Документы на финский шенген. Документы на визу

Финляндия – одна из наиболее привлекательных стран для российских туристов. Поскольку эта страна является частью Европы, возникает вопрос, как оформляется шенгенская виза в Финляндию? Ниже будут рассмотрены два наиболее эффективных способа, с помощью которых можно сделать финскую визу. Первый способ подразумевает оформление документов самостоятельно, а второй – при помощи сотрудников визового центра. Рассмотрим каждый способ подробнее.

Как получить визу в Финляндию самостоятельно?

Для тех, кому не нужна помощь специалистов, кто полностью уверен в своих способностях, данных способ будет идеальным, для того чтобы сэкономить немного денег на оформлении. Рассмотрим подробнее алгоритм получения:

Для того чтобы сделать визу самостоятельно, российскому туристу необходимо обратиться в посольство Финляндии в Москве или в Санкт-Петербурге;
После этого нужно узнать полный список документов на тот тип шенгенской визы, который требуется получить. Следует заметить, что для разных типов шенгенских виз может потребоваться разный пакет документов. В целом, комплект документов довольно схож, но могут присутствовать некоторые существенные различия. Всю эту информацию можно узнать непременно в посольстве Финляндии в Москве или в Санкт-Петербурге;
Следующим шагом требуется заполнить анкету. Следует заметить, что анкета считается одним из самых сложных для заполнения документов. В анкете на шенгенскую визу требуется указывать только достоверные данные. В случае если данные не верны и не сходятся с реальными фактами из жизни туриста, вероятность отказа в том, чтобы получить визу в Финляндию, становится абсолютной;
Далее, когда анкета заполнена, нужно завершить сбор остальных документов и в указанные сроки подать их в посольство, чтобы сотрудники финского посольства смогли оформить визу в Финляндию или отказать в ее получении.

Преимущества оформления шенгенской визы самостоятельно

У данного способа есть одно бесспорное преимущество – это стоимость. При оформлении финской шенгенской визы самостоятельно, напрямую обратившись в посольство в Москве или Санкт-Петербурге, туристу требуется заплатить только визовый взнос. При этом ни за какие другие услуги ему платить не придется. Это удобно для тех, у кого бюджет поездки ограничен и нет в планах потратить большую сумму, чтобы оформить визу в Финляндию.

Недостатки самостоятельного оформления

Недостатком данного способа является то, что при самостоятельном сборе документов и заполнении анкеты можно упустить какие-либо важные моменты, которые могут стать ключевыми в том, чтобы получить визу в Финляндию или нет. Особенно это касается тех, кто намерен получить шенгенскую визу впервые. Без хорошей консультации и помощи, сделать финскую визу будет труднее.

Оформление документов для визы при помощи визового центра

Для тех, кто привык все делать с комфортом и не затрачивать много усилий на то или иное действие, отлично подойдет данный способ. Суть данного способа заключается в том, что за отдельную плату специалисты визового центра могут помочь туристу собрать весь пакет документов для финской визы и подать эти документы в посольство. Кроме того, в списке услуг визового центра существует такая услуга, где специалисты могут помочь даже грамотно заполнить все документы, в том числе и анкету.

Преимущества способа с услугами визового центра

В качестве преимущества стоит отметить тот факт, что в визовых центрах, как правило, работают довольно-таки компетентные люди, профессионалы своего дела, которые ежедневно помогают людям успешно завершить процессы, связанные с получением различных виз. Данный способ будет идеальным для тех, кто впервые столкнулся с получением шенгенской визы, поскольку специалистам визового центра можно задавать абсолютно любые вопросы, относительно визовых вопросов.

Недостатки визового центра

К недостаткам можно отнести только одно – это стоимость. Кроме визового взноса туристу придется оплатить еще и услуги сотрудников визового центра. Зачастую это может быть немалая сумма.

Дополнительная полезная информация

Перед тем, как приступить к сбору документов для финской визы самостоятельно или при помощи визового центра, необходимо выбрать тип визы. Следует заметить, что тип визы напрямую зависит только от цели поездки и от того, чем планируется в ней заниматься. При оформлении финской визы самостоятельно в посольстве, определить тип визы также придется самостоятельно. Очень важно при этом тщательно ознакомиться с требованиями и сроком пребывания в стране. Что касается тех, кто планирует оформление с помощью визового центра, то можно проконсультироваться непосредственно со специалистами центра. В этом плане у данного способа есть небольшое преимущество в том, что работники визовых центров могут намного правильнее определить тип визы, чем турист самостоятельно. Еще один небольшой совет – это сумма денег, которую нужно взять с собой в путешествие. Следует заметить, что в Финляндии используют евро, поэтому отправляясь в поездку в эту страну, необходимо позаботиться о том, чтобы хотя бы на первое время были уже разменянные деньги в евро.

Финская виза пользуется популярностью среди россиян, ведь получить её гораздо проще других европейских стран Шенгена, особенно в пограничном СПб.

На территории России, финская шенгенская виза делается в посольстве Финляндии в Москве, в генконсульстве в Санкт-Петербурге, а также в консульствах в Мурманске и Петрозаводске.

Генконсульство обслуживает только жителей СЗФО, кроме Калининградской обл. Консульство в Мурманске и Петрозаводске обслуживает только жителей своей области.

Если вы проживаете в других регионах – то можете оформить документы через посольство в Москве, региональный визовый центр или аккредитованное турагентство.

Для граждан других стран при оформлении в России потребуется предоставить обоснование законного пребывания на территории РФ (вид на жительство, прописка, разрешение на работу, студенческий билет).

Также каждому заявителю придется подписать согласие на обработку персональных данных. Если шенгенская виза в Финляндию делается через третьего лица, вы должны заранее подготовить этот бланк со своей подписью. За детей подпись ставит законный представитель.

В некоторых случаях консульство по своему усмотрению может потребовать собеседования или предоставления дополнительных документов для выяснения цели поездки.

Страховку, ксерокопии, фото можно сделать прямо в визовом центре. Но если вы хотите сэкономить, то лучше делать их заранее, так как цены на месте выше в несколько раз.

Требования к фото

35*45мм.
Срок давности фотографии не должен превышать 6 месяцев.
Размер лица от подбородка до макушки 25-35 мм.
Всего лицо должно занимать около 70% всей площади, видна верхняя часть плеч.
Снимок должен быть цветным, сделанным на светлом фоне без ретуши, с естественными цветами.

Прохождение биометрии

Начиная с сентября 2015 года раз в 5 лет все заявители на шенгенскую визу обязаны проходить процедуру сдачи биометрических данных. Биометрия представляет собой снятие отпечатков пальцев и фотографирование на специальную аппаратуру, чтобы получить биометрический снимок. Именно поэтому необходимо личное присутствие. Данные хранятся в единой базе в течение 59 месяцев, поэтому сдавать их нужно не при каждом получении визы.

Если заявитель по каким-либо причинам не может явиться лично, то за отдельную плату (около 150 евро) можно заказать мобильную биометрию на дом или по месту работы.

От сдачи биометрических данных освобождены:

дети до 12 лет;
инвалиды или лица, у которых физически невозможно снять отпечатки;
заявители, уже сдававшие биометрические данные ранее в течение последних 5 лет.

Стоимость и сроки оформления

В Финляндию будет зависеть от места, где вы будете оформлять документы. Дешевле обойдется оформление непосредственно в консульстве, но если хотите сделать все проще, быстрее и без очередей – обращайтесь в визовый центр. Там с вас дополнительно возьмут сервисный сбор за обработку документов.

Оплата происходит при подаче документов в кассе ВЦ или в банке, если вы подаете документы в консульство. Оплата производится в рублях по курсу ЦБ РФ.

В случае получения отказа, сборы не возвращаются.

Сколько делается финская виза?В среднем, срок оформления занимает 10-12 дней, вне зависимости от того, куда вы обратились. В сезон эта цифра может увеличиваться из-за большого наплыва туристов, например в Новый год.

Если вам нужна виза срочно, то нужно оплатить двойной консульский сбор. В таком случае сроки изготовления документов будут не более 3 рабочих дней. Такая услуга доступна только для граждан РФ.

Если вы будете подавать заявление в московское консульство, и постоянно проживаете на расстоянии более 500 км от Москвы, то сроки оформления финской визы могут быть сокращены до 3 дней, при предъявлении паспорта с пропиской.

Нельзя подавать документы ранее, чем за 3 месяца до поездки.

Виза выдается со сроком действия до 1 года, иногда для активных путешественников её выдают на 2 года. Если вы едете впервые, то, скорее всего, получите одноразовую визу со сроком пребывания, запрошенной вами в анкете. В дальнейшем вам могут выдать двухразовые или мультивизы. Если вы уже ранее получали финский Шенген, то стоит предоставить их копии, для более лояльного отношения.

Для краткосрочных виз, вне зависимости от их срока действия установлен лимит пребывания иностранных граждан в Шенгенской зоне. Он составляет максимум 90 дней за последние полгода. Для снятия лимита необходимо получения вида на жительство.

Случаи отказов

В первую очередь стоит понять, что не нужно врать работникам пограничной службы или консульства, все данные должны быть достоверными.

Например, были случаи, когда визу аннулировали прямо на границе. При пересечении финской границы таможенники задают вопросы о цели и месте поездки. Если у вас нет явного подтверждения, например брони гостиницы, то автомобиль и личные вещи могут обыскать. Если найдут какие-либо билеты или бронь в гостиницы в другие страны, после сверки этих данных с вашей анкетой визу аннулируют и дадут вам наказание в виде карантина на сроком от 3 месяцев до нескольких лет.

Отказ в финской визе может быть получен по целому ряду причин, но в реальности такие случаи случаются редко.

Например, вам могут отказать во въезде из-за нарушения сроков пребывания, при нечеткой цели поездки, если вы нарушили закон во время прошлых путешествий.

Также отказ можно получить в случае пребывания основного времени в другом государстве Шенгена. Если вы нарушаете это правило впервые, то вам могут в паспорт вложить предупреждение, но в следующий раз могут уже отказать. В любом случае не нужно рисковать.

Зачем откатывают визу?

Откатать финскую визу – значит посетить Финляндию с целью проставления штампа и посещения по ней потом других стран Шенгена.

После того, как вы откатали визу, можете лететь уже в любую другую страну Шенгена. Сейчас не считается количество дней пребывания, так как сложно их отследить, а считают по количеству въездов. Не засчитываются транзитные поездки.

Как откатать визу из Санкт-Петербурга в Лаппеенранту за 1 день

То есть если вы посетили 3 раза Италию, то в Финляндию нужно будет въехать не менее 4 раз, иначе можете получить потом отказ. Для этого существуют даже специальные однодневные автобусные туры из СПб.

Чтобы избежать проблем, соблюдайте эти простые правила:

Если вы знаете, в каком государстве пробудете большую часть времени – делайте оформление в его представительстве.
Если вы не можете определить основную страну пребывания, подавайте документы в первую страну пересечения шенгенской зоны. При этом стоит указать это в заявлении.

Многие ездят на автомобиле без проблем из Санкт-Петербурга по финской визе в Испанию, Италию, Германию и другие страны. Но если вы полетите на самолете, то факт пересечения границы будет засчитан только в аэропорту по прибытию.

Подготовьте документы на визы в соответствии со списком на сайте. Передайте их нам в офис лично, через вашего представителя или через любую курьерскую службу (Мэйджор-Экспресс , Курьер-Сервис-Экспресс , Даймекс , СДЕК , DHL или другую). Отправлять документы нужно по нашему адресу: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 20, офис 301, ООО "Калинка Сервис", +7495-228-0807.
Просим учесть, что день получения документов в срок оформления не входит. Срок оформления визы отсчитывается начиная со следующего рабочего дня, если документы к нам поступили до 13-00 МСК, для виз в некоторые страны до 14-00, 15-00, 18-00 часов (при необходимости это время можно узнать у менеджера).
При поступлении документов наш менеджер проверит их и создаст заказ, о чем вам придет уведомление на е-мэйл.

Оплатите заказ

Оплатить заказ необходимо до начала оформления документов, в рублях по курсу на дату получения документов. Оплату можно произвести наличными. Если вы отправляете документы нам курьерскими службами, о возможностях удаленной оплаты уточните у менеджера.

Отпечатки пальцев

C 14 сентября 2015 года страны Шенгенского соглашения ввели обязательную процедуру снятия отпечатков пальцев.
Если вы еще не сдавали отпечатки пальцев, наш менеджер свяжется с вами для уточнения даты и времени посещения визового центра.
В согласованное время необходимо самостоятельно прийти в Визовый Центр, для снятия отпечатков пальцев.
Адрес Визового центра: м. Нагатинская, Каширское шоссе, д. 3, к. 2, с. 9 (бизнес-центр «Сириус-парк»), время сдачи отпечатков пальцев с 13:00 до 16:00.

Получите документы

О готовности всех заказанных документов вам придет СМС-уведомление от "Калинки Сервис" и/или е-мэйл-уведомление о поступлении документов на выдачу. Это означает, что готовые документы можно получить у нас в офисе.
Забрать документы в офисе можно лично или через вашего представителя. Для получения документов в офисе необходимо назвать страну назначения и ФИО всех туристов.
Вы можете заказать курьерскую службу для забора у нас документов (

All Russian and CIS countries citizens when entering Finland and other countries under the Schengen agreement have to apply for a visa. Before applying, please ensure you are very clear on your ‘purpose of visit’. Schengen visa has to be obtained from the Embassy / Consulate of the country where the Main Purpose of Travel lies. In case of travel to more than one Schengen country, please submit your application to the Embassy / Consulate where you will be staying for the maximum number of days. In case of equal stay, one has to apply at the Schengen country which is first port of entry.

Who can apply?

Applicants are expected to visit the Visa Centre by themselves to submit their application. If for some reason the application cannot be submitted by the applicant him/herself, it may be submitted by:

a family member: parent, child (>18 years), grandparent, grandchild, spouse (with confirming documentation: birth certificate, marriage certificate, documents proving change of surname/name)
an official institution/ a registered company that the applicant is working for (letter of attorney should be provided)
a travel agency, accredited by the Embassy of Finland in Moscow or the Consulate General of Finland in St. Petersburg.
Please note that all applicants over 12 years old should come for the submission personally for the biometric data collection. More details .

Attention! The following categories of applicants have to mandatorily apply in person:

Applicants, who do not have permanent registration in the territory served by the Embassy of Finland in Moscow.
The only exceptions allowed are:
- submission by a representative of the official institution where the applicant works or studies (letter of attorney should be provided)
- submission of minors" applications

Non-Russian citizens

The only exception allowed is submission of minors" applications.

Requirements for the Letter of Attorney

Letter of attorney should preferably be written on a headed paper and the following information should be included:

Contact details of the company (legal and actual address, phone numbers, e-mail address and website, if any)
Date of issue
Information about the representative of the company:
- position in the company
- internal passport details, including information about permanent registration
Personal information about the applicant:
- mandatory: name, surname, date of birth, position in the company

Authorities with the representative of the company:

To submit and collect necessary documents on behalf of the company
To perform other actions related to the execution of the specified order such as to sign Agency contracts, financial and other documents, as well as to pay fees and charges in the available payment modes

Signature of the representative of the company
Period of validity
Position of the responsible person who signs the letter of attorney, his/her surname and name and signature
Stamp of the company

If a representative of an applicant submits the documents, it is mandatory to have copies of the applicant’s Internal passport’s pages with the personal information and registration.

Processing terms

Visa application can be submitted three months before the trip, we recommend you to apply at least 2 weeks before the planned trip. Some applications may require further processing. Please note that all applications are processed individually. The Visa Officer may request further documentation, information or you may be called for an interview which can prolong the processing time.

Please to get more detailed information on processing time.

Urgent Visas – Only in Moscow Visa Application Centre

If the application needs to be considered as an urgent case (processing time three working days), then you should decide the same before submitting the application. Urgent applications are processed only when provided with a written proof (Supplementary Documents). After the documents are submitted and accepted it is not possible to speed up the process. Urgent applications can be only accepted in Moscow Visa Centre.

Applications submitted from applicants residing in the territory of the Russian Federation beyond 500 km from Moscow on the territory served by the Embassy, are considered urgent if possible, within 3 working days. The period of consideration is only valid in cases where the applicant personally travels to Moscow for a visa. It is necessary to have your internal passport with you. This service is only for Russian citizens.

Collection of documents at the Visa Centre.

Processed passports received from the Embassy of Finland will be kept at the Visa Centre of Finland for 30 calendar days. Post that period the passports will be returned to the Embassy of Finland.

Documents required for collection:

Ways of collecting your passport at the Visa Application Center:

Personal: Present your internal passport (or foreign passport copy for foreign citizens), agreement with the ICR receipt and cashier receipt.
For close relatives: Present your internal or foreign passport, agreement with the ICR receipt and cashier receipt, original of the documents proving your family ties (birth certificate, marriage certificate, documents proving surname/name change)
For the employee: Present your internal or foreign passport, agreement on the name of the concerned organization, ICR receipt, cashier receipt and power of attorney from the company for collecting the passports.
By the 3rd parties: Present your internal or foreign passport, agreement with the ICR receipt and cashier receipt, notarized power of attorney for collecting the passports (not older than 6 months).

For accredited travel agencies it’s mandatory to present an accreditation card.

Visa Fees

Visa Fees	€
Different types of visas (short stays)	60
Children, 6 to 11 years old	35
Children, 0 to 5 years old (neglect of their citizenship)	0
Visa for citizens of the following countries:	35
- Russian Federation
- Ukraine
- Serbia-Montenegro

- Bosnia-Herzegovina
- Macedonia
- Moldova
- Albania
- Georgia
- Armenia
- Azerbaijan
- Cape Verde
*Urgent processing of the application	70
- For citizens of Russian Federation and Ukraine only
- Visa will be processed during three (3) working days or less

There is a service charge of 27,20 Euros (inclusive of VAT) levied per application in addition to the visa fees. All children under 6 years old submit their documents free of service charge.

The visa fee in Russian Rubles varies with the current exchange rate. The fees are non-refundable.

The applicants who submit their applications at the Visa Centre should pay the visa fee at the cash counter in the centre. Credit cards are accepted as well.

Documents Required

Document Required

According to Federal law of Russian Federation “About personal data” every applicant has to sign “Personal data processing consent”.

Form of personal data processing consent

To Download a Form:

Click on the form link
When the form opens, save the form on your computer.

Press the right button on your mouse on the required link.
Select Save Target As from the list
Save the form on your computer.

Processing Time

We recommend you to apply at least two (2) weeks before the planned trip. Some applications may require further processing. Please note that all applications are processed individually. The Consulate General of Finland in St. Petersburg may request further documentation, information or you may be called for an interview which can prolong the processing time.

If the application needs to be considered as an urgent case, then make sure to decide about it before submitting the application. Urgent applications are processed only when provided with a written proof (Supplementary Documents). After the documents are submitted and accepted it is not possible to speed up the process.

Чтобы отправиться в Финляндию, вам придется оформить Шенгенскую визу категории С. Она имеет ограничение по времени – на территории Шенгена вы сможете находиться не дольше 90 суток в течение 6 месяцев.

Если ваша цель – путешествие по разным уголкам Европы за одно путешествие, финскую визу стоит готовить только тогда, если в этой стране вы пробудете больше всего времени.

Оформить финскую визу самостоятельно можно в посольстве Финляндии в Москве, а также в консульствах в Санкт–Петербурге, Мурманске и Петрозаводске.

Прежде чем подать заявку на получение визы, стоит изучить, какие документы нужны и все ли они есть у вас в наличии. Их список одинаков, независимо от того, как вы решите оформлять документы для путешествия по Шенгену: с помощью посольства, турфирмы или визового центра. Перед подачей стоит сделать копии всех необходимых бумаг.

Кроме перечисленного ниже списка, у вас могут запросить дополнительные документы или пригласить на собеседование. К заполнению анкеты на поездку в Финляндию стоит отнестись серьезно, поскольку при некорректном ее заполнении вас ждет отказ.

Документы, обязательные для получения визы в Финляндию:

Загранпаспорт, который не окажется просроченным еще как минимум четверть года, до окончания оформляемой визы по Шенгену. В нем должны быть по крайней мере две пустые страницы. Если в течении последних 3 лет вы уже оформляли визу, то стоит взять старый загранпаспорт. Новый же должен быть выдан не ранее 10 лет назад. Если у вас есть еще один действующий загранпаспорт, стоит взять и его.
Фотография для документов в 36*47 мм, цветная, желательно на сером фоне. Она должна быть без корректировки внешности и элементов, закрывающих лицо. Фото человек должен сделать не более полгода назад, от момента подачи. На изображении лицо должно располагаться прямо, а глаза открытые.
Медицинскую страховку обязаны иметь все туристы, кроме находящихся в браке с гражданами Шенгена, их несовершеннолетних детей (до 21 года), а также тем, у кого имеются служебные или дипломатические паспорта. Если необходимо, он оформляется в офисах фирмы. Страховой лимит полиса должен составлять не менее 300 тысяч евро, поскольку должен покрыть в случае необходимости расходы на лечения заболеваний, несчастные случаи, медицинский или посмертный перевоз человека к месту проживания.
Для лиц взрослее 14 лет необходимо сделать копии российского паспорта. Если заявитель не является резидентом России, дополнительно нужно предъявить регистрацию, вид на жительство или визу РФ, разрешение на работу в России, а также копии всех этих бумаг.
Заполненная анкета, с личной подписью заявителя. Заполнить ее нужно латинскими буквами на компьютере или же вручную, но разборчивым почерком. За несовершеннолетнего заполняет анкету и расписывается один из родителей или законный представитель.
Чек, подтверждающий, что оплата за визовый сбор была произведена.
Заполненное заявителем соглашение на проверку персональных данных.
Подтверждение, что получающий визу в состоянии материально обеспечить свою поездку и гарантированно вернется в РФ. Такие документы: справка с работы, пенсионное удостоверение или студенческий билет.
Если оплатить поездку берет на себя другой человек, необходимо спонсорское письмо. Особенно оно понадобится неработающим людям.

Пакет документов для несовершеннолетнего ребенка:

Заявление, подписанное одним из родителей или законных представителей.
Свидетельство о рождении (даже если ребенку уже наступило 14 лет – для них также нужно представить паспорт гражданина РФ). А также копии этих документов.
В случае, если ребенок отправляется один – согласие родителей, заверенное нотариально. Если вместе с ребенком поедет один из родителей – согласие второго. Если же оба родителя едут с ребенком, также нужны копии родительских виз.

Какие документы ещё могут потребоваться?

Дополнительные документы, состав которых варьируется в зависимости от целей поездки в Финляндию и по Шенгену.

Туризм:

Документ, подтверждающий бронирование места в гостинице, заявление от турфирмы или письменное планирование поездки.
Номер визы друга или родственника, если таковой едет с вами.

Посещение культурных мероприятий:

Приглашение от организации, проводящей мероприятие.

Деловая поездка:

Полная информация о стороне, приглашающей вас. Либо же сопроводительное письмо работодателя.

Медицинское обслуживание:

Приглашение, медицинская справка от финской медицинской организации.

Официальная, спортивная, учебная поездки:

Приглашение в Финляндию.
Сопроводительное письмо от направляющей стороны.

Посещение знакомых и родственников:

Пригласительное письмо и полные сведения о посещаемом вами человеке, подтверждение законности нахождения его в Финляндии.
Если путешествующий находится с приглашающим в родстве необходимы документы, устанавливающие их родственную связь.

При подготовке документов помните о том, что подача документов – ответственный момент. Их нехватка или некорректное заполнение очень часто является основной причиной отказа в получении визы в Финляндию.

Возможно, будет полезно почитать: