Расчеты по удержаниям с доходов работника, на которого поступило несколько исполнительных листов. Удержания из заработной платы по исполнительным листам Вычитают из зарплаты по исполнительному листу

Екатерина Анненкова, аудитор, аттестованный Минфином РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА "Клерк.Ру". Фото Б. Мальцева ИА «Клерк.Ру»

Трудовым кодексом предусмотрено несколько оснований, по которым организация-работодатель может произвести удержания из заработной платы своих сотрудников.

Одним из таких оснований являются поступившие в компанию исполнительные документы.

Кроме алиментов, по исполнительным документам могут производиться, например, удержания по следующим основаниям:

возмещение вреда, причиненного физическим лицам,
возмещение морального вреда,
суммы основного долга и процентов по займу,
возмещение материального ущерба, причиненного юридическим лицам.

Удержания из заработной платы по исполнительным документам являются обязательными и от воли работодателя и сотрудника никак не зависят.

Согласно ст.98 Федерального закона от 02.10.2007г. №229-ФЗ «Об исполнительном производстве», лица, выплачивающие должнику:

заработную плату,
иные периодические платежи,

со дня получения исполнительного документа обязаны удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе.

Выплачивать (переводить) удержанные денежные средства взыскателю компания обязана в трехдневный срок со дня выплаты вышеуказанных доходов сотруднику.

При этом, перевод и перечисление денежных средств производятся за счет должника .

Трудовой кодекс ограничивает размер удержаний из заработной платы положениями ст.138:

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами - 50 % заработной платы, причитающейся работнику.

В соответствии с п.2 ст.99 закона №229-ФЗ, при исполнении исполнительного документа (нескольких исполнительных документов) с должника-гражданина может быть удержано:

Не более 50% заработной платы и иных доходов.

Удержания производятся до исполнения в полном объеме содержащихся в исполнительном документе требований.

Вышеуказанные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы:

при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей,
при возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица,
при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца,
при возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%.

В статье мы поговорим об особенностях действующего законодательства, касающихся удержаний из заработной платы сотрудника по исполнительным документам.

Исполнительные документы

Согласно положениям ст.12 закона №229-ФЗ исполнительными документами, направляемыми (предъявляемыми) судебному приставу-исполнителю, являются:

Исполнительные листы, выдаваемые судами общей юрисдикции и арбитражными судами на основании принимаемых ими судебных актов.

Судебные приказы.

Нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии.

Удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам.

Акты органов, осуществляющих контрольные функции, о взыскании денежных средств с приложением документов, содержащих отметки банков или иных кредитных организаций, в которых открыты расчетные и иные счета должника, о полном или частичном неисполнении требований указанных органов в связи с отсутствием на счетах должника денежных средств, достаточных для удовлетворения этих требований.

Судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях.

Постановления судебного пристава-исполнителя.

Акты других органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

Исполнительная надпись нотариуса при наличии соглашения о внесудебном порядке обращения взыскания на заложенное имущество, заключенного в виде отдельного договора или включенного в договор о залоге.

В бухгалтерию компаний чаще всего поступают исполнительные листы, судебные приказы, нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов, постановления приставов.

Обратите внимание: В случае утраты подлинника исполнительного документа основанием для исполнения является его дубликат , выдаваемый судом.

В исполнительном документе, за исключением:

постановления судебного пристава-исполнителя,
судебного приказа,
исполнительной надписи нотариуса,
нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов,

должны быть указаны :

Наименование и адрес суда или другого органа, выдавшего исполнительный документ, фамилия и инициалы должностного лица.

Наименование дела или материалов, на основании которых выдан исполнительный документ, и их номера.

Дата принятия судебного акта, акта другого органа или должностного лица.

Дата вступления в законную силу судебного акта, акта другого органа или должностного лица либо указание на немедленное исполнение.

Сведения о должнике и взыскателе:

а) Для граждан - ФИО, место жительства (место пребывания), а для должника также - дата и место рождения, место работы (если оно известно) и для должника, являющегося ИП, также - дата и место его государственной регистрации в качестве ИП, ИНН.

б) Для организаций - наименование, место нахождения, фактический адрес (если он известен), дата государственной регистрации в качестве юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика.

в) Для РФ, субъекта РФ или муниципального образования - наименование и адрес органа, уполномоченного от их имени осуществлять права и исполнять обязанности в исполнительном производстве.

Резолютивная часть судебного акта, акта другого органа или должностного лица, содержащая требование о возложении на должника обязанности по передаче взыскателю денежных средств и иного имущества либо совершению в пользу взыскателя определенных действий или воздержанию от совершения определенных действий.

Дата выдачи исполнительного документа.

Согласно ст.127 ГК РФ, в судебном приказе указываются:

номер производства и дата вынесения приказа;
наименование суда, фамилия и инициалы судьи, вынесшего приказ;
наименование, место жительства или место нахождения взыскателя;
наименование, место жительства или место нахождения должника;
закон, на основании которого удовлетворено требование;
размер денежных сумм, подлежащих взысканию, или обозначение движимого имущества, подлежащего истребованию, с указанием его стоимости;
размер неустойки, если ее взыскание предусмотрено федеральным законом или договором, а также размер пеней, если таковые причитаются;
сумма государственной пошлины, подлежащая взысканию с должника в пользу взыскателя или в доход соответствующего бюджета;
реквизиты банковского счета взыскателя, на который должны быть перечислены средства, подлежащие взысканию, в случае, если обращение взыскания производится на средства бюджетов бюджетной системы РФ.

В судебном приказе о взыскании алиментов на несовершеннолетних детей кроме вышеуказанных сведений, указываются:

дата и место рождения должника,
место его работы,
имя и дата рождения каждого ребенка, на содержание которых присуждены алименты,
размер платежей, взыскиваемых ежемесячно с должника,
срок их взыскания.

Судебный приказ составляется на специальном бланке в двух экземплярах, которые подписываются судьей. Один экземпляр судебного приказа остается в производстве суда. Для должника изготавливается копия судебного приказа.

В соответствии со ст.100 Семейного кодекса, соглашение об уплате алиментов заключается в письменной форме и подлежит нотариальному удостоверению .

Обратите внимание: Нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов имеет силу исполнительного листа .

Исполнительный документ, выданный на основании судебного акта или являющийся судебным актом

подписывается судьей и заверяется гербовой печатью суда.

Исполнительный документ, выданный на основании акта другого органа или являющийся актом другого органа:

подписывается должностным лицом этого органа и заверяется печатью данного органа или лица, его выдавшего.

Содержание судебного приказа и нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов определяется федеральными законами (ст..

Эти исполнительные документы:

подписываются лицами, принявшими или удостоверившими их, и заверяются печатью.

Обязанности работодателя

Как уже упоминалось, организация обязана произвести удержания из заработка сотрудника по исполнительным документам в соответствии со ст.98 закона №229-ФЗ.

Так же, на основании ст.109 СК РФ, администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты:

на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов,
или на основании исполнительного листа,

обязана ежемесячно удерживать алименты из заработной платы/иного дохода сотрудника.

Алименты уплачиваются за счет лица, обязанного их уплачивать, лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы (иного дохода) такому лицу.

В соответствии с п.4 ст.98 закона №229-ФЗ, если сотрудник увольняется, то компания обязана незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и/или взыскателю и возвратить им исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях .

Как разъяснила Федеральная служба приставов, в отметке о произведенных удержаниях бухгалтеру следует указывать:

размер удержаний,
удержанную сумму,
номер платежного поручения (квитанции),
дату перечисления,
остаток задолженности.

Отметка о произведенных удержаниях заверяется печатью организации и подписью бухгалтера (Письмо ФССП России от 25.06.2012г. №12/01-15257).

Доходы сотрудника, на которые не может быть обращено взыскание

Согласно ст.101 закона №229-ФЗ, взыскание не может быть обращено на следующие виды доходов:

суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного здоровью*;

суммы, выплачиваемые в возмещение вреда в связи со смертью кормильца;

суммы, выплачиваемые лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц;

компенсационные выплаты за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф*;

компенсационные выплаты за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов гражданам в связи с уходом за нетрудоспособными гражданами;

ежемесячные денежные выплаты и (или) ежегодные денежные выплаты, начисляемые в соответствии с законодательством РФ отдельным категориям граждан (компенсация проезда, приобретения лекарств и другое);

суммы алиментов , а также суммы, выплачиваемые на содержание несовершеннолетних детей в период розыска их родителей;

компенсационные выплаты , установленные законодательством РФ о труде:

а) в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;

б) в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;

в) суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака ;

страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию, за исключением пенсии по старости, пенсии по инвалидности и пособия по временной нетрудоспособности** ;

пенсии по случаю потери кормильца (за счет федерального бюджета);

выплаты к пенсиям по случаю потери кормильца (за счет бюджетов субъектов РФ);

пособия гражданам, имеющим детей (за счет средств федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов);

средства материнского (семейного) капитала , предусмотренные Федеральным законом от 29.12.2006г. №256-ФЗ «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей»;

суммы единовременной материальной помощи , выплачиваемой:

а) в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами;

б) в связи с террористическим актом;

в) в связи со смертью члена семьи;

г) в виде гуманитарной помощи;

д) за оказание содействия в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений;

суммы компенсации стоимости путевок, за исключением туристических , выплачиваемой работодателями своим работникам и (или) членам их семей, инвалидам, не работающим в данной организации, в находящиеся на территории РФ санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, а также суммы компенсации стоимости путевок для детей, не достигших возраста 16 лет, в находящиеся на территории РФ санаторно-курортные и оздоровительные учреждения;

суммы компенсации стоимости проезда к месту лечения и обратно (в том числе сопровождающего лица), если такая компенсация предусмотрена федеральным законом;

социальное пособие на погребение.

* В соответствии с п.2 ст.101 закона №229-ФЗ, по алиментам на несовершеннолетних детей, а также по обязательствам о возмещении вреда в связи со смертью кормильца, ограничения, установленные пп.1 и пп.4 п.1 ст.101, не применяются .

** Согласно Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утвержденным ФССП России 19.06.2012г. №01-16, СК РФ регламентируется особый порядок взыскания алиментов на содержание несовершеннолетних детей.

В частности, в ст.82 СК РФ установлено, что виды заработка, иного дохода, которые получают родители в рублях, в иностранной валюте и из которых производится удержание алиментов, взыскиваемых на несовершеннолетних детей, определяются Постановлением Правительства от 18.07.1996г. №841 «О Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей».

В соответствии с пп.«в» п.2 Перечня, алименты удерживаются в том числе из пособия по безработице только на основании:

судебного акта о взыскании алиментов,
либо нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Удержания по исполнительным документам

Исходя из вышесказанного, компания-работодатель обязана производить удержания по надлежаще оформленным исполнительным документам в пользу указанных в них лиц.

Суммы, которые необходимо удерживать, устанавливаются судом. Если сотрудник не согласен с установленными суммами - он вправе обжаловать решение суда. Бухгалтерия же должна руководствоваться исключительно исполнительным документом.

Согласно п.1 ст.99 закона №229-ФЗ, размер удержания из заработной платы и иных доходов должника, (в том числе из вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности), исчисляется:

из суммы, оставшейся после удержания налогов.

То есть, сначала из сумм заработной платы вычитается НДФЛ, а уже исходя из «чистых» денег - производятся удержания.

Если работодатель предоставляет работнику имущественный вычет и выплачивает зарплату без удержания НДФЛ, то алименты нужно рассчитать и удержать со всей суммы заработной платы (дохода) работника (Письмо Роструда от 28.12.2006г. №2261-6-1).

Удержания производятся исходя из всех доходов налогоплательщика, за исключением поименованных в ст.101 закона №229-ФЗ.

Для удержания алиментов по исполнительным документам необходимо руководствоваться Перечнем видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденным Постановлением Правительства от 18.07.1996г. №841.

В частности, в доходы, из которых производятся удержания, включаются:

Суммы выплат, предусмотренные системой оплаты труда, включая повышающие коэффициенты,
Суммы премий и поощрений,
Суммы надбавок и дополнительных вознаграждений,
Суммы пособий по временной нетрудоспособности,
Отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск,
Суммы оплаты обедов,
И т.п.

Обратите внимание: В первую очередь удовлетворяются требования (пп.1 п.1 ст.111 закона №229-ФЗ):

по взысканию алиментов,
возмещению вреда, причиненного здоровью,
возмещению вреда в связи со смертью кормильца,
возмещению ущерба, причиненного преступлением,
а также требования о компенсации морального вреда.

Напомним, что при удержании алиментов на несовершеннолетних детей размер удержания из заработной платы и иных доходов (за минусом НДФЛ):

не может превышать 70% заработной платы и других доходов.

Тогда как все остальные удержания по исполнительным документам ограничены 50% .

При расчете удержании алиментов по разным исполнительным документам нужно учитывать 70% ограничение и распределять удержанные суммы с учетом долей, приходящихся на каждый исполнительный документ.

Если взыскать всю сумму алиментов не удается в связи с 70% ограничением, то у сотрудника возникает задолженность по алиментам.

В случае, когда на сотрудника поступило, например, два исполнительных документа, один на уплату алиментов, а другой - на погашение задолженности по кредиту, то сначала нужно удержать алименты, а уже потом, если «лимит» удержаний не будет выбран, задолженность по кредиту.

Таким образом, удержания задолженности по кредиту можно будет произвести только при условии, что общая сумма удержаний (вместе с алиментами) не превысит 50% заработка.

Когда фирма «получает» исполнительный лист, возникает особый вид отношений между работодателем и провинившимся сотрудником.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Точность и правильность исполнения по данному документу регламентируется законодательными актами, которые дают подробную расшифровку определениям, условиям и требованиям выполнения полученного решения административно-исполнительных органов.

Понятия

Ежемесячно проводя оплату работникам организации, экономические службы должны учитывать не только все виды начислений, но и своевременно производить все расчеты по вычетам:

НДФЛ;
полученные ранее авансы;
удержания по исполнительным листам.

Нормативные документы в полной мере отражают суть операции, а также все основные понятия, которые необходимо знать работнику бухгалтерской службы:

Термин	Расшифровка
Исполнительный лист	Документ, содержащий условия и требования на предстоящие удержания из заработной платы конкретного сотрудника
Судебное решение	Вердикт, вынесенный на заседании суда
НДФЛ	Налог на доход физического лица, который влияет на размер удержаний
Разрешенный размер	Предельная величина отчислений, которая закреплена законодательно
	Отчисления из заработной платы на содержание несовершеннолетних детей или престарелых родителей

В каких случаях производится?

Вычеты по решению суда могут осуществляться по различным причинам:

алименты;
компенсация ухудшения физического состояния;
потеря кормильца;
возмещение вреда от преступных действий;
удовлетворение моральных требований;
задержки в получении оплаты за труд работников;
возмещение материальной недостачи работодателю;
возврат излишне полученных сумм.

Объединяющим и главным моментом всех удержаний является то, что они обязательны для получения исполнительного листа, хотя по каждому конкретному случаю существуют свои причины, сроки и условия выполнения решений.

С каких доходов невозможно?

Вычеты производят со всех видов начислений за отработанное сотрудником время.

Но есть особый вид доплат, с которых невозможно осуществлять взыскания по исполнительным листам:

Полученные с целью возмещения урона, нанесенного состоянию здоровья (не распространяется на удержания алиментов по содержанию несовершеннолетних детей).
Выплаты гражданам увечий, полученных при исполнении государственных или производственных заданий (при гибели непосредственного участника событий данный вид доплат распространяется на членов семьи погибшего).
Утвержденные выплаты в соответствии законодательства о трудовых отношениях на территории России.
В результате стихийных бедствий и экстраординарных ситуаций.
Последствия терактов.
Потеря членов семьи.
Гуманитарная помощь.

Нормативные документы

Порядок и правила осуществления удержаний из заработной платы по исполнительным листам регламентируются Трудовым и Семейным Кодексом, Федеральными законами и Постановлениями, утверждаемыми Правительством Российской Федерации.

Порядок оформления удержаний по исполнительному листу из заработной платы в 2019 году

Правила

Исполнительные листы доставляются в организацию заказным письмом или нарочным.

Отрывной талон- уведомление о получении документа, отправляется в контролирующий орган.

В обязательном порядке поступление регистрируется в журнале входящей корреспонденции и является обязательным для исполнения.

Удержания проводятся ежемесячно в сроки, соответствующие периоду начисления заработной платы сотруднику.

Алгоритм удержаний соответствует правилам ведения бухгалтерского учета:

Проводится начисление по всем видам заработка и вариантам доплат и начислений, исключая суммы, с которых не производится удержание по исполнительным листам.
Рассчитываются суммы, предназначенные для перечисления третьим лицам, которые в течение трех дней после выплаты заработной платы перечисляются по месту требования.

Какие документы нужны?

Для осуществления процедуры удержания достаточно наличия исполнительного листа с вынесенным судебным решением.

Письменное согласие работника и приказ по предприятию в данном случае не требуется.

Кроме того, существуют и другие документы, наличие которых подразумевает обязательное исполнение отображенных в них решений:

судебный приказ;
заверенное нотариально соглашение по оплате алиментов;
письменное заявление работника о добровольном перечислении суммы на содержание несовершеннолетних детей и прочих отчислениях;
решение по результатам работы комиссий по трудовому спору;
постановление исполнительного органа власти по административному нарушению.

Установлен ли максимальный размер удержаний?

Закон устанавливает предельно возможную величину отчислений из заработной платы сотрудника в пользу третьих лиц.

Какой процент удерживается при различных условиях показано в таблице:

Берутся ли с аванса?

Согласно положениям Семейного Кодекса, удержания по решению суда производятся единожды по итогам месяца. Поэтому при выдаче аванса данная операция не осуществляется.

Какими налогами облагается сумма?

С начисленной суммы заработной платы исчисляется и удерживается НДФЛ.

Без вычета налога нельзя производить дальнейшие удержания.

Оставшаяся, после вычета налога на доходы физических лиц, сумма заработной платы служит базой для расчета удержаний по всем требованиям взыскателей.

Как быть, если исполнительных листов несколько?

При наличии нескольких решений для исполнения, удержания производятся по принципу очередности, закрепленном федеральным законом.

Если начисленная сумма удержаний недостаточна для компенсации всех необходимых платежей, применяется условие пропорциональности в отношении каждого требования.

Как определить очередность?

Последовательность выполнения требований определена статьей 111 Федерального Закона № 229-ФЗ.

Если очередность одна. Величина произведенных удержаний из заработной платы сотрудника соотносится с необходимыми суммами взысканий. В случае, когда итоговая величина ежемесячных отчислений недостаточна для удовлетворения всех требований очередности, применяется условие пропорциональности погашения задолженности.

Если очередность разная. При наличии требований разных уровней, удержания осуществляются в хронологическом порядке. Каждая последующая очередь удовлетворяется после полного погашения требований предыдущей очередности.

Сроки

Работодатель, осуществив, в строгом соответствии с исполнительным листом, все необходимые удержания, обязан в срок до трех дней с момента фактической выдачи заработной платы, перечислить их по месту требования.

Проводки

Операции по удержанию отражаются в бухгалтерском учете в строгом соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению в целях отражения финансовой и хозяйственной жизни организации.

Для синтетического и аналитического учета расчетов по удержаниям согласно исполнительных документов, целесообразно открывать на сч.76 отдельные субсчета.

Пример

ООО «Вымпел» получило исполнительный лист на удержание 25% из заработной платы на сотрудника Первушина Д.Д. в счет алиментов на содержание несовершеннолетнего сына. Согласно штатного расписания за работником сохраняется оклад в размере 15000 рублей в месяц. В течение последнего отчетного периода Первушин Д.Д. получил аванс в сумме 4500 руб.

Дт	Кт	Сумма, руб.	Содержание операции
20; 44	70	17250	Начислена заработная плата с учетом районного коэффициента(15000 + 15%*15000= 17250 руб.)
70	68.1	2060,50	Удержан подоходный налог с начисленной заработной платы сотрудника с применением стандартного налогового вычета на первого ребенка 1400 руб. в месяц.(13%*(17250 – 1400)= 2060,50 руб.)
70	76.2	3797,38	Рассчитаны и удержаны алименты в размере 25 % (25%*(17250 – 2060,50)= 3797,38 руб.)
70	50	6892,12	Выдана заработная плата сотруднику(17250 – 2060,50 – 3797,38 – 4500= 6892,12 руб.)
76.2	51	3797,38	В течении 3-х дней на счет взыскателя перечислена сумма удержанных алиментов

Нюансы

Производятся ли с зарплаты матери-одиночки?

Судебные приставы имеют право наложить взыскание на заработную плату матери-одиночки на общих основаниях и в пределах, установленных законодательно.

Находясь в тяжелом финансовом положении, родители, в одиночку воспитывающие детей, задаются естественными вопросами:

Как не платить присужденный непосильный процент удержаний?
Как добиться уменьшения размера выплат?

На практике есть реальные способы снижения ежемесячных выплат для малообеспеченных слоев населения:

Применить «человеческий фактор» — попробовать лично договориться с приставом о снижении ежемесячных платежей.
Обжаловать Решение о взыскании в установленном законом порядке, учитывая срок обжалования – 10 дней.
Подать Заявление в суд с просьбой отсрочки, рассрочки или изменения способа и порядка исполнения решения суда.

Как произвести, если работник работал неполный месяц?

Удержания за не полностью проработанный месяц проводятся обычным порядком. Но при расчете отчислений необходимо контролировать предельно возможный размер произведенных выплат.

Как учитываются и хранятся исполнительные листы?

Полученные исполнительные листы регистрируются в журнале учета, передаются по роспись в бухгалтерский отдел предприятия.

Данные документы относятся к бланкам строгой отчетности, поэтому их надлежит хранить в недоступном для посторонних лиц месте.

При увольнении работника необходимо в течение 3-х дней известить судебных приставов о случившемся факте.

Исполнительный лист уволившегося сотрудника передается в службу судебных приставов с сопроводительными документами, в которых отображается следующая информация:

процент выплат;
суммы удержаний;
дату и номер всех платежных поручений;
размер оставшейся задолженности.

Ответственность работодателя

Не исполняя надлежащим образом обязанности по удержанию по исполнительным листам сотрудников организации, администрация фирм рискует получить административные взыскания в размерах:

от 10000 до 20000 руб. в отношении должностных лиц;
от 30000 до 100000 руб. на юридические лица.

Каждый работник, выполняющий определенные трудовые функции, имеет право на получение заработной платы в том размере, который установлен трудовым соглашением. Директор компании не имеет права накладывать ограничения в выплатах, но иногда это допустимо.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В случаях, установленных законодательством, возможно взыскание некоторой части из общей суммы при наличии исполнительного листа.

Что это такое

Исполнительный лист – это документ, который передается работодателю для того, чтобы пристав мог начать процесс взыскания определенной суммы с получаемого работником дохода.

Удержание по исполнительному листу из заработной платы может быть осуществлено только в соответствие с нормами законодательства, и только в определенных суммах.

Перечень документов, являющихся основаниями для начала процесса взыскания:

Документ, выданный судом, на основании принято решения по рассматриваемому делу.
Судебный приказ.
Соглашение по перечислению алиментов, заверенное в нотариальной конторе.
Документы, выданные комиссиями по решению трудовых споров.
Акты, составленные контролирующими органами, на основании которых определенная сумма может быть списана со счета в банке, в том числе, с зарплатного.
Постановление, изданное судебным приставом.
Документ, дающий право на взыскание в досудебном порядке – нотариально заверенное соглашение.

Чаще всего в бухгалтерские отделы предприятий поступают документы о необходимости перечисления средств на определенный расчетный счет – исполнительные листы и постановления ФССП.

При этом следует учесть, что существует максимальный процент, который должен быть учтен при взыскании средств с заработной платы – 70%. Размер взыскания зависит от общей суммы задолженности, числящейся за гражданином.

Законодательство

Трудовое и Федеральное законодательство России регулирует исполнение решений по взысканию определенной части зарплаты сотрудника по исполнительным листам.

Нормативные акты:

ФЗ № 229 – статья 98	Закреплены особенности осуществления исполнительного производства. Обозначаются основные обязанности работодателей или иных лиц, осуществляющих выплату заработной платы гражданам, на основании исполнительного документа вычитать часть денежных средств из дохода гражданина и перечислять их госорганизации. В нормативном акте перечислены документы, которые подтверждают правомерные основания для взыскания денег.
Трудовой кодекс РФ – статья 138	Определен порядок взыскания с заработной платы и установлен процент возможного удержания. Кроме того, в ТК РФ описаны случаи, в которых возможно взыскание большей суммы, а установленные лимиты не применяются.
Письмо ФССП РФ № 12/01	Закреплены правила по ведению бухгалтерских отметок о том, что осуществлено удержание с заработной платы.

Очень важно в процессе осуществления взысканий по исполнительным листам действовать в соответствие с законом, соблюдать права работника, но при этом выполнять требования сотрудников ФССП.

Как рассчитать размер

В случае, если возникает необходимость в уменьшении заработной платы на сумму задолженности, имеющейся у гражданина, необходимо правильно оформить бумаги и выяснить, из какой именно части дохода может быть взыскан долг.

Заработная плата состоит из оклада, компенсационных выплат за стаж, либо за работу в определенных условиях труда, и различные премии, поощрения.

Следует учесть, что из некоторых видов доходов не допускается вычет долга:

гуманитарные выплаты;
помощь, перечисляемая гражданину в случае смерти близкого родственника;
компенсация за причинение вреда здоровью за время работы на предприятии;
все виды компенсаций, предусмотренные ТК РФ.

Нюансы удержаний конкретных сумм с доходов гражданина:

Общий процент взыскания не может превышать пятой части дохода.
В отдельных ситуациях возможно взыскание не больше половины всей заработной платы.
Удержание максимального размера возможно в случаях:
- компенсации причиненного вреда здоровью, выплачиваемые сотрудником;
- алименты для детей в возрасте до 18 лет;
- возмещения по решению суда, при совершении преступления.
Возможны удержания, которые осуществляются при оплате налогов. Вычет происходит в автоматическом режиме, сразу же при начислении заработной платы.
В некоторых случаях работник может сам стать инициатором отчислений из его заработной платы. Чаще всего этот способ применяется в случае, если необходимо ежемесячно перечислять алименты или другие суммы.

Расчет осуществляется в следующем порядке:

Бухгалтер изучает переданное приставом постановление о взыскании определенной суммы средств с заработной платы.
С общей суммы дохода удерживается 13% налога.
Удерживаются алименты и другие виды взысканий по исполнительному листу.
Перечисляется остаток заработной платы сотруднику.

Пример расчета:

Работнику было начислено 35 000 рублей за месяц. Подоходный налог с этой суммы составляет 4550 рублей. Затем осуществляется списание суммы по исполнительному листу – 33% от дохода – из оставшейся суммы за вычетом НДФЛ отнимается 33%. Оставшаяся заработная плата составляет 10 048 рублей.

В случае увольнения гражданину будет выдан подтверждающий документ, где указывается общий доход за последние 12 месяцев, размер перечисленных в ФССП сумм и общий размер перечислений по заработной плате за вычетом суммы, списанной в счет погашения долгов.

Порядок оформления

Основная задача работодателя, соблюдать порядок оформления и действовать по следующему алгоритму:

Необходимо подготовить документ, являющийся основанием для вычета – исполнительный лист. В нем указаны реквизиты, на которые должна быть переведена оплата.
Осуществляются все необходимые расчеты. Бухгалтер должен точно выяснить, какая сумма удерживается по налогам, какая перечисляется в ФССП и сколько составляет итоговый размер заработной платы.
Перечисляется налог НДФЛ – 13% в ФССП и определенная часть по исполнительному листу – в тот орган, который запросил выплаты.
Осуществляются выплаты итоговой суммы работнику.

Следует учитывать, что в соответствие с нормами законодательства, работодатель имеет право вычесть часть из дохода гражданина, если поступит соответствующее распоряжение со стороны ФССП.

Какими налогами облагается

Основной вид налога, который удерживается от заработной платы сотрудника – это НДФЛ, размер которого составляет 13%. Этот вид платежа относится к основным, и обязателен к оплате всеми гражданами РФ, осуществляющими трудовую деятельность.

Другие виды выплат и налогов:

Перечисление в Страховой фонд – ФСС – 22%. Если лимит был превышен, то не нужно уплачивать взнос по медицинскому страхованию – 5,1%.
Взнос за страхование в случае профессионального заболевания – общий размер устанавливается компаниями – от 0,2 до 8,5%. Оплата должна быть выполнена не позднее, чем до 15 числа месяца.
Дополнительные взносы по социальному страхованию в ФСС – 2,9%. Начисление суммы осуществляется на ФОТ.

При трудоустройстве гражданин обязательно должен быть предупрежден работодателем обо всех видах налоговых вычетов, которые будут осуществлены с заработной платы.

Какие есть ограничения

Трудовым законодательством, в частности, статьей 138, установлен максимальный размер удержаний из дохода человека. Этот лимит не может быть превышен не при каких обстоятельствах.

Так, весь объем вычитаемых средств не должен быть больше 20% от всего дохода. Он может быть увеличен лишь в исключительных случаях.

На одного человека могут поступить несколько документов – исполнительных листов. В таком случае суммарный размер вычета не может составить более половины всего дохода гражданина.

То есть, 50% от полученной заработной платы должно быть сохранено за человеком после того, как будут удержаны все виды платежей и вычтена задолженность.

Ограничения при вычете наложены на следующие виды доходов:

Выплаты, предназначенные для возмещения вреда, причиненного здоровью работника.
Средства, выплаченные как компенсация человеку, у которого умер близкий родственник, при условии что работник предприятия находился на частичном обеспечении у него, получал материальную помощь.
Компенсация за причиненный вред здоровью при работе на вредном производстве, а также при выполнении специальных задач.
Выплаты, перечисляемые гражданам, пострадавшим в радиационной аварии, ликвидаторам аварии на ЧАЭС.
Выплаты гражданам, которые помимо осуществления основных трудовых задач ухаживают за близкими родственниками или детьми в возрасте до 3-5 лет.
Денежные средства, выданные в качестве компенсации проезда или приобретаемых медицинских препаратов.
Алиментные средства, ежемесячно перечисляемые родителем для своего ребенка.

Взыскания могут быть осуществлены только по исполнительному листу, в котором обозначен вид платежа. Работодатель перечисляет средства на указанный расчетный счет ФССП или другой государственной организации, при условии, что было издано соответствующее решение суда.

Для того, чтобы не лишиться основной части зарплаты, гражданин должен следить за всеми имеющимися у него долгами и своевременно их погашать. Кроме того, взыскание с заработной платы – это крайняя мера, которая чаще всего применяется приставами по отношению к тем лицам, которые избегают общения в сотрудниками ФССП и скрываются.

При получении исполнительного листа на сотрудника нужно помнить о том, на какие виды доходов не может быть обращено взыскание, учитывать максимально возможный процент удержания по исполнительному листу и очередность погашения нескольких исполнительных листов.

Закрытый перечень видов доходов, на которые не может быть обращено взыскание, установлен в статье 101 Закона № 229-ФЗ; со всех иных видов доходов, не поименованных в этом перечне, удержание производить можно и нужно. В частности, к видам доходов, на которые не может быть обращено взыскание по исполнительному листу, отнесены: пособия гражданам, имеющим детей, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов (п. 12 ст. 101 Закона № 229-ФЗ); компенсационные выплаты в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику, а также денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, если такие выплаты установлены законодательством РФ о труде (п. 8 ст. 101 Закона № 229-ФЗ).

Таким образом, удержания производятся с сумм материальной помощи, зарплаты (в том числе премий, оплаты за сверхурочные и работу в выходной, надбавки за вахтовый метод работы и т. п.), пособий по временной нетрудоспособности, отпускных, компенсаций на питание, бензин, за использование личного транспорта, добровольного медицинского страхования сотрудника, выходных пособий при увольнении, среднего заработка на период трудоустройства при сокращении штата, и т. п. С суточных и компенсации иных расходов, которые работник несет в связи с направлением в служебные командировки, а также пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком и в связи с рождением ребенка удержания по исполнительным листам не производятся.

Размер удержаний по исполнительному листу и очередность требований

Следует учитывать, что 70 процентов — это максимальный размер удержания только по конкретным, перечисленным в законе основаниям, поэтому если такие удержания составляют менее 70 процентов заработной платы, удерживать по остальным исполнительным документам из оставшейся до этого размера части нельзя (письмо Роструда от 30.05.2012 № ПГ/3890-6-1).

Например, если на работника поступило несколько исполнительных листов, один из которых связан с взысканием алиментов на детей, 70-процентное ограничение удержаний из заработной платы работника применяется только к этому исполнительному листу, а для удержаний по другим исполнительным листам действует 50-процентное ограничение размера удержаний.

Также следует помнить, что при наличии нескольких листов работодатель обязан учитывать очередность удовлетворения требований (ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Согласно этой норме, например, требования по взысканию алиментов удовлетворяются в первую очередь, требования по взысканию недоимки по налогам — в третью, а требования по возмещению материального вреда, причиненного в результате ДТП — в четвертую.

При этом при распределении каждой взысканной с должника денежной суммы требования каждой последующей очереди удовлетворяются после удовлетворения требований предыдущей очереди в полном объеме (ч. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Если удовлетворить все требования одной очереди в полном объеме невозможно, они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе (ч. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

Удержания по исполнительным листам в бухучете

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам» — произведено удержание из заработной платы работника на основании исполнительного документа;

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам» КРЕДИТ 50 (51) — удержанная сумма выплачена взыскателю.

Сумма задолженности плательщика перед работодателем, возникшая в связи с переводом взыскиваемых сумм их получателю, признается расходом по совершению исполнительных действий (п. 3 ч. 2 ст. 116 Закона № 229-ФЗ). Указанные расходы, связанные с удержаниями по исполнительным документам (например, почтовый сбор, плата банку за перевод средств), отражаются по счетам учета следующими проводками:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расходы, связанные с удержаниями по исполнительным документам» — удержаны из заработной платы расходы, связанные с удержаниями по исполнительным листам;

ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению расходов на алименты» КРЕДИТ 76 субсчет «Расходы на выплату алиментов» — учтена сумма расходов, подлежащая возмещению.

Данная задолженность может быть возмещена работником добровольно либо взыскана принудительно на основании постановления судебного пристава-исполнителя, утвержденного старшим судебным приставом или его заместителем (ч. 3 ст. 117 Закона № 229-ФЗ). В первом случае сотрудник может внести необходимую сумму в кассу или перечислить на банковский счет работодателя, в бухгалтерском учете при этом делается запись:

ДЕБЕТ 50 (51) КРЕДИТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению расходов на алименты» — внесена сумма расходов, подлежащих возмещению работодателю.

За январь 2016 г. работнику начислена заработная плата в размере 12 000 руб. и удержан НДФЛ 13% (12 000 руб. × 0,13) - 1560 руб. Стандартный вычет на ребенка работнику не предоставляется, он отказался от его получения в пользу второго родителя.

Размер алиментов на несовершеннолетнего ребенка (по первому исполнительному листу) — 25%. Сумма удержания по исполнительному листу составит: 2610 руб. ((12 000 руб. - 1560 руб.) × 0,25).

Размер взыскания в счет погашения задолженности по налогам (по второму исполнительному листу), относящейся к третьей очереди, составляет 50%, то есть максимально возможный размер удержаний из заработной платы по данному виду требований. Однако, учитывая, что 25% заработной платы должны быть удержаны в качестве алиментов, в целях погашения задолженности по налогам из заработной платы следует удержать не более 2610 руб. ((12 000 руб. - 1560 руб.) × 0,5 - 2610 руб.). Оставшуюся часть задолженности по налогам, которую работодатель не имеет права удержать в этом месяце, в размере 2610 руб. (5220 - 2610) следует удержать в следующих месяцах.

В отношении указанных операций вносятся записи:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительному листу (взыскание алиментов на несовершеннолетнего ребенка)»

2610 руб. — взысканы по исполнительному листу алименты;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительному листу (взыскание задолженности по налогам)»

2610 руб. — удержана часть взыскиваемой задолженности по налогам;

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам (взыскание алиментов на несовершеннолетнего ребенка)» КРЕДИТ 50 (51)

2610 руб. — выплачена удержанная сумма взыскателю;

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам (взыскание задолженности по налогам)» КРЕДИТ 50 (51)

2610 руб. — выплачена удержанная сумма взыскателю.

Допустим, что на этого же работника в феврале 2016 г. поступили исполнительный лист из банка о направлении 25% от дохода (просроченная задолженность по кредиту) и исполнительный лист о возмещения ущерба, причиненного преступлением, в размере 50% заработной платы работника. Заработная плата сотрудника за февраль 2016 г. составила 25 000 руб.

Взыскания банка относятся к четвертой очереди, а возмещения ущерба, причиненного преступлением, — к первой.

Доход за февраль после удержания НДФЛ составит: 21 750 руб. (25 000 руб. - 25 000 руб. × 0,13).

Величина удержаний по алиментам в текущем месяце составит: 5437,50 руб. (21 750 руб. × 0,25), а в счет возмещения вреда, причиненного преступлением, — 10 875 руб. (21 750 руб. × 0,5); в сумме удержания первой очереди — 16 312,50 руб., что больше максимально возможной величины удержаний: 15 225 руб. (21 750 руб. × 0,7).

Поскольку взысканная с должника денежная сумма недостаточна для удовлетворения требований одной очереди в полном объеме, то они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе (ч. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ): в счет алиментов — 5075 руб., в счет возмещения вреда, причиненного преступлением, — 10 150 руб.

При недостаточности суммы требования с иной очередностью (погашение задолженности по налогам и по кредиту) в этом месяце не удовлетворяются.

В данной статье мы рассмотрим удержание по исполнительному листу из заработной платы. Разберем порядок оформления удержаний по исполнительному листу.

Заработная плата выплачивается каждому сотруднику дважды в месяц, и экономические службы обязаны учитывать как начисления, так и различные обязательные вычеты, среди которых:

налог на доходы служащих (НДФЛ);

выданные авансы (в случае с окончательным расчетом служащего по оплате труда);

удержания по исполнительным листам.

Исполнительный лист – документ, в котором прописаны правила и требования в отношении планируемых удержаний из зарплаты конкретного работника.

Вычеты из доходов работника на основании судебного решения:

возврат излишне начисленных денег из-за счетной ошибки;

возврат непотраченных средств, выданных под отчет;

возврат обнаруженной недостачи;

удовлетворение моральных требований;

возмещение ущерба, возникшего по причине преступных деяний;

компенсация по факту ухудшения физического состояния;

несвоевременное получение зарплаты служащими;

утрата кормильца;

выплаты по алиментам на детей, не достигших восемнадцатилетия, или пожилых родителей.

Порядок оформления удержаний по исполнительному листу

Наличия исполнительного листа является достаточным основанием для удержания денег из зарплаты. Согласия сотрудника в письменной форме не нужно, как и приказа по организации. Наличие следующих документов также предполагает беспрекословное исполнение прописанных в них требований:

судебный приказ;

постановление исполнительного органа власти в отношении административного правонарушения;

оформленный акт по окончании работ комиссии по трудовым спорам;

соглашение сотрудника на добровольное перечисление алиментных выплат (заверенное у нотариуса);

написанное сотрудником заявление об уплате алиментов на содержание детей до 18 лет и других отчислений на добровольной основе.

Суммы, прописанные в исполнительном листе, подлежат удержанию каждый месяц точно на дату начисления зарплаты работнику.

Из доходов работника также могут удерживаться:

комиссия банка за денежный перевод третьим лицам;

суммы, уплаченные за почтовые услуги, если, к примеру, алименты отправлялись почтовым переводом.

Данные удержания производятся именно из зарплаты работника, не из суммы самих удержаний.

Порядок действий сотрудника бухгалтерии:

Начисляется сумма по каждому виду заработка и доплаты, не считая средств, из которых не может проводиться удержание по исполнительному листу;

Удерживается НДФЛ;

Вычисляются размеры выплат третьим лицам и перечисляются на их счет в рамках 3 дней после выдачи зарплаты служащему;

Вносятся данные по вычетам на счет 76 по отдельным субсчетам.

Удержание по исполнительному листу из заработной платы: когда имеется несколько исполнительных листов

Существует порядок очередности совершения удержаний по исполнительным листам:

Образец удержания по исполнительному листу из зарплаты

Условия:

На сотрудник А. Усова пришли документы с требованием выплатить алименты на сына.

Удержание НДФЛ с зарплаты:

67 тыс. руб х 0,13 = 8710 руб.

67 тыс. – 8710 = 58 290 руб

Расчет алиментов:

58 290 х 0,25 = 14 572 рубля 50 копеек

К выдаче Усову:

58 290 – 14 572 = 43 717 рублей 50 копеек

Бухгалтерские проводки

ДЕБЕТ	КРЕДИТ
20, 23, 25, 26, 44

Образец удержания по исполнительному листу с соблюдением очередности

Условия:

За работником А. Усовым числится долг по алиментам 325 тыс. рублей, а еще он задолжал банковскому учреждению 476 тыс. рублей.

Усов зарабатывает 67 тыс. рублей в месяц.

Удержание НДФЛ с заработков:

67 тыс. х 0,13 = 8710 рублей

База для расчета суммы удержания:

67 тыс. – 8710 = 58 290 рублей

На уплату задолженности по алиментам можно удерживать не более 70% от заработка, то есть каждый месяц из зарплаты будут удерживать:

58 290 х 0,7 = 40 803 рубля

Только тогда, когда задолженность по уплате алиментов будет полностью погашена, работодатель может производить удержания в счет возвращения долга по кредиту. Это произойдет через 8 месяцев:

325 тыс. : 40 803 = 7,96 мес.

Образец удержания по исполнительному листу, когда зарплаты недостаточно для погашения задолженности

Работник организации А. Усов должен компании А – 189 тыс. рублей и компании Б – 379 тыс. рублей.

Зарплата Усова – 67 тыс. рублей.

Задолженности по исполнительному листу являются долгами одной очереди, деньги должны удерживаться пропорционально размерам задолженностей. Исполнительных листов несколько, значит удержать можно до 50% суммы доходов Усова.

НДФЛ с зарплаты:

67 тыс. х 0,13 = 8710 рублей

Половина зарплаты Усова:

58 290: 2 = 29 145 руб.

Общий долг Усова:

125 тыс. + 375 тыс. = 500 тыс. руб.

Доля в общей задолженности Усова компании А: 25% (125 тыс.)

Доля компании Б – 75% (375 тыс.)

Компании А каждый месяц будет перечисляться:

29 145 х 30% = 8743 рубля 50 копеек

Ежемесячные отчисления Компании Б:

29 145 х 70% = 20 401 рублю 50 копеек

Образец удержания по исполнительным листам разной очередности

Зарплата Усова – 67 тыс. рублей.

Штрафы ГИБДД – долг перед бюджетом, а значит должен погашаться в первую очередь.

НДФЛ:

67 тыс. х 0,13 = 8710 рублей

Предельная сумма удержаний:

58 290: 2 = 29 145 руб.

В первый же месяц 23 тыс. рублей будет удержано и перечислено в счет погашения долга по штрафам. Оставшиеся 29 145 – 23 000 = 6 145 рублей будут перечислены банку. В последующие месяцы будет погашаться долг перед банком.

Законодательные акты по теме

В таблице рассмотрены законодательный акты:

Типичные ошибки

Ошибка № 1: Удержание по исполнительному листу денежных средств из аванса.

Возможно, будет полезно почитать: