Договор аренды самосвала. Договор аренды спецтехники

Не все организации имеют возможность приобрести и содержать спецтехнику. В случае необходимости им приходится обращаться к владельцам фирм, которые обладают таким транспортом.

Совет! Эта услуга является возмездной, а потому необходимо обязательно составить договор аренды спецтехники.

Документ составляется между двумя лицами:

участником, который предоставляет транспорт - арендодателем;
лицом, который берет машину во временное пользование - арендатор.

Образец договора можно скачать ниже. Также он представлен на фото.

Оформление контракта основывается на Гражданском Кодексе Российской Федерации. Важной частью сделки является то, что арендодатель передает арендатору спецтехнику во временное пользование и за определенную плату.

Существует два типа аренды техники специального назначения:

Договор «без экипажа». Это значит, что в пользование передается только сам транспорт без дополнительных услуг. Вся ответственность за работоспособность и сохранность машины ложится на арендатора.
Аренда «с экипажем». Эта сделка подразумевает оказание дополнительного сервиса в виде предоставления водителя, который будет выполнять работы на арендованном транспорте. Так как на машине будет работать сотрудник фирмы-арендодателя, то и ответственность за технику продолжает нести именно он.
Арендатор обязан проверять исправность спецмашины перед выездом на объекты и осуществлять ремонтные работы в случае необходимости.

Скачать образец контракта «с экипажем» можно по ссылке ниже.

Что должен содержать договор

Договор аренды спецмашины может включать в себя любые пункты и условия, оговоренные сторонами. Но есть информация, которая является обязательной:

Дата и время оформления сделки.
Реквизиты сторон.
Технические данные транспорта: модель, цвет, номера двигателя, шасси и других индивидуальных агрегатов.
Вид договора.
Описание дополнительных услуг.
Условия и место передачи и возврата техники. Этот пункт особенно важен в случаях, когда транспортировка машин производится другими техническими средствами: тягачами, тралами.
Стоимость аренды и способ оплаты.
Права и обязанности сторон.
Срок, на который транспортное средство передается. Оговаривается сторонами.
Подписи сторон. Если один или оба участника являются юридическими лицами, кроме подписи руководителя, необходима печать организации.

Документ аренды составляется в двух экземплярах, которые выдаются на руки каждой из сторон.

Регистрировать сделку или оформлять нотариально нет необходимости независимо от срока действия.

Дополнительную информацию о составлении договора можно узнать из видео:

Дополнительные документы к договору

Основной документ сделки может потребовать некоторых дополнительных бумаг:

Обязательным является приложение к контракту «без экипажа», в котором будет описано техническое состояние транспорта, возможные неполадки и внешние изъяны.
К контракту «с экипажем» арендодатель может потребовать от арендатора приложение документов, которые смогут подтвердить профессиональную квалификацию специалиста, работающего на арендованной машине.
Немаловажным дополнением является и акт приема-передачи транспортного средства. Он представлен на фото.

В последние годы появилась целая индустрия, предоставляющая спецтехнику во временное пользование. Регулировать отношения между участниками сделки должен договор аренды.

Договор аренды строительной спецтехники регламентируется нормами третьего параграфа 34-й главы Гражданского Кодекса РФ и представляет собой эффективный правовой инструмент в строительной сфере.

Сущность рассматриваемого договора заключается в том, что одна сторона (арендодатель) передает транспортное средство, являющееся строительной спецтехникой, за плату другой стороне (Арендатору) во временное владение и пользование.

Таким образом, сторонами арендных правоотношений являются:

1. Арендодатель (владелец строительной спецтехники);
2. Арендатор (небольшая строительная компания).

Согласно нормам 632 и 642 ГК РФ договор аренды строительной спецтехники может заключаться как на условиях аренды с экипажем, так и на условиях аренды без экипажа. Выбор того или иного варианта правой конструкции осуществляется соглашением сторон.

Форма договора

Договор аренды строительной спецтехники должен быть заключен в письменной форме, при этом госрегистрация арендных правоотношений не требуется, независимо от срока, на который заключается договор.

Существенные условия договора

Существенным условием договора аренды строительной спецтехники является только одно условие – его предмет, вид техники, которая передается по договору.

Это означает, что в рассматриваемом соглашении в параграфе «Предмет договора» должны быть четко указаны следующие сведения:

1. Модель транспортного средства;
2. Цвет транспортного средства;
3. Номера агрегатов транспортного средства (двигатель, коробка передач, шасси);
4. Технические параметры транспортного средства (грузоподъемность, объем ковша и т.д.);

Перечисленные характеристики строительной спецтехники позволяют в достаточной мере индивидуализировать транспортное средство, что необходимо для выполнения требования законодателя о существенных условиях этого вида договора.

Что еще необходимо прописать в договоре?
Кроме детального описания строительной спецтехники, передаваемой в аренду, в договоре необходимо отразить следующие моменты:

1. Точные даты начала и окончания арендных правоотношений;
2. Место передачи строительной спецтехники арендатору и условия ее передачи;
3. Место возврата строительной спецтехники арендодателю и условия ее возврата;
4. Объем и характер работ, которые будут осуществляться с использованием строительной спецтехники;
5. Порядок внесения арендной платы и ее размер;
6. Условие о страховании рисков утраты или повреждения строительной спецтехники (по умолчанию обязанности страхования лежат на Арендодателе, но в договоре можно предусмотреть и иной вариант);
7. Условие о возможности Арендатора заключать субарендные договора, объектом которых будет являться арендованная им строительная спецтехника (по умолчанию, у Арендатора есть право заключать субарендные договора, причем без согласия Арендодателя, если только в договоре не прописано условие, которое запрещает субарендные отношения);
8. Условие об управлении и техническом обслуживании строительной спецтехники (аренда с экипажем или аренда без экипажа);
9. Условие о содержании объекта строительной спецтехники (по умолчанию текущие расходы, связанные с эксплуатацией строительной спецтехники несет Арендатор);
10. Условие о содержании экипажа, если заключается договор аренды строительной спецтехники с экипажем (по умолчанию эта обязанность лежит на Арендодатели, но стороны вправе распределить содержание экипажа в равных или неравных частях или переложить эту обязанность на Арендатора).

Важно понимать, что чем детальнее будут прописаны в договоре аренды строительной спецтехники вышеперечисленные условия, тем лучше и надежнее будут защищены интересы обеих сторон.

Ответственность за вред, причиненный источником повышенной опасности

Любое транспортное средство является источником повышенной опасности, что же касается строительной спецтехники, то она представляет собой двойную опасность ввиду сферы ее действия и сложности управления и эксплуатации.

Согласно нормам гражданского законодательства, ответственность за вред, причиненный строительной спецтехникой, несет:

1. Арендодатель, если имеет место договора аренды строительной спецтехники с экипажем (поскольку управление спецтехникой осуществляется персоналом Арендодателя);
2. Арендатор, если имеет место договор аренды строительной спецтехники без экипажа (поскольку управление источником повышенной опасности осуществляется персоналом Арендатора).

Здесь следует отметить, что независимо от конструкции договора (с экипажем или без такового), если Арендодатель или Арендатор сумеют доказать, что вред был причинен другой из сторон, обязанность возмещения будет возложена на виновную сторону.

Многие организации не имеют спецтехники, но, в то же время, существует масса других фирм и компаний, которые являются ее владельцами и готовы предоставить ее в аренду. В настоящее время аренда спецтехники превратилась в целую индустрию.

Учитывая то, что арендные взаимоотношения являются возмездными (предполагают получение денежной прибыли), они должны быть оформлены документально. Основным документом является договор аренды. Этот документ должен быть составлен правильно и учитывать все возможные условия и последствия.

Данная сделка предполагает наличие двух сторон-участников. Первый участник называется арендодателем. Именно он и является владельцем техники. Второй участник - арендатор, то есть то лицо, которое берет технические средства во временное использование.

Особенности документа

Оформление такого документа регламентировано Гражданским Кодексом Российской Федерации. Суть данной сделки заключена в том, что один участник (арендодатель) передает технику другой стороне (арендатору) во владение, ограниченное во времени и за установленную плату.

Различают два типа найма спецтехники. Один из них называется «без экипажа». Он заключается в том, что кроме самого технического средства никакие дополнительные услуги не предоставляются. Второй тип сделки имеет название «с экипажем». Он предполагает предоставление специалистов, которые будут работать на этой технике. А это означает, что вся ответственность за сохранность и работоспособность остается на арендодателе. Арендатор же обязан только проверять технику перед выездом и производить ее обслуживание. При совершении сделки следует учитывать эти различия.

Включает в себя все пункты и условия сделки, о которых договариваются стороны.

Очень важным является идентификация техники в тексте соглашения. Для этого нужно внести следующие данные:

модель;

цвет;

технические характеристики;

уникальные номера и коды агрегатов (двигатель, шасси и так далее).

Кроме этого необходимо точно определить последовательность передачи техники в аренду и ее возврата по окончанию срока. Помимо порядка и указания на необходимость подписания акта передачи желательно определить место этого действия. Возможно, это будет база владельца, либо другое место. Суть этого требования заключается в том, что некоторая спецтехника транспортируется другими средствами (тягачи, тралы и так далее). А ведь после окончания арендного периода техника может находиться где угодно и ее транспортировка наложит дополнительные затраты.

Договор аренды спецтехники оформляется в двух экземплярах и подписывается всеми участниками. Для юридических лиц выдвигается требование заверения подписи оригинальными печатями компании. Регистрации данная сделка не предполагает. Причем регистрировать ее не нужно вне зависимости от срока аренды.

Ответить на любые возникшие дополнительные вопросы смогут наши специалисты. Ссылки для связи с ними - внизу страницы.

Ниже расположен типовой бланк и образец договора аренды спецтехники, вариант которого можно скачать бесплатно.

Из самого названия видно, что специальная техника предназначена для выполнения именно специальных задач. Отсутствие универсальности в данном случае компенсируется предельной функциональностью. Но как быть, если данная техника нужна не на постоянной основе или вообще планируется использоваться разово? Именно такие случаи и приводят к необходимости заключить договор аренды спецтехники.

Неверно будет думать, что строительные компании – лидеры рынка, постоянно обеспеченные заказами, данные машины имеют в собственности. Наоборот, именно эти фирмы вовремя поняли выгоду между приобретением в собственность фирмой груды дорогостоящего оборудования и временной его эксплуатацией. Более того, высвобождение средств не заканчивается на выводе ее с баланса предприятия. Экономия идет и из-за отсутствия расходов на техническое обслуживание, оплату места стоянки и т.д.

Но все же необходимость применения спецтехники никуда не исчезла. Все так же пользуются спросом грейдеры, траншейные экскаваторы, дорожные фрезы и пр. А с возникновением спроса всегда есть и предложение. Вопрос только в том, какие нюансы необходимо учесть при составлении договора аренды, на что обратить внимание и чем нельзя пренебречь.

В любом случае поиск приведет вас к арендодателю. Компании-поставщики услуг бывают двух типов: прямые арендодатели и дочерние предприятия (входящие в состав крупных холдингов). Первые работают исключительно на вас, вторые отдают приоритет компаниям-партнерам. Во втором случае стоимость аренды может быть ниже, но сроки передачи в эксплуатацию могут не совпадать с вашими планами.

Безотносительно от формы организации предприятий, передача оборудования во временное пользование происходит следующими способами:

Аренда без оператора

Самый распространенный способ. Аренда техники, не требующей особой подготовки (трейлеры, грузовики, самосвалы, бульдозеры и т.п.) и особых условий эксплуатации.

Арендатор экономит на оплате труда штатного оператора (уровень которой зачастую выше принятого в данной компании размера заработной платы), но ему вменяются в обязанность действия по контролю технического состояния машины, вплоть до расходов на ремонт.

Арендатор также обязан предоставить Арендодателю документы, подтверждающие квалификацию временного оператора, а также оговорить пункт об ответственности за его возможные некомпетентные действия, приведшие к ущербу. На данного временного оператора Арендодателем оформляется доверенность на право управления техникой (любого типа, хоть с правом передоверия, хоть без).

Имя оператора (операторов) заносится в Договор или (что чаще всего) оформляется Допсоглашением. Наличие конкретных имен позволит Арендодателю в случае аварии правильно оформить документы в страховую компанию, а самого оператора мобилизует на бдительное отношение к временно вверенной ему технике.

Следует учесть порядок приема-передачи техники в эксплуатацию и обратно с указанием основных пунктов:

внешний и внутренний осмотр;
независимая экспертиза узлов и агрегатов и т.д.

К этому и Арендатор, и Арендодатель должны быть готовы. Имеющиеся во множестве типовые формы документов подкорректировать с учетом конкретной ситуации не составит труда.

Аренда с экипажем

Особенно применим в случае аренды сложной специальной техники, управление которой не под силу обычному специалисту. В случае такого вида соглашения компания-арендодатель берет на себя все вопросы по техническому состоянию машины, ее доставки к месту и с места работы, профилактику, перемещение ее между объектами (все – в случае необходимости).

Арендатору же вменяется в обязанность проведение первичного и последующих инструктажей по ТБ и ОТ, закрепление за оператором постоянного руководителя, помощника (при необходимости), определение круга обязанностей помимо основных, доведение графика работ. Все эти моменты отражаются в Договоре и подлежат обязательному ознакомлению с ними оператора техники.

Аренда спецтехники с оператором-собственником – частным лицом

По сути, ничем не отличается от взаимоотношений с юридическим лицом. Но есть и особенности. Помимо Договора аренды техники с оператором оформляется Трудовой договор, в котором указываются все финансовые условия и порядок оплаты. В Договор аренды вносится пункт об ответственности Арендодателя за техническое состояние машины.

Несмотря на мнение о необязательности документального подтверждения квалификации оператора в данном случае, оно необходимо. Заключая Договор, частное лицо временно становится участником рабочего процесса, за которое несут ответственность перед законом лица, допустившие его к месту проведения работ.

Следовательно, все документы, регламентирующие право оператора эксплуатировать технику, предоставляются Арендатору и в виде копий прикладываются к Трудовому договору.

Отдельные моменты, вроде уплаты налогов или оформления актов выполненных работ, решаются по мере из возникновения. Договор временного найма физического лица столь распространен, что не вызовет заминки ни у одной бухгалтерии.

Аренда отдельных узлов и агрегатов

Как правило, сезонный договор. К имеющейся в собственности технике дополнительно заказывается, например, оборудование для уборки снега. Популярностью у Арендодателя такое соглашение не пользуется в силу именно своей непостоянности. Этот пункт включается отдельно в Договор об аренде или оформляется Дополнительным соглашением, такое оформление отношений более выгодно обеим сторонам.

«Холодная» аренда

Оригинальный способ решения проблем в случае возникновения непредвиденных обстоятельств. Случается, что Арендатор может менять очередность выполняемых работ, и арендованная техника ему временно становится не нужна.

Чтобы избежать этого, Договор аренды составляется не на конкретное оборудование, а на выбор в случае необходимости. То есть, Арендодатель обязуется в установленный срок передать в эксплуатацию тот или иной тип машин, если он будет поставлен в известность об этом не позднее установленного же срока.

Расчет в таких случаях производится конкретно по каждому виду техники и оформляется отдельными Актами работ. В «холодном» Договоре указывается лишь перечень возможной необходимой техники и сроки ее передачи в пользование, а так же стоимость аренды.

«Абонентская» аренда

Исходя из названия, данный вид Договора заключается на аренду техники в строго определенные временные интервалы. Популярен среди компаний, входящих в единый холдинг, но имеющих разные формы собственности. Выгоден более низкой ценой за оказываемые услуги именно в силу их нерегулярности.

Нюансы оформления договора аренды спецтехники

Договор об аренде ничем не отличается от других. На всякий случай, освежим основные моменты, обязательные к присутствию в Договоре:

Фирменный бланк. Любой Договор заключается на бланке Организации, на котором присутствуют ее реквизиты, полное имя и юридический адрес.
Оказываемые услуги.

В этом пункте максимально подробно перечисляются все виды услуг, начиная с перечня поставляемого оборудования и заканчивая вопросами об его транспортировке.

Обязанности.

Кроме обязанностей по предоставлению услуг, учитываются условия доставки техники и поддержание ее технического состояния на соответствующем уровне.

Оплата услуг.

Помимо оплаты собственно услуг аренды, сюда включаются параграфы о финансовой ответственности за нарушение сроков (с обеих сторон), об оплате сверхурочных работ и пр.

Срок действия.

Сроки оговариваются всегда конкретные. Почти всегда добавляется пункт об автоматической пролонгации Договора на этот же срок в случае, если стороны не уведомили об обратном. Это делается ради сокращения бюрократических проволочек, связанных с перезаключением контракта. В сложных условиях сроки Договора могут зависеть от сроков выполнения самих работ, тогда окончанием действия Договора считается дата подписания Акта выполненных работ.

ДОГОВОР №

на аренду спецтехники и/или оборудования

г. Москва «___» _____________ 20__ г.

Общество с ограниченной ответственностью ___________________, именуемое в дальнейшем "Арендодатель", в лице ____________________, действующего на основании Устава, с одной стороны и __________________________________________________, именуемое в дальнейшем "Арендатор", в лице ____________________________________________, действующего на основании ___________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему договору Арендодатель за оплату предоставляет Арендатору во временное пользование строительную технику и оборудование (далее Спецтехника) с экипажем или без, указанные в приложении к настоящему договору. Приложение является неотъемлемой частью данного договора.

1.2. Доставка Спецтехники на стройплощадку Арендатора осуществляется силами Арендодателя за счет Арендатора, если иное не оговорено в приложении к договору.

1.3. При сдаче Спецтехники в аренду стороны составляют акты приема-передачи, которые подписывают уполномоченные представители сторон.

1.4. Рабочее время Спецтехники измеряется машино-часами и подтверждается составлением сторонами табеля, который подписывают уполномоченные представители сторон.

2. ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДОДАТЕЛЯ

2.1. Передает Спецтехнику в технически исправном состоянии согласно приложению №1.

2.2. Предоставляет необходимый экипаж (квалифицированные машинисты) для управления сдаваемой в аренду техникой. Машинист является уполномоченным представителем Арендодателя на стройплощадке Арендатора.

2.3. Обязуется обеспечивать эксплуатацию техники в соответствии с руководством по эксплуатации Спецтехники, правилами техники безопасности и действующего законодательства РФ. Проводит текущее обслуживание Спецтехники и все необходимые регламентные работы (заправка ГСМ, прочие расходные материалы).

3. ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДАТОРА

3.1. Проводит все необходимые согласования на проведение строительных (земляных и прочих) работ. Единолично несет ответственность за сохранность объектов и коммуникаций на стройплощадке.

3.2. Назначает со своей стороны уполномоченное лицо, которое дает распоряжения машинистам и заверяет табель учета машино-часов.

3.3. Несет полную материальную ответственность за сохранность полученной в аренду техники. В случае ее порчи, полностью возмещает ущерб.

3.4. Обеспечивает своевременную арендную плату за полученную в аренду Спецтехнику.

4. СТОИМОСТЬ ОКАЗЫВАЕМЫХ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Ставки на аренду Спецтехники (за смену или машино-часы) определяются в приложениях к настоящему Договору.

4.2. Порядок оплаты согласовывается в приложениях к настоящему Договору.

4.3. Моментом оплаты услуг Арендодателя считается дата поступления средств от Арендатора на расчетный счет Арендодателя.

4.4. Дополнительные расходы Арендодателя по операциям, необходимость выполнения которых возникла в процессе аренды Спецтехники, не включенные в согласованную цену настоящего Договора, должны быть оплачены Арендатором в течение 10-ти (десяти) дней с даты выставления Арендодателем соответствующего счета в случае, если такие расходы были одобрены Арендатором и/или были произведены по вине Арендатора.

4.5. По окончании работ между сторонами составляется и подписывается Акт выполненных работ (услуг). В случае если Арендатор не подписал акт, направленный в его адрес, в течение 10-ти календарных дней с момента получения или не представил обоснованный отказ, работы (услуги) считаются принятыми.

4.6. Документы, полученные по факсимильной или электронной связи, имеют юридическую силу и приравниваются к оригинальным документам до последующей их замены оригиналами, если на них имеются подпись уполномоченного лица и печать. При этом Арендатор и Арендодатель обеспечивают в возможно короткие сроки направление друг другу оригиналов документов, переданных по факсу.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего Договора.

5.2. Сторона, привлекшая третье лицо к исполнению своего обязательства по настоящему Договору, несет перед другой стороной ответственность за неисполнение или ненадлежащие исполнение обязательств этим третьим лицом как за свои собственные действия.

5.3. Сторона, нарушившая свои обязательства по настоящему Договору, должна без промедления устранить нарушения и/или принять меры к устранению последствий.

6. ПРЕТЕНЗИИ И ИСКИ

6.1. Претензии, которые могут возникнуть из Договора, должны быть предъявлены в течение двух месяцев после возникновения основания для их предъявления.

6.2. Датой предъявления претензии считается дата штемпеля почтового ведомства, принявшего письмо.

6.3. Сторона, получившая претензию, обязана рассмотреть ее и ответить по существу претензии не позднее одного месяца с даты получения претензии.

6.4. Все спорные вопросы, возникающие в связи с исполнением, изменением или расторжением настоящего Договора, разрешаются путем переговоров, а в случае невозможности достижения Сторонами согласия подлежат рассмотрению в Арбитражном суде по месту нахождения Ответчика в установленном законодательством порядке.

7. ФОРС-МАЖОР

7.1. В случае наступления обстоятельств, препятствующих полному или частичному исполнению обязательств какой-либо из Сторон по настоящему Договору, а именно: пожара, взрыва, наводнения, землетрясения, оседания почвы, других стихийных бедствий, введения на соответствующей территории чрезвычайного или военного положения, забастовок, изменения законодательства или иных нормативных актов, регулирующих необходимые условия договора, или других, не зависящих от Сторон обстоятельств, срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут сохраняться вышеуказанные чрезвычайные обстоятельства.

7.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Договору ввиду наступления вышеуказанных обстоятельств непреодолимой силы, обязана известить другую Сторону о наступлении и прекращении таких обстоятельств.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания и действует до ______________ 20__ года и полного выполнения Сторонами своих обязательств и расчетов по Договору.

8.2. Если ни одна из сторон за 30 дней до истечения срока действия настоящего Договора не заявит в письменном виде о его расторжении, срок действия настоящего Договора продлевается автоматически на каждый последующий календарный год.

8.3. Каждая из сторон может досрочно расторгнуть настоящий Договор, проинформировав в письменном виде другую сторону за 30 дней до фактической даты его расторжения. При этом Договор считается расторгнутым после завершения обязательств Арендодателя перед Арендатором, принятых до уведомления о расторжении, и расчетов между Арендодателем и Арендатором за осуществленные в рамках Договора услуги.

8.4. Все дополнения и изменения к настоящему Договору считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны уполномоченными на это лицами.

8.5. Каждая из Сторон обязана незамедлительно известить другую Сторону об изменении своих адресов и банковских реквизитов. ИСПОЛНИТЕЛЬ

Возможно, будет полезно почитать: