Какая форма сзв м за апрель. Новые отчеты сзв-корр и сзв-исх

Вот уже второй год страхователи ежемесячно отчитываются в ПФР по форме СЗВ-М. В декабре мы отчитаемся за ноябрь (до 15 декабря включительно), а в какие сроки должна произойти сдача СЗВ-М за декабрь 2017 г.? И можно ли сделать это досрочно? Об этом, а также о том, почему не стоит нарушать сроки подачи СЗВ-М, расскажем далее.

Кто сдает форму СЗВ-М

Напомним, что форма для «Сведений о застрахованных лицах» СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Ее должны сдавать все работодатели – организации и предприниматели, даже если деятельность в отчетном месяце ими не велась.

В форму вносятся данные о застрахованных физлицах, которые работают:

по трудовым договорам,
по ГПХ-договорам, оказывая услуги или выполняя работы,
по договорам авторского заказа,
по договорам об отчуждении исключительного права/о предоставлении права использования произведений литературы, искусства и науки,
по издательским лицензионным договорам,
по лицензионным договорам о предоставлении права использования литературных и научных произведений.

Для включения сведений о физлице в СЗВ-М декабря не имеет значения, начислялась ли ему зарплата или вознаграждение в отчетном месяце. Если договор с ним действовал в декабре хоть один день, включать его в СЗВ-М данного месяца необходимо.

СЗВ-М за декабрь 2017: срок сдачи

В 2017 году срок представления формы СЗВ-М стал более продолжительным, чем в 2016 г. Согласно п. 2.2 ст. 11 Закона о «пенсионном» персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996, сведения подаются ежемесячно, не позже 15 числа следующего за отчетным месяца.

Соответственно, СЗВ-М за декабрь 2017 года страхователям нужно сдать не позднее 15.01.2018 г. Этот день выпадает на понедельник, значит, переноса срока не будет.

«Сведения о застрахованных лицах» подаются в отделение ПФР, где фирма или ИП состоят на учете, как страхователи. Причем, для страхователей, у которых в отчете отражены сведения на 25 человек и более, предусмотрена обязанность электронного представления формы СЗВ-М по специальным каналам связи (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ). При меньшей численности застрахованных, в ПФР можно подавать бумажный вариант «Сведений», направив их по почте ценным письмом (обязательно с описью вложения), или предоставив в ПФР лично/через представителя.

Досрочная сдача СЗВ-М за декабрь

Представление декабрьских сведений СЗВ-М в ПФР начнется сразу после новогодних каникул. Но некоторые работодатели по разным причинам предпочитают сделать это досрочно, то есть в декабре. Кто-то не хочет загружать себя лишней работой после праздников, или решит продлить каникулы, отправившись в отпуск и т.п.

Закон не запрещает подать сведения заранее, но нужно учитывать, что до окончания отчетного месяца можно подать только отчет за этот или более ранний месяц. То есть, сдать отчет за декабрь можно как в декабре, так и в январе (до 15 числа), а вот январскую отчетность подавать в декабре нельзя. Электронная форма СЗВ-М, подаваемая до наступления отчетного месяца не пройдет проверку программой ПФР, выдав отрицательный протокол, и страхователю придется подавать ее повторно (постановление Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п).

При досрочном представлении СЗВ-М декабря, сроки сдачи которого завершаются 15.01.2018 г., есть риск, что в последние дни 2017 года на работу примут нового сотрудника, или заключат новый договор ГПХ. В такой ситуации нужно подать уточненные сведения СЗВ-М до истечения срока, установленного для декабрьского отчета, то есть до 15.01.2018г.

Если сроки сдачи СЗВ-М за декабрь нарушены

Чем больше застрахованных лиц у работодателя, отраженных в сведениях СЗВ-М, тем выше будет штраф при нарушении сроков их подачи в Пенсионный фонд. Разъясним, почему.

Ст. 17 Закона № 27-ФЗ предусматривает штрафные санкции за нарушение сроков представления сведений: 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Если страхователь указал в декабрьском отчете, например, 10 человек, но пропустил срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2017, направив его в ПФР после 15.01.2018 г., то ему придется заплатить за свою забывчивость 5000 рублей (500 руб.х 10 застрахованных). Легко подсчитать, каким штрафом обернется нарушение срока сдачи для крупного предприятия с большим числом работников.

Такие же финансовые санкции – 500 рублей за каждого застрахованного, предусмотрены за подачу страхователем неполных или недостоверных сведений.

Еще один вид штрафа грозит тем, кто должен представлять «Сведения о застрахованных лицах» в электронном виде по ТКС, но сдал его на бумаге. За несоблюдение электронной формы страхователь будет оштрафован на 1000 рублей (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Итак, для СЗВ-М за декабрь 2017 сроки сдачи одинаковы как для «бумажных», так и для электронных отчетов – 15 января 2018 г. Если вы сомневаетесь, что после новогодних каникул успеете в срок подготовить «Сведения» за декабрь 2017 г., во избежание штрафов, их можно сдать заранее – в декабре, а до 15 января, если это будет необходимо, подать «уточненку».

СЗВ-М — новый вид отчетности в Пенсионный фонд с 2016 года. Это своего рода индивидуальный учет каждого работающего гражданина страны.

В нем указывается, сколько времени человек проработал (трудовой стаж), его персональные данные. Одна из основных целей отчетности — отслеживание ПФР работающих пенсионеров.

Сроки подачи СЗВ-М прописаны в законодательном порядке. Отчет предоставляется ежемесячно. Может измениться дата подачи в случае, если она выпадает на праздничный день или выходной.

Новые сроки сдачи СЗВ-М с .2019 — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Установленные в ПФР сроки по сдаче документов начнут действовать уже с 1 января 2019 года. В законе прописано, что сдавать документ нужно будет уже не десятого числа, как в 2016 году, а 15-го числа каждого месяца. Новый срок сдачи СЗВ-М в 2019 годуможно увидеть в таблице:

Обязательно обращается внимание, что сроксдачи СЗВ-М за декабрь 2017 будет происходить по новым правилам. Инспекторы решили дать работодателям больше времени для предоставления отчетности в контролирующий орган.

В приведенной выше таблице видно, что были сделаны переносы, так как 15-е число выпадало на выходные дни. Из известно, что если отчетная дата выпадает на выходной или праздничный день, то она переносится на следующий рабочий день.

Но в тоже время с 31 декабря 2016 года ФЗ № 212 утрачивает свою официальную силу. Значит, с этой даты будут утрачены все нормы и сроки сдачи отчетности по персональному учету работников. Означает ли это, что перенос был неверный?

В этом случае можно придерживаться ГК РФ ст.193, где также указано, что если отчетная дата выпадает на праздничный или выходной день, то она переносится на следующий рабочий день.

ПФР не дал каких-либо дополнительных пояснений по поводу правильности переноса сроков сдачи СЗВ-М.

Как сдается отчетность?

Раньше если в штате меньше человек, то форму можно было предоставлять в бумажном виде. Заполнение происходило шариковой ручкой. Если штат содержал человек и более, то вся отчетность в обязательном порядке сдавалась в электронном виде.

В ноябре 2016 года были внесены поправки, теперь все компании и предприниматели, имеющие сотрудников, обязаны предоставлять отчет только в электронном виде.

Для этого на официальном сайте ПФР предлагается скачать бесплатные программы для отправки отчета. Если предоставлять отчетность в старом виде, то инспекторы пенсионного фонда такие документы не примут.

Мы выяснили сроки подачи по отчетности СЗВ-М в 2019 году, а теперь разберемся, кто же несет ответственность за предоставление и заполнение документа и что грозит за несвоевременную сдачу документа.

Полезное видео, рассказывающее, как правильно заполнить отчетность в ПФР:

Что грозит за несвоевременную сдачу документа

Какие меры будут предусмотрены для нарушителей, которые сдают СЗВ-М не вовремя? Новая форма предусматривает административный штраф за срыв сроков сдачи документа.

Когда отчетность только появилась, был предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

В 2019 году предусмотрен новый штраф, которого не было раньше:

Если организация или коммерсант сдали отчетность не в электронном виде, а на бумажном носителе, то инспекторы могут дополнительно оштрафовать страхователя на сумму 1 000 рублей. Это штраф за неправильность подачи документа.

Поэтому при заполнении и отправке документа нужно быть предельно внимательным, чтобы при сдаче отчетности СЗВ-М срокине были сорваны. Если всё же так получилось, то нужно предоставить уточненную отчетность, чтобы организация не была оштрафована за некорректные данные.

Корректирующий отчет СЗВ-М

Предоставлять документ нужно будет так:

Впервые поданный документ - исходная (исхд).
Дополняющий отчет - дополняющая (доп).
Для отмены ранее предоставленных сведений - отменяющая (отмн).

С исходным отчетом все понятно — это документ, подаваемый впервые. С другими сложнее, закон не предусматривает, когда сдавать уточняющие документы.

Например, бухгалтер сдал документы 12 января, а 20 января обнаружил ошибку — в отчет не попал один работник, который был принят на работу в последних числах декабря.

Января ответственное лицо формирует дополняющий отчет с пометкой «доп», вписывает недостающего сотрудника и предоставляет в ПФР. Сроков сдачи уточненных отчетов не предусмотрено, значит, можно считать, что если бухгалтер самостоятельно выявил ошибку, то и предоставить уточняющие сведения может в любой момент.

Каждая организация, у которой имеются работники, работающие по трудовому договору, обязана подавать отчетность СЗВ-М. Эта форма принята с апреля 2017 года, подается в электронном виде. Многие предприниматели и организации не знают, какие сроки соблюдать при сдаче новой формы в Пенсионный фонд. Важно понимать, что с изменением законодательства меняются и сроки подачи такого документа. Надо разобраться, что именно изменено, как необходимо подавать отчет и в какой период времени уложиться, чтобы избежать штрафов.

Что важно учесть при заполнении СЗВ-М в 2017 году

Надо разбираться в том, что представляет собою такая отчетность. Расшифровывается как о застрахованных входящие – это те документы, которые подаются в Пенсионный фонд каждый месяц, об этом говорит буква М в конце.

Подается такой документ от каждой организации, предприятия, фирмы или бизнесмена на застрахованных лиц, с которыми заключены официальные трудовые договора. Заполняется данная форма на всех сотрудников, даже на тех, кто находится в декрете или в отпуске. Самое главное условие, это заключенный договор.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Состоит данная отчетность из четырех разделов, которые включают в себя реквизиты организации, период отчета, форму и всю информацию о застрахованных лицах.

Тогда, когда у предприятия имеется обособленное подразделение со своим отдельным счетом, балансом, выплатой заработной платы, то подавать отчетность это подразделение будет самостоятельно. Головное управление в этом не участвует.

Отчетность необходимо заполнять даже тогда, когда сотрудник только что заключил трудовой договор или же расторгнул его. В этом случае их надо вписывать в четвертый раздел отчетности. Тут указывается ИНН и КПП сотрудников. Если отсутствует ИНН, его вписывать необязательно. Также надо знать, что сюда же вписываются сотрудники, которых уволили или ушли с фирмы самостоятельно.

Какие установлены сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году

Рассмотрим какие установлены сроки сдачи сзв-м в 2017 году для организаций на бумаге, в электронном виде, для ИП с работниками.

Сроки сдачи не меняются в зависимости от формы отчета. Каждую форму нужно сдавать ежемесячно до 15 числа месяца, который следует за отчетным.

В электронном виде такой отчет можно подавать всем организациям, предприятиям или индивидуальным предпринимателям, независимо от количества сотрудников. Сроки остаются такими же.

Согласно законодательству существует два варианта отправки такого документа: на бумаге и в электронном виде:

В бумажном виде отчетность подается организациями, у которых в штате состояло менее 25 человек за предыдущий отчетный период;
Бумага сдается лично, через представителя или направляется по почте. В ней необходимо указать дату заполнения, расшифровать лицо, которое заполнило форму, поставить подпись и обязательно печать предприятия.

Срок сдачи СЗВ-М: календарь бухгалтера, таблица

Законодатели в этом году дали больше времени для сдачи данной отчетности в Пенсионный фонд. Срок сдвинулся на пять дней, теперь сдается СЗВ-М до 15-го числа. Важно понимать, что тогда, когда крайний день попадает на выходной или праздничный день, то он автоматически сдвигается на следующий рабочий.

Ежемесячно надо сдавать отчет на каждого сотрудника, который работает по договору. Существует возможность досрочной сдачи, однако, не стоит спешить с отчетностью. Потому как при наборе нового персонала можно его не включить в данную форму. Тогда придется подавать дополнительный документ. Если же его не подать – сотрудники назначат штраф.

Срок сдачи отчета по форме СЗВ-М изменился с 1 января 2017 года – вместо 10-го стало 15-е число следующего месяца. Поэтому срок за апрель 2017 года – понедельник, 15 мая. Правило переноса срока с выходного на ближайший рабочий день в данном случае работать не будет.

Новая форма СЗВ-М 2017

Для своевременной сдачи через интернет (обязательно для тех, у кого застрахованных от 25 человек, для остальных – по желанию) необходимы:

актуальная версия программы, в которой вы работаете, – с 1 апреля действует только новый электронный формат, утвержденный Постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 №1077п;
действующая электронная подпись. Не забудьте проверить ее срок и работает ли сотрудник, на кого она выписана. Если в организации сменился директор, а отчет «по умолчанию» продолжают подписывать его ЭЦП – при обнаружении фондом этого факта отчетность будет считаться несданной;
оплаченный и работающий интернет;
правильно составленный СЗВ-М.

Учтите, что в первой половине мая много праздничных дней, не откладывайте отчет на крайние дни.

По отчету СЗВ-М не предусмотрена корректирующая форма. Поэтому в случае ошибок необходимо сделать следующее (см. таблицу).

В отменяющий и дополняющий виды отчета включают сведения только по тем лицам, по которым надо сдать корректировки.

Если вы должны сдавать отчет в фонд через интернет, то и исправительные формы так же надо сдать через интернет, даже если в них будет меньше 25 человек.

Ответственность за непредставление в срок СЗВ-М за апрель 2017 года

Ответственность страхователей за несданную или некорректную форму СЗВ-М определяет статья 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, а с 1 января 2017 г. – также статья 15.33.2 КоАП РФ (см. таблицу).

Штрафы по СЗВ-М за апрель

Штрафы выписывают территориальные отделения пенсионного фонда на организацию и на ответственного – отдельно. Ответственным лицом могут выступать руководитель, главбух или кадровик (в форме СЗВ-М сумм начислений нет, кадровой службе по силам ее заполнить). Поэтому не забудьте внести в должностную инструкцию выбранного сотрудника обязанность своевременно формировать и отправлять СЗВ-М.

Изменился порядок взыскания. Теперь штрафы не списываются по инкассо, а в судебном порядке. Но это грозит, только если сами не заплатите в течение 10 дней по требованию.

Как при ошибках избежать штрафов по СЗВ-М за апрель 2017

С 19 февраля 2017 года начала действовать Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (утв. приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н). Теперь у страхователя есть возможность избежать штрафов, главное – уложиться в сроки.

Страхователь сам нашел ошибки . Если вдруг обнаружилось, что в уже сданном отчете СЗВ-М за апрель есть ошибки, но ПФР их не обнаружил — необходимо сдать корректировки. В этом случае не важно до или после 15 мая (абз. 3 п. 39 Инструкции № 766н).

Ошибки выявил ПФР . Чаще всего ошибки находят сотрудники ПФР при приемке. Это может быть несоответствие формы или формата, а может быть несовпадение сдаваемых сведений и информации в базах фонда. Если хотите избежать штрафа, необходимо уложиться в 5 рабочих дней и устранить все нарушения (абз. 2 п. 39 Инструкции). Правильно отсчитайте этот срок. Отправная точка – дата получения от ПФР уведомления об устранении ошибок и несоответствий:

при вручении лично – дата расписки;
при отправке по почте заказным письмом – независимо от факта, датой вручения считается 6-й день от отправления заказного письма;
в электронном виде по ТКС – дата в подтверждении о получении.

Само уведомление с перечисленными ошибками должно быть также выписано ПФР в течение 5 рабочих дней.

Снижение или отмена штрафов СЗВ-М в судебном порядке

Если избежать штрафа не удалось, есть вариант снизить его размер в судебном порядке. Приведем три варианта ситуаций, когда решение может быть в вашу пользу.

1. Неправильный период, но верное содержание . Из-за размера штрафов при заполнении формы особенно внимательно стоит обращать внимание на правильность указания отчетного периода. Если, например, при сдаче СЗВ-М за апрель 2017 года не заполнить период, в этом случае программа по умолчанию укажет текущий месяц – отчет за апрель станет отчетом за май 2017 года. При формальной проверке срабатывает ограничение только на указывание будущих периодов – при работе в мае указать отчетный период «Июнь 2017 г.» не получится.

Но есть решение, когда суд отменял выставленные санкции ПФР, опираясь на фактическое содержание отчета (Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 14.02.2017 по делу № А43-26809/2016). Если ошибка только в периоде, а сумма штрафа существенна, есть смысл попытаться его оспорить и отменить в судебном порядке по аналогии.

2. Отчет не вовремя сдан впервые . Закон № 27-ФЗ не предусматривает возможность смягчить наказание. ПФР всегда начисляет штраф исходя из единой ставки 500 рублей за человека, что в итоге может составлять существенную сумму для организации. Даже если отчет был сдан с задержкой на 1 день из-за проблем с интернет-соединением. Поэтому и не рекомендуется откладывать сдачу отчета на последний момент.

признание вины в совершении правонарушения;
совершение правонарушения впервые и по неосторожности, отсутствие умысла в нарушении;
отсутствие реальных убытков государству и бюджету ПФР;
отсутствие неблагоприятных последствий правонарушения;
незначительный период просрочки (если это так);
несоразмерность ответственности совершенному правонарушению и последствиям его совершения.

Не стоит указывать следующие обстоятельства:

смена ответственного (включая уход в декрет);
ссылаться на особый статус страхователя (например, если он является муниципальным учреждением и/или социально-ориентированной организацией).

Учтите, суды не в 100% слушаний принимают сторону страхователей. Например, в Постановлении Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.02.2017 по делу № А52-3524/2016 суд не расценил как исключительные указанные причины просрочки. Кроме того, страхователь не дал возможности суду оценить уровень существенности суммы штрафа. В итоге решение ПФР оставили в силе.

В случае, когда не работает интернет, а ваша организация обязана отчитываться по ТКС, возможно, есть смысл сдать отчет через почту. Таким образом вы без судебных решений уменьшите свой штраф до 1 000 рублей.

3. Ошибка допущена в отношении незастрахованного лица . Четырнадцатый арбитражный апелляционный суд по делу № А44-8410/2016 в своем решении от 22.02.2017 поддержал бухгалтера, внимательно читающего законы. Закон № 27-ФЗ при формулировке размера штрафа ссылается на количество именно застрахованных лиц. Исходя из этого суд отменил штраф, посчитанный по сотруднику, не относящемуся к такой категории. Подобное решение также принял Семнадцатый арбитражный апелляционный суд 28.02.2017 по делу № А71-13367/2016.

Заполните форму СЗВ-М за апрель 2017 года по нашим рекомендациям. Если вы допустите ошибку, ПФР оштрафует за каждого сотрудника, указанного в отчете.

Кто сдает СЗВ-М за апрель 2017 года

Форму СЗВ-М за апрель 2017 года сдают все работодатели, у которых заключены с сотрудниками трудовые или гражданско-правовые договора. Даже если выплат в этом периоде нет, и деятельность не велась, отчет СЗВ-М все равно необходимо сдать. Это следует из пункта 2.2 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.

Если у организации нет заключенных трудовых и гражданско-правовых договор, то сдавать отчет она не обязана, что подтверждает письмо ПФР от 27.06.16 № лч-08-19/10581. Однако на местах в отделения ПРФ, штрафуют за не сдачу отчета. Нулевой же отчет СЗВ-М не предусмотрен. Таким образом даже если у вас в организации учредитель - он же директор, советуем заполнять и сдавать форму СЗВ-М за апрель 2017 года.

Срок сдачи отчета СЗВ-М за апрель 2017 года

Обязанность сдавать данный отчет введена с апреля 2016 года. Форма данного отчета утверждена постановлением ПФР от 1 февраля 2016 № 83п.

Отчет СЗВ-М сдают организации ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Кроме того, действует правило переноса на ближайший рабочий день, если дата приходится на выходные или праздники.

Пример заполнения отчета СЗВ-М за апрель 2017 года

Форма СЗВ-М за апрель состоит из нескольких разделов:

Реквизиты страхователя. Здесь заполните реквизиты своей организации: регистрационный номер в ПФР, наименование организации, ИНН, КПП.

отчетный период. Заполните в соответствии с месяцем данный раздел. В нашем отчете месяц апрель соответствует номеру «4», год -2017.
тип формы. Здесь укажите: «исхд» (исходная), «доп» (дополнительная) или «отмн» (отменяющая) форма отчета.

Исходная форма – это если сведения подаются впервые.

Если необходимо дополнить сведения, которые уже приняты – заполните дополнительную форму, а если отменить - отменяющую.

сведения о застрахованных лицах. В данном разделе укажите ФИО застрахованных лиц, а также СНИЛС и ИНН при наличии.

Если опоздали со сроком, какой грозит штраф

Если организация сдаст позже 15 мая 2017, ей грозит штраф в размере 500 рублей на каждого сотрудника.

Пример.

Бухгалтер ООО «КОМПАС» сдала отчет СЗВ-М за апрель месяц 2017 года - 25 мая, а крайний срок отчета – 15 мая. В организации 27 сотрудников.

Штраф, который выпишет ПФР: 27 сотрудников*500 руб=13500 руб.

Если отчет сдали на бумаге, вместо электронного, будет ли штраф

Да, согласно части 4 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ, работодатели, численность работников у которых больше 25 человек, должны отчитываться электронно. Если вы предоставили отчет на бумаге, ПФР вам выпишет штраф в размере 1000 руб.

Если вы заполняете СЗВ-М за апрель 2017 года на 25 человек или меньше, у вас есть право выбора: сдать отчет на бумаге или по интернету. Оштрафовать за любую форму вас не вправе.

Оштрафуют ли организацию, если есть ошибки в форме СЗВ-М за апрель 2017г

Если ПФР обнаружит ошибки в СЗВ-М за апрель, например, включили не всех работников, то опять же выпишут штраф размере 500 рублей на каждого такого сотрудника.

Если указали неверные данные по сотрудникам, например ИНН, то штраф такой же – 500 рублей на каждого сотрудника, по которому указали недостоверные данные.

Но штрафа можно избежать, если подать уточненный отчет в течение 5 дней с момента получения протокола.

Возможно, будет полезно почитать: