Взять административный. Административный отпуск — советы

В частности, в порядке норм ст.128 ТК РФ админотпуск должен быть предоставлен следующим лицам: При этом в порядке оговоренной нормы освобождение от обязанностей также предполагается в случае безвременной кончины родственника, а также на период регистрации брачных отношений либо рождении малыша. Также в рамках закона положен админотпуск и в следующих случаях: В процессе трудовой деятельности можно столкнуться с таким непредусмотренным законодательством понятием, как административный. Данный термин относится скорее к разговорному стилю речи. В соответствии с юридическим правом административный – это отпуск без сохранения заработной платы, то есть полностью неоплачиваемый. Подобный отдых «за свой счет» имеет определенные нюансы и особенности.

Неоплачиваемый отпуск работников: случаи и порядок предоставления

Как правило, речь в этом случае идет об отпуске без сохранения заработной платы, то есть без содержания. Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Административный отпуск по инициативе работника Трудовой кодекс РФ определяет только 3 конкретных причины для предоставления административного отпуска, априори считающиеся уважительными:

Важно: последнее обстоятельство, как правило, касается мужчин, поскольку женщине положен отпуск по беременности и родам.
Однако закон не запрещает матери не прерывать трудовую деятельность в этот период, поэтому ситуации, когда отпуск без содержания по такому основанию берет женщина, хоть и крайне редко, все же встречаются.

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Важно

Заявление на административный, на основании которого выносится решение о его предоставлении или отказе, подается непосредственно руководителю организации либо его уполномоченному лицу. Продолжительность подобного отдыха оговаривается индивидуально, в зависимости от повода.

Работодатель обязан предоставить административный отпуск сотруднику своей организации в том случае, если тот: Каждый сотрудник имеет право на пятидневный и более административный отпуск в случае рождения ребенка, смерти близкого родственника, собственного бракосочетания. Он хорош тем, что многие работодатели предоставляют его более охотно, чем предусмотренный законодательством ежегодный отпуск.

В то же время сотрудник, решивший взять отдых за свой счет, как правило, стремится как можно быстрее закончить связанные с этим дела и вернуться к выполнению своих должностных обязанностей.

Административный отпуск, его особенности

Заявление на административный отпуск: образец По общему правилу предоставление административного отпуска – это право работодателя. Работнику такой может быть и не предоставлен. В ст. 128, ст.

173 ТК РФ предусмотрен перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по заявлению работника. Заявление на отпуск без содержания: образец в 2018 году Причину в заявлении можно не уточнять, достаточно указать «по семейным обстоятельствам».

Отпуск за свой счет Отметим, что работодатель, принимая решение о предоставлении, на свое усмотрение оценивает причины, по которым требуется сотруднику, и если сочтет их незначительными или неуважительными, вправе отказать. Рекомендуем объективно подходить к этому вопросу, поскольку в случае спора суд или контролирующий орган может встать на сторону работника.

Ipc-zvezda.ru


В том случае, если он будет утвердительным, руководитель составит приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. В нем указывается дата начала и дата окончания отдыха, а также заявление работника.
5

Внимание

Руководитель не вправе отправлять сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы, даже если финансовое состояние предприятия плачевное. В этом случае руководитель может отстранить сотрудника от работы, но он обязан выплачивать ему неустойку за простой.


Обратите внимание Есть категории работников, которым отпуск предоставляется по первому требованию – это участники ВОВ, пенсионеры, инвалиды и другие.

Заявление на административный отпуск: образец

Административный отпуск по инициативе работника: максимальный срок Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, длительность административного отпуска максимальным пределом не ограничена.

Но нужно иметь в виду, что административные отпуска, превышающие 14 календарных дней за рабочий год, не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). Поясним сказанное на примере. Если работник, которому полагается за год 28 календарных дней отпуска (ст.

115 ТК РФ), принят на работу 16.03.2015, то на 15.03.2016 у него будет право на полное количество дней отпуска (28).

Как взять административный отпуск?

Инфо

Работодатель обязан предоставить административный отпуск сотруднику своей организации в том случае, если тот:

  • Пенсионер (размер отпуска в данном случае варьируется от 1 до 14 календарных дней).
  • Жена (муж), либо родитель военнослужащего, погибшего (получившего увечья, ставшего инвалидом) в результате исполнения своих служебных обязанностей (14 дней в год).
  • Инвалид (60 дней в год).

Каждый сотрудник имеет право на пятидневный и более административный отпуск в случае рождения ребенка, смерти близкого родственника, собственного бракосочетания. Он отпуск хорош тем, что многие работодатели предоставляют его более охотно, чем предусмотренный законодательством ежегодный отпуск.

Когда можно брать административный отпуск

Приказ об административном отпуске (образец) Скачать приказ Унифицированной формы приказа нет, но сотрудники кадровых подразделений, как правило, используют шаблон, в котором им остается только впечатать или вписать недостающие данные. Так, приказ об административном отпуске должен содержать следующие обязательные элементы:

  • номер, табельный номер и дату документа;
  • наименование (приказ о предоставлении отпуска работнику или приказ о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы);
  • фамилию, имя, отчество, должность работника;
  • период работы, за который предоставляется отпуск;
  • продолжительность отпуска, а также даты его начала и окончания;
  • сведения об основаниях предоставления отпуска (заявление работника, причина и т.
  • Что такое административный отпуск? Как подать заявление?
  • Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы
  • Административный отпуск, его особенности
  • Административный отпуск, его особенности
  • Увольнение в административном отпуске

Административный отпуск Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году; работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году; работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней; в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Продолжительность подобного отдыха оговаривается индивидуально, в зависимости от повода. В случае отказа в предоставлении неоплачиваемого отпуска по уважительной причине работник имеет право обращения в суд.

Подобные инциденты встречаются, как правило, крайне редко, поскольку «уважительность» повода оценивает сам работодатель, законодательство не располагает даже примерных перечнем подобных причин. В том случае, если работодатель отказал в предоставлении административного отпуска своему сотруднику, а тот вопреки решению руководства не явился на рабочее место, его поступок рассматривается как нарушение дисциплины труда и влечет за собой определенные последствия.
Такой человек может привлечься к дисциплинарной ответственности.

Когда можно взять административный отпуск

Коллективный договор также может предусматривать отдельные случаи обязательного предоставления административных отпусков. Заявление на отпуск без содержания: образец в 2016 году Единой формы заявления на административный отпуск не существует.

В заявлении работнику необходимо указать причину отпуска, а также срок, на который работник просит этот отпуск предоставить. Срок отпуска можно указать как даты начала и окончания отпуска или в виде продолжительности в днях с определенной даты.

Причину отпуска в заявлении можно не уточнять, достаточно указать «по семейным обстоятельствам». Однако в случае, если предоставить отпуск работодатель обязан, причину целесообразно конкретизировать, а при необходимости, и подтвердить соответствующими документами.

На основании заявления работника работодатель оформляет приказ, используя самостоятельно разработанную форму или унифицированную форму № Т-6 (утв.

Когда можно взять административный отпуск по закону

Важно: в силу статьи 157 ТК РФ, простой по вине работодателя обойдется ему в 2/3 среднего заработка каждого сотрудника, принудительно направленного в отпуск за свой счет. Заявление на административный отпуск (образец) Скачать заявление Заявление можно написать в свободной форме, главное - отразить в нем причины, которыми обусловлена необходимость в отпуске.

Пример: Генеральному директору ООО «Ромашка»Е. А. Николаевуот менеджера отдела продажПетрова А. С. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней с 01.06.2017 по 05.06.2017 в связи со вступлением в брак.
Справку из отдела ЗАГС прилагаю. дата подпись фамилия И. О. Важно: по возможности к заявлению следует приложить документы, подтверждающие наличие уважительной причины.

Ежегодный отпуск — предусмотренная законом пора отдыха работника от его трудовых обязанностей. Причем за этот период сотруднику гарантирована оплата и сохранение места. Но существует и другой тип отпуска, который часто называют «без содержания» или «за свой счет». Он предоставляется по просьбе сотрудника, если последнему необходимо получить освобождение от работы, а регулярный отпуск уже использован. Однако иногда на практике можно столкнуться с административным отпуском по инициативе работодателя. Какая оплата полагается работникам в этом случае? Законно ли вообще отправлять персонал в такой отпуск? Рассмотрим все возможные варианты.

Административный отпуск — что это?

Административным принято называть неоплачиваемый отпуск, однако такой формулировки в Трудовом кодексе нет. В статье 128 раскрывается понятие отпуска без сохранения оплаты — его-то и называют в народе административным.

Начало и продолжительность такого отпуска должны быть согласованы между сторонами. Предоставляется он по просьбе сотрудника, что подтверждается соответствующим заявлением. Иногда возникает вопрос: каков максимальный срок административного отпуска? Ответ такой: никаких ограничений по этому поводу нет. Решение этого вопроса отдается на усмотрение сторон. Таким образом, длительность отпуска без содержания может быть такой, о какой договорятся работодатель и работник. Причем за последним на все время такого отдыха сохраняется его должность.

Каков уровень законности административного отпуска со стороны работодателя?

Из сказанного выше следует, что неоплачиваемый отпуск начинается исключительно по инициативе работника. Компания не имеет права принуждать своих сотрудников писать заявление на отпуск без содержания. На практике же в трудные времена организации к такому иногда прибегают, пользуясь тем, что работники не знают своих прав. При этом обосновывается административный отпуск по инициативе работодателя необходимостью сократить расходы, в том числе и на оплату труда, чтобы фирма вовсе не разорилась. По сути, людей ставят перед фактом и предлагают выбрать меньшее из двух зол.

Между тем такие действия работодателя считаются нарушением правовых норм и караются штрафом. Если компания отправит сотрудников в отпуск без сохранения оплаты, то при выявлении этого нарушения сумма штрафа составит от 30 тыс. до 50 тыс. рублей. Должностное лицо или индивидуальный предприниматель будут наказаны штрафом в размере 1-5 тыс. рублей. Причем штраф может быть наложен не за правонарушение в целом, а за каждого работника, оправленного в неоплачиваемый отпуск.

Почему закон не разрешает отправлять сотрудников в вынужденный отпуск?

Выше мы выяснили, что работник в административном отпуске (и по инициативе работодателя в том числе) не получает оплаты труда. Но есть и другие минусы, которые следуют из неоплачиваемого отпуска. Во-первых, если сотрудник заболеет в этот период, то пособие по нетрудоспособности (больничный) ему выплачено не будет. Во-вторых, в стаж, который используется для расчета ежегодного отпуска, входит только 14 дней административного. Если отпуск без содержания длится дольше, остальная часть этого периода при расчете стажа учитываться не будет.

Когда работодатель может направить в отпуск?

Итак, нормы трудового права не знают такой формулировки, как административный отпуск по инициативе работодателя. Иначе говоря, направить работника можно только в ежегодный оплачиваемый отпуск. Причем бывают ситуации, когда сделать это работодатель обязан — если сотрудник не отдыхал более двух лет. Правила требуют включить работника в график отпусков и уведомить его за 2 недели о предстоящем отдыхе. Однако практика показывает, что это требование закона исполняется далеко не всегда и отдельные работники не ходят в отпуск годами.

А вот об административном отпуске по инициативе работодателя речи идти не может ни в каком случае. Если в компании возникают экономические сложности, законодательство предполагает другие формы сокращения затрат на оплату труда — простой по производственной необходимости, а в некоторых случаях — уменьшение продолжительности времени работы. Однако все они подразумевают выплаты работникам.

Простой не по вине работника

Законной альтернативой административному отпуску по инициативе работодателя может быть простой, то есть остановка рабочего процесса. Для работника это гораздо более выгодный вариант, поскольку ему полагается 2/3 от средней зарплаты, если простой инициирован работодателем. Если же приостановка работы вызвана влиянием третьих лиц или сторонних сил, то есть не зависит ни от работодателя, ни от сотрудника, она оплачивается исходя из 2/3 ставки или оклада в пересчете на период простоя.

В любом случае совсем без дохода сотрудник не останется, если, конечно, в простое нет его вины. В таком случае по понятным причинам оплата ему не полагается.

Простой должен быть оформлен приказом работодателя, в котором он указывает такие параметры:

  • в отношении кого из работников вводится эта мера («простаивать» могут все сотрудники или некоторые);
  • какова длительность простоя;
  • каков размер оплаты в этот период;
  • следует ли являться на работу.

Укороченный рабочий день или неделя

Введение на предприятии неполного рабочего дня — еще одна альтернатива административному отпуску по инициативе работодателя. Максимальный срок, на который можно сократить рабочее время, — 6 месяцев. Кроме того, это возможно только при выполнении определенных условий. Такое изменение трудового распорядка должно быть связано, например, с внедрением новой техники или технологии либо с реорганизацией структуры предприятия. Еще одно условие — такие новшества могут привести к тому, что многих работников придется уволить.

Примером может служить внедрение на производстве автоматизированной линии, которая заменит ручной труд пяти человек. При этом обслуживать ее смогут два работника. В таком случае целесообразнее сократить рабочее время всех сотрудников, чем нарушать трудовое законодательство и отправлять их в административный отпуск по инициативе работодателя. Оплата труда при неполном дне рассчитывается пропорционально отработанному времени, что позволяет компании сократить расходы на сотрудников.

Укороченное рабочее время может быть введено по разным схемам. Можно сократить пятидневную неделю и сделать рабочими, например, 2-3 дня. А можно уменьшить на несколько часов каждый рабочий день.

Сотрудники, в отношении которых планируется ввести такой режим, должны быть письменно предупреждены об этом не менее чем за 2 месяца. Отметим, что они не обязаны соглашаться на новые условия труда. В этом случае работодатель должен предложить им аналогичную должность, в том числе нижестоящую. Если таких вакансий нет или работник на них не соглашается, то трудовые отношения прекращаются.

Сокращение

Работодатели всеми силами стараются избежать сокращения численности персонала. Оно и понятно, ведь компании это совсем не выгодно. Однако иногда другого варианта не остается. Работнику же, наоборот, предпочтителен именно такой вариант увольнения, поскольку он помимо полного расчета должен получить выходное пособие в размере своего среднего заработка. Кроме того, если работник не трудоустроится в течение месяца, ему положено выплатить пособие в том же размере еще раз.

Подведем итоги

Итак, мы выяснили, что административный отпуск по инициативе работодателя представляет собой абсолютный правовой нонсенс. Есть некоторые другие механизмы, которые помогут несколько сократить затраты на выплаты работникам.

Однако компаниям гораздо выгоднее с экономической точки зрения отправить сотрудников в отпуск без содержания, чем выплачивать большую часть зарплаты при простое или пособие, положенное при сокращении штата. Поэтому они зачастую идут на такие сомнительные меры. работодателям не стоит забывать о возможности получить за это нарушение внушительный штраф.

Иными словами административный, это отпуск без сохранения заработной платы — отсюда и название «за свой счет».

Более того — административный отпуск не входит в трудовой стаж .

В остальном же к нему применяются те же нормы, что и к обычному, плановому отдыху. Соблюдаются те же критерии допустимости отзыва гражданина из таких каникул.

Длительность отпуска за свой счет согласовывается с начальством и оформляется в соответствии с правилами — сотрудник пишет заявление на имя первого лица компании с просьбой предоставить ему определенный период без сохранения содержания (это обязательно должно быть указано в тексте).

Крайне желательно, чтобы к заявлению были приложены документы, подтверждающие необходимость или срочность его убытия.

К таковым может относиться свидетельство о смерти, вызов из университета, итд.

То есть, в основе должно лежать стремление именно сотрудника. Босс настаивать на этом не может — если, конечно. причиной не явился простой бизнеса по вине конкретно этого подчиненного.

Приоритетное право на административный отгул имеется у следующих категорий:

  • трудящиеся пенсионеры;
  • работники с инвалидностью;
  • супруг и родители военнослужащих, погибших при боевых действиях;
  • ветераны боевых действий;
  • члены избирательных комиссий;
  • работающие студенты заведений, имеющих государственную аккредитацию;
  • орденоносцы (Орден Славы);
  • педагоги;
  • госслужащие.

если вам понадобилось отлучится на день другой, вы можете .

Длительность

«Потолок» для такого вида отгула — 60 дней . Но эта цифра может быть и больше — по согласованию с начальством и если политика данной фирмы предусматривает вообще такие вещи. Минимума же законодательство не устанавливает вообще, это могут быть как две недели, так и 1 день.

Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя

Может ли работодатель отправить работника в отпуск без содержания? Да. В бизнесе и на производстве может случиться всякое, в том числе простой.

И если последний вызван виновными действиями конкретного данного сотрудника, то босс имеет право настоять на этом.

Это единственный момент, предусматривающий такую меру.

Больше ни в каких ситуациях наниматель требовать этого не может.

Что делать сотруднику в данной ситуации?

В этом случае необходимо сперва переговорить с боссом напрямую — чем вызвана такая необходимость. Простой по вашей вине? Это просто слова, пусть подтверждает. Что случилось, в чем именно этот простой заключается и кто проводил проверку, кто зафиксировал факт поломки оборудования (например) и почему вас с этим не ознакомили?

Чтобы оформить административный отпуск по инициативе работодателя, начальник по запросу сотрудника обязан предоставить ему ксерокопии всех бумаг из его личного дела .

Либо это делает директор по работе с персоналом. Отказ выдать гражданину относящиеся к нему документы неправомерен .

Нужно посмотреть, что там содержится, ведь простой производства — это не простая поломка вроде кончившего картриджа у принтера, а значит сопровождается проверками и участием далеко не одного человека. Если работник напакостил, из-за чего встало производство или бизнес — это должно быть не озвучено устно, а зафиксировано документально, а именно:

  • об обстоятельствах сбоя и виновности в этом работника должен быть составлен акт , который представляется сотруднику для ознакомления и подписи. Причем он вполне может и отказаться его подписывать — тогда бумага высылается ему почтой заказным письмом с уведомлением;
  • составляется экспертное заключение ;
  • факт простоя отражается в формулярах Т-12 и Т-13 . Ставится соответствующий код 33 или ВП. В качестве доказательства идут также отчеты и договоры с контрагентами, отражающие простой бизнеса;
  • глава фирмы издает приказ от первого лица о переводе сотрудника в простой . Это локальный нормативный акт, который опять-таки должен быть представлен работнику для ознакомления и подписи.

Если означенной документации нет, необходимо с полученными копиями идти к опытному юристу, специализирующемуся по такому вопросу.

Как правило, за этим следует обращение в трудовую инспекцию, и если это не дало результатов, то в суд.

Если же ситуация совсем патовая, ни в коем случае нельзя проявлять «самодеятельность» и уходить в отпуск по своему почину .

Директор уволит такого работника и будет совершенно прав. Не надо думать, что трудовая книжка с соответствующей нотой с упоминанием 81 статьи ТК , никак не отразится на карьере.

Лучше написать заявление об увольнении по собственному желанию . Если там будет указана уважительная причина, директор не сможет при неотработке двух недель применить 81 статью .

А может случиться и так, что права на отпуск у оскорбленного гражданина вообще не подразумевалось. И тут уж все на усмотрение директората. Такое возможно, если при устройстве подписывался не трудовой договор, а контракт гражданско-правового характера .

То есть речь идет вообще не о категории «начальник — подчиненный», а о возмездном предоставлении услуг. В этом случае привлечь к ответственности босса не получится, потому как гарантии дает только трудовое законодательство, распространяющееся на трудовые отношения.

Этот момент нужно обязательно учитывать, если попалась очень заманчивая и перспективная должность, но руководство предлагает гражданско-правовые отношения вместо трудовых.

Ответственность работодателя

Не предусмотрена .Это не плановый отпуск, за который предусмотрены весьма ощутимые санкции. Какие бы достижения или регалии ни демонстрировал сотрудник, все равно, административный отгул является, как уже говорилось, правом, но никак не обязанностью предпринимателя . Если он обоснует свою несговорчивость производственной необходимостью (а при желании коммерсант это сделает всегда), то закон будет на его стороне.

Но если будет установлено, что сотрудника туда «ушли» против его воли и простой не будет доказан (доказывать это суду — прерогатива предпринимателя, а не подчиненного), боссу-тирану грозит ответственность по статье 5.27 КоАП .

Максимальная сумма штрафа для юр.лица — 50 тысяч рублей .

Уголовной ответственности за это он не понесет — если, конечно, проверка не выявит других нарушений в бизнесе, подпадающих уже под уголовное законодательство.

Оформление

Человек, в жизни которого произошли непредвиденные обстоятельства, сперва согласовывает возможность этого отпуска с начальством, устно .

Затем пишет на имя босса заявление о отпуске без сохранения зп, к которому прилагает соответствующий документ — например, свидетельство о смерти или телеграмму.

Директор визирует документ и издает приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, который предоставляет уходящему на ознакомление и подпись.

Ни в коем случае нельзя «договариваться между собой» . Сколько бы ни требовалось дней, даже три на свадьбу, всегда нужно оформлять процедуру документально .

Нельзя быть уверенным в том, что отношения с начальством не испортятся — неоформленный уход всегда можно зафиксировать как прогул , что уже является вполне себе поводом для того, чтобы указать недальновидному работнику на дверь. Представить это как увольнение во время законного отпуска, не удастся — ведь это же было только на словах.

А трудовая книжка испортится неприятной записью.

Заявление на отпуск

Сотрудник может и не обозначать цель, для чего ему нужен отгул.

Хотя, вне всякого сомнения, он должен сказать об этом боссу.

Однако следует понимать, что в этом случае шансы услышать «нет» резко возрастают.

Если работник находится в отпуске без сохранения заработной платы, в графике отпусков административные каникулы не отражаются никак .

В некоторых случаях директор требует вести отдельную документацию по отпускам за свой счет.

Приказ пишется главой фирмы от первого лица и содержит указание означенного сотрудника считать находящимся в отпуске без сохранения содержания на основании его заявления (указывается номер) . Обозначаются датированные пределы каникул, директор ставит подпись и печать, дальше приказ подписывает сотрудник. По просьбе работника в приказе может не отражаться причина убытия.

Какую бы должность ни приходилось занимать в компании, иметь хорошие отношения с начальством всегда выгодно. Вот только не надо чересчур на них полагаться и любые действия, выходящие за рамки рабочего процесса нужно оформлять документально. Только тогда можно быть спокойным за свои права.



 

Возможно, будет полезно почитать: