Сканы документов: ФНС диктует свои правила. Как распечатать налоговую декларацию не имея дома принтера

  • Получать актуальную информацию об объектах имущества и транспортных средствах, о суммах начисленных и уплаченных налоговых платежей, о наличии переплат, о задолженности по налогам перед бюджетом.
  • Контролировать состояние расчетов с бюджетом.
  • Получать и распечатывать налоговые уведомления и квитанции на уплату налоговых платежей.
  • Оплачивать налоговую задолженность и налоговые платежи через банки – партнеры ФНС России.
  • Скачивать программы для заполнения декларации по налогу на доходы физических лиц по форме № 3-НДФЛ, заполнять декларацию по форме № 3-НДФЛ в режиме онлайн, направлять в налоговую инспекцию декларацию по форме № 3-НДФЛ в электронном виде, подписанную электронной подписью налогоплательщика.
  • Отслеживать статус камеральной проверки налоговых деклараций по форме № 3-НДФЛ.
  • Обращаться в налоговые органы без личного визита в налоговую инспекцию.

Оплата налогов через личный кабинет налогоплательщика: пошаговая инструкция

Оплачивать сбор через индивидуальный кабинет можно будет после получения данных для входа на сервис. По ним нужно будет один раз зайти на сайт. Затем можно изменить их на свои собственные данные. После этого налогоплательщик получит возможность распечатывать квитанции для оплаты их в финансовом учреждении или платить онлайн.

Где взять или распечатать квитанцию на оплату транспортного налога

  1. Фамилию, имя, отчество, ИНН.
  2. Далее следует выбрать тип госпошлины – налог на транспортное средство.
  3. Указать адрес проживания автовладельца, сумму налога.
  4. Выбрать способ оплаты – наличный или безналичный расчет. Кстати, если человек выбирает безналичный расчет, тогда он сможет оплатить налог в 2019 году без комиссии. Если же клиент нажал на кнопку «Наличный расчет», тогда ему откроется следующее окно, в котором нужно нажать на кнопку «Сформировать ПД».
  5. В новой вкладке откроется документ в формате PDF, в котором и будет видна квитанция. После заполнения всех данных нужно определиться, как распечатать квитанцию на оплату транспортного налога физических лиц. Если документ в формате PDF не открывается, то вначале следует скачать программу Acrobat.
  6. Дальнейшие действия понятны: нужно либо на месте распечатать квитанцию, либо сохранить ее на съемный носитель (если нет принтера) и распечатать в другом месте.

Возможности личного кабинета налогоплательщика

Все направляемые через интернет-ресурс документы будут подписываться электронной подписью руководителя и примут равнозначную силу с бумажным вариантом, подписанным руководителем и заверенным печатью организации. Поэтому полученные из инспекции требования, например, об уплате налогов, являются обязательными к исполнению.

Компьютерная грамотность с Надеждой

Письмо на e-mail приходит не сразу, нужно подождать минут 10-15. Впрочем, здесь раз на раз не приходится и поэтому возможны разные варианты. С другой стороны, откладывать подтверждение своего e-mail не стоит: потом вылетит из головы и вопрос с регистрацией личного кабинета останется «висеть в воздухе».

Где получить квитанцию на оплату транспортного налога

ФНС РФ, осуществив все необходимые расчеты, в конверте отправляет уведомление об оплате госпошлины с приложенной к нему квитанцией на адрес регистрации автовладельца. Оба документа составляются по особым правилам. В уведомлении обязательно содержатся сведения о:

Как зарегистрироваться в налоговой, создать, работать в кабинете налогоплательщика, вход на налог ру

Если логин и пароль были Вами получены ранее, но Вы их утратили, следует обратиться в любую инспекцию ФНС России с документом, удостоверяющим личность, и свидетельством о постановке на учет физического лица (оригиналом или копией)/уведомлением о постановке на учет.

В организации проходит налоговая проверка. Можно ли предоставить документы в электронной форме. Как их правильно оформить, в каком формате? Читайте об этом ниже в статье.

Вопрос: Что значит "Однако если истребуемый документ составлен в электронном виде не по установленному формату" - что значит не по установленному формату?

Ответ: Если Вы передаете на проверку в налоговую электронные документы, то эти документы должны быть составлены в установленном электронном формате.

Налоговики примут следующие электронные документы:

Формат представления документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг) в электронной форме утвержден .

Электронный формат УПД, утвержденный приказом ФНС России от 24 марта 2016 г. № ММВ-7-15/155 .

Эти форматы актуальны как в хозяйственной деятельности, так и при представлении документов по требованию инспекции в электронном виде .

Такие документы имеют файлы с расширением xml.

Как оформить и заверить электронный первичный документ

Первичные документы можно оформлять как на бумаге, так и в электронном виде (ч. 5 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Последний вариант возможен, если документы заверены электронной подписью ().

Электронные документы

Формат представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме утвержден приказом ФНС России от 30 ноября 2015 г. № ММВ-7-10/551 . Формат представления документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг) в электронной форме утвержден приказом ФНС России от 30 ноября 2015 г. № ММВ-7-10/552 . Эти форматы актуальны как в хозяйственной деятельности, так и при представлении документов по требованию инспекции в электронном виде .

А если организация составляет документы не по формату, который утвержден ФНС России ? Тогда бланки представляйте инспекторам на бумаге - заверьте копии с отметкой о том, что документы подписаны электронной подписью .

Аналогичные разъяснения приведены в письме ФНС России от 10 ноября 2015 г. № ЕД-4-15/19671 .

Подробно о том, как передавать документы налоговым инспекторам, см.:

  • Как подать документы по требованию проверяющих при камеральной налоговой проверке ;
  • Как подать документы по требованию проверяющих при выездной налоговой проверке .

Электронная подпись

Существуют следующие виды электронной подписи:

  • простая;
  • усиленная неквалифицированная;
  • усиленная квалифицированная.

Какую электронную подпись использовать для первичных учетных документов - устанавливают федеральные стандарты по бухучету (п. 4 ч. 3 ст. 21 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Но в настоящее время такого стандарта нет. Поэтому подписывать первичку можно любой электронной подписью.

Документ, который подписан простой или усиленной неквалифицированной подписью, имеет силу бумажного документа с собственноручной подписью. Но только если есть соглашение между контрагентами о проверке этих подписей. Аналогичные выводы следуют из пунктов и статьи 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и подтверждены письмами Минфина России от 13 января 2016 г. № 03-03-06/1/259 , от 5 мая 2015 г. № 07-01-06/25701 , от 4 августа 2015 г. № 03-03-06/44905 , ФНС России от 19 мая 2016 г. № СД-4-3/8904 .

Отметим, что ранее Минфин России придерживался иной позиции: первичные документы нужно заверять только усиленной квалифицированной подписью. Если применять простую или усиленную неквалифицированную подпись, то документы нельзя принимать для бухгалтерского и налогового учета. Такие разъяснения давал Минфин России в письмах от 12 апреля 2013 г. № 03-03-07/12250 , от 25 декабря 2012 г. № 03-03-06/2/139 , от 28 мая 2012 г. № 03-03-06/2/67 , от 7 июля 2011 г. № 03-03-06/1/409 .

С учетом того, что в более поздних письмах Минфин России смягчил свою позицию, заверять цифровые документы можно любой электронной подписью. Однако безопаснее использовать усиленную квалифицированную подпись.

Пять правил, чтобы отправить налоговикам документы в электронном виде

Какие документы можно подать электронно

Как должны выглядеть скан-образы

Какими способами подать документы

На требование инспекторов представить «первичку» можно ответить электронно. Но не все документы можно направить в электронном виде. Если налоговики запрашивают подлинники, электронный ответ их не устроит. Аналогичная ситуация, когда вы получили бумажное требование.

Есть пять правил, которые позволят компании отправить электронные документы и не разгневать инспекторов. Ведь если налоговики посчитают, что компания не выполнила требование, ей грозит штраф — 200 руб. за каждую непредставленную бумагу.

Правило 1. Не тяните с отправкой квитанции о приеме требования

Когда вы получаете от налоговиков электронное требование, направьте квитанцию о приеме. Это не право, а обязанность компании. Квитанция подтвердит, что вы получили запрос от инспекторов.

Ответить налоговикам надо в течение шести рабочих дней. Иначе налоговики могут заблокировать счет компании (подп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ). Срок на подготовку документов указан в требовании.

На практике

Направлять электронный ответ на бумажное требование опасно

Налоговики обязаны направлять только электронные требования компаниям, которые отчитываются электронно. Если вы платите НДС или в штате вашей компании больше 100 человек, ждите электронное требование (п. 4 ст. 31 НК РФ). На практике налоговики продолжают отправлять даже крупным компаниям бумажные требования. В таком случае безопаснее будет представить документы на бумаге.

Дело в том, что один из обязательных реквизитов электронной описи документов — идентификатор требования, по которому представляете бумаги. У бумажного требования такого реквизита нет

Правило 2. Бумаги можно передать двумя способами

Компания вправе направить документы через своего сцецоператора или через личный кабинет налогоплательщика. Порядок представления документов по ТКС налоговики утвердили приказом от 17.02.11 № ММВ-7-2/168@ . Правила работы с личным кабинетом определены приказом ФНС России от 30.06.15 № ММВ-7-17/260@ .

Иных способов представить электронную «первичку» по требованию нормативные акты не предусматривают. Инспекторы не примут от вас документы, если вы направите их через личную почту или принесете на дискете, флешке и т. п.

Правило 3. Не для всех документов есть электронные форматы

Проще всего выгрузить файлы с электронной «первичкой» из учетной программы и направить их в инспекцию. Такие файлы сохраняются с расширением xml. Но не со всеми документами вы сможете так поступить.

Налоговики примут xml-файлы только по тем документам, для которых они утвердили форматы (см. таблицу ниже). На этот момент ФНС обратила внимание в письме от 09.02.16 № ЕД-4-2/1984 .

Таблица. Документы, для которых утверждены форматы

№ п/п Документ Каким приказом ФНС России утвержден
1 Счет-фактура от 24.03.16 № ММВ-7-15/155
2 Универсальный передаточный документ
3 Универсальный корректировочный документ от 13.04.16 № ММВ-7-15/189@
4 Корректировочный счет-фактура, составленный после 1 июля 2017 года от 13.04.16 № ММВ-7-15/189@
5 Корректировочный счет-фактура, составленный до 1 июля 2017 года от 04.03.15 № ММВ-7-6/93
6 Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур от 04.03.15 № ММВ-7-6/93
7 Книги покупок и продаж от 04.03.15 № ММВ-7-6/93
8 Дополнительный лист книги покупок или продаж от 04.03.15 № ММВ-7-6/93
9 Товарная накладная от 21.03.12 № ММВ-7-6/172
10 Акт приемки-сдачи работ, услуг
11 Опись документов от 29.06.12 № ММВ-7-6/465
12 Документы о передаче товаров при торговых операциях от 30.11.15 № ММВ-7-10/551
13 Документы о передаче результатов работ, об оказании услуг от 30.11.15 № ММВ-7-10/552

Правило 4. Ряд документов разрешено отсканировать

Перечень документов, которые можно представить инспекторам в виде скан-образов, налоговики утвердили приказом от 29.06.12 № ММВ-7-6/465@ . В нем приведены:

—договор, в том числе дополнения к нему;
—спецификация цены;
—акт приемки-сдачи работ или услуг;
—счет-фактура, в том числе корректировочный;
—товарно-транспортная накладная;
—товарная накладная;
—грузовая или транзитная таможенная декларация и добавочные листы к ней.

Чтобы сделать скан электронного документа, распечатайте его и сделайте отметку, что он оформлен электронно. Заверять распечатку подписью и печатью не обязательно (письмо ФНС России от 23.11.15 № ЕД-4-2/20421).

Налоговики примут не любой скан. Он должен быть черно-белым. Разрешение снимков — от 150 до 300 точек на дюйм (п. 3.3 Унифицированного формата транспортного контейнера, утв. приказом ФНС России от 09.11.10 № ММВ-7-6/535@). Образцы допустимых и недопустимых сканов мы привели ниже.

Образец 1. Хороший скан-образ

Образец 2. Плохой скан-образ

Правило 5. На отправленные документы нужна опись

К подготовленным электронным документам составьте опись. Включите в нее все документы в виде xml-файлов и в виде скан-образов. Не надо на каждый вид документов формировать отдельный пакет (письмо ФНС России от 23.12.16 № ЕД-4-15/24784).

Формат описи направляемых документов утвержден приказом ФНС России от 29.06.12 № ММВ-7-6/465@ . Он действует до 30 мая 2017 года. С этой даты вступает в силу приказ ФНС России от 18.01.17 № ММВ-7-6/16@ . Заверьте пакет документов усиленной подписью (письмо ФНС России от 07.09.15 № ЕД-4-2/15669).

Документы, которые нельзя отправить ни в виде xml-файлов, ни в виде скан-образов, передайте в инспекцию на бумаге. Электронные документы распечатайте, заверьте как копию и поставьте отметку, что они подписаны электронной подписью.

Если бумажных документов много, попросите продлить срок представления документов. Подробнее об этом мы рассказали в статье «Как по-новому продлить срок подготовки бумаг для налоговой » // РНК, 2017, № 9.

На практике

Три правила хранения электронных документов

Хранить электронные бумаги надо по правилам из приказа Минкультуры России от 31.03.15 № 526 . Важно не забывать о трех главных правилах.

1. Храните не меньше двух экземпляров каждого электронного документа. Причем основной и рабочий экземпляры должны находиться на разных носителях.
2. Предусмотрите возможность для распечатки, копирования, перезаписи электронных документов.
3. Обеспечьте сохранность документов.

Сроки хранения электронной и бумажной «первички» одинаковы — минимум пять лет (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ), кадровых документов — 75 лет (подп. «б» п. 4 ст. 22 Федерального закона от 22.10.04 № 125-ФЗ).Отвечает Александр Водовозов,

заместитель начальника Управления налогообложения юридических лиц ФНС России

«Нет, не нужно. С 2019 года движимое имущество не признается объектом налогообложения. Поэтому в расчете авансов по налогу его не показывайте. Чтобы не ошибиться при квалификации объекта, сверьтесь с . Как заполнить и куда сдать расчет за I квартал, смотрите в рекомендации.»

Регистрация печати для ИП в органах налоговой службы осуществляется в установленном законодательством порядке и с учетом правил и требований соответствующих нормативных правовых актов (НПА). С помощью данного реквизита предприниматели заверяют первичную документацию, составление которой требуется при выполнении любых хозяйственных операций.

Для справки! Согласно нормам закона одним из основных условий регистрации субъектов хозяйствования, имеющих статус юрлица, является наличие собственной печати. В отношении индивидуальных предпринимателей данное требование выдвигается только в определенных случаях, то есть, по сути, ИП вполне может работать и без оттиска.

В статье представлена информация о том, для чего нужна печать, где ее изготовить и как зарегистрировать в налоговой службе. Помимо этого, материал содержит сведения о том, какие документы необходимо собрать для регистрации оттиска и сколько это будет стоить.

Обязательно ли наличие печати

В соответствии с нормами закона индивидуальный предприниматель не входит в круг субъектов хозяйствования, которые должны иметь печать в обязательном порядке. Право на принятие решения о том, изготовлять свой собственный оттиск или нет, остается за ИП.

Чтобы сделать правильный выбор, необходимо более детально ознакомиться с плюсами и минусами наличия печати. Данная информация позволит взвесить все «за» и «против» и принять наиболее оптимальное решение.

Итак, что дает наличие печати своему обладателю?

Преимущества:

  • наличие оттиска на документации обеспечивает дополнительную защиту от подделок;
  • упрощает процедуру открытия расчетного счета в финансовом учреждении, поскольку в некоторых банках наличие оттиска является одним из основных условий реализации данной процедуры;
  • наличие печати положительно сказывается на репутации ИП, что способствует сотрудничеству с более крупными и серьезными компаниями.

Недостатки:

  • все документы ИП, имеющего печать, должны быть удостоверены оттиском, из чего следует, что предприниматель должен постоянно носить его с собой;
  • изготовление и уход за печатью требуют дополнительных расходов. Чтобы оттиск был качественным, необходимо периодически менять штемпельную подушку и заправлять печать мастикой.

Следует отметить, что положительных сторон у наличия оттиска больше, поэтому предприниматели, особенно те, которые планируют в будущем расширение бизнеса, предпочитают изготовлять оттиск, таким образом, добавив себе солидности и избавив от необходимости объяснять контрагентам, почему нет печати.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

или по телефону:

О чем говорит закон

Законодательным подтверждением того факта, что наличие оттиска для ИП не обязательно, является ФЗ № 82, принятый в апреле 2015 года. Согласно данному нормативно-правовому акту индивидуальный предприниматель вполне может вести свою деятельность и без печати.

Более того, несколькими годами ранее ФНС России был издан ряд разъяснений, в соответствии с которыми право на принятие решения о необходимости использования печати остается за ИП, поскольку налоговое законодательство требований подобного рода не содержит.

Обратите внимание! Наличие печати не относят к условиям регистрации ИП, поэтому любые требования сотрудников налоговой об изготовлении оттиска являются незаконными и необоснованными.

Предназначение оттиска

Печатью заверяются документы, подтверждающие выполнение тех или иных хозяйственно-финансовых операций.

К таковым относят:

  • составление и дальнейшее использование бланков строгой отчетности;
  • прием денежных средств за реализацию товаров и оказание услуг населению. При отсутствии кассового аппарата ИП может выдавать чеки, заверенные оттиском;
  • открытие банковского счета;
  • заключение договоров, соглашений;
  • выдача накладных и путевых листов;
  • заверка трудовых книжек сотрудников.

Порядок изготовления

Сегодня изготовление печати не вызывает сложностей, поскольку специалистов данной сферы достаточно много. Перед реализацией процедуры разработчик согласовывает макет оттиска с заказчиком. Помимо стандартного образца, вам могут предложить специальные печати для накладных, а также штампы для других видов первичной документации.

По желанию заказчика, помимо основной информации, наличие которой необходимо, изготовители могут разместить на печати:

  • логотип;
  • фирменный знак ИП;
  • другие графические отметки.

Обратите внимание! С целью обеспечения повышенной защиты оттиска по требованию предпринимателя на него наносится специальная сетка. Использование подобного средства защиты практически полностью исключает вероятность подделки.

Куда обращаться

Правом на изготовление оттисков обладают специализированные фирмы, расположенные на территории всех регионов РФ. ИП может обратиться в любую компанию. При этом ни место ее расположения, ни место ведения предпринимателем деятельности, значения не имеет.

Пакет документов

Никаких требований относительно пакета документов, которые следует предоставить разработчику для изготовления печати, законом не предусмотрено. Как правило, перечень материалов устанавливает компания-изготовитель.

Стандартный список включает:

  • копии всех страниц паспорта бизнесмена, для получения информации о его личных данных и прописке;
  • ОГРН ИП;
  • копию налогового номера заказчика.

Представленный перечень не является исчерпывающим. Если бизнесмен желает, чтобы на печати была информация о логотипе предприятия или его фирменном знаке, потребуется представить дополнительные документы.

Как правильно заполнить заявление

Заявление оформляется на специальном бланке и содержит такую информацию:

  • причина заказа;
  • реквизиты ИП;
  • гарантии оплаты услуг.

К документу следует приложить макет оттиска и пожелания заказчика относительно его характеристик.

Стоимость

Стоимость услуг по изготовлению оттиска устанавливается разработчиком в зависимости от таких факторов:

  • уровень компании;
  • используемый материал;
  • размер оттиска;
  • механизм (автоматическая, обычная)

Для справки! Автоматическая печать заправляется штемпельной мастикой, обычная требует наличия штемпельной подушки. Отличаются по цене и краски для печатей. Их стоимость преимущественно зависит от материала, на основе которого изготовлено чернило (вода, спирт).

Оснащение штампа чехлом производится за дополнительную плату.

Требования к содержанию печати

Как в отношении формы печати, так и ее содержимого, законодательных ограничений нет. Однако, несмотря на отсутствие единых требований, ИП обязаны придерживаться правил и стандартов делового этикета, согласно которым оттиск должен вмещать такие сведения:

  • организационно-правовая форма (ИП);
  • полное имя предпринимателя;
  • ОГРН ИП;
  • место постановки ИП на регистрационный учет.

Дополнительная информация! Изготавливаются штампы, как правило, стандартного размера (38 мм). Однако бывают и исключения. Это касается гербовых печатей величиной в 45 мм и дополнительных оттисков. Минимальный размер штампа составляет 12 мм.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ИП и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело ».

После принятия индивидуальным предпринимателем решения об изготовлении собственного оттиска встает вопрос, нужно ли регистрировать штамп в органах налоговой службы.

Право или обязанность

Прямой нормы, обязывающей ИП к регистрации печати, впрочем, как и к ее изготовлению, нет. Однако в некоторых случаях выполнение данной процедуры выгодно для самого предпринимателя.

Если индивидуальный предприниматель ведет деятельность честно, не нарушая при этом законодательных норм, наличие зарегистрированной печати не только делает его солиднее, но и защищает от мошеннических действий со стороны злоумышленников.

Преимущества регистрации

В чем же преимущества регистрации оттиска? Главный плюс постановки на учет заключается в том, что если от имени ИП, путем мошеннических действий, будет издан и заверен печатью какой-либо документ, то бизнесмену не потребуется доказывать факт подделки, поскольку эксперт легко сможет установить подложность оттиска с помощью данных, представленных в налоговую службу во время регистрации.

Владельцу незарегистрированного штампа в таком случае придется доказывать свою непричастность к данному деянию не только в контролирующих органах, но и в ОВД или даже в суде.

Документы

Приняв решение о регистрации печати, предприниматель должен собрать необходимые документы и предоставить их в регистрационный орган. Сегодня полномочиями необходимыми для выполнения данных действий на территории Москвы обладает Московская регистрационная палата.

Пакет документов:

  • заявление, установленной формы от имени ИП;
  • удостоверение личности предпринимателя;
  • копия документа, подтверждающего факт государственной регистрации лица в качестве ИП;
  • оттиск печати.

Этапы регистрации

Постановка оттиска на учет происходит в несколько этапов. Первый этап предполагает внесение данных о печати в журнал регистрации. Фиксации подлежат следующие сведения:

  • дата изготовления (уничтожения) оттиска;
  • данные, размещенные на самом штампе;
  • образец печати.

Обратите внимание! Правильность фиксируемых в журнале сведений предварительно проверяется обладателем штемпеля и заверяется его подписью.

На следующем этапе регистратор выполняет такие действия:

  • заводит дело, в котором будут фиксироваться все изменения;
  • закрепляет за оттиском регистрационный номер.

Важно! В случае утери или хищения штемпеля о данном факте необходимо сообщить в отделение ОВД. Также не помешает разместить в прессе соответствующее объявление.

На основании справки об утере ИП будет выдан дубликат.

М.Ю. Гриня, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Электронные документы: нужна ли их распечатка?

Документооборот активно переходит в виртуальную сферу. Все больше документов организации составляются электронно. Нужно ли их распечатывать, например по завершении отчетного (налогового) периода, или можно оставлять в электронном виде?

Что такое электронный документ

Электронный документ признается равнозначным документу на бумажном носителе, когда:

  • <или> документы составляются в рамках соглашения между участниками электронного взаимодействия, при этом применяется усиленная электронная подпись (квалифицированная или неквалифицированная), установленная соглашение мч. 3, 4 ст. 5 , ч. 1, 2 ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ ; Письма Минфина от 02.09.2014 № 03-03-06/1/43920 ; ФНС от 17.01.2014 № ПА-4-6/489 ;
  • <или> используется усиленная квалифицированная электронная подпис ьч. 4 ст. 5 , ч. 1 ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ ; Письмо Минфина от 12.04.2013 № 03-03-07/12250 . Правда, в очередной раз касаясь темы электронных документов, Минфин указал, что усиленная подпись может быть и неквалифицированной. Однако в этом случае все-таки рекомендуем оговорить применение усиленной неквалифицированной подписи соглашением сторо нПисьмо Минфина от 05.05.2015 № 07-01-06/25701 .
Подробнее о мнении Минфина относительно ЭЦП можно узнать: 2015, № 12, с. 4

То есть наличие электронной подписи - обязательное требование для электронного документа. Если вы обмениваетесь с контрагентом документами, например, по электронной почте или составляете первичные документы с помощью пользовательских программ (Word, Excel и т. п.), то есть без использования электронной подписи, то такие документы нужно обязательно распечатывать и подписывать. Без живой подписи на бумаге они не могут быть приняты к учету.

Когда электронные документы нужно распечатывать

Первичные учетные документы, составленные в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, нужно распечатыват ьч. 5, 6 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ; п. 2 ст. 93 НК РФ ; Письмо Минфина от 11.01.2012 № 03-02-07/1-1 :

  • <или> если в силу договора организация должна представить контрагенту документ на бумаге;
  • <или> по требованию госорганов и других лиц, которым в силу законодательства организация обязана представить бумажный первичный учетный документ;
  • <или> когда применяемые форматы не позволяют передать документ электронно. Например, накладные (форма № ТОРГ-12) и акты приемки-сдачи работ (услуг), составленные по утвержденным формата мутв. Приказом ФНС от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@ , в инспекцию могут быть представлены в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Но если документы составляются по своим форматам, то передать их электронно в инспекцию по ТКC невозможн оПисьмо Минфина от 03.04.2015 № 03-02-07/1/18808 .

Налоговые декларации (расчеты), представляемые в электронном формате по телекоммуникационным каналам связи, так и хранятся виртуально.

Налоговый кодекс не содержит требований об изготовлении бумажных копий электронной отчетности.

НДС-документы, составленные в электронном виде, распечатывать по окончании квартала или года не требуется. В налоговую инспекцию они могут быть представлены в электронном виде по телекоммуникационным каналам связ ип. 2 ст. 93 , п. 5 ст. 93.1 НК РФ . Речь идет:

  • о счетах-фактурах, выставленных или полученных в электронном виде по утвержденным формата м

Всё большее число физлиц, которые самостоятельно обязаны отчитаться о своих доходах за 2017 год, выбирает специальное бесплатное приложение от ФНС, чтобы в 2018 году заполнить и сдать декларацию о своих доходах за 2017 год. Наша консультация посвящена заключительному этапу работы с приложением «Декларация 2017»: как сохранить 3-НДФЛ из программы, а также вывести ее на печать.

Возможности программы ФНС

Программу для заполнения 3-НДФЛ за 2017 год на официальном сайте Налоговой службы России можно скачать по (приведена с индексом для г. Москвы):

Тех, кто в силу закона обязан самостоятельно декларировать свои доходы, закономерно интересует вопрос: как сохранить декларацию 3-НДФЛ из программы ФНС и в принципе не потерять введенные данные о себе, своих доходах, затратах (ИП), а также вычетах.

Так вот: ее работа организована таким образом, что при запуске приложение автоматически формирует пустую декларацию. Причем в любой момент можно:

  • сохранить введенные данные на диск;
  • загрузить ранее сохраненную декларацию;
  • сформировать новую 3-НДФЛ.

Каждый раз при очередном открытии в заголовке окна будет показано имя, которые вы дали файлу с 3-НДФЛ за 2017 год.

Сохранение

Важно понимать: приложение ФНС работает по такому принципу, что не даст просто так исчезнуть уже введенным в 3-НДФЛ сведениям. Даже если вы случайно или специально:

  • нажмёте одномоментно Alt и F4;
  • щелкните на крестик в правом верхнем углу окна;
  • выберите в главном меню пункт Файл – Выход.

В этих случаях – когда в заполняемой 3-НДФЛ есть несохраненные изменения – программа автоматически выдаст запрос на сохранение ее в файл. При утвердительном ответе появится запрос на имя и местонахождение сохраняемого файла (если имя еще не было выбрано).

При выборе в главном меню опции «Файл» вылезет подменю такого содержания:

Возможности подменю «Файл»
Опция Что дает
Создать Формирует новую декларацию. При этом, если одновременно открыта другая декларацию и изменения в нее внесены, но не сохранены, появится предложение об их сохранении.
Согласно своему внутреннему устройству, каждый свой старт программа начинает с создания новой декларации. То есть можно вводить и изменять данные в разных 3-НДФЛ.
Открыть Дает возможность открыть файл с 3-НДФЛ, которая была ранее введена и сохранена. При этом, если одновременно открыта другая декларация и изменения в нее внесены, но не сохранены, появится предложение об их сохранении.
Сохранить Позволяет сохранить активную декларацию в файл
Сохранить как… Запросит имя и месторасположение файла для сохранения на вашем компьютере, ноутбуке
Выход Позволяет уйти из программы

Обратите внимание: все эти опции продублированы на панели инструментов.

Вот ещё одна важная инструкция для заполнения 3-НДФЛ в приложении от ФНС: если после выбора опций Создать/Открыть/Сохранить вы подтвердили запрос на сохранение изменений, но при этом не ввели имя файла, система всё же выдаст диалог с запросом имени и места расположения на ПК нового файла. То есть уже введённые сведения никуда не исчезнут.

Не все знают, что программа «Декларация 2017» позволяет сформировать файл с отчётом 3-НДФЛ за 2017 год для налоговой инспекции в электронном виде. Чтобы потом отослать его через:

  1. Личный кабинет физлица на официальном сайте ФНС России.
  2. Портал госуслуг – www.gosuslugi.ru.

Получить такой файл можно с подходящим для отправки в ИФНС расширением xml. Для этого на панели инструментов нужно кликнуть по клавише «Файл xml»:

Второй способ – это выбрать «Декларация» – «Экспорт в xml»:

Распечатка

Теперь о том, как распечатать декларацию 3-НДФЛ из программы ФНС. Отметим, что при установке программы она предложит отдельно установить так называемый модуль печати. А принтер может быть как реальным, так и виртуальным.

Первый способ – через подменю «Декларация» (см. рисунок выше).

Возможности подменю «Декларация»
Опция Что дает
Просмотр Предварительный просмотр сформированной декларации в том виде и объеме, в котором она будет напечатана, если будет выбрана «Печать»
Печать Печать выбранной 3-НДФЛ
Экспорт Перемещает данные текущей декларации в файл в утвержденном ФНС формате для отправки в инспекцию по электронным каналам
Проверить Анализ сформированной декларации на полноту и соответствие введенных данных

Второй способ, как распечатать 3-НДФЛ с программы заключён в следующем. В главном окне приложения на панели инструментов кликните «Просмотр»:

Потом вы увидите череду листов сформированной вами декларации 3-НДФЛ за 2017 год:

Если в главном окне программы на панели инструментов выбрать «Печать», то 3-НДФЛ будет распечатана целиком. А в режиме «Просмотр» можно выбирать для печати нужные страницы, если нажать на кнопку с изображением принтера без галочки».

Что касается кнопок с изображением дискет, то они позволяют сохранить печатные страницы в файл с расширением TIF: в один многостраничный либо в каждый файл по странице.

Имейте в виду: распечатанные бланки 3-НДФЛ содержат штрихкод и символы «+». Это нормально для так называемого машинно-ориентируемого бланка. Проще говоря, данные символы нужны для считывания информации сканером. Отказать в принятии такой декларации инспекция не вправе.

Когда нет принтера

Частая проблема, когда на ПК установлена программа «Декларация» для заполнения 3-НДФЛ за 2017 год, однако принтера нет. Можно ли сохранить заполненный бланк для печати на другом компьютере, где не установлено это приложение ФНС?

Никакой проблемы в этом нет. Просто в режиме «Просмотр» кликните на кнопку с изображением дискеты. Модуль печати создаст файл с расширением TIF. Его можно будет вывести на печать в любом месте. Там, где удобно.



 

Возможно, будет полезно почитать: