расчета прибыли организации . То есть за счет таких пособий налоговая ставка обычно снижается при определении налога на прибыль.

Работодателю выплаты компенсаций уволенным сотрудникам не приносят существенных затрат, в том числе и налоговых.

Работник же, получающий выходное пособие, получает его в полном размере . С компенсации не удерживается страховой взнос в Пенсионный Фонд РФ в том случае, если размер компенсации не превышает трех должностных окладов (для Крайнего Севера — 6 окладов).

Исключение из правил — выплаты за не отгулянный отпуск . Они облагаются всеми налогами, как заработная плата.

Размер пособия

Работодатель самостоятельно устанавливает размер компенсации при увольнении по соглашению. То есть он может вообще не указать никаких выплат, что является его законным правом. Исключение — компенсации, прописанные в трудовом договоре.

То есть если в том договоре, который заключался при начале трудовых отношений, или дополнениях к нему указаны выплаты, которые сотрудник может получить при расторжении отношений по предварительной договоренности, то они являются обязательными для работодателя.

Работник не может настаивать на выплатах. Однако, как показывает практика, если работодатель предлагает прекратить сотрудничество тогда, когда организации предстоит сокращение должности сотрудника, компенсация все-таки назначается.

Примеры компенсаций

Обычно выплаты выходного пособия производятся в размере трех должностных окладов. Именно эта сумма не облагается подоходным налогом и страховыми отчислениями.

При этом должностной оклад учитывается тот, который прописан в трудовом договоре, без доплат и компенсаций за особые условия труда.

Например, “голый” оклад у сотрудника составляет 5201 рубль, компенсация — 3 оклада. В этом случае размер пособия при увольнении по предварительному соглашению будет составлять: 3*5201=15603 рубля.

Никакие налоги и вычеты с этой суммы не снимаются.

Как правильно оформляется увольнение

Существует два варианта для увольнения при предварительной договоренности : путем составления соглашения или путем принятия заявления от работника работодателем. Чаще всего в организациях используется второй вариант, однако и первый не исключается.

Принцип оформления расторжения трудовых отношений при заключении договора подразумевается следующий:

Одна сторона направляет другой письменное уведомление с предложением прекращения сотрудничества и формой договора. Например, работодатель может предложить своему сотруднику прекратить работу с определенного числа, получив компенсацию.
Сторона, получившая предложение, знакомится с документами. Составляет письменный ответ. Например, с указанием пунктов договора, которые не устраивают по каким-либо причинам.
Стороны приходят к взаимному соглашению, которое закрепляется в письменной форме.
Работодатель издает приказ об увольнении, который передается в бухгалтерию и кадровый отдел.
Сотрудник работает до того числа, которое значится последним рабочим днем по соглашению.

Приказ об увольнении имеет установленную форму № Т-8, где основанием выступает обоюдное согласие работника и работодателя, а реквизитами — номер соглашения. В трудовую книжку вносится запись, печать на которую ставится только в том случае, если у организации есть собственная печать.

С 27 ноября 2016 года работодатель, который не имеет печати, вправе вносить в трудовую книжку уволенного гражданина записи без печатей. Это не является нарушением или ошибкой.

Спорные случаи

Между гражданином и организацией может возникнуть спор при получении компенсации или причитающихся выплат при увольнении.

Так, законодательством установлено, что все средства работник обязан получить в последний рабочий день, даже если находится в нетрудоспособном состоянии и отсутствует на рабочем месте.

Если сотрудник находится в законном отпуске, то последним рабочим днем по соглашению сторон является последний день отпуска. Человек не возвращается на свою должность, а причитающиеся средства должен получить не позднее последнего дня отдыха.

При оформлении соглашения о расторжении сотрудничества обе стороны могут настаивать на условиях, которые выгодны каждой из них. При этом договор составляется тогда, когда участники достигли взаимного понимания.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

Увольнение сотрудника по соглашению сторон

21 декабря 2016, 20:18 Мар 3, 2019 13:50

Возможно, будет полезно почитать: