Поквартирная карточка госуслуги. Поквартирная карточка — как правильно оформить

При проведении покупки, мены, дарения и других операций с недвижимыми объектами может понадобиться такой документ, как поквартирная карточка. Она содержит различные сведения, которые касаются собственника и всех прописанных граждан. Зачем нужен документ и как можно его получить – обо все этом рассказывается далее.

Основная цель – документальное подтверждение информации о том, кто именно проживает на данной жилплощади:

постоянно зарегистрированные;
прописанные временно (члены семьи или посторонние граждане, оформленные по месту своего пребывания).

Документ официально утвержден ФМС (миграционной службой) обладает полной юридической силой и может использоваться в разных ситуациях:

Для совершения всех законных операций с объектами недвижимости – например, при покупке или продаже квартиры, ее приватизации, мене, дарении и др.
Для предоставления информации в любой государственный орган (например, при оформлении льгот на оплату коммунальных услуг).
Во время оформления паспорта или других документов, которые подтверждают личность (например, в связи с утерей).
Для предоставления соответствующих сведений в частную компанию (например, для получения дополнительных льгот от работодателя, если такая возможность предусмотрена в индивидуальном или коллективном трудовом договоре).
В различных судебных спорах в качестве основного или дополнительного доказательства о том, кто именно прописан и проживает на данной территории.

Наиболее часто её оформляют в случае приобретения новой квартиры. Будущий собственник должен убедиться, что в квартире действительно никто не проживает (поскольку все лица уже выписаны). Эта информация важна для предотвращения рисков появления после покупки лиц, которые имеют право пользования частью квартиры или дома.

На кого оформляется

Выдается не только на прописанных в обычном жилье (в квартире, загородном доме, бывшей даче, переведенной в категорию жилого фонда), но также и в отношении таких лиц:

Временно или постоянно зарегистрированных в домах престарелых, социальных учреждениях для временного пребывания лиц без определенного места жительства.
Служебные территории для проживания в жилищных кооперативах.
Бюджетные учреждения для проживания инвалидов.
Специальная жилплощадь, выделенная для ветеранов.
Федеральные и муниципальные квартиры, которые выделены для использования гражданами на основе договора социального найма.

В документе отмечаются не только те, кто прописан и фактически проживает на данном объекте, но также и прописанные граждане, находящиеся в других местах. Например, если кто-то из зарегистрированных по факту проживает неофициально в съемном жилье, находится за границей (длительно, в связи с работой/учебой) или находится в местах лишения свободы, он все равно записывается в этом документе.

Бланк и образец

В документе содержится информация обо всех гражданах, которые прописаны на данной территории (т.е. о самом собственнике и о других жителях, прописанных временно или постоянно). В том числе в документе отражаются сведения о детях младше 14 лет. Если они прибывают на новое место жительства (при смене жилья), их вписывают только при условии совместного проживания с законными представителями:

родными родителями;
приемными родителями;
опекунами или же попечителями;
другими родственниками, несущими за них ответственность.

Бланк поквартирной карточки был официально утвержден миграционной службы – это так называемая форма №10 . В документе отражается следующая информация:

Адрес жилой площади с указанием субъекта, населенного пункта, почтового индекса, улицы, номера дома и квартиры.
Общая площадь данной территории (только жилая часть).
Телефон (при его наличии).
Название компании, которая обслуживает дом (Управляющая компания, ЖЭО, домоуправление и т.п.).
ФИО собственника или нанимателя (который оформил с муниципальной Администрацией договор социального найма).

степень родства по отношению к собственнику или нанимателю;
полная дата рождения;
дата постановки на учет (т.е. оформления прописки);
дата снятия с учета.

Пустой бланк:

А вот реальный заполненный образец:

Как получить: пошаговая инструкция

Вся информация о проживающих в том или ном месте гражданах предоставляется из единого официального источника – базы данных ФМС. Получить документ (а именно – выписку из поквартирной карточки) может только сам собственник или наниматель жилья (заключивший договор социального найма). При этом если объектом владеют несколько собственников, обращаться может любой из них.

Если же собственником (или сособственником) является несовершеннолетний, действует такой порядок:

Если ему еще не исполнилось 14 лет, обращается только родитель (законный представитель). С собой понадобится дополнительно взять свидетельство о рождении.
Если ему от 14 до 17 лет включительно, собственник обращается вместе с родителем. Обоим заявителям понадобится взять свои паспорта.

Во всех случаях выписка из поквартирной карточки оформляется бесплатно . Поэтому никаких денег для ее изготовления, распечатывания представители Управляющей компании или государственных органов брать не могут. Для получения выписки существует несколько способов, рассмотренных далее.

Личный визит в УК

Прежде всего, можно обратиться в Управляющую компанию (УК) или ЖСК, иные организации, которые обслуживают ваш дом. С собой необходимо принести:

паспорт собственника или нанимателя (по социальному найму);
свидетельство о собственности квартиры;
договор, на основании жилье перешло в собственность (купля-продажа, мена, дарение и т.п.);
договор социального найма – в случае муниципальной квартиры, в которой прописаны граждане, имеющие только право пользования жилплощадью.

Вместе с этими документами гражданин также пишет заявление, бланк и образец которого выдадут на месте. Это произвольная форма, которая выглядит примерно так.

Готовый документ выдают в день обращения . Как правило, для оформления выписки понадобится только паспорт, поскольку в Управляющей компании уже есть данные о каждом собственнике. Но на всякий случай необходимо взять весь пакет документов (понадобятся именно оригиналы).

Личный визит в МФЦ

В этом случае набор документов для получения будет точно таким же. В Многофункциональный центр удобно обращаться гражданам, которые по каким-то причинам не могут посетить свою Управляющую компанию или ЖСК.

Например, если собственник фактически длительное время находится в отъезде, работает в другом регионе или районе, ему будет удобнее посетить именно МФЦ. Гражданин может обратиться в любой центр, поскольку в обоих ведомствах предоставляются одинаковые услуги. Единственный минус состоит в том, что придется ожидать до 3 рабочих дней.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В исключительных случаях этот срок может увеличиться – когда пересылка документов займет много времени (например, в отдаленных регионах Крайнего Севера).

Заказ онлайн через Госуслуги

В этом случае пользователь должен сначала зарегистрироваться на портале Госулуги. О том, как это сделать, как подтвердить свои данные, можно . На портале указано несколько способов подачи заявки:

По телефону.
С помощью письма (по Почте России).
Личное обращение.

Важно понимать, что вне зависимости от конкретного способа подачи заявки, получать выписку все равно нужно в МФЦ. Таким образом, пользователь экономит время на подаче заявления, но от необходимости личного визита не освобождается.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Собственник может направить вместо себя представителя, который действует по доверенности. Документ должен быть актуальным и заверенным подписью нотариуса. Представитель берет с собой свой паспорт и доверенность.

Что делать в случае отказа в выдаче

Формально представители Управляющей компании или МФЦ не могут отказать в выдаче. Поэтому отказ возможен, если процедура подачи заявления нарушена со стороны гражданина:

Обратился не собственник жилья.
Подан неполный пакет документов.
Документы оформлены некорректно (например, доверенность не заверена нотариально).
Документы просрочены (например, просрочен паспорт или доверенность).

Если же представители МФЦ или Управляющей компании отказывают в выдаче документа, необходимо затребовать письменное обоснование таких действий. Такие ситуации на практике встречаются крайне редко, но теоретически они тоже вероятны. В подобных случаях обращаются в контролирующие органы или в суд.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Даже при наличии задолженностей по коммунальным услугам (в любом размере) или в условиях судебных разбирательств собственник имеет право получить выписку и любую другую информацию о составе прописанных.

Срок действия

В законодательстве не установлен прямой срок действия карточки. Фактически информация достоверна ровно до тех пор, как произойдут определенные изменения с составом проживающих, например:

Один или несколько человек выпишутся с данной жилплощади.
Сменится собственник жилья (например, один родственник составит договор дарения на другого).
Все члены семьи покинут квартиру и выпишутся из нее.
Кто-либо приедет и впишется (например, ребенок от одного родителя перейдет жить к другому).

Таким образом, документ действует до тех пор, пока вся информация в ней актуальна. Если произойдет хотя бы одно изменение, документ утрачивает силу: понадобится оформить новую бумагу.

Отличия поквартирной карточки и домовой книги

По своему назначению карточка сходна с таким документом, как , выписку из которой также можно заказать при необходимости. Однако между ними есть существенное отличие:

Однако домовая книга заводится не только на частные, но и многоквартирные дома. Чтобы получить выписку из нее, необходимо также посетить Управляющую компанию или отправиться в МФЦ.

Поквартирная карточка представляет собой официальный, имеющий юридическую силу документ, в который вносится информация о каждом зарегистрированном в квартире жильце. Оформляется таковая на каждую жилплощадь и при необходимости каждый желающий собственник имеет возможность получить такую бумагу (выписку) на руки.

Срок действия полученного документа неограничен, по сути, она теряет свою актуальность, когда происходят изменения (прописка нового жильца, снятие с регистрации предыдущего). Однако на практике, если поквартирная карточка необходима для какой-либо сделки или подачи в какую-либо структуру, условно она действительна от двух недель до месяца, притом, что уже на следующий день после выдачи изменения могли произойти.

Поквартирные карты актуальны не только для квартир, будь то приватизированных или муниципальных, но также для частных жилых домов, гостиниц, в которых регистрируются постояльцы, заселившиеся более чем на три месяца, пансионатов и домов для престарелых с длительным проживанием граждан. Заполняют сведения и на малолетних детей в возрасте до четырнадцати лет, и на полностью недееспособных совершеннолетних лиц.

Целевая направленность

Необходимость в получении поквартирной карточки возникает у граждан для осуществления:

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Приватизации жилья (квартиры или её части) – участниками приватизации становятся все зарегистрированные граждане на той же жилплощади, включая несовершеннолетних детей;
Продажи недвижимого имущества – благодаря данному документу потенциальный покупатель может проверить, нет ли прописанных граждан, которые сохраняют право проживания даже после заключения сделки, например, лиц, находящихся в местах лишения свободы, призванных в армию, живущих временно в интернате или ином специализированном доме;
Факта подтверждения гражданства для лиц, которым не исполнилось восемнадцати лет;
Процедуры по оформлению субсидий, иных льгот от государства по оплате коммунальных услуг;
Восстановления личного паспорта.

Хранение необходимых сведений возложено на сотрудников управляющей компании или иной структуры, исполняющей её функции. Кроме того, данные о прописке граждан, временной и постоянной, имеются в территориальных отделениях Федеральной миграционной службы и обязательно передаются Росреестру. Тем не менее, способов получения данных несколько больше.

Унифицированный шаблон

Независимо от региона и вида жилья и формы собственности, поквартирная карточка будет выглядеть одинаково, поскольку образец данного документа унифицирован по решению правительства. Стандартно бумага имеет наименование форма 10 и имеет она следующий вид:

ПОКВАРТИРНАЯ КАРТОЧКА

(месторасположение жилплощади, телефоны для связи)

Общая площадь _____ кв. м. ЖСК, ЖЭО №____, управляющая компания _____.

Владелец (квартиросъёмщик для муниципальных квартир): (Ф. И. О., личные данные)

№ п/п	Взаимосвязь жильца с владельцем (официальным квартиросъёмщиком)	Ф. И. О.
1	Владелец недвижимости	Указывают полностью
2	Супруг владельца	…
3	Сын владельца	…
4	Дочь владельца	…
…

Образец заполненной поквартирной карточки

Внизу на карточке обязательно должны стоять подписи руководящих, ответственных должностных лиц, а также печать той структуры, которая выдала документ.

Иногда случается так, что в выдаче поквартирной карты, выписки отказывают. Здесь следует знать, что выдать её постороннему лицу не имеют права, в ином случае отказ можно оспорить в суде. Однако для этого важно получить письменный отказ, официальным документом с обоснованием причины такого решения.

Куда обращаться гражданам

В соответствии с приказом Федеральной миграционной службы, ведение поквартирных карт возложено на должностных лиц ответственных за осуществление регистрационного контроля. ФМС контролирует передвижение граждан по территории всей страны, поэтому подобная информация является чрезвычайно важной.

Собственники, которым необходима поквартирная карточка (выписка из неё), могут обратиться за её получением в следующие организации:

При подаче запроса, чтобы получить копию карты, при себе необходимо иметь личный паспорт. По ситуации также может потребоваться правоустанавливающая документация, свидетельство о рождении (смерти), бумаги об опекунстве, инвалидности, выписки с места трудоустройства. Интересуясь тем, сколько придётся ждать готового документа, стоит заметить, что время ожидания зависит от способа подачи запроса. Готовая бумага будет получена в течение одного дня или в срок от трёх до пяти дней. При этом нужно учитывать цель, для которой документы берутся, поскольку они условно действительны ограниченное время, хотя законодательно ограничений и не прописано.

Изменения в данных

Изменения и дополнения в поквартирные карты вносят на основании поданных заявлений на регистрацию или снятие с регистрации. Та информация, которая была в документе до этого, никуда не удаляется и сохраняется на протяжении всего срока существования жилого объекта. Кроме того, необходимо учитывать, что все территориальные отделения Федеральной миграционной службы между собой сотрудничают. Необязательно идти лично для снятия с регистрационного учёта, это делается сотрудниками ФМС при одновременной прописке по новому адресу.

Кроме того, сегодня у населения есть возможность воспользоваться официальными сетевыми порталами Росреестра и сайта государственных услуг, где можно заказать и получить не только выписки, но и прочие бумаги, зарегистрировав и подтвердив личный кабинет. Однако за их услуги придётся уплачивать государственную пошлину, в то время, как управляющие компании и ФМС выдают документы бесплатно.

Существенная разница в получении сведении заключается в том, что в УК и ФМС могут обратиться только собственники жилья и зарегистрированные жильцы, а запросить данные удалённо вправе любой желающий, если интересующее его не относится к данным ограниченного доступа.

Федеральной миграционной службой Российской Федерации утвержден специальный документ, который фиксирует всех лиц пребывающих или проживающих в каждом жилом помещении в отдельности - поквартирная карточка. Данный документ ведется органами, ответственными за его содержание. Их перечень является исчерпывающим.

Форма поквартирной карточки закреплена нормативно, что говорит о необходимости заполнения некоторых ее граф. Данная карточка оформляется при регистрации граждан в жилые помещения государственного, муниципального и частного жилого фондов и хранится у должностных лиц ответственных за регистрацию. Как показывает практика, поквартирные карточки обычно хранятся у управляющих компаний, в управлении которых находится данный многоквартирный дом.

Данный документ подтверждает наличие и количество зарегистрированных лиц в квартире и может потребоваться при оформлении сделок с недвижимостью. Для получения выписки из поквартирной карточки необходимо обратиться в свою управляющую компанию или ТСЖ. При этом предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и документ, подтверждающий право владения данным помещением.

Что это такое

Поквартирная карточка – официальный документ, содержащий исчерпывающую информацию о каждом гражданине, прописанном в жилой недвижимости.

Помимо проживающих на текущий момент, также в нее включены сведения о ранее проживавших и выбывших лицах.

Поквартирная карточка и домовая книга: в чем разница?

Отличием этих двух документов является их привязка к разному типу объектов жилого фонда.

Поквартирная карточка представляет сведения о квартирах, комнатах и иных жилых помещениях, расположенных в многоквартирных жилых домах. Домовая книга ведет учет лиц, проживающих в индивидуальном жилом строении. То есть каждый владелец частной постройки обязан завести амбарную книгу, в которой первоначально будет стоять отметка ФМС о принятии документа в реестр, а затем уже информация обо всех, кто будет регистрироваться в жилом помещении. То есть, если возникает спорная ситуация у граждан, проживающих в объекте частного характера, для суда и иных проверяющих органов будет необходима заверенная копия самой книги, а не выписки, как в случаях с квартирами или комнатами.

Срок хранения

Обязанность по обеспечению сохранности поквартирных карточек возлагается на управляющую жилым домом организацию или ТСЖ. В последнем случае собственники на общем собрании решают вопрос о том, на кого возложить ответственность по заполнению бланков и где их содержать.

Документ формы № 10 может потребоваться до момента, когда все граждане, указанные в нём, будут сняты с регистрационного учёта. Впоследствии его можно уничтожить.

Необходимость выяснить кто был зарегистрирован в конкретном жилом помещении, проверить информацию о лицах не снятых с учёта или взять справку о составе семьи возникает достаточно часто.

Для этого нужно потратить немного времени на следующие действия:

сбор документов;
список надлежит уточнять на сайте органов власти, по телефону или на информационном стенде в ФМС;
визит в паспортный стол компании, которая обслуживает квартиру;
или можно воспользоваться передовыми технологиями и обратиться за помощью к порталу государственных услуг. Правда, визита к паспортисту всё равно не избежать, так как бумагу нужно получать лично или через законного представителя;
предоставить бумаги, которые требуются в сложившейся ситуации;
получить на руки копию бланка по форме № 10 или справку о составе семьи.

Таким образом, поквартирная карточка - это документ, в котором содержится вся информация о гражданах, зарегистрированных в квартире. В том числе их даты рождения, прибытия и выбытия. Также в неё заносятся сведения о степени родства или отношении собственника и пользователей жилплощади. Ни в коем случае нельзя недооценивать пользу этих данных.

Например, при оформлении сделки купли-продажи с их помощью можно избежать обмана и ненужных судебных разбирательств. Опытные риелторы советуют лично участвовать в процессе получения сведений, об официально оформивших своё проживание в квартире за всю её историю. Поскольку такая информация является конфиденциальной и доступной только хозяину жилья, то ознакомиться с ней можно либо совместно с ним, либо по доверенности. Сокрытие продавцом факта постановки на учёт в квартире третьих лиц, грозит покупателю большими неприятностями в будущем. Так как прописанный в жилом помещении человек в любой момент может поселиться в нём на вполне законных основаниях.

Основное назначение

Основная цель – документальное подтверждение информации о том, кто именно проживает на данной жилплощади:

постоянно зарегистрированные;
прописанные временно (члены семьи или посторонние граждане, оформленные по месту своего пребывания).

Для совершения всех законных операций с объектами недвижимости – например, при покупке или продаже квартиры, ее приватизации, мене, дарении и др.
Для предоставления информации в любой государственный орган (например, при оформлении льгот на оплату коммунальных услуг).
Во время оформления паспорта или других документов, которые подтверждают личность (например, в связи с утерей).
Для предоставления соответствующих сведений в частную компанию (например, для получения дополнительных льгот от работодателя, если такая возможность предусмотрена в индивидуальном или коллективном трудовом договоре).
В различных судебных спорах в качестве основного или дополнительного доказательства о том, кто именно прописан и проживает на данной территории.

Как оформляется поквартирная карточка?

В бланк вписывают следующие данные:

адрес квартиры;
ее площадь;
информация о собственнике
название УК;
перечень прописанных и выписавшихся людей с датами их рождения, постановки на учёт или снятия с него;
сведения о том, кем каждый прописанный приходится по отношению к собственнику жилья.

Как получить выписку из поквартирной карточки

Выписку могут получить только владельцы помещения. Поэтому она выдается только при предъявлении следующих документов: На практике в подавляющем большинстве случаев понадобится только паспорт, но сотрудники паспортного стола вправе требовать полный пакет документов.

Выписка заявителю должна быть выдана в тот же день. Расширенная оформляется в течение 3 рабочих дней. Иногда для ее получения необходимо приобрести в бухгалтерии предприятия специальный бланк. Бланк стоит денег, а само оформление выписки должно быть бесплатным.

При получении выписки нужно проверить правильность всех сведений, наличие подписи лица, выдавшего бумагу, и круглой печати предприятия. Если сотрудник отказывается выдавать выписку, то свой отказ он должен оформить в письменной виде. Впоследствии отказ можно опротестовать в суде.

Получить выписку можно в трех местах:

в паспортном столе управляющей компании;
в местном отделении миграционной службы;
в многофункциональном центре.

В ОФМС и МФЦ регламент выдачи выписок может отличаться. Так, в МФЦ справка обычно бывает готова в течение 3 дней. Также выписку можно заказать через портал предоставления гос.услуг. В таком случае получать ее надо будет в МФЦ.

Форма поквартирной карточки

При осуществлении регистрации в жилом помещении гражданина, оформляется поквартирная карточка, по утвержденной Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288 форме № 10. В ней предусмотрены обязательные графы, подлежащие заполнению:

адрес многоквартирного дома;
номер квартиры или иного жилого помещения;
площадь помещения;
собственник или иной владелец помещения;
управляющая компания;
персональные данные о лицах, проживающих в квартире.

Форма №10 выражена в унифицированном бланке размера 210 x 148 мм. Его можно приобрести в печатных изданиях, а также образец поквартирной карточки имеется в свободном доступе в Интернете.

Зачем нужна поквартирная карточка?

Необходима карточка при:

приватизации: все прописанные в квартире, включая детей, имеют право на собственную долю;
купле-продаже: нужно узнать, регистрировались ли на данной жилплощади находящиеся сегодня в армии или в тюрьме люди (либо дети, находящиеся в интернате);
выдаче несовершеннолетнему документа о статусе гражданина РФ;
оформлении льгот по оплате ЖКХ: сумма субсидии напрямую зависит от площади самой квартиры, состава семьи собственника и величины семейного дохода;
утрате паспорта: одно из условий восстановления документа – подтверждение прописки.

На каких граждан оформляется

Поквартирная карточка представляет собой официальный документ, составленный на конкретное жилое помещение и содержащий всю информацию о лицах, законно проживающих (проживавших) или пребывающих (пребывавших) в нем.

Поквартирные карточки оформляются в отношении лиц, проходящих процедуру регистрации в жилых помещениях государственного, муниципального и частного жилищного фонда.

В перечень таких жилых помещений включают квартиры жилищных кооперативов, домов для престарелых, инвалидов и ветеранов и иных государственных и коммерческих учреждений, у которых есть жилфонд на праве оперативного управления или хозяйственного ведения.

Кроме этого карточка заполняется в отношении несовершеннолетнего гражданина, не достигшего 14 лет, который прибыл на новое место проживания:

с родителями;
с опекунами;
с попечителями;
с родственниками.

Когда возможен отказ

В выдаче справки с места жительства могут отказать, если обратившийся гражданин:

никогда не имел регистрации в этой квартире и не прописан на дату обращения;
не имеет документов на право пользования этой жилплощадью;
не может удостоверить свою личность по причине отсутствия, порчи или недействительности паспорта.

В любом случае, отказать должностные лица имеют право только письменно, с обоснованием отказа. Поквартирная карточка, так называемая форма №10, не может выдаваться на руки – можно получить только выписку из нее, в которой укажут, кто и когда был прописан на жилплощади этой квартиры.

Поквартирная карточка – это официальный документ, который заполняется представителями управляющей компании или паспортного стола. Он содержит сведения обо всех лицах, которые когда-либо проживали на указанной жилплощади или проживают на ней сейчас. Также в нее заносятся данные обо всех, кто имеет право пользования квартирой – например, убывшие в места лишения свободы. Карточки относятся к документам строгой отчетности , это значит, что за сведения, заносимые в нее, уполномоченное лицо несет ответственность.

На основании сведений, имеющихся в поквартирной карточке, выдаются справки о составе семьи, составляется расширенная выписка по месту жительства

Запросить сведения из карточки может любой проживающий на указанной жилплощади, также сведения могут запросить сотрудники государственных органов, например, при проведении расследования.

Главное предназначение поквартирной карточки – вести учет жителей, имеющих право на проживание и пользование указанной жилплощадью. Сведения из карточки нужны:

для совершения каких-либо действий с квартирой – продажей, меной, приватизацией, передачей в дар и т.д.;
для оформления коммунальных льгот;
для оформления паспорта в случае, если оригинал был утерян или украден;
для ведения воинского учета;
для обращения в суд по некоторых искам, где требуется подтвердить состав семьи (например, при делах о разводе);
для получения различных справок – например, при оформлении статуса многодетной или неполной семьи.

Кроме того, сведения из карточки могут запросить в контролирующих органах – прокуратуре, налоговой инспекции и т.д. для проведения проверок, в учебных заведения и проч. Выписку из карточки иногда называют справкой о составе семьи.

Содержание поквартирной карточки

Правила заполнения карточки регулируются приказом миграционной службы №288 от 11 сентября 2012 года, образец ведения документа закреплен в приложении к данному приказу. Так, поквартирная карточка представляет собой картонный бланк, в котором зафиксированы по установленному образцу все зарегистрированные жители квартиры. На бланке должны быть следующие пункты:

название документа;
адрес дома;
номер квартиры;
месторасположение и площадь квартиры;
сведения о нынешнем владельце или нанимателе квартиры;
наименование юридического лица, который обслуживает дом;
перечень лиц, имеющих право проживания на указанной жилплощади.

Перечень представляется в виде списка, существенными элементами которого являются:

порядковый номер жильца;
фамилия, имя и отчество жильца;
родственное отношение к владельцу помещения (либо отсутствие такого отношения);
дата рождения жильца;
дата регистрация и дата убытия жильца.

Сведения о жильцах, снятых с регистрационного учета, не уничтожаются, а сохраняются

Если в бланке заканчивается место, заводится новая, а прежняя архивируется. Впоследствии все эти данные могут пригодиться.

Кем выдается поквартирная карточка

Карточка ведется специалистами, которые уполномочивает на это специальный приказ ФМС. Так, ответственность за оформление бумаг несут:

сотрудники управляющих компаний или жилищно-эксплуатационных предприятий;
собственники помещений;
сотрудники и других форм самоуправления домом;
специалисты, осуществляющие регистрацию прибывших лиц в гостиницы, дома престарелых, дома отдыха, санатории и т.д.;
специалисты местных отделений ФМС.

Хранить карточки предписывается в специальных помещениях, куда запрещен свободный доступ

Как получить выписку из поквартирной карточки

Выписку могут получить только владельцы помещения. Поэтому она выдается только при предъявлении следующих документов:

паспорта;
свидетельства о регистрации права или иного ;
правоустанавливающего документа.

На практике в подавляющем большинстве случаев понадобится только паспорт, но сотрудники паспортного стола вправе требовать полный пакет документов.

При получении выписки нужно проверить правильность всех сведений, наличие подписи лица, выдавшего бумагу, и круглой печати предприятия.

Если сотрудник отказывается выдавать выписку, то свой отказ он должен оформить в письменной виде. Впоследствии отказ можно опротестовать в суде.

Получить выписку можно в трех местах:

в паспортном столе управляющей компании;
в местном отделении миграционной службы;
в многофункциональном центре.

В ОФМС и МФЦ регламент выдачи выписок может отличаться. Так, в МФЦ справка обычно бывает готова в течение 3 дней.

Также выписку можно заказать через портал предоставления госуслуг. В таком случае получать ее надо будет в МФЦ.

Возможно, будет полезно почитать: