Как написать заявление об уходе. Заявление на увольнение

Когда сотрудник желает расторгнуть трудовые отношения с работодателем, необходимо точно знать, как оформлять заявление на увольнение, и когда его нужно предоставить начальству. Какие нюансы следует учитывать при составлении документа?

Виды заявлений

Образец заявления на увольнение.

Работник имеет право выразить желание уволиться в любой момент:

выполняя основные обязанности на рабочем месте;
находясь в служебной командировке;
в период отпуска ;
во время болезни.

Когда решение принято, пишется соответствующий документ. Его вид зависит от причины расторжения трудовых отношений:

По собственному желанию . При составлении документа причиной расторжения договора указывается инициатива работника. Предполагает работу в течение 14 дней после подачи документа.
По собственному желанию, но без отработки . Составляя такое заявление, работник должен не просто изъявить желание уволиться, но и указать причину, по которой невозможна отработка, например, переезд в другой город, зачисление на дневное отделение ВУЗа, выход на пенсию, призыв в армию, нарушение работодателем соглашения или законодательства.
По соглашению сторон . Может быть написано в том случае, когда все нюансы процедуры согласованы с руководством, и обе стороны не имеют претензий друг к другу.
На увольнение переводом. Это особый вариант документа, при котором присутствует не только согласие сотрудника и его работодателя, но и договоренность между двумя предприятиями об увольнении и приеме специалиста.

Сроки действия процедуры перевода законом не регламентируются, поэтому весь процесс построен на договорных отношениях.

Адресат и форма составления

Заявление адресуется директору подразделения, который принимал сотрудника на работу. Если руководитель отсутствует по причине командировки, очередного отпуска или болезни, его имя все равно указывается в шапке документа. Если должность директора свободна, то бумага должна быть адресована исполняющему обязанности руководителя, на которого возложены все полномочия.

Устное предупреждение руководителя не имеет никакой юридической силы. Документ нужно представить в письменной форме, а вот стоит его написать от руки или распечатать на компьютере - вопрос предпочтений.

Документ, составленный от руки.

Если бланк заявления на увольнение распечатан, а сотрудник лишь поставил под ним подпись, в процессе судебного разбирательства будет сложно доказать, что бумага была составлена работником лично, тогда как рукописный документ подделать крайне сложно.

Большинство организаций предлагает персоналу образец или бланк, в котором необходимо вписывать информацию в специально отведенном пространстве. Это помогает написать заявление на увольнение от руки без лишних хлопот.

Содержание документа

Образец с указанием статьи ТК РФ.

Чтобы документ обладал юридической силой, форма заявления на увольнение должна быть письменной. Правила его составления соответствуют общим нормам написания документов. Бланк заявления на увольнение не отличается от других форм. В его верхнем правом углу формируется шапка, в которой указывается:

название предприятия;
фамилия, имя, отчество руководителя;
должность, фамилия, имя, отчество заявителя.

По центру, под шапкой необходимо написать слово «Заявление». Дополнительных приписок типа «Заявление на увольнение» или «Заявление по собственному желанию» быть не должно.

Важно! Фамилия, имя, отчество работника, указанные в документе, должны соответствовать информации в паспорте, а должность - штатному расписанию.

Далее пишется текст документа, в котором излагается просьба сотрудника, указывается причина, по которой он увольняется. Конкретный пример заявления на увольнение в законодательстве отсутствует. Однако общие требования подразумевают, что документ должен быть составлен таким образом, чтобы было четко понятно, чего хочет сотрудник, причины его решения.

Пример составления документа.

В тексте заявления обязательно указывается причина увольнения, соответствующая статьям Трудового Кодекса. Это означает, что работник не может написать, что увольняется, потому что «муж против». Примеры причин увольнения соответствуют вариантам, перечисленным в ТК.

Заключает изложение подпись сотрудника, дата. Подпись работника подтверждает его свободную волю, а дата помогает предотвратить махинации со сроками.

Важно! Составляя заявление, не стоит к дате добавлять предлог «С», достаточно указать день написания документа, а срок окончательного расчета будет оглашен в соответствующем приказе по предприятию.

Если работник не уверен, что руководитель легко расстанется с ним, стоит зарегистрировать бумагу у секретаря, сделать для себя копию с входящим номером и только потом отправляться к начальнику.

Как грамотно подать бумагу?

Отнести написанное заявление лучше лично. По закону руководитель обязан изучить документ и завизировать его, поставив дату, подпись.

Важно! Изучая информацию, касающуюся составления заявления и последующей процедуры, стоит учесть, что разница между увольнением с крупного предприятия или небольшого ИП отсутствует.

Если начальник не отпускает с работы, не стоит ругаться. Для начала нужно постараться мирно решить ситуацию, объяснить причины такого поступка, например:

неконкурентная зарплата;
неудобный график;
тяжелые условия труда;
сложные семейные обстоятельства;
конфликты в коллективе.

Если предложенные новые условия соответствуют ожиданиям работника, он вправе передумать и продолжить трудовую деятельность. Если специалист отказался от продолжения сотрудничества, а заявление впоследствии было утеряно, можно отправить его по почте заказным письмом с уведомлением о вручении - в этом случае отправителя уведомят о дате получения письма, срок отработки будет считаться с этой даты.

Как отозвать заявление?

Указанное в составленном документе число должно быть днем увольнения. Если до создания приказа по предприятию сотрудник передумал уходить, он может остаться на своем рабочем месте.

Для этого нужно обратиться к начальнику с просьбой вернуть заявление или предоставить еще один документ, в котором написать отказ от принятого ранее решения.

Исключением для такого варианта развития событий может стать только письменная договоренность руководителя о приеме на освобождающееся место специалиста путем перевода с другого предприятия.

Если по какой-либо причине вы вынуждены уволиться с предыдущего места работы по личной инициативе, нужно знать, как проходит процедура расторжения трудового договора. Первым делом придется написать заявление на увольнение по собственному желанию. Ваш уход будет спокойным, без претензий со стороны работодателя, если вы оформите и подадите документ правильно и вовремя.

Порядок увольнения сотрудника по собственному желанию

Если трудовой договор расторгается по личной инициативе работника, это считается увольнением по собственному желанию. Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 80) предусмотрен следующий порядок процедуры расторжения договора:

Подача письменного уведомления об уходе на имя работодателя.
Принятие просьбы работодателем, передача документа сотруднику отдела кадров.
Составление приказа об увольнении с расчетом компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством.
В последний день работы производится выдача увольняющемуся сотруднику трудовой книжки, оформление документов и окончательный расчет, включающий выплаты компенсации за неиспользованные отпуска и другие выплаты, прописанные в договоре найма.

Что такое заявление на увольнение

Если работник собирается расторгнуть договор о трудовых отношениях, он должен заблаговременно предупредить работодателя письменным уведомлением о своих намерениях прекратить работу. Согласно ТК РФ, заявление об увольнении по собственному желанию должно отвечать таким требованиям:

Быть оформлено в письменной форме (написано от руки или напечатано).
Содержать четкую просьбу уволить и дату, когда сотрудник собирается прекратить выполнять свои обязанности.
Быть подписанным лично человеком, желающим уволиться.

Сроки увольнения

Законодательство РФ обязывает человека, желающего расторгнуть договор найма, известить руководство организации о прекращении трудовых отношений за две недели до ухода. Если же увольняется руководитель предприятия, он должен предупредить работодателя за месяц. При стажировке или сезонных работах срок предупреждения становит 3 дня. Период отработки начинается не с даты написания заявления или момента подачи его руководству, а на следующий день после получения работодателем уведомления об уходе.

В случае отпуска или временной нетрудоспособности с последующим увольнением днем расчета считается последний день каникул или больничного. Если ранее оговоренная дата ухода сотрудника выпадает на период отпуска или больничного, работник будет уволен в день, обусловленный заранее. Тогда в приказе делается отметка об отсутствии возможности ознакомить человека с соответствующим приказом.

Как пишется заявление на увольнение

Трудовой кодекс России не содержит четких требований к форме и содержимому уведомления об уходе, поэтому бланков заявлений и точных формулировок предложений просто не существует. Работник в свободной форме письменно оформляет просьбу уволить его по личной инициативе. Однако разные руководители могут выдвигать свои требования к документу, поэтому перед тем, как написать заявление на увольнение, лучше проконсультироваться с начальством, чтобы избежать возможных ошибок.

Какие даты необходимо проставить

Письменное уведомление о намерении работника разорвать договор найма должно обязательно содержать дату увольнения, которая считается последним рабочим днем сотрудника. Правильно в документе указывать только число и месяц, без различных предлогов, чтобы не вводить руководителя или кадровую службу в заблуждение. Если текст просьбы о расчете не содержит точной даты прекращения профессиональной деятельности, работодатель вправе рассчитать сотрудника через две недели, ориентируясь на дату подачи заявления.

Подписи

При составлении письменной просьбы о прекращении трудовых отношений по личной инициативе закон РФ требует наличие в ней только одной подписи – человека, изъявившего желание уволиться. Его виза указывает на собственную инициативу разорвать договор найма. При отсутствии подписи работника, от имени которого составлено заявление, оно считается недействительным. В ТК РФ не прописано, что работодатель должен визировать письменные просьбы работников об их уходе, но на практике перед расчетом их подписывает руководитель организации.

Куда подавать

В трудовом кодексе РФ не указывается, куда следует подавать оформленную просьбу об уходе, поэтому в разных организациях могут быть свои требования по данному поводу. Письменное уведомление о намерении навсегда покинуть рабочее место может быть предоставлено:

работодателю лично;
руководителю отдела или непосредственному начальнику;
в отдел кадров;
в канцелярию организации или секретарю начальника;
руководству компании через почту.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Если предстоит уволиться по личной инициативе, для начала лучше обратиться на консультацию к непосредственному руководителю или кадровику, который подскажет, как правильно уволиться в конкретно вашем случае. Если обстоятельства сложились так, что консультация невозможна, для составления письменного уведомления об уходе можете взять за основу следующий пример заявления на увольнение:

Директору

Московской общеобразовательной школы № 125

Павловец Н.В.

от учителя

Давыденко Ирины Александровны

Заявление

Прошу уволить меня с занимаемой должности согласно коллективному договору по собственному желанию 16 августа 2019 года.

02.08.2017 г. (Подпись заявителя)

Обязательно ли отрабатывать две недели

В ТК РФ прописаны уважительные причины, которые дают работнику право уволиться без обязательных отработок. Это:

выход на пенсию;
зачисление на очную форму обучения в учебное заведение;
принятие на должность в другую организацию по конкурсу;
переезд на постоянное место жительства в другой населенный пункт;
медицинские противопоказания для дальнейшей профессиональной деятельности;
уход за ребенком до 14 лет или больным членом семьи (по предоставлению медицинского заключения).

Образец заявления на увольнение без отработки

Имея уважительную причину, вы можете попросить руководство уволить вас досрочно, не отрабатывая положенные по закону две недели. Организация решает, можно ли уволить вас без отработки. Если начальство позволяет вам рассчитаться досрочно, документ об уходе обязательно должен содержать соглашение уполномоченного лица и будет выглядеть примерно так:

Управляющему

сети розничных магазинов "Алтея"

Данилову В.В.

от продавца

Карпенко Ольги Сергеевны

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию с занимаемой должности из-за проблем со здоровьем 3 апреля 2019 года.

02.04.2017 г. (Подпись заявителя)

Уволить до истечения срока предупреждения разрешаю:

Управляющий (Подпись управляющего) В.В. Данилов

Процедура отзыва

Обязательная двухнедельная отработка предусмотрена не только для предоставления организации возможности найти замену увольняющемуся сотруднику, но и для самого работника. За это время человек может передумать увольняться и отозвать заявление на увольнение по собственному желанию. Сотрудник вправе забрать документ о намерении разорвать договор найма и вернуться на занимаемую должность только при условии, что на его место в письменной форме не приглашен другой работник.

Что делать если не подписывают заявление на увольнение

Если после добросовестной отработки положенных 14 рабочих дней руководство отказывается вас увольнять, то налицо грубые нарушения работодателем законодательства. Можно подать в суд или уволиться мирно, но грамотно. Для этого следует отправить письменное уведомление об уходе заказным письмом или подать его секретарю, как входящую документацию. При этом секретарь обязан сделать копию документа, завизировать и зарегистрировать его под соответствующим номером в специальном журнале. При таком подходе руководство просто не имеет права вас не уволить.

Видео

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

У каждого работника приходит тот момент, когда он решает уволиться. Такое решение может быть обдуманным, выстраданным, а может быть сиюминутным, принятым в эмоциональном порыве. В любом случае работнику приходится писать заявление на увольнение по собственному желанию . Как правило, эта необходимость ставит работника в ступор. Особенно это касается молодых работников, для которых такое заявление может стать всего лишь вторым документом подобного рода в жизни, после заявления о приеме на работу.

Поэтому каждый кадровик в наборе образцов кадровых документов обязательно должен иметь:

образец заявления на увольнение по собственному желанию 2014 года ;
образец заявления на увольнение по собственному желанию без обязательной отработки.

Предлагаю вашему вниманию образцы заявлений, которыми пользуюсь в своей практике:

Директору
ООО «Блог Кадровика»
Нестерову И.В.
старшего менеджера по продажам
Смирнова Сергея Сергеевича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня с работы по собственному желанию _ (указывается число, месяц прописью, год).
число, месяц прописью, год
Подпись
Фамилия, инициалы

Отмечу, что достаточно заявления и без указания даты увольнения, поскольку в статье 80 ТК РФ предусмотрен двухнедельный срок предупреждения об увольнении. Но указание даты увольнения стало обычаем деловой практики, поскольку позволяет избежать споров и разногласий по дате увольнения.

Из тех же соображений в заявлении перед датой не нужно указывать предлог «С». Об этот предлог сломано немало копий. Когда перед датой указан предлог «С», то непонятно, какой день считать последним рабочим. Избегайте этого предлога, и тогда день, указанный в заявлении работника об увольнении по собственному желанию, будет его последним рабочим днем. Железно и без разночтений.

Иногда работник хочет уволиться до истечения установленного частью 1 статьи 80 ТК РФ двухнедельного срока предупреждения об увольнении. На этот случай в части 2 вышеуказанной статьи предусмотрено, что между работником и работодателем должно быть достигнуто соглашение по данному вопросу.

Следуя логике закона, работник должен сначала написать заявление на увольнение по собственному желанию, потом написать заявление о заключении соглашения об увольнении до истечения срока предупреждения об увольнении, и на завершающем этапе подписать такое соглашение с работодателем.

На практике все происходит проще и быстрее. Работник пишет всего одно заявление по следующему образцу:

Директору
ООО «Блог Кадровика»
Гаврилову П.Р.
водителя
Бородулина Петра Трофимовича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня с работы по собственному желанию.
Увольнение прошу произвести _ (указывается число, месяц прописью, год) на основании части 2 статьи 80 Трудового кодекса РФ.
число, месяц прописью, год
Подпись
Фамилия, инициалы

В таком заявлении работник может указать любой удобный ему день (но не выходящий за пределы двухнедельного срока предупреждения об увольнении).

Если работодатель согласен с этой датой, то он может расторгнуть трудовой договор, приняв предложение работника об увольнении до истечения срока предупреждения.

Если работодатель не согласен, то он вправе уволить работника на 14-тый день, начиная со дня, следующего за днем подачи такого заявления.

Уважаемые читатели, а в вашей практике возникали разногласия при написании работником заявления на увольнение по собственному желанию?

Была ли у вас проблема с предлогом “С”?

(другими словами, по инициативе работника) - одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться , то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы "прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа".

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в , работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации - один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию , так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением - это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного , подтверждаемое .

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены

Возможно, будет полезно почитать: