Оплачивается ли больничный при работе по совместительству. Образец заполнения больничного листа при работе по совместительству и актуальные вопросы его оформления

Сотрудники, работающие в организации по совместительству, имеют право на получение оплачиваемого больничного листа. Данное право закреплено Федеральным законом №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Что такое совместительство

Основные сложности

Иногда работнику самостоятельно сложно разобраться с тем, куда и кому необходимо направлять больничные листы для оплаты.

Если больничный по совместительству не подлежит оплате, то Фонд социального страхования даст развернутый и обоснованный отказ. Работодатель обязан предоставить его работнику для ознакомления.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

14 ноября 2016, 21:30 Мар 3, 2019 13:51

Работа по совместительству дает возможность работнику увеличить свой уровень дохода. Однако внезапные ситуации, болезнь или материнство заставляют трудящегося оформлять больничный лист. По закону, за период нетрудоспособности работнику оплачиваются его отпускные. В зависимости от внешнего или внутреннего совместительства, меняется и уровень выплаты. Про особенность начисления денег, если работник имеет основное место работы, а также место работы по совместительству — внутреннее или внешнее — подробнее в статье.

Оформление больничного листа по совместительству

Согласно статье 282 ТК РФ, совместительство — дополнительный вид заработка, который оформляется официально и производится в свободное от основной работы время. По закону, работник может работать по совмещению - внешнему или внутреннему. Внутреннее регулируется дополнительной работой в пределах одной организации. Сотрудник при этом может иметь от основной работы два и более дополнительных вида заработка. Внешнее подразумевает, что сотрудник может дополнительно работать в других компаниях. Количество мест для заработка по совмещению не ограничено.

Особенность совмещенной деятельности от обычной подработки в том, что осуществляется заполнение трудового соглашения. На условиях, которые прописаны в документе, работодателем оплачивается больничный лист или производится начисление компенсации. Если работник заболел, он имеет право получить пособие за период временной неспособности работать от всех работодателей. Для этого нужно оформить больничный лист у врача, который имеет лицензию на заполнение документа по нетрудоспособности. В зависимости от типа совместительства: внешнего или внутреннего, оформляется один или несколько больничных листов.

По закону, при оформлении листка нетрудоспособности нужен лишь паспорт. В случае с совмещенной деятельностью врач может сделать запрос на предоставление справки о работе по совмещению. Заполняется документ либо в первый день обращения работника, либо по выздоровлению. Справка по временной неработоспособности оформляется по общепринятому образцу. Единственная особенность такого документа в написании в графе по месту работы: «Основной/совместительство». Стоит отметить, что исправления, зачеркивания и указание неточных данных приводит к тому, что документ о временной неработоспособности считается недействительным.

Выдача больничного листа по совместительству закон

Согласно Федеральному закону РФ, каждый работник может, помимо основной деятельности, иметь дополнительный вид заработка. При этом работодатель предоставляет начисление компенсации по тем же правилам, которые прописаны для сотрудника с одним местом работы. Если подопечный работодателя заболел, ему оплачивается период отпускных на всех местах работы, независимо от типа совмещенной деятельности: внутренней или внешней. Особенность выдачи больничного листа заключается в том, что для каждого места работы оформляется новый документ с полным наименованием организации.

Порядок расчета больничного листа по совместительству

Главное условие и особенность выдачи нескольких листков нетрудоспособности заключается в стаже работы в одной организации не меньше двух лет. Если работник часто уходил с должности, больничный лист по внешнему или внутреннему совместительству в нескольких экземплярах, в зависимости от количества дополнительных мест на данный момент, не выдается. Врач оформляет только один документ о временной неработоспособности, а сотрудник, при желании, делает копию справки. При этом работодатель делает начисление пособия, отталкиваясь от зарплаты на основной должности, но с учетом дохода на работе по совмещению.

Порядок получения компенсационных выплат от работодателя заключается в стаже на одном месте не меньше двух лет. При меньшем сроке трудового стажа работодателем оплачивается временный отпускной от минимальной суммы оплаты труда в пределах 60%.

Как оплачивается больничный лист по совместительству в 2018?

Начисление пособия за период временной нетрудоспособности делается на основе заработка за одни сутки и должно зависеть от высчитывания среднего уровня дохода за последние два года. Процедура оплаты больничного листа включает следующие пункты:

  • Нужно поделить полученную сумму среднего заработка на 730 календарных дней;
  • Умножить на размер трудового стажа: на 0.6, 0.8 и 1. Если работник проработал больше восьми лет — оплачивается пособие в соответствии с 100% от заработка. Если трудовой срок составляет от пяти до восьми лет — начисляется пособие в размере 80% от основного дохода. Если трудовой опыт меньше пяти лет — компенсация выплачивается в соответствии с 60% зарплаты;
  • Для начисления пособия за отпускные нужно полученную сумму умножить на количество дней, которые работник провел на каникулах по неработоспособности.

От точного вычисления размера компенсации будет зависеть начисление работодателем отпускных.

Больничный лист внутреннего совместительства

Больничный лист по внутреннему месту трудовой деятельности предоставляется работнику в одном экземпляре в установленном порядке, в соответствии со статьей 282 ТК РФ. Поскольку сотрудник имеет основное и дополнительное рабочие места в одной организации, для начисления работодателем суммы пособия достаточно одного образца по неработоспособности. Оплачивается внеочередной отпуск в связи с болезнью с учетом основного заработка и дополнительного при совмещенной работе.

Как оплачивается больничный лист по внешнему совместительству?

Особенность начисления пособия работодателем по внешнему совместительству заключается в том, что при оформлении больничного работник предупреждает врача о нескольких местах работы. На этом основании медицинский специалист оформляет столько листов по неработоспособности, сколько у сотрудника работодателей. В некоторых случаях, оформление больничных листов будет зависеть от предоставленной работником справки с дополнительных мест заработка. Оформление листка о временной неспособности работать по совмещению деятельности имеет особенность в заполнении. На бланке в графе «Место работы» пишется: «По совмещению».

Если у работника непрерывный рабочий стаж в одной организации составляет два года, оплачивается пособие всеми работодателями, в зависимости от дохода за этот период. Если сотрудник за последние два трудовых года работал в разных местах, необходимо собрать справки по форме №4-н со всех начальников и предоставить их тому работодателю, который будет делать начисление пособия.

В наше время не редкость, когда работник трудится на нескольких работах. Причем, это может быть внутреннее совместительство (у одного и того же работодателя) или же внешнее (у разных работодателей). И, конечно, любой работник не застрахован от болезней. Соответственно, бухгалтеров волнует порядок предоставления работником больничного по совместительству и выплата пособия по такому больничному.

Больничный лист по совместительству: копия листка нетрудоспособности не подойдет

Если работник является внутренним совместителем, то ему выдается один листок нетрудоспособности, оригинал которого он и предоставляет работодателю, у которого трудится одновременно и по основному месту работы, и в качестве совместителя.

Если же работник является внешним совместителем и он имеет право на получение больничного пособия у нескольких работодателей, то медицинская организация должна выписать ему несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы (п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н , ч. 2-2.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Т.е. количество выдаваемых экземпляров больничных листов внешнему совместителю в 2019 году зависит лишь от того, у скольких работодателей он трудился на момент наступления болезни и трудился ли он у них же в расчетном периоде (2 года, предшествующих наступлению нетрудоспособности).

Правда, если пособие совместителю будет выплачиваться только по одному месту работы, то второму работодателю он может предоставить копию больничного листа, как документ, подтверждающий уважительную причину отсутствия на работе.

У совместителя в больничном листе ставятся особые отметки

При выдаче листка нетрудоспособности сотрудник медорганизации делает отметку в этом листе о том, что он выдается для предоставления по основному месту работы или же по месту работы, где заболевший гражданин трудится как внешний совместитель. Причем медработники иногда отражают эту информацию со слов пациента, но иногда просят представить справку с работы с подтверждением данных сведений.

Является основным документом, который подтверждает нахождение наемного работника в состоянии временной нетрудоспособности и его право на получение выплат, компенсирующих потерю заработной платы за период заболевания, восстановления после травмы или иных состояний, которые предполагают выдачу больничного. При этом форма такого документа является строго определенной и утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» .

В большинстве случаев работники обращаются в медицинское учреждение для получения листка временной нетрудоспособности для предъявления его своему основному работодателю. Однако в сегодняшних условиях нередкой является ситуация, когда тот или иной сотрудник помимо основного места работы также работает в другом месте по совместительству . Тем не менее, такой случай тоже предусмотрен действующим законодательством: необходимо лишь разобраться в особенностях порядка оформления и оплаты больничного в этой ситуации.

Скачайте документы по теме:


Скачать в.xls

Больничный листок (фрагмент). Заболел ребенок
Скачать в.doc

Обратите внимание! Во всех случаях при работе по совместительству необходимо делать отметку об этом факте в трудовом договоре с работником.

Согласно положениям ст. 282 ТК РФ, работодателем, предоставляющим специалисту работу по совместительству, может выступать как организация, в которой находится его основное место работы, так и другая организация. Если основная и дополнительная работа осуществляются специалистом на одном и том же предприятии, такую ситуацию принято называть внутренним совместительством . Если же речь идет о разных организациях, налицо внешнее совместительство.

Обратите внимание! К работе по совместительству не допускаются сотрудники, возраст которых не достиг 18 лет.

Больничный лист по совместительству: порядок расчета

Для совместителей, как и для остальных категорий сотрудников, порядок предоставления больничного листа и оплаты периода временной нетрудоспособности регулируется положениями Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» .


Скачать в.xls

При фиксировании фактов производственной деятельности работники бухгалтерии нередко встречаются с различными трудностями. Одной из них является грамотная совместителю. Наличие нюансов и обширной законодательной базы делает процесс исчисления указанного пособия сложным как для начинающих, так и для опытных специалистов.

Разница между внутренним и внешним совместительством

Каждый официально трудоустроенный гражданин РФ имеет право претендовать на и последующую компенсацию, если временно утрачивается работоспособность. Основания для оформления больничного листа могут быть следующие:

  • сотрудник был травмирован на рабочем месте, либо имеет , проявившее себя;
  • субъект вынужден оформить больничный ввиду или ребенка;
  • был объявлен карантин как для самого сотрудника, так и для его отпрыска, если тот еще не достиг семи лет, а также для любого недееспособного члена семьи гражданина;
  • лицо должно пройти протезирование;
  • работник должен пройти после перенесенного заболевания, травмы или операции.

Понятие включает в себя две категории: внутреннее и внешнее. При внутреннем сотрудник осуществляет деятельность в пределах одной компании и, соответственно, у одного управленца. При внешнем совместительстве работник имеет второе место работы, то есть является наемным сотрудником другого нанимателя. При возникновении ситуации с временной утратой работником трудоспособности перед нанимателями встает вопрос о том, кто же будет оплачивать больничный подчиненному.

Ввиду того, что при внутреннем совместительстве сотрудник исполняет свои должностные обязанности в рамках одного предприятия, то оплачивает больничный один и тот же наниматель. Субъекту оформляется единственный больничный документ, после чего бухгалтерией компании осуществляются все соответствующие расчеты.

В случае с внешним совместительством субъект правомерно трудится у двоих нанимателей и обе компании осуществляют страховые отчисления в фонд соцстраха. Это позволяет трудоустроенному гражданину претендовать в дальнейшем на оплату больничного из двух источников.

Так, порядок предоставления соответствующих сумм сотруднику во многом стандартен. В первую очередь, лицо должно предоставить в бухгалтерии компаний подлинный больничный лист. В поликлинике обеспечат такое количество экземпляров рассматриваемого документа, которое будет соответствовать количеству мест работы субъекта. Однако, в данном вопросе имеется нюанс. Касается он периода трудоустройства сотрудника в обеих компаниях. Данный аспект детально рассмотрен ниже.

Порядок оформления больничного листа при работе по совместительству

Основные трудности у работников бухгалтерской и кадровой службы вызывает внешнее совместительство, оплата больничного при котором имеет множество нюансов. В частности, нанимателям необходимо определить периодичность трудоустройства подчиненного в каждом из предприятий :

Однако, помимо больничного листа, работник также может предоставить двум текущим нанимателям такие документы :

  • выписку из бухгалтерии от другого нанимателя, в которой будет отражен доход, получаемый субъектом;
  • справку от предыдущего (или другого текущего) нанимателя о том, что выплаты по конкретному больничному листу субъекту еще не предоставлялись.

Уместно привести примеры для более ясного понимания указанных норм. Например, Борисов К.А. временно утратил трудоспособность в октябре 2018 года. В настоящий момент он является штатным сотрудником ООО «Магнолия» и ООО «Солод». Так, возможны следующие варианты развития событий:

  1. Если Борисов К.А. в 2016 и 2017 годах трудился не в «Магнолии» и не в «Солоде», а в ООО «Копейка», то в поликлинике ему выпишут единственный экземпляр больничного листа, который должен быть направлен либо управленцу «Магнолия», либо ООО «Солод» по решению Борисова. В свою очередь, управленец ООО «Копейка» не будет обязан оплачивать бывшему подчиненному-совместителю период его текущей временной нетрудоспособности.
  2. Если Борисов К.А. в 2016 и 2017 годах был трудоустроенным не только в ООО «Копейка», но и в ООО «Шоколад», в 2018 году ему также выдадут только один больничный лист, который он сможет направить текущему нанимателю, то есть либо «Магнолии», либо «Солоду», исходя из собственного волеизъявления. Для этого необходимо собрать у бывших нанимателей справки формы № 4-н, и предоставить их текущему работодателю.
  3. Если и в 2016, и в 2017 годах Борисов трудился в «Магнолии», и в «Солоде», в поликлинике ему будут выписаны два экземпляра больничных, которые он вправе направить обоим текущим нанимателям.

Также следует отдельно выделить ситуацию, при которой Борисов К.А. устраивается по совместительству в ООО «Магнолия» и в ООО «Солод» только в 2017 году. Если в 2018 субъект уходит на больничный, впоследствии у него существует такой выбор :

  • получить единственный экземпляр больничного и направить его тому нанимателю, у которого он был трудоустроен до текущего совместительства;
  • получить оба экземпляра листов временной нетрудоспособности и направить их обоим текущим нанимателям.

Таким образом, конкретный выбор субъекта определит дальнейший порядок предоставления пособия.

Особенности оплаты больничного по совместительству

Основным регламентирующим данный процесс нормативом является ФЗ № 255 от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании…». Исходя из ст. 3 указанного акта, все выплаты по больничным документам должны осуществляться за счет ФСС РФ.

Исключением из данного правила являются первые три дня болезни сотрудников. Так, законодательно постановлено, что указанный период компенсирует непосредственно наниматель.

При предоставлении компенсационных средств заболевшему внешнему совместителю следует опираться на приведенные схемы оплаты больничного. Начисление средств должно происходить на протяжении первых 10 дней с момента предоставления в бухгалтерию компании больничного листа.

В данном вопросе важно опираться на правила, отраженные в локальных нормативах. Так, если местными нормами фиксируется, что начисление средств должно происходить в тот же день, когда предоставляется больничный лист, то задержка начисления средств хотя бы на один день является правонарушением и влечет за собой последствия в виде уплаты неустойки сотруднику.

На практике, в ближайшую дату выдачи зарплаты совместитель получает больничные вместе с заработком в кассе компаний или на банковскую карту.

После выплаты больничных средств наниматель должен составить официальное заявление в ФСС РФ с прошением компенсировать понесенные издержки на оплату временной нетрудоспособности сотруднику. При этом оплата может правомерно запрашиваться только с третьего дня болезни и после демонстрации представителям соцстраха больничного листа совместителя.

Порядок расчетов при оплате больничного листа по совместительству

Даже у опытных специалистов порядок расчета больничного пособия нередко вызывает множество вопросов. Это обусловлено изменчивостью законодательной базы и сложностью самой схемы исчислений. Основным документом, регламентирующим выплату больничных, является ПП РФ № 375 от 15.06.2007г. «Об утверждении Положения об особенностях порядка…».

На основании п. 6 указанного норматива, при исчислении компенсационных сумм больничного пособия должен учитываться среднедневной заработок лица за предшествующие текущему два года.

В среднедневной заработок включаются все средства, которые были выплачены сотруднику на протяжении предыдущих 2-х лет. Однако, рассматриваемый объем финансов не должен превышать размер суммы, с которой были осуществлены страховые отчисления в ФСС РФ за тот же период.

Сумма, полученная путем указанных сложений, должна быть поделена на 730 или 731 (если один из двух предыдущих годов был високосным). Полученная величина является среднедневным заработком.

Оплата больничного листа совместителю, если он отработал менее 2 лет, либо если его доход равнялся МРОТ, будет исчисляться, исходя из величины МРОТ.

Оплата больничного листа совместителю на 0.5 ставки осуществляется пропорционально фактически отработанному времени.

Ограничения, касающиеся оплаты больничного листа по совместительству

Порядок оплаты больничного листа совместителю, как и любому другому трудоустроенному субъекту, может сопровождаться рядом законодательно определенных ограничений.

Так, основное из указанных ограничений предусмотрено ст. 7 ФЗ № 255, исходя из которой конкретный объем средств, предоставляемый работнику по причине заболевания, будет исчисляться в процентах относительно среднего заработка с учетом стажа лица. То есть, чем больше стаж, тем выше объем среднего дохода, и, соответственно, тем больше размер итоговой выплаты.

Стаж субъекта и процент компенсационных выплат, положенных работнику, коррелируют следующим образом:

  • если у работника более 8 лет стажа, то он вправе претендовать на предоставление 100% среднего заработка на период временной нетрудоспособности;
  • если стаж субъекта варьируется между 5 и 8 годами, лицо вправе рассчитывать на 80% от среднего заработка;
  • в случае, если опыт работы – менее 5 лет, то 60% среднего заработка является максимально возможным вариантом компенсации временной нетрудоспособности.

Для лиц, чей стаж – менее полугода, предусмотрены более серьезные ограничения. В частности, исходя из п. 20 ПП РФ № 375, в подобных обстоятельствах сумма пособия исчисляется, исходя из МРОТ, определенного в том месяце, когда субъект заболел.

Указанное правило также характерно для лиц, не отработавших и месяца. Сумма МРОТ в таких условиях будет поделена на количество дней в месяце. Полученная величина, в дальнейшем, умножается на количество дней болезни, в результате чего получается сумма пособия.

Помимо ограничений, правительство также устанавливает определенные санкции. Так, п. 21 ПП РФ № 375 фиксируется, что, если сотрудник был травмирован на производстве вследствие опьянения сторонними химическими веществами, объем компенсационных средств будет исчисляться на основании МРОТ, какой бы стаж и заработок ни имел субъект.

Таким образом, оплата больничного листа работнику, трудящемуся по совместительству в двух различных компаниях, может сопровождаться рядом трудностей. С целью грамотного оформления больничного и соответствующих выплат бухгалтерам рекомендуется детально ознакомиться с нормативной базой, а также примерами, приведенными в статье.



 

Возможно, будет полезно почитать: