Какие документы нужны для уведомления для вида на жительство. Как подтвердить разрешение на временное проживание в рф

В обязанности иностранных граждан и апатридов, пребывающих в стране на легальных основаниях, входит ежегодное внесение в законодательно определённые сроки уведомления о подтверждении факта проживания и соответствии с установленным образцом.

Исходя из опыта оказания правовой помощи по сбору и подготовке документов для РВП, очередное игнорирование, пропуск сроков и пренебрежение правилами подачи ведёт к ряду неблагоприятных последствий, начиная от штрафа и заканчивая депортацией.

Время сдачи ежегодного уведомления о подтверждении проживания по РВП

Период подачи уведомления РВП отсчитывается с момента получения разрешения ВНЖ или выдачи разрешения на пребывание.

Впервые подать данные в соответствующие органы следует через 12 месяцев после выпуска таких документов.

На подготовку пакета документов и их передачу в ФМС в течение 2 месяца. Однако, иногда такие сроки могут продлены до 6 месяцев. Для продления сроков подачи декларации требуется документально подтвердить уважительную причину просрочки. Такими причинами могут быть серьёзная болезнь либо длительное пребывание в другой стране (но должно превышать 6 месяцев).

Кто принимает уведомление?

Подавать заполненное извещение о подтверждении факта пребывания в РФ следует в тер. органы, ответственные за контроль миграционных процессов, к которым относятся представительства МВД России (до 2016 года по Москве и регионам ежегодно следовало сдавать уведомление в ФМС).

Иностранные граждане обязаны скачать, заполнить и сдать бумаги в печатном виде в территориальный орган, где было выдано разрешение на временное пребывание в России.

Если субъект в установленном порядке сменил место постоянного проживания, такое извещение подаётся по месту последней регистрации либо по месту пребывания, при отсутствии такового.

Изменения процедуры в 2018 году

В 2018 году правила подачи и заполнения заявления не изменились и подтверждение РВП подаётся, как и в 2017 году, по месту проживания.

Порядок действий по подготовке и подаче ежегодного уведомления о подтверждении проживания

Перед тем как подтвердить РВП, следует подготовить целый пакет документов. И для того, чтобы избежать проблем, рекомендуется завершить их сбор задолго до окончания двухмесячного периода.

Документы, необходимые для подачи уведомления о подтверждении проживания в России

Список требуемых документов, подаваемых помимо основного, указан на оборотной стороне бланка. Каждая выписка и справка, связанная с разрешением на временное проживание, должна сопровождаться следующим набором документов:

Гражданский паспорт, с нотариально заверенным русским переводом.
ВНЖ и его ксерокопия.
Документы, подтверждающие наличие денежных средств и источник их дохода.

Бланк уведомления о проживании по РВП

Уведомляющий бланк имеет строгую форму, утверждённую Российским Правительством. Документ состоит из титульной и оборотной сторон, из основной части и отрывного корешка и содержит 4 пункта:

место проживания;
данные о месте работы за календарный год;
период выезда за пределы РФ в текущем году;
данные о доходе, полученном в отчётном периоде.

Как скачать уведомление по РВП? Правила заполнения и образец

Заполняя бланк, стоит придерживаться следующих рекомендаций:

скачать бланк установленной формы;
проверить правильность заполнения, руководствуясь предложенным образцом;

вносить данные следует вручную или машинным способом;
информация должна подаваться на русском языке;
не допускаются исправления помарки, аббревиатуры, сокращения;
обязательно наличие подписи апликанта.

Способы подачи документов

Установленными законами допускается три возможности передачи данных по РВП в структуры, контролирующие миграционные процессы:

Личная подача подготовленного пакета заявителем. При персональном посещении, апликант заполняет бланк и вместе с требуемой документацией относит в ТО МВД по месту проживания.
Подача уполномоченным лицом. Собранный пакет документов подаётся представителем по месту заявленного проживания гражданина иностранного государства (где выдавалось разрешения на пребывание), имеющим доверенность, заверенную нотариусом.
Отправка почтой с уведомлением и описью вложения (только для владельцев вида на жительство).

Декларация доходов по РВП

Важным для успешного прохождения процедуры подтверждения РВП является наличие достаточного количества средств (но не меньше установленного прожиточного минимума) и предоставление документов о легальности их происхождения.

Такие справки должны содержать данные за последние 12 месяцев. Помимо справки о доходах, выданной предприятием или организацией на которой трудится мигрант, подтвердить наличие финансов можно выпиской с депозитного банковского счёта (учитываться в такой справке будут только проценты по вкладам).

В качестве подтверждения может быть предоставлена выписка из налоговой, которая может быть оформлена как самостоятельно иностранцем, так и выдана по запросу сотрудника миграционной службы (такой запрос возможно отправить только при наличии в органах полных данных, включая ИНН).

Кто освобождается от подтверждения финансов при сдаче уведомления по РВП?

При подаче декларации для некоторых категорий проживающих иностранцев допускается освобождение от данной процедуры. К таким относятся:

нетрудоспособные иностранные граждане, имеющие официально соответствующий статус;
пенсионеры;
лица с инвалидностью;
студенты, обучающиеся на дневной форме.

Виды наказания за несоблюдение установленных правил

Если уведомление о подтверждении проживания по РВП не подано в срок без уважительной причины, иностранец попадает под административную ответственность, предполагающую взыскание штрафа в размере до 7 тыс. рублей (нарушитель имеет право оспорить решение в установленном порядке). В тяжёлых случаях, санкция предполагает запрет на въезд и проживание на территорию РФ, обязательное аннулирование РВП и принудительная депортация.

При получении ВНЖ иностранец приобретает новые возможности, поскольку его правовой статус ненамного отличается от гражданства России. Но помимо привилегий, вид на жительство предполагает выполнение мигрантом определенных обязанностей. Например, каждый год он должен подтверждать свое пребывание в стране. Делать это нужно в форме уведомления.

Смысл процедуры состоит в том, чтобы оповещать ФМС, где находится и живет мигрант и планирует ли он дальнейшую деятельность в РФ. Далее подробно расскажем о том, как подтвердить ВНЖ в России в 2018, как грамотно заполнить ежегодное уведомление, найти образец и форму документа.

Зачем нужна подача извещения?

Еще недавно в РФ не требовалось подтверждение проживания в статусе ВНЖ таким способом, как сегодня. Но участились случаи, когда иностранцы оформляли вид на жительство, а затем просто уезжали из России и находились долгое время за рубежом. Поэтому ФМС и ввело новое правило об информировании государственных органов.

Сейчас подтверждение ВНЖ – необходимая процедура, ее невыполнение грозит штрафом и аннуляцией бумаги.

Таким образом, если иностранный гражданин не желает иметь неприятностей с миграционной службой, он должен рассчитывать время, и в срок подавать уведомление о пребывании в стране.

Подтверждается нахождение в РФ не только взрослых с видом на жительство, но и их детей. За ребенка документ в миграционную службу отправляют родители или законные представители. К извещению они должны приложить заверенную ксерокопию свидетельства о рождении (усыновлении или опекунстве, если есть) несовершеннолетнего.

Штрафные санкции

Поправки к законодательству, обязывающие мигрантов оповещать ФМС о пребывании на территории России в статусе ВНЖ, были сделаны недавно. Однако за нарушение этого правила предполагается материальная ответственность.

За отказ от подачи уведомления грозит штраф на сумму до 7 тыс. рублей. Но есть более серьезная проблема, возможная в этом случае, – утрата вида на жительство.

Сроки подтверждения ВНЖ и подачи уведомления

Указанное время оговорено в законе. Приезжий обязан оповестить ГУВМ МВД РФ о своем пребывании на территории государства не позже чем за 2 месяца после истечения одного года со времени предоставления ВНЖ.

Например, мигрант оформил вид на жительство в сентябре 2017. Тогда в октябре или ноябре 2018 он должен отправить в ФМС бланк уведомления о своем пребывании или передать при личном визите.

Порядок подтверждения ВНЖ

Сотрудники миграционной службы сообщают иностранцу об обязанности отправлять годовое извещение о пребывание в РФ при получении вида на жительство. Подтвердить этот документ довольно просто, нужно только узнать расписание работы отдела ФМС и собрать необходимые бумаги. В их перечень входит:

Если для отправки уведомления используется почта, приезжий должен отдать документ ее работнику и получить отрывную часть бланка, которая свидетельствует о выполнении этой процедуры.

Извещение не должно отправляться, как заказное письмо. Почтовая форма подачи может быть использована только лицами с оформленным ВНЖ. Мигранты в статусе РВП имеют право уведомлять органы ФМС о своем проживании только лично, при посещении учреждения.

Если приезжим соблюдается миграционное законодательство и сроки предоставления документов, у него не возникнет трудностей с подтверждением ВНЖ. Главное, без ошибок и неточностей заполнить бланк.

Необходимые документы

Вместе с правильно оформленным уведомлением иностранец подает в ГУВМ МВД бумаги из следующего списка:

ксерокопия паспорта;
справка, подтверждающая уровень дохода не менее прожиточного минимума в регионе;
документ о регистрации по месту пребывания;

Как подтвердить доход?

Российским законом предусмотрено, что иностранец, планирующий жить в государстве, должен иметь официальный источник постоянного заработка.

Бумагами о доходах являются: справка о зарплате, налоговая декларация и иные документы, где указан размер прибыли, получаемой мигрантом.

Приезжий должен иметь такой уровень заработка, чтобы он мог без проблем существовать в стране, не обращаясь за социальной помощью. Поэтому нормой считается доход, равный прожиточному минимуму или выше. К примеру, чтобы подтвердить указанный документ в Москве, нужно ежемесячно получать 18530 руб., а в Санкт-Петербурге – 10988 рублей.

Минимальная для пребывания сумма в регионах отличается, поэтому и доход для подтверждения ВНЖ зависит от территориального расположения органа ФМС, куда обращается иностранец. Прожиточный минимум несовершеннолетних и лиц пенсионного возраста меньше, чем у взрослых способных к труду людей.

Прибыль от банковских вкладов

Доход, который приносят иностранцу денежные средства, находящиеся на российских счетах, не учитывают его в среднемесячный заработок. Наличие вкладов – это только свидетельство того, что у приезжего есть финансы. Исключения – доходы от трудовой деятельности или бизнеса на момент пребывания иностранца в России, находящиеся на его личном счете, алименты, социальные пособия и стипендии. Этот фактор должен быть учтен при подаче документов о заработках. Если у мигранта имеются иные источники средств к существованию, лучше подтвердить их.

Таким образом, можно сделать вывод, что в миграционную службу, в качестве доказательства регулярного дохода предоставляются:

справка 2-НДФЛ;
документ, в котором указана сумма начисленной зарплаты;
декларация по налогам;
выписка с банковского счета (в некоторых случаях);
бумаги, подтверждающие социальные выплаты.

Правила заполнения уведомления

Для подтверждении пребывания необходимо качественно внести сведения в бланке установленной формы. Извещение не должно содержать сокращений, помарок, опечаток, аббревиатур, пропусков и заштрихованных элементов. Составлять документ требуется на русском языке, возможно использование латиницы. Все графы уведомления должны быть заполнены, к нему прилагается ксерокопия паспорта.

Мигрант указывает следующие сведения о себе:

Удостоверение личности;
реквизиты ВНЖ;
список документов, сопровождающих извещение;
информация о выезде в другие государства на определенный срок;
сведения о регистрации;
источник и величина дохода.

Если иностранец выехал из РФ более чем на полгода, ему откажут в подтверждении ВНЖ, а сам документ будет утрачен. Вид на жительство предполагает постоянное пребывание в стране, а значит, его обладатель не вправе покидать пределы России в течение 6 месяцев.

Превышение сроков

Несвоевременная подача уведомления о проживании в РФ с ВНЖ влечет за собой штраф и ликвидацию документа. В редких случаях допускается просроченное подтверждение, но для этого должны быть уважительные причины, доказанные справками. К таким обстоятельствам относят, например, тяжелое заболевание или смерть близкого человека.

Продление ВНЖ и перерегистрация – в чем отличие?

Вид на жительство действует 5 лет, и при просрочке документа возможна административная ответственность. Но если человеку по экстренным обстоятельствам нужно задержаться в РФ, и он не знает, что делать, лучше обратиться к профессиональным юристам, которые окажут помощь.

Помимо ежегодного подтверждения ВНЖ, возможно его продление, эта процедура необходима тем, кто собирается и дальше находиться и вести трудовую деятельность в России.

Соответствующее заявление подается в распечатанном виде в органы ФМС. Его предоставляет иностранец, достигший возраста 18 лет. За детей и недееспособных взрослых ВНЖ продлевают их родители, опекуны и иные законные представители. Современные технологии позволяют отправить обращение и онлайн, на официальном сайте Госуслуг в электронной форме. Способ заполнения бланка заявления остается прежним (в соответствии с Приложением 6 к Административному регламенту).

Для продления вида на жительства требуется перечень документов:

ходатайство;
удостоверение личности;
4 фотоснимка формата 3 на 4 см;
предыдущий ВНЖ.

Кроме перечисленных бумаг, по желанию заявителя могут быть представлены:

справка о доходах, как доказательство наличия средств к существованию;
документ на владение жилплощадью на протяжении трех лет после въезда в Россию;
чек об оплате государственной пошлины на сумму 2 тыс. рублей.

Ходатайство на продление ВНЖ, составленное без ошибок, необходимо подать в миграционную службу или МФЦ не позже чем за 2 месяца до завершения срока действия документа. Его рассматривают максимум 60 дней после принятия. Затем сотрудники ФМС принимают положительное или отрицательное решение.

Почему мигранту могут отказать в продлении вида на жительство?

В представленных бумагах содержится неверная информация.
Иностранец был судим.
Неоднократное привлечение к административной ответственности.
Выдворение из РФ в течение предыдущих 5 лет.
Отъезд за границу с целью постоянного пребывания.
Отрицательные результаты медкомиссии – диагностика тяжелых инфекций или ВИЧ.

Когда решение принято, заявителю в течение 3 суток отправляют извещение. При согласии ФМС на продление, приезжему выдают соответствующую справку, действующую 10 дней. Если процесс идет с задержкой, иностранец может пожаловаться в вышестоящую инстанцию.

При продлении ВНЖ гражданину зарубежного государства в его документе ставятся штампы на страницах 9 и 12. Люди, лишенные подданства, получают заново оформленный вид на жительство.

Есть ли смысл открывать ИП для перерегистрации?

Как указано выше, каждому иностранцу, ежегодно подтверждающему РВП или ВНЖ, нужно подтвердить наличие определенного стабильного дохода. Что же делать тому, кто официально нигде не работает?

Сотрудники частных фирм нередко предлагают разные решения данной проблемы. Кто-то советует взять у знакомых денег в долг и открыть банковский вклад, продать ценное имущество и оформить декларацию 3-НДФЛ (необходимо будет выплатить государству налог), создать индивидуальное предприятие. Первый и второй варианты реальны, но вот третий не имеет особого смысла.

Собственный бизнес, зарегистрированный за 30 или 7 дней до отправки уведомления в ФМС, никакой роли не сыграет. Рассмотрим, в чем здесь проблема.

Во-первых, в ежегодно подаваемой декларации 3-НДФЛ должен быть указан доход, составляющий хотя бы 12 прожиточных минимумов. Сумма не маленькая, больше 100 000 рублей.

Во-вторых, подавая уведомление в ФМС, мигрант делает отчет за прошлый год, проведенный в статусе ВНЖ (или РВП), в который могут войти несколько месяцев из текущего года. В налоговую инспекцию, напротив, предоставляется декларация именно за календарный период. И может получиться так, что сотрудник миграционной службы спросит иностранца о его доходах за предыдущие 11 месяцев.

При выборе общей или упрощенной системы налогообложения, владелец ИП должен подавать декларацию до 30 апреля каждого года. Это число может совпасть и с выходным днем, тогда явиться в ФНС будет необходимо в ближайший будний день. В итоге крайний срок предоставления 3-НДФЛ – 2 мая. При опоздании придется уплатить штраф. Так что мигрант, которому необходимо подать уведомление для ВНЖ в октябре, процедуры в налоговой службе должен осуществить все равно до начала мая. А, значит, создавать ИП в последний момент нет смысла.

Мало того, не обойтись и без открытия расчетного счета. Некоторые предприниматели получают денежные средства от клиентов на банковскую карту, однако инспекторов ИФНС это не устраивает. Они требуют наличие официального счета, чтобы отслеживать, откуда перечисляются доходы.

Для постоянного проживания в России иностранец должен пройти обязательные процедуры регистрации. Последний этап перед получением гражданства – оформление вида на жительство. Он дает право постоянного проживания на территории РФ. Некоторых иностранцев это вводит в заблуждение относительно их обязанности информировать местные миграционные органы о своем пребывании в стране. Они уверены, что получив его, могут просто ждать времени, когда смогут обратиться аз гражданством, даже покинув Россию на годы. Это заблуждение. На самом деле каждый иностранец, имеющий ВНЖ, должен ежегодно посылать или предоставлять лично в местное отделение ФМС уведомление о подтверждении проживания в РФ по виду на жительство. Как и когда правильно это делать в 2019 году? Попробуем разобраться.

Кто и когда должен уведомлять о проживании в РФ?

Вид на жительство выдается сроком на 5 лет, после чего может быть продлен. Некоторые иностранцы, будучи уверенными в том, что по возвращении смогут получить гражданство России, возвращались на родину и жили там до этого момента, а то и вовсе не планировали возвращаться. Власти страны посчитали такой подход в корне неверным и обязали всех мигрантов, имеющих ВНЖ, ежегодно уведомлять местное отделение ФМС письменно о своем проживании в стране.

Если продлять ВНЖ нужно раз в пять лет, то информировать о своем проживании в России нужно каждый год. Иногда сотрудники ФМС пугают заявителей тем, что они должны подать уведомление точно в день получения ВНЖ, угрожая в противном случае штрафом. Это не так. На самом деле отправить уведомление нужно не позднее, чем за два месяца до истечения года с момента выдачи ВНЖ.

Сделать это совсем не сложно. Достаточно выделить немного времени и лично явиться в отделение ФМС по мету регистрации или отправить заявление по почте.

Внимание! За несовершеннолетних детей заявление об уведомлении заполняет родитель или другой законный представитель. При этом прилагает свидетельство о рождении или другой документ подтверждающий его права.

Если заявитель проживал в стране менее 6 месяцев в году, у органов ФМС могут возникнуть сомнения в потребности у такого человека иметь ВНЖ в 2019 году.

Документы, необходимые для уведомления

Одного заявления недостаточно. Мигрант должен подтвердить, что не только фактически находится на территории РФ, но имеет средства к существованию и крышу над головой. А потому к заявлению прилагается документ, подтверждающий наличие средств к существованию. Иностранцы не способные обеспечивать себя каким-либо путем не смогут в будущем претендовать на гражданство. Для работающих иностранцев: справка с места работы с указанием занимаемой должности и размера заработной платы, выписка из налоговой декларации за последний год, подтверждение дохода от любой другой законной деятельности на территории РФ. Для неработающих достаточно справки о назначении им социальных пособий, пенсий, выписки с банковского счета о наличии вкладов, или подтверждения финансового состояния спонсора, на иждивении которого они находятся.

Внимание! Доход за год должен составлять не менее 12 месячных размеров прожиточного минимума в РФ за прошедший год.

Кроме того потребуется копия паспорта, и подтверждение регистрации по месту жительства.

Если вы отправляет заявление почтой, то рассчитывайте что датой ежегодного уведомления о проживании будет считаться дата получения его органами ФМС. Заранее уточните у сотрудника почтового отделения о примерной продолжительности отправки. Сохраняйте отрывную часть квитанции, она подтвердит при необходимости факт исполнения вами обязательства об уведомлении.

Заполнение заявления

Заявление заполняется вручную синей ручкой или на компьютере. Скачать бланк уведомления и образец заполнения можно в сети или получить на месте. Обратите внимание, что в нем не допускается использование сокращений или аббревиатур, ошибки или исправления. Заявление это всего одна страничка, на которой указываются личные данные заявителя:

фамилия, имя, отчество;
данные паспорта: серия, номер, кем и когда выдан;
дата и место рождения;
адрес фактического пребывания в РФ;
место работы, должность, трудовой стаж;
сведения о финансовом положении и источниках средств;
сведения о разрешении на временное проживание;
сведения о виде на жительство: основания получения, срок действия;
информация о выездах из России, времени нахождения в другой стране и датах возвращений. Указываются все поездки за минувший год.

Подлинность указанных сведений подтверждает личной подписью.

Обязательно ли уведомлять?

Некоторые иностранцы уверены, что могут проигнорировать обязанность уведомления о своем проживании в РФ, ведь УК РФ предполагает ответственность только за неинформированные россиянами о получение ВНЖ или гражданства в другой стране. Действительно, закон не предусматривает таких суровых мер в отношении иностранцев в РФ. Однако если такой факт обнаружится, то лучшим вариантом будет административный штраф в размере 5 – 7 тысяч рублей. А крайней мерой станет лишение мигранта вида на жительство в России. Даже уведомляя о своем проживании, можно лишиться ВНЖ, находясь за пределами РФ более 6 месяцев в году.

В случае просрочки стоит обратиться с просьбой продлить срок для уведомления, но придется указать весьма уважительные причины, по которым мигрант не сделал этого ранее. Например, нахождение в стационаре, пребывание за пределами страны в связи с болезнью и гибелью родственников, длительная служебная командировка и т. д.

Остается лишь сделать вывод о том, что уведомления о подтверждении проживания обязательны для каждого иностранца, имеющего вид на жительство в России. Оно введено не для усложнения жизни мигрантов, но для приема в гражданство только тех иностранцев, которые реально хотят связать свою жизнь с этой страной.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Начиная с августа 2014 года все россияне были обязаны в течение 60 дней уведомлять ФМС о виде на жительство иностранного государства.

Указом Президента Российской Федерации от 5 апреля 2016 г. № 156 “О совершенствовании государственного управления в сфере контроля за оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров и в сфере миграции” Федеральная миграционная служба Российской Федерации была упразднена.

Сейчас функции ФМС взяло на себя Главное Управление по вопросам миграции МВД России . Как же изменилась процедура уведомления о виде на жительство иностранном государстве?

Обязательно ли уведомлять о получении гражданства или ВНЖ?

Отношения между гражданином России, имеющим за рубежом ВНЖ или второе гражданство, по-прежнему регулируются статьей 6-й Федерального закона от 31.05.2002 N 62-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации». Данная статья как раз посвящена вопросам второго гражданства или наличия других документов, позволяющих долгосрочно проживать на территории другой страны (ВНЖ/ПМЖ).

В законе однозначно и недвусмысленно говорится об обязательном уведомлении российских властей об оформлении гражданства/ВНЖ/ПМЖ. Срок подачи уведомления ВНЖ: 60 дней со дня получения документа. Существует лишь два исключения:

если после оформления статуса вы долгое время находитесь за границей и не можете уведомить власти, то сделать это нужно в течение 30 дней после возвращения в Россию
если вы постоянно проживаете за рубежом на основании паспорта/ВНЖ/ПМЖ и при этом «выписались» с места жительства в России, то уведомлять власть о получении документа не нужно

Скачать бланк уведомления о ВНЖ в doc (редактируемый) - для , для .

Скачать образец заполнения бланка о ВНЖ в pdf - для , для .

О чем нужно помнить при заполнении уведомления о ВНЖ за границей

Получателем уведомления должно быть ОВМ ОМВД России по району (указывается территориальный отдел, по месту адреса регистрации в Москве)
В бланке не должно быть исправлений и сокращений
Вы должны указать свои ФИО, дата и место рождения, адрес места жительства или фактического пребывания
Паспортные данные нужно взять из российского паспорта
Укажите полное наименование статуса – вида на жительство или ПМЖ, дату получения и основание приобретения. Если вы приняли участие в инвестиционно-миграционной программе , укажите в качестве основания «инвестиции в недвижимость», «инвестиции в ценные бумаги» и т.д. – в зависимости от вида инвестиций

Если в программе участвовали несовершеннолетние дети, на них заполняют отдельный бланк . Найти его можно в Приложении № 2 к Приказу ФМС РФ №450. Подавать это уведомление должен законный представитель ребенка (родитель, опекун, усыновитель), который также указывает свои данные и реквизиты паспорта.

Шаг 2. Сбор пакета документов

К уведомлению каждый участник инвестиционно-миграционной программы, получивший ВНЖ/ПМЖ, обязан приложить копии следующих документов:

паспорта гражданина РФ
документа, подтверждающего иностранный статус уведомителя (карта ВНЖ/ПМЖ)
документа, подтверждающего, что заявитель постоянно проживает по определенному адресу на территории России

Для несовершеннолетних детей необходимо собрать следующие копии:

свидетельства о рождении
документа, свидетельствующего о наличии у ребенка российского гражданства (служебный, дипломатический паспорт на ребенка, вкладыш к свидетельству о регистрации ребенка за рубежом)
акта о назначении опекуна или попечителя (при его наличии)

Если подаете уведомление не по почте, а лично, лучше иметь при себе оригиналы всех этих документов, так как часто приходится уже на месте делать дополнительные копии. Так, вас могут попросить предъявить копию страницы паспорта, на которой стоит штамп о въезде в страну.

Шаг 3. Подача уведомления

К сожалению, подать уведомление по электронной почте или на сайте службы невозможно. Это еще один пробел в законодательстве. Поэтому подачу вы осуществляете самостоятельно или через уполномоченного представителя. Также возможна пересылка уведомления Почтой России, но все же лучше сделать это лично из рук в руки.

ВНИМАНИЕ! ОБНОВЛЕНИЕ от 22.06.2017: временно на почте не принимают уведомления.

Как подать уведомление о виде на жительство

Сотрудник ОВМ ОМВД России принимает у вас уведомление и документы
Проверяет подлинность информации на копиях документов с подлинниками (их нужно иметь при себе)
Заполняет отрывной талон, который имеется в уведомлении, и передает ее вам или вашему представителю
Закрепляет подписью факт приема уведомления и копий документов

Стоит ли подавать уведомление о ВНЖ самостоятельно?

В процедуре уведомления нет ничего сложного. Важно внимательно заполнить бланк уведомления вида на жительство - без сокращений, исправлений и помарок. Приложить к уведомлению о наличии вида на жительство копии перечисленных в нем документов, сдать это все сотруднику отдела по вопросам миграции и готово - вы исполнили свою обязанность.

Где подавать

Адреса территориальных отделов Управления по вопросам миграции ГУ МВД по городу Москве можно узнать на их сайте . Там же есть телефоны горячей линии по вопросам подачи документов.

Пошаговая инструкция подачи уведомления о виде на жительство иностранного государства

Получаете ВНЖ иностранного государства. В течение 60 дней подаете уведомление о своем статусе.
Скачиваете бланки для себя и детей
Делаете копии паспорта и карты ВНЖ
Заполняете на компьютере или вручную. Распечатываете с обеих сторон.
Находите адрес своего территориального отдела Управления по вопросам миграции ГУ МВД
Относите туда заполненное уведомление и копии документов или отправляете их по почте ценным письмом

Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях к этой статье, мы с удовольствием ответим.

Возможно, будет полезно почитать: