Дополнительное соглашение образец бланк. Дополнительное соглашение к договору – требования к составлению

Дополнительное соглашение к договору - это документ, составленный между участниками уже существующей основной официальной бумаги, направленный на ее дополнение, уточнение или изменение имеющихся условий. Как его составлять, какие нюансы необходимо знать при этом, а также многие другие моменты освещены ниже.

Что такое договор?

Прежде чем переключиться непосредственно к теме статьи, необходимо сформировать у читателя понимание того, что за документ подразумевается под словом «договор». Согласно гражданскому законодательству, этим термином называются многосторонние сделки, которые могут быть совершены как минимум двумя лицами. То есть односторонние соглашения (завещание, доверенность и т. п.) договором являться не будут.

Подобное взаимодействие сторон может осуществляться в различных формах. В одних ситуациях оно проходит устно, в других - только письменно. Для третьих случаев законодательством может быть установлено обязательное нотариальное заявление. Таким образом, дополнительное соглашение к договору подразумевает, что оно обязательно будет изложено в письменной форме, то есть в такой же, как и само основное соглашение.

Понятие дополнительного соглашения

Сперва рассмотрим само понятие. Дополнительное соглашение к договору - это акт, в котором контрагенты выразили свою волю и желание по внесению каких-либо изменений в ранее заключенную между ними сделку. Этот документ после его подписания и утверждения будет считаться неотъемлемой частью ключевого протокола.

То есть сам договор без этого соглашения не будет иметь силы. Впоследствии его можно будет признать недействительным. Следует отметить, что и само дополнительное соглашение к договору не будет правомочно без последнего. Это не самостоятельный документ. Дополнительное соглашение имеет силу только в связке с документом, к которому оно составлено.

Законодательное регулирование

Сразу же необходимо отметить, что дополнительное соглашение прямо не предусмотрено гражданским законодательством. Вместе с тем оно разрешает сторонам его заключать. Это следует из норм ГК, где указано, что оппоненты вправе по собственному желанию и обоюдному согласию изменить заключенный между ними акт, дополнить его какими-либо существенными для них моментами или, наоборот, исключить какие-либо пункты.

Таким образом, заключая дополнительное соглашение к договору, контрагенты действуют законно и обоснованно. Кроме этого, нужно заметить, что иные специальные нормативные акты прямо указывают на возможность или необходимость заключения рассматриваемого соглашения. К числу таких можно отнести всевозможные приказы, инструкции, правила в различных отраслях деятельности общества и государства.

Приступая к заключению названного соглашения, следует четко знать его суть, наполнение и структуру. В принципе, это соглашение должно содержать все те же реквизиты, что и договор. Необходимо указать стороны с их официальным наименованием, кем они являются, согласно основному документу. Далее прописываются непосредственно сами изменения.

К примеру, возьмем образец дополнительного соглашения к трудовому договору. В изначально заключенном соглашении между подчиненным и нанимателем указан размер оплаты в 30 000 рублей. Если спустя определенное время (прохождение испытательного срока, увеличение стажа и др.) работодатель пожелает повысить ему оклад, то, соответственно, в документ нужно внести поправки.

В тексте дополнительного соглашения обычно пишут: «Пункт 1.1. договора изменить и читать: «Размер оплаты работника составляет 42 000 рублей в месяц». Это лишь примерная формулировка. Главное, чтобы соответствовало основному документу дополнительное соглашение к договору. Образец о продлении аренды в качестве примера приведен ниже.

Подписание документа

Кто может подписывать этот документ? Это тоже весьма важный вопрос. Как правило, свои автографы под ним оставляют те же лица, что подписывали основной договор. Однако если такой возможности нет, то заключение соглашения может быть возложено и на иных лиц. Вообще, согласно закону, подписанием документов может заниматься или сам гражданин, или его поверенный на основании соответствующей доверенности.

В случае с организациями все немного сложнее. От имени компании подписывать документы может ее руководитель. Эти полномочия обычно закреплены в уставе организации. Руководителем может быть и директор, и генеральный директор, и президент. Названия могут меняться. Если руководитель отсутствует, он может оформить доверенность на любое другое лицо, которое будет вправе подписать документ.

Недействительность дополнительного соглашения

Бывает и такое. Дополнительное соглашение признается недействительным в нескольких случаях. Во-первых, оно будет считаться таким по факту, если недействительным признан основной договор. Во-вторых, оно не будет иметь силы, если подписано лицами, у которых не было на это прав. В-третьих, дополнительное соглашение будет считаться недействительным, если оно не заверено нотариусом.

Всех причин и оснований признания рассматриваемого документа недействительным перечесть невозможно. Можно лишь указать, что все они будут точно такими же, что применяются к основному договору. Помните об этих правилах, и тогда вы точно не совершите ошибку при составлении подобного документа.

Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником. Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда). Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору? Существует ли универсальный образец такого соглашения? Можно ли заключить дополнительное соглашение на изменение окладов? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

Вводная информация

Что можно изменить

В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.

Обязательные условия

Дополнительные условия

место работы;
трудовая функция;
дата начала работы;
при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения;
условия оплаты труда;
режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации);
компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
условия труда на рабочем месте;
условие об обязательном социальном страховании.

сведения об уточнении места работы и о рабочем месте;
об испытании;
о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника;
об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи.

Также см. « ».

О дополнительном соглашении

Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем. Типовой формы такого соглашения не существует. Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть трудового договора. Поэтому дополнительное соглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя.
Если в организации ведется журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то произведите в нем запись о выдаче сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.
Также см. « ». Совсем не обязательно, чтобы работник расписывался в этом журнале. Ведь его подпись уже будет на самом дополнительном соглашении.

Особые ситуации

Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:

Также стоит заметить, что предусмотрен целый ряд ограничений на изменение трудового договора, когда меняются условия труда (например, меняется техника производства). О подобных изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель за два месяца обязан уведомить работника под подпись (ст. 74 ТК РФ). И только если работник согласится, то с ним уже можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю.
Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.

Образцы дополнительных соглашений

Как мы уже сказали, единого образца дополнительного соглашения к трудовому договору не существует. Его составляют на каждый конкретный случай. Приведем несколько наиболее распространенных образцов в формате Word, которые вы можете скачать и поправить «под себя».

Дополнительное соглашение об изменении окладов

Иногда работодатели меняют оклады в организации. На такое изменение тоже нужно согласие работника. При этом специально получать его не нужно. Само подписанное работником дополнительное соглашение и будет подтверждением такого согласия.

Итак, предположим, что оклад менеджера по продажам увеличивается с 35 до 40 тысяч рублей. Дополнительное соглашение может выглядеть так:

Как видно, подробно описывать ничего не нужно (в частности, не нужно указывать прежний оклад). Достаточно установить, что с указанной даты оклад у работника составляет согласованную с работником сумму.

Дополнительное соглашение об изменений условий труда

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

В целях перевода работника на другую должности можно составить дополнительное соглашение и указать в нем, на какую именно должность переводится работник и с какого числа начинает действовать это изменение.

Также имейте в виду, что работодателю потребуется издать приказ о переводе работника на другую работу.

Соглашение на трудовой договор в новой редакции

Как мы уже сказали, можно заключить дополнительное соглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Это единственный верный вариант. Ведь трудовое законодательство не позволяет «перезаключать» трудовые договоры заново. Приведем выдержку и такого дополнительного соглашения, по которому можно понять алгоритм действий.

Дополнительное соглашение нередко вызывает вопросы: чем оно является, для чего его принимают, и как его составить правильно?

Что такое дополнительное соглашение к соглашению

Изменения могут заключаться в появлении новых условий, изменений тех, что есть или отмене некоторых из них. Изменения могут быть разного характера, оно или полностью затрагивает условие или частично. Закон никак не ограничивает стороны в этом отношении.

Некоторые договора составляются с пониманием того, что обстановка, причины, по которым стороны пошли на его заключение поменяются или являются недостаточно подробными.

Как его составляют

Дополнительное соглашение может полностью обновить договор или сделать это частично.

Фактически подписывается новый документ, если так удобнее, или делается приложение к существующему документу. В нем пишется внести изменения в такой-то пункт, далее излагается новая формулировка.

В документе обязательно пишется, что данное соглашение является частью предыдущего договора, прописывается, когда оно получает силу.

Дополнительное соглашение к соглашению может содержать в себе:

сведения о сторонах, городе, месте заключения, дате.
при незначительных изменениях обычно делается ссылка на ранее подписанный документ.

Несколько слов о форме соглашения

Форма - это внешний вид соглашения, способ его изложения. Законом предусматривается простая форма, когда составляется простой письменный документ, иногда стороны обмениваются письмами и дается согласие.

Есть нотариальная форма. Она применяется, если на то есть указание в законе или стороны договорились, что договор будет подписываться у нотариуса. Тогда все дополнения будут оформляться у нотариуса, по-иному они не будут иметь значения.

Некоторые документы, чтобы они имели силу с точки зрения закона, должны проходить государственную регистрацию. Её не проводили, то и силы договор не получил.

Если же отсутствие регистрации связано с действиями одного из участников договора, они вправе жаловаться в суд.

Решения суда потом хватит, чтобы провести регистрацию сделки. Особенность регистрации в том, что без неё сделка не приобретает силы, хотя имущество может быть передано и оплачено. Это же касается и недвижимости.

Дополнительное соглашение обязательно прикрепляют к основному документу, его номеруют и прошивают, если его оформляют нотариус или его готовят для государственной регистрации.

Отдельную запись могут сделать в специальном журнале регистрации документов. Таким образом, форма дополнительного соглашения к соглашению имеет значение не только для суда на случай спора, но и для налоговой службы и иных организаций, занимающихся контролем.

Ниже расположен типовой бланк и образец дополнительного соглашения к соглашению, вариант которого можно скачать бесплатно.

Дополнительное соглашение - это документ, являющийся одним из видов договора.

Он составляется, когда возникает нужда в уже действующий договор любого вида внести поправки, при этом первоначальный документ - договор, своей юридической силы не потеряет.

Рассмотрим некоторые особенности, возникающие при составлении данного типа документации.

Особенности доп. соглашения

Дополнительное соглашение образец его довольно прост, проблем при его составлении возникнуть не должно.

Главное учитывать следующее:

Во-первых, следует помнить, что главным документом выступает тот или иной договор. Соглашение - второстепенный член, и он не может существовать и работать без главного. То есть, допустим, что между двумя сторонами был заключен договор. Затем у них возникла необходимость преобразовать данный документ, путем внесения в него различного рода изменений. Естественно, что они не могут это сделать путем простого исправления. Перезаключение договора то же не лучший вариант, так как в будущем так же возможны дополнения. Вот здесь то и возникает такой документ как дополнительное соглашение. После того, как его подписывают участники сделки, он приобретает юридическую силу и функционирует наравне с основным договором. Но, как только основной договор будет расторгнут или признан недействительным, такой же статус приобретет и соглашение.

Во-вторых, данный документ имеет только письменный вид и при его заключении, как правило, делается несколько экземпляров.

В-третьих, если в рамках сделки, а так же, ссылаясь на российское законодательство, дополнительное соглашение требует нотариальной заверенности, то, конечно же, это действие выполняется. То же самое относиться и к вопросам, связанным с его регистрацией.

В-четвертых, в документ заносятся вся имеющая значение информация о сторонах сделки, затем уже прописываются те изменения, которые нужно внести. Необходимо так же поставить дату составления документа и вступления его в законную силу, а так же следует подтвердить, что иные обязательства договора остаются неизменными.

В-пятых, составляется опись приложенных к договору документов. В обязательном порядке ставятся подписи сторон, печати при их наличии.

После разъяснения ряда нюансов, имеющих большое значение для оформления дополнительного соглашения, встает вопрос: «А кто может выступить с инициативой о внесении изменений в договор и составление дополнительного соглашения?» Ответ прост. Заявить о необходимости изменения основного договора может любая из сторон сделки, но только при совместных переговорах можно прийти к консенсусу и бесконфликтно изменить договор.

Ниже расположен типовой бланк и пример дополнительного соглашения вариант которого можно скачать бесплатно.

Как оформить дополнительное соглашение к договору? Как выглядит образец доп.соглашения к договорам поставки, аренды, трудовому договору? Как быть, если в период действия и исполнения договора возникли обстоятельства, в соответствии с которыми отдельные пункты договора необходимо дополнить, аннулировать или изменить? Нужно ли заключать новый договор или вносить правки непосредственно в действующий документ?

Внести новые условия в договор можно в любое время, составив и правильно оформив дополнительное соглашение к основному договору.

Под дополнительным соглашением принято понимать:

а) действие участников, направленные на изменение договора;

б) сам документ, содержащий условия об изменении договора.

На дополнительное соглашение распространяются общий порядок заключения договоров. Оно составляется по той же форме, подлежит нотариальному заверению или государственной регистрации, если такие требования предъявляются к основному договору. С инициативой заключения соглашения может выступать каждая из сторон договора, выразив свои пожелания и их обоснование в письменной форме. Вторая сторона, после рассмотрения обращения, направляет письменный ответ.

Соглашение должно соответствовать требованиям к основному договору и должно включать следующие обязательные данные:

наименование сторон;
дату и место составления соглашения;
номер и дату заключения основного договора;
суть вносимых поправок;
подписи и печати сторон.

Соглашение действительно с момента его подписания, а измененные, аннулированные или дополненные положения основного договора, теряют силу.

Дополнительное соглашение может быть составлено к договорам:

оказания услуг;
поставки;
займа;
купли-продажи;
перевозки;
финансовой аренды;
доверительного управления;
трудовым договорам
и к другим договорам.

Важно: дополнительное соглашение часто является неотъемлемой частью основного договора. В этом случае он не имеет законной силы в случае его отсутствия или недействительности.

Дополнительное соглашение об изменении реквизитов?

Порядок оформления изменений реквизитов одной из сторон (местонахождение, наименование юридического лица, банковские реквизиты и т. д.), не регламентирован законодательством и не оказывает влияния на обязательства сторон. Поэтому, заключать дополнительное соглашение не обязательно. Но во избежание различных проблем и неудобств, на практике используется 2 оптимальных способа решения данного вопроса:

Рассылка контрагентам писем-уведомлений и копий документации, подтверждающих изменения (по факсу, электронной или обычной почтой с уведомлением, но главное, чтобы были доказательства принадлежности соответствующих номеров факса или адреса электронной почты контрагенту). На копии уведомления ставится дата, подпись и печать контрагента.
Подписание дополнительного соглашения к договору об изменении реквизитов.

Оба варианта являются допустимыми, но чаще всего, рассылка уведомлений является первым этапом, а подписание соглашения – заключительным. В случае изменения банковских реквизитов, организация-клиент предоставляет в банк новую карту с образцами подписей.

Если стороны предусмотрели в основном договоре, что оформление изменения реквизитов сторон будет сопровождаться заключением дополнительного соглашения, соглашение при изменении реквизитов является обязательным.

Стоит отметить, что порядок заключения дополнительного соглашения для конкретного типа договоров имеет свои нюансы.

Дополнительное соглашение к договору аренды

Приобретать дорогостоящее, либо временно необходимое имущество не всегда экономически целесообразно, поэтому широкое распространение получили отношения аренды, обеспечивающие передачу имущества (участков, предприятий, зданий, оборудования и т. д.) арендодателем во временное пользование арендатору за определенную плату. Такие отношения регулируются договором аренды и обычно четко определены, но иногда возникают обстоятельства, которые влекут за собой необходимость внесения изменений в действующий договор, добавления либо исключения определенных пунктов основного документа.

К таким ситуациям можно отнести:

материальные проблемы арендатора и систематическую задержку оплаты;
намерение арендодателя изменить размер арендной платы;
желание продлить срок договора;
изменение сроков и формы оплаты и другие.

Если арендатор и арендодатель пришли к обоюдной договоренности в вопросах изменения условий договора аренды, заключается дополнительное соглашение.

Важным отличием дополнительных соглашений для аренды является необходимость их государственной регистрации в
Управлении Росреестра в случае, если сам договор подлежит регистрации. Дополнительное соглашение аренды считается вступившим в силу только с момента регистрации.

Не подлежат обязательной регистрации, например:

соглашение к договору, заключенному на срок менее 1 года;
соглашение, изменяющее размеры арендной платы, если одно из условий договора аренды предусматривает ежегодное изменение платы в соответствии с региональным уровнем инфляции.

Таким образом, только скрупулёзный анализ условий договора аренды и соглашения к нему, позволяет сделать вывод о необходимости регистрации соглашения аренды.

Дополнительное соглашение к договору поставки

Трудовая деятельность также является одной из наиболее «проблемных» сфер с юридической точки зрения. Очень часто как у работодателя, так и у работника могут возникнуть обстоятельства (изменение должности, условий труда, размера оклада работника, переход на сокращенный рабочий день и т. д.), требующие внесения изменений в условия трудового договора путем составления дополнительного соглашения.

Выступить с инициативой внесения изменений в условия трудового договора может как работник, так и работодатель. Работник не наделен правом вносить изменения в трудовой договор в одностороннем порядке. Работодатель же имеет такое право только касательно организационных или технологических условий труда. Поскольку четкого перечня таких условий труда нет, к числу организационных изменений можно отнести:

реорганизацию структуры управления;
введение различных форм организации труда;
внесение изменений в режим труда и отдыха;
перераспределение нагрузки (и сумм оплаты труда) на подразделения либо на конкретные должности.

Технологические изменения условий труда могут включать:

оборудование рабочих мест;
введение новых производственных технологий;
изменение технического регламента.

Согласно ст. 74 ТК РФ работодатель должен в письменной форме оповестить сотрудника о запланированных изменениях (и о вызвавших такие изменения причинах), не позднее чем за 2 месяца до их наступления.

Во всех остальных случаях, при намерении внесения изменений в трудовой договор и при условии достижения взаимного согласия сторон, составляется дополнительное соглашение на специальном бланке, разработанном отделом кадров организации с учетом специфики ее деятельности. В документе указываются причины его заключения и все изменения к основному договору. Соглашение скрепляется подписями сотрудника и уполномоченного представителя работодателя, а также печатью организации.

В случае изменения сведений о работнике или работодателе, таких как:

данные документов, удостоверяющих личность;
ФИО работника и наименования работодателя;
идентификационный номер налогоплательщика и т.д,

Исправления могут вноситься непосредственно в каждый экземпляр трудового договора, либо фиксироваться посредством заключения соглашения и подписания приложения к нему.

Важно: Трудовой кодекс указывает на ряд случаев, в которых работодатель обязан удовлетворить просьбу об изменении условий трудового договора. К примеру, он обязан установить сокращенный рабочий день или неполную рабочую неделю по волеизъявлению беременной женщины, попечителя ребенка до 14 лет (инвалида в возрасте до 18 лет), а также сотрудника, ухаживающего за больным близким родственником – при наличии подтверждающего медицинского заключения.

Важно: вносимые в договор условия и изменения не должны противоречить действующему законодательству, иначе в силу ст. 9 ТК РФ они теряют законную силу.

Дополнительное соглашение о расторжении договора

Что делать, если контрагент нарушает условия договора? Можно обратиться с иском в суд, но зачастую гораздо проще расторгнуть с ним договор. Но как правильно и без потерь оформить досрочное расторжение договора?

Досрочно расторгнуть договор можно только с согласия контрагента (за исключением случаев, перечисленных в ГК РФ и установленных сторонами в действующем договоре).

На практике расторжение договора обычно оформляется:

Путем составления отдельного соглашения о расторжении договора;
Путем подписания дополнительного соглашения, в котором обозначаются условия его расторжении;
Путем уведомления о расторжении договора .

Первый вариант имеет место быть в том случае, если стороны расстаются по обоюдному согласию и не имеют друг к другу претензий. Если же, как минимум, у одного из контрагентов остаются невыполненные обязательства, то условия их дальнейшего выполнения отражаются в тексте соглашения о расторжении договора.

Документ составляется в двух, равных по юридической силе, экземплярах, подписывается представителями и скрепляется печатями сторон. Соглашение вступает в силу с даты его подписания и освобождает стороны от дальнейшего исполнения условий основного, за исключением пунктов соглашения.

Вариант с уведомлением о расторжении возможен, если законом или договором предусмотрена возможность одностороннего отказа от договора.

Материал написан по заказу юридической компании «Доминиум»

Возможно, будет полезно почитать: