Как правильно оформить реквизиты организации образец. Реквизиты ип
В процессе бизнес-деятельности любого хозяйствующего субъекта периодически возникает необходимость предоставить подрядчикам либо клиентам необходимые для оформления договоров сведения. Индивидуальные предприниматели не являются исключением в этой ситуации. Опытные бизнесмены хорошо знают, какие именно реквизиты будут востребованы их контрагентами, а вот новички в бизнесе могут испытывать некоторые сложности на начальном этапе работы. Однако определить необходимые рекивизиты для ИП достаточно просто, точно так же как совсем не сложно и ими правильно пользоваться.
Что такое реквизиты ИП и какую информацию они содержат
Как и в случае с реквизитами любого юридического лица, реквизиты индивидуального предпринимателя характеризуют его как хозяйствующий субъект экономической деятельности. Именно реквизиты принято запрашивать у будущих и потенциальных партнёров и заказчиков в ситуации, когда договорённость из устной вот-вот перерастёт в реально осуществимую. Другими словами, реквизиты потребуются ИП для заключения любого вида договоров и проведения различных платежей.
Стандартный перечень реквизитов ИП выглядит следующим образом:
- ФИО предпринимателя;
- ОГРНИП;
- ОКВЭД;
- ОКПО;
- банковские реквизиты;
- номер телефона для связи;
- электронная почта.
Приведённый перечень не является строго регламентируемым и при необходимости может быть расширен по желанию ИП либо его контрагентов. Более того, к числу непременно указываемых ИП реквизитов относятся ФИО, ИНН, юридический адрес и ОГРНИП. Все прочие реквизиты могут быть опущены, а банковские реквизиты могут отсутствовать в принципе, поскольку не у каждого частного бизнесмена есть расчётный счёт в банке. К числу необязательных реквизитов относится и фактический адрес работы ИП (адрес торговой точки, офиса либо склада). Важно отметить, что юридический адрес необходимо указывать всегда, тогда как фактический адрес может меняться в зависимости от контрагента и цели документа, на котором этот адрес указывается. Так, например, поставщику необходимо сообщить адрес склада для отгрузки продукции, а клиенту интереснее будет узнать адрес офиса, где находится менеджер по продажам. К числу факультативно указываемых реквизитов относится также информация о доверенности, которую ИП выдаёт тому или иному физическому лицу для представления интересов ИП в соответствующих обстоятельствах.
Наблюдательный читатель обратит внимание на отсутствие в перечне такого реквизита как КПП. Никакой ошибки здесь нет. Дело в том, что, согласно положениям Налогового кодекса РФ, код постановки на учёт (КПП) индивидуальным предпринимателям не присваивается в принципе. В случае когда контрагент упорствует и хочет во что бы то ни стало увидеть в реквизитах частного предпринимателя КПП, необходимо ознакомить его с главой НК РФ, повествующей о правилах регистрации ИП.
По запросу контрагента, реквизиты могут быть предоставлены ему в электронном формате (.doc, .rtf, .pdf) либо на бумажном носителе. Бланк с реквизитами может содержать также образец оттиска печати ИП, а также подпись самого бизнесмена и его главного бухгалтера. Во многих случаях электронный формат является наиболее предпочтительным, поскольку минимизирует вероятность возникновения ошибки при копировании реквизитов во время заполнения платёжных документов.
Хорошим тоном является предоставление контрагентам вместе с реквизитами также и копий регистрационных документов ИП.
Предприниматель имеет гарантированное законом право работать без открытия собственного банковского счёта, если размер платежей по договорам с другими предпринимателями либо юридическими лицами не превышает 100 000 рублей в рамках одного договора. Отсутствие банковского счёта у ИП означает, что все денежные операции должны выполняться с использованием наличных средств. Это автоматически означает, что бизнесмен должен соблюдать порой весьма противоречивые требования кассовой дисциплины (соблюдение лимита остатка касса, ведение соответствующего документооборота). Использовать собственный расчётный счёт физического лица для осуществления и приёма платежей, связанных с бизнес-активностью, индивидуальному предпринимателю запрещено законом. Наличные же расчёты могут быть сопряжены и с определённой долей риска, ведь предпринимателю или его представителю приходится постоянно перемещаться между контрагентами с довольно крупными суммами наличных денег в карманах, что может быть небезопасно. Практика показывает, что работа без банковского счёта в большинстве случаев не так удобна, как при его наличии. Конечно, банковское обслуживание влечёт за собой некоторые расходы, но эти расходы вполне посильны и помогают бизнесмену сэкономить время и нервы, а само открытие расчётного счёта можно осуществить очень быстро, часто эта опция доступна даже онлайн.
Автор данного материала хотел бы привести здесь пример из своей частной предпринимательской практики. До какого-то момента деятельность велась без регистрации расчётного счёта в банке, но однажды возникла необходимость заключить долгосрочный договор на аренду склада для хранения готовой продукции и оборудования. Договор был заключён сроком на 11 месяцев с возможностью пролонгации, ежемесячная стоимость аренды составляла 15 000 рублей. Таким образом, в рамках одного контракта за аренду помещения должно было быть уплачено всего 165 000 рублей. Это число превосходило разрешённый для работы без банковского счёта минимум, поэтому автору пришлось оперативно обзавестить счётом в банке.
Видео: общие реквизиты ИП
Когда могут понадобиться
Реквизиты индивидуального предпринимателя могут понадобиться ему на любом этапе деятельности: при заключении договоров купли-продажи, оказания услуг или приёма на работу, а также при осущестлении финансовых операций, например, при оплате услуг подрядчиков и при перечислении платежей в бюджет. Кроме того, информационное письмо с реквизитами предпринимателя имеют право запросить его контрагенты с целью провести проверку добропорядочности последнего. Пример такого письма приведён на иллюстрации ниже. Информационное письмо с реквизитами ИП может быть направлено контрагентам по их запросу
Реквизиты ИП в договоре
При заключении любых договоров (купли-продажи, аренды, трудоустройства и так далее) индивидуальные предприниматели включают в них следующие реквизиты, причисленные выше в этой статье к обязательным:
- ФИО бизнесмена;
- юридический адрес (адрес регистрации ИП);
- ОГРНИП.
Прочие реквизиты могут указываться либо нет по желанию самого частного бизнесмена, а также в соответствии с просьбами его контрагентов либо нанимаемых сотрудников.
Так, например, если не привести в договоре никакой контактной информации, для контрагента может оказаться проблематичным установить оперативную связь с ИП уже спустя какое-то время после заключения контракта. На иллюстрации далее можно найти пример того, какие реквизиты используются в договоре и как выполняется их оформление. 
В договоре должны быть указаны обязательные реквизиты, а также те из факультативных, которые стороны сочтут необходимыми
С точки зрения автора данной статьи, существенным является момент, касающийся наличия у ИП кода КПП. Дело в том, что, согласно положениям Налогового кодекса РФ, индивидуальные предприниматели по умолчанию лишены такого реквизита как КПП. К сожалению, не все бизнесмены знакомы с этим фактом и зачастую ИП стоят перед выбором потерять партнёра либо предоставить ему КПП среди реквизитов. Автору данного материала однажды пришлось столкнуться с таким требованием от крупного заказчика, и автор был вынужден привести в свою защиту избранные главы Налогового кодекса. К счастью, клиент оказался восприимчив к новой информации, и сделка состоялась. Однако далеко не каждого контрагента удаётся убедить в том, что отсутствие КПП не является доказательством недобропорядочности частного предпринимателя.
Для проведения финансовых операций
Отдельного упоминания заслуживают банковские реквизиты индивидуального предпринимателя. К их числу относятся:
- наименование самого банка полностью (без сокращений), включая организационно-правовую форму (ЗАО, ОАО);
- номер расчётного счёта (20 цифр, для ИП этот номер всегда начинается с цифр 40802);
- корреспондентский счёт банка (к/сч);
- БИК банка (банковский идентификационный код).
Расчётный счёт в банке и сопутствующие ему реквизиты необходимо указывать во всех договорах, исполнение которых подразумевает выполнение финансовых операций. Кроме того, банковские реквизиты должны быть указаны в платёжных поручениях любого свойства.
Прочие случаи применения
Существуют и иные ситуации, в которых частному предпринимателю приходится использовать свои реквизиты. Так, ИП обязан указывать свои реквизиты в первичных документах, к числу которых, относятся, в частности, следующие:
- счета-фактуры;
- товарные чеки;
- товарные накладные;
- универсальные передаточные документы;
- бланки строгой отчётности.
Перечень реквизитов, которые необходимо указывать в каждом из этих документов, может разниться в зависимости от типа документа. Формы названных выше документов определяются законодательно, поэтому реквизиты, которые должны быть в них указаны,
В некоторых случаях ИП приходится указывать определённую информацию о себе и на вывесках возле магазинов и офисных помещений. Закон «О защите прав потребителей» требует, чтобы на вывеске были указаны:
- наименование организации (например, ИП Колокольцев);
- место регистрации организации (паспортная прописка гражданина Колокольцева);
- режим работы;
- сведения о государственной регистрации ИП и наименование органа, выполнившего регистрацию (ИНН и ОГРНИП).
На иллюстрации далее приведён пример исполнения вывески шиномонтажа с указанием всех обязательных реквизитов ИП. 
Пример оформления вывески ИП с указанием обязательных реквизитов
В случае, если деятельности ИП нуждается в лицензировании, необходимо указать на вывеске и номер лицензии, а также дату её выдачи. Сама же копия лицензии должна при этом быть легко доступна для клиентов в уголке потребителя.
ИП может работать и без печати, но если печать ему необходима для каких-то целей, на ней также стоит указать реквизиты предпринимателя: ФИО, статус «индивидуальный предприниматель», ИНН и ОГРНИП. Впрочем, требование указывать реквизиты на печати сегодня не является обязательным. В фотогалерее далее приведены различные варианты оформления печати частного предпринимателя.
Фотогалерея: образцы оттисков печатей
На печати ИП могут быть указаны его ИНН и ОГРНИП Стилистическое оформление печатей ИП может быть разным На печати рекомендуется указывать реквизиты ИП
Внесение изменений
В некоторых ситуациях реквизиты ИП могут измениться, например, может измениться фамилия предпринимателя по причине заключения брака, изменениям подвержены адрес прописки бизнесмена и банковские реквизиты. В таких случаях рекомендуется направить партнёрам уведомление о смене реквизитов. Содержание письма будет зависеть от того, какие именно реквизиты претерпели изменения. Шаблон уведомления можно найти на иллюстрации ниже. 
Письмо о смене реквизитов может быть составлено, например, по такому шаблону
При смене определённых реквизитов требуется соответствующим образом уведомить налоговую службу. Уведомлять налоговиков нет необходимости, если ИП изменил фамилию, адрес регистрации либо паспорт. Однако при смене других данных, содержащихся в ЕГРИП (едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей), например, при смене вида экономической деятельности, сообщение в налоговую направить нужно непременно. Далее приведём пошаговый план, исполнение которого позволит зарегистрировать изменения в реквизитах в фискальных органах. Для того, чтобы уведомить ФНС о произошедших с ИП изменениях, необходимо:
Если во внесении изменений в ЕГРИП будет отказано, бизнесмен получит об этом соответствующее уведомление.
Рассмотрим подробнее схему электронной подачи документов через сайт www.nalog.ru. Далее приведём поэтапную иллюстриррованную инструкцию, позволяющую направить в налоговую все необходимые сведения в режиме онлайн.
- Зайти на портал фискальной службы www.nalog.ru и выбрать раздел «Регистрация юридических лиц и ИП».
На этой странице необходимо выбрать раздел для индивидуальных предпринимателей - На вновь открывшейся странице выбрать ссылку для индивидуальных предпринимателей.
На этой странице необходимо кликнуть на ссылку для ИП - Далее выбираем из списка желаемое действие. В нашем случае необходимо выбрать строку «Вносим изменения».
Сервис позволяет заполнить заявление о внесении изменений в ЕГРИП в электронном виде - На следующем шаге система предложит зарегистрироваться либо авторизоваться, если это ещё не было выполнено. Для регистрации необходимо указать электронный адрес и пароль доступа.
Регистрация на сайте налоговой занимает всего несколько минут - Прежде чем приступить к заполнению заявления, система предложит стандартный запрос подтверждения согласия на обработку персональных данных. Затем необходимо выбрать тип действий, которые предприниматель хочет совершить.
На этой странице необходимо выбрать для заполнения форму Р24001 - На следущем шаге необходимо внести регистрационные сведения об индивидуальном предпринимателе (ОГРНИП), а также указать, какая информация об ИП должна быть изменена. После этого система проверит введённые данные на корректность и отправит их на обработку.
В данной форме необходимо ввести имеющиеся сведения и нажать кнопку «далее»
По истечении пятидневного срока предприниматель получит либо уведомление о внесении изменений в ЕГРИП, либо сообщение о невозможности выполнения этого действия по каким-либо причинам.
Для успешной бизнес-деятельности умение корректно оперировать реквизитами ИП является критичным. Реквизиты указываются не только при заключении договоров, в платёжках, бухгалтерской и налоговой отчётности. Реквизиты указываются также и в местах, где предприниматель непосредственно осуществляет свою коммерческую деятельность. С одной стороны, это позволяет бизнесмену подтвердить законность ведения бизнеса, а с другой предоставляют определённую информацию всем заинтересованным лицам. Каждый бизнесмен должен знать, в каких ситуациях закон требует сообщать реквизиты полностью, а когда часть из них можно не сообщать. Эксперты рекомендуют бизнесменам регулярно следить за обновлениями законодательства, т. к. именно так можно получить всю актуальную информацию бесплатно и оперативно.
Каждый начинающий ИП по мере оформления отношений с контрагентами обязательно сталкивается с термином «реквизиты». В частности, их ИП должен указывать в договорах с контрагентами: заказчиками, поставщиками, исполнителями по гражданско-правовым контрактам. Если же он нанимает работников, вступая с ними в трудовые отношения, включать свои реквизиты должен и в трудовой договор. Вот и возникает вопрос - а что, собственно, вносить в соответствующий раздел? Давайте разберёмся. Ведь ответ не так сложен, как может показаться.
Что такое реквизиты ИП и из каких элементов состоят
Реквизитами принято называть набор сведений об ИП, которые позволяют контрагенту:
- Идентифицировать потенциального партнёра, проверить информацию, который тот предоставляет о себе, убедиться в её достоверности.
- Выполнить свои обязательства перед ним, вытекающие из сотрудничества сторон.
Очень удобно оформлять свои реквизиты в отдельной карте партнёра
Обязательные и дополнительные реквизиты ИП
Реквизиты каждого предпринимателя делятся на две группы:
- обязательные;
- дополнительные.
Обязательные реквизиты ИП
Обязательными реквизитами ИП называются сведения, позволяющие проверить его статус в налоговой инспекции. К ним относятся:
- Ф. И. О.
- ОГРНИП: основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя - уникальный набор из 15 цифр, присваевамый предпринимателю при государственной регистрации и используемый впоследствии как его основной идентификатор. Содержится в свидетельстве о регистрации ИП, выданном до 1 января 2017 года, а для бизнесменов, зарегистрированных после этой даты - в листе записи ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).
- ИНН: индивидуальный номер налогоплательщика - предприниматели, в отличие от юридических лиц, не получают отдельного ИНН, а используют имеющийся номер физического лица. Уникальный набор из 12 цифр. Если у будущего ИП нет ИНН, тот присваивается одновременно с регистрацией в этом качестве. Используется для идентификации всех налоговых платежей от имени своего обладателя. Если бизнесмен одновременно получает другие доходы, например, зарплату, работая по найму, сдаёт квартиру как физическое лицо, получает дивиденды, играет на бирже и т. п., при уплате им налогов со всех этих доходов используется один ИНН. О присвоении ИНН выдаётся специальное свидетельство, в котором тот и содержится. Юридическим лицам наряду с ИНН присваивается КПП - код причины постановки на учёт. Таких кодов у одной компании может быть несколько. Впрочем, для ИП всё это неактуально, ему КПП не нужен и не присваивается.
- Адрес регистрации.
Это минимальный набор реквизитов, которые включаются в договоры и прочие официальные документы вне зависимости от тех или иных обстоятельств деятельности конкретного ИП.
Дополнительные реквизиты ИП
К разряду дополнительных реквизитов предпринимателя относятся те, которые он использует вдобавок к обязательным по таким причинам:
- в силу обстоятельств;
- по собственной инициативе;
- по просьбе или требованию контрагента.
Такими реквизитами являются:
- фактический адрес;
- контактная информация;
- банковские данные.
Фактический адрес используется, если тот не совпадает с адресом регистрации. Это возможно вследствие таких причин:
- ИП проживает не по адресу регистрации;
- использует для деятельности офис и все деловые коммуникации ведёт через него, что представляется вполне логичным;
- пользуется складами, производственными и административными (офисом) помещениями по разным адресам, а знать, где все они находятся, нужно контрагенту для максимально комфортного взаимодействия.
Во всех случаях, когда необходимо указать фактический адрес, он включается в набор реквизитов в дополнение к адресу регистрации.
Набор контактной информации зависит от средств коммуникации, которые предпочитают сам ИП и его контрагенты. Минимальный чаще всего включает номер мобильного телефона и адрес электронной почты. Этот набор в сочетании с почтовым и фактическим адресом (если применимо) необходим для коммуникации с государственными и муниципальными структурами. Мессенджеры в набор официальных каналов связи между чиновниками и гражданами в 2018 году не входят, хотя нельзя исключать перемен в будущем. Что касается мессенджеров в общении с контрагентами, то тут всё зависит от предпочтений конкретного клиента.
Один из моих сегодняшних заказчиков ведёт деловую переписку исключительно через Телеграм. Его политика: нет Телеграма - нет сотрудничества. А поскольку наш совместный проект интересен и выгоден мне, ради него я завёл аккаунт в этом мессенджере и себе. Другие предпочитают Вотсап, и им тоже иду навстречу. А в прежние годы, когда я сам ещё был ИП (сейчас взаимодействую с заказчиками как физическое лицо), активно использовал Скайп.
Если ИП предпочитает вести деловую переписку через абонентский ящик, указать его имеет смысл среди контактной информации, обозначив как почтовый адрес или адрес для переписки.
Использование услуг Почты России предпринимателю понадобится как минимум для обмена с контрагентами, которые могут располагаться по всей стране и за её пределами, оригиналами договоров, дополнительных соглашений к ним и т. п. Возможны и варианты, когда, например, заказчик готов оплатить счёт в электронном виде, но просит обязательно прислать оригинал с «мокрой» печатью, если ИП её использует.
Использование банковских реквизитов становится обязательным, когда у ИП есть банковский счёт и планируется безналичная форма расчётов. Оплата по безналу чаще всего наиболее удобна при взаимодействии предпринимателя с юрлицами или между ИП, а иногда и ИП с физлицами. Но счёта в банке, как и печати, предприниматель может и не иметь, а все расчёты с контрагентами вести наличными. Поэтому банковские реквизиты в набор обязательных не входят. Да и функцию идентификации ИП они не выполняют.
Образец полных реквизитов ИП
Банковские реквизиты ИП
В эту отдельную группу реквизитов выделяются сведения, обязательные для проведения безналичного платежа на счёт ИП. К ним относятся:
- номер расчётного счёта предпринимателя, на письме часто обозначается р/с;
- название банка, если применимо - номер или другой идентификатор офиса, отделения и филиала банка, в котором открыт счёт;
- БИК - банковский идентификационный код, используемый для внутренней идентификации банка. Собственный БИК обычно есть не только у головного офиса банка, но и каждого его филиала, кроме операционных касс/офисов и кассовых офисов. В этом случае нужно указывать БИК своего филиала;
- номер корреспондентского счёта банка в Банке России (ЦБ РФ), где такой счёт есть у каждого российского банка. Обычно в обиходе именуется корсчётом, а на письме обозначается к/с;
- ИНН и КПП банка.
В общении с работниками банка, если нужно уточнить реквизиты, лучше использовать привычные им сокращённые и принятые в обиходе обозначения - БИК, корсчёт и т. п.
Свои банковские реквизиты каждый предприниматель должен знать наизусть
В отдельных случаях в банковские реквизиты могут включаться адрес банка или конкретного отделения.
Прежде чем подписывать договор и выставлять счета, можно связаться с бухгалтерией контрагента и уточнить, какой именно набор реквизитов по вашему счёту нужен им для оплаты. Правильно оформить счета помогают различные специализированные бухгалтерские сервисы, например, 1С, Моё дело и другие.
Адрес регистрации ИП
Под адресом регистрации ИП подразумевается адрес его регистрации по месту жительства. В обиходе эта регистрация также называется постоянной или пропиской. Это тот самый адрес, который содержит штамп в паспорте ИП в графе «Место жительства».
ИП регистрируется исключительно по адресу места жительства будущего предпринимателя. Даже если он по адресу прописки не живёт, числиться в налоговой инспекции он всё равно будет по месту жительства, а деятельность вправе вести по всей стране без географических ограничений.
Закон не запрещает ИП быть зарегистрированным в одном регионе, а вести деятельность в другом
Если ИП применяет общую систему налогообложения (ОСНО), упрощённую (УСН) или платит единый сельхозналог (ЕСХН), налоги он платит по месту регистрации, где бы ни проживал и ни вёл деятельность. А вот когда он становится плательщиком единого налога на вменённый доход (ЕНВД) или применяет патентную систему (ПСН), ситуация меняется. Ведь возможность применения этих режимов, ставки налога или стоимость патента регулируются местным законодательством. Поэтому ИП в таких случаях должен становиться на учёт по фактическому месту нахождения и налоги платить в бюджет территории пребывания. А вот отчисления во внебюджетные фонды делать по-прежнему по месту регистрации.
Если у человека нет регистрации по месту жительства, зарегистрировать ИП он вправе по месту пребывания. Такая регистрации в обиходе называется также временной.
Если ИП постоянно зарегистрирован по одному адресу, а временно - по иному, в качестве адреса регистрации он использует тот, где зарегистрирован постоянно.
Бывает и так, что ИП постоянно зарегистрирован по одному адресу, живёт по другому, а временная регистрация у него вообще по третьему, где он и не был-то ни разу. Фиктивная регистрация - нарушение закона. Но часто люди идут на это, чтобы облегчить устройство ребёнка в детский сад или школу, сдать на права не по месту прописки и т. п. В такой ситуации как почтовый адрес можно указывать фактический. А адрес фиктивной временной регистрации вообще нигде не упоминать, кроме случаев, для которых она оформлялась. А с предпринимательской деятельностью они обычно не связаны.
Как узнать адрес регистрации ИП
В отличие от юридического лица, юрадрес которого можно узнать с помощью выписки из ЕГРЮЛ или сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) России, ни электронная или бумажная выписка из ЕГРИП, ни упомянутый сервис сведений об адресе регистрации ИП не содержат. Эта информация защищена федеральным законодательством о персональных данных и не может быть представлена так запросто.
Отметка о регистрации места жительства проставляется в паспорте
Однако способ получить эти сведения законным путём есть.
Для этого надо обратиться в любую налоговую инспекцию за государственной услугой, которая называется предоставлением сведений из ЕГРИП. Не путать с бумажной официальной выпиской из ЕГРИП, где, как уже было сказано, именно этой информации нет.
В «шапке» заявления нужно указать такие сведения о себе:
- Ф. И. О.;
- паспортные данные: серия, номер, когда и кем выдан, код подразделения, адрес регистрации;
- телефон для связи;
- почтовый или электронный адрес.
В самом тексте указываются:
- суть обращения;
- Ф. И. О. предпринимателя, адрес которого нужен;
- его ИНН и ОГРНИП;
- способ предоставления запрашиваемых сведений: выдать лично или отправить по почте. Если способ не указан, ответ будет по умолчанию отправлен по почте.
Под документом проставляются дата и подпись. Составить заявление поможет образец .
Эта госуслуга платная, госпошлина в 2018 году равна 200 рублей за стандартный запрос и 400 рублей - за срочный. Срочная выписка будет готова на следующий рабочий день, обычную придётся подождать пять рабочих дней. Если вы выберете вариант почтовой доставки, добавьте время на пересылку.
Обычно адрес регистрации ИП нужен для обращения в суд и досудебного урегулирования претензий, если сделка по закону подлежит рассмотрению в арбитражном суде. Этот вариант касается только споров между ИП и ИП с юридическими лицами. Впрочем, если между спорящими был заключён договор, вся нужная информация об ИП должна быть в нём.
Если судиться с ИП хочет физическое лицо, например, клиент или покупатель, недовольный качеством товара или услуги, есть и другой вариант. Достаточно обратиться в суд общей юрисдикции по своему месту жительства и ходатайствовать о запросе в налоговую о предоставлении адреса регистрации предпринимателя. Проблем с такими ходатайствами обычно не бывает. А отказать суду налоговики не вправе.
ИНН и ОГРНИП ИП обычно содержатся в выданном им чеке или бланке строгой отчётности.
Реквизиты налоговой инспекции для ИП
Реквизиты «родной» налоговой инспекции предпринимателя в 2018 году могут потребоваться для оплаты налогов и отчислений во внебюджетные фонды.
Конечным получателем социальных отчислений на пенсионное, медицинское и социальное страхование будет соответствующий фонд, но администратором выступает налоговая инспекция. Туда ИП должен направлять и сами взносы, и отчётность по ним.
Запросить реквизиты для оплаты налогов и отчислений бизнесмен может, обратившись в свою ИФНС лично, через доверенное лицо или по почте. Но самый быстрый и простой способ их получить в 2018 году - воспользоваться сервисом «Определение реквизитов ИФНС, органа регистрации ЮЛ или ИП, обслуживающих данный адрес ».
Действуем в такой последовательности:
- Кликаем по нужной ссылке. На открывшейся странице отмечаем вариант «Физическое лицо/ИП».
Отмечен нужный вариант - физлицо или ИП
- С помощью выпадающих списков вводим искомый адрес.
Индекс вводим от руки, субъект РФ и улицу выбираем из выпадающих списков, введя первые две-три буквы. Остальное вводим от руки
- Дожидаемся открытия новой страницы, при необходимости выбираем свой район и кликаем на кнопку «Далее», расположенную в правом нижнем углу.
Выбираем нужное муниципальное образование и идём дальше
- Получаем результаты.
Реквизиты налоговой инспекции. Отсюда можно перейти на сервисы оплаты или формирования платёжного документа
Как узнать ОГРНИП и ИНН предпринимателя
Источником информации об ИНН и ОГРНИП могут быть такие документы:
- Договор с ИП.
- Чек, выданный в принадлежащей ему торговой или сервисной точке.
- Бланк строгой отчётности.
- Любой документ с печатью ИП. В оттиске эти сведения указаны, но иногда он оказывается смазанным.
Если же ни одного такого документа под рукой нет, можно воспользоваться сервисом на сайте ФНС РФ. Эта информация, в отличие от адреса регистрации, не является конфиденциальной. Получить её можно быстро и бесплатно.
Для этого действовать нужно так:
Уведомление об изменении реквизитов ИП
Такие обязательные реквизиты ИП, как ИНН и ОГРНИП, не меняются. ИНН сопровождает предпринимателя всю жизнь, ОГРНИП - весь период предпринимательской деятельности. Если же ИП решит прекратить предпринимательскую деятельность, а потом её возобновить, налоговая присвоит ему новый ОГРНИП. Но тогда ему не надо будет никого об этом уведомлять: все отношения с контрагентами придётся выстраивать заново.
В 2016 году я закрыл своё ИП. Так сложилось, что основной доход я получал от работы по найму и по гражданско-правовым договорам. А поступления от предпринимательской деятельности были настолько незначительны, что ради них делать постоянно растущие фиксированные платежи в фонды мне стало невыгодно. Когда я захочу снова стать ИП, это будет новая история, с моей прежней предпринимательской деятельностью формально несвязанная. Если я и возобновлю отношения с кем-то из прежних заказчиков, с которыми работал как предприниматель, все договоры придётся заключать с нуля и с новыми реквизитами.
Могут измениться у ИП такие реквизиты:
- Ф. И. О. - часто меняют фамилии женщины при вступлении в брак или разводе.
- Адрес регистрации.
- Контактные данные.
- Банковские реквизиты.
Обязанности уведомлять какие-либо государственные структуры, в частности, налоговую инспекцию, об изменении этих данных у ИП обязанности нет. При смене фамилии, имени, отчества и адреса регистрации об этом сообщит, куда следует, соответствующее подразделение ГУВМ МВД. А об открытии и закрытии банковского счёта - банк.
Информирование налоговой инспекции об изменении персональных данных ИП и внесение актуальной информации в ЕГРИП занимает до 20 дней. Из них 15 закон отводит ГУВМ МВД на уведомление налоговиков, а пять - налоговой инспекции на внесение корректив в ЕГРИП. При смене фамилии самому ИП законом отводится месяц на обмен паспорта.
Сам ИП, если хочет, может ускорить этот процесс, подав в свою ИФНС (при смене места жительства - уже по новому адресу) заявление о внесении изменений в ЕГРИП по форме Р24001 (скачать бланк и образец заполнения). Передать в ИФНС документ он может лично, через представителя по доверенности или по почте. Изменения налоговики внесут в течение пяти рабочих дней.
Что касается контрагентов, уведомить их предпринимателю нужно обязательно - и чем скорее, тем лучше. Не затягивать с этим в его же интересах. При этом порядок уведомления, включая сроки и форму, может быть регламентирован договором с конкретным партнёром. В этом случае надо ориентироваться по условиям договора. Например, если там прописано, что уведомление делается по электронной почте, значит, так и нужно действовать. Договор может также включать сроки, не позднее которых необходимо сделать уведомление о новых реквизитах, и санкции за их срыв. Скажем, выплату неустойки в прописанном в договоре размере.
По умолчанию самым надёжным способом считается направление уведомительного письма с новыми реквизитами в адрес контрагента по почте с уведомлением о вручении и с описью вложений. В случае спора доказательство такой отправки будет для суда железобетонным аргументом.
При составлении уведомительного письма можно взять за основу образец .
Уведомление об изменении реквизитов: письмо составлено от имени ООО, но ИП может взять его за основу, подставляя свои данные
По опыту предпринимательской деятельности могу сказать, что смена банковских реквизитов чревата осложнениями. Ваше уведомление могут потерять, забыть передать, кому следует, да и бухгалтер нередко переводит деньги по старому счёту, внесённому в программу. В моей практике такой казус вышел с крупной компанией, по совместительству бывшей одним из самых интересных заказчиков. К счастью, прежний счёт в банке, по которому ушёл очередной платёж, я ещё не закрыл.
Реквизиты - обязательный спутник предпринимательской деятельности. Впрочем, как показывает практика, в ступор они способны повергнуть только начинающего ИП, делающего самые первые шаги на пока что неизведанном для него поприще. По мере же накопления опыта все связанные с ними вопросы решаются, как говорится, «на автомате».
Особенности применения реквизитов индивидуальных предпринимателей
Грамотное использование реквизитов ИП совершенно необходимо для успешного ведения предпринимательской деятельности, ведь реквизиты предпринимателя необходимо указывать не только в платежных документах и отчетности, но также и в местах ведения коммерческой деятельности для общего доступа. ИП должны подтверждать свой статус для всех заинтересованных лиц, так как таким образом они доказывают свое право на ведение коммерческой деятельности.
Реквизиты ИП могут быть разделены на реквизиты, получаемые в ходе регистрационных действий, и на реквизиты, получаемые при открытии счета в банке. При этом банковские реквизиты могут у предпринимателя и отсутствовать, так как открытие расчетного счета ИП не является обязательным условием ведения коммерческой деятельности. В этой статье мы постараемся подробнее разобрать какие реквизиты могут быть у предпринимателя, а также где именно можно их уточнить в случае необходимости.
Регистрационные реквизиты ИП
После завершения процесса , его вносят в реестр индивидуальных предпринимателей, и он приобретает соответствующий статус. Этот статус должен быть указан при всех ситуациях, так или иначе связанных с коммерческой деятельностью физического лица. Поэтому первое, что нужно указывать в реквизитах ИП - статус и Ф.И.О.
Юридический адрес ИП - для предпринимателей юридический адрес совпадает с адресом регистрации (пропиской) физ. лица. В реквизитах указывать его требуется с почтовым индексом.
ОГРН ИП - 15-значный обязательный государственный регистрационный номер - этот номер присваивается в процессе процедуры регистрации при внесении данных в реестр индивидуальных предпринимателей. Кроме номера ОГРН в реквизитах ИП нужно указывать и дату внесения соответствующей записи в реестр. Указывается этот номер в выписке из ЕГРИП, которую ИП получает после завершения регистрации.
Допускается использование сокращенной аббревиатуры - ОГРН . Существуют также и ГРН - это номера, которые присваиваются каждой записи при внесении изменений в регистрационные данные ИП.
ИНН - номер налогоплательщика - также присваивается при регистрации. Отличается от ИНН физического лица на один знак (содержит не 11, а 12 цифр). Уточнить какой у вас ИНН можно в Свидетельстве о присвоении ИНН, которое выдается вместе с выпиской из ЕГРИП после окончания регистрации.
Необязательные реквизиты ИП
Доверенность ИП - любой предприниматель может выдать доверенность своему представителю, что обязательно должно быть отражено в полных реквизитах. Указывается номер и дата выдачи доверенности, а также Ф.И.О. ее обладателя.
Фактический адрес - если ваша связана с работой с поставщиками, то согласитесь, и им и вам будет неудобно совершать поставки в вашу квартиру, поэтому в полных реквизитах ИП обязательно указывается адрес фактического местонахождения точек продаж, складских помещений или производства. Таким образом, при доставке или отгрузке груза ваш партнер будет знать куда ему обращаться.
Номер телефона - также не является обязательным реквизитом, но если его нет, то связаться с вами невозможно, поэтому в тех ситуациях, когда реквизиты предоставляются партнерам, номер телефона все же лучше указать, так как от этого может зависеть успешность вашего с ними взаимодействия.
Банковские реквизиты ИП
Как уже было сказано ранее, открытие счета в банке не является обязательным требованием для индивидуальных предпринимателей, тем не менее в большинстве случаев без него просто не обойтись. О том, каким образом предпринимателю открыть собственный расчетный счет мы писали в статье « », где и были описаны все действия для этого. Здесь отметим лишь, что при активном росте объемов безналичных взаиморасчетов, как на уровне организаций, так и среди физических лиц, открытие счета просто необходимо в 99 случаях из 100.
Для того чтобы ваш клиент смог перечислить вам средства по безналичному расчету, необходимо предоставить ему не только 20-значный номер банковского счета, но еще и полные данные о том финансовом учреждении (банке), в котором этот счет открыт. Обязательными банковскими реквизитами ИП с этой точки зрения будут:
Наименование банка - название банка без сокращений (возможно сокращение организационно-правовой формы - ЗАО, ОАО).
Номер счета - последовательность цифр из 20 знаков, на основании которой ваш счет идентифицируется внутри банка, в котором он открыт. Внутри счета «зашит» так называемый контрольный разряд, который проверяется на предмет наличии опечаток. Проверка на ошибки в номере счета встроена практически во все бухгалтерские программы.
Счет ИП начинается с последовательности цифр «40802 », в то время как для организаций открываются счета «40702 », поэтому бухгалтер всегда может определить откуда поступили средства - со счета юр. лица или со счета предпринимателя.
К\с - корреспондентский счет банка, необходим для его однозначной идентификации в Центральном Банке.
БИК банка - банковский идентификационный код, требуется для идентификации банка. Последние три цифры в номере корр. счета и в БИК всегда совпадают.
Будьте внимательны, собственный БИК имеют не только головные отделения банков, но также и все филиалы (к ним не относятся операционные или кассовые офисы), поэтому зачастую при обслуживании в региональном отделении могут возникать ошибки при отправке средств на банковскую карту - расчетный счет ИП привязан к одному БИК, а карта - к другому.
Таким образом, из обязательных реквизитов ИП в большинстве случае достаточно перечислить статус, Ф.И.О., юридический адрес ИП, ОГРНИП и ИНН. Если реквизиты предоставляются для осуществления платежей, то нужно еще добавить банковские реквизиты (номер счета и данные банка). А для тех случаев, когда вы предоставляете свои реквизиты поставщикам, лучше не забыть указать в них фактический адрес производства и номер контактного телефона. В любом случае, нелишним будет составить собственные полные реквизиты и всегда иметь их под рукой, особенно в начале развития бизнеса, когда вам сложно предугадать в какой момент и какие данные могут от вас потребоваться.
Образец полных реквизитов ИП
Возможно, будет полезно почитать:
- Аббатство - это католический монастырь ;
- Самые распространенные расклады ;
- Быт и обычаи Обычаи и нравы 19 века ;
- К чему снятся жабы и лягушки: мужчине, девушке, женщине, беременной – толкования разных сонников ;
- Основные характеристики марса ;
- Должностная инструкция транспортного экспедитора ;
- Татаро-монгольское иго или история о том, как ложь стала правдой ;
- Журавль толкование сонника ;