Как написать письмо о повышении зарплаты образец. Текст заявления о повышении зарплаты

Работодатель вправе повысить оклад работнику при наличии для этого оснований, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору и оформив необходимые документы. В частности, работодатель может повысить заработную плату работникам в следующем случае:

Работник переводится на более высокооплачиваемую должность;
Изменились организационные условия труда (например, изменились условия труда, в которых трудятся работники, изменился режим работы и т.д.);
Изменились технологические условия труда (например, процесс производства усложнился, были внедрены новые технологии, которые усложнили труд работников, добавилось оборудование, используемое в процессе производства и т.д.);
В компании была произведена индексация заработной платы.

Кромы перечисленных выше причин, работодатель может принять решение повысить заработную плату работникам в случае улучшения финансовых показателей компании. Работодатель может повысить зарплату как всем работникам компании, так и отдельным сотрудникам или определенному отделу – это остается на его усмотрение. Но что делать, если руководитель не повышает заработную плату? Работнику стоит проявить инициативу и написать заявление на увеличение заработной платы.

Заявление на увеличение зарплаты (образец)

Унифицированная форма бланка не утверждена. Заявление необходимо составить в свободной форме, соблюдая некоторые правила.

В шапке документа необходимо написать, кому адресовано заявление. Принято писать должность и ФИО полностью. Это первый момент, на котором часто спотыкаются работники: на чье имя писать заявление? На имя непосредственного начальника, руководителя отдела, генерального директора, начальника отдела кадров? Именно по этой причине часто ищут заявление на повышение зарплаты – образец или пример бланка. Обычно заявление на повышение зарплаты пишут на имя генерального директора, а визируют у своего руководителя. Далее укажите, от кого поступило заявление. Кроме ФИО укажите и вашу должность, например: «От Петрова Ивана Николаевича, специалиста отдела продаж».

Далее необходимо указать наименование документа: «Заявление на увеличение заработной платы». В основной части заявления переходите к основной сути вопроса. В тексте заявления рекомендуется аргументированно объяснить, почему работник просит руководителя рассмотреть заявление на повышение зарплаты. Стоит указать реальные успехи и достижения, которых удалось достичь при работе на данной должности в данной компании. Стоит указывать достижения в цифрах: насколько выросли показатели отдела или отдельно взятого участка работы, который находится в зоне ответственности работника.

Частые ошибки при составлении заявления на повышение зарплаты

При составлении заявления стоит использовать деловой стиль, а также стараться избегать следующих ошибок:

Слишком большой объем текста, чрезмерно подробное изложение сути обращения;
Не стоит сравнивать заработную плату с заработной платой других сотрудников;
Не стоит сравнивать выполняемый объем работы с объемом работы других сотрудников.

В тексте заявления работнику стоит указать сумму прибавки, на которую он рассчитывает. Стоит учитывать, что генеральный директор может не помнить размеры окладов сотрудников компании, поэтому сумма, указанная работником, поможет ему оперативнее принять решение. Оформив основную часть заявления, необходимо поставить дату заполнения и подпись.

Непосредственному руководителю стоит завизировать заявление о повышении зарплаты «Не возражаю, ФИО».

Многие работодатели задаются вопросом, как повысить мотивацию персонала. С этой целью одни руководители улучшают на предприятии психологический микроклимат, другие создают сотрудникам максимально комфортные условия для работы. Но, как всегда, истина проста: лучшим стимулом к труду является его достойная оплата. И если администрация забыла про это, то работники могут напомнить — устно, или письменно — с помощью служебной записки. Отметим, что второй вариант намного эффективнее. Ведь в этом случае начальник не сможет сослаться на то, что забыл о просьбе.

Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда может быть оформлена служебная записка о повышении зарплаты. Чаще всего трудящиеся обращаются к нанимателю с такой бумагой в следующих случаях:

в связи с увеличением должностных обязанностей;
в связи с особыми заслугами перед фирмой;
если имело место повышение квалификации;
в связи с окончанием испытательного срока;
если размер зарплаты остается неизменным на протяжении долгого времени. А инфляция и рост цен имеют место быть.

Как обосновать повышение зарплаты (пример): «Работники ООО “Лидер” обращаются к Вам с просьбой о повышении заработной платы на 30 %. Просьба обусловлена стремительным ростом инфляции, повышением цен на товары, входящие в продуктовую корзину, и поднятием тарифов на коммунальные услуги».

Кто пишет и подписывает

Образец служебки о повышении зарплаты может быть составлен и подписан:

сотрудником, добивающимся увеличения заработной платы;
непосредственным руководителем работника. Начальник может изложить в записке собственное мнение на этот счет и перечислить заслуги подчиненного (в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше).

Как написать служебку на повышение зарплаты

Унифицированная форма бланка не утверждена. Заявление необходимо составить в свободной форме. Рассмотрим основные правила оформления документа.

в правом верхнем углу указываем наименование организации, должность и Ф.И.О. лица, которому предназначается служебка;
вносим данные заявителя — должность и Ф.И.О.

Текст служебной записки:

посередине листа пишем название документа, в нашем случае это «Служебная записка»;
чуть ниже — заголовок: «О повышении заработной платы»;
текст заявления должен содержать информацию только по делу. Желательно обозначить размер желаемого оклада. Образец, как написать просьбу о повышении зарплаты: «Прошу Вас рассмотреть возможность изменения моего должностного оклада в сторону его увеличения до 25 000 рублей. В настоящее время оклад составляет 20 000 рублей»;
далее указываем должность и Ф.И.О. составителя, дату составления служебки и личную подпись работника.

Для передачи документа можно воспользоваться одним из способов, поддерживаемых в организации:

посредством электронного документооборота;
с помощью секретаря руководителя;
при личной встрече с работодателем.

Служебка, переданная нанимателю одним из вышеперечисленных способов, должна быть зарегистрирована в журнале входящей корреспонденции.

Что дальше

После прочтения документа работодатель должен поставить свою резолюцию с отметкой об удовлетворении или отклонении просьбы об увеличении вознаграждения. Если директор согласился повысить жалование работнику, последующий алгоритм действий будет таков:

служебка с визой начальника передается в отдел кадров;
кадровик подготавливает и направляет директору на подпись приказ об увеличении оклада сотруднику;
подписанный документ передается в бухгалтерию для проведения начисления зарплаты и ее выплаты.

Как правило, после этих действий свою следующую зарплату работник получит в увеличенном размере.

О которой упомянуто в Трудовом кодексе, у работодателя есть право, но не обязанность повышать заработную плату сотрудникам. При принятии соответствующего решения, необязательно увеличивать зарплату всем сотрудникам организации или всему отделу - изменить размер заработной платы можно для отдельных сотрудников. Повышение оклада работнику может быть вызвано разными причинами:

увеличение зоны ответственности, повышение квалификации;
поощрение сотрудника за хорошо выполняемую работу;
перевод сотрудника на более ответственную и высокооплачиваемую должность;
улучшение общих финансовых показателей компании;
изменения технологических условий труда (например, внедрения новых технологий, оборудования);
плановая индексация зарплаты и т.д.

Увеличение оклада сотрудникам. Как оформить?

Порядок, условия повышения заработной платы у конкретного работодателя могут быть отображены в Положении об оплате труда . В обычном порядке, чтобы повысить заработную плату сотруднику, работодатель издает служебную записку о повышении заработной платы, образец которой он разрабатывает и утверждает самостоятельно. Обычно служебную записку пишет на имя руководителя компании непосредственный начальник работника, которому хотят повысить заработную плату. Строгих требований к составлению служебной записки не установлено: в записке можно указать причины, которыми обосновывается повышение заработной платы (достижение определенных показателей в работе, перевыполнение плана и т.д.), размер оклада после повышения.

Служебная записка о повышении заработной платы, образец:

Образец приказа о повышении заработной платы работникам

Главный документ об изменении размера оклада – это приказ об изменении оклада, образец которого организация также может разработать самостоятельно, так как унифицированной формы приказа не утверждено. В случае, если повышение заработной платы происходит, потому что работника переводят на другую должность, можно оформить приказ по унифицированной форме Т-5 или Т-5 А. В любом случае работодателю необходимо помнить, что образец приказа о повышении оклада в 2017 году должен включать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. В частности, при составлении образца приказа об увеличении оклада стоит не забыть о следующих пунктах:

название документа;
название и обязательные реквизиты организации, которая составила данный документ;
дату, когда приказ был составлен;
в самом тексте приказа руководитель может указать причину повышения заработной платы, а далее действия, которые предстоит выполнить в связи с этим (подготовить определенные документы, внести изменения и т.д.);
установить размер заработной платы и установить даты, с которых работник будет получать «новую» зарплату.

Сотрудник, которому повысили зарплату, должен подписать приказ, тем самым подтвердив свое согласие на изменение.

Необходимо помнить, что приказ об изменении оклада является документом, на основании которого оформляются изменения в штатном расписании работодателя. При необходимости также должны быть внесены поправки в другие локальные нормативные акты работодателя, в которых указаны размеры заработной платы работников. Кроме того, с работником нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, внести изменения в личную карточку работника.

В случае, если работодатель повышает заработную плату работнику по причине изменений условий труда (например, изменилась технология производства – стала трудозатратнее и сложнее), то о планируемых изменениях и вызвавших их причинах необходимо письменно предупредить работника не менее, чем за два месяца до их наступления.

Пример заявления на повышение зарплаты и образец могут понадобиться в том случае, если человек хочет увеличить заработную плату. Со временем большинство сотрудников хочет повысить свой доход, потому как с годами опыт и количество обязанностей растут. У начальников не всегда возникают мысли по поводу того, что одному из людей нужно платить больше. Поэтому и необходимо ходатайство, когда возникает желание увеличить зарплату. Для этого нужно подать служебную записку, заполненную по определённым правилам.

С чего начать

Некоторые люди могут годами ждать момента, когда бы им повысили доход за выполнение обязанностей. Однако если не устраивает зарплата, то следует действовать, чтобы появилась возможность исправить ситуацию. Начать можно даже не с письма, а с личного разговора с руководителем.

При устном обсуждении будет удобнее объяснить, почему нужно повышение заработной платы, и по каким причинам его должны одобрить. Удастся сразу обсудить, что нужно сделать, чтобы просьбу одобрили. Либо будет проще понять, почему отказали и как действовать дальше.

Рекомендуется заранее подготовить речь и настроиться на серьёзный разговор. Если же увеличение дохода не одобрят, то не стоит скандалить или открыто показывать своё расстройство, озвучивать жалобы. Как вариант, можно попытаться заслужить увеличение денежных выплат, если в этом будет смысл. Иногда бывает и такое, что проще сменить место работы, чем договориться о повышении. В любом случае человек должен попробовать добиться желаемого.

Важно! Можно составить служебную записку сотруднику на повышение зарплаты. Данный документ подаётся на имя начальника, и бумага должна содержать основную информацию.

Чуть позже разберёмся, как написать заявление, чтобы его форма была правильной. Ведь от этого будет зависеть, удастся получить одобрение или последует сразу же отказ.

Причины

Многие мечтают о повышении зарплаты, однако недостаточно только лишь хотеть больше зарабатывать. Ведь, как правило, руководители не захотят отдавать более крупную сумму специалисту, если он будет проделывать ту же работу. Поэтому прежде чем подавать заявление на повышение заработной платы, необходимо убедиться в наличии причин для положительного ответа.

Читайте также Уровень средней зарплаты в Австралии в 2019 году: трудоустройство граждан и иностранцев

Примеры оснований:

Расширение обязанностей. Естественно, если человек станет делать больше, расширит объём работ, то сможет претендовать на более крупную оплату труда.
Окончание испытательного срока. Довольно часто новым сотрудникам платят меньше, пока они не зарекомендовали себя как хорошие специалисты.
Часовая переработка.
Повысилась квалификация. Если человек является профессионалом своего дела, то он может рассчитывать на хороший уровень дохода.
Инфляция и рост цен. Сейчас нередко можно заметить, что стоимость даже продуктов питания возрастает. Поэтому прежнего дохода может попросту не хватать, потому как раньше он считался нормальным, а сейчас в соотношении с ценами стал низким. Поэтому человек может сослаться на данную причину, чтобы потребовать увеличение оплаты труда. В подобной ситуации нередко бывает коллективное желание, потому как недовольных людей много.
В связи с новою должностью. Если личность повысили, и стало больше обязанностей, то тогда можно смело подавать заявление о повышении заработной платы.

Человек может лично поговорить с начальником по поводу того, что сделать для увеличения дохода. Возможно, руководитель предложит варианты или предложит должностной рост. Всё зависит от конкретной ситуации, и исход подобного разговора сложно предсказать.

Составление

Нет установленного образца заявления, поэтому люди могут в свободной форме составлять бланки. Но просим обратить внимание на то, чтобы присутствовала вся необходимая информация. Потому как недостаточно только написать: «Прошу повысить доход», ˗ нужно предоставить определённые сведения.

Заявление от работника на повышение зарплаты должно включать следующие пункты:

Адресат. Нужно подробно указать, кому направляется данная записка.
Фамилия руководителя, который должен прочитать этот документ.
Реквизиты организации.
Название. В этом случае пишется «Служебная записка».
Основной текст. Понадобится излагать своё желание в официальном стиле, чётко сформулировав мысли. Нередко, мало написать только лишь: «Прошу повысить мне зарплату». Полезно указать сумму, которую хочется получать. В ином случае могут согласиться увеличить доход, но сделают совсем маленькую прибавку.
Должность и личные данные составителя документы.
Подпись работника, а также дата заполнения.
Входящий номер и число регистрации в журнале учёта.

Если сотрудник выполняет большее количество работы, чем ранее, при этом обладая высокими показателями производительности, он может рассчитывать на повышение зарплаты. Когда устная просьба неэффективна или неудобна, используют письменный формат.

Чтобы правильно написать служебную записку о повышении зарплаты, следует заблаговременно выяснить, кто обладает полномочиями принятия решений. Нет смысла составлять бумагу на имя непосредственного начальника, если он занимает далеко не самый высокий пост. Поэтому, лучше поставьте на ходатайстве имя руководителя компании, а у непосредственного начальника отдела завизируйте его.

Заявление можно передать следующим образом:

при помощи секретаря в приёмной;
во время личной встречи;
с помощью кадрового департамента;
по внутренней сети, если в компании налажен электронный документооборот.

Работник самостоятельно выбирает форму составления заявления, которая кажется ему наиболее уместной, строгих правил нет. Разрешается написать документ от руки или набрать в компьютерной программе.

Как правильно написать заявление

Универсального образца для всех компаний не существует, поэтому работнику приходится использовать формулировки и излагать требования, которые подходят для его личной конкретной ситуации (например, повышение зарплаты после испытательного срока).

Чтобы заявление приняли, следует придерживаться основных рекомендаций:

Шапка. В этом разделе указывается ФИО и должность руководителя, который будет читать заявление. В строчке ниже располагается аналогичные данные о сотруднике (ФИО и должность);
Содержательная часть содержит требования и причины. Среди них можно указать любые успехи, которыми может похвастаться работник: доход с продаж за определённый срок в процентах, рост рентабельности, уменьшение затрат на производство, увеличение количества обязанностей или совмещение должностей. К обоснованию повышения зарплаты отнестись с особой тщательностью, ведь от них напрямую зависит принятие решения об удовлетворении просьбы.
Также в основной части нужно указать номер и дату трудового договора, который был заключён с компанией и изложить простым языком просьбу о поднятии зарплаты с текущего уровня (написать конкретную цифру) до желаемого (другую цифру). При желании можно сослаться на статью 132 Трудового кодекса, которая говорит о том, что заработная плата работника устанавливается в зависимости от его квалификации, времени и сложности работы. С увеличением объёма работ можно требовать прибавку.
Заключение. Здесь необходимо проставить дату написания и собственную подпись. После этого нужно отдать документ председателю отдела и убедиться в том, что он его полностью прочитал и поставил пометку «Не возражаю», а также личную подпись. Ходатайство от коллектива пишется по аналогичной схеме.

Образец служебной записки о повышении зарплаты

Генеральному директору ТОО сайт

Кудрикову В.В.

От менеджера отдела продаж

Осиповой И.Г.

Заявление на увеличение оплаты труда

Прошу Вас рассмотреть возможность изменения трудового договора от 1.01.2018 г. в части размера заработной платы с 30000 до 35000 рублей в связи с ростом объема продаж. За 3 квартал 2018 года данный показатель вырос на 25%, а число сотрудников уменьшилось с 8 до 7 человек. Мой личный результат выполнения плана составил 130%.

Менеджер отдела продаж Осипова И.Г.

Начальник отдела продаж Симакина С.Н.

Ошибки при составлении

Чтобы не произвести негативное впечатление и не вызвать раздражение начальства, следует избегать некоторых ошибок:

излишне объёмный текст, очень подробное изложение сути вопроса и расхваливание собственной личности;
сравнение личной заработной платы с оплатой труда других работников (коммерческая тайна, разглашение будет некорректным);
сравнение выполняемого объёма работы с функционалом других сотрудников;
обращение к непосредственному начальнику, который не имеет права сам повышать заработную плату работникам;
использование просторечных выражений, сленга, фразеологизмов, которые не уместны в деловом письме;
жалобы на трудное материальное положение (в связи с ростом цен, инфляцией) и другие проблемы, которые не касаются рабочего процесса.

В служебной записке желательно указать сумму прибавки, на которую рассчитывает работник, и настоящую зарплату. Очень часто генеральный директор не помнит оклады всех сотрудников, поэтому конкретная сумма поможет ему быстрее принять решение. Лучше не употребляйте в тексте фразы «Прошу поднять оклад» или «Прошу повысить». Используйте вместо этого фразу «Прошу рассмотреть возможность повышения заработной платы». Данное словосочетание выглядит достойно, настраивает руководителя на деловой лад.

Возможно, будет полезно почитать: