Как правильно оформить заявление на работу. Какие сведения содержит? Об основной части

Трудовые отношения между работником и работодателем оформляются трудовым договором и приказом о приеме на работу. Ст. 65 ТК РФ приводит закрытый перечень документов, которые работодатель вправе требовать от работника. Заявления о приеме на работу в данном списке нет. Поэтому оформлять такое заявление не обязательно. Но многие фирмы по старинке перед началом трудовых отношений просят сотрудника составить заявление на работу (образец которого не утвержден). Бланк документа может быть разработан организацией по своему усмотрению. Обязательно отражение следующих данных:

фамилия, имя, отчество работника;
наименование должности и Ф. И. О. руководителя, кому адресовано заявление;
должность, на которую претендует новый сотрудник;
дата начала исполнения трудовых обязанностей;
дата составления документа;
личная подпись сотрудника.

Могут указываться и дополнительные сведения: оклад, условия труда (длительность рабочего дня, возможность совмещения).

Любой образец заявления о приеме на работу предполагает обращение с просьбой принять на вакантную должность на имя руководителя с указанием названия организации или может быть адресован индивидуальному предпринимателю.

Трудовым кодексом не закреплено, что подача заявления о приеме на работу является обязательной процедурой трудоустройства. Исключение составляет процедура трудоустройства в государственные (подп. 1 п. 2 ст. 26 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ) и муниципальные структуры (подп. 1 п. 3 ст. 16 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ). Последующее оформление сопровождается приказом и заключением трудового договора. Заявление о приеме на работу хранится в личном деле сотрудника не менее 75 лет.

Прочую информацию о документе, регулирующем отношения между сотрудником и работодателем, см. в материале «Порядок заключения трудового договора (нюансы)» .

Пример заявления о приеме на работу

Документ может быть составлен работником в произвольной форме. Пример заполнения можно найти на нашем сайте.

Заявление на прием на работу образца 2019 года дополнительных новшеств не содержит. Работодатель вправе завизировать документ, подтверждая факт ознакомления с ним.

Перед тем как составлять документ о предстоящем трудоустройстве, соискатели, как правило, проходят собеседование. При его удачном завершении будущие сотрудники передают в кадровый отдел копии личных документов (паспортные данные, СНИЛС, справки о зарплате с предыдущих мест работы).

Дополнительную информацию о проведении собеседования можно узнать из материала «Вопросы для собеседования при приеме на работу» .

Заявление о приеме на работу: образец-2019

Учитывая факт, что нет единой формы образца заявления о приеме на работу, допускается его оформление как на бумажных носителях, так и при помощи оргтехники. При этом подпись сотрудника должна проставляться лично.

Образец заявления о приеме на работу можно скачать на нашем сайте.

Итоги

Заявление о приеме на работу нового сотрудника служит дополнительным основанием для издания приказа, в котором содержатся сведения о занимаемой должности, начале исполнения трудовых обязанностей. По требованию законодательства (ст. 68 ТК РФ) с приказом работник должен быть ознакомлен под расписку не позднее 3 дней с момента трудоустройства.

После того как соискатель на вакансию прошел собеседование и был утвержден на эту должность, ему необходимо в кадровой службе написать заявление при приеме на работу. Этот документ с визой руководства является основанием для начала трудовых отношений, ведь на его основе составляется контракт с данным сотрудником. Рассмотрим, как правильно написать заявление о приеме на работу.

Заявление на работу подтверждает желание работника устроиться на данное место, а также определяет сроки начала деятельности в компании и будущую профессию. ТК РФ не устанавливает обязательность его подачи, однако, лучше все же его оформлять.

Связано это с тем что трудовые отношения заключаются на основании трудового договора. При поступлении на работу в государственные органы власти составление этого документа обязательно.

Заявление заполняется человеком самостоятельно, на стандартном листе бумаги, в основном, от руки. Организации имеет право разработать собственный шаблон в соответствии с нуждами компании, и предлагать его работнику для составления. После его подачи ответственное должностное лицо должно этот бланк зафиксировать в журнале регистрации. Помимо этого руководитель издает и оформляется .

Вместе с заявлением будущему работнику нужно предъявить определенные документы при приеме на работу. Их перечень установлен нормами трудового права и включает:

Удостоверение личности человека (паспорт, вид на жительство и т.д.).
Трудовую книжку - ее соискатель не должен предоставлять, когда он устраивается на работу впервые. В этом случае компания обязана оформить ее человеку самостоятельно. Также книжка не подается, если работник устраивается по совместительству.
СНИЛС - его нужно подавать, если он уже существует у человека. В противном случае фирма должна его самостоятельно оформить в Пенсионном фонде.
ИНН - так же как и предыдущий документ, предоставляется при его наличии. В противном случае оформляется в ИНФС фирмой.
Приписное свидетельство или военный билет - предоставляется только военнообязанными гражданами для ведения их учета.
Аттестаты, дипломы, свидетельства и другие документы об образовании или квалификации - их подача необходима, если вакантная должность предполагает наличие специальных знаний у человека.

В некоторых случаях руководство фирмы может попросить еще документы (патент на работу и т.д.), но такие моменты строго оговорены в законе.

Вместе с заявлением на прием работник может подавать также заявление об открытие карт-счета для перечисления оплаты его труда в рамках зарплатного проекта в организации, согласие на обработку и разглашение его персональных данных при необходимости во время осуществления деятельности, соглашение о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну фирмы.

После поступления сотрудника в компанию, этот документ находится в его личном деле.

Как правильно написать заявление о приеме на работу

В верхнем правом углу нужно указать кто является получателем заявления – сюда включается полное наименование фирмы, должность и Ф.И.О. руководителя. Затем следующей строчкой указываются личные данные человека, который подает документ. Помимо этого, исходя из требований компании, в которую направляется заявление, здесь может быть также указаны один или все следующие пункты:

Дата рождения.
Полный адрес места жительства и контактный телефон.
Паспортные данные.

После этого на новой строчке посередине листа записывается слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» .

Ниже текст нужно начать с фразы «Прошу принять меня на работу» , после чего указать компанию, в которую составляется этот документ, и также на какую должность и в какое структурное подразделение. Затем нужно написать число, с которого сотрудник принимается на работу, а также режим работы (на основное место работы, по совместительству, на время отпуска по родам или уходу за детьми, в порядке перевода и т. д.).

Любое дело начинается с первого шага. В трудовых отношениях, где все действия сторон фиксируются документально, таким первым шагом будет написание заявления о приеме на работу. Пожалуй, каждый, кто хоть раз сталкивался с приемом на работу по найму, писал такое заявление. Предлагаемая статья будет полезна как работникам, оформляющимся на новое место работы, кадровикам, владельцам своего бизнеса и руководителям.

Обязательно ли писать заявление о приеме на работу?

Заявление о приеме - является документом, который практически повсеместно используется при приеме на работу. Оно содержит все необходимые реквизиты, имеет своего адресата и выражает волю лица, желающего трудоустроится. Но в перечне документов, которые требуются для приема на работу, этого документа нет. следующий список документов, которые необходимо предоставлять в отдел кадров претенденту на вакантную должность:

документ, удостоверяющий личность кандидата, как правило, паспорт,
если трудоустройство происходит не на первое место работы - трудовую книжку,
пенсионное страховое свидетельство,
военный билет или приписное свидетельство,
диплом, или другой документ об образовании.

В отдельных случаях законодательством предусмотрено предоставление и других документов. Но заявление о приеме на работу, среди пунктов данного списка отсутствует. Если быть точным, то такое заявление является обязательным при приеме на государственную службу, но к числу обязательных для приема в частные организации, оно не относится. В то же время на практике, его применение чрезвычайно удобно. Написание заявления не является обременительной просьбой для кандидата нам должность. И отказываться от него нет оснований. Есть для этого и ещё одна причина.

Согласно законодательству, трудовые отношения возникают с момента подписания между работником и работодателем трудового договора. Но с момента появления кандидата на вакантную должность в помещении отдела кадров, до момента проставления подписи руководителем предприятия на трудовом договоре проходит определенное время. И в этот промежуток времени происходит множество событий, которые хотя и не урегулированы законодательством, имеют важное значение.

Для того чтобы сотрудник отдела кадров приступил к составлению проекта трудового договора, ему необходимо согласие руководителя для приема на работу кандидата. Такое согласие, в большинстве случаев, может быть оформлено только в соответствии с внутренними процедурами, действующими на предприятии.

На начальном этапе рассмотрения кандидатов и оформления на работу выбранного сотрудника, этапе который не описывается в Трудовом кодексе РФ, заявление написанное претендентом на вакантную должность проходит определённый путь.

Конечно, все зависит от масштаба бизнеса. Чем больше предприятие, тем большее количество должностных лиц заинтересованы в принятии решений и несут ответственность за их обоснованность. И вопрос о приеме на работу, достаточно часто, бывает именно тем вопросом, для принятия которого нужно согласование нескольких лиц. Если индивидуальный предприниматель, который достаточно часто имеет небольшой штат работников, решения о приеме на работу принимает самостоятельно, то руководитель среднего или крупного предприятия требует согласования кандидатуры ключевыми сотрудниками.

В этом случае, заявление как раз и является тем документом, на котором проставляются визы всех заинтересованных лиц. Для организаций среднего масштаба, является обычным, когда отметки о согласовании проставляются следующими ключевыми сотрудниками:

руководитель подразделения, в которое принимается работник,
менеджер по персоналу,
специалист по безопасности,
начальник (инспектор) отдела кадров.

Не исключено, что в случае возникновения проблем с принятым на работу сотрудником, со всех согласовавших его прием на работу должностных лиц могут быть затребованы объяснения.

Видео - «Заявление о приеме на работу»

Как написать заявление о приеме на работу?

Для того что бы документ имел юридическую силу в нем должны быть все необходимые реквизиты. Об этом необходимо знать и работнику и сотруднику отдела кадров. Заявление, в котором работник просит принять его работу должно содержать в себе следующие реквизиты:

адресат - руководитель организации, индивидуальный предприниматель либо лицо ими уполномоченное на принятие решений о приеме на работу сотрудников,
наименование документа - «заявление»,
содержание заявления - текст, в котором ясно будет прослеживаться воля заявителя направленная на заключения трудового договора по конкретной должности,
сведения о подписанте заявления,
дата составления и подписания заявления,
подпись кандидата на должность.

В заявлении может быть указан перечень прилагаемых к нему документов.

В некоторых случаях, кандидат на вакантную должность сам заинтересован в написании заявления о приеме на работу. Это может быть связано с опасениями подвергнуться дискриминации при приеме на работу. Необоснованный отказ в приеме можно подтвердить только доказав, что человек действительно обращался с предложением трудоустройства к данному работодателю. Одним из таких доказательств и будет написанное работником заявление с отметкой о его приеме отделом кадров. К такому заявлению необходимо в обязательном порядке приложить копии всех требуемых законодательством документов, которые представляются при приеме на работу.

Сроки хранения заявлений о приеме на работу

Не смотря на то, что согласно трудовому законодательству заявление о приеме на работу не является документом обязательным, но оно, будучи составленным и подписанным будущим работником или непринятым претендентом, является документом. А если так, то на него распространяются требования по срокам хранения. Они установлены Министерством культуры России своим Приказом от 25 августа 2010 № 558.

Если кандидат не был принят на вакантную должность, то срок хранения предоставленных им документов (анкет, автобиографий, заявлений) составляет три года. Данный срок отсчитывается с момента проведения отборочного конкурса на замещение свободного места.

Если рассмотрение кандидатуры завершилось для претендента удачно, то заявление поступает в личное дело работника и хранится там вместе с остальными документами семьдесят пять лет. Если речь идет о руководителе организации или работниках имеющих государственные награды и звания, то их документы хранятся постоянно.

Какие документы нужны для приема на работу сотрудника?

Заявление о принятии на работу: 5 полезных советов по его написанию + 7 обязательных составляющих документа + 3 нестандартных заявления, в которых может возникнуть необходимость.

Вступление на новую должность связано не только с положительными эмоциями (возможностью получать зарплату, карьерными перспективами, социальными гарантиями), но и со стрессом: незнакомый коллектив, трудные обязанности, которые не всегда можно усвоить с первого раза, непростая процедура оформления и т.д.

Каждый трудоустраивающийся человек должен знать, как написать заявление о принятии на работу, потому что специального бланка в компании, где вы будете работать, может и не оказаться.

Заявление составляется максимально просто, но есть ряд нюансов, о которых нужно помнить, чтобы документ считался действительным.

Чем отличается заявление на принятие на работу от других документов?

Прием на работу – особая процедура с определенным порядком действий и рядом документации, которую предстоит оформить.

Нарушать процедуру нельзя, иначе во время проверок могут возникнуть проблемы.

1) Какие документы, кроме заявления о приеме на работу, нужно предъявить новому работодателю?

Чаще всего приему на работу предшествует собеседование, а может быть – и не одно. Некоторые компании проводят еще и тестирования, чтобы отобрать наилучших кандидатов на должность.

И вот когда все испытания остаются позади, вы сумели доказать, что подходите для выполнения конкретной работы идеально, начинается оформление на работу.

Обычно этой процедурой занимается отдел кадров, правда, отдельным отделом с высококвалифицированными кадровиками могут похвастаться далеко не все компании. На небольших частных фирмах кадровую работу выполняет либо сам руководитель, либо бухгалтер.

Чтобы засвидетельствовать свое желание трудиться в конкретной организации, вы должны написать на имя ее руководителя заявление.

Ваш новый начальник подписывает это заявление и дает распоряжение составить приказ о принятии на работу нового сотрудника.

Помимо заявления отдел кадров потребует у вас и ряд других документов:

Важно ! Вполне возможно, что отдел кадров, руководствуясь внутренними правилами, потребует у вас какие-то другие документы, например, копию водительского удостоверения. Если эти просьбы не нарушают законы РФ и не противоречат вашим внутренним убеждениям, не нужно противиться.

2) Что говорит закон о заявлении на принятие на работу?

Вы будете удивлены, но трудовое законодательство РФ не требует при принятии на работу от нового сотрудника в обязательном порядке .

Согласно ТК РФ намерениями, которые свидетельствую о желании специалиста занять новую должность, является подписание им трудового договора и именно этот документ будет регулировать отношения между наемным работником и нанимателем.

То есть, принятие на место труда возможно безо всяких письменных просьб.

В то же время требование работодателя составить такой документ не противоречит ТК РФ, поэтому, если ваше руководство действует по старинке, не спорьте с ним, доказывая, что заявление – бумага необязательная. Просто выполните просьбу.

Важно ! Граждане, поступающие на государственную и муниципальную службу, обязаны писать заявление, чтобы их приняли на работу. Данное правило установлено двумя ФЗ:

Заявление о принятии на работу – документ, который нужно уметь составлять…

Допустим, вы не претендуете ни на государственную, ни на муниципальную службу, но ваше руководство все равно требует, чтобы вы написали заявление, свидетельствующее о вашем желании приступить к работе.

Требовать то требует, а вот специального бланка, который можно заполнить, или даже образца, коим можно воспользоваться, чтобы составить свою бумагу, не дает.

Возможно, это один из этапов проверки (и действительно, кому нужен специалист, который не может справиться со столь простым заданием?) – пройдите ее достойно.

1. Полезные советы по поводу составления заявления о приеме на работу.

Вступление в новую должность – довольно стрессовый процесс: предстоит многому учиться, знакомиться с новыми людьми, доказывать своей работой, что тебя не зря выбрали из целого ряда кандидатов и т.д.

А тут еще начальство никак не угомонится, требуя то документацию оформить без образца, то идеи по улучшению работы с ходу предлагать, то еще что-то.

На самом деле, написать заявление о приеме на работу достаточно просто, если придерживаться следующих советов:

Помните, что любое заявление состоит из:

«шапки» – пишется вверху справа;
названия документа – по центру после шапки;
основного текста – одним-двумя предложениями нужно донести мысль, что же вы хотите;
даты составления и подписи – указываются после основного текста.

Этой структуры придется придерживаться.

Единой формы составления заявление нет.

Ни один из известных нормативных актов не содержит унифицированной формы составления просьбы, свидетельствующей о просьбе принять на работу. Поэтому, если вам не дали конкретного образца, компонуйте текст вольно.

Краткость изложения мыслей очень важна.

Вы должны понимать, что заявление – не объяснительная, не резюме и не сочинение на вольную тему. Тут не нужно детально расписывать, что именно побудило вас принять эту должность и чем вы будете полезны компании.

Одной фразы о том, что «прошу меня принять на такую-то должность» будет вполне достаточно.

Произведите своим заявлением хорошее впечатление.

Будьте уверены: и кадровик, и руководитель пробегутся глазами по написанному вами тексту. Будет стыдно, если они обнаружат там ошибки, исправления, перечеркивания и т.д. Сделайте все наилучшим образом, чтобы доказать свою профпригодность.

Лучше написать заявление от руки.

Компьютеры нас избаловали, избавив от необходимости писать вручную. Но явление – это та бумага, которую лучше оформить по старинке. Альтернативный вариант – готовый бланк, в который вы вписываете свои данные.

Важно ! Уже идя на собеседование, можно ознакомиться с тем, как составляются заявления о принятии на работу. А вдруг вас сразу же возьмут, а вы простейшую бумагу не способны оформить?

2. Обязательные составляющие заявления на прием на работу.

Как уже было сказано, единой формы оформления заявления о принятии на должность не существует. Но документ, который будет считаться действительным, должен включать в себя основные составляющие.

Таких обязательных составляющих всего 7:

1.	наименование компании, куда трудоустраивается лицо
2.	должность и Ф.И.О. ее руководителя
3.	данные гражданина, устраивающегося на работу (с указанием его Ф.И.О., паспортных сведений, даты рождения и адреса регистрации по месту проживания)
4.	должность, на которую вы просите вас принять
5.	дата, с которой лицо приступит к исполнению своих обязанностей в определенной должности
6.	дата составления документа
7.	ваша подпись, свидетельствующая о добровольном составлении заявления и подтверждающая его действительность

Важно ! Независимо от компании, куда вы поступаете на работу, в заявлении нужно указать названые составляющие. Но это не значит, что придется ограничиться простейшей формой. Вполне возможно, что в фирме, куда вы трудоустраиваетесь, разработан свой бланк, поэтому потребуется внести гораздо больше данных. Будьте внимательны, заполняя такой бланк, чтобы не упустить важной информации.

3. Образец заявления о принятии на работу.

Чаще всего кадровики, руководители или бухгалтера (в зависимости от того, кто именно занимается трудоустройством новых сотрудников), желая избавить себя от необходимости долго объяснять, как именно составляется документация, а потом исправлять допущенные новым работником ошибки, просто выдают готовый образец.

Новоявленный член коллектива уже по этому образцу составляет свой документ.

Если вам не показали пример, а сказали писать его самостоятельно, можно воспользоваться вот такими подсказками:

Можно распечатать приблизительно такой бланк и упростить себе задание, просто оформив его на месте:

Важно ! Готовый бланк, который предстоит лишь заполнить своими данными, можно использовать только в том случае, если руководство не имеет ничего против этого. Да, использование трафаретов допускается трудовым законодательством РФ, но у вашего нанимателя может быть особое мнение на этот счет. Придется к нему прислушаться и оформить все по старинке: написать полностью текст от руки.

Заявление о приеме на работу.

Как составить несколько отдельных образцов заявления о приеме на работу?

Если вам нужно составить нестандартное заявление, например, вы оформляетесь не на полную ставку или, будучи несовершеннолетним, готовы работать лишь несколько часов в день, все равно следует опираться на простой образец.

Единственное отличие – необходимость указать особенности вашего приема на работу.

Вот несколько советов по поводу нестандартных заявлений о принятии на свободную вакансию:

По совместительству.

Если вы уже имеете основное место труда (не важно, в этой же организации или – в другой), вы можете рассчитывать на легальную подработку. Рабочий день при труде по совместительству не должен длиться дольше 4 часов в день, но возможна работа и по индивидуальному графику.

В заявлении перед приемом на работу нужно обязательно указать, что вы будете работать по совместительству. На усмотрение начальника или кадровика тут же может быть и другая информация: условия совместительства, длительность рабочего дня и т.д.

На полставки.

Если вы не хотите работать полный день или в компании просто нет для вас целой ставки, возможно трудоустройство на полставки.

При этом в самом заявлении должна быть фраза «прошу принять меня на неполный рабочий день», а вот часы работы, выходные и прочее обычно прописывается в трудовом договоре. В заявлении этого указывать не нужно, хотя руководителя может и потребовать вписать нечто подобное.

От несовершеннолетнего.

Заявление о принятии в коллектив несовершеннолетний может писать, если руководство настаивает, но может обойтись и без него – трудового контракта будет достаточно.

В тексте не нужно указывать возраст нанимающегося, но важно подчеркнуть, что он устраивается на неполный рабочий день, ведь работать столько же, сколько и взрослые, несовершеннолетние не могут.

Заявление о принятии на работу написать очень легко. Сделав это единожды, в дальнейшем вы сможете правильно оформлять подобную документацию.

от 31/12/2018

Для официального трудоустройства первым и важнейшим документом после собеседования является заявление о приеме на работу. Будущий работодатель в большинстве своем просит составить такой документ. В противном случае, задумайтесь, не придется ли потом в суде устанавливать факт трудовых отношений и обращаться с . Тем более, если трудовой договор с Вами не подписывался и приказ о приеме на работу Вы не видели в глаза.

Пример заявления о приеме на работу

Генеральному директору

Общества с ограниченной ответственностью «Лебеда»

А.В. Веретенникову

Устинцева Дмитрия Константиновича

адрес: 423809, Республика Татарстан,

г. Набережные Челны, пр-кт К. Маркса, 103-79

паспорт гражданина РФ

серия 49 78, номер 687658, выдан

ОУФМС России по Республике Татарстан

в Ленинском районе г. Набережные Челны 20.01.2014

Заявление о приеме на работу

Прошу принять меня на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Лебеда» на должность ведущего юрисконсульта юридического отдела с пятнадцатого марта две тысячи семнадцатого года по основному месту работы с испытательным сроком 1 (один) месяц.

10.03.2017 г. Устинцев Д. К.

Обязательно ли составляется заявление о приеме на работу

Формально заявление о приеме на работу сейчас вовсе не обязательный документ. Важнее наличие подписанного трудового договора (один экземпляр которого обязательно должен быть на руках). Нужен и приказ о приеме на работу (он издается в течение 3 дней с даты фактического исполнения обязанностей). Подайте работодателю . Посмотрите, имеются ли такие документы. Только официальное трудоустройство позволит осуществить в полном объеме.

Если никаких документов об устройстве на работу не существует, не спешите с . Сначала неплохо бы собрать : ведомости о выплате заработной платы, пропуск к месту службы, командировочное удостоверение и т.п. Только после этого имеет смысл обращаться с , или (и) в суд.

Форма заявления о приеме на работу

Большинство кадровых служб все же рекомендуют составлять заявление о приеме на работу. Этот документ позволяет установить истинное волеизъявление работника. Бланка строгой формы в законодательстве не существует (он не утвержден). Придерживайтесь примера заявления и именно для того, чтобы в дальнейшем не возникли вопросы по поводу того, а кем все-таки трудился работник, рекомендуем в заявлении указать:

куда Вас принимают (ООО, филиал, ИП);
должность и отдел;
дата, когда планируется выйти на работу (желательно полностью для исключения внесения в документ изменений);
по основному месту работы или по совместительству.

Некоторые заявители добавляют еще и режим работы (полный рабочий день, сокращенный и т.п. – производственный календарь), оклад. В любом случае, если работник принимается на работу с какими-то специальными условиями, обязательно укажите их в заявлении о приеме на работу (работа по определенным дням недели, временная трудовая деятельность).

Документы для трудоустройства, помимо заявления о приеме на работу

После прохождения собеседования при удачном его результате вместе с заявлением о приеме на работу следует подготовить следующие документы.

(проверьте , осуществите замену в случае ).
Трудовая книжка (кроме тех, кто выходит на работу впервые в жизни или для работы по совместительству)
Диплом или сертификаты (когда должность предполагает наличие специального образования)
СНИЛС, ИНН, военный билет.

Если на работу устраивается иностранный гражданин, он дополнительно предоставляет патент и полис добровольного медицинского страхования или разрешение на временное проживание в этом регионе или вид на жительство.

В зависимости от специфики должности работодатель вправе вместе с заявлением о приеме на работу и вышеуказанным перечнем документов потребовать предъявить , медицинскую книжку, медицинскую справку.

Возможно, будет полезно почитать: