Типовая форма заявления о согласии работника на передачу его персональных данных третьим лицам. Процедура передачи персональных данных третьим лицам Согласие работника на передачу персональных данных образец

Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т.п.По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной. Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д.

Заявление о согласии работника на передачу его персональных данных третьим лицам

Срок, на протяжении которого документ имеет силу. К примеру, срок действия согласия – 5 лет.

Порядок отзыва согласия сотрудника.
Заключение. В этом пункте субъект личных сведений подписывается, указывая расшифровку, и ставит дату составления согласия.

Число с местом рождения.
Адрес проживания с номером телефона.
Семейное положение.
Социальное положение.
Имущественное положение.
Образование.
Профессия.
Доходы и размер заработной платы.
Иные сведения.

К другой информации относятся данные паспорта сотрудника, трудовой стаж, номер пенсионного свидетельства, сведения о военной службе и воинском учете и др.

Бланкер.ру

фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
сведения из паспорта, трудовой книжки и прочих документов;
а также некоторые характеристики его личности.

При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых. В частности их условно можно поделить на три основных вида:

общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.п.)
биометрические (физиологические особенности индивида, его внешние параметры)
специальные (народность, религия, здоровье и т.д.).

Оформляем согласие работников на передачу их персональных данных третьему лицу

Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной. Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись.
В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости (иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять).

Согласие на обработку персональных данных

Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ). В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться.
Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.
Содержание Статья 9 Закона о персональных данных гласит, что он содержит в себе следующие пункты:

Ф. И. О. с адресом сотрудника.
Номер с датой выдачи и наименованием органа, выдавшего документ, который удостоверяет личность служащего.
Наименование с юридическим адресом нанимателя, получающего согласие в письменной форме.
Соответствующая цель отправки персональных сведений третьей стороне.
Конкретный список конфиденциальных сведений, на передачу которых сотруднику требуется дать согласие.
Период, на протяжении которого данный документ имеет силу.
Порядок отзыва согласия служащего.

Пошаговая инструкция по составлению документа с примерами Для оформления бумаги по передаче персональных сведений рекомендуем воспользоваться нижеописанной инструкцией.

Согласие на передачу персональных данных третьим лицам образец 2018г

Внимание

Такая информация позволяет однозначно определить, о каком именно человеке идет речь. Что именно является личной информацией граждан Конкретные указания на то, какая именно информация о человеке является его индивидуальными и охраняемыми данными в законодательстве отсутствует.

По сложившейся практике под ней обычно скрывается:

фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
адрес проживания (место регистрации);
семейное, социальное и имущественное положение;
образование, профессия;
доходы, имущество и обязательства.

Обычно такие сведения человек сообщает о себе сам во многих государственных органах, медицинских и образовательных учреждениях, кредитных организациях и даже в коммерческих структурах, например при трудоустройстве.

Что обязательно должно быть в документе Перечень персональных данных, цель запроса, наименование лица, направившего запрос. СоветРекомендуем ознакомить работника с уведомлением под роспись.

Согласие работника на предоставление его персональных данных Для чего нужен документ Работодатель имеет право предоставить персональные данные работника третьей стороне только на основании согласия самого работника. В каком виде составляется Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

Важно

Что обязательно должно быть в документе Фамилия, имя, отчество и паспортные данные работника, перечень персональных данных и цель их предоставления, наименование лица, которому будут переданы персональные данные. СоветПри согласии на использование его персональных данных работнику желательно определить срок действия данного им разрешения.

Инфо

Москва, Ленинский проспект, 58-23 проживающий по адресу 454343, г. Москва, Ленинский проспект,3/1

Текст документа, где работник дает свое согласие.

Я принимаю решение о предоставлении моих персональных данных и даю согласие на их обработку свободно, в своей воле и своем интересе в соответствии с ФЗ № 152.

Список личных сведений, которые в последующем позволяется обрабатывать.

Конкретные организации, которым разрешается передавать личные данные. К примеру: Банк «Москва» для оформления безналичного счета, на который Работодателем будет перечисляться зарплата и иные доходы сотрудника.

Список действий с персональными сведениями с общим описанием способов обработки, которые будут применены.

Например: смешанная обработка (сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, в т. ч.

Когда чаще всего требуется согласие Сейчас согласие необходимо писать почти повсеместно:

при подаче документов на ребенка в садик или школу;
при трудоустройстве;
при заключении договора с банком, страховой компанией и т.д.

Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие. Что вкладывается в термин «персональные данные» Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу.

Тематика документа: Согласие Файл текстовой версии: 2,1 кб Сохранить документ: Приложение N 2 к Положению о персональных данных работников ООО «САТУРН» Генеральному директору ООО «САТУРН» В.В. Королеву от, (фамилия, имя, отчество) зарегистрированного по адресу паспорт Согласие на передачу персональных данных третьей стороне Я, (фамилия, имя, отчество, должность) в соответствии с абз.

1 ч. 1 ст. 88 ТК РФ даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью «САТУРН» (ООО «САТУРН»), расположенному по адресу, на предоставление в ПФР следующих моих персональных данных: — Ф.И.О., дата рождения; — номер свидетельства государственного пенсионного страхования; — размер заработной платы; — размер начисленных и уплаченных страховых взносов. Настоящее согласие действительно в течение одного года с момента его получения.
» » г. (подпись) © 2018 Все-документы.ру.

Эксперты расскажут, когда можно и когда нельзя передавать личную информацию третьим лицам. Скачайте согласие, чтобы подготовиться ⬇

В статье:

Скачайте документы по теме:

Как передавать персональные данные третьим лицам

Передавать персональные данные можно только на основании запроса третьих лиц. Такой запрос позволяет работодателю получить от сотрудника письменное разрешение на использование данных конфиденциального характера. Унифицированного бланка запроса нет, поэтому документ оформляют в произвольной форме.

В нем должна быть следующая информация:

данные о лице, делающем запрос;
наименование адресата;
требуемый перечень персданных;
цель, на основании которой потребовалась данная информация конфиденциального характера.

Важно! Передача персональных данных третьим лицам проводится по запросу, где указана цель их предоставления. В противном случае можно отказать в предоставлении информации конфиденциального характера.

Далее работодатель обязан уведомить работника о предоставлении согласия. Уведомление составляют в произвольной форме. Унифицированного бланка такого документа не разработано. В документ включают наименование лица, которое направило запрос, цель запроса. С уведомлением следует ознакомить работника под подпись.

как организовать обработку персданных . Из статьи вы узнаете, какая информация относится к общедоступной, как получить разрешение от сотрудника на обработку. Каким способом уведомить Роскомнадзор, как обеспечить защиту сведений конфиденциального характера и т.д.

Вопрос-ответ от эксперта «Системы Кадры»

Может ли организация передать персональные данные бывшего сотрудника его новому работодателю?

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Организация вправе предоставить персональные данные бывшего сотрудника по запросу нового работодателя только при наличии письменного согласия сотрудника. При этом новый работодатель может…

Передача персональных данных работника третьим лицам: получение согласия

После получения запроса на предоставление персональных данных третьим лицам от работника получают письменное разрешение. Документ составляют в произвольной форме, унифицированный бланк не разработан, в нем указывают:

Ф.И.О работника.
Паспортные данные.
Перечень конфиденциальной информации, которая будет передана.
Цель ее предоставления.
Полное наименование лица, которому передают персданные.

Важно! При выдаче разрешения работник может указать срок его действия. Для обработки конфиденциальной информации дополнительного согласия не потребуется.

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, какая ответственность грозит организации и ее должностным лицам за нарушения в работе с персональными данными . Из статьи вы узнаете, какие виды ответственности предусмотрены за нарушение порядка получения, обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников, нарушение передачи.

В каких случаях можно передавать персональные данные третьим лицам без согласия сотрудника

Третьи лица могут получить информацию конфиденциального характера без предварительного согласия сотрудника. Это возможно, если:

обработка персданных нужна для исполнения заключенного с сотрудником договора;
для достижения соответствующих целей, предусмотренных законом с целью осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, определенных полномочий или обязанностей (ст. 6 Закона от 27.07.2006 №152-ФЗ).

Передача и обработка персональных данных третьими лицами проводится при предоставлении сведений конфиденциального характера в следующие организации:

В Пенсионный фонд (ст. 9 Федерального закона 01.04.1996 № 27-ФЗ).
В налоговые органы (ст. 24 НК РФ).
В военные комиссариаты (ст.4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
В иные органы, если обязанность передачи таких сведений, относящихся к информации конфиденциального характера, закреплена за работодателем соответствующими законами или же необходима для достижения установленных законами целей (например, в суды, в прокуратуру и так далее).

Важно! Получать согласие уволенного сотрудника на обработку его персональных данных для целей налогового и бухгалтерского учета не нужно.

Ситуации, в которых персональные данные могут быть переданы третьим лицам без полученного письменного разрешения:

если обязанность по обработке уже предусмотрена законодательством;
персданные субъекта были размещены в сети Интернет
при необходимости оформить алименты, социальные выплаты, допуск к государственной тайне;
если нужно произвести обработку сведений, касающихся здоровья сотрудника, чтобы выяснить возможность выполнять трудовую функцию, возложенную на определенного специалиста;
для установления пропускного режима на территории помещений, служебных зданий (п. 1-5 Разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012).

Все возможные случаи, когда не потребуется получать разрешение на обработку персональных данных, приведены в пунктах 2–11 части первой статьи шестой, части второй статьи 10 и части второй статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, . Из статьи вы узнаете, когда разрешение на обработку персональных данных не требуется. Можно ли хранить в отделе кадров копии паспортов. В какой срок уничтожить персональные данные работников.

Можно ли при трудоустройстве сразу получить согласие на предоставление персональных данных третьим лицам

Работодатель передает персональные данные третьим лицам на основании полученного запроса и письменного согласия сотрудника. При заключении трудового договора получить такой документ сразу нельзя. Без письменного разрешения сотрудника информацию конфиденциального характера можно передавать третьим лицам только в случаях, предусмотренных федеральными законами, а также, если жизни и здоровью субъекта что-то угрожает. Об этом сказано в части первой статьи 88 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ не содержит требований к содержанию письменного согласия на передачу персданных. При этом пунктом первым статьи девятой Закона от 27.07.2006 №152-ФЗ установлено, что такой документ должен быть конкретным, информированным, выданным сознательно.

Из этого можно сделать вывод, что организация обязана запрашивать его у сотрудника для каждого случая передачи информации конфиденциального характера третьему лицу . Только при таких условиях требование о конкретности, о сознательности выданного согласия может считаться выполненным.

Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет о разъяснениях Роскомнадзора, как обрабатывать персданные сотрудников без нарушений. Из статьи вы узнаете, . Нужно ли с соискателем подписывать разрешение на обработку персональных данных. Можно ли указывать контакты рекомендателей без получения такого документа.

Передача персональных данных может осуществляться на основании запроса третьих лиц. Такой запрос позволяет работодателю получить от сотрудника письменное разрешение на использование данных конфиденциального характера. Персональные данные переданы третьим лицам могут быть без полученного согласия, если обязанность по обработке уже предусмотрена законодательством.

Да, работодателю необходимо получить согласие работников на передачу их персональных данных третьему лицу. В качестве образца Вы можете использовать форму Согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, размещенную в Системе Юрист.

Гость, знакомьтесь - !

Обоснование данной позиции в материалах «Системы Кадры».

«Как получить согласие сотрудника на обработку его персональных данных

По ходу деятельности у работодателя возникает необходимость в обработке персональных данных сотрудников. Обработка таких данных за исключением отдельных случаев происходит только с письменного согласия сотрудников. При этом согласие должно включать в себя следующую информацию:

фамилию, имя, отчество, адрес сотрудника, реквизиты паспорта (иного документа, удостоверяющего его личность), в том числе сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе;

наименование или фамилию, имя, отчество и адрес работодателя (оператора), получающего согласие сотрудника;
цель обработки персональных данных;
перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению работодателя, если обработка будет поручена такому лицу;
перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых работодателем способов обработки персональных данных;

срок, в течение которого действует согласие сотрудника, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
подпись сотрудника.

При недееспособности сотрудника письменное согласие на обработку его персональных данных дает его законный представитель: родитель, опекун (ч. 6 ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Сотрудник может в любое время отозвать согласие на обработку своих персональных данных, направив работодателю отзыв в произвольной форме. В такой ситуации организация вправе продолжить обработку персональных данных без согласия сотрудника с учетом ограничений, указанных в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ, например, для осуществления правосудия или защиты жизни (здоровья) самого сотрудника. Об этом говорится в части 2 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

Следует отметить, что при возникновении спора обязанность представить доказательства того, что согласие сотрудника на обработку его персональных данных получено, возлагается на работодателя (ч. 3 ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

С согласия сотрудника организация вправе также поручить обработку персональных данных другому лицу (ч. 3 ст. 6 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). В этом случае ответственность перед сотрудником за действия указанного лица по-прежнему будет нести работодатель, а лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению работодателя, будет отвечать непосредственно перед работодателем (ч. 5 ст. 6 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Необходимо отметить, что согласие на обработку персональных данных работодателю необходимо получать не только от сотрудников, то есть лиц, с которыми он состоит в трудовых отношениях, но и от соискателей, а также от лиц, с которыми заключены в организации гражданско-правовые договоры. Об этом сказано в пункте 5 разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря 2012 г.

В каких случаях согласие сотрудника на передачу персональных данных не требуется

В отдельных случаях обработка персональных данных возможна и без согласия сотрудника. Например, если обработка персональных данных необходима в целях исполнения заключенного с сотрудником договора либо для достижения целей, предусмотренных законом для осуществления и выполнения возложенных законодательством России на оператора функций, полномочий и обязанностей, – она может осуществляться без согласия сотрудника – субъекта персональных данных. Об этом сказано в статье 6 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

К таким случаям относится передача сведений в:

Пенсионный фонд РФ (ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ);
налоговые органы (ст. 24 НК РФ);
военные комиссариаты (ст. 4 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ);
иные органы, когда обязанность передачи им сведений, относящихся к персональным данным сотрудника, закреплена за работодателем законом либо необходима для достижения установленных законом целей (например, суды, прокуратуру и т. п.).

Кроме того, согласие не требуется в следующих случаях:

обязанность по обработке предусмотрена законодательством, в том числе опубликование и размещение персональных данных сотрудников в сети Интернет (например, Законом от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ, Законом от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ и рядом иных актов);
проводится обработка персональных данных близких родственников сотрудника в объеме, предусмотренном личной карточкой (по унифицированной форме № Т-2 или самостоятельно разработанной форме), а также в случаях получения алиментов, оформления социальных выплат и допуска к государственной тайне;

обработка сведений о состоянии здоровья сотрудника относится к вопросу о возможности выполнения им трудовой функции;
обработка данных связана с выполнением сотрудником должностных обязанностей, в том числе при его командировании;
обработка персональных данных проводится при осуществлении пропускного режима на территорию служебных зданий и помещений работодателя при условии, что организация пропускного режима осуществляется работодателем самостоятельно.

Также работодателю следует помнить, что не требуется получать согласие уволенного сотрудника на обработку его персональных данных для целей налогового и бухгалтерского учета. Не распространяется законодательство о персональных данных и на материалы, переданные в архивную организацию для архивного хранения, поэтому такое хранение не требует получения согласия сотрудника на обработку его персональных данных. Это следует из положений абзацев 6–10 пункта 5 разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря 2012 г.

Все возможные случаи, когда согласие на обработку персональных данных не требуется, приведены в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ».

БЛАГОДАРИМ ВАС ЗА ОБРАЩЕНИЕ К ЭКСПЕРТАМ. СИСТЕМА ЮРИСТ ВСЕГДА НА РАССТОЯНИИ ОДНОГО КЛИКА.

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

В статье:

Скачайте документы по теме:

Как передавать персональные данные третьим лицам

В нем должна быть следующая информация:

данные о лице, делающем запрос;
наименование адресата;
требуемый перечень персданных;
цель, на основании которой потребовалась данная информация конфиденциального характера.

Вопрос-ответ от эксперта «Системы Кадры»

Может ли организация передать персональные данные бывшего сотрудника его новому работодателю?

Передача персональных данных работника третьим лицам: получение согласия

Ф.И.О работника.
Паспортные данные.
Перечень конфиденциальной информации, которая будет передана.
Цель ее предоставления.
Полное наименование лица, которому передают персданные.

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

В каких случаях можно передавать персональные данные третьим лицам без согласия сотрудника

обработка персданных нужна для исполнения заключенного с сотрудником договора;
для достижения соответствующих целей, предусмотренных законом с целью осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, определенных полномочий или обязанностей (ст. 6 Закона от 27.07.2006 №152-ФЗ).

В Пенсионный фонд (ст. 9 Федерального закона 01.04.1996 № 27-ФЗ).
В налоговые органы (ст. 24 НК РФ).
В военные комиссариаты (ст.4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
В иные органы, если обязанность передачи таких сведений, относящихся к информации конфиденциального характера, закреплена за работодателем соответствующими законами или же необходима для достижения установленных законами целей (например, в суды, в прокуратуру и так далее).

если обязанность по обработке уже предусмотрена законодательством;
персданные субъекта были размещены в сети Интернет
при необходимости оформить алименты, социальные выплаты, допуск к государственной тайне;
если нужно произвести обработку сведений, касающихся здоровья сотрудника, чтобы выяснить возможность выполнять трудовую функцию, возложенную на определенного специалиста;
для установления пропускного режима на территории помещений, служебных зданий (п. 1-5 Разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012).

Можно ли при трудоустройстве сразу получить согласие на предоставление персональных данных третьим лицам

Являясь владельцем частного бизнеса, управленцем или просто юридически грамотным гражданином, нужно своевременно отслеживать законодательство РФ и его изменения. В последнее время такими актуальными проблемами стали нормы данных гражданина.

Понятие, объект и субъект

Личными данными считается какая-либо достоверная информация, которая имеет связь с сугубо конкретным человеком . К таким сведениям относятся:

возраст, сведения о дате его рождения;
город его рождения и регистрации;
полученное образование;
уровень заработной платы;
семейное положение.

То есть это те сведения, которые позволяют без сомнения определиться с тем, о ком говорится.

Одно из важнейших требований норм закона – это конфиденциальность и неразглашение сведений 3-м лицам.

Субъект ПД – это то лицо, чьи данные используют. Сегодня нормы законов четко и жестко регламентируют, что можно, а что нельзя делать с ПД человека. Совершать действия можно только тогда, когда он не выступает против. Существует перечень встречающихся фактов , когда такое согласие обязательно должно писаться от руки. Например, использование сведений о национальности, предпочтении в политических взглядах, какие-либо факты о том, насколько здоров субъект и о его закрытой жизни.

Также подобного соглашения никто не уполномочен размещать ПД (персональные данные) в известные всем каналы, например, в интернет.

Что такое объект ПД? Это прежде всего:

данные, характеризующие конкретную личность ;
факты того, женат/замужем ли человек;
факты, по которым можно опознать, а также сведения о предках и биографии;
информация о болезнях и лечении.

Объекты персональной информации можно встретить в таких документах, как:

паспорт гражданина либо какой-то другой ценный носитель удостоверения личности ;
справки, содержащие сведения о полученных суммах с предыдущего предприятия;
документы на ребенка, свидетельство о вступлении в брачные отношения;
анкета, которую работодатели просят заполнить, приходя на собеседование;
аттестат либо какой-то еще документ об образовании;
трудовая книжка;
военный билет;

Нюансы законодательства

Сфера вышеописанных вопросов основывается и регулируется Конституцией РФ , федеральным законодательством нашей страны и международными соглашениями РФ.

Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ регулирует данные отношения наиболее основательно.

Принципы:

Нацеленность на результат может быть самой различной. Среди них:

трудоустройство гражданина на рабочее место;
оказание медицинских услуг;
устройство в детский сад, школу, лагерь;
обеспечение безопасности работника.

Соблюдение законности также регулируется и Трудовым кодексом . Например, ч. 8 ст. 86 ТК РФ гласит, что Регламент о данных должны подписать все работники или их законные представители.

При этом как правило работодатель оформляет нужный журнал для сбора и сохранности подписей.

Оборот сведений

Сфера оборота ПД включается в себя множество операций, основные из которых рассмотрим ниже.

Предоставление информации – действия, согласно которым данные передают каким-либо другим лицам.

В настоящее время список организаций, которые запрашивают их, достаточно внушителен:

школы;
больницы;
банки и другие кредитные учреждения;
организации, в которые подается заявление на трудоустройство и многие другие.

Соблюдать закон должна абсолютно любая компания, в чьи руки попадают индивидуальные сведения о физлицах. Многие фирмы, например, продавая товары или услуги, собирают данные своих клиентов. Они обязаны четко действовать в этом отношении. ООО или ИП должны вносить изменение в бланках договорных документов как со своими работниками, так и с клиентами. Как вариант, разработать и прописать в договоре специальную форму согласия на обработку ПД.

Обработка – это приведение данных в соответствии с системой, процедура сбора, накопления, хранения и передачи, использования в соответствии с целями, удаления и других манипуляций со знаниями о физлице.

Совет! На сайте компании, где происходит оформление заказа, рекомендуется сделать обязательной отметку о персональных сведениях. Что клиент согласен их предоставить. А также то, что работники компании имеют право их передавать в курьерскую службу.

Стоит помнить, что какое-либо использование персональных данных может быть только добровольным, за исключением некоторых случаев, предусмотренных законом.

Регулирует вышеописанные отношения между субъектом и оператором (организация, которая собирает, обрабатывает, использует данные) Спецорган — Роскомнадзор. Периодически им проводятся плановые проверки в тех или иных организациях. Кроме Роскомнадзора отследить соблюдения фз может и Роструд. Грамотный руководитель не будет ждать очередного штрафа, а создаст у себя в организации на основе политику в отношении обработки ПД.

Она будет включать приказы , ознакомления, положения и акты для всех работников организации.

В Регламенте ПД могут, например, содержаться следующие аспекты:

Что именно в том или ином случае есть персональные данные;
Фактические сведения каких документов работодатель будет предоставлять в органы.
Кто из коллег будет иметь права работы с ПД. Соответственно кто будет отвечать за соблюдения всех актов и норм.
Какие применяются меры в вопросе сохранения и неразглашения.
Порядок передачи фактов о физическом лице внутри фирмы и третьим лицам.
Процедура уточнения информации по персональным данным, порядок их блокировки и удаления.

Особенности предоставления личных данных

В части 1 ст. 9 Закона № 152-ФЗ имеется ремарка, что согласиться гражданин может только в полном сознании и понимании того, что делает. Целью данного регламента является обеспечение права и свободы гражданина, в том числе на неприкосновенность частной жизни, а также семейные тайны.

Гражданин вправе отказаться в любое время от ранее данного согласия, если у него нет желания на их разглашение. Тем более, если такие сведения каким-то образом ущемляют его права и интересы. Сделать это можно, написав заявление в определенном формате. Оформить это нужно в двух экземплярах, один остается на руках с отметкой о вручении второго оператору.

Однако во многих организациях, в том числе и при трудоустройстве, использование данных о человеке является обязательным для заключения договорных отношений. При таком условии отказаться от предоставления нельзя.

Кроме соглашения на использование ПД необходимо получить положительное решение на передачу 3-м лицам.

Есть определенные исключения, когда лица могут передавать вышеописанные данные гражданина без его согласия. К таким случаям относится:

При этом кредитное учреждение, банковские работники, сотрудники страховых компаний в этот перечень не входит. Туда информация попадает с согласия от руки личности.

Ответственность за нарушения

За несоблюдение требований предусмотрена административная ответственность. Согласно статье 13.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях наказание не такое уж и серьезное – предупреждение либо штраф в размере от 500 до 1 000 рублей (для гражданских лиц), в диапазоне 5 000 — 10 000 рублей (для юр. лиц). Такая относительно легкая ответственность несоизмерима со сложностью и громоздкостью самого документа. В настоящее время на рассмотрении находятся поправки к закону, согласно которым штрафы могут быть увеличены до 300000 рублей.

Наряду с такой легкой формой наказания в законе есть информация о возможности возбуждения уголовного дела в определенных случаях.

Закон принят - значит его нужно соблюдать, своевременно отслеживая поправки и изменения.

Подробнее о передаче персональных данных смотрите ниже на видео.

Возможно, будет полезно почитать: