Заявление на перевод зарплаты на карту образец. Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту: для чего пишется, как оформить

5/5 (3)

Как правильно составить заявление

Работодатель вправе оплачивать труд своих сотрудников как путем наличного расчета, так и с помощью банковских перечислений.

Выплата зарплаты с помощью зачисления денежных средств на банковскую карту происходит по письменному заявлению самого работника.

Самостоятельное составление такого заявления не представляет сложности. Достаточно ознакомиться с примерными образцами и изучить предъявляемые к документу требования.

Информация, которая обязательно должна присутствовать в заявлении:

  • кому адресовано: название юридического лица (достаточно краткого, но полное также не будет ошибкой), должность и фамилия с инициалами руководителя или лица, его заменяющего;
  • данные заявителя (должность, Ф. И. О.);
  • после слова «прошу» указывается непосредственная цель заявления – чтобы зарплата перечислялась на банковскую карту;
  • дата, с которой желательно начать безналичные расчеты;
  • реквизиты банковской карты, на которую предполагается производить выплаты;
  • дата составления, подпись с дополнительной расшифровкой и указанием должности.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о перечислении заработной платы на карту:

Для чего это нужно

Ст. 136 ТК РФ прямо указывает, что сумма заработной платы может переводиться в кредитную организацию (банк), которую работник указал в своем заявлении, то есть составление заявления признано обязательным.

Эта же статья уточняет, что условия перечисления средств оговариваются в коллективном договоре либо обычном трудовом договоре работника. Эти требования должны соблюдаться путем включения соответствующих положений в трудовые соглашения.

Обратите внимание! Подача работником заявления о получении зарплаты в безналичной форме является обязательным условием таких расчетов. При этом неважно, существует в организации общая система безналичной оплаты с открытием зарплатных счетов или речь идет о собственном счете, который лицо открыло самостоятельно.

Отсутствие заявлений – основание для выплаты заработной платы наличными через кассу. Представители организации не имеют права навязывать сотрудникам оплату их труда в безналичной форме.

Кто может выступать инициатором

Решение о перечислении денежных средств на банковскую карту может принять как работодатель, так и работник. Если инициатива проявлена администрацией предприятия, сотрудники должны быть извещены об этом письменно, под подпись. При этом написание заявлений по-прежнему является обязательным.

Посмотрите видео. Выплата зарплаты на карточки сотрудников:

Кто оплачивает перевод


Банковские переводы предполагают выплату комиссии за операцию. Работодатель обязан оплатить ее самостоятельно, ни в коем случае не удерживая из зарплаты работника.

Даже если выбранная работающим гражданином банковская организация не входит в систему зарплатного проекта фирмы, закон запрещает возлагать обязанность выплаты комиссии на сотрудника. Бухгалтерский учет позволяет относить подобные расходы к категории внереализационных.

Внимание!

Можно ли перечислять на карту другого человека

Случается, что гражданин подает заявление о перечислении зарплаты не на собственный счет, а на счет другого лица, например, родственника. Действующее законодательство не содержит запрета на подобные действия.

Необходимо лишь подтверждение законности таких переводов. Владелец счета должен письменно оформить свое согласие на использование счета и представить соответствующую нотариально заверенную доверенность.

Перечисление командировочных

Когда расчеты по оплате труда с работниками происходят в безналичной форме, таким же способом удобно производить выплаты подотчетных сумм. Один из примеров – командировочные расходы. Их сумма также может быть перечислена на карту работника.

Единственное условие – оформление подобной практики во внутренних документах организации. Достаточно включить соответствующий пункт в Положение о расчетах с подотчетными лицами. Обязательным является наличие соответствующего заявления работника о безналичной выплате подотчетной суммы с указанием реквизитов карты. Порядок предусмотрен Письмом Минфина РФ № 03-11-11/42288от 25.08.2014.

Сроки подачи документа

Заявление может подаваться в любой момент трудовой деятельности работника. Основное требование – его согласие.

Заявление при смене банка

Кредитная организация, занятая в перечислении зарплаты, может быть заменена работником на другую. ФЗ №333 от 04.11.2014 позволяет такие действия.

Чтобы избежать ошибочных перечислений, работодателя следует вовремя уведомить в письменной форме о смене банка – не позднее чем за 5 дней до момента начисления выплат.

Указанный порядок исключает неверное перечисление зарплаты на устаревшие реквизиты.

Если своевременно извещенный работодатель все же допустил такую ошибку, для него возможны следующие последствия:

  • уплата процентов за нарушение срока выплаты зарплаты;
  • наказание по КоАП РФ.

Важно! Если работодатель был уведомлен об изменении реквизитов оплаты позже 5-дневного срока, он вправе произвести ближайшее перечисление по ранее известным данным, а новые реквизиты учесть при следующей оплате.

Преимущества и недостатки

Банковские карты широко применяются во всех видах расчетов, в том числе и при выплате зарплаты сотрудникам. Система имеет как преимущества, так и недостатки. Определяются они личными обстоятельствами каждого работника.

Если кредитные организации и государственные органы систематически производят удержания со счетов физического лица, использование банковских перечислений зарплаты может означать для него невозможность получить данные средства. Также по ряду причин счет гражданина может быть заблокирован, что также влечет за собой отсутствие возможности распорядиться полученной зарплатой.

Для работника

Плюсы:

  • отсутствует необходимость посещения кассы предприятия, что экономит время;
  • все выплаты более «прозрачны»;
  • облегчается и упрощается процедура получения займов и кредитов.

Минусы:

  • возможность задержки перечисления из-за технических проблем;
  • необходимость использования терминалов для снятия наличных средств (возможны очереди);
  • возможность блокирования счета или списания денежных средств соответствующими организациями – тогда деньги невозможно получить.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Для работодателя

Выплата зарплаты на банковские карты сотрудников упрощает и облегчает процедуру расчетов с персоналом, позволяя снизить соответствующие издержки.

В то же время для применения этой системы нужно предварительно произвести дополнительные действия:

  • обеспечить написание всеми работниками соответствующих заявлений;
  • внести изменения во внутренние нормативные акты организации;
  • заключить с банком договор, предусматривающий условия зарплатного проекта;
  • представить в кредитную организацию все требуемые документы;
  • оплачивать комиссию за совершаемые операции;
  • соблюдать сроки выплаты зарплаты в соответствии с порядком перечисления денежных средств;
  • обеспечить оформление расчетных листков с указанием всех выплат и удержаний для каждого работающего;
  • обеспечить удержание НДФЛ не позднее дня списания зарплаты работника с расчетного счета организации и перечислять сумму налога в бюджет в течение следующих суток.

За свою работу персонал получает заработную плату. В соответствии с трудовым законодательством положенные деньги можно принимать не только наличными, но и на карточку. Такое право есть у любого работника. Но для этого ему необходимо написать . Особенности и необходимость его оформления – в этой статье.

Способы получения оплаты труда

Трудовой кодекс, а именно статья 136, устанавливает общий порядок перечисления заработной платы всем работникам – путем выдачи причитающихся средств в кассе по месту работы. Между тем, законодательство позволяет производить перечисление заработной платы на карту . Это условие должно быть отображено в одном из следующих документов:

  1. в трудовом соглашении;
  2. в коллективном договоре.

В них работодатель может указывать механизм совершения выплат. Например, бухгалтерия может переводить зарплату полностью на карту.

Некоторые работодатели предпочитают выдавать аванс на руки. При этом может быть установлено и процентное соотношение между наличными и безналичными средствами.

Часто руководство заключает соглашения с банками об обслуживании предприятия. Все сотрудники организации становятся участниками зарплатного проекта. Они получают пластиковые карты, на которые впоследствии бухгалтерия переводит денежные средства. В этом случае работодателям удобнее переводить сразу всю сумму заработной платы на счета своих служащих.

Имейте в виду: сотрудник не обязан получать зарплатную карту конкретного банка по указанию руководителя. Он имеет право самостоятельно выбрать удобное для себя финансовое учреждение, в которое компания будет переводить зарплату на карту .

Кто платит

Все затраты по проведению перевода зарплаты сотрудникам берет на себя работодатель. Взимать за это плату со служащих нельзя. Касается это не только случаев, когда все работники – участники зарплатного проекта, но и когда они выбрали свой банк для совершения выплат.

Понесенные затраты работодатель может учесть при расчете размера облагаемой прибыли. Такие расходы можно включить в категорию внереализационных или прочих. Основание для отнесения – учетная политика предприятия.

Зачем нужно заявление

Повторимся: прописав условие о переводе зарплаты на карту , работодатель не может обязать подчиненного получать деньги именно таким способом. Это желание – добровольное. Поэтому делать перевод безналичным способом можно только после получения от работника письменного согласия. Вот для чего нужно заявление о перечислении зарплаты на карту. Образец , размещенный ниже, поможет понять, какие именно реквизиты нужно не забыть.

В любой момент работник может выбрать другой банк и заявить о своем желании получать заработную плату в нем. Сообщить об этом своему нанимателю нужно хотя бы за пять рабочих дней до момента совершения выплаты. В новом заявлении на перечисление зарплаты на карту должны быть указаны все реквизиты, необходимые для перевода.

Как составить

Очень удобно, что заявление на перечисление зарплаты на карту имеет свободную форму. Оно должно содержать следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность составителя;
  • Ф.И.О. и должность получателя;
  • основание для перевода средств (ссылаться нужно на ст. 136 ТК РФ);
  • необходимые для совершения перевода реквизиты;
  • дату составления;
  • подпись составителя.

Перевод командировочных

Любые подотчетные суммы, включая командировочные, руководитель организации может переводить на простую дебетовую или зарплатную карту работника. Эта возможность должна быть отображена во внутренних документах по компании.

Перед совершением перевода нужно получить соответствующее заявление от работника, в котором он изъявляет желание получить причитающиеся средства на свою карточку.

В каком порядке осуществляется перечисление заработной платы на карту работника?

По закону сотрудник имеет право самостоятельно выбрать, каким образом ему получать заработную плату: наличными в кассе предприятия или путем перечисления на карточку либо счет до востребования в банке. Работодатель не вправе заставлять своих сотрудников выбирать тот или иной способ, однако может порекомендовать наиболее удобный вариант для обеих сторон.

Безналичный расчет с работниками имеет свои преимущества:

  • средства перечисляются на счет гораздо быстрее;
  • работнику нет нужды дважды в месяц обращаться в бухгалтерию или кассу за расчетом;
  • перечисление зарплаты происходит быстрее – бухгалтеру достаточно направить в банк составленный реестр, а не производить каждую проводку вручную.

Что такое отпуск без содержания и как составить соответствующее заявление для его получения – узнайте

Перечисление заработной платы на карту работника удобно и тем, что банки обычно создают для зарплатных клиентов особые условия обслуживания:

  • не взимают средства за выдачу и замену карты;
  • предлагают кредитки и займы по сниженному проценту;
  • добавляют бонусы при открытии депозита и т.д.

Согласно статьей 136 Трудового кодекса работник сам может выбрать способ и место получения заработной платы. Как правило, работодатель уже имеет соглашение с банком на обслуживание (т.н. «зарплатный договор»), и стремится перевести на карты этого учреждения зарплаты всех своих сотрудников.

Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека?

Закон не ограничивает право работника перечислять часть зарплаты или всю сумму на карту другого человека. Это может быть родственник (жена, брат, родители, дети) или вовсе постороннее лицо. Такое право закреплено в статье 136 Трудового кодекса РФ и в ратифицированной Россией международной Конвенции «Об охране заработной платы».

В этом случае сотрудник может оформить заявление и приложить исполнительный лист (или, к примеру, копию кредитного договора). В противном случае за него это сделают судебные приставы.

В каком порядке осуществляется выплата зарплаты перечислением на пластиковые карты в программе 1С:ЗУП 8, вы можете узнать в следующем видео:

Одним из вариантов получения заработной платы работником является ее перечисление на карту. Как составить заявление для этого, расскажем в нашем материале.

Где получается зарплата

По общему правилу заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы путем выдачи из кассы (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Но ТК предусматривает и возможность перечисления заработной платы работника на его счет в банке. Условие об этом должно быть предусмотрено в коллективном или трудовом договоре с работником.

Там может быть указано, к примеру, что первая половина заработной платы (аванс) выдается из кассы, а окончательный расчет переводится в банк. Или, например, 20% каждой выплаты выдаются из кассы, а остальная сумма перечисляется на карту работника.

Когда говорится о перечислении зарплаты работника в банк, речь, как правило, идет о так называемых зарплатных проектах, которые в рамках банковского обслуживания заключают работодатели и их кредитные организации. В этом случае перечислению обычно подлежит вся сумма заработной платы без разделения на наличную и безналичную части.

Основание для перечисления на карту

Одного упоминания в договоре о перечислении зарплаты на карту недостаточно. Работник должен также написать заявление, в котором просит Работодателя перечислять вознаграждение за его труд на карту.

При этом работник может поменять банк, куда необходимо перечислять зарплату, сообщив работодателю об изменении реквизитов не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплат зарплаты.

Кто платит за перечисление на карту

Независимо от того, перечисляется ли оплата труда в рамках массового зарплатного проекта или в индивидуальном порядке по просьбе работника в его «особенный» банк, комиссии за перечисление работодатель оплачивает за свой счет. При этом данные расходы он может учесть при налогообложении прибыли в составе прочих (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ) или внереализационных (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ) расходов в соответствии со своей .

Образец заявления на перечисление зарплаты на карту

Обоснованность перечисления заработной платы на карту может быть подтверждена следующим заявлением работника:

Перечисление командировочных на зарплатную карту

Подотчетные суммы (в т.ч. на командировочные расходы) работодатель также может перечислять на карту работнику, включая и зарплатную. Для этого работодателю необходимо предусмотреть такую возможность в локальном нормативном акте (например, в Положении о расчетах с подотчетными лицами) и получить от работника заявление с просьбой перечислить подотчетные средства на его карту (Письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).



 

Возможно, будет полезно почитать: