Соглашение о продлении срока действия договора. Правила пролонгации сроков действия договора Дополнительное соглашение о продлении договора поставки образец

Вариантов продления срока действия договорных отношений множество. К ним относятся заключение нового договора, оформление (далее ДС) или автоматическая пролонгация для дальнейшего сотрудничества.

Довольно часто именно ДС является внесением различных дополнений или изменений пунктов в основной документ. Так как же правильно подготовить дополнительное соглашение, чтобы договор остался действительным? Самое главное в этом вопросе это своевременное его подписание и правильное оформление.

Законодательное регулирование данного вопроса

Некоторые особенности пролонгации договорных отношений предусмотрены в законодательных актах.

Такие условия возможны при установлении доброжелательного отношения между сторонами, в ходе которых между ними установилось доверие. От согласия обеих сторон на дальнейшее взаимодействие зависит период продления действия договора или внесение других пунктов в ДС.

Упоминание о применении документа, по которому период действия договора считается продленным, обосновано не только в Гражданском Кодексе РФ . На него ссылается еще и трудовое законодательство.

Ведь в нем есть нормы, допускающие заключение между работником и организацией. Срок его действие прекращается по истечении 5 летнего периода с момента подписания. Однако, если работодатель и работник довольны своими трудовыми отношениями и не хотят их прекращать, то они могут оформить ДС. В данном случае своевременное подписание этого документа является основным критерием для продления контракта на более длительный период времени.

Когда необходимо составление допсоглашения

Довольно часто продолжать период официальных отношений приходится таким партнерам:

Разновидностей договоров очень много и большая часть из них требует продления. Поэтому и было введен документ - ДС. Его оформление и подписание позволяет внести любые изменения в текст основного документа, на которые согласны обе стороны.

Однако существуют и разовые договорные отношения, в продлении которых нет никакого смысла. Например, отношение сторон при осуществлении дарения или обмена совершенно бессмысленно продлевать.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Поэтапное оформление продления срока действия договора

В отношении составления ДС о продлении контракта должны выполняться некоторые поочередные этапы :

Такой порядок действий выполняется в тех случаях, когда в договоре нет пункта об его автоматической пролонгации.

Структура и содержание данного документа

Одним из ключевых моментов при подписании ДС является основная цель продления договорных отношений.

Если продление срока касается каких-то невыполненных обязательств, то нужно согласовать окончательную дату их выполнения. В любом случае мотивация продления срока должна быть указана в тексте ДС.

Сам текст документа оформляется в таком же порядке, как и основной договор. В нем указывают такую информацию:

Данные о сторонах, которые подписывают ДС, должны быть достоверными, а на подписях руководителей компаний проставляется оттиск печати.

Условия оформления, регистрации и хранения

По всеобщему принципу внесение каких-либо изменений и дополнений в договор необходимо осуществлять в том же порядке, как и основной документ.

Это предусматривает соблюдение таких правил :

Суть изменений ДС должна быть изложена бумаге и оформлена, по тому же принципу, что и договор.
В тех случаях, если требуется регистрация документа, то это условие необходимо выполнить в отношении всех ДС, прилагаемых к нему.
ДС должны быть завизированы нотариусом, если такую же процедуру прошел основной договор.

Остальные требования к оформлению ДС по вопросу пролонгации сведены к минимуму. В его текст достаточно внести реквизиты сторон, порядковый номер, дату подписания договора и окончательный срок, до которого он будет еще действителен. Обычно составление ДС начинают с копирования преамбулы договора, а затем уже вписывают пункты в старой и новой редакции.

Другие способы продления срока действия договора

Если стороны сотрудничают давно и доверяют друг другу, то они могут согласовать продление периода сотрудничества путем обмена писем . Обычно инициатор направляет в адрес своего партнера письменное обращение или предложение о пролонгации их договорных отношений, и получает ответ о согласии второй стороны на такие действия.

Чтобы придать юридическую значимость переписке в основном документе должен быть пункт, на основании которого письма между партнерами признаются правовыми документами. Но нужно иметь в виду, что в некоторых случаях такой вид внесения изменений в договор довольно рискованный способ. В некоторых случаях возможна фальсификация наличия такого письма или отрицание недобросовестным партнером факта его получения.

Наиболее легкий вариант ежегодного продления контракта - это, конечно же, наличие пункта в нем, в котором заранее предусмотрена и описана процедура пролонгации . Для этого необходимо указать, что в случае отсутствия письменного обращения одного из партнеров к другому о прекращении действия сотрудничества, действие контракта продлевается на следующий календарный год. Такая формулировка освободит стороны от процедуры ежегодного подписания ДС, в котором будет указан новый период окончания сотрудничества.

Особенности продления некоторых видов договоров

Так же как и основные договора есть некоторые нюансы оформления ДС, которые касаются в зависимости от сути или предмета соглашения. Рассмотрим подробнее, какие особенности бывают у разных видов договорных отношений.

Трудовые отношения между работником и предприятием

Если у организации с рабочим заключен срочный трудовой договор, то необходимо тщательно следить за датой его окончания, чтобы своевременно подписать ДС о дальнейшем сотрудничестве. Нельзя пропустить такого упущения, поскольку это влечет приостановление договорных обязательств из-за прекращения срока действия документа.

составить новый договор;
оформить ДС о продлении сроков действующего соглашения.

Однако подписание нового контракта может повлиять на стаж работника , начисление , выплат по социальному страхованию и т.п. Поэтому для трудящегося более выгодный вариант - это заключение с предприятием ДС на продление сроков договора или о переводе его в постоянный сотрудников.

Разъяснения Рос Труда в отношении норм ТК РФ подтверждают возможность внесения изменений во все виды . Поэтому подписание ДС к контракту о продолжении работы сотрудника на предприятии не противоречит закону.

В законодательстве не существует утвержденного бланка ДС, поэтому его составляют в произвольной форме. Вначале указывают основания сторон, по которым они соглашаются продлить трудовые отношения.

Сам документ о продлении срока действия срочного трудового договора должен быть обязательно оформлен письменно и включать такие пункты :

на каких условиях стороны согласны продлить действие контракта;
окончательную дату продленного срока сотрудничества;
обоснование ДС.

Обратите внимание! Трудовое законодательство запрещает продлевать сроки срочного договора высшему руководству компании, в том числе и .

Правила и порядок продления трудовых договоров рассмотрены в следующем видеоматериале:

Кредитные договора

Как и во всех случаях ДС о продлении срока займа должно содержать данные о номере договора, дате его подписания и название.

Обязательно в ДС описывают момент, с которого оно набирает юридическую силу.

Нюансы автоматической пролонгации

Увеличить срок действия договорных обязательств автоматически можно двумя способами :

В текст договора включить пункт, который гласит, что он будет ежегодно пролонгироваться до тех пор, пока одна из сторон не отправит своему партнеру .
В контракте указать, что вся переписка между компаниями будет иметь юридическую силу. На основании такого пункта одним из участников договорных обязательств направляется письмо в электронном или бумажном виде с предложением о пролонгации договора. Действие документа продлевается после получения письма от второго партнера, в котором он подтверждает свое согласие.

Нужно также знать, что в некоторых случаях пролонгация автоматическая предусмотрена даже в законе. Например, соглашения о доверительном управлении, туристическом страховании и услугах ЖКХ.

Поскольку строго установленных правил подписания ДС не утверждено, поэтому в каждом отдельном случае оно составляется в произвольной форме. Но в нем обязательно должна содержаться информация об основном договоре, реквизитах сторон, сроке продления и дате вступления в силу. В конце документа должны стоять подписи каждого партнера и оттиски печатей ( в наличии). ДС обязательно подшивают к основному договору и хранят совместно с ним.

Правила построения отчета «Контроль даты продления договора» в 1С рассмотрены в данном видеоуроке:

Дополнительное соглашение о пролонгации договора подписывается в том случае, когда возникает необходимость в увеличении срока действия существующих условий взаимодействия. Главное условие при этом – единое мнение всех участвующих в договоре сторон.

ФАЙЛЫ

Регулирует документацию глава 42 Гражданского кодекса РФ.

Сроки

Возможность продления должна быть зафиксирована в действующем договоре, иначе могут возникнуть юридические трудности.

В случае, когда заранее возможность продления не была учтена, заключают отдельное соглашение, описывающее это важное условие. Важно, что дата подписания этого нового соглашения должна входить в срок действия основного договора. Иначе она тоже может быть признана недействительной, если дело дойдет до судебных разбирательств.

Только после того, как возможность продления будет юридически закреплена, можно заключать дополнительное соглашение о пролонгации договора.

Обязательные условия

Если при заключении первоначального договора были какие-либо особые условия, то и при подписании дополнительного соглашения они должны соблюдаться. Так:

При государственной регистрации основного документа все дополнения к нему должны быть зарегистрированы в том же органе.
Если имело место нотариальное удостоверение соглашения, то и дополнения к нему подлежат нотариальному удостоверению.

Элементы бумаги

Дополнительное соглашение о пролонгации договора состоит из:

Шапки.
Основной части. Она подразделяется на констатирующую и список пунктов.
Подписей сторон.

Верхняя часть документа на практике полностью копируется с основного договора. Меняется только дата подписания, а наименование сторон остается неизменным. Помимо этого, необходимо указать город подписания, номер и полное название документа.

Обязательных пунктов бумаги всего несколько:

Ссылка на основной договор, большинство условий которого остаются неизменными. Должны быть указаны номер и дата заключения.
Указание сторон договора.
Указание новой даты, до которой соглашение между сторонами будет иметь юридическую силу.
Данные о том, что все предыдущие условия договора, кроме сроков и оговоренных в дополнительном соглашении моментов, остаются в силе.
Количество экземпляров документа.

Что касается последнего пункта, то минимальное количество подписываемых экземпляров равно количеству сторон, которые его подписывают.

Без реквизитов, подписей обеих сторон и даты подписания дополнительное соглашение не будет иметь юридической силы.

Договор займа

Некоторые заключившие договор заемщики сталкиваются с финансовыми трудностями и не способны вовремя выполнить взятые на себя обязательства. В этом случае все будет зависеть от кредитора.

Если кредитор готов подписать дополнительное соглашение о пролонгации договора, удовлетворяющее заемщика, то ситуация может разрешиться выгодно для обеих сторон соглашения. Если же кредитор не намерен продлевать срок кредита и пересматривать суммы ежемесячного платежа, то заемщику грозит судебное разбирательство.

Вариантов при положительном решении несколько:

Пересмотр графика ежемесячных платежей. Сумма будет уменьшена, должнику будет легче ее отдавать.
Отсрочка даты конечного погашения. На определенный срок долг «замораживается», не подлежит выплате. За такую услугу львиная доля финансовых организаций требует увеличения общего долга.
Увеличение суммы долга.
Увеличение выплачиваемых процентов по займу из-за увеличения общего срока использования кредитных средств.
Корректировка отношения выплаты тела займа и процентов. Последние могут быть отложены на заключительные месяцы погашения долга. Таким образом заемщик в ближайшее время получает возможность погашать лишь тело займа.

В большинстве случаев в документе корректируются сроки выплаты тела займа. Проценты же начисляются и выплачиваются вне зависимости от степени плачевности финансовой ситуации заемщика. Реструктуризация долга лишь передвигает сроки.

Причем за пролонгацию, как правило, взимается дополнительная комиссия, составляющая от 1 до 25% от общей суммы долга.

Прилагаемый бланк дополнительного соглашения ориентирован как раз на продление договора займа. В одном из его пунктов описывается сумма долга, подлежащая к выплате.

Договор аренды

При формировании дополнительного соглашения о пролонгации к договору аренды стоит иметь в виду, что все сделки, которые касаются недвижимости сроком более года, обязательно должны пройти процедуру государственной регистрации. То есть если договор был заключен на год, а затем он продлевается дополнительным соглашением хотя бы на день, то эта сделка обязательно должна пройти через Росреестр. Если же договор прекращает свое действие и заключается новый на год, то такая процедура не обязательна.

Договор поставки

Продление договора о поставке чаще всего имеет более сложную структуру, чем все остальные. В качестве дополнительных пунктов выступает ценовая категория поставляемых товаров. Ведь с течением времени меняется курс валют, спрос и другие принципиально важные моменты ценообразования. По этой причине деловые партнеры прибегают вместе с продлением сроков и к изменению цены. Но так происходит не всегда.

Помимо перечисленных, к пролонгируемым соглашениям также относится договор хранения. Это связано с тем, что хранение материальных ценностей также может быть продлено на конкретный срок и документально оформлено соответствующим образом.

К этому же виду пролонгируемых соглашений можно отнести договор подряда. Он оформляется и подписывается в большинстве случаев, если строительная организация не успевает завершить строительство к определенному числу.

К каким соглашениям невозможно прикрепить дополнительные соглашение

В целом не имеет смысла продление договора мены либо дарения ввиду того, что оба эти действия единовременные. Продление же возможно только в случаях осуществления длительных действий, процессов.

Трудовой договор

Дополнительные соглашения могут иметь место и при трудовых взаимоотношениях. Когда работодатель желает увеличить сроки действия срочного трудового соглашения, а работник с ним согласен. Причем это согласие, согласно существующему законодательству, должно быть выражено в письменной форме.

Срочный трудовой договор обычно составляется на срок, не превышающий пяти лет. Существуют разные варианты формулировок этого срока: до выхода предыдущего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, до окончания сезона и пр.

Если возникла необходимость в увеличении времени действия конкретной бумаги, то можно оформить и прикрепить дополнительное соглашение и к трудовому договору.

Альтернативные способы

Помимо этого способа увеличить сроки действия условий соглашения, существуют и другие. Например:

При заключении изначального договора в одном из его пунктов будет прописано, что продлить срок можно, обменявшись электронными либо бумажными письмами. Если обе стороны в письмах выразят свое желание продлить договор на конкретный срок, то он автоматически будет считаться продленным.
Автоматическая пролонгация по условиям соглашения. В одном из пунктов прописывается, что при отсутствии возражений одной из сторон соглашение автоматически продлевается. Такие долгосрочные договора распространены среди арендных соглашений.
Отдельные виды договоров подразумевают автоматическую пролонгацию из-за существующих законов. К ним относятся соглашения о туристическом страховании, водоснабжении, а также доверительного управления. Даже если в этих бумагах нет пункта об автоматической пролонгации, они там подразумеваются.

Преимущества

Бессрочные договоры обычно вызывают повышенное внимание у налоговиков. При проведении проверок они придирчиво изучают каждый из пунктов. С продлеваемыми же договорами – другое дело. К последним налоговые проверяющие относятся благожелательно. Это связано с указанием четких сроков, которые укладываются в периодичность проведения проверок.

При оформлении дополнительное соглашение сразу же прикрепляется к основному договору.

Когда будет недействительным

Юридическая сила бумаги будет зависеть от многих принципиально важных моментов. При обращении в судебную инстанцию дополнительное соглашение о пролонгации договора может быть признано недействительным в следующих ситуациях:

При отмене, юридической несостоятельности первоначального письменного соглашения.
Если представитель одной из сторон на момент подписания документа не имел права подписи.
Если основной договор прошел регистрацию в регистрационной палате, а дополнительное соглашение – нет.
Если первоначальное соглашение нотариально заверено, а приложение к нему – нет.

Это не все причины признания у дополнительного соглашения отсутствия юридической силы. В любом случае при его составлении стоит придерживаться общепринятых правил и рекомендаций.

Дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора обязательно при изменении его сроков. Узнайте, как составить допсоглашение, скачайте образец

Из этой статьи вы узнаете:

Как составить допсоглашение о продлении срока действия трудового договора в 2019 году

Трудовое законодательство на нынешнем этапе позволяет работодателю заключать 2 вида трудовых договоров - бессрочный и срочный (ст. 58 ТК РФ). Подписание бессрочного договора не предполагает заранее оговоренных между сторонами временных рамок в течении которых он будет действовать. Тогда как срочный четко описывает промежуток на который кандидат трудоустраивается. Окончание его действия четко определено.

Как оформить допсоглашение,

Именно второй вид договоров допускает перевод со срочного договора на бессрочный , но только в отдельных случаях. Статья 59 ТК РФ четко регламентирует ситуации при которых возможно подписание срочного трудового договора . А его продолжительность в любом случае не может превышать пяти лет. Тогда как ст. 58 ТК РФ напрямую запрещает заключение подобного контракта без достаточных оснований. Судом он будет признан бессрочным.

А вот сделать из договора на определенный срок срочный договор не получится. Такую возможность законодатель не предоставил. Даже при условии согласия сторон. Поэтому для начала необходимо расторгнуть обычный договор и только потом подписать срочный. Продление срока контракта возможно только в ограниченном ряде случаев:

признание договора заключенным на неопределенный срок;
при наступлении беременности, если ее период выходит за временные рамки договора;
с педагогическим работником;
со спортсменом у другого нанимателя.

Наиболее простым является первый случай, его и не надо оформлять. Если сотрудник продолжил трудиться за рамками периода контракта, то документ считается заключенным бессрочно.

На практике же стороны чаще всего составляют допсоглашение к трудовому договору о продлении срока его действия. Это позволяет зафиксировать новый статус сотрудника и внести коррективы в уже существующий контракт.

Если сотрудница, работающая по срочному ТД, забеременела и дата окончания ее беременности находится за пределами сроков договора, то он продлевается. В этом случае последним днем будет день окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Если же женщина потеряла ребенка, то увольнение возможно произвести днем, когда работодатель об этом узнал или должен был узнать.

Статья же 332 ТК РФ дает возможность продлить договор с профессорско-преподавательским составом. Это возможно если ранее этот сотрудник трудился по срочному договору, а затем был избран на эту же должность во время конкурса. В этом случае также требуется подписание дополнительного соглашения о продлении срока трудового договора (образец возможно скачать ниже).

И последний случай. Если работодатель не может временно обеспечить спортсмену доступ к соревнованиям, то возможен переход его к другому нанимателю. Оформляется такой перевод по средствам срочного трудового договора на 1 год. По прошествии установленного периода со спортсменом может быть продлен договор при условии согласия всех трех сторон (ст. 348.4). При этом дополнительное соглашение к срочному трудовому договору о продлении срока может быть подписано или в день окончания периода контракта, или заранее.

Особенности допсоглашения о продлении срока действия трудового договора

Образец такого документа может быть разработан в компании вместе с бланками ТД. Это позволит экономить время и не разрабатывать каждый раз его текст заново. Останется лишь внести данные о сотруднике и необходимые даты.

Прежде всего допсоглашение должно составляться в 2-х экземплярах по одному для каждой из сторон. Документ должен иметь номер, дату и место его составления. А также отсылку к трудовому договору.

Например: “Дополнительное соглашение к трудовому договору № 23 от 12.05.2017 года”. Без этого установить принадлежность соглашения не представится возможным, особенно если один сотрудник трудится в данной организации и по основному месту работы и по совместительству.

В тексте соглашения указываются:

срок продления (может быть описан или конкретным периодом, или наступлением какого-либо события);
дата, с которой оно вступает в силу (начинается отсчет продленного срока контракта);
причины, позволяющие осуществить продление со ссылкой на статью Трудового кодекса РФ;
иные изменяющиеся условия (место работы, оплата труда, график и т.д.).

В конце документа указываются реквизиты компании и реквизиты сотрудника. В конце документа стоит предусмотреть место подписи для сотрудника о том, что его экземпляр он получил. Дата подписания дополнительного соглашения о продлении трудового договора (образец приведен ниже) может отличаться от даты вступления его в силу.

Главная новость

При варианте, когда продление срока произошло автоматически и договор стал продленным на неопределенный срок, допсоглашение к срочному трудовому договору о продлении срока не обязательно. Но при условии, что не были изменены другие положения контракта.

Продление срочного контракта возможно только в строго оговоренных Трудовым кодексом РФ случаях. В большинстве из них необходимо подписание допсоглашения к срочному договору с описанием новых условий. При нарушении процедуры в судебном порядке договор будет признан бессрочным.

Дополнительное соглашение к договору – это документ, отображающий все изменения, касающиеся заключенной ранее сделки. Оно должно оформляться обязательно, так как ГК РФ не допускает изменения условий в одностороннем порядке. Даже если одна сторона не выполняет свои обязательства, другая должна направить ей или решать проблемные вопросы через суд.

Во всех отраслях права (гражданского, трудового и т.д.) договоры делятся по сроку действия на два вида:

Срочные . Оформляются на определенный период. Данный нюанс сразу указывается в документе.
Бессрочные . Если в соглашении нет указания сроков его действия, оно считается заключенным на неопределенный промежуток времени.

Если срок действия договора заканчивается, но стороны хотят его продлить, заключается допсоглашение о пролонгации. Здесь важно учитывать несколько деталей:

Если сделка требует государственной регистрации, то и допсоглашение должно быть зарегистрировано в том же органе, что и первичный договор.
Если изначально соглашение было заверено у нотариуса, то и допсоглашение также заверяется у него.

И договоров регулируется ст. 22.1 Закона «О нотариате». Если целью сделки является отчуждение имущества, для расчета будет использоваться его стоимость. В остальных случаях устанавливается фиксированная плата.

Когда требуется составить соглашение о пролонгации договора?

Существует несколько видов соглашений, продление которых может потребоваться гражданам в зависимости от ситуации. Рассмотрим самые распространенные из них:

Аренда . Если между арендатором и арендодателем был оформлен срочный договор, но они хотят его продлить, это можно сделать путем оформления допсоглашения.
Подряд . Здесь одна сторона обязуется предоставлять услуги в течение определенного времени другой или же выполнить конкретный объем работы в установленные сроки. В последнем случае за каждый день просрочки может взиматься неустойка. Если стороны договорятся, можно составить допсоглашение к первому договору.
Кредит . Продление срока кредитования снижает финансовую нагрузку за счет уменьшения ежемесячных платежей, поэтому, если банк идет навстречу, может быть оформлено допсоглашение о пролонгации.

Действия при оформлении допсоглашения о продлении срока договора

Если стороны решили изменить сроки сделки или оформить , необходимо руководствоваться следующим алгоритмом:

Договориться устно о корректировках, которые должны быть внесены в допсоглашение.
Составить черновик документа, если он требует нотариального заверения. При визите к нотариусу это позволит сократить сроки оформления и включить все условия, которые должно содержать допсоглашение.
Если требуется госрегистрация, стороны направляются в регистрирующий орган.

Дополнительное соглашение о пролонгации договора — образец

Допсоглашение о пролонгации должно содержать следующую информацию:

Название и номер договора, срок которого должен быть продлен.
Место и дата оформления дополнительного договора.
ФИО, адреса регистрации сторон, контактные данные.
Пункты, которые должны быть изменены.
Число и подписи сторон.

Важно: стоит учитывать, что образец дополнительного соглашения к основному договору законодательством не установлен, но оно должно быть написано в том же виде, что и первичный документ (ст. 452 ГК РФ).

Подводим итоги

Во всех случаях, когда предполагается изменение условий сделки, в том числе и продление договора, требуется составление дополнительного соглашения к нему. Оно может быть оформлено только при взаимном согласии обеих сторон. В остальных случаях корректировки могут вноситься лишь через суд.

Дополнительное соглашение составляется между сторонами в том же порядке, что и основное. Если последнее заверялось у нотариуса, то и приложение должно быть оформлено у него, в противном случае документ признается недействительным.

При сотрудничестве двух (и более) участников могут возникнуть ситуации, при которых появляется необходимость внесения некоторых корректив. Если разногласий между сторонами не выявлено, а в поиске нового исполнителя нет необходимости, то составляется дополнительное соглашение о продлении срока действия договора.

Что такое дополнительное соглашение

Любые сделки, касающиеся предоставления услуг, выполнения работ, поставки товаров и т. д., осуществляются на основании соответствующей документации. Данный документ содержит :

наименование сторон, Ф. И. О. их представителей;
все условия сотрудничества;
сумму договора (с обязательным указанием прописью);
варианты разрешения спорных (конфликтных) ситуаций;
дата, по истечении которой, участники обязаны выполнить прописанные в документе обязательства.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора – это документ, составляемый с целью продления договорных отношений без необходимости перезаключения.

Внимание! Составление документа регулируется нормами гражданского, трудового права.

Лучше, если содержание основного документа содержит пункт о пролонгации договора . Стороны уже заведомо допускают вариант пролонгации еще на стадии подписания основного документа. Для основного договора, прошедшего государственную регистрацию, все вносимые последующие изменения также подлежат аналогичной процедуре оформления.

Пункт о пролонгации оговаривается разделом «срок действия». Кроме этого, дополнительно могут быть перечислены обстоятельства, при которых происходит автоматическое продление . На практике, формулировка про допустимую пролонгацию может, как указывать на отведенный для этого период, так и нет. За образец можно взять пример, где условие оговаривается разделом 4:

Образец

Если в договоре пункт о пролонгации в отличие от образца, не указывает на продление партнерства автоматически, то указывается количество дней, по истечении которых начинает действовать пролонгация. Соглашение, меняющее дату окончания действия сотрудничества, указывает на перенос фактического завершения партнерства, но не меняет согласованных ранее иных условий.

Область применения

Зачем и как пролонгировать договор, его сроки? Наиболее часто пролонгирование встречается при:

Продлении срока аренды жилых, коммерческих помещений.
Увеличении длительности хранения ТМЦ.
Выполнении работ (предоставление услуг) подрядными организациями.

Допсоглашение о продлении срока действия договора допустимо при оформлении «купли – продажи», т. е. поставок материалов, но при условии длительного сотрудничества, когда поставляемый товар полностью соответствует заявкам от Заказчика, как по наименованию, так и по количеству.

По истечении определенного периода сотрудничества, нередко требуется расширение перечня поставляемых товаров, оказываемых услуг или увеличение штата исполнителя. С целью удовлетворения возникших требований Заказчика тоже составляется дополнительное соглашение об изменении срока действия договора.

Как оформить допсоглашение?

Разработка дополнительной документации требует соблюдения установленных стандартов. Во избежание возможного допущения ошибок следует ориентироваться на установленный образец:

Дополнительное соглашение

Так как оформляемое соглашение станет неотъемлемой частью уже действующего документа, то вносимые сведения должны полностью соответствовать первоначальному документу. Подписанное соглашение будет выступать как приложение, а, следовательно, ссылаться на зафиксированные ранее данные. Таким образом, необходимо указать при оформлении:

В правом верхнем углу вписывается номер, присвоенный Приложению, и базовый документ, для которого он предусмотрен. Т. е. указывается номер основного договора, дата его подписания.
По центру листа вносится название самого документа – «дополнительное соглашение», его номер, а также краткое пояснение к конкретному виду договорных отношений.
Все строки заполняются по образцу , где в обязательном порядке указывается не только полное наименование каждой из сторон с указанием представляющего его лица, но и организационно-правовая форма предприятия.

Целесообразно указать и конкретизировать, что:

документ составлен по обоюдному согласию всех участвующих сторон;
экземпляры получают: Заказчик, Исполнитель;
соглашение начинает действовать с момента его двустороннего подписания.

Изменению подлежит только одно условие, а именно, перенос даты окончания. Копировать все пункты (содержание) договора нет необходимости.

Инициатор процедуры

Решение о том, как пролонгировать договор, может исходить как от обеих сторон (при обоюдной заинтересованности в продолжении партнерских отношений), так и по инициативе одного из участников. Во втором варианте инициатором продления на адрес второго участника направляется письмо о решении пролонгировать сроки сотрудничества. Пролонгация договора, формулировка в договорное содержание о которой внесена изначально, не запрещает одной из сторон направить письменное уведомление.

Внимание! Письмо, подтверждающее намерение направляющей стороны о пролонгации, составляется в свободной форме.

Зачастую письмо о пролонгации направляется вместе с разработанной и заполненной формой самого соглашения. Таким образом, получившей стороне останется только согласовать, заверить и подписать документ, сведя к минимуму проволочки с документацией.

Альтернатива продления

При возникшей необходимости увеличения сроков, заинтересованный участник («Инициатор») может направить письмо-прошение о переносе даты завершения отношений:

Письмо-прошение о переносе даты завершения отношений

Наличие формулировки «в автоматическом режиме», допускает последующее направление на адрес сторон только письменного уведомления о действии пролонгации. При составлении письма-уведомления рекомендовано ориентироваться на образец:

Между юридическими лицами перспектива автоматической пролонгации существует при обязательном соблюдении условия, указывающего на отсутствие претензий, жалоб и нарушений со стороны любого участника. Положительное решение о продлении, допустимость подобного сценария договорных отношений между сторонами зависит от партнерской (деловой) надежности, репутации и ответственности каждого из участников.

Полезное видео: как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Нередко несоответствие указанных сроков и заявленных работ приводит к необходимости продлить действие договора. Однако в одном случае это может привести к заключению допсоглашения, а в другом — стать поводом для по факту несоблюдения условий сотрудничества.

Возможно, будет полезно почитать: