Статья увольнение окончание срока трудового договора. Увольнение работника в связи с истечением срока трудового договора

10.02.2020

Работодатели вправе заключать с персоналом срочные трудовые договоры с определенным сроком действия.

Если данный период истекает и работодатель далее не планирует отношения со срочным работником, его увольняют.

В текущем материале разберемся, как происходит расторжение соглашения по истечении срока действия, по какой статье сотрудника увольняют.

За сколько нужно предупредить?

Перед тем как приступать к подготовке увольнительного приказа работодатель должен напомнить работнику об окончании действия контракта и дате увольнения.

За три дня до фактического дня расчета трудоустроенный гражданин должен получить письменное .

Форма уведомления на законодательном уровне не утверждена. Оно оформляется в свободном виде.

Расторжение трудового договора не произойдет, если работодатель надлежащим образом не уведомит о нем сотрудника.

Когда уведомление на имя сотрудника не поступает, и он продолжает трудиться в обычном порядке, договор становится бессрочного действия.

Статья ТК РФ и формулировка основания

Увольнение сотрудника происходит исключительно по п.2 ст. 77 ТК РФ . Ссылка на данную статью Трудового кодекса указывается в приказе, трудовой книжке работника.

Формулировка звучит следующим образом: «истечение срока трудового договора».

Порядок расторжения срочного контракта в связи с его окончанием

Для проведения процедуры рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий:

Шаг 1. Не позднее чем за 3 дня до момента окончания действия контракта ответственное лицо компании должно вручить работнику уведомление о предстоящем увольнении. Если уведомление направляется почтой, логично, что отправку нужно сделать гораздо раньше, чем за три дня.
Шаг 2. В день увольнения работодатель утверждает . Документ регистрируется в специальном журнале. Обязательно с приказом ознакомить сотрудника под подпись. Если сотрудник не желает ставить свою подпись, нужно оформить соответствующий акт. Отказ не может стать причиной отсрочки даты расторжения срочных отношений и продления срока действия договора.
Шаг 3. Бухгалтер по зарплате производит начисления и удержания по сотруднику, после чего формирует записку-расчет. В ней также обязательна подпись об ознакомлении увольняемого лица.
Шаг 4. Кадровый работник закрывает личную карточку сотрудника. Она заводится в момент принятия человека на работу. В специально отведенных местах сотрудник должен поставить свои подписи.
Шаг 5. В последний рабочий день организация должна обеспечить выплату всех положенных сумм, выдачу трудовой книжки и справок.

Важно! Если договор оканчивает свое действие в выходной или праздничный день, расчет нужно произвести рабочим днем накануне.

Если в последний день работы сотрудник не имеет возможности явиться в компанию за трудовой книжкой, работодатель направляет ему другое уведомление.

Документ содержит просьбу явиться за книжкой или дать письменной разрешение на отправку ее почтой (с обозначением адреса).

Важно! Если работодатель не желает увольнять срочного сотрудника, он может просто не уведомить его об истечении срока.

После этого заключается дополнительное соглашение. Отдельную запись в трудовую книжку при таких обстоятельствах делать не нужно.

Как уволить временного работника, если он принят на место основного, который выходит на работу, .

Какие документы нужно оформить?

Документация, оформляемая работодателем при увольнении персонала по причине истечения срока действия договора:

Уведомление работника о предстоящем расторжении срочных отношений в связи с окончания срока их действия.

Приказ унифицированного вида Т-8. Разрешается использование других форм, утвержденных в компании. В качестве основания дается ссылка на п.2 ст.77 ТК РФ.

Скачать образец приказа об увольнения по истечении срока договора – word.

Акт об отказе – оформляется, если сотрудник не желает подписывать приказ или какие-либо другие документы. В акте должны расписаться три свидетеля.
Записка-расчет – оформляется бухгалтером по зарплате.

Личная карточка – заполняется кадровым работником на основании увольнительного приказа.
Делается запись об увольнении в трудовую книжку – переписывается формулировка основания из п.2 ст.77 ТК РФ .
Оформляются необходимые работнику справки.
Уведомление на получение трудовой книжки – оформляется, если сотрудник не пришел за документами.

После расторжения срочного контракта сотрудника кадровый специалист собирает документы в личное дело и направляет его на хранение в архив.

Запись в трудовой книжке

Трудовая книжка всегда и для всех имеет единственную стандартную форму.

Запись в нее вносится на основании специальной инструкции, утвержденной постановлением №69 .

Занимается этим вопросом лицо, ответственное за ведение данной документации.

Таким обычно является специалист отдела кадров или сам руководитель.

Алгоритм заполнения трудовой книжки по шагам в случае, когда работник уволен в связи с окончанием срочного договора:

В следующей пустой строке после последней записи ставится порядковый номер.
В следующей графе по порядку проставляется дата заполнения (она совпадает с датой расторжения контракта).
Третья графа строчки содержит фразу об увольнении со ссылкой на статью трудового кодекса.
Последняя графа строчки содержит номер и дату приказа.
Ниже строчкой ответственное лицо прописывает свою должность, ставит подпись и расшифровку.
Последним этапом ставится круглая печать предприятия.

Пример оформления записи об увольнении по истечении срока трудового договора:

В подобной документации не допускаются ошибки и зачеркивания. При неверном внесении данных, под следующим порядковым номером прописывается фраза о том, что предыдущую запись считать недействительной. После чего вносится актуальная запись.

Во время больничного

Сам факт завершения периода действия трудового договора считается основанием увольнения сотрудника.

Поэтому больничный лист не может стать препятствием расчета.

Главное — уведомить о расторжении срочных трудовых отношений человека за три дня.

В противном случае договор автоматически превратится в бессрочный. Уволить человека уже не получится.

Так как человек в день расчета будет находиться на больничном листе и вполне вероятно за документами прийти не сможет, работодатель должен направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать разрешение на отправку ее почтой.

Сдать больничный лист на оплату человек вправе и после увольнения в течение шести месяцев. Работодатель сделает выплату пособия отдельной выплатой. Нарушением это являться не будет.

Полезное видео

Порядок увольнения сотрудника в связи с истечением срока действия трудового договора, можно узнать из данного видео:

Увольнение вашего работника будет законным, если при прекращении с ним срочного трудового договора вы выполните три правила:
- уволите работника по основанию, предусмотренному законом;
- последуете порядку увольнения, установленному для выбранного основания ;
- оформите документ о прекращении трудового договора (приказ об увольнении).

Шаг 1. Определяем основание для увольнения

Многие работодатели считают, что единственное основание для прекращения срочного трудового договора - это истечение срока его действия (). Однако закон позволяет прекратить его досрочно и по иным причинам. При этом важно, по какому основанию вы прекращаете или расторгаете с работником срочный трудовой договор. От основания увольнения зависит порядок оформления вами кадровых документов. Прежде всего рассмотрим, в чем различие между понятиями «прекращение» и «расторжение» трудового договора (см. схема). Трудовой кодекс в объединяет эти понятия в одно - «прекращение трудового договора». Однако между ними есть различия: для расторжения трудового договора важен волевой признак (инициатива одной из сторон, ее просьба, ее согласие), в то время как прекращение происходит вследствие переговоров (соглашения) либо независящих от желания сторон причин (событий).

Делайте два экземпляра уведомления, которые будут содержать подпись работника о получении этого документа. В этом случае работник не сможет отрицать факта ознакомления с ним

Шаг 2. Соблюдаем порядок увольнения

Как уже было сказало, порядок увольнения зависит от основания. Рассмотрим наиболее распространенные основания увольнения.

Истечение срока трудового договора ()
По общему правилу срочный трудовой договор прекращается в связи с истечением его срока (). Обязательно предупредите своего работника об этом в письменной форме не менее чем за три календарных дня до даты прекращения договора (). Такое уведомление не стоит считать формальностью: если ни одна из сторон не потребует расторжения трудового договора и сотрудник будет продолжать работать, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (). Форма уведомления работника о прекращении срочного трудового договора законодательством не установлена, поэтому его можно оформить, например, как показано в образце.

В разделе «Виртуальный кадровик»

Внимание!

Если срок трудового договора истекает в период беременности работницы, вы обязаны продлить его по ее заявлению до момента рождения ребенка (ч. вторая ст. 261 ТК РФ)

Шаг 4. Вносим запись в трудовую книжку

Как правило, в трудовую книжку работника при увольнении вносится запись со ссылкой на основание, указанное в Трудового кодекса.

Важно помнить, что запись в трудовой при прекращении срочного трудового договора с отдельными категориями работников может иметь ссылку на иные нормы Трудового кодекса. Так, с научно-педагогическим работником трудовой договор прекращается в связи с истечением срока избрания по конкурсу по пункту 4 части первой статьи 336 Трудового кодекса (см. образец). А при неизбрании работника на должность трудовой договор с ним следует расторгнуть в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса. Если выяснится, что работник представил при трудоустройстве подложный документ об образовании, трудовой договор с ним будет досрочно расторгнут по пункту 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса.

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Юлия САФИНА, юрист Группы компаний «Юрконсул» (Москва):

Работник должен быть предупрежден о прекращении трудового договора в связи с истечением его срока в письменной форме не менее чем за три календарных дня . Если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, он признается бессрочным.

Галина МЕРЕЖКИНА, бухгалтер по расчету заработной платы МУП «Красноярское ЖКХ» (пгт «Красный Яр» Волгоградской области):

После прекращения срочного трудового договора работник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности, если он заболел в течение 30 дней с момента увольнения . Это право принадлежит ему независимо от срока действия трудового договора.

Документы в тему

Документ	Поможет вам
Статьи 77, 78, 79, 80, 81, 83, 336 ТК РФ	Установить основания, по которым может быть прекращен срочный трудовой договор
Статья 58 ТК РФ	Узнать, в каких случаях срочный трудовой договор может стать бессрочным
Статьи 180, 292, 296 ТК РФ	Ознакомиться с порядком уведомления работников об их увольнении в связи с ликвидацией организации
Статьи 80, 280, 292, 296, 34812 ТК РФ	Определить, за какой срок работник обязан уведомить работодателя о расторжении с ним трудового договора по своей инициативе
Статьи 291, 295 ТК РФ
Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ)	Уточнить период выплаты пособия по временной нетрудоспособности, на которое вправе претендовать работник после своего увольнения

По общим правилам, продлевать срочный трудовой договор нельзя. Но он может стать бессрочным:

если работник не был заранее предупрежден о прекращении действия контракта и продолжает работать;
если ни одна сторона не потребовала расторжения рабочих отношений в связи с истечением срока действия контракта (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

В то же время в Докладе с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, за III квартал 2020 года Роструд пояснил, что при соблюдении определенных условий продлить срочный трудовой договор все-таки можно. К таким условиям относятся:

общая продолжительность рабочих отношений по срочному соглашению не превысит 5 лет (максимальный срок договора по ст. 58 ТК РФ );
основания для сохранения срочности контракта не изменились (см. Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 11.07.2017 № 33-12722/2017).

Для продления соглашения должны соблюдаться оба требования, подчеркивают в Роструде.

Основания для прекращения срочного трудового договора

Порядок расторжения срочного трудового договора

Процедура увольнения по истечении срока договора следующая:

Перед расторжением соглашения проверяем, есть ли в нем информация о периоде его действия.
Сотрудника не позднее чем за три дня нужно предупредить об увольнении.
Издаем приказ.
Знакомим сотрудника с приказом под подпись.
Производим окончательный расчет с работником.
По окончании срока трудового договора вносим . В последний день работы документ выдается сотруднику. Гражданин расписывается в книге учета, подтверждая его получение. Работнику выдаются справки и документы, связанные с его работой. Заказать их изготовление он может перед увольнением.

Денежные средства (зарплата, компенсация за отпуск) перечисляются в день увольнения работника. Если контрактом были предусмотрены дополнительные выплаты, гражданин их также получает.

Если сотрудник не смог получить свои документы вовремя, во избежание штрафа руководитель должен направить ему уведомление о необходимости явиться за ними в отдел кадров. По письменному заявлению работника все должно быть возвращено владельцу не позднее трех рабочих дней со дня обращения.

Если предприятие не может заключить с работником, в силу определенных уважительных причин, бессрочный трудовой договор, то закон допускает заключение срочного договора. Он может быть заключен, например, для выполнения временной или сезонной работы, а также при выполнении определенного конкретного задания. И в том и в другом случае, важно правильно провести увольнение по окончании срока трудового договора. Как и при прекращении трудовых правоотношений на общих основаниях, прекращение временных трудовых отношений, также регламентированы трудовым законодательством, и должны соблюдаться работодателем при увольнении сотрудника.

Когда и как прекращается временный трудовой договор

По нормам статьи 77 Трудового кодекса, пунктом 2 определено, что правовым основанием прекращения трудовых отношений работодателя и сотрудника, является окончание срока трудового договора. То есть, данная формулировка отнесена к общим причинам, по которым может быть уволен сотрудник без инициирования такого увольнения работодателем. Кроме того, отказ продолжать трудовые отношения также не может быть отнесено к инициативе работодателя прекратить трудовой договор. Таким образом, истечение срока действия договора, по своей сути, не относится к причинам увольнения по желанию сотрудника, или по желанию работодателя.

Только важным условием правомерности увольнения сотрудника по причине окончания срока действия трудового договора, является законность заключения с данным сотрудником временного трудового договора. Если на момент заключения трудового договора, отсутствовали, предусмотренные статьей 58,59 ТК правовые основания, суд расценивает увольнение по окончании срока действия договора, как незаконное и неправомерное. В таком случае, суд может признать указанный трудовой договор таковым, что заключен бессрочно. И, соответственно, уволить такого работника по причине окончания срока действия трудового договора, нельзя.

Еще одна немаловажная деталь: если вовремя срочный трудовой договор не будет расторгнут, а увольнение затянется, срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный, таково требование статьи 58 ТК. Это приведет к тому, что уволить уже сотрудника нельзя будет по такой формулировке, а издание приказа об увольнении будет неправомерным. Чтобы этого не произошло, нужно вовремя предупредить работника о том, что трудовой договор с ним продолжаться не будет.

Предупреждение об увольнении по истечению срока срочного трудового договора

Есть ситуации, когда сотрудника должны уведомить о грядущем увольнении. Прекращение трудового договора в связи с окончанием его действия, как раз относится к такому случаю. Поэтому, прежде издания приказа об увольнении, нужно пройти процедуру уведомления сотрудника о прекращении трудовых отношений и о дате увольнения. В данном случае, правило «двух недель» не применяется. Сотрудник должен быть уведомлен за три календарных дня, до момента окончания срока действия трудового договора. Форма уведомления, безусловно, должна быть письменной. Более того, работодатель должен иметь у себя подтверждение (письменное) о том, что сотрудник все-таки получил данное уведомление, и знаком с ситуацией.
Это требование статьи 79 ТК не касается тех сотрудников, которые работают временно, вместо отсутствующего сотрудника. При выходе такого сотрудника на работу, временный трудовой договор с временным сотрудником прекращает свое действие. Сотруднику в день его увольнения нужно выдать все расчетные, а также трудовую книжку.

Не стоит также забывать об особенностях увольнения беременных женщин при окончании срока действия договора. Пока такая сотрудница пребывает в состоянии беременности, работодатель должен продлить с ней трудовые отношения, до момента родов. После же этого, он может прекратить с ней трудовые отношения, издав приказ о ее увольнении. Если беременная сотрудница исполняет функции временно отсутствующего работника, при его выходе, беременной сотруднице нужно предложить все действующие на предприятии вакансии, которые ей подходят по ее положению, уровню образования и квалификации.

Компенсации при увольнении в связи с истечением срока трудового договора

Поскольку сотрудникам, которые заключили с предприятием временный трудовой договор, полагаются оплачиваемые отпуска, то, соответственно, полагается и компенсация за неиспользованные отпуска. Даже если сотрудник полагается всего два дня отпуска, и он их не использовал, ему все равно полагается компенсация за эти два дня. При расчете данной суммы следует руководствоваться нормами Трудового кодекса, так как он устанавливает численность дней отпусков для временных сотрудников. Из расчета два дня за каждый отработанный месяц сотруднику выплачивается компенсация если:

с сотрудником заключен трудовой договор до двух месяцев;
трудовой договор заключался на определенный сезон или период.

Если же, трудовой договор с сотрудником заключен на срок от года и выше, через полгода своей работы, такой сотрудник уже приобретает право на отпуск. В случае, когда он не воспользовался этим правом, при увольнении ему должно быть рассчитано компенсацию за положенное время отпуска, исходя из установленных дней по договору и закону.

Компенсация в виде выходного пособия законом не установлена для сотрудников, трудовой договор с которыми расторгнут в связи с прекращением срока действия трудового договора. Тем не менее, работодатель не лишен права самостоятельно установить в трудовом и/или в коллективном трудовом договоре, дополнительные материальные компенсации увольняемым сотрудникам. Так, например, сотрудник может получить определенные премии, надбавки во время своей работы, а может получить их в период прекращения трудового договора, после определенной выработки, если это условие прописано в трудовом договоре с сотрудником.

Если трудовой договор заключен с руководителем предприятия (а с руководящим составом всегда заключаются временные срочные трудовые договора), как правило, при прекращении с ним трудовых отношений, предприятие выплачивает «отступные» или выходную компенсацию в связи с увольнением.

Оформление увольнения при прекращении срока действия трудового договора

Когда срок действия трудового договора подошел к концу, за три дня до предполагаемой даты, как уже упоминалось выше, сотрудник должен получить уведомление о предстоящем увольнении. После того, как сотрудник уведомлен надлежащим образом, работодатель может издать приказ о его увольнении, спустя три дня, то есть, в день его окончания, или же, на следующий день, в зависимости от условий договора. Форма приказа на увольнение, в связи с прекращением срочного трудового договора, утверждена по форме Т-8. Приказ должен быть зарегистрирован в специальном порядке на предприятии, после чего работник, под свою подпись, должен быть с ним ознакомлен.

Все выплаты и выдача трудовой книжки должны быть произведены в тот день, который предшествует увольнению, то есть, в последний день работы на данном предприятии. В случае прекращения трудового договора в праздничный, или выходной день, то днем ранее, накануне.

Возможно, будет полезно почитать: