Приказ отменен как издать новый приказ. Приказ о признании утратившим силу приказа от

В практике каждого секретаря может возникнуть срочная рабочая ситуация, когда нужно отменить ранее изданный приказ. В каких случаях и как правильно составить приказ об отмене приказа, поговорим сегодня. Разберем языковые формулы и особенности регистрации и, как всегда, посмотрим пример.

Приказ об отмене приказа: когда составляется

Причинами отменить ранее изданный могут быть:

Произошедшие изменения в отраслевых нормативных правовых актах, делающие невозможной дальнейшую работу по старому алгоритму (элемент неожиданности);

Утрата необходимости в установленном приказом рабочем процессе (фактор вариативности);

Введение другого, более подробного и полного регламента (если, например, один процесс регулировался несколькими приказами, а теперь на смену им пришла одна инструкция или другой локальный нормативный акт, фактор «стремления к оптимизации»).

Приказ об отмене приказа: как сформулировать

Языковые формулы для отмены ранее изданных приказов очень простые:

Если отменяем приказ полностью

Признать утратившим силу приказ…

Аннулировать приказ…

Первая и вторая формулировки встречаются чаще, но и третья вполне жизнеспособна.

Если отменяем только некоторые пункты приказа

Признать утратившим силу пункт… приказа…

И обязательно всегда пишем, какого именно приказа, указывая его дату, регистрационный номер и заголовок к тексту (см. пример ниже).

Если из приказа исключается какой-либо пункт, то нумерация всех последующих пунктов не меняется и не «подтягивается» вверх, а остается прежней.

Прядок действий при отмене приказа

Алгоритм работы, когда мы готовим приказ об отмене приказа, следующий:

  • подготовить проект нового документа;
  • обеспечить процедуру согласования нового документа. Идеально, если в списке сотрудников, что ставят визу (подписи) те же должностные лица, что были согласующими в отменяемом приказе;
  • приказ об отмене приказа подписывается генеральным директором;
  • проходит традиционную процедуру регистрации – регистрируется как новый, самостоятельный приказ, никаких «/1» к старому номеру быть не должно;
  • с новым приказом проходят процедуру ознакомления все нужные работники.

Связываем старое и новое

В журнале регистрации нужно связать между собой новый и старый приказы. Как именно – зависит от того, как у вас регистрируются документы.

В бумажном журнале в графе «Примечание» у старого приказа пишем:

Отменен приказом от…. №…. «О….».

В электронном журнале делаем то же самое, но еще и ставим гиперссылки.

В СЭД связываем между собой регистрационные карточки.


Указанный пункт изложить в следующей редакции: Принять с 22.08.20109 Соловьеву Ирину Олеговну на должность секретаря отдела технического обеспечения на условиях, предусмотренных трудовым договором от 21.08.2010 № 118. Установить Соловьевой испытательный срок продолжительностью один месяц.2. Признать утратившим силу в прежней редакции пункт 2 приказа директора ОАО «Маяк» от 21.08.2010г. № 304 — п.3. Начальнику отдела кадров обеспечить своевременное и точное внесение изменений в соответствующий приказ, трудовой договор от 21.08.2010 № 118, трудовую книжку и иную учетную документацию по персоналу.4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить заместителя директора по управлению персоналом. Основание: заявление Соловьевой И.О. от 16.08.2010, трудовой договор от 21.08.2010 № 118, докладная записка начальника отдела кадров от 21.08.2010, заявление Соловьевой И.О.

Приказ об отмене приказа

При создании документа учитывают требования ГОСТ Р6.30-2003 и Трудового кодекса, локальных инструкций по делопроизводству. После составления его регистрируют в специальном журнале, присваивают табельный номер и дату.

Внимание

Далее передают на подпись руководству. Утвержденный документ подписывают те, кого затрагивает его действие. Копии отдают в бухгалтерию, отдел кадров и другие структурные подразделения, если это нужно для перерасчета заработной платы, аннулирования трудового договора, внесения изменений в табель учета рабочего времени, пересмотра графика отпусков.

Журнал для регистрации таких приказов должен состоять из нескольких граф, в которых пишут краткое название, фамилии с инициалами ответственных за исполнение и контроль лиц. Обычно эти работники там же оставляют свою подпись, свидетельствующую об ознакомлении.

Идеально, если в списке сотрудников, что ставят визу (подписи) те же должностные лица, что были согласующими в отменяемом приказе;

  • приказ об отмене приказа подписывается генеральным директором;
  • проходит традиционную процедуру регистрации – регистрируется как новый, самостоятельный приказ, никаких «/1» к старому номеру быть не должно;
  • с новым приказом проходят процедуру ознакомления все нужные работники.

Связываем старое и новое В журнале регистрации нужно связать между собой новый и старый приказы. Как именно – зависит от того, как у вас регистрируются документы.


В бумажном журнале в графе «Примечание» у старого приказа пишем: Отменен приказом от…. №…. «О….». В электронном журнале делаем то же самое, но еще и ставим гиперссылки.
В СЭД связываем между собой регистрационные карточки.
Это поможет избежать проблем, если возникнут вопросы или разбирательства. Кто его составляет? Уполномоченное лицо выбирают в зависимости от его компетенции.

Инфо

Приказы по личному составу оформляют работники отдела кадров, общей деятельности – делопроизводитель, секретарь, сотрудник канцелярии. В некоторых случаях задействуют юрисконсультов и бухгалтерию.


Важно

Порядок составления Начальник подразделения пишет служебную записку на имя вышестоящего руководителя. В ней он ставит собственную подпись, указывает основания, при необходимости прикладывает подтверждающие документы (оформленные копии).


Записку передают на рассмотрение. Если руководитель ее утверждает, то оставляет на ней свою резолюцию, назначая ответственного за исполнение.

Варианты составления приказов об отмене ранее изданного приказа

Методические рекомендации содержат также некоторые правила оформления распорядительной части текста приказа или распоряжения, которая делится на пункты при наличии нескольких исполнителей и нескольких по характеру действий. Но частный случай, когда текст распорядительной части приказа состоит из одного пункта, там не рассматривается.
Если вы работаете в государственном органе, органе местного самоуправления или государственной организации, то при оформлении приказов необходимо руководствоваться Приложением № 15 к п. 3.3.5.2 Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76).

Как написать приказ об отмене ранее изданного приказа?

На правила издания (составления и оформления) распорядительных документов обращают внимание специалисты в области документоведения и документной лингвистики, отмечая универсализацию лексики и речевых моделей издаваемых распорядительных документов, а также снижение их качества в целом на всех уровнях управления. В правилах издания распорядительных документов имеет значение и применение некоторых приемов юридической техники, которая предполагает полную замену формы изложения правовой нормы или правила (статьи, пункта, подпункта) в процессе внесения изменений в правовой акт.

Поэтому считаем, что в приведенной вами ситуации могут быть подготовлены 2 варианта проекта приказа:

  • 1-й вариант: оформляется внесение изменений в приказ путем замены одного из его пунктов (текст изменяющего документа показан в Примере 2).

Ваш аккаунт создан!

В содержании приказа об отмене ранее изданного приказа по персоналу отражаются сведения: о приказе (пункте, пунктах приказа) по персоналу, подлежащем отмене, - его дате, номере, названии (номере или номерах соответствующих пунктов приказа); основании для отмены соответствующего приказа - с кратким изложением обстоятельств, послуживших причиной для издания приказа об отмене; указаниях должностным лицам (структурным подразделениям) предприятия о действиях, которые надлежит выполнить в связи с отменой прежнего приказа по персоналу и изданием нового; мерах по обеспечению контроля за исполнением приказа. Оформление проекта приказа об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу производится работником отдела кадров на листах писчей бумаги формата А4 с соблюдением требований ГОСТ Р6.30-2003.

Признать утратившим силу приказ генерального директора ОАО «Вектор» от 21.02.2010 № 127-п.4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора по управлению.Основание: трудовой договор от 20.02.2010 г.

№ 34, докладная записка начальника отдела снабжения от 25.02.2010 г., акт об отсутствии на рабочем месте Петрова С. П.от 27.02.2010 г., акт об отказе Петрова С. П. от объяснений в связи с отсутствием на рабочем месте с 21 по 27.02.2010 г. от 28.02.2010 № 1.Генеральный директор личная подпись А. А. АгеевНачальник юридического отдела личная подпись Б. В. Горина Вариант 2. Пример приказа об отмене ранее изданного приказа о перемещении работника на другую работу Открытое акционерное общество «Вега»ПРИКАЗ «10» апреля 2010 г. № 362- л/с г.

Мясникова».

  1. Приказ ЗАО «Монолит» от 03.05.2013 №85 «Об утверждении регламента группы по обслуживанию клиентов» признать утратившим силу.

Генеральный директор А.А. Ситцев Обратите внимание на еще один пример – приказ об отмене командировки.

Так как он относится к приказам по личному составу, то не имеет унифицированной формы и составлен в произвольном виде, но на официальном бланке организации. ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «КАЛЬМАР» (ООО «Кальмар») ПРИКАЗ 13 мая 2014 г.

№ 39-е г. Калининград Об отмене командировки Витке С.С. В связи с потерей необходимости в командировке п р и к а з ы в а ю:

  1. Командировку главного специалиста отдела по связям с общественностью Витке С.С. в г.

Как правильно написать считать утратившим силу приказ

Временно исполняющий обязанности директора А. А. ДороховЮрисконсульт Ф. К. Кулагин Вариант 4 Приказ о внесении изменений в организационную структуру Общество с ограниченной ответственностью «Маяк»ПРИКАЗ «28» февраля 2010 г.

№ 53 – л/с г. КраснодарО внесении изменений в организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия В целях совершенствования организационной структуры, оптимизации численного состава предприятия,ПРИКАЗЫВАЮ:1. Создать с 01.06.2010 на предприятии управление организационно-правовой и договорной работы на базе организационного, юридического отделов и группы по работе с заказчиками и подрядчиками. Установить предельную численность состава управления организационно-правовой и договорной работы на 2010 год - 32 должностные единицы, в том числе:1.1. Администрация управления - 2 чел.1.2. Организационный отдел - 10 чел.1.3. Юридический отдел -10 чел.1.4.

Как правильно писать считать утратившим силу приказ или отменить

Если в приказе оговорен срок его действия, то приказ начинает действовать с момента его подписания (если дата начала действия приказа отдельно не указана) и заканчивает свое действие в срок, указанный в тексте приказа. Если в приказе не оговорен срок его действия (так называемый приказ с открытой датой), то приказ действует до тех пор, пока он не будет отменен другим приказом. Статья о приказе на повышение оклада поможет вам не допускать ошибок в работе. Вне зависимости от того с открытой или установленной датой приказ, если изменено решение на текущий момент, то приказ считают недействительным или аннулируют.

Например, если работник не приступил к работе в день начала работы, то его можно аннулировать (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). На основании аннулированного трудового договора аннулируют и приказ о приеме на работу (считать его недействительным).

Все решения, которые принимаются в субъекте хозяйствования администрацией, оформляются путем издания в письменной форме приказов. Только правильно составленный документ, с соответствующей визой и зарегистрированный в специальном регистре, может служить основанием для осуществления определенных действий. Периодически, в связи с развитием компании, старые распоряжения приходится изменять или издавать приказ об отмене приказа.

Составление приказа по принятию какого-либо решения предполагает обозначения в нем не только самого распоряжения и сроков, в течение, которых он будет действовать, но и установление ответственных лиц за его исполнение и осуществления контроля.

Если происходит какое-то изменение, приказ теряет актуальность, и в него следует внести соответствующие корректировки. После этого он будет правильно отражать существующую действительность, а также учитывать все новшества. Изменения могут быть достаточно серьезными, и на практике это может привести к отмене ранее изданного распоряжения.

Внимание! Основными причинами, по которым возникает необходимость вносить изменения в распоряжения, могут считаться вступление в силу новых нормативных актов, прекращение действия законов, подписание новых или расторжение старых контрактов, и многое другое.

Служба по делопроизводству в этой ситуации должна составить приказ об отмене ранее изданного приказа или приказ об изменении его.

Основания для отмены

Чаще всего приходится признавать недействительными распоряжения руководства, когда они перестают отражать существующую действительность. Данное расхождение выявляется лицами, которые в соответствии с приказом, должны выполнять определенные действия или контролировать их исполнение.

Эти ответственные лица на имя руководства подают докладные или служебные записки. В них они подробно описывают сложившуюся обстановку, причины, на основе которых нужно издать новые распоряжения, а также излагают просьбу о пересмотре изданного приказа.

Приказ об отмене приказа аннулирует решение, принятое ранее. В статье дается пошаговая инструкция оформления данного документа.

Из статьи вы узнаете:

Ранее принятое решение или отдельный пункт документа отменяют специальным приказом или распоряжением. Оба документа относятся к категории внутренних деловых бумаг.

Кто составляет приказ об отмене приказа

Работники отдела кадров составляют приказы по личному составу . Секретарь - приказы по общей деятельности. Если бумага касается судебных решений, прибегают к помощи юридического консультанта. Главный бухгалтер участвует в составлении документов, связанных с финансовыми вопросами.

Порядок составления приказа об отмене приказа

Требования закона

Приказ отменяется двумя способами: отдельным распоряжением или специальный подпунктом в том документе, который вносит изменения в текст. По закону оба варианта равноценны, поэтому все зависит от ситуации.

Ситуация № 1.

Сотрудник был уволен. Для восстановления его на работе достаточно написать приказ об отмене приказа об увольнении (ст. 106 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

Ситуация № 2.

В отдельный пункт приказа организации нужно внести изменения. Издается новый - о внесении изменений, а отдельным пунктом в нем отменяется предыдущий акт.

Последовательность действий

  1. Руководитель отдела составляет служебную записку на имя генерального директора. В ней он дает основания отмены решения, принятого ранее. К записке прикладываются документы, подтверждающие факты.
  2. Генеральный директор ставит на записке свою резолюцию и назначает ответственного за исполнение.
  3. Секретарь составляет приказ об отмене ранее изданного приказа .

Форма приказа

Форма документа включает следующие пункты:

  • Реквизиты организации.
  • Дата регистрации.
  • Табельный номер.
  • Причины отмены.
  • Дата вступления в силу.
  • Ссылка на служебную записку.
  • Действия, которые отменяются, номер и дата приказа.
  • ФИО и должности сотрудников, которые будут контролировать исполнение.
  • Перечень сотрудников, которые должны ознакомиться с текстом.
  • Визы работников и их расшифровка.

Как и ранее, в 2018 году при составлении подобных бумаг руководствуются ГОСТом Р6.30-2003 и Трудовым кодексом, а также инструкциями по делопроизводству, принятыми в организации.

Текст начинается со стандартной фразы «Признать утратившим силу...»

Если отменяются конкретные пункты, то их указывают точно так, как в предыдущем документе.

Следующий абзац - желательная дата отмены предыдущего документа. Иногда этот пункт пропускают. В таком случае приказ аннулируется в момент утверждения акта о его отмене.

Регистрация приказа

Приказу присваивают табельный номер и дату. После этого его регистрируют в специальном журнале. Руководитель подписывает документ. Бухгалтерия, отдел кадров и другие отделы фирмы получают копии этой бумаги. Копия нужна в том случае, если отмена ранее принятого решения влияет на перерасчет зарплаты, график отпусков, табель учета рабочего времени и аннулирование трудового договора.

Журнал регистрации этих документов состоит из следующих граф:

  1. название бумаги;
  2. ФИО ответственных за исполнение и контроль;
  3. подписи этих лиц.

Секретарь подшивает документ в папку, в которой хранятся аналогичные бумаги. Он хранится 5 лет, а потом сдается в архив.

Подробнее о сроках хранения документов - «

На каждом предприятии в любой момент времени может возникнуть необходимость в отмене ранее написанного приказа, но не все знают, как правильно это сделать. Просто уничтожить приказ нельзя – ведь он уже зарегистрирован в журнале учета внутренних документов, поэтому здесь используется другой подход, а именно – создание нового приказа, отменяющего предыдущий. Это действие, относящееся к делопроизводству, требует издания нового приказа в полном соответствии с процедурой, установленной для таких действий внутренними правилами организации.

Приказ об отмене приказа: основные особенности документа

Единой унифицированной формы приказа для отмены ранее изданного приказа не существует. Каждое предприятие может самостоятельно разработать такой бланк или же издавать подобные приказы в свободной форме. Заполняет данный документ чаще всего сотрудник кадрового отдела или же секретарь организации, которые впоследствии передают его на подпись директору. Печатается приказ в двух экземплярах, один из которых уходит в отдел кадров, второй – в бухгалтерию. При определенной потребности можно сделать и третий экземпляр для заинтересованной стороны. Все копии приказа должны быть подписаны ответственными лицами и при необходимости заверены печатью организации.

ФАЙЛЫ

Основания для отмены приказа

Отменить можно любой изданный ранее приказ, но для этого нужны основания. Как правило, таким основанием служит заявление сотрудника или какой-либо иной документ, в котором заинтересованная сторона выразила законное и обоснованное желание об отмене уже вышедшего приказа, вследствие невозможности его выполнения или какой-то иной причины. Приказ может быть отменен как по аргументированному желанию сотрудника или воле работодателя, так и по независящим от них обстоятельствам.

Следует отметить, что подобный приказ пишется не только тогда, когда предыдущий приказ утрачивает силу по определенным причинам, но и в тех случаях, когда в ранее изданный документ необходимо внести какие-либо изменения.

Содержание приказа, отменяющего приказ

Для придания данному документу законной силы, в нем всегда необходимо указывать следующую информацию:

  • полное наименование организации;
  • название вида документа;
  • дата его составления;
  • регистрационный номер приказа;
  • место составления (здесь достаточно указать населенный пункт);
  • заголовок к основному содержанию;
  • текст документа с указанием на основание для его издания;
  • подпись руководителя;
  • подпись заинтересованного лица об ознакомлении.

Для наглядности приведем пример по заполнению приказа, отменяющего приказ на увольнение работника.

Образец заполнения на примере отмены приказа об увольнении

Как уже говорилось выше, первый делом в приказ нужно внести полное наименование организации, которая выпустила данный документ (в соответствии с регистрационными документами). Затем пишется номер приказа по внутреннему документообороту, а также дата его создания (число, месяц, год).

Далее нужно обозначить тот приказ, по которому принято решение об его отмене (с краткой расшифровкой его содержания, например: приказ об увольнении, приеме на работу, переводе на другую работу и т.д.). В нашем примере (ниже) отменяется приказ об увольнении.

Последнее, что нужно здесь указать – это ссылку на основание, по которому возникла потребность в отмене действия ранее изданного документа (к примеру, заявление сотрудника).

Следующая часть является основной и включает в себя собственно текст, отменяющий ранее изданное решение руководителя.

Здесь следует отметить разницу в формулировках в зависимости от того, вступил ли приказ в действие или нет. Если документ еще не использовался в качестве действующего распоряжения, то его текст в данной части формулируется так: «Отменить приказ…», и далее так же указывается ссылка на отмененный документ с указанием его даты и краткого содержания.

Если же приказ вступил в действие, то следует написать «Считать утратившим свою силу…» с указанием ссылки на весь документ с подробным перечислением регистрационных сведений, названием, номером, датой и т.д. Здесь же следует поставить дату, начиная с которой ранее изданный приказ утрачивает свою силу.

В заключение требуется подпись руководителя организации или ответственного уполномоченного лица, а также подпись сотрудника, по которому издавался приказ. Печать ставить не нужно, поскольку эта бумага относится к документам внутреннего документооборота и фиксируется в специальном журнале.

Если на кого-то из сотрудников организации возлагается контроль за исполнением данного приказа, это нужно также указать здесь отдельным пунктом. Если ссылки на конкретное должностное лицо нет, то ответственность автоматически переносится на руководителя организации, подписавшего документ.



 

Возможно, будет полезно почитать: