Как сделать проект приказа формы т 8. Форма приказа об увольнении по собственному желанию

Прекращение трудовых отношений оформляется приказом, заверенную копию которого сотрудник вправе получить на руки. По требованию работника работодатель также должен выдать выписку из распоряжения об увольнении в течение трех рабочих дней после запроса. Приведем образцы этих документов.

Обязательно ли оформление по форме Т-8

Форма приказа об увольнении Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 наряду с формой Т-8а. Различия этих двух документов в том, что бланк Т-8 заполняется при прекращении трудового договора с одним сотрудником, а Т-8а при расторжении трудовых договоров сразу с группой лиц.

С 1 января 2013 года, в связи с принятием Закона о бухучете N 402-ФЗ , установленные формы учетных документов перестали быть обязательными к применению. Руководители вправе сами разрабатывать и утверждать локальными актами бланки учетной документации, достаточно того, чтобы они соответствовали установленным требованиям:

содержали дату, номер и название;
наименовании организации;
вид документа;
фиксировали факт хозяйственной жизни;
включали должности и фамилии ответственных участников и их подписи.

Обязательным применение унифицированных форм бланков остается только у тех хозяйствующих субъектов, которым это предписано отдельным федеральным законом. Для большинства российских работодателей издание распоряжения по форме Т-8 — дело добровольное, но разработанный Госкомстатом учетный бланк отвечает всем требованиям к первичным учетным документам и продолжает по традиции применяться в кадровом делопроизводстве. Скачать пустую форму и заполненный образец вы сможете внизу страницы.

Как заполнить форму Т-8

Оформление происходит следующим образом:

в верхнем поле укажите название организации или фамилию индивидуального предпринимателя;
заполните графу ОКПО;
в специально отведенных ячейках проставьте дату и номер бланка (распоряжение издается в последний рабочий день);
в строку "Прекратить действие трудового договора" внесите дату заключения трудового договора с работником;
в строку "Уволить" дату расторжения трудового договора;
далее укажите сведения о работнике — ФИО, табельный номер из личной карточки, должность и структурное подразделение, в котором он работал;
в строку "Основания увольнения" запишите формулировку из ТК РФ полностью без сокращений - основание и номер части пункта и статьи, по которой происходит увольнение. Ниже приведён пример внесения записи в связи с несоответствием занимаемой должности;
в поле "Основание (документ, номер, дата)" занесите название и регистрационный данные документа, который предшествовал изданию приказа. Это может быть заявление по собственному желанию, либо, как в приведённом ниже примере, протокол заседания аттестационной комиссии и приказ о мероприятиях по результатам аттестации;
отдайте бланк на подпись генеральному директору.
ознакомьте уволенного сотрудника с распоряжением под роспись. Если работник отсутствует и не может подписать бумагу, об этом делается пометка. При отказе работника расписаться, также ставится пометка;
если в организации есть профсоюзный орган и вопрос об увольнении требует его участия (работник обращался в профсоюз за мотивированным мнением), укажите реквизиты этого решения.

Образец приказа на увольнение Т-8

Привёдем образец, форма которого подготовлена специалистами КонсультантПлюс.

Выписка из приказа об увольнении, образец

Выписка содержит сжатую информацию, изложенную в основном документе. Выдать её или копию самого распоряжения работодатель обязан в течение трёх дней после получения запроса работника. Более краткое указание сведений, приведённых в приказе, может потребоваться работнику, чтобы скрыть конфиденциальную информацию. Содержание формы Т-8 относится к персональным данным о работнике, а в выписке он может попросить отразить только те сведения, которые ему необходимы. Выписка имеет юридическую силу, если в ней указаны:

название организации;
наименование документа и дата выдачи;
реквизиты бланка по форме Т-8;
сведения, которые необходимы бывшему сотруднику;
ФИО и должность лица, подписавшего распоряжение (подпись генерального директора на самой выписке не нужна).
подпись лица, заверяющего выписку, и надпись "Верно".

Выписка из приказа об увольнении или копия самого распоряжения, выдаваемые работнику, заверяются печатью организации или отдела кадров.

О том, как корректно и грамотно оформить приказ об увольнении , на что обратить внимание, а также готовый образец и бланк документа – в этой статье.

На 2019 год нет строгих требований и ограничений к форме приказа об увольнении, можно использовать любой бланк приказа в том числе и ту форму, которая была разработана на предприятии. Наряду с этим существует и единая форма Т-8 (а также Т-8а), которая до сих пор используется в большинстве случаев. Она достаточно простая, удобная и подходит практически для всех случаев, вне зависимости от того, почему работник решил расторгнуть трудовой договор.

Форма Т-8: видео инструкция по заполнению

Стандартная бланк приказа о увольнении по форме Т-8 заполняется в тех случаях, когда речь идет об увольнении одного сотрудника (вне зависимости от причины, побудившей его и/или работодателя к такому решению).

Готовый образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8, приводится ниже.

В документе отражаются следующие сведения:

Название компании.
Коды по ОКУД и ОКПО.
Название документа, его номер и дата оформления (издания). Нумерация выбирается любая – например, сквозная в течение всего календарного года. А дату берут фактическую – т.е. ровно тот день, который считается последним рабочим днем (одновременно это и дата увольнения).
Далее в образце отдельно прописывается предмет распоряжения – т.е. об увольнении сотрудника (дата), а также информация о дате подписания трудового договора.
Затем полностью прописывают ФИО увольняющегося, табельный номер, отдел (например, отдел продаж), полное название должности (например, менеджер отдела).
Далее приводится название пункта, части и номера статьи Трудового кодекса, в соответствии с которым было принято решение об увольнении. Из кодекса приводится официальная формулировка причины.
Затем ссылаются на основание – письменное подтверждение со стороны работника (т.е. его заявление об увольнении и дата составления).
Далее руководитель компании (или конкретного филиала, где работал сотрудник) ставит свою подпись, расшифровку подписи, а также указывает название должности (например, «директор»).
Ниже идет строка о том, что увольняющийся ознакомился с текстом приказа и ставится дата ознакомления (это одновременно и последний его рабочий день). Факт ознакомления удостоверяется личной подписью – т.е. такое подтверждение имеет обязательный характер.
В самом конце документа идет строка с отметкой о мотивированном мнении профсоюза – она заполняется только по фактической ситуации (если такого органа нет или же основания для выражения мнения отсутствуют, в эти строки ничего не вписывают).

Подпись руководителя и сотрудника в приказе об увольнении (вне зависимости от выбранного образца) обязательны. В то же время проставление печати не имеет обязательного характера (даже если компания использует ее в работе). Тем не менее, наличие оттиска не является нарушением оформления – т.е. последнее решение остается за руководителем.

Подробная видео инструкция по оформлению приказа:

Форма Т-8а

Как и форма Т-8, распоряжение по форме Т-8а составляется вне зависимости от причины увольнения. Однако в данном случае речь идет об оформлении 2 и более сотрудников (а Т-8 составляется только на 2 человека). Бланк заполняется точно так же, однако он представлен в виде таблицы.

Табличная часть может быть увеличена в соответствии с потребностью. При этом если остаются пустые графы, их не заполняют и никак не перечеркивают, а просто игнорируют, как показано на примере оформления ниже.

Что касается печати, то она также ставится или не ставится по усмотрению руководителя. Подписи всех увольняющихся и подпись руководителя компании (или филиала) как представителя работодателя обязательны.

Разработка собственной формы

В некоторых случаях компании удобнее использовать произвольную форму приказа об увольнении , приспособленную под конкретные особенности делопроизводства. Такой образец разрабатывается сотрудниками отдела кадров и хранится как в виде пустого бланка, так и в виде готового примера, на который ориентируются при составлении документов.

В любом случае он должен отражать следующие сведения:

Номер документа, дате его издания.
ФИО, должность, табельный номер увольняющегося.
Конкретное описание причины прекращения трудового договора (с отсылкой на конкретный номер статьи, содержащейся в Трудовом кодексе, и цитату из нее).
Подпись руководителя.
Подпись увольняющегося и дата (день), когда было совершено ознакомление с распоряжением

Вот пример произвольного составления.

Оформляется он всегда только той датой, которая и является последним рабочим днем. Единственное исключение – те ситуации, когда расторжение договора произошло по причине смерти человека (а равно объявление его умершим или безвестно пропавшим через суд). Тогда ставят дату фактического невыхода на работу (обычно это и есть дата смерти).

Количество экземпляров и срок хранения

Разумеется, один экземпляр будет оригинальным – он подшивается в личное дело и хранится в отделе кадров. С другой стороны, в некоторых компаниях регламентируется, что оригинальный экземпляр должен также храниться в бухгалтерии. Тогда составляется и второй оригинал.

Количество копий документа не ограниченно – например, копию может запросить сам увольняющийся, и работодатель должен выдать ее по первому требованию. Документ достаточно заверить обычным образом: директор ставит подпись, прописывает свою должность и указывает расшифровку подписи на копии. На ней также ставится печать (если компания использует ее в документообороте).

Businessman ripping a contract down to the centre

ТК РФ неизменно указывает, что учет и оформление прекращения действия имеющегося трудового договора, с каждым работником, происходит при помощи приказа работодателя.

Прекращение трудового договора - основания по ТК РФ и оформление

Для прекращения любого договора, нужны основания, без которых данная процедура будет незаконной. Причем работодатель или работник не имеют права придумывать причины сами — любая из них указана в Трудовом Кодексе.

Согласно ТК РФ, основания бывают следующие:

По инициативе работника. У человека, работающего в какой-то организации, чаще всего бывает только одно основание — это прекращение отношений, по собственному желанию (хотя их значительно больше). Зато в данном случае, никто не в праве перечить воле гражданина. Выполняя такое действие, сторона, инициирующая расторжение соглашения, может не прописывать причину, так как само желание уже основание. Работодатель обязан оформлять прекращение рабочих отношений после того, как сотрудник напишет заявление.
По соглашению сторон — достаточно частое основание для приказа. В данной ситуации подписывается доп соглашение к основной договоренности сторон, где они указывают, что готовы прекратить отношения.
По инициативе любого работодателя — здесь основанием для составления распоряжения, может быть целый ряд причин. Например, ликвидация работодателя, прогулы, хищения, несоответствие должности, сокращение штата, употребление алкоголя, прочие.

Есть еще целый ряд более редких оснований для издания соответствующего приказа, все они прописаны в ст. 77 ТК РФ. Самого основания для прекращения имеющихся отношений, мало, всегда должен быть подтверждающий документ (докладная записка, заявление, прочие).

Например, приказ о расторжении трудового договора по инициативе работодателя при прогуле, должен содержать ссылки на показания сотрудников, подтверждающий данный факт, докладную записку прямого начальника прогульщика.

Приказ составляется в, так называемой, произвольной форме или можно использовать образец скачанный в сети. Также существует унифицированный бланк Т-8 , он пригоден для прекращения отношений между работником, организацией при наличии любых основаниях, указанных в ТК РФ.

Во время поиска данный образец документа не нужно путать с его аналогом Т-8а, предназначенного для прекращения действия имеющегося трудового договора между организацией и группой работников, для чего данный бланк оптимально подходит.

Указанный бланк используется при всех основаниях, указанных в профильном кодексе (ТК РФ). Образцы указанных бланков схожи, но оптимизированы для решения разных задач.

Приказ о расторжении трудового договора в связи со смертью работника

Смерть работника — самостоятельное нередко встречающееся основание, указанное в профильном кодексе (ст. 83 ТК РФ), поэтому заполнение бланка мало чем отличается от любого другого случая.

Но есть следующая особенность — причиной увольнения в бланке Т-8 или составленном самостоятельно документе, датой прекращения отношений, указывается число, указанное в свидетельстве о смерти. Без этого акта организация, в лице руководителя, не в праве составлять приказ, в связи со смертью.

Также у работодателя появится обязанность выплатить положенные деньги не самому работнику, а родственникам, информацию об этом необходимо будет внести в бланк приказа.

Образец приказа о прекращении трудового договора с работником

Профильный кодекс (ТК РФ) свидетельствует, что в выше упомянутый бланк Т-8 или в документ, составленный самостоятельно для того, чтобы правильно оформить, следует внести следующую информацию:

Наименование организации, ФИО руководителя, подписывающего данный документ;
ФИО увольняемого работника, его должность;
Запись, указывающую на причину увольнения. Также здесь делается ссылка на документ, подтверждающий, что причина веская.

Если в организации действует профсоюз, тогда при прекращении действия имеющегося трудового договора, по инициативе руководства, необходимо указать его мнение.

После того, как заполнение документа выполнено, с его текстом следует ознакомить самого уволенного. Кодекс (ТК) указывает, что в последний день возвращается трудовая книжка, выплачиваются положенные деньги.

Приказ о прекращении трудового договора Т 8 бланк

Приложенный здесь образец заполнения бланка Т-8 , позволит прекратить действие любого трудового договора согласно профильного кодекса (ТК).

Приказа о расторжении трудового договора по инициативе работника — образец

Поскольку договора между работником, работодателем всегда расторгаются с помощью приказа, то он будет использоваться часто, значит имеет смысл скачать необходимый бланк Т-8 и образец его заполнения. Это сэкономит время, упростит задачу и поможет изучить данный вопрос.

Например, достаточно уделить немного внимания заполненному образцу документа, чтобы понять, что при расторжении отношений, по желанию сотрудника, самое главное это ссылка на его заявление. А остальная информация стандартная: наименование организации, ФИО увольняющегося и тд.

Приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Главное при разрешении этого вопроса, происходит до издания распоряжения руководителя — обе стороны решившие прекратить отношения, обязаны подписать доп соглашение к основному соглашению. Где указать, что данная процедура выполняется по согласию заинтересованных сторон — так создается основание.

При прекращении действия трудового договора между сотрудником и работодателем, независимо от причин, должен составляться документ, именуемый приказом об увольнении.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для его составления может быть использовано заявление сотрудника, соглашение или же другие документы, подразумевающие основания разрыва трудовых отношений.

Основания для прекращения трудового договора

Существует целый ряд причин, основываясь на которых, работодатель вправе остановить действие трудового договора. Каждая из них соответствует определенной статье из Трудового кодекса, которая должна быть указана в приказе.

Чаще всего причиной для увольнения становятся:

Ст. 80 ТК РФ. По инициативе самого сотрудника.
Ст. 74 ТК РФ. Просьба сотрудника об увольнении в связи с изменениями условий, прописанных в договоре.
Ст. 79 ТК РФ. Окончание действия срочного договора.
Ст. 78 ТК РФ. Обоюдное соглашение между работодателем и подчиненным.
Ст. 71, 81 ТК РФ. По личному решению работодателя.
Ст. 72 ТК РФ. Нежелание сотрудника переезжать на новое место работы в связи с переездом работодателя.
Ст. 75 ТК РФ. Нежелание сотрудника продолжать работу в связи с приходом нового собственника или реорганизацией компании.
Ст. 73. ТК РФ. Отказ со стороны сотрудника от перевода на новую работу в связи с состоянием здоровья.

Также существует 83 статья ТК РФ, которая включается в приказ в случае, если причины на увольнение не зависели от решения сторон.

Порядок действий

Для того чтобы составить приказ об увольнении, необходимо получить основание. Это означает, что толчком к составлению, в случае собственного желания сотрудника, станет , поданное последним.

После того, как документ был принят работодателем, необходимо найти статью, согласно которой можно произвести увольнение.

На основании статьи и предоставленного документа необходимо составить приказ.

День увольнения считается числом, соответствующим четырнадцатому дню с момента ознакомления с предоставленным документом, на котором был основан приказ.

Документы

Для того чтобы составить приказ, необходимо наличие документа, на котором он будет основываться. В качестве такового чаще всего выступает заявление от сотрудника.

Однако, основанием может послужить и письменное согласие, заключаемое при увольнении по .

Кроме этого, для заполнения пригодится личная карточка сотрудника, в которой прописаны некоторые из его данных, вносимых в приказ.

Также, для проведения расчета при увольнении, потребуется бланк формы Т-61 и трудовая книжка подчиненного.

Законодательная база

Для того чтобы приказ имел законную силу, его необходимо составлять по четко прописанным правилам.

Согласно первому постановлению Госкомстата от 05.01.04, была указана форма, по которой должны заполняться такие документы.

Приказ об увольнении

Приказ об увольнении составляется довольно просто, так как для него существует всего две формы, которые являются универсальными и отличаются друг от друга только количеством увольняемых работников. Но об этом чуть позже.

Работника

Приказ для расторжения трудового договора составляется при увольнении любого работника, вне зависимости от его положения в компании и причин, по которым он должен покинуть организацию.

Для всех случаев предусмотрены стандартные бланки, различаются только статьи и документы, на основании которых будут составлены приказы.

По собственному желанию

В запас

Приказ об увольнении в запас несколько отличается от тех, что составляются в простых организациях, и применяется только в государственных военных организациях.

На основании такого приказа может происходит увольнение как контрактных военных, так и срочников.

Причем последние увольняются в запас по форме Т-8а, которая позволяет вносить сразу несколько человек в один документ.

На отпуск с последующим увольнением

Для предоставления сотруднику , руководитель на основании заявления должен составить приказ.

При этом можно самостоятельно составить только один документ, включающий в себя аспекты как предоставления отпуска, так и расторжения трудового договора. Главное, чтобы в приказе присутствовали все необходимые реквизиты.

Если не хочется самостоятельно разрабатывать формы - то можно воспользоваться двумя стандартными: «Т-6» - на отпуск и «Т-8» - на увольнение.

Форма

Утвержденная в первом постановлении Госкомстата форма имеет обозначение Т-8 и также действует в 2019 году. Для ее составления необходимо иметь бланк с тем же обозначением.

Если необходимо уволить несколько сотрудников - то требуется иная форма бланков, которая несколько отличается от Т-8 и имеет индекс «а».

Она подразумевает возможность прекращения действия сразу нескольких трудовых договоров.

Заполнять документ необходимо в печатном или письменном виде, согласно законодательству, следуя прописанным ниже инструкциям.

Заполнение

Заполнять приказ по форме Т-8 следует построчно, в таком случае вероятность того, что будет упущена важная информация, сведется к минимуму.

Стандартно заполнение производится следующим образом:

В самой верхней строке указывается полное наименование компании или же ИП.
Далее должна быть указана дата приказа и его номер.
Теперь следует заполнить дату составления трудового договора, который будет прекращен, а также его номер.
В строчке «уволить» необходимо прописать число, выпадающее на день увольнения. Год и число указываются числами, а месяц должен быть прописан словом.
Строчка ниже должна содержать ФИО увольняемого работника и его табельный номер, который можно посмотреть в личной карточке.
Из личной карточки в приказ также нужно вписать подразделение, в котором работал сотрудник, а также занимаемую им должность.
Ниже указывается номер и название статьи, на которой основывается расторжение ТД. (номера некоторых из них можно посмотреть выше).
После этого прописывается основание для составления приказа. Им может послужить заявление сотрудника, договор об обоюдном согласии и т. д.
Необходимо указать наименование правового документа и число его создания.
Далее нужно указать должность руководителя организации, проставить его подпись и фамилию с инициалами.

При наличии номера мнения выборного профсоюзного органа, его, вместе с датой, необходимо вписать в последнюю строчку документа.

После заполнения, необходимо ознакомить сотрудника с составленным документом. Он должен проставить личную подпись, а также дату ознакомления.

Форма Т-8а заполняется по идентичной схеме, однако, есть ряд изменений. Так, пункты заполнения с третьего по восьмой вписываются в одну строку таблицы. При этом каждый из них должен соответствовать своему столбцу.

Такая организация формы позволяет в одном документе вписать сразу несколько сотрудников, которых ждет увольнение.

Образец

Для того чтобы облегчить себе задачу, работодатель при заполнении бланка может использовать образец приказа об увольнении. Ведь можно без особых проблем воспользоваться как формой Т-8, так и Т-8а.

На видео об оформлении приказа

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Возможно, будет полезно почитать: