Если срочный договор. Сроки и порядок заключения трудового договора

По общему правилу с любым сотрудником, который трудится в организации, заключается т рудовой договор. Он регулирует от ношения между работодателем и сотрудником.

Одним из вариантов трудового договора с работником служит заключение срочного трудового договора. При его оформлении стоит учесть формальности, которые помогут избежать претензий при проверке трудовой инспекцией. Таковыми, в частности, являются конкретный период, на который подписывается договор, а также основания его заключения.

С кем заключать?

Обычно срочный трудовой договор заключается в двух случаях. Первый - когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Например, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы (отпуск по беременности и родам).

Срочный трудовой договор нужно заключить при выполнении временных (до двух месяцев) или сезонных работ, когда в силу природных условий она может производиться только в течение определенного периода, сезона.

Такой договор заключается также с сотрудниками, направляемыми на работу за границу. С ними нужно подписать договор на срок, не превышающий три года (ст. 338 ТК РФ). По окончании трех лет трудовой договор придется перезаключать на новый срок.

Трудовое законодательство обязывает подписывать срочные трудовые договоры при проведении работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя. Например, реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы.

Нужно знать

Срочный трудовой договор может быть заключен в двух случаях: по соглашению сторон и в зависимости от характера выполняемой работы.

С сотрудниками, выполняющими временную (до одного года) работу, тоже необходимо заключить срочный трудовой договор. В частности, если это работа, связанная с расширением производства или объема оказываемых услуг.

Срочный трудовой договор также заключается с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период (или когда этот период не может быть точно определен), а также для выполнения заведомо определенной работы.

Стоит помнить, что срочный трудовой договор необходимо подписывать с персоналом, который направлен на выполнение работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением. Та же история, когда сотрудник направлен органами службы занятости населения на работы временного характера или общественные работы.

Второй ситуацией, когда требуется заключение срочного трудового договора, является выполнение работы без учета ее характера и условий выполнения. Например, такой договор заключается с сотрудниками, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек. Для розничной торговли и бытового обслуживания минимальная численность составляет 20 человек.

Срочный трудовой договор заключается с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера.

Особые правила

Максимальный срок заключения срочного трудового договора - пять лет.

Ко всему прочему срочный трудовой договор заключается, когда фирма расположена в районах Крайнего Севера и приравненной к ним местности, если поступление на работу связано с переездом к месту работы.

Срочный трудовой договор может быть заключен с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности.

Перечень случаев, при которых может быть заключен срочный трудовой договор, является открытым, поэтому его можно заключить и в других ситуациях, которые разрешены законодательством, например, при проведении неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий или иных чрезвычайных ситуаций. Однако такой договор также должен содержать сведения и обязательные условия, при которых он считается заключенным. В частности, нужно указать место работы, трудовые функции, сведения о сторонах, заключающих договор, и иные (ст. 57 ТК РФ).

Срок заключения

Срочный трудовой договор – это договор, в котором определен срок его действия (ст. 59 ТК РФ). Данная норма означает, что договор должен содержать конкретный период, на который сотрудник принимается на работу. В противном случае договор автоматически переводится в разряд бессрочных.

Окончанием срока действия такого договора может быть наступление определенных событий (например, сотрудник, которого замещали, вышел из отпуска или окончание сезонных работ) или определенная дата.

Максимальный срок действия трудового договора – пять лет (ст. 58 ТК РФ). Что касается минимального срока, то законодательством он не регулируется. Его можно заключить на месяц, на неделю и даже на один день. Если срочный трудовой договор подписан на один день, то работодатель должен иметь обоснование для заключения такого контракта. В этом случае куда выгоднее заключать договоры гражданско-правового характера (подряд, возмездное оказание услуг).

Многократное перезаключение срочного трудового договора на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции является поводом для переквалификации в договор, заключенный на неопределенный срок (постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Однако если сотрудник замещал другого работника и тот вышел на работу, то со «срочником» можно расторгнуть действующий договор и по соглашению сторон заключить новый срочный трудовой договор.

Основание заключения

Срочный трудовой договор должен содержать основания, по которым он носит характер срочности. Например, это выполнение сезонных работ, в связи с которыми сотрудник привлекается на работу на несколько месяцев, или работа за границей. Такие обстоятельства должны быть перечислены в трудовом договоре. При отсутствии достаточных оснований, способных квалифицировать договор как срочный, контролирующие органы сочтут неправомерным его заключение и установят его как договор, заключенный на неопределенный срок.

Поэтому трудовой договор должен содержать причину (основания) и срок, на который он заключается.

Оформление

При приеме на работу по срочному трудовому договору в приказе о приеме на работу по форме № Т-1 или Т-1а нужно указать срок окончания его действия либо событие, которое послужит основанием для его прекращения, например, выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком.

Внимание

Выплаты по срочному трудовому договору облагаются как НДФЛ, так и взносами в фонды в общем порядке.

Ко всему прочему в разделе «Условия приема на работу, характер работы» следует указать, что работник принимается на работу на определенный срок, и (или) выполнение конкретных работ. К примеру, «по срочному трудовому договору в связи с направлением на работу в Амстердам» (см. примерный образец заполнения приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору).

Нюансы работы

Заключив с работником срочный трудовой договор, бухгалтер организации должен соблюсти некоторые условия. Так, если ни одна из сторон не потребовала расторжения такого договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. Тогда трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

По истечении срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора (до окончания беременности). Такая сотрудница по запросу работодателя раз в три месяца обязана представлять медицинскую справку, подтверждающую беременность.

Сотрудникам, работающим по срочному трудовому договору, запрещено устанавливать испытательный срок (ст. 289 ТК РФ).

Работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, с их письменного согласия могут быть привлечены к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Работа за эти дни компенсируется в денежной форме не менее чем в двойном размере. Напомним, что по общему правилу за работу в выходной или нерабочий праздничный день сотруднику может быть предоставлена по его выбору либо денежная компенсация, либо право на дополнительный день отдыха (ст. 153 ТК РФ). Однако «срочники» не могут взять другой день для отдыха, а только денежную компенсацию.

Сотруднику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается. Однако иное может быть установлено по соглашению сторон коллективным или трудовым договором или федеральными законами (ст. 292 ТК РФ).

«Срочникам» предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

Работник, заключивший трудовой договор сроком до двух месяцев, в случае его расторжения обязан в письменной форме предупредить работодателя за три календарных дня. Если же работодатель планирует увольнение такого работника в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата, необходимо известить сотрудника в письменной форме под роспись также не менее чем за три календарных дня (ст. 292 ТК РФ).

Ю.Л. Терновка, редактор-эксперт

Срочный трудовой договор подразумевает заключение с работником соглашения на конкретный, заранее оговоренный срок. Он предполагает, что по истечении срока трудового договора все отношения работодателя с работником будут закончены.

Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда организации нужен сотрудник на строго определенные работы , ограниченные известным временным промежутком.

Основное и фактически единственное отличие срочного трудового договора от стандартного (бессрочного) состоит в том, что по окончанию его действия . Хотя бы и для заключения нового срочного договора.

Если же в трудовом договоре не указан конкретный срок его действия, то он считается постоянным, бессрочным. В остальном же сотрудники, работающие по срочному трудовому договору, ничем не ограничены в своих правах .

В каких случаях заключается срочный трудовой договор?

Ответ на этот вопрос изложен в . В ней говорится, что срочный трудовой договор обязательно заключается в следующих случаях:

необходимо временно заменить другого работника организации, который отсутствует по тем или иным причинам и при этом сохраняет за собой место в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными актами;
требуется выполнить работы, которые связаны с учебной практикой, с получением профессионального образования или дополнительного образования в виде стажировки;
избрание человека на исполнение временных оплачиваемых обязанностей в рамках выборного органа или на выборную должность (в том числе в государственных органах, политических партиях и общественных объединениях);
заключение договора на работы временного характера (до двух месяцев, в том числе при направлении от Центра занятости), а также в рамках общественных работ;
заключение договора на работы, выходящие за границы обычных трудовых обязанностей;
сезонные работы;
трудовая деятельность сотрудника будет осуществляться за границей;
прием на работу в организации, чья деятельность носит заведомо временный характер;
во всех случаях при приеме сотрудника для выполнения работ, если их окончание не может быть установлено с точностью до дня;
работа в рамках альтернативной гражданской службы.

Заключение срочного трудового договора по соглашению сторон

работа на ИП и других субъектов малого предпринимательства, если численность сотрудников не превышает 35 человек;
заключение договора с пенсионерами и лицами, имеющими серьезные медицинские ограничения к трудовой деятельности;
работа в организациях на Крайнем Севере и в других схожих территориях, если она предусматривает переезд к месту работы;
работа по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
заключение договора с лицами, которые избраны по конкурсу на замещение вакантной должности;
трудовые отношения с работниками творческих профессий;
заключение договора с руководителями организаций, их заместителями и главными бухгалтерами;
трудовые отношения со студентами-очниками;
оформление договора с членами экипажа морских судов и судов смешанного типа;
заключение договора на работу по совместительству.

На какой срок можно заключить временный трудовой договор?

По нормам трудового права срочный трудовой договор заключается на срок не более 5 лет. Нижняя временная граница не определена, она зависит от специфики конкретных трудовых отношений и причин, по которым был заключен срочный договор.

Приведем список наиболее частых оснований для заключения срочного трудового договора и примерные временные рамки, которыми он ограничивается в каждой конкретной ситуации:

Сезонные работы. В договоре обязательно указывается, что работник нанимается на конкретный сезон, вплоть до подписания акта приемки выполненных работ. После этого договор будет автоматически расторгнут;
Общественные работы по направлению от Центров занятости населения. В договоре обязательно отмечается тот факт, что работник был направлен с ЦЗН, а также указывается срок, в течение которого будут выполняться работы (индивидуально);
Случаи, когда конкретную дату окончания временных работ назвать нельзя. В срочном договоре указывается, что он будет расторгнут сразу же после выполнения работником возложенных на него обязанностей (например, после сдачи отремонтированного объекта недвижимости);
Временное замещение отсутствующего работника (например, на время декрета). В срочном договоре прямо указывается, что работник принимается на весь срок нахождения такого-то сотрудника в декретном отпуске. Как только отпуск будет закончен и прежний сотрудник выйдет на работу, договор будет сразу же расторгнут;
Работа в рамках стажировки или приобретения практических навыков, необходимых для завершения обучения. Срок действия договора в этом случае определяется в зависимости от сроков, которые выделены на стажировку учебным заведением или специальными нормативными актами;
Работа в качестве замены службы в армии (альтернативная гражданская служба). Срок действия срочного договора определяет Военный комиссариат, который направил призывника для прохождения службы;
Временные работы (до двух месяцев). В договоре обязательно отображается временный характер работ и их тип, а также продолжительность (если это возможно). Договор будет прекращен на основании издания соответствующего приказа;
Сотрудники организаций, работающие за границей. Стандартный срок заключения срочного трудового договора с ними — 3 года;
Работники, избранные на выборные должности государственных и муниципальных органов, политических партий и общественных объединений. Срок действия договора для них равен периоду работы этих органов;
Заключение срочного трудового договора по соглашению сторон. Срок действия контракта обговаривается индивидуально с работодателем, но он не может превышать 5 лет. После окончания 5-летнего срока действия срочный трудовой договор может быть заключен заново, в том числе на новых условиях.

Сильные и слабые стороны срочного трудового договора

Какие плюсы может найти для себя работник, нанимающийся по срочному трудовому контракту?

Полный пакет социальных гарантий и прав, гарантированный трудовым законодательством всем работникам без исключения. То есть сотрудники, работающие в рамках срочного контракта, никак не ограничены в правах по сравнению с постоянными, штатными коллегами;
Возможность заключения срочного договора четко прописана в законе. Есть строгий перечень ситуаций, когда работодатель вправе предложить такую модель сотрудничества (статья 59 Трудового кодекса);
В случае ликвидации компании ранее окончания срока действия договора работника ожидают стандартные выплаты (такие же, как и тех сотрудников, которые проработали в организации уже много лет).

Однако можно назвать и несколько минусов работы по срочному трудовому контракту. Первое — срок действия договора рано или поздно закончится, и тогда снова придется искать новую работу или искать возможность для заключения другого срочного договора. Это же относится и к ситуации, когда человек временно замещает другого сотрудника.

Кроме того, при работе в рамках срочного договора могут быть проблемы с непрерывным стажем, что обязательно скажется на пенсионных выплатах. Это актуально и для женщин, которые в будущем, по окончании срока действия договора, собираются брать отпуск по уходу за ребенком.

Плюсом срочного договора для работодателя можно назвать больший контроль за трудовой деятельностью сотрудника и возможность безболезненно расстаться с ним по окончании срока действия контракта.

Минусом является невозможность расторгнуть срочный трудовой договор в ряде случаев. Например, при беременности сотрудницы — узнайте . В этом случае прекратить трудовые отношения с ней будет возможно лишь при ликвидации самой организации.

При оформлении на работу нового сотрудника составление трудового договора считается неотъемлемой нормой. Но вместе с тем актуальность обретает вопрос, на какой срок заключить соглашение, ведь сроки трудовых договоров бывают разными.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

На какой может заключаться

Срок, на который может заключаться трудовой договор, зависит от разновидности трудовых правоотношений. Так трудовые договора различаются срочные и бессрочные.

Бессрочный трудовой договор, или оформленный на не предопределенный срок, не обладает датой завершения действия соглашения.

В большинстве вариантов подписывается именно этот тип договора. При этом отношения сторон продолжаются до тех пор, пока одна из участвующих сторон не выразит желания расторгнуть отношения.

То есть человек может проработать хоть всю жизнь, единожды заключив трудовой договор без определенного срока.

Срочный договор определяется при определенных обстоятельствах, когда трудовая деятельность носит временный характер, отсутствует надобность в постоянном сотруднике либо необходим человек для замены временно отсутствующего постоянного штатного работника.

Срочный договор может оформляться на период до пяти лет, причем минимального срока законом не оговорено. То есть, по сути, допускается подобное соглашение заключать хоть на один день.

Важным нюансом при оформлении срочного трудового договора выказывается наличие веских аргументов, почему не может быть оформлено постоянное трудоустройство.

Стоит заметить, что при составлении срочного трудового договора непреложно указание даты завершения его действия. При неимении таковой договор будет почитаться оформленным на неопределенный срок, то есть бессрочным.

Максимальный

При отсутствии указания в договоре условия о срочности договор считается бессрочным. Максимальный срок его действия ничем не ограничен.

Работодатель не вправе разорвать такое соглашение в одностороннем порядке, как не вправе и изменить срок договора. Бессрочный договор ни при каких обстоятельствах не может быть трансформирован в срочный.

Что по отношению к срочному трудовому договору, то предельный срок его действия – пять лет. Такое соглашение можно заключить на срок от нескольких дней, недель или месяцев до некоторого количества лет, при этом минимальный срок трудового договора срочного вида никак не ограничен.

Заключенный срочный договор может быть продлен. Однако для продления нужна очень серьезная причина, например, невыполнение указанных работ в срок, необходимость в сотруднике еще некоторое время, задержка выхода постоянного сотрудника по уважительным причинам и подобное.

Продлевается срочный договор посредством дополнительного соглашения, принятого по соглашению сторон. Но общая долгота срочного договора с принятием во внимание всех дополнительных соглашений не может превосходить пяти лет.

Важным нюансом считается и многократное продление срочных договоров. Если трудовые отношения продлеваются несколько раз подряд без уважительной на то причины, то данное деяние может быть признано незаконным и договор будет признан бессрочным.

Отдельно стоит упомянуть об автоматической замене срочного договора бессрочным. По установленным законом правилам работодатель должен за три дня до завершения периода действия договора осведомить работника об истечении договорных отношений.

Если такового не произошло и работник продолжит реализовывать свои обязанности после срока окончания договора, то условие о срочности признается недействительным, то есть договор из срочного превращается в бессрочный.

Несмотря на возможность заключения с работниками срочного договора, применить данное положение можно не всегда. Существуют отдельные категории лиц, с которыми можно заключить только бессрочный договор.

Так не допускается оформление срочного контракта с:

беременными женщинами или матерями, имеющими детей до полуторагодовалого возраста;
постоянным работником, вышедшим на пенсию.

Заключать срочный контракт допустимо если:

работа носит сезонный или временный характер;
требуется замещение работника временно;
сотрудник для осуществления деятельности направляется за границу;
выполнение работы не связано с непосредственной деятельностью предприятия;
требуется выполнить работу, которая займет определенный срок;
для осуществления деятельности, связанной со стажировкой и обучением сотрудника;
при избрании на выборную должность, ограниченную определенным сроком;
при выполнении общественных работ по направлению органов занятости;
имеют место случаи, определенные .

Если срочный трудовой договор оформляется в целях отлынивания от предоставления сотруднику гарантий и прав, положенных при постоянном трудоустройстве, то такое соглашение может быть признано незаконным – договор будет заменен бессрочным, а работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Продлен срочный договор может быть посредством принятия дополнительного соглашения, в котором будет указано изменение срока договора и какое основание стало тому причиной.

Составляется такое соглашение при обоюдном согласии сторон, то есть работодатель не волен в одностороннем порядке продлить длительность трудовых отношений.

Некоторая особенность продления срочного договора заключается в его автоматическом продлении, если работница беременна. В такой ситуации срок действия договора продлевается до окончания периода беременности.

Но само по себе данное деяние не является прямой обязанностью работодателя, чтобы продлить договор на этом основании, работница должна подать соответствующее заявление.

Работодатель обязан заранее предупредить работника об истечении срока договора, но если срочный договор был заключен с целью замены временно отсутствующего работника, то такого обязательства не возникает и договор расторгается в положенный срок без предварительного уведомления.

Как составить приказ об изменении

Любое действие, касающееся изменения трудовых отношений должно быть соответствующе зарегламентировано. Касается это и изменения срока действия договора.

Руководящему лицу организации либо полномочному его представителю надлежит издать соответствующий приказ. Срок его издания – три дня с момента фактического изменения.

Приказ об изменении срока договора регистрируется в порядке, установленном для всех документов такого типа.

Сотрудник должен быть ознакомлен с распоряжением под роспись. Правом работника является получение копии приказа, удостоверенной подобающим образом.

Регистрация

Все виды трудовых договоров оформляются, фиксируются и сохраняются кадровой службой учреждения. При небольшом количестве штата данная обязанность чаще всего поручается главному бухгалтеру либо секретарю руководящего лица.

Наложение обязанностей по осуществлению кадровой работы в неукоснительном порядке оформляется соответствующим приказом руководства. Следовательно, ответственное лицо должно позаботиться о своевременной регистрации трудового договора.

Регистрация трудовых договоров реализовывается посредством внесения соответствующей информации в специальный «Журнал регистрации трудовых договоров».

Здесь фиксируется дата принятия и номер договора, срок его действия, данные работника и прочая важная информация.

Оформление трудового договора должно быть подкреплено приказом о приеме работника на работу. Издать его можно в любое время, но с учетом того, что в трехдневный срок после подписания договора работник должен быть ознакомлен с подобающим приказом под роспись.

Оптимальный вариант, когда договор и приказ датированы одной датой, и оформляются в первый рабочий день сотрудника.

Что касается регистрации трудового договора, то столь четкой регламентации по этому поводу нет. Более того, в законе вообще ничего не сказано о регистрации таких документов. В связи с этим некоторые кадровые работники считают данную процедуру необязательной.

Но если разбирать ситуацию подробнее, то посредством регистрации документа фиксируется сам факт его создания.

Данное обстоятельство может стать весьма существенным при возникновении спорных ситуаций либо судебных разбирательств – наличие регистрации договора поможет доказать его подлинность, а также оформление в порядке определенном законом в строго установленные сроки.

Закон указывает на необходимость оформления всех необходимых документов, подтверждающих трудовые отношения, в трехдневный период с момента действительного допуска работника к реализации служебных обязанностей ( ТК). Стало быть, и регистрации трудовой договор подлежит в трехдневный период.

По этому поводу можно спорить, но при сомнении в законности действий работодателя закон будет на стороне работника.

Потому, чтобы потом не пришлось доказывать правоту, работодатель должен заранее позаботиться и о регистрации договора, и об оформлении приказа, и о выдаче работнику положенных ему копий под роспись.

Срок хранения трудовых договоров уволенных сотрудников

Один экземпляр подписанного трудового договора, остающийся у работодателя, по обыкновению прилагается к личному делу конкретного работника.

Срок сохранности подобных документов в соответствии со Перечня управленческих типовых документов, формирующихся в процессе осуществления деятельности организацией, составляет семьдесят пят лет с дальнейшей передачей на хранение в архивное учреждение.

Если в организации для работников не ведут личных дел, то все трудовые договора основывают отдельное дело, срок сохранения которого аналогичен.

В настоящий период активно обсуждается урезание срока сохранения до пятидесяти лет. Но и в этой ситуации срок сохранности остается значимым.

Необходимость сохранения всех трудовых договоров, в том числе и уволенных работников, состоит не только в том, чтобы они служили доказательством в случае возникновения спорных ситуаций.

Трудовые договора проявляют собой доказательную базу при начислении пенсии по старости, если имеет место ненадлежащее заполнение или утеря трудовой книжки.

Посредством трудового договора можно подтвердить определенную пору трудовой деятельности, доказать присутствие вредных условий труда и засвидетельствовать многие факты, сказывающиеся на размере пенсионного обеспечения.

Уведомление о расторжении

Согласно ГК РФ, договор являет собой соглашение между двумя и более лицами о принятии обоюдовыгодных обязательств. Значит и расторжения договора должно происходить по обоюдному согласию. Исключения предполагаются лишь для отдельных случаев, определенных законодательством.

Если договорное соглашение расторгается по волеизъявлению работодателя в связи с окончанием действия договора, то срок уведомления о расторжении срочного трудового договора равен трем дням до определенной даты.

Причем работник должен заверить получение уведомления росписью. Крайне рекомендуется зарегистрировать отправку уведомления в специальном журнале регистрации таких документов.

При отказе работника в получении уведомления работодателю надлежит составить надлежащий акт в присутствии двух свидетелей. Таким образом, будут соблюдены все требуемые процедуры и расторжение договора не будет признано незаконным.

При расторжении бессрочного договора работник должен получить уведомление за две недели до предполагаемой даты увольнения, если отношения длились не менее года.

В случае, когда длительность трудовых отношений превышает один год, но не превосходит четырех лет, работник должен получить уведомление за месяц до даты увольнения.

Если рабочие обязанности работника осуществлялись на протяжении более двенадцати лет, то срок уведомления может быть увеличен до полугода.

Если договор расторгается по причине ликвидации организации, работники должны получить уведомление за два месяца.

В тексте документа должны быть четко обоснованы основания для увольнения, соответствующие законодательству.

При незаконном увольнении работник вправе обратиться в суд для обжалования решения, восстановления в должности и получения компенсации за материальный и моральный ущерб.

Неправомерно заключая такой договор, работодатель сильно рискует. В статье вы найдете подсказки экспертов и образец на 2019 год.

Из статьи вы узнаете:

Скачайте полезный документ:

Что такое срочный трудовой договор: плюсы и минусы

Срочный (временный) трудовой договор обладает ограниченным сроком действия. Договор рассматривается как бессрочный, если в нем не написано, что он срочный, не указана причина срочности и нет даты либо события, с наступлением которых трудовые отношения должны прекратиться (ч. 3 ст. 58 ТК РФ).

Временной трудовой договор выгоден, прежде всего, работодателю - он расширяет перечень оснований, по которым можно уволить сотрудника. Все, что нужно для увольнения - дождаться истечения указанного в договоре срока и за три дня уведомить об этом работника. Как это происходит на практике, читайте в статье «». Кроме того, при увольнении в рамках ликвидации предприятия персоналу, нанятому на срок до двух месяцев, можно не выплачивать выходное пособие.

Минусы срочного трудового договора

1. Максимально допустимый срок срочного трудового договора ограничен . Установить трудовые отношения на более продолжительный период можно путем заключения нового договора или переквалификации уже имеющегося в бессрочный. Это не всегда удобно.

2. Если пропустить установленный срок и не оформить увольнение вовремя, трудовые отношения трансформируются в бессрочные . С этого момента уволить сотрудника можно только на общих основаниях.

В остальном набор трудовых и социальных гарантий, обеспечиваемых работнику срочным договором, не отличается от стандартного. Временный и сезонный персонал имеет право на оплачиваемые отпуска, больничные, все положенные по закону надбавки и компенсации.

Когда заключать срочный трудовой договор

Трудовые отношения по умолчанию устанавливают на неопределенный срок. Но иногда, в силу особого характера предстоящей работы или условий ее выполнения, срочный трудовой договор заключается в обязательном или добровольном порядке. Срочный трудовой договор заключают по обстоятельствам, которые перечислены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ. Отдельно выделяют случаи, когда работодатель вправе заключать срочный трудовой договор по соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Когда срочный трудовой договор обязателен

Сезонные или временные (до двух месяцев) работы.
Работа за рубежом.
Работник направлен службой занятости населения для временного трудоустройства.
Альтернативная гражданская служба.
Работник выполняет работы в рамках профессионального обучения, производственной практики, стажировки.
Сотрудник избирается на выборную должность.
Работник поступает в организацию, созданную на ограниченный срок, или выполняет работы, выходящие за рамки обычной деятельности работодателя.
Если сотрудник временно исполняет обязанности отсутствующего основного сотрудника, за которым сохраняется место работы на период отпуска, декрета, больничного и т.д.

Таблица. Случаи заключения срочного трудового договора (в общих случаях и по соглашению)

Случаи, в которых срочный трудовой договор должен быть заключен	Случаи, в которых срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон
На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)	С лицами, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек) (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)
На время выполнения временных (до двух месяцев) работ (абз. 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)	С поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами России, разрешена работа исключительно временного характера (абз. 3 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)
Для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона) (абз. 4 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)	С лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы (абз. 4 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)

Внимание! Дополнительные основания для заключения срочного договора с отдельными категориями персонала - профессиональными спортсменами и тренерами - содержит ст. 348.2 ТК РФ.

Составляя временный трудовой договор, обязательно указывайте причину срочности. Предварительно убедитесь, что она внесена в перечень (ст. 59 ТК РФ), иначе избежать предписаний и штрафов ГИТ будет сложно. Эксперты «Системы Кадры» подготовили для вас удобную таблицу : скачайте, держите под рукой и сверяйтесь по мере необходимости. К сожалению, ошибки допускают при оформлении каждого второго срочного договора.

Если указанное основание срочности не соответствует законодательным требованиям, надзорные органы могут решить, что договор заключен неправомерно, и применить к работодателю штрафные санкции. В «Системе Кадры» - полный перечень штрафов .

Компания «Альфа» заключила трудовой договор на 1 год со сторожем Н. и обосновала срочность временной регистрацией работника по месту жительства. Во время плановой проверки инспектор обратил внимание на неправомерность такого обоснования. В результате работодателю пришлось уплатить штраф по ст. 5.27 КоАП РФ в размере 30 000 рублей, а трудоустройство через суд признали бессрочным. Теперь сторож Н. работает в «Альфе» на постоянной основе.

Для работодателя важно иметь доказательства, что работник поступает на работу на условиях срочного трудового договора на основании собственного желания. Это необходимо, чтобы в случае возможных конфликтных ситуаций подтвердить основное условие заключения договора срочного характера - добровольное согласие обеих сторон.

Оформление документов при заключении срочного трудового договора

После подписания договора, работодатель должен оформить еще 3 документа. Расскажем, как.

Издайте приказа о приеме на работу . Такой приказ может иметь свободную форму или соответствовать бланку № Т-1. В приказе должна быть указана дата завершения трудового договора. В случае, если такая дата не может быть определена, необходимо указать событие, с наступлением которого трудовой договор будет считаться прекратившим свое действие.

Внесите записи о трудоустройстве в трудовую книжку . Сведения в графах документа должны соотноситься с другими оформленными документами, включая срочный договор и приказ о приеме на работу. При этом указание на срочный характер трудоустройства в трудовой книжке не делается.

Оформите личную карточку сотрудника . В случае, если для этого документа используется форма № Т-2, указание на временный тип трудоустройства делается в разделе «Характер работы». В разделе III «Прием на работу, переводы на другую работу» повторяют запись, внесенную в трудовую книжку. С этой записью сотрудника нужно ознакомить под роспись.

Максимальный срок заключения срочного трудового договора

Срочный трудовой договор заключается на срок до пяти лет (ч. 1 ст. 58 ТК РФ). Минимальный порог законодательством не установлен, поэтому нанять временного работника на пару месяцев или даже недель можно, но на пять лет и один день - уже нельзя.

Подробнее о сроках срочного трудового договора:

Внимание! По общему правилу срочный трудовой договор не продлевается, но для трех категорий работников - спортсменов, сотрудников вузов и беременных женщин - сделано исключение.

Срочный трудовой договор оформляют в порядке исключения, когда трудовые отношения невозможно установить на постоянной основе, на срок до пяти лет. Если срок действия не оговорен, трудоустройство будут считать бессрочным. Если срок установить без достаточных на то оснований - работодателю грозит штраф и переквалификация договора в судебном порядке.

Сегодня распространена практика , когда идет наем персонала. Такой документ позволяет согласовать обязанности, права работника и его работодателя, закрепить порядок оплаты труда. Существует несколько типов трудовых договоров.

Ниже освещаются вопросы, непосредственно касающиеся порядка заключения , особенностей сроков его действия. Поскольку временный характер соглашений между сторонами не гарантирует стабильности, данный документ вызывает много вопросов у граждан.

Трудовой договор обеспечит работнику соблюдение его прав

Каждый трудовой договор включает ряд обязательных моментов:

Сроки, когда надо приступить к работе.
Наименование должности, профессии, уровня квалификации.
Где будет вестись работа.
Права, обязанности стон.
Описание особенностей труда, компенсации при наличии сложных условий.
Порядок оплаты.
Когда работнику будет предоставляться отдых, когда надо начинать и оканчивать труд.
Характеристика .

Если одного из перечисленных пунктов не будет, договор называют составленным с нарушениями.

Особенности срочного договора

Главное свойство срочного трудового договора — заключение на определенный срок, когда указанный срок проходит, трудовые отношения завершаются. Данный вид договора заключается, если нет возможности принять работника на постоянной основе или нет такой необходимости.

Такое часто случается при выполнении работ, носящих сезонный характер, или в случае, когда надо выполнить ограниченный объем работ. Минимального временного промежутка для срочного договора нет, длительность ограничена 5-ю годами.

Для выполнения по срочному договору используют любых работников с нужным уровнем квалификации. Чтобы срочный договор не стал нарушением, надо знать, в каких ситуациях возможно его заключение. Ниже перечислены моменты, когда тип работы требует составления срочных договоров:

Если на выполнение профессиональных обязанностей не уходит больше 2-х месяцев.
Если член коллектива временно не может приступить к выполнению обязанностей, а другими членами коллектива его заменить невозможно.
Если работник трудится .
При функционировании временной организации.
При необходимости обеспечить выполнение работ, не соответствующих общему профилю работы предприятия.
Для выполнения конкретных задач в течение ограниченного срока.
При стажировке.
При трудоустройстве человека, направленного службой занятости.
При трудоустройстве в качестве альтернативной гражданской службы.
Прочие случаи, не противоречащие действующим законам.

Трудовой договор следует изучить очень пристально

Названные выше ограничения не являются существенным препятствием для подписания срочного договора. Этот способ оформления трудовых отношений весьма широко распространен.

Данный перечень можно расширить ситуациями, когда договор подписывается . Они могут быть такими:

Прием на работу . Если человек работает на постоянной основе, то достижение им пенсионного возраста не считается законной причиной для его перевода на срочный договор.
Устройство людей с ограниченными возможностями здоровья, имеющих по закону возможность только временного трудоустройства. В этом случае прикладывается медзаключение, оформленное по требованиям действующего законодательства.
Трудоустройство в компании, относящиеся к малому бизнесу. В этом случае общее количество наемных работников не должно быть свыше 20 человек.
Место работы – Крайний Север или регионы, имеющие аналогичный статус.
При найме для ликвидации последствий катастроф, чрезвычайных происшествий.
При приеме на место на конкурсной основе.
При трудоустройстве творческих работников, спортсменов.
Наем руководителей, заместителей, главных бухгалтеров, тип предприятия значения не имеет, как и форма собственности.
Прием .

Оформление срочного договора

Срочный трудовой договор: образец

В договорах данного типа фиксируют данные, аналогичные бессрочному варианту. В документе должно обязательно содержаться следующее:

ФИО лица, его данные;
данные об организации;
дата, место заключения договора;
место выполнения обязанностей;
все основные функции работника;
особенности оплаты;
данные о сотруднике, который ведет прием на работу;
характеристика социального страхования;
дополнительные данные о характере работы, особых условий.

Помимо перечисленных выше сведений, в срочный договор включаются и такие:

описание причины, которая стала основанием для данного способа найма;
срок действия (как временное обозначение, так и указание на выполнение конкретных объемов работ);
при найме на срок 2 месяца — полгода – возможность испытательного срока в 2 недели; при иных сроках найма испытательный срок делают стандартным;
при найме на временные работы – описание видов деятельности, сроков окончания договора (не более 2 месяцев);
для оформления приказа берут форму Т-1, Т-1а, в которой подробно заполняются строчки «с» и «по», причем последняя должна содержать всю конкретную информацию;
трудовая книжка оформляется обычным способом, при окончании срока договора пишут: «…в связи с окончанием действия трудового договора».

Особенность сроков действия

Расторжение срочного договора происходит согласно указанной дате

О прекращении срочного договора говорят, когда заканчивается указанный срок. Желания сторон не имеют никакого значения, однако формально работник или работодатель должны выразить намерение расторгнуть отношения.

Причем, увольнение проходит без . Исключением становится только компенсация за отпуск. Сама процедура увольнения при таких обстоятельствах предельно проста. По закону временные рамки договора варьируется до 5 лет. В документе не оговорены сроки выполнения трудовой деятельности или срок его действия более 5 лет — он считается бессрочным.

Все прочие временные рамки оформления срочного договора влияют только на порядок установления испытательного срока. Можно назвать иные случаи, когда срочный договор начинает считаться бессрочным.

Если проверка выявит нарушения, связанные с невозможностью заключения срочного договора, он начинает считаться бессрочным.

При продлении на очередной срок, потому что в ТК не предусмотрено продление срочного договора. Здесь есть единственное исключение: если женщина, у которой закончился трудовой договор, напишет заявление и укажет, что она . В данной ситуации договор продляется до полного истечения срока отпуска по беременности и родам.

Когда установлены нарушения, допущенные руководством, чтобы сэкономить на предоставлении работнику необходимых прав, гарантий, обычных для приема на работу. Срочный вариант можно переделать в бессрочный, если на то есть воля обеих сторон.

Особенности прекращения срочного договора

Срочный договор можно перевести в бессрочный

Чтобы прекратить действие срочного договора с соблюдением всех формальностей, надо позаботиться о следующем:

Когда истечет срок действия, договор расторгают либо оформляют на неопределенный срок.
Обязательно называются причины.
Работник извещается о прекращении действия договора не позже, чем за 3 дня до даты. Для этого составляется письменное уведомление.
Основные требования к письменному уведомлению: ФИО, сроки, полное наименование организации, причины, которые стали основанием прекращения договора. Форма значения не имеет.
Расторгать документ можно раньше, чем наступит указанный в документе срок.
Если сотрудника после срочного договора принимают на постоянное место, увольнение не требуется.
Если по срочному договору трудится женщина, вынашивающая ребенка, то она остается трудоустроенной на этом месте до окончания отпуска по беременности и родам. Ранее этого срока уволить ее нельзя. Однако и здесь есть свои исключения. Если данная женщина устроена на период отсутствия работника, а он выходит на прежнее место, то беременной женщине предлагают другую должность. Если же вакантного места, подходящего ее квалификации и особенностям здоровья, нет, то договор прекращается.
Если срок договора окончился, работник не вправе настаивать на дальнейшей работе на данном месте. Руководство, в свою очередь, не может удерживать работника, препятствовать его увольнению.
Если срок действия соглашений истек, сотрудник известил работодателя, что он прекращает работу, отработал последний положенный день и больше не пришел, это не может обозначаться как .
Режим труда, отдыха.

О особенностями оформления срочного трудового договора вас ознакомит видеоматериал:

Возможно, будет полезно почитать: