Бланк регистрации иностранного гражданина по месту пребывания образец заполнения. Уведомляем о приезде иностранных гостей правильно

Иностранцы и лица без гражданства, пребывающие на территории РФ должны в обязательном порядке пройти процедуру постановки на миграционный учёт по временному месту жительства, в установленный законодателем срок. Резиденты некоторых стран, с которыми действует договор о безвизовом режиме имеют некоторые льготы по сроку предоставления таких данных. Постановка на МУ имеет уведомительный характер и заключается в заполнении бланка временной регистрации для апатридов и иностранных граждан. Мы подготовили материал, в котором рассказывается как скачать и заполнить образец такого бланка.

Скачать бланк регистрации

Основные данные, которые необходимо заполнить в уведомление после распечатки образца:

место временного проживания, включая контактный номер телефона и адресные данные;
персональные данные принимающей стороны (дата рождения, Ф.И.О.);
паспортные данные прибывшего лица, с указанием срока действия таких документов;
дата прохождения паспортного контроля и предполагаемые сроки отъезда из Российской Федерации;
цель визита;
подпись составлявшего.

Образец заполнения бланка уведомления о прибытии

Заполнение бланка - простая и быстрая процедура, если использовать образец. В верхней части указаны возможные варианты печатных букв, которые подходят для заполнения клеток.

Заполнять бланк регистрации и учёта иностранного гражданина следует только от руки и строго печатными заглавными буквами чернильной ручкой чёрного или тёмно-синего цвета.

Каждая клетка должна содержать лишь одну букву, иначе он будет признан недействительным. Бумага заполняется принимающей стороной или её представителем, а при поселении в отель или общежитие. Иностранный гражданин заполняет уведомление только в исключительных случаях, список которых указан в нормативных актах, регламентирующих правила оформления бланка временной регистрации иностранца.

Правила заполнения бланка учёта:

все поля бланка заполняются начиная с первой графы;
данные в поля должны вноситься с соблюдением правил и норм письменного русского языка;
все записи и отметки делаются печатными буквами, согласно образцу;
не допускается наличие помарок, ошибок, описок;
все данные должны быть достоверными, иначе уведомление будет признано недействительным;
исключается возможность использования сокращений и аббревиатур;
нельзя использовать карандаш или шариковую ручку, заправленную цветными чернилами.

Куда подавать заполненную анкету

Вся процедура проводится Федеральной миграционной службой по месту пребывания. Другие государственные орган и коммерческие организации в оформлении не участвуют. Все операции проводит территориальное отделение при миграционной службе - в центральный офис подобные уведомления не передаются.

Взамен переданного сотруднику миграционной службы набора документов, на руки гражданину выдаётся отрывной корешок уведомления с проставленной печатью, свидетельствующей об успешном выполнении своего обязательства иностранным гражданином.

Данный корешок следует предъявлять сотрудникам компетентных органов при проверке документов, и сдать представителю пограничной службы во время выезда за пределы Российской Федерации.

Сроки подачи документов

Полный пакет необходимых документов следует собрать и предоставить лично или почтовым отправлением в региональное представительство МВД по месту пребывания не позднее, чем через 7 дней после прохождения гражданином паспортного пограничного контроля. Если иностранный гражданин селится в гостиницу или общежитие, то представитель объекта проживания обязан подать уведомление в контролирующие органы в течение 24 часов с момента заезда.

Стоимость процедуры

Государственная пошлина или какие-либо другие сборы, связанные с оформлением и регистрацией уведомления отсутствуют. Форму заявления можно скачать на сайте либо получить бесплатно в территориальном отделении УФМС по месту пребывания или в почтовом отделении. Но, когда человек отправляет уведомительные документы по почте, ему придётся оплатить почтовый сбор суммой 216 рублей.

Бумаги будут обрабатываться до 5 рабочих дней, но если очереди нет, то получить временную регистрацию можно уже через час-другой .

Если проигнорировать эту необходимость, то наступает административная ответственность со штрафом. Поэтому избегать временной прописки не стоит.

С чего начать сбор бумаг?

Какие документы необходимы для прописки иностранного гражданина?

Первый этап для сбора документов для временной регистрации иностранного гражданина – это миграционная карта .

Вместе с ней необходим бланк уведомления о приезде иностранца, который заполняет принимающее лицо. Эти документы можно получить в органах УФМС по месту пребывания.

В целом, для успешного проведения процедуры временной регистрации нужно следующее:

оригинал заполненного бланка уведомления;
копия паспорта гражданина другой страны, приехавшего в РФ;
копия миграционной карты;
оригинал паспорта гражданина РФ принимающей стороны.

Распечатать бланк регистрации иностранного гражданина можно, пройдя по ссылке ниже.

Бланк временной регистрации для иностранных граждан .

Важные моменты

Чтобы быстро и эффективно выполнить временную регистрацию, следует знать несколько важных моментов:

Заполняем бланк временной регистрации для иностранных граждан

Как заполнить бланк регистрации иностранного гражданина? Заполнить данный бланк очень легко, ведь он имеет единый образец . Вверху листа указаны примеры печатных букв, которые можно использовать при заполнении.

Соответственно, заполнять его нужно только вручную и только печатным шрифтом . Буквы должны быть заглавными. Для заполнения подходит ручка с темно-синими или черными чернилами.

Вносить информацию нужно по 1 букве в 1 клеточку . Только тогда бланк будет считаться действительным.

Заполнять бумагу должна принимающая сторона. Сам иностранный гражданин, который хочет получить временную регистрацию, к ней отношения не имеет . Заверяют – сотрудники территориальных органов ФМС.

Бланка регистрации иностранного гражданина.

Какая информация содержится?

Основные данные , которые включает в себя этот документ:

Нужно ли платить?

Никакой госпошлины для заявления на регистрацию нет. Форма заявления на регистрацию иностранного гражданина выдается бесплатно. Но если человек направляет заявление по почте , то данная услуга будет стоить 216 рублей .

Когда ФМС может не принять уведомление?

Главные причины, из-за которых служба отказывает в принятии бланка заявления на регистрацию иностранного гражданина:

использование светло-синих, красных или других чернил ненадлежащего цвета;
использование карандаша или маркера;
заполнение бланка регистрации на компьютере или печатной машинке;
отсутствие какой-либо информации;
наличие ошибок и исправлений;
недостоверные данные в каком-либо поле.

Если никаких изъянов в анкете для временной регистрации иностранного гражданина нет, то не принять его ФМС не может. Бланки бесплатные, поэтому, если один документ будет испорчен, всегда можно заполнить второй .

Многие люди заранее берут с собой 2-3 бланка на тот случай, если не смогут с первой попытки сделать все правильно . Также можно заполнить документ прямо в органе ФМС.

Процедура временной регистрации иностранных граждан – намного проще, чем можно полагать. Основные заботы с оформлением документов берут на себя сотрудники миграционной службы.

Принимающей стороне нужно лишь собрать несколько документов и заполнить небольшой бланк .

После этого документы следует предоставить в орган ФМС, и можно просто ждать завершения процедуры временной прописки.

Сделать это нужно каждому иностранному гражданину, в том числе и приехавшему из стран СНГ. Если проигнорировать регистрацию, то можно получить штраф .

О том, как заполнить уведомление о временной регистрации иностранного гражданина в России, вы можете узнать из видео:

По закону, каждый приезжий из-за рубежа обязан соблюдать правила посещения РФ. В первую очередь необходимо встать на миграционный учет. Для этого принимающий его россиянин направляет в ГУВМ бланк регистрации для иностранного гражданина по адресу временного пребывания. Этот документ еще называют анкетой-уведомлением.

За учет иностранцев во время их визита в Россию отвечают территориальные отделы ГУМВ МВД. Обратиться туда можно следующими способами.

Лично.
Через МФЦ. Удобство этого способа подачи уведомления заключается в доступности Центров по расположению и времени работы, качестве обслуживания. Сотрудники также помогают с заполнением ходатайства о регистрации иностранного гражданина по образцу, применяемому с ноября 2019.
Почтой. В этом случае все документы должны быть заверены нотариально.

Первый блок заполняют согласно паспорту иностранца, визе и миграционной карте. Некоторые пункты необязательны, например «Профессия» или «Адрес прежнего места пребывания». Последний указывается, если приезжий во время визита уже вставал на учет в другом территориальном ГУВМ.

В качестве места пребывания (блок 2 анкеты) можно указать помещение, оборудованное для сна и отдыха. Обычно это квартира, комната, дом, гостиница, санаторий и др. Если иностранец ночует на территории работодателя, допускается указать адрес офиса, временно возведенного строения или сооружения.

Главное, чтобы место, указанное в уведомлении, соответствовало действительности. Пример заполнения этой части бланка регистрации иностранного гражданина с учетом нововведений от 27.07.2019 можно получить в любом отделе ГУВМ МВД.

Информацию о принимающей российской стороне вписывают по паспорту или учредительным документам организации. В отдельной графе ставят подпись и печать, подтверждающие согласие на прием гостя из-за рубежа. Скачать бланк заявления на регистрацию иностранного гражданина по временному адресу можно на нашем сайте .

Какие требования

Как правильно заполнять анкету:

на каждого приезжего в отдельности;
разборчиво, печатными буквами (образец для заполнения бланка регистрации иностранного гражданина приведены в верхней части документа);
ручкой с черной или темно-синей пастой;
оставляя пустыми ненужные графы (прочерки не допускаются).

Соблюсти все требования к оформлению проще, если заполнять бланк на компьютере.

Что не допускается

Заполняя регистрационный бланк иностранных граждан, надо учитывать следующее:

нельзя исправлять ошибки с помощью, например, специального корректора;
использовать сокращения и аббревиатуры;
вносить данные на иностранном языке.

Обнаружив ошибку, следует переписать анкету заново. Некорректно заполненный бланк не примут в ГУМ МВД.

Можно ли оформить через интернет

В 2019 году направить уведомление онлайн через Единый портал Госуслуг могут только гостиницы, санатории, дома отдыха и другие учреждения. При этом они должны иметь:

подтвержденный аккаунт на ЕПГУ;
квалифицированную электронно-цифровую подпись;
ID поставщика (учреждения) и пользователя ИС МВД (их получают после подписания договора с ГУВМ об электронном взаимодействии. Пользователи – сотрудники, ответственные за передачу сведений в миграционную службу. На каждого из них заполняется образец доверенности на регистрацию иностранных граждан).

Онлайн-форма соответствует бланку уведомления. К анкете прикладывают скан-копии паспорта гостя (его представителя), миграционной карты, визы (при наличии).

Порядок дальнейших действий

Заполненную анкету вместе с ксерокопиями удостоверения иностранца (его законного представителя) и миграционной карты принимающий передает в ГУВМ. Сотрудник проставляет 2 штампа о принятии на основной и отрывной части. Вторая остается у приезжего.

Допускается по временному адресу при наличии объективных оснований для этого. Ими служат получение РПВ или ВНЖ, изменение обстоятельств визита. Процедура проходит по заявлению в ГУВМ МВД с подачей нового уведомления.

Работники миграционной службы и участковые регулярно проверяют места, которые указаны в анкетах. Нередки случаи, когда россияне за деньги ставят иностранцев на учет на своей жилплощади или даже официально прописывают их. И если в первом случае все обойдется штрафом по ст. 18.9 КоАП РФ, то во втором принимающей стороне грозит уголовная ответственность. Самое суровое по ст. 322.2 УК РФ – тюремное заключение на срок до 3 лет.

Подводя итоги

Каждый иностранец, посещая Россию, должен встать на миграционный учет. Для этого частное лицо или организация, принимающие у себя гостя, обязаны заполнить и направить в ГУВМ МВД уведомление.

Сделать это нужно в течение 7 дней. В противном случае нарушителю-россиянину грозит штраф по п. 4 ст. 18.9 КоАП РФ, а иностранцу – по п. 1 ст. 18.8 с возможной депортацией.

В отделениях Почты России можно отправить уведомления в органы управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России:

о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации
о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации
о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве
о трудовой деятельности на территории Российской Федерации

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом). Уведомление может быть подано и самим иностранным гражданином, при условии наличия у него вида на жительство в Российской Федерации.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя.
В комплект прилагаемых к уведомлению документов входит копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и копия визы или миграционной карты. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации может быть подано самим гражданином, постоянно проживающим на территории Российской Федерации и имеющим вид на жительство, или его законным представителем (для несовершеннолетних или недееспособных граждан).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и видом на жительство. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве может быть подано самим гражданином или его законным представителем.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя. В комплект документов входит копия документа, удостоверяющего личность, а также копия паспорта или вида на жительство иностранного государства. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о трудовой деятельности на территории Российской Федерации может быть подано работодателем либо организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации, либо заказчиком работ (услуг).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и передается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя, а также документы, необходимые для проведения сверки данных в указанных в бланке. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уважаемые клиенты!

Просим обратить внимание, что услуга по проверке заполнения уведомления о трудовой деятельности оказывается на ограниченной территории. В регионах, где услуга по проверке не оказывается, Вы все равно можете отправить уведомление о трудовой деятельности регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ.

Перечень регионов, где услуга действует/не действует приведен в приложении.

Возможно, будет полезно почитать: