Куда клеить голограмму в трудовой книжке. Куда нужно приклеивать голограмму в трудовой книжке Куда клеится голограмма в трудовой книжке образец

Факт трудоустройства нового сотрудника должен быть подкреплен записью в трудовой книжке. Исключение может быть сделано для работников, которые исполняли свои обязанности до 5 дней включительно (ст. 66 ТК РФ), а также для лиц, работающих по совместительству, чье место деятельности не признано основным. В случае отсутствия трудовой руководство само должно оформить сотруднику документ.

Подробную информацию об оформлении трудовых отношений см. в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек» .

Работодатель при оформлении трудовой книжки в присутствии самого сотрудника вносит следующую информацию:

данные работника (Ф. И. О. дату рождения);
образование и полученную специальность;
дату заполнения документа.

Работник подтверждает внесенные сведения личной подписью.

Далее в документ вносятся события трудовой деятельности в хронологическом порядке: факты трудоустройства, увольнения, информация о переводах, поощрениях, награждениях. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся (за исключением указания оснований при увольнении).

Голограмма в трудовой книжке

В трудовых книжках нового образца можно встретить вклеенные голограммы или специально отведенные места для них. Означает ли это, что документ без этих знаков недействителен?

Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225. При этом требований к обязательному наличию голограмм данный документ не содержит.

Наличие голограммы в трудовой книжке свидетельствует о повышенной степени защиты бланка. Цель ее использования - максимально исключить возможность подделки.

Однако отсутствие голограммы в книжке не означает, что документ неактуален. В настоящее время в продаже можно встретить трудовые книжки нового образца без подобных знаков. Такие документы имеют ту же юридическую силу, что и трудовые книжки, обладающие дополнительной степенью защиты.

Прочую информацию по оформлению трудовых см. в материале «Порядок заполнения трудовой книжки — образец 2015-2016» .

Куда вклеить голограмму

Но, допустим, работодатель с целями трудоустройства новых сотрудников приобрел документы с голограммой. При этом у него может возникнуть вопрос: куда клеится голограмма в трудовой книжке . Наклеивается знак защиты, как правило, на титульный лист трудовой в то место, которое планируется защитить (по рекомендации Гознака от 27.01.2008). Это может быть номер трудовой, печать или подпись работодателя, подпись владельца книжки. Однако прямых указаний на такие способы вклейки голограммы не существует. Поэтому при необходимости использовать дополнительную степень защиты работодатель вправе решить вопрос по своему усмотрению.

Образцы мест расположения голограммы можно скачать на нашем сайте.

Оформление трудовой книжки и порядок ее заполнения сопровождаются определенными правилами. Однако указаний по обязательному использованию голографических изображений они не содержат. Поэтому, куда клеить голограмму в трудовой книжке, руководство вправе определить самостоятельно.

Куда правильно клеить голограмму в трудовой книжке — образец?

Голограмма в трудовой книжке: что это и для чего она нужна?

Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работающего лица (абз. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

На законодательном уровне закреплено, что трудовые книжки и вкладыши к ним изначально обладают соответствующим уровнем защиты (абз. 2 п. 46 Правил ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Важно! Ни в перечисленных выше, ни в каких-либо иных нормативно-правовых актах (в т. ч. в инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) не закреплена обязанность работодателя размещать в трудовой книжке сотрудника голограмму. Кроме того, Гознак в своем информационном письме от 27.01.2008 объявил выпуск таких голографических наклеек экспериментом, цель которого — усилить степень защиты данных, содержащихся в трудовых книжках.

Голографическая наклейка имеет размеры 1,5 на 3 см. Попытка переклеить голограмму приведет к саморазрушению наклейки (происходит ее расслаивание), поэтому использовать ее повторно невозможно. Кроме того, фрагменты такой эмблемы остаются на бумаге, так что попытка фальсифицировать или повредить неизменяемые элементы утвержденного бланка трудовой книжки будет легко установлена.

Продажей упомянутых голограмм занимается исключительно Гознак. Причем к 1 бланку трудовой книжки или вкладыша к ней может прилагаться только 1 экземпляр голограммы.

Куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Вопрос о расположении голограммы в трудовой книжке законодательством также не урегулирован. Вместе с тем, принимая во внимание основное предназначение голографических наклеек, Гознак рекомендует размещать их в любом месте на титульном листе в зависимости от того, какую конкретно информацию желает защитить работодатель:

номер трудовой книжки;
печать организации-работодателя;
подпись работника — владельца документа;
подпись уполномоченного лица организации-работодателя и т. д.

Некоторые юристы придерживаются мнения, что голограмма в трудовой книжке не просто необязательный, а нежелательный элемент. Обоснование следующее: Гознак объявил о проведении эксперимента, и при этом не исключается издание в любой момент очередного нормативного акта, фиксирующего правила ведения трудовых книжек. Нет гарантии, что таким актом не будет однозначно запрещено применение голограмм. При этом судьба трудовых книжек с защитными наклейками может вызвать определенные вопросы.

Читайте также: Рапорт на отпуск военнослужащего 2019 - образец

Тем не менее разместить защитную эмблему работодатель может, например, в соответствии со схемой (см. отмеченные красным области), приведенной ниже:

Таким образом, действительность трудовых книжек и вкладышей к ним не ставится в зависимость от наличия в них голографических эмблем. Наклеить голограмму работодатель может в любом месте трудовой книжки, но Гознак рекомендует делать это на титульном листе.

Часть юристов придерживается мнения, что наличие голографических эмблем в трудовых книжках нежелательно.

Куда в трудовой книжке нужно клеить голограмму

В законодательстве Российской Федерации сказано, что трудовую книжку должен иметь каждый трудоустроенный гражданин. Это документ, подтверждающий трудовые заслуги и стаж. В последнее время правительство старается сделать все возможное, чтобы предотвратить подделку трудовых книжек, а значит, и приписывание себе нечестных заслуг или стажа. Для этого в 2008 году было утверждено постановление, в котором в качестве дополнительной меры защиты используется голограмма, но вот куда в трудовой книжке клеить голограмму, сегодня мало кто знает.

Что нужно знать о трудовой книжке

Законодательство Российской Федерации говорит о том, что трудовая книжка обязательна для всего трудового населения государства. Ведением такой книжки занимаются непосредственно работодатели. Оформляется документ на всех сотрудников, для которых это основное место работы и которые работают на предприятии более 5 дней. Так что не стоит пугаться, когда дата создания документа является более поздней, нежели дата регистрации сотрудника как работника предприятия.

Чиновниками в 2006 году были внесены изменения, согласно которым трудовые книжки обязаны заводить на своих сотрудников:

организации>
частные предприниматели.

Ранее трудовые книжки заводили только организации, но причиной внесения подобных изменений стало развитие экономического сектора и предпринимательства в России. Ведь если человек работает на частного предпринимателя, он имеет право получать подтверждения своего стажа так же, как и работники организаций.

При этом за вносимыми в трудовую книжку записями должны следить кадровики и сами владельцы документов. Процесс признания записи недействительной достаточно тяжелый и может потребовать времени и финансовых затрат. Ответственность за всю информацию в трудовой книжке несет непосредственно ее владелец, ведь этот документ подтверждает его стаж и трудовую деятельность. Владелец не обязательно должен знать, куда приклеить голограмму в трудовой книжке, поскольку этим должны заниматься работодатели, желающие подтвердить достоверность вносимой информации.

Зачем нужна голограмма

Рассматривая вопрос голограммы в трудовой книжке и куда ее клеить, стоит отметить, что это необязательный элемент. В Федеральной службе занятости утверждают, что она выступает в качестве дополнительной защиты от подделывания информации и указания достоверных сведений касательно стажа человека и его заслуг. Используя такие голограммы, работодатель гарантирует сохранность своих данных и предотвращает возможность их изменения в будущем.

Что касается трудовой книжки без голограммы, то она не теряет своей актуальности. Такие документы и дальше могут без проблем использоваться для фиксации заслуг и трудовой деятельности работника. Нет оснований утверждать, что трудовая без голограммы – это недействительный документ, ведь об этом ничего не сказано в основных законодательных документах, регулирующих данный вопрос. Более детально с этой информацией можно ознакомиться в:

Трудовом кодексе>
Постановлении правительства «О трудовых книжках».

О том, что юридическую силу имеют как трудовые с голограммой, так и без таких средств защиты, говорят и сами представители правительства. Так что вносить записи в книжки, в которых не вклеена голограмма, можно без опасений. Ее отсутствие не является доказательством подделки документа, а значит, человек имеет полное право на внесение в свою трудовую книжку записи о работе.

Что такое голограмма и куда ее клеить?

Основным вопросом среди многих работодателей остается вопрос о том, куда наклеить голограмму в трудовой книжке. Голограммы начали клеить в трудовые книжки в 2008 году, когда правительством Российской Федерации были приняты соответствующие изменения в законодательство. Нанесение такой наклейки производится при выдаче трудовой книжки. Причем, поскольку выдачей документа занимается работодатель, то и голограмму в него он должен вклеивать сам. В зависимости от ситуации это делается либо сотрудником кадрового отдела, либо главным бухгалтером.

Так что владельцам трудовой книжки вопрос, куда клеить голограмму, не является приоритетным. Особенность голограммы для трудовой книжки – это саморазрушение при попытке удаления. Поэтому клеить ее нужно туда, где будут находиться сведения, изменение которых нужно предотвратить.

В основном голограмма наносится на подпись работодателя, его печать и номер. Кадровик знает, как правильно приклеивать наклейку на трудовую книжку, ведь делают это точно так же, как и с обычными наклейками. Однако клеить нужно очень аккуратно, учитывая важность голограммы и ее свойства. Второй попытки не будет, ведь если нанести изображение неправильно, снять его и переклеить возможности не будет, придется выдавать новую трудовую книжку.

Таким образом, выше был дан ответ на вопрос, куда клеить наклейку в трудовой книжке. Не нужно пугаться, если голограммы в трудовой нет, ведь ее использование – это добровольное решение работодателя. Если же она имеется – это только плюс, ведь в достоверности сведений в таком случае никто не будет сомневаться.

Делопроизводство

Куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Уже более 8-ми лет Гознак России изготавливает особые клеящиеся пленки на документы, которые содержат полупрозрачные защитные элементы и саморазрушаются при попытке их снятия.

Читайте также: Запись считать недействительной в трудовой книжке - образец

По замыслу разработчиков, голограммы должны помочь работодателям обезопасить внесенные в трудовую книжку данные от правки или удаления. Однако до сих пор подавляющее большинство бланков поставляется без таких элементов.

Детально разберем в статье обязательно ли использование голограмм, где можно их заказать и куда наклеить.

Что говорит закон?

Найти официальные разъяснения о предназначении таких наклеек и правилах их использования достаточно проблематично, поэтому у специалистов кадровых служб нет однозначного мнения по данным вопросам.

Нормативная база

Требования по оформлению и учету трудовых книжек содержатся в 2-х основных законодательных документах:

в Трудовом кодексе РФ;
в Постановлении Правительства от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках».

Ни в одном из этих нормативных актов нет сведений о голограммах и их применении.

Единственным официальным источником по данному вопросу является информационное письмо ФГУП «Гознак» от 27.01.2007.

Для чего нужна наклейка?

К бланку трудовой книжки может прикладываться от 1-ой до 6-ти голограмм вместе с инструкцией по их нанесению.

Согласно разъяснениям производителя ФГУП «Гознак», элементы выполняют 2 функции:

Гарантия подлинности бланков трудовых книжек

Голограммы достаточно тяжело подделать, поэтому нелегальные образцы документов не имеют их

Защита от внесения незаконных исправлений в документы

В случае попытки снять пленку в целях внесения изменений в бланк, она расслаивается, портится и не может быть удалена бесследно

С какого года ее используют?

Впервые планы по внедрению защитных наклеек на документы по трудоустройству граждан были официально озвучены в 2007 году. Однако новая трудовая книжка с голограммой появилась только с начала 2008 года.

В продаже можно встретить образцы документов как с вложенными наклейками, так и без них. Такая ситуация до сих пор вводит в недоумение работодателей: нужно ли приобретать бланки с защитными элементами или можно обойтись без них.

Будет ли введена электронная трудовая книжка. Узнайте из нашего материала.

Информацию о том, как оформляется прием на работу бывшего госслужащего, вы найдете тут.

Обязательна или нет?

Несмотря на достаточно долгий период с момента появления голограммы, необходимость ее использования не утверждена в российском законодательстве.

Официальные разъяснения изготовителя таких наклеек ФГУП «Гознак» носят лишь информационный характер. Поэтому защита бланков трудовых книжек и внесенных туда сведений не является обязательной.

Решение об использовании наклеек полностью зависит от усмотрения работодателя. Трудовые книжки установленного образца действительны как с вклеенными голограммами, так и без нанесения таких элементов.

Как и куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Законодательством не определены точные страницы и поля для приклеивания голограмм, а также правила их нанесения. При этом в местах продаж бланков трудовых книжек с защитными пленками выдаются рекомендации по их использованию.

В случае несоблюдения правил и некорректного нанесения голограммы нельзя пытаться ее поправить или переклеить.

При этих попытках особая наклейка портится:

часть слоев рвется и расслаивается;
размываются элементы рисунка.

При возникновении таких ситуаций может потребоваться замена трудовой книжки сотруднику.

Как забрать трудовую книжку у работодателя?

Как внести исправление в трудовую книжку? Читайте в этой статье.

Как проводится проверка персонала при приеме на работу? Смотрите тут.

Общие правила

При применении голограмм в кадровом делопроизводстве важно руководствоваться четырьмя правилами:

Наклеить голограмму может только работодатель. После оформления бланка.
Голограмма подлежит нанесению на первую (титульную) страницу трудовой книжки или вкладыша к ней. Наклейка защищает подлинность следующих неизменяемых элементов:подпись работника, которому принадлежит документ; отметки специалиста кадровой службы, оформившего трудовую книжку; номер выданного документа или вкладыша к нему; печать организации, в которую был трудоустроен сотрудник; прочие идентификационные данные по специалисту на усмотрение работодателя.
Необходимо проверить место, куда клеится голограмма в трудовой книжке. Специальные пленки должны наноситься точно на защищаемые объекты: важно не приклеить голограмму в некорректном положении (например, вверх ногами); нежелательно наличие наклеек, которые нанесены неровно или имеют складки.
Полупрозрачная пленка может быть использована однократно. Любые действия с защитной наклейкой после нанесения будут хорошо заметны и фактически сделают недействительной трудовую книжку сотрудника. Поэтому если защитная пленка порвалась или была смята до нанесения в трудовую книжку, не следует ее использовать. Лучше взять новый экземпляр, чем переоформлять трудовую книжку.

Места, куда можно наклеить голограмму:

Стрелками обозначены возможные места наклеивания

Голограмма для защиты бланка и сведений трудовой книжки представляет собой круглую полупрозрачную наклейку серебристого цвета, на которой изображен двуглавый орел.

Диаметр защитных знаков составляет около 2 см. К каждому бланку прикладывается до 6 таких элементов.

Где можно получить наклейку?

Голограммы не продаются отдельно от трудовых книжек, а лишь являются дополнением к ним.

Поэтому единственным способом получения таких защитных наклеек является покупка новых бланков в специализированных организациях.

Трудовые книжки и голограммы относятся к защищенным видам полиграфической продукции и изготавливаются только в типографиях ФГУП «Гознак».

Реализация бланков с клеящимися пленками разрешена следующим организациям:

имеющим действующие договоры с объединением «Гознак» или его официальными посредниками;
с правом работы с защищенной полиграфической продукцией и бланками строгой отчетности.

Так или иначе, но голограммы являются дополнением к современным трудовым книжкам. И пока все теряются в догадках, для чего сделаны подобные наклейки, работники оценили новое введение и пришли в неописуемый восторг от того, что серые записи в трудовой были разбавлены подобными новшествами.

Но наша задача проанализировать нужность голограмм, а также выяснить, какая основная функция лежит на этих маленьких наклейках.

Попытаемся провести свое маленькое расследование в рамках данной статьи.

Что это такое, зачем и для чего она нужна?

Голограмма появилась задолго до создания даже трудовых книжек. Если верить вехам истории, то в Великобритании голограмму использовали, как доказательство подлинности составленных королевой актов. Сегодня голограмму предлагают использовать уже не правителям, а рабочим людям.

Совсем недавно Госзнак, занимающийся производством бланков для трудовых, вложил в привычные книжки лист с шестью наклейками , по одной на каждую запись. Сказать что кадровики были озадачены – ничего не сказать. В инструкции к непонятным наклейкам говорилось о том, что они могут быть наклеены в подтверждение подписи руководителя, печати или же записи.

Так или иначе, но голограмма стала представлять собой еще одно удостоверение в том, что запись поставлена именно кадровиками (см. ), а не по прихоти работника, желающего приписать себе лишние годы трудового стажа. Именно так расценили назначение наклеек кадровики.

Что представляет из себя голограмма? Как правило, это шесть наклеек, которые идут отдельным вкладышем к трудовой книжке. Наклейки имеют круглую форму и в диаметре не превышают полутора сантиметров.

Голограмма представляет собой переливающуюся серебряную глянцевую бумагу, на которой изображен символ нашей страны, а именно двухглавый орел.

Голограмма может быть применена только один раз, это говорится в пункте правил приложенных к ним. К сожалению, если голограмма была наклеена неправильно, ее невозможно оторвать или отклеить.

Наклейка испортится и будет непригодной. Поэтому при работе с голограммами нужно быть предельно внимательными.

Нормативно-правовые документы и акты

Несмотря на то, что голограммы появились отдельным вкладышем к трудовой, ни в одном официальном законодательном акте не сказано о том, как их применять и какую функцию несут данные наклейки. Все что мы знаем о голограммах – это предположения кадровиков, а также информация из письма Госзнака , производителя трудовых, к сотрудникам отдела кадров.

Таким образом, единственным документом, говорящем о голограммах в трудовых книжках, является письмо Госзнака, которое также является и инструкцией по применению наклеек. Письмо не имеет официального номера, поэтому его невозможно найти для ознакомления на сайтах-базах современного законодательства. Зато можно с легкостью ознакомиться с его содержанием на сайте самого Госзнака

Где ее взять и обязательно ли ее вклеивать?

В свободной продаже голограммы не найти. Даже нет возможности делать заказ голограмм из Госзнака. В трудовых книжках нового образца уже заранее вложен вкладыш с наклейками. Он рассчитан на количество страниц в трудовой, поэтому наклеек не больше не меньше, чем шесть штук. Данные наклейки передаются вместе с трудовой книжкой работника другому непосредственному работодателю.

О том, обязательно ли вклеивать голограмму или лучше ей не пользоваться, законодатель тоже умалчивает. Но старательные кадровики начали активно пользоваться новшеством.

Но даже если вы, имея в своей трудовой вкладыш с голограммами, предпочтете на всякий случай не трогать наклейки, никто не в праве вас обвинить в непрофессионализме.

Пока не появится нормативно правовой акт регулирующий вопросы, касаемые размещения голограмм – вы не должны переживать по этому поводу.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец голограмм:

Голограмма в трудовой книжке: куда клеить и как

Если же все таки вы впервые решились на постановку в трудовую голограммы, то следуйте следующим правилам:

сделайте в трудовой книжке необходимую запись;
поставьте печать (см. ) и подпись работодателя;
возьмите вкладыш с наклейками;
отклейте одну из голограмм;
приклейте ее чуть ниже записи, обязательно не вверх ногами;
постарайтесь наклеить наклейку максимально ровно, избегая скатываний и морщинок.

Даже если у вас не получилось приклеить голограмму аккуратно – отдирать ее не стоит, вы только испортите трудовую работника (что делать в этом случае — читайте ). Необходимо помнить что голограмма печатается на очень тонкой бумаге, которую легко порвать неловким движением рук. Именно поэтому стоит отнестись с максимальным вниманием к процессу приклеивания трудовой в документ сотрудника.

На этом постановку голограммы в трудовую можно считать завершенной.

Заключение

Нововведения в трудовой кодекс обычно вписываются много позже, чем начинают действовать официально.

Выбранная Госзнаком политика постановки голограмм к записи наверняка начата как один из экспериментов с целью выяснить, приживется ли такое новшество в трудовой среде или же нет.

Так или иначе, но идея постановки голограмм на самом деле очень правильная. Ведь приклеив такую наклейку вы еще раз докажите, что донная запись сделана сотрудником отдела кадров, а значит квалифицированным специалистом (см ), не является и может служить доказательством официального стажа конкретно взятого работника.

Голограмма в трудовой книжке нужна для защиты документа от подделки. Обычно ее приклеивают на титульный лист или вкладыш. Образец, куда клеить голограмму в трудовой книжке, можно найти ниже в данной статье.

Голограмма в трудовой книжке выполняет следующие функции:

Гарантия того, что книжка является не поддельной – голограммы подделывать очень трудно, поэтому поддельные книжки не имеют их.
Защита от внесения в документ исправлений – если пленку попытаются снять, чтобы внести какие-либо изменения, приклеить ее назад бесследно не получится.

Обязательно ли использование голограммы

Наниматели, при приеме на работу новых сотрудников, задаются вопросом, нужна ли голограмма на трудовой книжке?

Голограмму можно использовать по желанию. Несмотря на то, что голограммы появились уже давно (более восьми лет назад), их так и не сделали обязательными к использованию.

Трудовые книжки без защитной наклейки являются актуальными до сих пор. Кадровики могут делать новые записи о приеме на работу без использования голограмм.

Законодательство не определяет обязательность использования наклеек. То есть, трудовые книжки без них не могут считаться недействительными. Отсутствие голограммы не означает, что сама книжка, или записи в ней являются поддельными.

Правила использования голограмм

При использовании в трудовой книжке голограмм нужно руководствоваться следующими правилами:

Приклеить голограмму имеет право только наниматель. Делается это после оформления бланка книжки.
Голограмму можно приклеить только на вкладыш или на титульный лист.
Она должна быть размещена на месте реквизита, который необходимо защитить.
Элемент должен находиться в правильном положении. Важно следить, чтобы не наклеить его вверх ногами. Наклейки со складками также являются недопустимыми.
Голограмму можно использовать только один раз. Любые действия, совершаемые с ней уже после нанесения, будут прекрасно заметны, и сделают трудовую книжку недействительной.

Где взять голограмму

Голограммы являются дополнением к трудовым книжкам, их нельзя купить отдельно. То есть, для того, чтобы получить эти защитные наклейки, нужно купить новые бланки книжек в специальных компаниях.

Бланки книжек, а также защитные голограммы, имеет право изготавливать только типография «Госзнак». Продавать данную продукцию могут следующие организации:

имеющие контракты с типографией «Госзнак» или его официальными представителями;
имеющие право на работу с защищающими полиграфическими наклейками, а также бланками строгой отчетности.

Чтобы не ошибиться с выбором продавца трудовых книжек, следует зайти на официальный веб-сайт Госзнака, в раздел «порядок обеспечения бланками трудовых книжек». Там можно узнать контакты распространителей лицензионной продукции.

Эти представители, в свою очередь, могут предоставлять сведения по местам продаж бланков во всех крупнейших городах страны.

Несмотря на то, что голограммы имеют в настоящее время малую распространенность, а также отсутствие официальных оснований, кадровые работники продолжают их использовать.

Как выглядит голограмма

Голограмма в трудовую книжку – это наполовину прозрачная круглая наклейка, на которой изображен двуглавый орел серебристого цвета. Ее диаметр примерно два сантиметра. К каждому бланку книжек прикладывается по шесть защитных наклеек.

Порядок действий при использовании голограммы

Организации, применяющие при оформлении трудовых книжек голограммы, должны действовать в следующем порядке:

Сделать в книжке нужную запись.
Поставить штамп или подпись нанимателя.
Взять вкладыш с голограммами.
Отклеить от него одну из них.
Приклеить ее немного ниже записи, которую нужно защитить от исправлений. При приклеивании нужно следить за тем, чтобы защитная голограмма не оказалась приклеенной вверх ногами.
Клеить ее нужно как можно ровнее, чтобы на ней не образовалось «морщинок».

Если голограмму не получилось приклеить ровно, отдирать ее нельзя ни в коем случае. Этим действием можно только испортить трудовую книжку сотрудника и сделать ее недействительной. Нужно не забывать, что защитные наклейки делают из очень тонкого материала, который очень легко рвется. Поэтому к процессу приклеивания голограммы нужно подойти с вниманием и аккуратностью.

Куда клеить голограмму: образец

Голограмму можно разместить:

возле подписи работника, на которого оформлена книжка;
возле подписи работника организации, заполнявшего книжку;
возле фирменного штампа компании;
в самом верху, возле номера книжки.

Образец выглядит следующим образом:

Куда клеить голограмму в трудовой книжке - образец уже заполненного документа с вклеенной голограммой часто ищут кадровые работники, чтобы получить ответ на этот вопрос. Зачем нужна защита информации, содержащейся в трудовой книжке, является ли использование голограмм обязательным, куда клеится голограмма — на все эти вопросы даст ответы настоящая статья.

Для чего необходима защита информации, содержащейся в трудовой книжке

Основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника, — трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ). В нее вносятся сведения о лице, выполняющем трудовую функцию, его трудовой деятельности, награждениях, переводах и увольнениях. Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225, является единой и действует на всей территории России.

Скачать форму трудовой книжки

Оборот бланков трудовых книжек исчерпывающим образом регламентирован законодателем, а полномочия по их изготовлению закреплены только за государством, а именно — Гознаком (п. 2 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовых книжек…, утвержденного приказом Минфина РФ «О трудовых книжках» от 22.12.2003 № 117н).

Практически вся информация, содержащаяся на титульном листе трудовой книжки, не подлежит изменению ни при каких обстоятельствах, поскольку п. 27 постановления Правительства РФ № 225 предусматривает возможность изменения только неправильной или неточной записи.

Не допускается внесение изменений в номер трудовой книжки (присваивается Гознаком), исправление печати организации, а также корректировка подписи лица, ответственного за ведение трудовой книжки.

Монополия государства в области изготовления бланков трудовых книжек, установление единого императивного порядка ведения и хранения трудовых книжек (утвержден постановлением Правительства № 225), а также наличие административной ответственности за его несоблюдение свидетельствует о том, что информация, содержащаяся в трудовой книжке и не подлежащая изменению, должна быть защищена от возможности корректировки.

Одним из способов защиты информации, содержащейся в трудовой книжке и не подлежащей исправлению, является голограмма.

Не знаете свои права?

Что такое голограмма и обязательно ли ее использование?

Голограмма — это специальная наклейка, вклеиваемая в документ с целью защиты от изменения содержащейся в нем информации. Аккуратно удалить голограмму и исправить сведения, содержащиеся в документе, невозможно — попытка несанкционированной корректировки информации будет видна невооруженным глазом.

В абз. 2 п. 46 постановления Правительства № 225 указано, что бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. О том, каким образом защищается трудовая книжка, действующее законодательство информации не содержит. Не урегулировано законом и использование голограмм для обеспечения сохранности информации, содержащейся в трудовой книжке.

В феврале 2011 года на официальном сайте Минфина РФ было опубликовано разъяснение относительно обязательности использования голограмм с целью защиты информации, содержащейся в трудовой книжке. Между тем данное разъяснение не было облечено в форму официального документа.

Согласно приведенным источникам, голограмма — дополнительный элемент защиты, и ее использование не является обязательным для работодателя. Данная позиция справедлива, поскольку ни одна норма трудового законодательства не закрепляет обязанности работодателя использовать голограмму.

Кроме того, возможность приобрести защитные голограммы отсутствует. Голографические наклейки являются приложением к бланкам трудовых книжек, выпускаемым Гознаком, передаются работодателям только в комплекте с ними. Использование либо неиспользование голограмм — воля руководителя организации. Трудовая книжка обладает одинаковой юридической силой независимо от наличия либо отсутствия голограммы в ней.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Голограмма клеится исключительно на титульную страницу трудовой книжки. На иные листы трудовой книжки голограмму клеить нельзя, поскольку только на титульной странице имеется информация, не подлежащая корректировке ни при каких обстоятельствах.

Голограмма может быть приклеена:

На номер трудовой книжки, который находится в верхнем правом углу титульного листа;
печать организации, которая ставится в нижнем левом углу титульного листа;
подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, которая ставится в нижнем правом углу титульного листа.

Приклеивая голограмму, необходимо убедиться, что она будет размещена строго на реквизите, который призвана защищать. Не следует приклеивать голограмму вверх ногами. Защитную голограмму необходимо приклеить с первого раза, поскольку при переклеивании ее структура разрушается, что влечет порчу бланка трудовой книжки и необходимость заполнения и выдачи новой трудовой книжки.

До тех пор пока на законодательном уровне обязательное применение голограмм не будет введено, вопрос о необходимости их использования для защиты информации, содержащейся в трудовой книжке, необходимо разрешить руководителю организации. Образец правильного размещения голограммы на трудовой книжке можно найти на нашем сайте.

Современное общество развивается активными темпами. Введение голограмм в трудовой книжке — стало одним из нестандартных решений в сфере данной отрасли законодательства.

В РФ производством государственных бланков занимается Объединение «ГОЗНАК». В 2008 году появились привычные всем бланки с шестью наклейками. В соответствии с инструкцией предполагается, что наклейки следует вклеивать в качестве удостоверения действительной подписи главы компании, печати либо записи. Иными словами, клеить голографическую пленку — это дополнительно констатировать то, что отметка сделана непосредственно специалистом кадровой службы, а не по желанию сотрудника, который намеревался добавить годы рабочего стажа.

Как выглядит действительное защитное изображение? Это шесть круглых наклеек не более 1,5 см в диаметре. Они прилагаются в виде отдельного листа к основному документу сотрудника. Пленка имеет переливающийся серебряный фон с изображением двуглавого орла.

Нужна ли голограмма в трудовой книжке

Вклеивать голограмму в трудовую книжку работника означает принимать меры дополнительной защиты документа от подделки либо изменения. Произвести данный элемент самостоятельно или приобрести в розничной продаже не представляется возможным. Наклейки печатают только на специализированном предприятии. Именно поэтому удостоверение записи голографическим изображением двуглавого орла является гарантией подлинности.

Следует обратить внимание на тот факт, что данная наклейка выполняет очень важные функции. Этим работодатель подтверждает, что все сведения, указанные о сотруднике действительны, внесены на основе соответствующей документации и не подлежат изменению.

Клеить защитное изображение или нет, этот вопрос решается лично руководителем конкретной компании. Точного указания в законодательстве, использовать эмблемы в обязательном порядке, нет. Отвечая на вопрос, зачем в трудовой книжке голограмма, можно с уверенностью сказать о том, что это гарантия подлинности документа и совершенных в нем записей.

Трудовая книжка без голограммы действительна или нет

Следует подчеркнуть, что голограмма в трудовой книжке не является общеобязательным элементом действительного документа. Это способ защитить его от фальсификации. Правило не является обязательным. Рабочее удостоверение трудящегося без пленки также действительно.

Работники кадровых служб могут вносить новые заметки о профессиональной деятельности сотрудника, при этом клеить голографические изображения или не делать этого. Законодательством не определена обязательная необходимость данной меры. Отсутствие рассматриваемого элемента не может служить подтверждением факта подделки удостоверения либо его отдельных записей.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец

Законодатели также четко не указали место, куда необходимо вклеивать защитную эмблему. Единственное правило — знак должен располагаться на первой странице либо на вкладыше. Обычно эмблему в трудовой книжке размещают:

На подписи работника;
Печати предприятия;
Либо подписи уполномоченного лица, несущего ответственность за хранение документации.

Голограмма на трудовой книжке может оказать отрицательное влияние на бланк только в случае, когда сотрудник хотел преднамеренно отклеить пленку с целью подлога определенной действительной записи или данных организации, в которой работал. В результате такого действия на документе останется след, доказывающий, что изображение пытались удалить.

Как клеить голограмму в трудовую книжку — порядок и правила

Чтобы правильным образом вклеить необходимую эмблему следует ознакомиться с некоторыми правилами представленного процесса. Они заключаются в следующем:

Их нужно наносить точно на оберегаемый объект или запись;
Важно вклеивать голограмму ровно, без складок в корректном положении (а не, к примеру, вверх ногами);
Полупрозрачная пленка используется один раз. Любое действие с эмблемой после наклеивания, станет заметным. Более того, это фактически сделает удостоверение трудящегося недействительным. Поэтому, если пленка порвалась или смялась до наклеивания, ее не рекомендуется вклеивать. Нужно взять новый экземпляр. Иначе потребуется переоформление всего документа;
Нанести наклейку только работодатель после приема гражданина на работу;
Голограмма наносится на титульный лист.

Изображение подтверждает:

Оригинальность подписи владельца документа;
Отметки специалиста по кадрам;
Действительного номера выданной трудовой книжки (вкладыша к ней);
Печати работодателя или иные сведения.

Трудовая книжка нового образца с голограммой — с какого года выйдет

Следует обратить внимание, что голограмма в трудовой книжке имела некоторое распространение в прошлом. Вклеивание соответствующей эмблемы не являлось обязательной процедурой, а выступало в качестве эксперимента.

На сегодняшний день эксперимент остановлен. Российское правительство не выносило постановлений о применении голографических эмблем. Поэтому удостоверения трудящихся с наклейками и без них действительны, имеют равную юридическую силу.

Единственным официальным основанием для применения голографических изображений двуглавого орла служит письмо «ГОЗНАКа». В содержании обращения содержится и правило по размещению наклеек.

При оформлении любой документации представитель кадрового отдела предприятия должен ознакомиться с соответствующими законодательными нормами. Данное условие выступает в качестве основного при реализации указанными сотрудниками их профессиональных обязанностей.

Возможно, будет полезно почитать: