Заявление с 09 3 образец заполнения. Сообщение о закрытии обособленного подразделения

Любые действия с обособленными подразделениями, т.е. представительствами с узкими полномочиями, на территории Российской Федерации должны быть отражены в форме С-09-3-1. Этот документ позволяет уведомить налоговые органы об открытии нового подразделения, закрытии существующего, смене адреса или названия.

Образец заполнения и пустой бланк формы С-09-3-1

ФАЙЛЫ

Заполнение полей

С-09-3-1 заполняется черной ручкой или, все чаще, в электронном виде. Как и в других бухгалтерских документах, информация вносится прописными (печатными) буквами — по 1 символу в ячейке.

Невзирая на то, что в базовом документе всего 2 страницы, вы можете распечатать столько копий второй страницы с описанием изменений, сколько понадобится.

Допустим, если предприятие переносит (меняет адреса) трех ОПов, то документ увеличится до 4 страниц. И это должно быть отмечено в соответствующей ячейке:

Важно то, от чьего лица подается форма. Если это — директор предприятия (код — 3), то в графе “Наименование документа, подтверждающего полномочия” указываем “Паспорт” и в нижеследующей строке — серию и номер паспорта. Если заявителем выступает представитель организации (код — 4), то наименование — доверенность. Эти документы обязательно должны присутствовать при личной подаче в ФНС.

Следует разграничивать КПП. На титульной странице указывается код основного юрлица, в приложении — подразделений. Поскольку по закону код причины постановки на учет имеет не каждое предприятие, это поле может оставаться незаполненным. После подачи С-09-3-1 ОП может быть присвоен КПП, о чем есть отметка в нижней части формы (см. приложение).

Добавление нового подразделения:

  1. На странице 0001 ставим 1 в поле “Сообщает”.
  2. На странице 0002 оставляем пустыми поля “Сообщает вид изменения” и КПП.
  3. Вписываем название представительства.
  4. Указываем адрес и деятельность по ОКВЭД.
  5. ФИО и контактные данные руководства не являются обязательными.

Как вписать новое ОП в форме С-09-3-1

Изменение наименования

  1. На странице 0001 ставим 2 в поле “Сообщает”.
  2. На странице 0002 ставим галочку в пункте 1.2.
  3. Указываем КПП существующего отделения.
  4. Указываем новое наименование.
  5. Заполняем существующие поля адреса.
  6. Указываем дату переименования в п. 2.4.
  7. Указываем деятельность по ОКВЭД.

Как изменить название ОП в С-09-3-1

Хотя в сносках эта информация не выведена, нужно знать, что номер телефона не является обязательным к заполнению полем.

Сроки и особенности подачи

С-09-3-1 подается по месту регистрации подразделения не позднее, чем через 30 дней после открытия представительств (а). Однако, в целом, позволительно сдавать форму по месту регистрации основного юрлица. На момент подачи заявления за новым образованием должен быть закреплен адрес, а в штате — числиться не менее 1 сотрудника. Как правило, день оформление первого нанятого лица и считают днем регистрации ОП.

Когда форма С-09-3-1 не нужна

Хотя С-09-3-1 фиксирует большинство изменений, касающихся обособленных подразделений предприятия, ее не заполняют для представительств, в которых нет сотрудников. Документ не следует подавать для подразделений, открытых и после — закрытых за срок до 30 дней.

Извещение из налоговой придет в течение 5 дней. Теперь ваше ОП считается зарегистрированным.

Скачать форму на открытие обособленного подразделения С-09-3-1:
-в формате pdf: form_c_09_3_1.pdf
-в формате Excel: form_с_09_3_1.xls

ЧТО ТАКОЕ ОБОСОБЛЕННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ.

Обособленное подразделение это проще говоря филиал компании.
Согласно Налоговому кодексу РФ (ст.11, п.2) , под обособленным подразделением подразумевается любое отделение фирмы, находящееся по адресу,отличному от юридического , где оборудованы стационарные (созданные на срок более 1 месяца) рабочие места: к примеру, торговая точка, офис, пункт выдачи заказов интернет-магазина. Причем факт наличия рабочих мест не подразумевает обязательного регулярного присутствия работников на территории обособленного подразделения: например, обособленным подразделением может быть признано складское помещение. В НК РФ также указано, что обособленное подразделение считается таковым вне зависимости от наличия упоминаний о факте его создания в учетных и других документах предприятия, т.е. отсутствие регистрации не отнимает у обособленного подразделения его статуса, однако в этом случае юридическое лицо понесет ответственность по ст. 117 НК РФ (уклонение от постановки на учет в налоговом органе). Обособленное подразделение может иметь свою печать и собственный баланс: соответственно, бухгалтерия для него ведется отдельно.

Обособленное подразделение нужно открывать даже если это всего лишь другой район одного города. В этом случае открытие обособленного подразделения также придется ждать 5 дней.

Индивидуальным предпринимателям (ИП) открывать обособленные подразделения не требуется и не предусмотрено законом.

Мы зарегистрируем все за Вас!

Наша команда берет на себя все хлопоты по регистрации обособленного подразделения «под ключ». От Вас потребуется пакет необходимых документов и доверенность, остальное мы сделаембез Вашего участия .

Перечень документов, необходимых для регистрации обособленного подразделения без Вашего участия:

  • Свидетельство ИНН (копия);
  • Свидетельство ОГРН (копия);
  • Приказ о создании обособленного подразделения (копия);
  • Договор аренды обособленного подразделения (копия);
  • Печать;
  • Доверенность на право предоставления интересов в ИФНС (ст.185 ГК РФ);
  • Заявление Форма № С-09-3-1 (О создании на территории РФ обособленного подразделения российской организации);
  • Коды статистики ОКВЭД.

Сроки открытия: 5-8 рабочих дней.
Стоимость услуги: от 1000 руб.

Документы необходимые для самостоятельного открытия обособленного подразделения:

Для подачи через электронные системы отчетности:

  • только заполненное заявлениеформы С-09-3-1

Для самостоятельной подачи в налоговой инспекции:

  • паспорт лица, подающего документы
  • доверенность, в случае регистрации доверенным лицом, а не генеральным директором предприятия
  • заполненное заявлениеформы С-09-3-1

Документы, которые могут потребоваться дополнительно в некоторых межрайонных налоговых инспекциях:

  • Сообщение о постановке на учет юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, филиала (форма С-0-9-3-1)
  • Копия свидетельства о постановке на налоговый учет юридического лица заверенная нотариусом
  • Документы, подтверждающие создание обособленного подразделения (приказ, договор аренды)
  • Справка на руководителя, бухгалтера (в произвольной форме).
  • Доверенность (на всех, кроме Ген. директора).
  • При постановке на учет филиала (представительства) :
    - учредительные документы юридического лица с указанием в них сведений об обособленном подразделении;
    - выписка из ЕГРЮЛ;
    - положение об обособленном подразделении;
    - распоряжение (приказ) о создании обособленного подразделения

Документы обычно подаются вОтдел регистрации и учета налогоплательщиков, вналоговую инспекциюпо месту регистрации юридического лица (по юридическому адресу предприятия).
Заявление о регистрации необходимо подать не позднее, чем через 1 месяц после открытия обособленного подразделения.

Если вы пользуетесь электронными системами сдачи отчетности, то вам не обязательно посещать налоговую инспекцию, а можно загрузив форму на регистрацию и заполнив ее отправить в налоговую инспекцию в электронном виде (в формате Excel).

Открытие обособленного подразделения необходимо например длярегистрации кассового аппарата в Крыму не по юридическому адресу.

Подтверждение об открытии обособленного подразделения можно забрать в налоговой инспекции района, где было открыто обособленное подразделение. При открытии вашему филиалу также присвоят КПП. Пример уведомления о постановке на учет организации в налоговом органе (форма № 1-3-Учет Код КНД 1121029):

СРОКИ РЕГИСТРАЦИИ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ.

Обособленное подразделение должно быть зарегистрировано не позднее 1 месяца со дня его образования.

Обособленное предприятие регистрируется налоговой инспекцией в течение 5-7 рабочих дней. Очень часто сроки затягиваются, поэтому советуем звонить в налоговую инспекцию своего района (отдел оперативного контроля) и интересоваться передано ли ваше заявление об открытии филиала в работу.

Чтобы узнать открыто ли обособленное подразделение нужно позвонить вналоговую инспекцию того района, на территории которого у Вас открывается обособленное подразделение.

ОБОСОБЛЕННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ - ФИЛИАЛ - ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО, В ЧЕМ РАЗНИЦА?

Обособленное подразделение может быть наделено статусом представительства или филиала.
Представительство может представлять интересы юридического лица, однако оно не наделено его правами, т.е. не может вести коммерческую деятельность.
Филиалом считается обособленное подразделение юридического лица, которое выполняет функции или часть функций самого юридического лица, т.е. может вести коммерческую деятельность от лица юридического лица, а также представлять его интересы.
Ни филиал, ни представительство не являются самостоятельными юридическими лицами, и представлять интересы фирмы в суде могут только по доверенности. Также они не имеют статуса налогоплательщиков, поэтому налоговая отчетность по ним не предоставляется отдельно, а включается в отчетность юридического лица.
Предприятия, находящиеся на УСН, могут регистрировать обособленные подразделения, не являющиеся филиалами или представительствами. Индивидуальные предприниматели не могут регистрировать обособленные подразделения.

В своей деятельности организации, имеющие обособленные подразделения, рано или поздно сталкиваются с необходимостью закрытия представительства или филиала. В материале мы расскажем о том, как правильно и кому необходимо сообщить о закрытии, какие документы при этом необходимо составить.

Любая организация, ведущая деятельность на территории Российской Федерации, имеет право открывать и закрывать филиалы, представительства и прочие обособленные подразделения (или, как их часто называют бухгалтеры, «обособки»). Обо всех изменениях в деятельности обособок необходимо извещать налоговые органы. Такая обязанность и порядок уведомления прописаны в ст. 23 Налогового Кодекса Российской Федерации. Отдельно извещать ПФ РФ и ФСС РФ нет необходимости, поскольку налоговая инспекция при получении уведомления от компании должна известить об изменениях прочие контролирующие органы сама.

Принятие решения о закрытии обособленного подразделения

Решения руководства организации, касающиеся деятельности обособленного подразделения, в том числе о его закрытии, как правило, оформляются приказом. Его содержание произвольно, но он должен быть оформлен в соответствии с правилами делопроизводства и содержать полную информацию о наименовании и местонахождении закрываемой обособки, поскольку именно на его основании будут составляться документы, которые впоследствии представляют в налоговые органы. Для уведомления о закрытии обособленного подразделения необходимо направить в инспекцию по местонахождению организации сообщение по Форме № С-09-3-2, утвержденной Приказом ФНС № ММВ-7-6/ от 09.06.2011 . На это отводится три дня с того момента, когда руководство компании приняло решение о прекращении работы филиала, представительства или любого другого обособленного подразделения.

Образец заполнения формы N С-09-3-2

Сообщение о закрытии обособленного подразделения вы можете представить в налоговый орган следующими способами:

  • принести лично в инспекцию;
  • передать посредством представителя по доверенности;
  • направить по почте заказным письмом;
  • передать в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи;
  • отправить в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика.

    • Бланк состоит из двух листов. На первом расположена информация о самой организации, на втором - о закрываемом обособленном подразделении. Скачать форму с 09 3 2, так же как скачать бланк формы с 09 3 2, вы сможете в конце этой статьи.

    Начинать заполнение бланка следует с указания регистрационных данных организации: наименования, ИНН, КПП, ОГРН.

    Затем указываем код Инспекции ФНС, в которую будет представлена форма.

    В заключение на первом листе заполняем данные руководителя организации и дату заполнения. Если правом подписи налоговой отчетности наделено иное лицо, то необходимо указать данные не руководителя, а представителя, а также представить вместе с заполненным сообщением копию документа, подтверждающего полномочия представителя.

    При заполнении второго листа необходимо указать данные обособленного подразделения: его наименование (при наличии) и адрес, по которому велась деятельность.

    Не забудьте указать дату принятия решения о прекращении деятельности:

    Подача уведомления о закрытии обособленного подразделения является обязанностью плательщика налогов (организации), и ее неисполнение влечет за собой ответственность, которая указана в статье 126 Налогового Кодекса Российской Федерации. В этом случае может грозить штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.

    Форма С-09-3-1. Регистрация обособленного подразделения

    Любые действия с обособленными подразделениями, т.е. представительствами с узкими полномочиями, на территории Российской Федерации должны быть отражены в форме С-09-3-1. Этот документ позволяет уведомить налоговые органы об открытии нового подразделения, закрытии существующего, смене адреса или названия.

    Образец заполнения и пустой бланк формы С-09-3-1

    Заполнение полей

    С-09-3-1 заполняется черной ручкой или, все чаще, в электронном виде. Как и в других бухгалтерских документах, информация вносится прописными (печатными) буквами - по 1 символу в ячейке.

    Невзирая на то, что в базовом документе всего 2 страницы, вы можете распечатать столько копий второй страницы с описанием изменений, сколько понадобится.

    Допустим, если предприятие переносит (меняет адреса) трех ОПов, то документ увеличится до 4 страниц. И это должно быть отмечено в соответствующей ячейке:

    Важно то, от чьего лица подается форма. Если это - директор предприятия (код - 3), то в графе “Наименование документа, подтверждающего полномочия” указываем “Паспорт” и в нижеследующей строке - серию и номер паспорта. Если заявителем выступает представитель организации (код - 4), то наименование - доверенность. Эти документы обязательно должны присутствовать при личной подаче в ФНС.

    Следует разграничивать КПП. На титульной странице указывается код основного юрлица, в приложении - подразделений. Поскольку по закону код причины постановки на учет имеет не каждое предприятие, это поле может оставаться незаполненным. После подачи С-09-3-1 ОП может быть присвоен КПП, о чем есть отметка в нижней части формы (см. приложение).

    Добавление нового подразделения:

  • На странице 0001 ставим 1 в поле “Сообщает”.
  • На странице 0002 оставляем пустыми поля “Сообщает вид изменения” и КПП.
  • Вписываем название представительства.
  • Указываем адрес и деятельность по ОКВЭД.
  • ФИО и контактные данные руководства не являются обязательными.

    • Как вписать новое ОП в форме С-09-3-1

    Изменение наименования

  • На странице 0001 ставим 2 в поле “Сообщает”.
  • На странице 0002 ставим галочку в пункте 1.2.
  • Указываем КПП существующего отделения.
  • Указываем новое наименование.
  • Заполняем существующие поля адреса.
  • Указываем дату переименования в п. 2.4.
  • Указываем деятельность по ОКВЭД.

    • Как изменить название ОП в С-09-3-1

    Хотя в сносках эта информация не выведена, нужно знать, что номер телефона не является обязательным к заполнению полем.

    Сроки и особенности подачи

    С-09-3-1 подается по месту регистрации подразделения не позднее, чем через 30 дней после открытия представительств (а). Однако, в целом, позволительно сдавать форму по месту регистрации основного юрлица. На момент подачи заявления за новым образованием должен быть закреплен адрес, а в штате - числиться не менее 1 сотрудника. Как правило, день оформление первого нанятого лица и считают днем регистрации ОП.

    Когда форма С-09-3-1 не нужна

    Хотя С-09-3-1 фиксирует большинство изменений, касающихся обособленных подразделений предприятия, ее не заполняют для представительств, в которых нет сотрудников. Документ не следует подавать для подразделений, открытых и после - закрытых за срок до 30 дней.

    Извещение из налоговой придет в течение 5 дней. Теперь ваше ОП считается зарегистрированным.

    Форма С-09-3-1 (образец прилагается)

    Каждое отечественное юридическое лицо обладает возможностью открыть обособленные подразделения, то есть филиалы, представительства и иные. Процедура их открытия и требования, предъявляемые к ним, детально прописаны в соответствующих нормотворческих актах. Открытие некоторых подразделений носит уведомительный характер. Для открытия подразделения, не являющегося филиалом и представительством, необходимо и достаточно направить в налоговый орган заявление по форме С-09-3-1 .

    Общие положения об обособленных подразделениях

    Гражданский кодекс Российской Федерации допускает создание и существование юридических лиц, которые наряду с другими субъектами хозяйственной деятельности принимают участие в предпринимательской деятельности или создаются для достижения конкретных целей (ст. 48 ГК РФ).

    Указанные лица вправе открывать обособленные подразделения. Для уведомления налоговиков о таком открытии нужно использовать соответствующие формы, например, форму № С-09-3-1 .

    В силу ст. 11 НК РФ обособленное подразделение должно находиться по адресу, отличному от адреса основной организации, и иметь стационарные рабочие места, т. е. рабочие места, созданные на срок более одного месяца. Обособленным подразделением является не только филиал или представительство, но и отдельное рабочее стационарное место (ст. 55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ).

    Уведомление налоговой инспекции о создании обособленных подразделений происходит путем заполнения соответствующих форм заявлений. Федеральная налоговая служба России издала приказ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/ , которым утвердила форму С-09-3-1. Указанная форма применяется для случаев открытия обособленных подразделений, не являющихся филиалами и представительствами.

    Заполнение формы заявления об открытии обособленного подразделения

    В настоящее время на сайте ФНС РФ www.nalog.ru можно найти бланк С-09-3-1 за 2016 год и скачать его бесплатно. Также бланк заявления можно скачать по ссылке или найти в справочно-правовой системе «Консультант+».

    Скачивание формы с использованием других источников не гарантирует ее соответствие официально утвержденному бланку.

    Указанная форма заявления подается в налоговую инспекцию только в случае открытия подразделения, не являющегося представительством или филиалом.

    После того как бланк формы С-09-3-1 скачан, можно переходить к его заполнению.

    Если форма изготавливается с использованием оргтехники, то ее заполнение осуществляется шрифтом Courier New высотой 16 - 18 пунктов.

    Указанная форма заявления может заполняться от руки. В таком случае ее поля заполняются слева направо заглавными печатными буквами, а в незаполненных местах ставится прочерк.

    Для того, чтобы ответить на вопрос, как заполнить форму С-09-3-1, перед тем, как начать заполнять форму, следует изучить приложение № 13 к Приказу ФНС России.

    Федеральная налоговая служба России утвердила соответствующий бланк заявления в вышепоименованном приказе и ввела в действие общий порядок заполнения формы заявления, а также указала основные и обязательные требования к такому заявлению, однако не разработала и не опубликовала образец заполнения формы С-09-3-1.

    При заполнении бланка все поля, предназначенные для указания ИНН и КПП, должны быть заполнены на каждой странице заявления. Требования к каждой графе, подлежащей заполнению, изложены в приложении № 13 к Приказу ФНС России.

    Также надо помнить, что, если происходит открытие нескольких обособленных подразделений (кроме филиалов и представительств), заполняется одно заявление с приложением вторых листов в количестве, равном количеству открываемых подразделений.

    Нумерация заявления является сквозной, все листы нумеруются нарастающим итогом.

    Скачать образец заполнения формы С-09-3-1 можно по ссылке.

    Аллат. ЦТО кассовых аппаратов. Торговое и кассовое оборудование

    Продажа и сервисное обслуживание ККТ по всему Крыму

    Post navigation

    Открытие обособленного подразделения компании. Форма С-09-3-1.


    Скачать форму на открытие обособленного подразделения С-09-3-1:
    -в формате pdf: form_c_09_3_1.pdf
    -в формате Excel: form_с_09_3_1.xls

    Что такое обособленное подразделение.

    Обособленное подразделение это проще говоря филиал компании.
    Согласно Налоговому кодексу РФ (ст.11, п.2) , под обособленным подразделением подразумевается любое отделение фирмы, находящееся по адресу, отличному от юридического , где оборудованы стационарные (созданные на срок более 1 месяца) рабочие места: к примеру, торговая точка, офис, пункт выдачи заказов интернет-магазина. Причем факт наличия рабочих мест не подразумевает обязательного регулярного присутствия работников на территории обособленного подразделения: например, обособленным подразделением может быть признано складское помещение. В НК РФ также указано, что обособленное подразделение считается таковым вне зависимости от наличия упоминаний о факте его создания в учетных и других документах предприятия, т.е. отсутствие регистрации не отнимает у обособленного подразделения его статуса, однако в этом случае юридическое лицо понесет ответственность по ст. 117 НК РФ (уклонение от постановки на учет в налоговом органе). Обособленное подразделение может иметь свою печать и собственный баланс: соответственно, бухгалтерия для него ведется отдельно.

    Обособленное подразделение нужно открывать даже если это всего лишь другой район одного города. В этом случае открытие обособленного подразделения также придется ждать 5 дней.

    Индивидуальным предпринимателям (ИП) открывать обособленные подразделения не требуется и не предусмотрено законом.

    Мы зарегистрируем все за Вас!

    Наша команда берет на себя все хлопоты по регистрации обособленного подразделения «под ключ». От Вас потребуется пакет необходимых документов и доверенность, остальное мы сделаем без Вашего участия .

    Перечень документов, необходимых для регистрации обособленного подразделения без Вашего участия:

  • Свидетельство ИНН (копия);
  • Свидетельство ОГРН (копия);
  • Приказ о создании обособленного подразделения (копия);
  • Договор аренды обособленного подразделения (копия);
  • Печать;
  • Доверенность на право предоставления интересов в ИФНС (ст.185 ГК РФ);
  • Заявление Форма № С-09-3-1 (О создании на территории РФ обособленного подразделения российской организации);
  • Коды статистики ОКВЭД.

    • Сроки открытия: 5-8 рабочих дней.
    Стоимость услуги: от 1 000 руб.

    Документы необходимые для самостоятельного открытия обособленного подразделения:

    Для подачи через электронные системы отчетности:

    Для самостоятельной подачи в налоговой инспекции:

  • паспорт лица, подающего документы
  • доверенность, в случае регистрации доверенным лицом, а не генеральным директором предприятия
  • заполненное заявление формы С-09-3-1

    • Документы, которые могут потребоваться дополнительно в некоторых межрайонных налоговых инспекциях:

  • Сообщение о постановке на учет юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, филиала (форма С-0-9-3-1)
  • Копия свидетельства о постановке на налоговый учет юридического лица заверенная нотариусом
  • Документы, подтверждающие создание обособленного подразделения (приказ, договор аренды)
  • Справка на руководителя, бухгалтера (в произвольной форме).
  • Доверенность (на всех, кроме Ген. директора).
  • При постановке на учет филиала (представительства) :
    - учредительные документы юридического лица с указанием в них сведений об обособленном подразделении;
    - выписка из ЕГРЮЛ;
    - положение об обособленном подразделении;
    - распоряжение (приказ) о создании обособленного подразделения

    • Документы обычно подаются в Отдел регистрации и учета налогоплательщиков, в налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица (по юридическому адресу предприятия).
    Заявление о регистрации необходимо подать не позднее, чем через 1 месяц после открытия обособленного подразделения.

    Если вы пользуетесь электронными системами сдачи отчетности, то вам не обязательно посещать налоговую инспекцию, а можно загрузив форму на регистрацию и заполнив ее отправить в налоговую инспекцию в электронном виде (в формате Excel).

    Открытие обособленного подразделения необходимо например для регистрации кассового аппарата не по юридическому адресу.

    Подтверждение об открытии обособленного подразделения можно забрать в налоговой инспекции района, где было открыто обособленное подразделение. При открытии вашему филиалу также присвоят КПП. Пример уведомления о постановке на учет организации в налоговом органе (форма № 1-3-Учет Код КНД 1121029):

    Сроки регистрации обособленного подразделения.

    Обособленное подразделение должно быть зарегистрировано не позднее 1 месяца со дня его образования.

    Обособленное предприятие регистрируется налоговой инспекцией в течение 5-7 рабочих дней. Очень часто сроки затягиваются, поэтому советуем звонить в налоговую инспекцию своего района (отдел оперативного контроля) и интересоваться передано ли ваше заявление об открытии филиала в работу.

    Чтобы узнать открыто ли обособленное подразделение нужно позвонить в налоговую инспекцию того района, на территории которого у Вас открывается обособленное подразделение.

    Обособленное подразделение - филиал - представительство, в чем разница?

    Обособленное подразделение может быть наделено статусом представительства или филиала.
    Представительство может представлять интересы юридического лица, однако оно не наделено его правами, т.е. не может вести коммерческую деятельность.
    Филиалом считается обособленное подразделение юридического лица, которое выполняет функции или часть функций самого юридического лица, т.е. может вести коммерческую деятельность от лица юридического лица, а также представлять его интересы.
    Ни филиал, ни представительство не являются самостоятельными юридическими лицами, и представлять интересы фирмы в суде могут только по доверенности. Также они не имеют статуса налогоплательщиков, поэтому налоговая отчетность по ним не предоставляется отдельно, а включается в отчетность юридического лица.
    Предприятия, находящиеся на УСН, могут регистрировать обособленные подразделения, не являющиеся филиалами или представительствами. Индивидуальные предприниматели не могут регистрировать обособленные подразделения.

    Форма С-09-3-1. Регистрация обособленного подразделения. Образец заполнения.

    Форма С-09-3-1 (код по КНД 1111053) необходима для регистрации обособленного подразделения компании, а так же внесения изменений в уже открытое подразделение, таких как: изменение сведений о директоре, изменение места нахождения, изменение наименования обособленного подразделения. Пример заполненной формы ниже (кликните на рисунке для увеличения):

    Заполнение заявления по пунктам:

  • Код налогового органа
  • название организации либо индивидуального предпринимателя
  • ОГРН организации
  • количество регистрируемых обособленных подразделений
  • вид заявления
  • сколько страниц в заявлении
  • количество приложений к документу
  • кем предоставляется заявление
  • ФИО подающего уведомление
  • ИНН подающего уведомление
  • номер контактного телефона
  • документ, удостоверяющий личность и полномочия
  • Вид изменения
  • Наименование
  • Адрес открываемого обособленного подразделения
  • дата создания
  • основной ОКВЭД
  • ФИО руководителя обособленного подразделения
  • ИНН руководителя обособленного подразделения при наличии.
  • телефон

  • это не филиал;
  • это не представительство;
  • оно имеет другой адрес по сравнению с головным офисом;
  • оно имеет стационарные рабочие места (начиная от одного), которые полностью оборудованы для выполнения работниками соответствующих обязанностей;
  • предполагаемая продолжительность работы составляет не менее месяца (непрерывно).

    • При этом документ составляется не только как уведомление об открытии, но и как уведомление:

  • о его переименовании;
  • об изменении его адреса;
  • об одновременном изменении и адреса, и названия подразделения.

Во всех случаях уведомление следует направить в местную налоговую инспекцию не позднее 30 календарных дней со дня учреждения подразделения или изменения любого из его сведения (названия и/иди адреса).

Филиал и обособленное подразделение: сходства и отличия

Как правило, средние по величине предприятия используют развитую сеть своих структурных элементов: наряду с центральным (головным) офисом есть и несколько обособленных единиц, которые в зависимости от своих особенностей могут называться по-разному: обособленные подразделения, филиалы, представительства. Общая черта всех этих элементов – территориальная удаленность от главного офиса. То есть это не единый комплекс и тем более не единое здание.

Однако между ними есть и существенные отличия, которые связаны не только с физическими, но и с юридическими признаками. Суть отличий наглядно можно увидеть в таблице.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Близкое друг к другу расположение разных составных элементов компании не влечет необходимости называть их филиалами или представительствами. В таких случаях речь идет о структурных подразделениях – например, склады, производственные корпуса и здание администрации, расположенные в пределах одного комплекса (на одном участке).

Порядок заполнения

Документ можно заполнить как рукописно (разборчиво, печатными буквами, с применением синей или черной ручкой), так и напечатать с применением компьютерной техники. Для сохранения аккуратного внешнего вида рекомендуется задействовать 16 кегль шрифта Courier New.

При этом важно соблюдать такие требования к заполнению формы С-09-3-1:

  1. Поля с реквизитами ИНН организации и КПП заполняются на каждой странице без исключения, иначе документ будет признан недействительным.
  2. Нумеруется каждый лист, в хронологическом порядке.
  3. Никаких поправок, исправлений, помарок допускать нельзя – в таких случаях оформляется другой бланк, а старый удаляется.

    4. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если открывается несколько подразделений одновременно, допустимо предоставить одно заявление, а приложить столько листов, сколько открывается организаций.

    Бланк и образец документа

    Форма документа единая для всех организаций, вне зависимости от характера деятельности (коммерческая, некоммерческая), структуры, количества штата и прочих параметров. Бланк С-09-3-1 выглядит так.


    Пример заполнения формы С-09-3-1, который можно использовать как образец, показан ниже.



    Инструкция по заполнению

    Конкретные требования по заполнению также едины для всех случаев. Далее приводится подробное описание действующих правил.

    Титульная страница

    Здесь правила заполнения достаточно простые – нужно напечатать (или вписать разборчивым почерком) следующие сведения о компании:

  4. Реквизиты ИНН, КПП – в точности те, которые были получены от налоговой инспекции.
  5. Номер ОГРН.
  6. Код налоговой инспекции – той, которая непосредственно контролирует фирму (туда же и отсылается это сообщение).
  7. Название компании в С-09-3-1 необходимо указывать полностью, точно так же, как оно прописано в официальных документах.
  8. По количеству открываемых подразделений нужно прописать цифру – причем предполагается, что все они регистрируются в один и тот же день. Если открывается, например, одна структура, необходимо прописать: «1-».
  9. По виду сообщения применяется маркировка цифрами – поскольку речь идет об открытии подразделения, ставится цифра 1. Если же нужно просто внести изменения в сообщение, которое было подано в инспекцию до этого, ставится цифра 2.
  10. Строка «сообщение составлено на» – здесь нужно указать точное количество страниц документа в формате, например: «5-».
  11. Аналогично указывается количество страниц, из которых составлены копии документов, подтверждающих полномочия соответствующего лица.
  12. Представитель компании должен вписать «подтверждаю» в доказательство подтверждения достоверности информации и проставить код «3», если он занимает должность директора или «4», если он представляет компанию, но занимает иную должность.
  13. Фамилия, имя и отчество руководителя прописываются прописными печатными буквами на 3 строках – под каждый инициал своя строка.
  14. Далее нужно прописать ИНН руководителя (личный, как частного лица).
  15. Среди контактных данных приводятся телефон и е-мэйл, после чего ставится подпись (в рукописном виде) и дата оформления.
  16. Наконец, нужно указать также название документа, который подтверждает полномочия соответствующего лица.

    17. Сведения об обособленном подразделении

    При заполнении этой части нужно особенно внимательно отнестись к тем случаям, когда подаются сведения об открытии одновременно нескольких обособленных подразделений. Правила оформления следующие:

  17. По реквизитам ИНН и КПП следует привести соответствующие данные, дублируя их на каждой странице (если таких страниц будет несколько).
  18. С помощью кода в форме нужно обозначить цель уведомления: цифрой 1 помечается случай изменения адреса, цифрой 2 – изменение названия, цифрой 3 – одновременно изменение адреса и названия.
  19. Информация о месте расположения – здесь нужно указать полный почтовый адрес, включая индекс, код, которым обозначается регион, населенный пункт и его район (при наличии), полное обозначение дома (включая корпуса, литеры).

    20. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае с городами федерального значения Москвой и Санкт-Петербургом необходимо оставить пустыми поля «Город» и «Район».

  20. По дате нужно указать именно ту, когда оно было создано или же ту, когда были официально внесены изменения в его название и/или адрес.

    21. Таким образом, своевременное и корректное заполнение формы – это гарантия отсутствия претензий со стороны налоговой инспекции и соответствующих штрафных санкций.

    Форма С-09-3-1: образец заполнения

    Форма С-09-3-1 образец заполнения

    Компания вправе открывать свои подразделения на территориях, отличных от территории нахождения головной организации. Это могут быть филиалы, представительства или подразделения иного вида – главной характеристикой обособленного подразделения является его территориальная удаленность и наличие как минимум одного стационарного рабочего места, оборудованного для работы.

    Уведомление об открытии обособленного подразделения в ИФНС

    О создании, каких-либо изменениях в ранее предоставленных сведениях, о закрытии подразделений необходимо сообщать в контролирующие ведомства. Куда подавать сообщение об открытии обособленного подразделения? Если это не филиал и не представительство, компания должна сообщить о создании подразделения в налоговую инспекцию по месту нахождения организации (не ОП). О создании новых филиалов или представительств сообщать дополнительно не нужно, поскольку сведения о них должны быть указаны в ЕГРЮЛ. Сообщение в ИФНС об открытии обособленного подразделения необходимо отправить не позже срока продолжительностью в 1 месяц.

    Для такого случая есть утвержденная форма сообщения С-09-3-1. Форма уведомления о создании обособленного подразделения утверждена приказом ФНС России № ММВ-7-6/362 от 9 июня 2011 г.

    Образец заполнения сообщения о создании обособленного подразделения

    Итак, для сообщения налоговой инспекции о том, что у вас появилось обособленное подразделение, необходимо воспользоваться унифицированной формой С-09-3-1. Кроме того, налоговой инспекцией утвержден и порядок заполнения формы.

    Как заполнить форму С-09-3-1? Давайте разберемся.

    В шапке бланка укажите ИНН и КПП компании. В графе «Код налогового органа» необходимо указать код, которым идентифицируется налоговая инспекция, в которую предоставляется сообщение.

    Далее идет основная часть заявления С-09-3-1. Название нужно указывать полностью, ровно так, как указано в учредительных документах компании. Далее необходимо указать ОГРН и количество подразделений. Не путайте: в поле, где необходимо указать число подразделений, необходимо указать то их количество, о создании которых вы хотите сообщить с помощью формы №С-09-3-1.

    Если компания хочет сообщить об открытии подразделения, то в поле «Сообщает» необходимо поставить 1. В поле «Данное сообщение составлено на» укажите количество листов. Если вы хотите открыть не одно подразделение, то количество листов С-09-3-1 увеличится, так как на каждое подразделение, которая компания хочет открыть, заполняется отдельный лист. Количество листов указывается в следующем формате «2—». В поле «с приложением копии документа на» необходимо написать количество листов копий документов, подтверждающих полномочия представителя.

    Второй лист сообщения об открытии обособленного подразделения (образец заполнения вы найдете ниже) содержит сведения об обособленном подразделении. Проставьте ИНН и КПП организации, номер страницы. Поле «КПП 3» заполняется в случае, если в инспекцию сообщается о внесении изменений.

    В поле «Наименование» укажите, при наличии, название подразделения. Затем укажите полный адрес места нахождения подразделения. Обратите внимание, как заполнен этот пункт в образце заполнения заявления С-09-3-1, представленном ниже. Если вы заполняете данные об адресе обособленного подразделения для Москвы и Санкт-Петербурга, то поля «Район» и «Город» заполнять не нужно. В поле «Дата создания» укажите число, когда обособленное подразделение было создано. Заявление подписывает лицо, подтверждающее достоверность изложенных сведений.

    Подаем сообщение о создании обособленного подразделения

    Ваша организация открывает обособленное подразделение. Вы уже точно определились, что у вас будет именно просто подразделение, а не филиал или представительство. Также вы знаете дату его создания. Надо ли подавать сообщение о создании обособленного подразделения?

    Регистрировать ли его по месту нахождения? Какие документы, в какой срок и куда подавать? Как заполнить уведомление правильно, чтобы не пришлось его переделывать? Сейчас мы подробно все разберем.

    Сообщение о создании обособленного подразделения

    Итак, первое, что нам предстоит сделать – уведомить налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Эта обязанность установлена пп.3 п.2 ст.23 НК.

    Срок уведомления – один месяц со дня создания обособленного подразделения. Давайте сразу посмотрим, что вам грозит, если срок будет пропущен (ст.116, ст.117 НК, ст.15.3 КоАП).

    Штрафы весьма существенные, поэтому очень важно не пропустить сроки.

    Образец заполнения сообщения

    Форма № С-09-3-1 сообщения утверждена приказом ФНС от 09.06.2011г. №ММВ-7-6/ (приложение 3). Скачать форму в формате pdf вы можете по этой ссылке, или ищите самостоятельно в одной из СПС. Давайте на практическом примере разберем заполнение по шагам.

    Заполнение титульного листа очень простое и вопросов обычно не вызывает. Наверху вы напишете ИНН и КПП головной организации, далее код налогового органа, где стоит на учете головная организация, название организации полностью (без сокращений), ОГРН.

    Далее нужно указать количество обособленных подразделений, которые у вас создаются. Это связано с тем, что одним сообщением можно зарегистрировать сразу несколько обособок. В этом случае вторых листов будет столько, сколько обособок регистрируется – для каждой свой лист. Титульный общий для всех.

    В нашем примере будет одно новое подразделение, поэтому сообщение подается на 2 листах, укажем это.

    Сообщает – выбираем 1 – о создании.

    Достоверность данных обычно подтверждает директор, поэтому в поле ставим цифру 3, а далее пишем его ФИО. Для него пишем ИНН (если получен), телефон организации и e-mail при наличии.

    После заполнения сообщения нужно будет на титульном листе поставить подпись руководителя и дату заполнения.

    Теперь переходим к заполнению второй страницы, сразу пишем ее номер - 0002. Мы подаем сообщение о создании обособленного подразделения, поэтому в поле Сообщает ничего не пишем. Поле КПП заполняется тоже только при внесении изменений, поэтому его не пишем (его еще нет).

    Наименование (при наличии) – оно может быть любое. Например, если у вас у каждого магазина свое название, например, магазин «Мечта», магазин «Радуга», магазин «Ромашка» или офисы по цифрам – офис №1, офис №2, то пишете эти названия. Они должны соответствовать вашим внутренним документам (приказам, положениям).

    После указываете адрес обособленного подразделения и дату его регистрации. Достоверность и полноту сведений подтверждает подпись руководителя.

    Данные после штриховой черты заполняет работник налогового органа.

    Полученное сообщение отправляете по электронным каналам связи или в бумажном виде при личном визите в налоговую. Если вы пользуетесь 1С: Бухгалтерия, то форма сообщения есть в Отчетах, в группе Уведомления, сообщения и заявления.

    Регистрация обособленного подразделения юридического лица в ИФНС

    В течение 5 рабочих дней со дня получения сообщения, налоговая инспекция ставит организацию на учет по месту нахождения обособленного подразделения и выдает уведомление об этом (п. 6 ст. 6.1, п. 2 ст. 84 НК).

    Еще раз подчеркну, что сообщение о создании обособленного подразделения вы подаете по месту нахождения «головы» . Делать ли что-то дальше, зависит от того, где расположена ваша «обособка».

    Рассмотрим несколько вариантов:

  21. Головная организация и обособленное подразделение в одной налоговой инспекции . В этом случае «обособка» отдельно на учет не ставится (п.4 ст.83 НК). Т.е. вы подали сообщение по месту «головы» и все.
  22. Головная организация и обособленное подразделение находятся в разных муниципальных образованиях . В этом случае налоговая инспекция по месту «головы» самостоятельно пересылает сведения в налоговую по месту нахождения «обособки», и та ставит ее на учет в течение 5 рабочих дней. Отдельное заявление о постановке на учет по месту нахождения «обособки» не подается с 2008 года.
  23. Головная организация и обособленное подразделение в одном муниципальном образовании, но относятся к разным инспекциям . По умолчанию «обособку» поставят на учет в той налоговой, к которой она относится территориально. Однако у организации есть право выбрать, к какой налоговой «обособка» будет относиться, и им стоит воспользоваться.

Итак, если организация открывает несколько обособок (или есть «голова» и открывается «обособка») в одном муниципальном образовании (или в Москве, Санкт-Петербурге), подведомственных разным налоговым инспекциям, то их можно поставить на учет в одной налоговой (п.4 ст.83 НК).

В этом случае вместе с сообщением подается уведомление о выборе инспекции по форме № 1-6-Учет , утвержденной приказом ФНС от 11.08.2011 №ЯК-7-6/ Этот документ также подается в налоговую инспекцию «головы», которая перешлет сведения в ту налоговую, которую вы выбрали для постановки на учет (если она отличается от налоговой головной организации).

Давайте кратко посмотрим пример заполнения формы № 1-6-Учет (скачать ее можно по этой ссылке в формате pdf). Заполнение ее очень похоже на сообщение о создании подразделения. Но здесь мы указываем в поле «Сообщает о выборе налогового органа» тот номер налоговой, где мы хотим поставить на учет обособленное подразделение.

Если мы ставим на учет несколько подразделений, то у нас будет несколько вторых листов. КПП обособки мы указываем, если он уже присвоен.

Сообщение в территориальные органы ПФР и ФСС

С 1 января 2015 года сообщать о создании обособленного подразделения в органы контроля за уплатой страховых взносов , т.е. в территориальные отделения ПФР и ФСС по месту нахождения головной организации не нужно . П.3 ст.28 закона №212-ФЗ отменен. И это не может не радовать, поскольку не было утвержденной формы для такого сообщения, и к тому же надо было собирать дополнительный пакет документов.

Напомню, что до 2015 года о создании обособленных подразделений нужно было сообщать также в течение 1 месяца. Также, несмотря на распространенное мнение, исполнение обязанности по сообщению не ставилось в зависимость от наличия у «обособки» своего баланса, расчетного счета и начисления выплат работникам (письмо Минздравсоцразвития от 09.09.2010г. №2891-19).

Однако встать на учет по месту нахождения обособленного подразделения все равно придется (срок 1 месяц), если в обособленном подразделении будет начисляться зарплата, будет свой баланс и расчетный счет. Все условия должны выполняться одновременно .

Пакет документов, необходимый для постановки на учет в территориальных органах ПФР и ФСС по месту «обособки»:

  • заявление о регистрации;
  • копия документа (приказ) со сведениями о выделении отдельного баланса и начислении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц обособленным подразделением;
  • справка из кредитной организации об открытии расчетного счета обособленным подразделением.

    • Это обязательные документы, а конкретный перечень необходимо предварительно узнать в своем территориальном отделении ПФР и ФСС.

    Смотрите так же: Налог на прибыль у ИП Актуально на: 20 февраля 2017 г. Мы привыкли к тому, что индивидуальные предприниматели (ИП) применяют специальные налоговые режимы – упрощенную систему налогообложения (УСН), вмененную систему (ЕНВД) или покупают патент (ПСН). Однако в […] Цены в России © shutterstock.com В среднем на жизнь в России студенту нужно 300-400 долларов в месяц, на учебный год (сентябрь-июнь) – 3000-4000 долларов. На первое время лучше иметь при себе еще около 300-400 долларов на дополнительные расходы – […].

    Навигация по записям

    Гражданский кодекс утверждает, что юр. лица могут открывать подразделения, которые находятся на значительном расстоянии от головного офиса, т. е. в других регионах России или в том же населенном пункте. К подразделению относится также филиал и представительство, иное обособленное, но первое включает в себя более широкое понятие согласно Налоговому кодексу.

    Так, обособленным считается подразделение, оборудованное стационарными рабочими местами, т. е. созданными для функционирования на период более 1 месяца. Признать его обособленным следует независимо от того, создание отображено в учредительных документах или нет, и какими полномочиями подразделение наделили.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

    Это быстро и БЕСПЛАТНО !

    В НК также говорится, что организация вправе осуществлять ХД через открытое обособленное удаленное подразделение. Если у подразделения будут налицо все признаки обособленности, то его следует по месту нахождения поставить на налоговый учет в ФНС и зарегистрировать в других Фондах.

    Итак, к признакам следует относить его территориальную удаленность, наличие стационарных рабочих мест и возможность функционировать на протяжении более 1 месяца. Необходимость в функционировании обособленных подразделений нередко отпадает, поэтому компания может принять решение их закрыть или ликвидировать.

    После того, как будет вынесено официальное решение, предприятию требуется в течение 3 дней отправить в НО по месту нахождения главного офиса сообщение о закрытии обособленного подразделения, для его оформления предусмотрена унифицированная форма С-09-3-2.

    Инспекция, рассмотрев сообщение, обязана направить его копию в налоговую по месту, где расположено подразделение. Также необходимо учитывать, что подразделение придется снять с учета в налоговой и других фондах. У налоговой по месту расположения подразделения будет 10 дней, чтобы снять его с учета, после чего о снятии будет извещен головной офис предприятия.

    Стандартные требования

    К ликвидации подразделения предъявляются определенные требования, которые законодатель упоминает в нормативных актах, там же оговорен порядок прохождения процедуры, особенности ликвидации и действия, которые потребуется совершить налоговой в ответ на сообщение предприятия.

    Упоминания в законе

    Информация о территориально обособленном подразделении и сообщении, которое требуется направить в налоговую по поводу прекращения его деятельности, изложена законодателем в определенных нормативных актах:

    В Гражданском кодексе, в ст. 55 Там говорится, что законодатель позволяет создавать структурные территориально удаленные подразделения. Их деятельность и круг функций должны регулироваться внутренними положениями основного предприятия.
    В Налоговом кодексе В статье:
    • 11 говорится, что подразделение считается обособленным, если оборудуется рабочими стационарными местами для осуществления трудовой деятельности на срок более 1 месяца — ;
    • 23, что подать сообщение о закрытии (ликвидации) подразделения в налоговую требуется в течение 3 дней с момента вынесения решения — ;
    • 84, где говорится о том, что закрыть подразделение налоговая обязана в течение 10 дней с момента получения сообщения — .
    В Приказе № ММВ-7-6/362 от 09.06.11 (в нов. ред. от 11.08.15) Утверждается форма С-09-3-2 и ее формат, порядок заполнения, а также возможность представления ее в налоговую по телекоммуникационному каналу связи.
    В Практическом пособии по налогу на прибыль (Путеводитель по налогам) Сообщается, в какие сроки необходимо направить сообщение в НО, и в течение какого периода подразделение закроется. Данным пособием рассматриваются положения ст. 23 и 84 НК.
    В Путеводителе по бюджетному учету и налогам, Практическом пособии по страхованию Сообщается, что при ликвидации (закрытии, реорганизации) обособленного подразделения предприятие обязано представить в бюджетные Фонды уведомления.

    Общий порядок и юридическая поддержка

    Распоряжением совета директоров, учредителей или руководителя записи о создании рабочих мест и наделении подразделения определенными полномочиями могут присутствовать в учредительных документах или внутренних положениях.

    Понятие о рабочем месте изложено в Трудовом кодексе. Там говорится, что под ним следует понимать место, куда должен выезжать нанятый сотрудник для выполнения должностных обязанностей.

    В другом случае он должен там постоянно присутствовать, а поэтому проживать поблизости. Если рабочие места не были организованы предприятием, то нельзя говорить о наличии у него подразделения и, тем более, его закрытии.

    Помимо прочего при открытии подразделения предприятие обязано внести о нем сведения в ЕГРЮЛ, а по месту расположения встать на учет в ФНС и другие Фонды, чтобы иметь возможность сдавать отчетность и оплачивать налоги. Когда удаленный офис требуется закрыть, соответственно информация об этом представляется в налоговую и Фонды, где он стоит на учете.

    Законодатель не описывает в точности процедуру закрытия подразделения, но логически можно прийти к выводу, что головному офису требуется:

    • оформить решение о прекращении деятельности подразделения аналогичное тому, которое было создано при его открытии;
    • налоговая обязана зарегистрировать оба решения руководства предприятия и внести соответствующие сведения в базу данных о предприятии.

    Необходимо также учитывать, что в первом случае при открытии подразделения НО уведомляется в течение месяца, во втором, при закрытии, – в течение 3 дней. При ликвидации потребуется соблюсти четкие требования процедуры, а она связана с увольнением или переводом работников, уведомлением не только налоговой, но и других Фондов, поэтому придется учитывать сроки представления им информации.

    Решение об открытии и закрытии подразделения принимается на общем собрании участников большинством голосов. В другом случае его может принять коллегиальный или единоличный орган предприятия, в акционерном обществе – совет директоров. В любом случае решение об открытии и закрытии оформляется протоколом.

    Особенности ликвидации

    Если информация об открытии подразделения была внесена в учредительные документы, то потребуется внести в них изменения о закрытии.

    В этом случае, помимо сообщения по унифицированной форме, в налоговую по месту расположения головного офиса представляется:

    • протокол собрания участников или совета директоров (в нем излагается решение о прекращении деятельности с внесением изменений в устав);
    • копия нового устава предприятия (2 шт.);
    • заявление о необходимости внести изменения в устав по форме Р13001 (требуется заполнение только некоторых листов);
    • сообщение по форме С-09-3-2;
    • квитанция об оплате госпошлины.

    Уведомлять кредиторов о том, что ликвидируется подразделение, не нужно, т. к. оно не является отдельным юридическим лицом. Но уведомить работников о сокращении в связи с закрытием подразделения придется за 2–3 месяца по требованиям ТК. Поэтому придется подать сведения по месту расположения подразделения в трудовую инспекцию и службу занятости.

    Также, по месту, где расположено подразделение необходимо подать в ИФНС:

    • свидетельство юр. лица о его постановке на учет плательщика налогов;
    • копию протокола собрания или совета директоров и нового устава;
    • заявление с просьбой о снятии с учета подразделения.

    Когда в уставе при открытии подразделения не было записи, то при закрытии его редакцию менять не нужно, поэтому налоговой потребуется изменить только сведения о предприятии, которые записаны в ЕГРЮЛ.

    Поэтому подаются только:

    • сообщение С-09-3-2;
    • заявление по форме Р14001.

    Госпошлина при этом не оплачивается, а обособленное подразделение будет снято с учета по месту регистрации по факту того, что в ЕГРЮЛ будут внесены изменения. После того как в инспекцию поступит заявление о снятии с учета, она обязана провести налоговую проверку в течение 10–14 дней, после чего будет закончена процедура снятия с учета.

    При этом необходимо понимать, что существует разница между ликвидацией целого предприятия и его обособленного подразделения. Так, подразделение не может обладать таким юридическим статусом, как целое юр. лицо, поэтому после его ликвидации предприятие продолжит работать, сохранив за собой права и обязанности.

    Но права, различные обязательства, имущество подразделения после закрытия перейдут к основному предприятию. При закрытии подразделения не может быть назначен ликвидатор и ликвидационная комиссия, не формируется ликвидационный баланс, как это происходит при ликвидации юр. лица целиком.

    Действия предприятия и инспекции

    При закрытии обособленного подразделения требуется:

    Предприятию
    • подать по месту регистрации в налоговой предприятия сообщение и при необходимости другие документы в течение 3 дней с момента, как будет принято решение (оформлен протокол) и издан приказ руководства;
    • сообщение можно направить по телекоммуникационному каналу связи, отправить письмом с уведомлением или отнести лично руководителю, в другом случае уполномоченному представителю предприятия, действующему на основании доверенности.
    Налоговой
    • направить сведения о закрытии подразделения в территориальное отделение НО, где оно стоит на учете;
    • снять подразделение с учета;
    • направить в головной офис предприятия уведомление о снятии по форме № 1-5-Учет.

    Если 3-дневный срок будет пропущен, то НО имеет право выписать штрафы – предприятию в пределах 200 руб. и его руководителю на сумму 300–500 руб.

    Условия сообщения о закрытии обособленного подразделения

    В НК в ст. 23 говорится, что о прекращении деятельности подразделения и его закрытии главный офис обязан сообщить в налоговую в течение 3 дней. Форма сообщения, порядок ее заполнения были утверждены еще в 2011 г. (в нов. ред. в 2019 г.) Приказом ФНС. Дополнительно руководству предприятия следует учитывать, что подразделение снимается с учета в территориальном отделении ПФ, как страхователь.

    Туда представляется:

    • заявление о снятии с учета;
    • копия решения или протокола собрания, это также может быть приказ или распоряжение руководства о том, что подразделение закрывается.

    После этого снятие с учета в ПФР должно произойти в течение 5 дней. Снять подразделение, как страхователя с учета потребуется и в территориальном ФСС.

    На основании Приказа Министерства Труда № 576н (25.10.13 г.) туда потребуется подать:

    • заявление установленного образца, его форма утверждена приложением к Приказу;
    • копии бумаг, подтверждающих, что полномочия подразделения прекращаются, а значит, закрывается расчетный счет, не будет формироваться отдельный бухгалтерский баланс, выплачиваться зарплата сотрудникам.

    После этого территориальное отделение ФСС передаст по месту, где зарегистрировано предприятие информацию о том, что его подразделение снято с учета. Куда подавать документы для снятия в Фонде обязательного медстрахования? Самостоятельно сниматься в территориальном отделении ФФОМС не нужно, информацию туда передаст ПФР.

    Что нужно сделать для этого

    Порядок, как стать и сняться с учета в ФНС по месту, где находится обособленное подразделение, утвержден законодателем Приказом Министерства финансов № 114н (05.11.09 г.). В п. 9 указано, что после принятия решения снятие с учета в НО происходит только по заявлению предприятия.

    Инспекция должна снять подразделение с учета в течение 10 дней, но не раньше, чем закончится на нем налоговая проверка. О том, что подразделение снято с учета инспекция по месту его расположения оформляет уведомление и отсылает его предприятию. Форма уведомления установлена ФНС.

    Датой, когда подразделение считается снятым с учета, будет день внесения сведений в ЕГРЮЛ о том, что его деятельность прекращена. Но снять с учета подразделение инспекция не сможет, пока не осуществит проверку, если решение о ее проведении было принято налоговой службой до того, как произошло снятие. Точно так же закрыть подразделение не сможет предприятие, пока не закончится проверка.

    После окончания проверки будет выдана справка о проведении и сроках, когда она осуществлялась, только тогда произойдет снятие с налогового учета. Необходимо учитывать, что самостоятельная проверка подразделения не может осуществляться инспекцией, но только в рамках проверки целого предприятия.

    Нередко считают, что сообщение по форме С-09-3-2 отменяет действие формы С-09-3-1, но это не так. Рассмотрев образец заполнения С-09-3-2, можно увидеть, что там содержится информация о прекращении деятельности подразделения. Заполнять форму следует шариковой ручкой с черной пастой от руки или на компьютере.

    Информация размещается согласно предложенным полям, строкам и клеточкам печатными буквами так, чтобы в одну клеточку, например, помещался 1 символ. Другое заполнение наравне с исправлениями будет считаться ошибкой, что не позволит предприятию сдать форму вовремя.

    Если документ подается в электронном виде по телекоммуникационному каналу связи, то он заверяется УКЭП, которую должно иметь предприятие. В другом случае при подаче формы на бумажном носителе ее подписывает руководитель или уполномоченное лицо, действующее на основании доверенности.


    Форма С-09-3-1 — образец страницы 1
    Форма С-09-3-1 — образец страницы 2

    Номера страниц формы должны состоять из 4 символов, типа 0001 и так далее, причем титульный лист нумеруется, как первый, а первая страница в приложении, как второй – 0002. В зависимости от того, сколько предполагается закрыть подразделений, столько придется заполнить страниц приложения, т. е. информация об одном закрывающемся подразделении размещается на 1 странице.

    На титульном листе, который считается первым, указывают КПП предприятия, а на каждом листе приложения – коды подразделений, которые закрываются. Все данные, вносимые в сообщение должны совпадать с теми, которые представлялись при открытии подразделений в форме С-09-3-1.

    Обязательные процедуры

    Другими обязательными процедурами, которые придется пройти, прежде чем подразделение полностью закроется, является обязательная уплата налогов и страховых взносов, а также увольнение сотрудников по требованиям ТК. При этом также придется соблюсти сроки сдачи отчетности и уплаты начисленных платежей.

    Снятие с учёта

    Сообщить о снятии в ПФ, ФСС и другие необходимо в течение месяца с момента, как предприятие будет ликвидировано. Для документов, которые представляются в Фонды, имеет значение, находилось подразделение на выделенном балансе, платило самостоятельно своим сотрудникам зарплату, был ли у него расчетный счет.

    В зависимости от этого, помимо заявления о снятии с учета и копии решения о прекращении деятельности, придется представить другие бумаги. Если в ПФ снятие происходит в течение 5 дней, то в ФСС в течение 2 недель. На оплату взносов после подачи отчетности отводится 15 дней.

    Оплата налогов

    В отношении налога на прибыль подразделению придется представить в налоговую по месту своего расположения уточненную декларацию и дополнительно декларации за период(ы), который считается:

    • текущим;
    • отчетным после закрытия подразделения.

    В декларации на титульном листе указываются коды КПП и ОКТМО закрытого подразделения, которое ранее оплачивало налог на прибыль в данном регионе. Но представляется декларация по месту, где располагается новое подразделение или головной офис.

    Увольнение сотрудников

    Увольнять сотрудников разрешается несколькими способами, в зависимости от того, где расположено подразделение по отношению к главному офису:

    По сокращению штатов Когда подразделение и главный офис находятся в одном населенном пункте. В этом случае сокращение должно иметь экономическое и техническое обоснование. До расторжения трудовых соглашений в Центр занятости и трудовую инспекцию направляется уведомление о предстоящем сокращении, прилагаются специальные ведомости о работниках, занимаемых должностях, окладах. Например, если предполагается передать сотрудников Центру занятости в 2019 году, то подать информацию туда придется еще в конце 2019 года, в данном случае календарный год не будет играть роль, главное требование – это предупреждение работников и передача информации о них за 3 месяца.
    По причине ликвидации Происходит, когда территориально подразделение находится далеко от главного офиса. В этом случае предложить работникам работать на том же предприятии, но только в другом месте, невозможно, поэтому они предупреждаются о предстоящем увольнении за 2 месяца. В это же время направляется информация в Центр занятости и трудовую инспекцию. Полный расчет с работниками по зарплате и другим выплатам происходит в последний рабочий день.

    Фактически в первом случае работникам могут предложить занять свободные вакантные места, если они будут в наличии, а в другом нет.

    Филиал и представительства

    Сведения об открытых у предприятия филиалах или представительствах обязательно содержаться в учредительных документах и в .

    Снятие с учета происходит также через налоговую после подачи тех же документов:

    • заявления;
    • сообщения;
    • копии решения;
    • 2 копий уставов в новой редакции;
    • квитанции об уплате госпошлины.

    Как и в случае с обособленным подразделением сообщение вместе с документами подается по месту расположения главного офиса, а снятие происходит в территориальном отделении НО, где филиал или представительство находится на учете.

    Сроки подачи документов те же – 3 дня, затем налоговой отводится 5 дней для внесения изменения в ЕГРЮЛ в отношении данного предприятия и еще 5 дней на снятие филиала или представительства с учета.

    Если филиал или представительство было создано предприятием после 1 сентября 2019 г. и оно закрывается, то достаточно внесения изменений в ЕГРЮЛ. Поэтому следует подать заявление по форме Р14001 и сообщение о закрытии обособленного подразделения, которым может быть филиал или представительство.

    Гражданским кодексом предусмотрено, что предприятию можно создавать также иные подразделения, которые согласно законодательству признаются обособленными. Процедура их закрытия ничем не отличается от описанной выше. Отличие заключается в том, что подавать дополнительные документы к сообщению и заявлению по форме Р14001 не нужно, как и не следует оплачивать госпошлину.

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

    Сообщение о создании обособленного подразделения (С-09-3-1)

    Заявления

    Если организация принимает решение о создании обособленного подразделения, то об этом следует уведомить налоговую в письменном виде. Для этих целей разработана типовая форма сообщения о создании обособленного подразделения форма № С-09-3-1 (форма по КНД 1111053).

    Сообщение следует передать в отделение ФНС по месту постановки основной организации на учет. С момента создания обособленного подразделения необходимо в течение месяца уведомить налоговую.

    Скачать образец сообщения форма С-09-3-1 можно по ссылке внизу статьи (формат excel).

    Для того чтобы подразделение считалось обособленным, оно должно соответствовать определенным правилам:

    • находиться вне территории основной организации;
    • иметь стационарные оборудованные рабочие места;
    • подразделения должно вести деятельность.

    Если созданное подразделение соответствует указанным правилам, то необходимо его поставить в налоговой на учет. На основании поданного бланка сообщения С-09-3-1 налоговая поставить подразделение на учет по месту его нахождения.

    Другие образцы заявлений в налоговую:

    • о регистрации ККТ форма по КНД 1110021 - образец;
    • о регистрации ИП форма Р21001 - образец.

    Как заполнить сообщение о создании обособленного подразделения форма С-09-3-1?

    Заполнение первой страницы бланка:

    • ИНН, КПП организации;
    • отделение ФНС - где организация стоит на учете;
    • наименование организации - полное, как в учредительных документах;
    • ОГРН;
    • количество обособленных подразделений;
    • данный бланк позволяет не только сообщить о создании обособленного подразделения, но и внести в него изменения, для этого следует в поле «сообщает» поставить «1» или «2»;
    • традиционно заполняется раздел для указания сведения о заявителе - «1», если сообщение подается руководителем организации, «2» - если представителем. Ниже заполняются ФИО заявителя, дата, подпись и телефон. Реквизиты доверенности заполняются, если заявитель - доверенное лицо.

    Заполнение второй страницы бланка С-09-3-1:

    • вид изменения - заполняется, если организация желает сообщить об изменении данных о существующем подразделении;
    • КПП - для обособленного подразделения;
    • название подразделения;
    • адрес;
    • дата создания обособленного подразделения;
    • код основного вида деятельности по ОКВЭД;
    • ФИО руководителя подразделения, а также ИНН при наличии и телефон для связи.

    Заполненный бланк сообщения С-09-3-1 заверяется подписью заявителя, при наличии прикладывается доверенность.

    Скачать образец сообщения

    Сообщение о создании обособленного подразделения 2015 бланк форма С-09-3-1 - скачать.

    Форма С-09-3-1. Регистрация обособленного подразделения. Образец заполнения.

    Как заполнить сообщение форма № С-09-3-1

    Сообщение о создании обособленного подразделения форма № С-09-3-1 направляется в налоговую с целью постановки на учет этого подразделения. Скачать бланк формы С-09-3-1 можно в конце статьи.

    Сообщение необходимо подавать в отделение налоговой, расположенной по месту нахождения самой организации. Получив сообщение, налоговый орган постановит на учет вновь созданные обособленные подразделения по месту их нахождения.

    Под обособленными подразделениями подразумевается подразделение, которое находится отдельно от самой организации и имеет свои оборудованные стационарные рабочие места. Это подразделение должны быть поставлено на учет в налоговом органе по месту своего нахождения. Для этой цели и подается сообщение форма С-09-3-1.

    Данная форма утверждена налоговым органом и подать ее необходимо в ФНС в течение месяца со дня создания обособленного подразделения.

    Скачать также: заявление на регистрацию ИП Р21001 - скачать образец, заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ - скачать образец, заявление о регистрации ККТ форма по КНД 1110021 - скачать.

    Образец заполнения формы № С-09-3-1

    Бланк очень просто, его заполнение не потребует много времени.

    Вверху нужно прописать ИНН и КПП самой организации, код ФНС, куда подается сообщение.

    В поле «Организация» нужно прописать ее название полностью. Пустые клетки следует прочеркнуть.

    Ниже пишется ОГРН организации и количество обособленных подразделений.

    Сообщение форма С-09-3-1 заполняется не только в случае создания новых обособленных подразделений, но и в случае их изменений.

    В соответствующем поле цифрой «1» или «2» нужно указать, что именно желает сообщить организация.

    Бланк может быть подан руководителем организации или его представителем.

    В первом случае внизу слева нужно поставить цифру «3» и указать ФИО руководителя, его ИНН, телефон для связи, подпись и дату.

    Во втором случае аналогичные данные заполняет представитель, действующий на основании доверенности на представление интересов в налоговой.

    Наименование самой доверенности прописывается внизу бланка С-09-3-1, а ее копия прикладывается к сообщению.

    На втором листе документа заполняется информация об обособленных подразделениях. Если их несколько, то в отношении каждого нужно заполнить отдельную страницу.

    Скачать образец сообщения о создании обособленного подразделения форма С-09-3-1 – ссылка.

    Подаем сообщение о создании обособленного подразделения

    Организация может создать обособленное подразделение, основными признаками которого является отдельное месторасположение (обособленно от самой организации. При этом по месту расположения подразделения должны находиться стационарные рабочие места, срок создания которых превышает 1 месяц. Еще одним признаком является факт ведения деятельности через него.

    Создавая обособленное подразделения на основании приказа, организации следует уведомить об этом событии налоговую службу. С этой целью налоговой разработана типовая форма сообщения о создании форма С-09-3-1. Скачать актуальный на 2017 год бланк сообщения предлагаем по ссылке внизу статьи.

    Существуют определенные правила подачи сообщения об открытии обособленного подразделения:

    • подается бланк С-09-3-1 в отделение налоговой, которое расположено по месту нахождения самой организации;
    • срок для подачи данного документа - 1 месяц со дня образования подразделения.

    Скачать образцы других уведомлений:

    • о переходе на УСН форма 26.2-1 - скачать образец;
    • о выбранных объектах налогообложения - образец;
    • об использовании права на освобождение от НДС - образец.

    Как правильно заполнить сообщение форма С-09-3-1?

    В бланке следует заполнить следующие поля:

    • ИНН и КПП организации;
    • код отделения ИФНС;
    • полное наименование организации;
    • ОГРН организации;
    • количество существующих подразделений (например, 0001);
    • далее следует указать «1», если необходимо сообщить о создании нового обособленного подразделения, «2», если необходимо внести изменения в существующее;
    • далее указывается количество листов сообщения и количество листов приложенных документов;
    • при подачи сообщения С-09-3-1 руководителем организации, следует поставить в нижнем левом подразделе бланка цифру «2» и указать ФИО руководителя, его ИНН и контактный телефон, если сообщение подается представителем организации, то следует заполнить аналогичные реквизиты представителя, а ниже прописать сведения о документе, дающем ему право действовать от имени организации (доверенность).

    На втором листе формы С-09-3-1 нужно заполнить следующие сведения об обособленном подразделении:

    • тип изменения, если нужно сообщить об изменениях в существующих подразделениях;
    • КПП обособленного подразделения, если есть;
    • его наименование полностью;
    • адрес, по которому подразделение расположено;
    • дата создания или внесения изменений;
    • код вида деятельности обособленного подразделения;
    • ФИО руководителя, если он есть, его ИНН;
    • телефон для связи.

    Заполненный бланк сообщения С-09-3-1 подписывается руководителем организации или ее представителем и передается в указанное отделение налоговой службы.



     

    Возможно, будет полезно почитать: