Как заполнять согласие на обработку персональных данных на ребенка образец. Персональные данные ребенка и их защита

При необходимости использовать данные лица, не достигшего 18-летнего возраста, его родителю или законному представителю потребуется заполнить соответствующее согласие. Чаще всего информация нужна в образовательных или медицинских учреждениях, а также при устройстве на работу. Документ оформляется в письменном виде по установленным правилам, скачать шаблон можно в конце статьи.

Для подготовки согласия на использование личных данных ребенка привлекается законный представитель. Таковым может быть:

родитель;
усыновитель;
опекун или попечитель.

Информация о представителе. Здесь перечисляются ФИО, реквизиты паспорта, кем приходится гражданин ребенку.
Сведения о лице, которому дается разрешение на обработку. Если это физическое лицо, указывают ФИО и адрес, если организация - наименование и местонахождение.
С какой целью разрешается использование данных.
Какие именно сведения разрешается обрабатывать.
Каким образом информация будет использоваться.
Упоминание третьих лиц, которые могут иметь доступ к сведениям.
Срок действия разрешения, способ отзыва.
Дата составления.
Личная подпись заявителя.

Перечень реквизитов, которые должны содержаться в тексте, определяется пунктом 4 статьи 9 закона № 152-ФЗ. Организации на основании этих рекомендаций вправе разработать согласия на обработку персональных данных несовершеннолетнего бланк.

Где может понадобиться разрешение

Конфиденциальная информация о ребенке может потребоваться в разных инстанциях. Среди них:

поликлиники и прочие медицинские учреждения;
образовательные учреждения;
консульства (при подготовке документов для выезда ребенка в другую страну);
военкоматы (при постановке на учет);
комиссии по делам несовершеннолетних (в случае правонарушения).

Когда бланк представляется в образовательное учреждение, он оформляется законным представителем и вкладывается в личное дело.

Важно! В соответствии с законодательством, обработка персональных данных возможна только при наличии письменного согласия.

Хотя разрешение не имеет строгой формы, его составление регламентируется нормативными актами. На их основании организация может разработать собственный шаблон.

Личные данные несовершеннолетнего гражданина от неправомерных действий. Весь собранный материал используется строго для определённых целей. Родительское дозволение на использование в работе учреждения личных параметров требуется в любую службу, куда они обращаются за оказанием различных услуг.

Куда требуется?

Это разрешение необходимо для:

поликлиник;
санитарно-эпидемиологических служб;
охранных служб;
военкомата;
управления образования;
структурных подразделений органов внутренних дел.

Как заполнять документ: пошаговая инструкция

Чаще всего родителям заполнение этой бумаг требуется для школы или детского сада.

Прокомментируем примерный вид на обработку персональных данных на ребенка (пример заполнения можно скачать ниже):

Подробнее о том, что такое персональные данные и когда нужно согласие клиента на их обработку, читайте .

Заключение

Не стоит чересчур подозрительно относиться к просьбе руководства организации подписать такое соглашение. Общий доступ к некоторой информации о гражданах или их несовершеннолетних детях совершенно безвреден и осуществляется в их же интересах. Учащиеся школ и воспитанники детских садов имеют право получать образование, участвовать в олимпиадах и конкурсах, сдавать экзамены и проходить обследование в поликлинике.

Достаточно оставаться внимательным и не давать слишком широких прав операторам на владение информации, не касающейся их деловых полномочий.

документа,определение понятия персональных данных и случаи, когда использование личной информации без получения согласия становится возможным, освещены в настоящей статье.

Понятие персональных данных и их обработки

Персональные данные представляют собой информацию о человеке. Именно к ним относятся сведения:

о документах, подтверждающих личность человека;
доходах и месте выполнения им профессиональных обязанностей;
прописке и/или месте, где он живет фактически;
месте, где человек родился;
возрасте и дате рождения;
социальном статусе и т. д.

Под обработкой персональных данных понимают совершение в отношении личной информации о физическом лице определенных действий, к которым относятся:

Все действия с персональными данными могут производиться как с использованием средств автоматизации, так и вручную. В России регулирование персональных данных производится по федеральному закону № 152 «О персональных данных», принятому в июле 2006 года. Любые действия с личной информацией могут осуществляться только при наличии согласия физического лица. Согласие при этом должно быть оформлено в письменном виде или с использованием электронной подписи.

Согласие/несогласие на обработку личной информации — дело добровольное, но важно понимать при этом, что в некоторых случаях отказ может помешать выполнению функциональных обязанностей или, например, привести к невозможности оказания социальной услуги.

Не знаете свои права?

Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего

Обработка информации о лицах, не достигших 18 лет, имеет свои особенности. Согласие на обработку данных подписывает законный представитель ребенка (родитель, опекун и т. д.).

Оно может потребоваться:

в ходе получения образования в школе, детсаду, институте и любом другом учебном заведении;
в процессе лечения или прохождения медицинского осмотра;
при трудоустройстве;
в процессе оформления в консульстве документов для пересечения границы России;
в военкомате;
в процессе выполнения обязанностей органами опеки и попечительства.

При заполнении этого документа следует соблюдать определенные нюансы. Например, в обязательном порядке требуется указать следующие сведения:

данные законного представителя;
наименование оператора (организации, которой дается согласие);
причину (цель) обработки личной информации;
разрешенные способы обработки данных;
период действия согласия (например, до окончания проведения экзаменов или до окончания ребенком школы);
привлечение к обработке персональных данных иных лиц, если это необходимо (например, организаторов математического конкурса);
перечень данных несовершеннолетнего;
подпись законного представителя и ее расшифровка.

Оператор может осуществлять действия только с теми персональными данными, которые будут указаны в тексте документа (и только указанными в нем способами).

Когда согласие на обработку персональных данных не требуется?

Согласно положениям ст. 6 закона «О персональных данных», не нужно брать согласие у физ. лиц, если:

Информация необходима для возвращения людей из-за границы на свою родину (включая процедуру возвращения иностранных граждан, ранее живших на территории РФ).
Обработка персональных данных производится для исполнения договорных обязательств (при условии, что субъект данных является одной из сторон или выгодоприобретателем по договору).
Данные сначала обезличиваются, а потом используются для исследований статистов или ученых.
Получить согласие от человека не представляется возможным, но обработать их необходимо для сохранения его жизни и/или здоровья.
Обработать данные нужно для выполнения почтовыми службами своих прямых обязанностей.
Обработать личную информацию нужно организациям, выполняющим расчеты за предоставление услуг связи, или это необходимо для рассмотрения такими организациями поступивших от пользователей претензий.
Данные обрабатываются журналистами, учеными или творческими лицами в процессе осуществления своей деятельности (при этом не должны нарушаться права и свободы человека, информация в отношении которого обрабатывается).
Обработка персональных данных производится в отношении должностных лиц для опубликования информации в соответствии с положениями и нормами законов Российской Федерации.

Оператор, нарушивший порядок обработки персональных данных, может быть привлечен, согласно ст. 90 Трудового кодекса РФ, к следующим видам ответственности:

уголовной;
дисциплинарной;
административной;
гражданско-правовой;
материальной.

В заключение осталось сказать, что при работе с личной информацией граждан необходимо ориентироваться на 14-ю главу Трудового кодекса, федеральный закон «О персональных данных», соответствующие статьи Уголовного кодекса и Кодекса об административных правонарушениях, а также иные нормативно-правовые документы, регулирующие правоотношения в сфере работы с персональными данными.

Планируя подачу документов на визу в , не забудьте подготовить форму согласия на обработку данных. Так как Визовые центры осуществляют автоматизированный сбор и обработку личных данных заявителей, в соответствии с ФЗ №152 «О Персональных данных» они в обязательном порядке должны получать соответствующее согласие. Без подписанной формы согласия Визовый центр не имеет права обрабатывать Ваши документы.

О сроке действия Согласия, а также порядке уничтожения Ваших персональных данных из базы данных Оператора, как правило, указано в самом тексте Согласия. Вы можете его отозвать в любой момент посредством подачи письменного обращения к Оператору, получившему ранее от Вас этот документ.

Форма Согласия на обработку персональных данных предоставляется бесплатно. Вы можете найти и скачать ее на официальном сайте того Визового центра, в котором планируете подачу, а также получить, заполнить и подписать в самом Визовом центре при подаче документов. Бланк Вам обязаны предоставить. Рекомендуем заполнять Согласие заранее — так Вы сможете сэкономить время.

Заполнять Согласие требуется только для подачи в Визовом центре. Если Вы планируете оформление визы напрямую через той или иной страны, то заполнять и приносить Согласие не требуется.

Согласие на сбор и обработку личных данных заполняется на русском языке. Необходимо указать данные российского паспорта. Дать такое согласие может только совершеннолетний гражданин. Для несовершеннолетних заявителей заполняются как данные самого заявителя (свидетельство о рождении или гражданский паспорт) — СУБЪЕКТ, так и данные его законного представителя (родитель / опекун) — ПРЕДСТАВИТЕЛЬ СУБЪЕКТА. Согласие для несовершеннолетнего ребенка подписывает законный представитель.

Заполнение Согласия для совершеннолетнего заявителя

Заполните только верхнюю часть Согласия в поле «Субъект персональных данных »:

Укажите полностью ФИО.
Укажите данные Вашего гражданского паспорта (номер, дата выдачи, кем выдан).

Внизу формы еще раз укажите полностью ФИО и поставьте подпись.

Больше ничего заполнять не нужно.

Не забудьте приложить копию российского паспорта (основная страница + страница с регистрацией).

Заполнение Согласия для несовершеннолетнего заявителя

Укажите город подачи документов.
Укажите дату подачи документов.

В верхней части «Субъект персональных данных » указываются данные несовершеннолетнего заявителя:

Укажите полностью ФИО.
Укажите данные св-ва о рождении или гражданского паспорта, если имеется (номер, дата выдачи, кем выдан).
Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).

В следующей части «В лице представителя субъекта персональных данных » указываются данные законного представителя несовершеннолетнего заявителя (родителя / опекуна).

Укажите полностью ФИО.
Укажите данные Вашего ражданского паспорта (номер, дата выдачи, кем выдан).
Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).
Укажите, на основании чего Вы представляете несовершеннолетнего заявителя. Это может быть св-во о рождении, где Вы указаны, как родитель, либо иной официальный документ, подтверждающий официальное опекунство.

Графу «Наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных » заполнять не нужно.

Внизу формы еще раз укажите полностью ФИО родителя / опекуна. Подписывает форму законный представитель (родитель / опекун ).

Не забудьте приложить копию российского паспорта родителя / опекуна (основная страница + страница с регистрацией) + копию св-ва о рождении (или паспорта, если есть) несовершеннолетнего заявителя.

Скачать: Согласие на обработку персональных данных бланк 2019 — для заполнения :

Не забудьте , Ваша поездка должна быть застрахована.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Возможно, будет полезно почитать: